Laporan Praktek Kerja Industri (New) [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI DEPARTEMEN PRODUKSI PT. ASRI PANCAWARNA



Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Sekolah Menengah Kejuruan



Disusun Oleh



Nama



: Siska Feronika



NIS



: 12131030



Bidang Studi Keahlian



: Bisnis Dan Managemen



Program Studi Keahlian



: Administrasi



Kompetensi Keahlian



: Administrasi Perkantoran



1



LEMBAR PENGESAHAN/PERSETUJUAN DARI INSTANSI/SEKOLAH



Judul Laporan



: Laporan



Nama Penyusun



: Siska Feronika



NIS



: 12131030



Bidang Studi Keahlian



: Bisnis Dan Managemen



Program Studi Keahlian



: Administrasi



Kompetensi Keahlian



: Administrasi Perkantoran



Disetujui Oleh Komisi Pembimbing Pembimbing Perusahaan



Pembimbing Sekolah



Suwitono



Anita Wiani S.Pd



Supervisor SNR



Ka.Kompetensi Keahlian



Mengetahui,



Kepala SMK TRI MITRA



Iwan Sumitra, ST.,S.Kom.,MM.



2



KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmatnya dan Hidayah-Nya sehingga saya dapat membuat laporan Praktek Kerja Industri ini. Laporan ini merupakan laporan hasil dari kegiatan saya selama melaksanakan “Praktek Kerja Industri” di Departemen Produksi, Pada PT. ASRI PANCAWARNA. Saya melaksanakan PRAKERIN selama 4 (Empat) bulan yaitu mulai tanggal 02 Mei sampai dengan 30 Agustus 2013. Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat unruk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun ajaran 2012 – 2013 , di SMK TRI MITRA, juga sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan Praktek Kerja Industri. Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Industri banyak sekali pengetahuan yang didapat dan sangat bermanfaat bagi saya sehingga dapat menunjang terciptanya siswa/siswi yang siap melaksanakan aplikasi hasil dari Parktek Kerja Industri baik didalam maupun di luar lingkungan sekolah.



3



DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN ……………………………………………………..1 KATA PENGANTAR ………………………………………………………..….2 DAFTAR ISI ……………………………………………………………….…....3 DAFTAR RIWAYAT HIDUP …………………………………………………..6 TATA TERTIB SMK TRI MITRA………………………………………………7 IDENTITAS PESERTA PRAKERIN …………………………………………...9 TATA TERTIB PESERTA MAGANG/PRAKERIN …………………………..10 BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………….….. 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri ………………………….…...12 1.2 Maksud DanTujuan Praktek Kerja Industri ……………….………...13 1.2.1



Tujuan Umum …………………………………………...13



1.2.2



Tujuan Khusus …………………………………………..13



1.3 Kerangka Pemikiran…………………………………………………16 1.4 Tujuan Pembuatan Laporan …………………………………………17 1.5 Lokasi Dan Waktu Prakerin …………………………………………18 1.5.1



Lokasi Prakerin ……………………………………..…...19



1.5.2



Waktu Prakerin …………………………………………. 20



BAB II TINJAUAN UMUM PT. ASRI PANCAWARNA………………………. 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan …………………………………………21 2.1.1 Visi ………………………………………………………..23 2.1.2 Misi ………………………………………………………23 2.1.3 Strategi ……………………………………………………23 2.2. Struktur Organisasi ………………………………………………….24



4



2.3 Tata Tertib Dunia Usaha …………………………………………….28 2.4 Tata Tertib Masuk Kerja ……………………………………………28 2.5 Latar Belakang Produksi …………………………………………….29 BAB III PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK …………………………...... 3.1 Landasan Teori ………………………………………………………30 3.2 Pengertian Departemen Produksi ……………………………………36 3.3 Area Proses Departemen …………………………………………….36 BAB IV PENUTUP ……………………………………………………………… 4.1 Kesimpulan …………………………………………………………40 4.2 Saran Dan Pesan …………………………………………………….41 4.2.1 Saran dan pesan bagi pihak PT. ASRI PANCAWARNA ...41 4.2.2 Saran dan pesan bagi pihak SMK TRI MITRA…………...42 LAMPIRAN ……………………………………………………...……………..44 DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………….



