![Laporan Praktek Kerja Industri [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-praktek-kerja-industri-j64e25e46b049e.jpg)
10 0 2 MB
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS UNIT WORKSHOP DAN PEMELIHARAAN IV JL. RAYA DAYEUHKOLOT KM.9 KABUPATEN BANDUNG
ENTRY DATA INVENTARISASI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mengikutI Ujian Nasional dan Uji Kompetensi Rekayasa Perangkat Lunak di Sekolah Menengah Kejuruan Almarwah Pameungpeuk Bandung
Disusun oleh Nama Siswa No.Induk Kelas Kompetensi
: Siska Sumarni : 151601039 : XI :Rekayasa Perangkat Lunak
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ALMARWAH BANDUNG 2017
LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN Laporan ini telah disetujui oleh:
Pembimbing I,
Pembimbing II,
Fetty Fariyah
Nita Dewinitya,
Manajer Unit, PT. PLN (Persero) PUSHARLIS
M. Ghazali
i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH Laporan ini telah disetujui oleh:
Kaprodi Rekayasa Perangkat Lunak,
Pembimbing,
Jamal Siddiq
Jamaludin Suryana, S.Pd.,
Kepala Sekolah,
Drs. Ahmad Sopwan NIP: 19620606 198803 1 010
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan ke khadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan inayah-Nya penyusun dapat menyelesaikan laporan akhir praktek kerja industri. Dalam kesempatan ini penyusun mengucapkan terima kasih yang sedalam dalamnya kepada pihak PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV :
1. Bapak M. Ghazali, selaku Manajer Unit PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV
2. Ibu Nita Dewinitya, selaku Subag Asisten Manajer Administrasi PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV
3. Bapak Imaduddin, selaku Asisten Manajer Teknik 4. Ibu Fetty Fariyah, selaku Pembimbing 5. Seluruh Staf di PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV
Adapun dalam kesempatan ini penyusun juga mengucapkan terima kasih yang sedalam dalamnya kepada pihak sekolah: 1. Bapak
Drs.,
Ahmad
Sopwan,
selaku
Kepala
SMK
Almarwah
Pameungpeuk Kab. Bandung 2. Bapak Jamaludin Suryana, S.Pd., selaku Ketua Pelaksana kegiatan PRAKERIN sekaligus Pembimbing 3. Bapak Jamal Siddiq, selaku Kaprodi Rekayasa Perangkat Lunak 4. Bapak Rofiul Umam, selaku Kesiswaan 5. Bapak Dedi Kurniawan, selaku Wali Kelas XI RPL 6. Ibu/Bapak Guru beserta staf pengajar SMK Almarwah 7. Staf TU SMK Almarwah
iii
Tidak lupa penyusun ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua yang telah memberikan doa serta dukungannya, begitu pula kepada teman-teman yang telah mendukung dan semua pihak yang telah membantu sehingga laporan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna, baik dari segi penyusunan, Bahasa, maupun segi penulisannya. Oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun khususnya dari pembaca guna menjadi acuan dalam bekal pengalaman bagi penyusun untuk lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Bandung, 21 Maret 2017
Penyusun,
Siska Sumarni
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Praktek Kerja Industri Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan
dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu Ilmu Pengetahuan, Teknik dan Pengalaman. Dimana Ilmu Pengetauan dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan pengalamaan tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri.
1.2.
Tujuan Praktek Kerja Industri Tujuan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) yang dilksanakan oleh para
siswa
SMK Almarwah di dunia usha/dunia industri (DU/DI) mencakup tujuan
umum dan tujuan kusus.
1.2.1. Tujuan Umum 1. Menghasilkan
tenaga
kerja
yang
memiliki
keahlian
kusus,
professional, bertanggung jawab, dan berakhlak baik. 2. Melatih siswa untuk menjadi tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
1
2
3. Memperkokoh Link and Match (kesesuaian dan kecocokan) Antara program sekolah dengan tuntutan pengetahuan, keahlian, dan keterampilan yang dibutuhkan dunia kerja. 4. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihn tenaga kerja yang berkualitas dan professional. 5. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai proses pendidikan.
