Laporan PKL Xii Administrasi Perkantoran [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) Di SMK TIARA NUSA PADA SITUASI PANDEMI COVID-19



Laporan Ini ditulis Sebagai Salah Satu Persyaratan Telah Menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan ( PKL )



OLEH Maria Natalia Da cunha Nisn : 0023408379 KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) TIARA NUSA BORONG 2020



PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) DI SMK TIARA NUSA PADA SITUASI PANDEMI COVID-19



Maria Natalia Da cunha Nisn : 0023408379 Menyetujui,



Pembimbing Sekolah



Ketua Program Sekolah



Anastasia R. Nabu,S.Pd Anastasia R.Nabu,S.Pd Nip Nip



Mengetahui, Kepala SMK TIARA NUSA



Afria Mes S. Pd Nip.-



PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) DI SMK TIARA NUSA PADA SITUASI PANDEMI COVID-19 KABUPATEN MANGGARAI TIMUR



Maria Natalia Da cunha Nisn : 0023408379 Laporan Ini Telah Diuji dan Dipertanggungjawabkan Didepan Penguji Pada : Hari



:



Tanggal :



Penguji 1. 2. 3.



( (



) ) (



Mengesahkan, Kepala SMK TIARA NUSA



Afria Mes S. Pd Nip



)



MOTTO



Kerjakanlah, Wujudkanlah Railah cita- citamu Dengan memulainya Dari bekerja Bukan hanya Menjadi beban Didalam hidupmu



Maria Natalila Da cunha



PERSEMBAHAN



Karya Ini Kupersembahkan Kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa, Karena berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Pratik Kerja Lapangan (PKL) 2. Orang tua yang telah memberikan doa, dukungan dan motivasi dalam proses kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL) 3. Bapak Donatus Nguru, S.Pd selaku Yayasan SMK TIARA NUSA 4. Ibu Afria Mes S.Pd selaku kepala SMK TIARA NUSA 5. Ibu Anastasia Rosita Nabu S,Pd selaku Ketua Program Studi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, Gurudan pembimbing. 6. Bapak, ibu guru dan para pegawai 7. Teman- teman seperjuangan



KATA PENGANTAR



Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini tepat pada waktunya. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan disekolah karena terhalang oleh situasi Pandemi covid-19, dengan mengandaikan Kantor Dinas Kedudukan dan Pencatatan Sipil yang ada di Lehong berada di sekolah. Laporan ini ditulis sebagai salah satu persyaratan telah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan pada instasi KOPRASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN yang dilaksanakan di Smk Tiara Nusa kartena wabah virus corona. Laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini dapat disusun dengan baik dan benar berkat bantuan dari puhak-pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukkan bagi penulis.



Borong , November 2020



Maria Natalia Da cunha



DAFTAR ISI



Halaman HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... PERSETUJUAN................................................................................................................ PENGESAHAN................................................................................................................. MOTTO.............................................................................................................................. PERSEMBAHAN.............................................................................................................. DAFTAR ISI...................................................................................................................... DAFTAR GAMBAR......................................................................................................... DAAFTAR TABEL........................................................................................................... KATA PENGANTAR....................................................................................................... BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................. 1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)................................................................ 1.2.1



Tujuan Umum.......................................................................................



1.2.2



Tujuan Khusus......................................................................................



1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL).............................................................. BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI......................................................................



2.1 Sejarah Singkat 2.2.1



Sejarah Singkat SMK Tiara Nusa........................................................



2.2 Visi dan Misi..................................................................................................... 2.2.1



Visi SMK Tiara Nusa......................................................................



2.2.2



Misi SMK Tiara Nusa .....................................................................



2.3 Struktur Organisasi............................................................................................ 2.3.1 Struktur Organisasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)...........