5



DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama Lengkap



: Siska Feronika



Tempat/Tanggal Lahir



: Kerawang , 23 Maret 1997



Jenis Kelamin



: Perempuan



Alamat Sekarang



: Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang 0898-6814620



Pekerjaan



: Pelajar



Nama Ibu



: Mulyati



Alamat



: Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang 0857-80022883



Pendidikan Sekolah Dasar



: Lulus……………. Pada tanggal 20 Juni 2009



Pendidikan SMP/MTs



: Lulus …………….Pada tanggal 02Juni 2012



6



TATA TERTIB SMK TRI MITRA 1. Siswa wajib hadir di sekolah pukul 07.00 pulang 13.30 WIB. 2. Siswa wajib berpakaian rapi sesuai peraturan yang ditentukan : Hari



Pakaian Yang Dikenakan



Senin – Selasa



Putih Abu , dasi dan Jas Alamamater



Rabu – Kamis



Pakaian Praktek Jurusan



Jum‟at – Sabtu



Pramuka , Kacu



3. Menggunakan sepatu warna hitam dan Kaos Kaki putih panjang. 4. Untuk pria rambut pendek/cepak + 1 cm dan perempuan yang berambut panjang di ikat rapi. 5. Membayar kewajiban Administasi paling lambat 10 setiap bulannya. 6. Wajib mengikuti Ekstrakulikuler yang diadakan disekolah. 7. Dilarang mencoret-coret tembok/dinding kelas, bangku, meja dan membuang sampah sembarangan. 8. Dilarang menghidupkan atau memainkan HP pada saat jam pelajaran dimulai. 9. Dilarang membawa atau menggunakan sejata tajamm dilingkungan sekolah. 10. Dilarang membuat keributan di lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah. 11. Dilarang membuat organisasi yang bersifat illegal di lingkungan sekolah.



7



12. Dilarang membawa serta merokok dilingkungan sekolah dan dilarang membawa, memakai, menjual miniman keras dan narkoba di lingkungan sekolah. 13. Bersikap sopan terhadap guru , tata usaha dan karyawan lainnya , termasuk antar sesama teman. 14. Wajib menjaga, merawat dan mengguanakan dengan baik peralatan yang ada di laboratorium. 15. Apabila siswa, baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja, melanggar tata tertib yang telah ditentukan, maka akan dikenakan sangsi, baik sangsi administrative.



8



IDENTITAS PESERTA PRAKERIN Nama lengkap



: Siska Feronika



Tempat/Tanggal Lahir



: Kerawang, 23 Maret 1997



Jenis Kelamin



: Perempuan



Kompetensi Keahlian



: Administrasi Perkantoran



Tingkat/Semester



: Kejuruam / II



Nama Sekolah



: SMK TRI MITRA



Alamat



:Jl. By Pass Jomin – Jomin Barat – Kotabaru Telp. (0264) 303744 Fax. (0264) 8385140 E mail : [email protected]



9



PERUSAHAAN/INSTANSI TEMPAT PRAKERIN Nama Perusahaan



: PT. ASRI PANCAWARNA



Alamat Perusahaan



: Jl. Interchange Cikampek Raya no.06 Dawuan Tengah – Cikampek



Telp Perusahaan



: (0264) 314407 Fax. (0264) 310709



Nama Pembimbing



: Bp Suwitono



10



TATA TERTIB MAGANG/PRAKERIN 1. Peserta wajib mencatat kegiatan dalam buku agenda setiap hari atau selama praktek di perusahaan/instansi. 2. Peserta wajib hadir sesuai jadwal



yang telah ditentukan oleh



perusahaan/instansi. 3. Berpakaian rapi atau seragam yang telah ditentukan sekolah selama melaksanakan pratek diperusahaan/instansi. 4. Dilarang membuat onar atau kerusakan terhadap barang atau alat yang ada diperusahaan/instansi. 5. Bersikap sopamn terhadap permbimbing, atasan maupun karyawan lainnya. 6. Menjaga nama baik sendiri , sekolah dan perusahaan. 7. Wajib mengikuti peraturan yang telah ditetepkan oleh perusahaan/instansi.