1.2.2. Tujuan Kusus Berikut ini adalah beberapa tujuan kusus PRAKERIN bagi siswa SMK Almarwah yang menjadi peserta PRAKERIN. 1. Menyiapkan para siswa untuk belajar bekerja secara mandiri, bekerja dalam suatu tim, dan mengembangkan potensi serta kreatifitas sesuai dengan minat dan bakat. 2. Meningkatkan status dan kepribadian para siswa agar mampu berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi. 3. Memberikan kesempatan dan jaminan bagi para siswa yang berpotensi untuk menjadi tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar profesi lapangan kerja. 4. Mempersiapkan siswa untuk dapat beradaptasi ketika memasuki lapangan
kerja
nyata
sehingga
dapat
mengembangkan
sikap
profesionalisme. 5. Mempersiapkan siswa agar kelak mampu menentukan karir sesuai keahlian yang dimiliki, siap berkompetisi, dan dapat mengembangkan diri sesuai kualifikasi. 6. Mempersiapkan siswa agar menjadi tenaga kerja produktif, adaptif, kreatif, dan mandiri.
3
1.3.
Tujuan Pembuatan Karya Tulis Adapun tujuan pembuatan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
ini adalah: 1. Peserta didik mampu mengungkapkan gagasan atau pengalaman dalam bentuk tulisan tersusun secara sistematik atau kronologi dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar. 2. Peserta didik mampu mencari alternative pemecahan masalah kejuruan sesuai dengan program studinya yang terungkap dalam laporan tertulis. 3. Memberikan informasi tentang perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dari Dunia Usaha / Dunia Industri (DU/DI) ke sekolah.
1.4.
Pembatsan Masalah Dalam laporan pelaksanaan Prakerin ini penyusun akan membahas
beberapa hal tentang: 1. Bagaimana proses penginstallan Microsoft Excel 2013 di Windows 8? 2. Bagaimana proses pengentrian Data Inventarisasi di aplikasi Microsoft Excel 2013?
1.5.
Sistematika Pembahasan Penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri terdiri dari 5 (lima) bab
dengan perincian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang Latar Belakang Praktek Kerja Industri (PRAKERIN), Tujuan Prakerin, Tujuan Pembuatan Karya Tulis, Pembatasan Masalah, dan Sistematika Pembahasan.
4
BAB II URAIAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini membahas tentang Sejarah Berdirinya PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV, Tujuan Berdirinya PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV, Struktur Organisasi PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV dan Kegiatan PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Unit Workshop dan Pemeliharaan IV.
. BAB III ENTRY DATA INVENTARISASI Bab ini membahas tentang Apa itu Data Inventarisasi, Instalasi Microsoft Excel 2013, Entry Data Inventarisasi, dan Preview Laporan. BAB IV KEGIATAN PRAKERIN Bab ini membahas tentang penjelasan mengenai Kegiatan Selama Prakerin, kemudian dimuat kedalam bentuk Tabel Kegiatan. BAB V PENUTUP Bab ini berisi Simpulan dan Saran yang menjadi penutup dari karya tulis sekaligus laporan akhir bahwa penyusun melaksanakan dan mempertanggung jawabkan kegiatan selama PRAKERIN.
BAB II URAIAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Berdirinya PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS PT. PLN PUSHARLIS berdiri sejak tahun 1920, berawal dengan dibangunnya PLTU Dayeuhkolot. Akan tetapi pada tahun 1940 dibongkar dan kemudian diganti menjadi PLTD Dayeuhkolot termasuk gardu induk, gudang, dan bengkel Dayeuhkolot. Dalam masa penjajahan Jepang tempat ini berganti nama menjadi “Saebu Jawa Denki Jigyo Kosha”. Setelah masa kemerdekaan tahun 1945 perusahaan berada di bawah pengawassan pemerintah NKRI dan berganti nama menjadi Jawatan Listrik dan Gas Dayeuhkolot. Tahun 1947 pada saat dikuasai kembali oleh Belanda terjadi perubahan nama menjadi “Land Waterkeacht Bedrywerplaats Dayeuhkolot”, dan berganti nama kembali menjadi Perusahaan Negara Untuk Pembangkitan Tenaga Listrik (PENUPETEL) Bengkel Dayeuhkolot pada saat Belanda angkat kaki dari tanah air.Setelah dilakukan reorganisassi perusahaan ini menjadi bagian dari PLN Sektor Priyangan dan ditetapkan dengan nama PLN Sektor Priyangan Bengkel Dayeuhkolot. Reorganisasi terus berlangsung dengan sejarah berikut: 1.
1960: “Perusahaan listrik Negara eksploitasi X III bengkel mesin dan listrik Negara”
2.