2.4 Sarana dan Prasarana Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)................. BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN..................................... 3.1 Waktu dan Tempat Praktik Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)............ 3.1.1 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)................................... 3.1.2 Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan PKL)................................... 3.2 Kegiatan Selama Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)........................ 3.3 Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan PKL....................................... 3.3.1 Faktor Pendukung...................................................................................... 3.3.2 Faktor Penghambat................................................................................... BAB IV PENUTUP............................................................................................................ 4.1 Kesimpulan.......................................................................................................... 4.2 Saran..................................................................................................................... 4.2.1 Sarana Untuk Sekolah................................................................................. 4.2.2 Sarana Untuk Guru...................................................................................... 4.2.3 Sarana Untuk Peserta Selanjutnya (Adik Kelas)......................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN



DAFTAR GAMBAR



Gambar 2.1 Struktur organisasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.............................. Gambar



DAFTAR TABEL



Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana Praktek Kerja Lapangan (PKL).......................................



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan proses kegiatan yang dilakukan oleh seseorang untuk melakukan proses pembelajaran pada Instansi dalam bentuk kegiatan atau aktivitas yang akan dilaksanakan dalam kantor tersebut. Untuk mencapai suatu tingkat keahlian yang professional, dimana keahlian tersebut hanya dapat dibentuk melalui 3 unsur utama yaitu, ilmu pengetahuan, tekhnik dan gia. Dalam proses tersebut siswa mampu menerapkan keterampilan dan kemampuan serta mampu mengembangkan potensi dan kreativitasnya, sebagai salah satu lembaga Pendidikan Kejuruan di Kabupaten Manggarai Timur dengan sistem spesifikasi terpadu dari lima kompetensi keahlian yang salah satunya adalah administrasi perkantoran yang tujuannya adalah menyiapkan tenaga menengah dibidang administrasi. Perkembangan ilmu dan pengetahuan teknologi khususnya di bidang administrasi perkantoran sangat berpengaruh terhadap kinerja kerja di instansi yang meyakini dalam dunia kerja. Era globalisasi adalah fenomena yang sangat kompleks dan kaya akan berbagai macam perkembangan dan kemajuan terutama dalam bidang teknologi dan komunikasi. Tiara Nusa sebagai lembaga penyelenggaran pendidikan kejuruan telah menciptakan landasan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan di sekolah (SMK Tiara Nusa) dengan pertimbangan karena situasi yang tidak memungkinkan akibat covid-19. 1.2 Tujuan Umun dan Tujuan Khusus Praktik Kerja Lapangan (PKL)



1.2.1 Tujuan Umum 1. Dapat menjalin kerja sama yang baik dan loyalitas antara pihak sekolah dengan industri pasangan 2. Sebagi salah satu uji coba antara teori dengan dunia kerja yang sesungguhnya. 3. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan tingkat pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja 4. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas dan profesional. 5. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai proses pendidikan. 1.2.2 Tujuan khusus 1. Dapat meningkatkan kualitas kerja bagi siswa di dunia usaha dan industri. 2. Meningkatkan rasa percaya diri dalam menyelesaikan suatu pekerjaan didunia usaha dan dunia industry. 3. Dapat meningkatkan etos kerja yang semangat dalam diri siswa. 4. Dapat menambah pengalaman dan pengetahuan siswa selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 5. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat disekolah dengan pekerjaan yang sebenarnya di dunia usaha dan dunia industry serta memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap pekerjaan yang sesuai dengan bidangnya. 1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ( PKL) 1.3.1 Manfaat Umum Secara umum Praktik Kerja Lapangan (PKL) bermanfaat memberikan gambaran kepada siswa- siswi pada saat bekerja di suatu lembaga atau instansi. 1.3.2 Manfaat bagi dunia usaha dan dunia industri 4



Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan disuatu tempat selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)



5



Sumber daya manusia yang potensial



6



Sarana untuk mendapatkan hubungan kerja sama antara dunia usaha dan industri dengan sekolah Menengah Kejuruan (SMK) TIARA NUSA dimasa yangh akan datang khususnya meningkatkan keterampilan dibidang administrasi perkantoran.



1.3.3 Manfaat Bagi Lembaga



1.



Memperoleh pengetahuan-pengetahuan baru mengenai kegiatan yang dilakukan secara khususnya dibagian Administrasi Perkantoran.



2.