11



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA INDUSTRI Praktek kerja industry (PRAKERIN) sudah dianjurkan oleh mendibud Prof. Drs. Wardiman Djoyonegoro Tahun 1994 dan sudah terdengar diseantero republic ini. Tidak dapat di sangka Prakerin telah menjadi unggulan Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan sehingga bias dikatakan bahwa program pendidikan Prakerin menjadi fenomena era kebangkitan pendidikan kejuruan Indonesia. Oleh itu SMK TRI MITRA menjembatani kebijaksanaan “Link And Match” dengan memprogramkan pelaksaan Prakerin pada siswa/siswi SMK TRI MITRA Misi dan Visi Sekolah Menengah Kejuruan : 1. Sekolah mampu memberikan bekal kepada tamatanna agar mereka memiliki bekal keahlian. 2. Sekolah harus mampu merubah status anak, dari status beban menjadi status asset (Berpenghasilan dan Produktif) Sedangkan Visi Sekolah Menengah Kejuruan, harus menghasilkan tamatn yang kelak kalau mereka bekerja diindustri menjadi factor keunggulan.



12



1.2 MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI Praktek Kerja Industri adalah suatu bentuk penyelengaraan pendidikan keahlian professional yang memadukan kegiatan secara sistematik dan sikron program pendidikan disekolah dengan program penguasaan keahlian yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha atau industry. Adapun tujuan Praktek Kerja Industri ini memiliki dua sarana yaitu : 1.2.1



Tujuan Umum



a. Mengasilkan tenaga kerj ayang seuai dengan kebutuhan perusahaan. b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja. c. Memupuk dan Memperkokoh proses pendidian dan pelatihan tenag kerja yang berkualitas. d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagaian dari proses pendidikan. 1.2.2



Tujuan Khusus



a. Mengaplikasikan/mempraktekan semua ilmu dan teori-teori yang telah diberikan oleh guru keoada para siswa selama dibangku sekolah kedalam dunia kerja.



13



b. Mempersiapkan para siswa untuk belajar secara mandiri, bekerja dalam suatu tim dan mengembangkan potensi dan kreativitas sesuia dengan minat dan bakatnya masing-masing. c. Meningkatkan status dan kepribadian para siswa sehingga mereka mampu berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa bertanggung jawab serta disiplin yang tinggi. d. Memberi kesempatan dan garansi bagi para siswa yang berpotensi untuk menjadi tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar profesi. e. Melatih siswa untuk mengetahui bagaimana praktek kerja langsung didunia usaha. f. Memperluas wawasan dan pengetahuan siswa selain dari pada yang di berikan di sekolah. g. Untuk dapat menanamkan system nilai yang sesuia dengan tuntutan dunia kerja. h. Penanaman pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan tuntutn dunia kerja. i. Agar dapat memiliki etos kerj, yang dapat menunjang skedul industry.



14



1.3 KERANGKA PEMIKIRAN Globalisasi ini membawa dampak ganda, satu sisi membawa iklim yang semakin terbuka untuk meningkatkan kerja sama guana mengisi dan saling melengkapi segala kekurangan diantara kedua belah pihak yang saling bekerja sama dan pada akhirnya dapat mencapai keuntungan diantara kedua belah pihak yang saling bekerja sama. Disisi lain globalisasi jugga melahirkan situasi persaingan yang semakin tajam, serta menjanjikan masa depan yang cerah bagi bangsa yang bersungguhsungguh mempersiapkan diri dalam mengisi era globalisasi. Salah satu factor yang cukup penting dalam persaingan di era globalisasi tersebut adalah tersedianya sumber daya manusia (SDM) yang menguasai IPTEK yang cukup memadai. SDM yang dimaksud adalah tenaga kerja yang memiliki keahlian professional sebagai andalan utama dalam menentukan factor keunggulan, karena tingkat keahlian professional dengan tenaga kerja yang terlibat dalam suatu penampilan hasproses produksi akan menentukan mutu, biaya, efesiensi, waktu dan hasil produksi yang menjadi penentu dalam persaingan. Sekolah merupakan salah satu lembaga dalam mempersiapkn dan menyediakan calon-calon tenaga kerja, maka sekolah haraus membekali para siswanya dengan kemampuan yang sesuai dengan kemampuan yang sesuai dengan perkembangan IPTEK yang semakin cepat. Untuk sampai kearah tersebut, perlu dipikirkan suatu system penyelengaraan pendidikan