1964: “Perusahaan listrik Negara eksploitasi XI”
3.
1972: “Perusahaan umum listrik Negara pembangkit III – bengkel Dayeuhkolot”
4.
1973: “PLN pembangkitan Jawa Barat dan Jakarta Raya – unit bengkel Dayeuhkolot”
5.
1983:“PLN pembangkitan dan penyaluran Jawa Bagian Barat (KJB) unit bengkel Dayeuhkolot” Pada tahun 1994 seiring dengan berubahnya status PLN dari Perum
menjadi Perseroan Terbatas (PT), maka status Bengkel Dayeuhkolot untuk
5
6
sementara menginduk ke PT. PLN (Persero) pembangkitan dan penyaluran Jawa bagian Barat dengan perubahan nama menjadi PT. PLN (Persero) pembangkitan dan penyaluran Jawa bagian Barat – Unit bengkel Dayeuhkolot. Pada tahun 1995 PT. PLN (Persero) pembangkitan dan penyaluran Jawa bagian Barat menjadi anak perusahaan dengan nama PT. PLN (Persero) pembangkitan tenaga listrik Jawa Bali I, dan status Unit Bengkel Dayeuhkolot dialihkan yang semula berada dibawah PT. PLN (Persero) pembangkitan dan penyaluran Jawa bagian Barat menjadi dibawah PT. PLN (Persero) distribusi Jawa Barat untuk selanjutnya memperoleh nama baru menjadi PT. PLN (Persero) distribusi Jawa Barat-Bengkel Mesin Dayeuhkolot (BMDK) Seiring dengan perubahan status tersebut bengkel masih Dayeuhkolot mendapat bantuan pinjaman lunak dari Jepang (JICA) untuk pengembangan bengkel termasuk infrastruktur, mesin-mesin dan bangunan.Kantor tahun 1997 merupakan tonggak bersejarah karena PT PLN (persero) kantor pusat membentuk unit baru PT PLN (Persero) Unit Bisnis Jasa Perbengkelan, yang selanjutnya dikenal dengan nama JASBENG. Sejalan dengan pengembangan peralatan pemesinan, jumlah produk, dan kemampuan perusahaan, maka pada tahun 2001 dilakukan penyempurnaan organisasi dengan nama baru PT PLN (PERSERO) Unit Bisnis Jasa Dan Produksi.
Pada
akhirnya
sesuai
dengan
keputusan
direksi
nomor
067.K/DIR/2011, tanggal 25 Februari 2011 organisasi tersebut berubah nama kembali hingga kini menjadi PT. PLN (PERSERO) pusat pemeliharaan ketenaga listrikan (PLN PURHALIS). Proses produksi atau proses pembuatan produk atau komponen mesin dan peralatan,dan/atau konstruksi adalah sebagai berikut: Unit Produksi Citarum dapat menghasilkan produk atau komponen mesin dan peralatan yang berkualitas dengan ketelitian geometrik tinggi.
7
2.2.
Tujuan Berdirinya PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS Adapula tujuan berdirinya PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS didasarkan oleh
Visi dan Misi sebagai berikut: VISI Diakui sebagai Perusahan Kelas Dunia yang bertumbuh kembang, unggul dan terpercaya dengan Bertumpu pada potenssi Insansi. Penjabaran: Diakui Mencerminkan cita-cita untuk meraih pengakuan dari pihak luar yang menunjukan bahwa PLN berhak dipandang sebagai Perusahaan. Kelas Dunia a. Menunjukan kinerja yang melebihi ekspektasi pihak-pihak yang berkepentingan. b. Memberikan Layanan yang mudah, terpadu, dan tuntas dalam berbagi masalah kelistrikan. c. Menjalin hubungan kemitraan yang akrab dan setara dengan Pelanggan serta mitra usaha Nasional dan Internasional. d. Bekerja dengan pola fikir prima. e. Diakui oleh Pelanggan dan Mitra kerja sebagai Perusahaan yang mampu memenuhi standar mutakhir dan paling baik. Bertumbuh kembang a. Antisifatip terhadap perkembangan lingkungan usaha dan selalu siap untuk mengahadapi rintangan. b. Secara Konsisten menunjukan kinerja yang lebih baik. Unggul a. Menjadi yang lebih terbaik dalam kelistrikan dan memenuhi tolak ukur mutakhir dan terbaik. b. Memposisikan didri sebagai Perusahaan yang terkemuka dalam peraturan Kelistrikan Dunia.