Sebagai masukan untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kurikulum yang ada dengan perkembangan yang terjadi di dunia usa dan dunia industry.



1.3.4 Manfaat Bagi Sekolah (SMK) TIARA NUSA 1. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas. 2. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan. BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG SMK TIARA NUSA



2.1 Sejarah Singkat SMK Tiara Nusa SMK ( Sekolah Menengah Kejuruan ) Tiara Nusa Flores dibawah naungan Yayasan Tiara Nusa. SMK Tiara Nusa bertanggung jawab melaksanakan pendidikan untuk menghasilkan tenaga kerja tingkat menengah yang terampil, memiliki kompetensi dan sikap profesional di bidang Teknik Informasi dan Komunikasi dan Administrasi Perkantoran, yang di buka sejak tahun pelajaran 2014/2015 dengan SK Rekomendasi dinas PPO Kab.Manggarai Timur, Propinsi NTT, Nomor: 420/2673/PPO/XI/2013 tanggal 08 November 2013, yang hingga sekarang ini masih tetap eksis dan bahkan akan kami usulkan untuk dikembangkan menjadi salah satu SMK andalan di Kab.Manggarai Timur khususnya yang pada akhirnya akan menjadi andalan tingkat Nasional di bidang Teknologi dan Administrasi Perkantoran. Pada tahun 2017/2018 SMK Tiara Nusa membuka jurusan baru dengan Bidang Keahlian Pariwisata dan Kompetensi Keahlian Usaha Perjalanan Wisata dan Akomodasi Perhotelan.



IDENTITAS SEKOLAH 1. NamaSekolah : Sekolah Menengah Kejuruan(Smk) Tiara Nusa 2. Alamat: Kampas-JawangDesaGolo Kantar



a. Jalan: Jati-NdilekDesaGolo Kantar b. NomorTelepon: 085 237 877 758 c. E-mail: [email protected]



d. Kecamatan: Borong e. Kabupaten: Manggarai Timur f. Propinsi: Nusa Tenggara Timur 3. Nomor Rekening BANK: 0273-01.028236.50-9 4. NamaKepala Sekolah: Donatus NguruS.Pd 5. Nip: 6. No danTanggal SK KepalaSekolah: 01/YTNF/VII/2014 7. SekolahdanPejabatyang Mengangkat: Yayasan Tiara Nusa Flores 8. NamaKomite Sekolah: Kosmas Banggut,SE 9. Sekolah Berlangsung Sejak: 10 Juli2014 10. SK PengesahanBerdirinya a. Nomor: No.420/2673/PPO/XI/2013 b. Tanggal: 8 November 2013 c. Oleh : KepalaDinas PPO KabupatenManggaraiTimur 11. Kurikulumyang digunakan: 2013 12. Sekolah diselenggarakan : Pagi Hari 13. Status Akreditasi: Akreditasi 14. Identitas SMK Tiara Nusa: a. NamaYayasan: Yayasan Tiara Nusa Flores b. Alamat: Kampas-JawangDesaGolo Kantar  Jalan : Jati-Ndilek  Kecamatan: Borong  Kabupaten: Manggarai Timur  Propinsi: Nusa Tenggara Timur c. Akta Pengesahan Berdirinya:  Nomor: AktaNotarisNomor03  Tanggal: 8 Juni2012 d. Pengesahan Akta Notaris Menteri Hukum dan HAM RI  Tanggal : 10 September 2012 15. Luas Tanah: 300 x 50 m2 = 15000 m2 16. Luas Bangunan: 7 x 9 m2 / 3 Ruang



17. Status Tanah: MilikYayasan Tiara Nusa Flores 2.2 VISI DAN MISI SMK TIARA NUSA BORONG 2.2.1 Visi Sekolah Lembaga Pendidikan SMK Tiara Nusa mewujudkan siswa-siswi yang berprestasi, beriman, dan bertaqwa kepada Tuhan yang maha esa serta cinta terhadap lingkungan.



2.2.2 MISI SEKOLAH/MADRASAH 1.



Mengembangkan sistem pendidikan pelatihan kejuruan yang profesional dan berwawasan global di bidang teknik jejaringan computer



2.