15



yang memadukan keahlian profesi secara dinamis dan serasi antara disekolah dengan yang dapat melalui pengalaman diindustri. Pendidikan semacam ini yang sekarang dikembangkan di SMK yang di sebut Praktek Kerja Industri paling efektif dalam mendekati kesesuaian antara supply & demond ketenagakerjaan sesuai dengan Kebijakan Departemen Pendidikan Nasional tentang Link & Match. Didasaran kepada kenyataan apa yang didapat anak didik disekolah secara teori dengan saat anak terjun langsung didunia usaha dan didasari oleh latar belakang tersebut diatas, kami sebagai anak didik mengikuti prakerin didunia usaha dan sebagai bukti dan pengesahan bahwa kami telah mengikuti prakerin dan membuat laporan ini dengan harapan pengalaman yang kami tuangkan disini selain beguna bagi kami juga bergua bagi banyak orang.



16



1.4 TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN Dalam kerangka praktek tentu ada hal yang di anggap wajib dan bersifat “harus” walaupn itu hanya sebuah tulisan. Dan hal yang dianggap informasi yang dari pengolahan data. Sebagai hasil dari suatu penelitian/riset terhadap suatu masalah yang harus dipertanggung jawabkan. Tujuan pembuatan laporan adalah sebagai berikut : 1. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada sekolah menengah kejuruan (SMK). 2. Untuk memenui salah satu persyaratan untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS). 3. Sebagai bahan pertanggung jawaban dan bukti hasil dari kegiatan pelaksaan praktek kerja industry selama 4 (empat) bulan lamanya. 4. Melatih siswa agar lebih mandiri dan terampil dalam melakukan tugasnya sebagai siswa menengah kejuruan. 5. Agar siswa dapat mengumpulkan data-data lebih luas dan berguna bagi kehidupanny kedepan.



17



1.5 LOKASI DAN WAKTU PRAKERIN Prakerin dilaksanakan di PT. Asri Pancawarna yang berlokasi di Jl. Interchange Cikapek Raya No. 06 Desa Dawuan Tengah Kecamatan Cikampek Barat Kabupaten Karawan Jawa Barat. Pada Departemen Produksi.



18



1.5.1



LOKASI PRAKERIN



Nama Perusahaan



: PT. Asri Pancawarna



Jenis Usaha



: Industri Keramik dan Granit



Alamat



: Jl. Interchange C Raya No.06 Dawuan Tengah Cikampek Barat – Karawang JAWA BARAT - INDONESIA



No. Telephone



: (0264) 310704 , 310708



Faximile



: (0264) 310709



Departemen



: PRODUKSI



Nama Atasan Pembimbing



: Bp Aripin



Jabatan



: Asisten Manager



Nama pembimbing



: Bp Suwitono



Jabatan



: Supervisor



19



1.5.2



WAKTU PRAKERIN



Nama Peserta



No



Hari



Jam Masuk



Jam Istirahat



1



Senin



08.00 WIB



12.00-13.00 WIB



08.00 WIB



12.00-13.00 WIB



08.00 WIB



12.00-13.00 WIB



08.00 WIB



12.00-13.00 WIB



08.00 WIB



11.30-13.00 WIB



Jam Pulang



(NIS)



16.00 WIB



Selasa 2



16.00 WIB



Siska Rabu Feronika



3



16.00 WIB



12131030 Kamis 4



16.00 WIB



Jum‟at 5



16.00 WIB



Keterangan : 1. Jawal Pelatihan PRAKERIN dimulai dari tanggal 02 Mei 2013 s/d 30 Agustus 2013. Masuk setiap hari senin s/d jum‟at.