8
c. Mengelola usaha dengan mengedepankan pemerdayaan potensi insani secara maksimal. d. Meningkatkan kualitas proses, system, produk dan pelayanan secara kerkesinambungan Terpercaya a. Memegang teguh etika bisnis tertinggi. b. Menghasilkan kinerja terbaik secara konsisten. c. Menjadi perusahaan pilihan. Potensi Insani a. Keberhasilan Perusahaan lebih ditentukan oleh kesadaran anggota Perusahaan untuk memunculkan seluruh potensi mereka dalam wujud wawasan aspiratif dan etika, rasa kompeten, motivasi kerja, semangat belajar secara inovatif dan semangat bekerja sama. b. Potensi Insani diperkaya dengan Kompetensi yang terbentuk dari pengetahuan
substansial,
pengetahuan
konsektual,
keterampilan,
kemampuan, pengalaman dan jenjang kerja sama.
MISI Menjalankan Bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait dan berpotensi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
Konsekuensi terhadap strategi korpart: a. Mencari dan memanfaatkan peluang usaha secara berkesinambungan di bidang Bisnis Kelistrikan dan usaha lain yang terkait. b. Mengembangkan budaya pelayanan. c. Menerapkan prinsip-prinsip penyelenggaraan perusahaan yang baik (good corporate governance).
9
d. Anggota perusahaan perlu menyadari bahwa bisnis kelistrikan adalah bagian dari upaya untuk meningkatkan kesejahteraan mmasyarakat. e. Berusaha secara konsisten untuk meningkatkan jangkauan pelayanan kelistrikan. f. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. Konsekuensi terhadap strategi korpart: a. Mengembangkan dan mejalankan bisnis kelistrikan sesuai dengan harapan dan aspirasi masyarakat. b. Mengembangkan usaha kelistrikan yang selaras dengan kebutuhan pertumbuhan ekonomi di pasar yang kompetitif. c. Mengupayakan agar tenaga listrik sebagai pendorong kegiatan ekonomi. Konsekuensi terhadap strategi korpart: a. Meningkatkan pertisipasi masyarakat dalam kegiatan produktif. b. Memacu pemanfaatan energy listrik secara cepat tepat una dan memberikan nilai tambah bagi sekktor enkkonomi. c. Menjadi pelopor dalam membangun masyarakat yang sadar dan cinta lingkungan. d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
10
2.3.
Struktur PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS MANAJER UNIT WORKSHOP & PEMELIHARAAN IV
M. GHAZALI ENGINEER/ ASSISTANT ENGINEER SISTEM MANAJEMEN TERPADU JENAL ARIPIN
SPV PELAKSANA PENGADAAN
OFFICER/ASSISTANT OFFICER/JUNIOR OFFICER ADM PENGADAAN
ZA'IMUDDIN LABIBI
AAR ARMENDA
ASISTEN MANAJER TEKNIK
Engineer/ Assistant Engineer Pengendalian Produk
ASISTEN MANAJER ADMINISTRASI
IMADUDDIN
KOSWARA
NITA DEWINITYA M
Engineer/ Assistant Engineer Pengendalian Proses UUS SHOLIHIN
SPV. MEKANIKAL & KONSTRUKSI
SPV. ELEKTRIKAL
SPV. PERENCANAAN
SPV. KEUANGAN
PLT SPV. ADMINISTRASI UMUM
ADE
HADI IFFENDI
DEWA GEDE ADNYA
INTAN SNH
FETTY FARIYAH
Assistant Engineer/ Junior Engineer Assistant Technician / Junior Technician Mekanikal Ketenagalistrikan
Assistant Engineer/ Junior Engineer Assistant Technician / Junior Elektrikal Technician
Assistant Engineer/Junior Engineer Perencanaan Mekanikal dan Konstruksi
Assistant Analyst / Junior Analyst Akuntansi dan Keuangan
Assistant Officer / junior Officer Administrasi Pegawai
ANI PRIDAHARI
ASEP HERI
Assistant Engineer/Junior Engineer Perencanaan Elektrikal
Assistant Officer / Junior Officer Pengelolaan Kas
Assistant Officer / Junior Officer Sekretariat, Fasilitas dan TI
M. HADI YAHYA
YANI MARYANI
TEJA GINANJAR
SUSILA
M.NURUDIN
KUSNADI B
DWI PURNOMO
IMAM SURONO
UUN RUSTENDI
DIDIN SAMSUDIN
ASEP HIKMAT
KUKUH TRI
AHMAD ZAVY
RICHO FIRDAUS TUMANGGOR
ANANTO DWI S Assistant Engineer/ Junior Engineer Assistant Technician / Junior Mekanikal Technician Manufaktur RONA FAISAL
POPO PONIMAN
IYAN CANDRA
SANTOSO
ANDITHA B
ALFIANSYAH S
Assistant Engineer/Junior Engineer Perencanaan Elektrikal M. HADI YAHYA
KARTIKA PUTRI
MEMO ABDIM Assistant Engineer/ Junior Engineer Assistant Technician / Junior Technician Konstruksi LILI SADELI OHIN SOLIHIN ROCHMATAN
Assistant Officer / Junior Officer Logistik
Assistant Technician/Junior Technician Gambar Teknik
ASEP KURNIA GOVINDA C
TEJA GINANJAR RIKI PERMANA S
11
2.4.