Mengembangkan sistem pendidikan pelatihan kejuruan yang profesional dan berwawasan global di bidang Administrasi Perkantoran dengan menggunakan sistem komputeris



3.



Mengembangkan sistem pendidikan dan pelatihan dibidang kejuruan Akuntansi menggunakan sistem komputerisasi sesuai dengan tuntutan perkembangan teknologi



4.



SMK Tiara Nusa telah siap untuk melaksanakan sistem pendidikan



dan



pelatihan kejuruan dengan sungguh-sungguh berdasarkan kompetensi yang di miliki



untuk



melahirkan



Sumber



Daya



Manusia



yang



benar-benar



Kreatif,Inovatif,dan kompetitif di bidang Teknologi Komputer, Administrasi Perkantoran dan Akuntansi



2.3 STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Di bawah ini penulis akan menjabarkan struktur organisasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang pelaksanaan di SMK Tiara Nusa dimana penulis mengambil sampel dari Dinas Penduduk dan Pencatatan Sipil Kabupaten Manggarai Timur. Berikut Gambar 2..1 Struktur organisasi Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) KEPALA DINAS



SEKRETARIS



BAGIAN IDENTITAS



BAGIAN KEPEGAWAIAN



BAGIAN KELAHIRAN DAN KEMATIAN



BAGIAN SURAT MENYURAT



BAGIAN PEREKAMAN



LOKET



PIKET



UPTD



BAGIAN KEUANGAN



Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Sampel)



2.4 SARANA DAN PRASARANA PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Di bawah ini penulis akan menjabarkan Sarana dan Prasarana Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang pelaksanaan di SMK Tiara Nusa dimana penulis mengambil sampel dari Dinas Penduduk dan Pencatatan Sipil Kabupaten Manggarai Timur. Berikut Tabel 2.1 Sarana dan Prasarana Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22



Jenis Barang Komputer Mesin printer Mesin telepon Laptop Kipas angina Kursi Meja Box file Fas bunga Kursi kayu Kursi plastik Perforator Map Mistar Papan tulis Spidol Penghapus Pot bunga Bendera Gambar presiden Wakil presiden Kalender meja



Volume/jumlah 3 1 1 1 2 22 9 8 4 5 17 2 11 1 1 1 1 3 1 1 1 1



BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)



3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 3.1.1Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) yang dilaksanakan penulis yaitu pada tanggal 3 november – 25 november 2020, jam kerja dilaksanakan hari senin sampai hari sabtu Pukul 07.30 sampai pukul 13.00. 3.1.2Tempat Pelaksanaan Tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertempat di SMK TIARA NUSA Kabupaten Manggarai Timur (Simulasi di SMK TIARA NUSA).



Hari



Jam Masuk



Jam istirahat



Jam Pulang



Senin 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Selasa 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Rabu 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Kamis 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Jumat 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Sabtu 07.30 WIB 10.00-10.30 WIB 13.00 WIB Minggu LIBUR LIBUR LIBUR Gambar 1. Tabel jadwal kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) 3.2 Penjelasan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) 3.2.1 Melakukan Pelayanan Prima Pelayanan prima merupakan sebuah bentuk pelayanan terbaik yang diberikan dari perusahaan yang bisa memenuhi harapan dan keinginan konsumen. 3.2.2 Kegiatan Selama Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1) Membuat anggaran pembelanjaan peralatan kantor Anggaran merupakan suatu kegiatan dalam mengumpulkan sejumlah dana untuk membeli segala kebutuhan yang ada dalam suatu instansi 2) Melayani tamu yang masuk Disini saya melayani tamu yang masuk di bagian loket 3) Membuat surat tugas



Surat tugas yaitu surat perintah yang dibuat dari atasan kebawahan ataupun sesama karyawan untuk melakukan suatu kegiatan. 4) Membuat surat undangan Surat undangan merupakan surat yang berisi informasi yang bersifat mengharapkan untuk menghadiri suatu acara tertentu 5) Menganggendakan rapat