20



BAB II Tinjauan Umum Perusahaan 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Asri Pancawarna adalah sebuah perusahaan swasta PMDN (Penanaman Modal Dalam Negri) yang bergerak dalam bidang Industri Keramik khususnya keramik lantai jenis Polish dan Glossy. PT. Asri Pancawarna sekarang berkedudukam di Karawang yang anggaran dasarnya dimuat dalam akta tertanggal 14 (empat belas) April 2004 Nomor 51 yang dibuat dihadapan Eliwaty Tjitra, SH. Notaris di Jakarta. Dinyatakan sebagai pemenang lelang ekslusi tahap 2 PT. Komando Centuriraya pada tanggal 13 Juni 2005 di Pengadilan Negri Kab. Karawang . Dengan alamat pabrik Jln. Interchange Cikampek Barat No. dengan nomor telpon (0264) 310704 dan nomor Faximile (0264) 310709. PT. Asri Pancawarna dengan luas kurang lebih 17 hektar mampu menyerap tenaga kerja kurang lebih 500 orang lebih dan dimulai produksi sejak tanggal 01 Juni 2005 terus melakukan penelitian dan perkembangan untuk menciptakan variasi-variasi produk yang mampu sejajar dengan perusahaan keramik lain untuk memenuhi permintaan pasar yang terus meningkat akan bahan bangunan khususnya granit. Adapun merek dagang PT. Asri Pancawarna adalah Indogress untuk jenis granit polish dan Decogress untuk jenis granit glossy dengan variasi ukuran mulai dari 30 x



21



30 cm, 40 x 40 cm, dan 60x 60 cm. Sehingga pada setiap tanggal 01 Juli diperingati sebagai hari jadi PT. Asri Pancawarna. Dengan Visi menjadi produsen Porcelain Tiles yang terkemuka dan di segani di AS Dalam usaha pemasaran dilakukan promosi ke berbagai daerah baik lokar maupun tujuan ekspor dengan mengadakan pameran variasi type dan jenis produk, adapun untuk pemasaran tujuan antar pulau seperti ke pulau Sumatra dan Kalimantan sedangkan untuk tujuan antar kota seperti Bandung, Jakarta, Semarang, dan Surabaya maupun kota-kota lainnya. EAN tahun 2012 diharapkan PT. Asri Pancawarna bias maju , berkembang dan berhasil guna untuk kemajuan dan kesejahteraan semua pihak baik karyawan, pengusaha dan yang lainnya yang terlibat langsung maupun tidak langsung dan tidak terlupakan masyarakat sekitarnya.



22



2.1.1



VISI Menjadi Produsen Porcelain Tiles yang Terkemuka dan disegani di



ASEAN tahun 2012. 2.1.2



MISI Menjadi Pabril Porcelain Tiler Terbesar di Indonesia saat ini yang



terpercaya dalam hal : 1) Mutu / Quality 2) Ketersediaan/ Availability 3) Pelayanan ke Pelanggan / Servis 4) Dipasarkan di pasar Global (Marketed at Global Market) 2.1.3



Stategi



1) Desain Produk yang di minati dengan teknologi Nano tahan noda, serta teknologi Dry Glaze dimana kedua teknologi tersebut yang pertama di Indonesia. 2) Harga Bersaing 3) Memperkuat Busines Project untuk membangun Brand Image/ Merk Dagang.



23



2.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu badan / wadah kerjasama yang menagani suatu tugas dan merupakan alat penyelenggara kewajiban guna mencapai sasaran perencanaan & tujuan. Hal ini mengandung arti bahwa setiap perusahaan dianjurkan memiliki oraganisasi baik dengan system kerja yang terarah & terotganisasi agar dapat erlihat dengan jelas kedudukan ,wewenang dan tanggung jawab masing-masing bangian. Dan dapat memberikan kemudahan terciptanya peluang kesuksesan tujuan yang telah ditetapkan. PT. Asri Pancawarna merupakan badan usaha yang berbentuk perseroan Terbatas & bergerak di bidang Industri Keramik. Struktur Organisasi menggambarkan pembagian tugas & tanggung jawab tiap-tiap bagian yang terdapat dalam perusahaan. Pembagian tugas & tanggung jawab tersebut merupan unsure yang penting. Dalam kesempatan ini penulis menyajikan Struktur Organisasi Perusahaan. Dalam pelaksana tugasnyaPT. Asri Pancawarna terdiri dari 14 Departemen yang tiao departemen mempunyai wewenang masing-masing. 14 Departemen itu adalah sebagai berikut : 1. Departemen Direktur 2. Depatemen Finance 3. Departemen Accounting 4. Departemen Marketing