Kegiatan PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS
2.4.1. Hari dan Jam Kerja PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS mempunyai jadwal kegiatan atau hari kerja sebagai berikut :
JAM KERJA KETERANGAN
JAM
JAM
JAM
MASUK
ISTIRAHAT
PULANG
SENIN
07.30
12.00-13.00
16.30
SELASA
07.30
12.00-13.00
16.30
RABU
07.30
12.00-13.00
16.30
KAMIS
07.30
12.00-13.00
16.30
JUMAT
07.30
12.00-13.00
16.30
SABTU
-
-
-
Libur
MINGGU
-
-
-
Libur
HARI
Tabel 2. 1Jam Kerja Pegawai
12
2.4.2. Pakaian Seragam
HARI
JENIS PAKAIAN
SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT
Tabel 2. 2 Perarutan Berpakaian
2.4.3. Disiplin Kerja Para pegawai PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS harus datang sebelum pukul 07.30 WIB dan mengikuti APEL di Lapangan dan pulang padawaktunya. Jika pegawai melanggar aturan maka akan mendapat teguran dari atasan bidang masing-masing dan mendapat sanksi berupa pemotongan gaji pegawai.
2.4.4. Pemeliharaan Tempat Kerja Mengenai pemeliharaan tempat kerja, PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS dituntut untuk menjaga tempat kerjanya masing-masing selain karena tamu yang selalu berdatangan hal ini di maksudkan untuk menjaga kualitas kerja dan kenyamanan pegawai dalam menuntaskan pekerjaannya masing-masing. PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS memperkerjakan pengelola kebersihan yang berperan dan bertanggung jawab untuk membersihkan ruangan-ruangan yang ada di gedung Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di pagi hari sebelum
pegawai datang ke
kantor, dan pada sore hari setelah pegawai pulang, adapun para petugas kebersihan ini bekerja pada saat pegawai bekerja jika dibutuhkan.
BAB III ENTRY DATA INVENTARISASI
3.1.
Apa itu Microsoft Excel 2013? Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
13
14
3.2.
Instalasi Microsoft Excel 2013
Berikut ini langkah demi langkah cara menginstal microsoft office 2013 di windows 8 :
Langkah pertama dan yang paling utama adalah sediakan terlebih dahulu software app office 2013 nya Buka folder terlebih dahulu dengan cara klik icon folder yang tersedia di Taskbar komputer anda.
3.1 Tampilan Dekstop win 8
Pilih software Ms Office 2013 yang sudah anda sediakan sebelumnya double klik setup.exe Pilih Instal Now untuk mempersingkat instalasi atau apabila anda ingin memilih beberapa aplikasi saja pilih Customize, maka akan tampil seperti gambar di bawah.
15
3.2 Proses awal instalasi
3.3 Proses instalasi
Centang kotak persetujuan lisensi pada menu lisensi office, dan pilih continue, maka akan tampil seperti gambar di bawah.
16
3.4 Menu persetujuan lisensi
Tunggu hingga proses instalasi selesai dan klik close
3.5 Finishing instalasi
17
Lalu cek aplikasi Ms Office 2013 di menu start
3.6 Aplikasi di menu start Setelah melakukan pekerjaan anda yang begitu mudah barusan untuk cara menginstal microsoft office 2013 di windows 8 telah sampai pada puncak nya, :) dalam artian proses instalasi telah selesai, dan anda kini dapat menggunakan Ms Office 2013 di komputer/laptop anda.