24



5. Departemen Procurment 6. Departemen Maint.Engineering Project 7. Departemen HRD & GA 8. Departemen Produksi 9. Departemen Cutting 10. Departemen Informasi Tehcnology (IT) 11. Departemen PPIC 12. Departemen Research & Developmen ( R & D ) 13. Departemen Quality Assurance (QA) 14. Departemen Ware House Penulis disini hanya akan menguraikan bagian-bagian yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan uraian tugas & wewenang tersebu adalah sebagai berikut : 



President Director



Atasan utama yang vertanggung jawab menangani segala harta kekayaan perusahaan, mengemudikan usaha-usaha perseroan di dalam maupun di luar perusahaan. 



Vice President Director



Sebagai Wakil dari Presiden Director yang juga sebagai penasehat President Director dalam pengambian keputusan atas segala kegiatan yang di lakukan PT. Asri Pancawarna.



25







Manager



Membimbing dan menggerakan seluruh kegiatan operasional perusahaan dalam mencapai tujuannya merencanakan dan membuat kebijakan perusahaan, membuat kebijakan perusahaan, membuat keputusan, menganalisa persoalan mengkoordinisir fungsi-funsi yang terdapat dalam perusahaan. 



Supervisor



 Mengatur pengoperasian seluruh Mesin dibagiannya sesuai dengan yang telah ditentukan serta merencanakan oemakaian suku cadang dan material pembantu daam rangka proses produksi yang aman, efektif, dan ekonomis.  Meneliti, menganalisa, dan menanggulangi setiap penyimpanan setiap penyimpangan dan masalah pada mesin serta menentukan penggatian suku cadang secara tepat dalam rangka menjaga kelancaran proses produksi.  Menganalisa kualitas dan nilai ekonomis dari suku cadang material yang dipakai, serta membuat rencana pengadaan dalam rangka efisiensi biaya pabrik.  Merawat mesin –mesin dibagiannya dan asset perusahaan proyek agar dalam kondisi terawatt dengan baik, dalam rangka pencapaian target produksi dan sasaran perusahaan.  Mengusulkan dan mengkonsikan pelaksanan-pelasanaan proyek pabrik yang berkaitan dengan bagiannya dalam rangka menjamin terlaksananya proyek dengan lancar.  Merencanakan anggaran tahunan untuk bagiannya, dalam rangka pengendalian biaya dibagiannya. 26



 Melatih, menilai, mendisiplinkan, memotivasi dan menyelaraskan hubungan kerja di bagiannya dalam rangka efisiensi sumber daya manusia pencapaian targetnya. Struktur Organisasi Produksi : Aripin Asisten Manager



Suwitono Supervisor



Ratu Resa Yuliani



Rika Susanti



Popi Susilawati



Intan Siviawati



Adm. Produksi



Adm. Kiln



Adm. Press



Adm.Polishing



27



2.3 TATA TERTIB DUNIA USAHA Tata tertib adalah suatu aturan yang di buat perusahaan untuk dapat dipatuhi dan di taati oleh para karyawannya, adapun tata tertib diperusahaan PT. Asri Pancawarna untuk siswa prakerin yang telah di buat, diantaranya : 



Bersikap sopam dan santun







Bekerja secara jujur







Memperhatikan dan melaksanakan aturan keselamatan kerja yang diperlukan dalam melaksanakan suatu pekerja.







Mentaati dan melaksanakan semua tata tertib yang diberlakukan dalam suatu perusahaan dengan baik.







Bekerjasama dengan karyawan yang ada diperusahaan tersebut.