3.3.
Entry Data Inventarisasi Pengertian Inventarisasi
Inventarisasi berasal dari kata “ inventaris” yang berarti daftar barang – barang. Jadi inventarisasi adalah kegiatan untuk mencatat dan menyusun barang – barang/ bahan yang ada secara benar menurut ketentuan yang berlaku. Inventarisasi ini dilakukan dalam rangka penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang – barang milik perusahaan. Inventarisasi juga memberikan masukan yang sangat berharga bagi efektifitas pengelolaan saran dan prasarana.
18
Adapun proses pengentrian Data Inventarisasi yaitu sebahai berikut : a. Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel 2013 di komputer
3.7 Gambar tampilan komputer
b. Lalu pilih Soft file yang telah dibuat oleh pembimbing.
3.8 Gambar tampilan Microsoft Excel 2013
19
c. Kemudian buka sheet R.ADM & KEU
3.9 Gambar tampilan folder Data Inventarisasi Barang d. Copy cell 3 lalu pindahkan ke sheet yang sesuai dengan lokasi penyimpanan barang tersebut misalnya pindahkan cell 3 ke sheet ASMAN ADM
3.10 Gambar tampilan folder Data Inventarisasi Barang
20
e. Lakukan hal yang sama pada cell yang lain. Lalu berikan warna cell yang telah dipindahkan sebagai memberi tanda.
3.11 Gambar tampilan folder Data Inventarisasi Barang
BAB IV KEGIATAN PRAKERIN
1.1.
Kegiatan Selama Prakerin Kegiatan yang dilaksanakan selama PAKERIN, penyusun mengerjakan
banyak kegiatan yang berhubungan dengan dunia pendidikan, tugas utama yang pengusun kerjakan di PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS adalah mengentri data menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Aplikasi lainnya. Selama kegiatan PRAKERIN berlangsung, penyusun mengerjakan tugas yang diberi oleh pembimbing instansi yaitu mengentri dan mengetik. Hampir semua pekerjaan yang penyusun kerjakan berhubungan komputer / laptop, namun bukan berarti hanya itu saja pekerjaan yang di berikan. Terkadang penyusun diberi tugas untuk mendata barang-barang yang ada di gudang sekaligus memeriksa kondisi barang-barang tersebut, kadang pula penyusun disuruh untuk membantu pekerjaan pegawai lain yang pekerjaanya masih banyak dan sedang dikejar batas waktu untuk di setor. Adapun selama kegiatan PRAKERIN tidak lupa penyusun menyempatkan waktu untuk sekedar berinteraksi menjalin kedekatan antar siswa, pegawai dan pembimbing, disana penyusun beserta siswa lain yang sedang melaksanakan PRAKERIN di anggap sebagai pegawai jadi kami diberi porsi tugas yang sama. Dalam menjalin ikatan kami biasa melakukan interaksi dengan cara baik itu mengobrol maupun sekedar bersenda gurau, bahkan seringkali penyusun beserta siswa lain menghabiskan waktu istirahat untuk makan bersama serta sholat berjamaah.
21
22
1.2.