2.4 TATA TERTIB MASUK KERJA Sistem kerja yang berlaku di PT. Asri Pancawarna terdiri dari Shift dan Nonshift. Jam untuk Nonshift diatur sebagai berikut : 



Shift 1 masuk kerja dari jam 08.00 – 16.00 WIB







Shift 2 masuk kerja dari jam 16.00 – 24.00 WIB







Shift 3 masuk kerja dari jam 00.00 – 08.00 WIB



28



2.5 LATAR BELAKANG PRODUKSI Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu organisasi diperusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk menjaankan/melaksanakan semua proses produksi dari mulai penyiapan material (bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang siap di kirim ke gudang. Dalam melaksanakan proses produksi, semua proses hasil produksi disesuaikan dengan standar/parameter yang sudah ditentukan.



29



BAB III PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK 3.1 Landasan Teori A. SISTEM KEARSIPAN a. Pengertian Arsip Istilah arsip diambil dari kata Archief dalam bahasa Belanda atau Archives dalam bahasa Inggris. Sebenarnya istilah tersebut bersal dari bahasa Yunani (Greek). Ada beberapa istilah dalam bahasa Yunani yang berkaitan dengan istilah arsip , yaitu : 



Archea, artinya catatan/dokumen mengenai pemerintahan.







Archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu.







Archeon/Archeion, artinya balaikots yang sama artinya Archium dalam bahasa Latin. b.Syarat Arsip



Surat atau warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsi apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : 1. Merupakan kumpulan warkat 2. Mempunyai nilai guna.



30



c. Peranan dan fungsi Arsip Inti pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis agar apabila diperluakan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Oleh karena itu arsip mempunyai peranan sebagai berikut : 1. Sebagai pusat infromasi, maksudnya setiap arsip dapat membatu ingatan seseorang tentang suatu naskah tertentu. 2. Sebagai sumber dokumentasi, maksudnya arsip dapat digunakan oleh pimpinana organisasi dalam rangka pengambilan keputusan sacara tepat tentang masalah yang dihadapi. 3. Sebagai bukti resmi untuk pertanggung jawaban penyelenggara Administrasi. d . Nilai guna arsip Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan yang terkandng didalam arsip yang didasarkan atas kepentingan pengguna itu sendiri. e . Jenis-jenis arsip Jenis-jenis arsip dapat dilihat dari beberapa sudut pandang diantaranya sebagai berikut : 1. Ditinjau dari kepentingannya : A) Vital record (Warkat Sangat Penting) B) Important record (Warkat Penting) C) Useful record (Warkat Berguna)



31



D) Non Essential (Warkat Tidak Penting) 2. Ditinjau dari fisiknya : A) Arsip tertulis, yaitu arsip berupan tulisan/tertulis B) Arsip Visual, yaitu arsip yang dapat di lihat berupa gambar. 3. Ditinjau dari isinya : A) Financial record, yaitu catatan-catatan mengenai masalah keuangan. B) Inventory record, yaitu catatan-catata yang berhubungan dengan keadaan barang dagangan (goods) yang memuat. C) Personel record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. D) Sales record, yaitu catatan-catatan yang berisi informasi mengenai penjualan. E) Production record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah produksi. 4. Ditinjau dari fungsinya : A) Arsip Aktif , yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus. B) Arsip inaktif atau pasif, yaitu arsip frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. C) Arsip statis , yaitu arsip yang tidaknlagi diperguanakan secara terus-menerus.



32



A. PERALATAN KANTOR Yang habis pakai Peralatan pendukung pekerjaan kantor diantaranya sebagai berikut : 1. StopMap (folder) Stop Map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau wakat-warkat yang biasanya sedang diproses atau hanya untuk sementara. 2. Sneelhecter (Map Surat memakai jepitan) Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dngan kawat jepitan ditengahnya yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses. 3. Ordner Ordner adalah alat yang diperguanakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya adalah surat-surat yang penting dan pada suatu saat nanti akan dibutuhkan lagi. Alat ini sama dengan sneelhecter hanya daya tanpungnya lebih banyak. Dengan menggunakan order maka surat akan tersimpan dengan rapi. 4. Numerator/Numbering machine (Mesin pemberi nomor) Sebuah mesin yang berguna untuk member nomor secara berurut, baik member nomor surat yang belum ditik secara langsung ataupun