Tabel Kegiatan Kegiatan selama melaksanakan PRAKERIN mulai dari hari pertama
sampai hari terakhir penyusun uraikan kedalam bentuk tabel sebagai berikut. NO
TANGGAL
JENIS KEGIATAN/PEKERJAAN
1
03/01/2017
Menginput data menggunakan aplikasi SAP LOGON
2
04/01/2017
Menginput data menggunakan aplikasi SAP LOGON
3
05/01/2017
Menginput data menggunakan aplikasi SAP LOGON
4
06/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
5
09/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
6
10/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
7
11/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
8
12/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
9
13/01/2017
Mendata judul buku yang ada di perpustakaan
10
16/01/2017
Merekap surat jalan tahun 2015-2016
11
17/01/2017
Merekap surat jalan tahun 2015-2016
12
18/01/2017
Merekap surat jalan tahun 2016-2017
13
19/01/2017
Merekap surat jalan tahun 2016-2017
14
20/01/2017
Input data simpanan dan pinjaman tahun 2016
15
23/01/2017
Input data simpanan dan pinjaman tahun 2016
16
24/01/2017
Input data daftar penerima kalender KPLND 2017
17
25/01/2017
Menscan SPK dan PO
23
18
26/01/2017
Input data barang pergudangan
19
27/01/2017
Input data barang pergudangan
20
30/01/2017
Input data barang pergudangan
21
31/01/2017
Input data barang pergudangan
22
01/02/2017
Input data barang pergudangan
23
02/02/2017
Input data perencanaan
24
03/02/2017
Input data perencanaan
25
06/02/2017
Input data perencanaan
26
07/02/2017
Input data perencanaan
27
08/02/2017
Input data perencanaan
28
09/02/2017
Input data perencanaan
29
10/02/2017
Input data perencanaan
30
13/02/2017
Input data perencanaan
31
14/02/2017
Input data perencanaan
32
15/02/2017
Input data perencanaan
33
16/02/2017
Input data perencanaan
34
17/02/2017
Input data perencanaan
35
20/02/2017
Input data perencanaan
36
21/02/2017
Mendata dokumen eksternal
37
22/02/2017
Mendata dokumen eksternal
24
38
23/02/2017
Mendata dokumen eksternal
39
24/02/2017
Mendata dokumen eksternal
40
27/02/2017
Input data inventarisasi barang
41
28/02/2017
Input data inventarisasi barang
42
01/03/2017
Input data inventarisasi barang
43
01/03/2017
Input data inventarisasi barang
44
02/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
45
03/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
46
06/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
47
07/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
48
08/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
49
09/03/2017
Mendata ecocare, magic holder dan rak sepatu
50
10/03/2017
Membagikan SK
51
13/03/2017
Membagikan SK
52
14/03/2017
Membuat SPK dan PO
53
15/03/2017
Membuat SPK dan PO
54
16/03/2017
Menscan data perencanaan
55
17/03/2017
Menscan data perencanaan
56
20/03/2017
Menscan data perencanaan
57
21/03/2017
Mendata inventarisasi APD
25
58
22/03/2017
Mendata inventarisasi APD
59
23/03/2017
Tidak PKL
60
24/03/2017
Menginput data inventarisasi APD
61
27/03/2017
Menginput data inventarisasi APD
62
29/03/2017
Memfotocopy SPK dan PO
63
30/03/2017
Mengirim Surat ke Kantor Pos
64
31/03/2017
Menginput data inventarisasi APD
Tabel 4. 1 Tabel Kegiatan Selama Prakerin
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan PRAKERIN di PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS selama 3 (tiga) bulan, dan menyelesaikan laporan akhir yang berjudul “ENTRY DATA INVENTARISASI” , maka dalam bab ini dapat ditarik kesimpulan, diantaranya : 1. Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi umum yang paling banyak digunakan oleh karyawan PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS baik dibagian Teknik maupun Administrasi. 2. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 3. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 4. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
26
27
5.2 Saran Setelah penyusun melaksanakan kegiatan PRAKERIN kurang lebih empat puluh hari, banyak pengalaman dan pengetahuan yang penyusun peroleh diantaranya pengetahuan baru mengenai program aplikasi. Kemudian pada kesempatan ini penyusun memberikan sedikit saran kepada pihak sekolah dengan harapan dapat menjadikan semuanya menjadi lebih baik lagi di masa yang akan datang, juga demi kemajuan SMK Al Marwah. 1. Pihak sekolah agar tetap menjaga hubungan baik dengan pihak instansi maupun industri sehingga akan memudahkan proses penyaluran siswasiswi ke instansi/industri. 2. Mengajarkan siswa-siswi untuk lebih kreatif, inovatif, kooperatif dan percaya diri dalam manjalani proses PRAKERIN. 3. Dan penyusun mengharapkan agar proses bimbingan kepada siswa-siswi lebih di tingkatkan lagi agar siswa-siswi lebih siap mental maupun materi yang akan menunjang keberhasilan PRAKERIN.
DAFTAR PUSTAKA
Pengertian Microsoft Excel 2013 https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel Diakses tanggal 28 Maret 2017.
Proses penginstalan Microsoft Excel 2013 beecomput.blogspot.co.id/2015/01/cara-menginstal-microsoft-office-2013.html Diakses tanggal 29 Maret 2017
Data PT. PLN (PERSERO) PUSHARLIS http://www.pln.co.id/ Diakses tanggal 1 April 2017
x
LAMPIRAN - LAMPIRAN
xi
xii
xiii
xiv