33



pemberian nomor padabuku agenda surat secara berturut-turut dengan nomor yang sama. 5. Jepitan Kertas ( paper clip) Suatu alat yang diperguanakn untuk menyatukan (menghimpun, mengumpulkan, mengelompokan) surat dan lampiran-lampirannya agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang. 6. Nietjes atau Stapler (Tancapat Kawat) Alat yang berupa kawat, dipergunakan untuk dijepret pada kertas dan kawat ini terlebih dahulu dimasukan kedalam hecht machine, jadi stepler ini adalah isi dari hecht machine. 7. Spindle File (Tancapan Kawat) Alat yang berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya mempunyai alas, dipergunakan untuk menghimpun warkat dengan cara memasukan warkat tersebut. 8. Tippe Ex Dipergunakan untuk menutup/menghilangkan tulisan yang salah pada saat menulis dengan ballpoint diatas kertas.



34



9. HVS HVS adalah jenis kertas yang berwarna putih bersih dan halus, yang biasanya dipergunakan untuk pengetikan asli surat dinas, karena halusnya tidak terdapat garis seperti kayu, maka disebut bebas guratan kayu (Hoult Vry Schrieft). 10. Telepon Telepon adalah media komunikasi yang digunakan sebagai alat pembicaraan atar indvidu, baik digunakan di lingkungan rumah maupun kantor. 11. Mesin Fotocopy Mesin Fotocopy adalah mesin atau alat yang dipergunakan untuk menyalin/memperbanyak naskah dokumen atau data yang dibutuhkan. 12. Mesin Faxsimile Mesin faxsimile adalah mesin fotocopy jarak jauh yang dipergunakan untuk mengirim berkas (kertas tertulis).



35



3.2



Pengertian dari Departemen Produksi Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu



organisasi di perusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk menjalankan atau melaksanakan semua proses produksi dari mulai penyiapan material (bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang siap dikirim ke gudang. Dalam melaksanakan proses produksi, semua proses hasil produksi disesuaikan dengan standard/parameter yang sudah ditentukan. 3.3



Area Proses Departemen a. Area Body Praparation Area-area produksi terdiri dari : 



Crhuser (Pengghacuran Batu Material)







Bacthing (Penimbunan Material)







Ball Mill (Milling Material)







Storage Tank (Tempat Penyimpanan Slip)







Spray Dryer (Mesin Untuk Membuat Folder



 Cresher adalah suatu mesin untuk menggiling/menghancurkan yang semula berbentuk batuan menjadi berbentuk powder dengan standard yang ditentukan. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Creshe :  Conveyor harus bersih  Hopper harus penuh



36



 Vibrating Sieve / Saringan Getar harus bersih dan tidak sobek.  Periksa Jaw Crusher 1.2 harus bersih dan kosong.  Kondisi panel harus „ON‟  Batching adalah suatu mesin yang berguna untuk menimbang material sesuai dengan formula body yang akan dimasukan ke Ball Mill kapasitas 22 ton berat kering. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Batching :  Periksa Formula Body  Order Material ke Inventory Control Material sesuai Formula Body ( Buat MRS)  Periksa Kondisi mesin Batching (Kondisi Power harus „ON‟)  Masukan Material satu persatu sesuai dengan Formula Body.  Ball Mill adalah suatu mesin yang berguna untuk memiling/giling material yang dimasukan melalui conveyor dan ditambah air dari hasil timbangan masin batchig. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Ball Mill :  Periksa kondisi Ball Mill, saringan harus dilepas/ganti, corong sudah dilepas.  Bersihkan mulut Ball Mill dan tutup Ball Mill agar tidak bocor.  Pasang tutup Ball Mill dengan erat agar tidak bocor.  Periksa sekitar Ball Mill (Kondisi Aman)



37



Storage Tank adalah proses produksi yang bergun sebagai tempat penampungan slip yang di hasilkan oleh Ball Mill yang akan diproses menjadi powder. Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menampung slip do storage tank :  Periksa Wilden Pump (Kondisi harus besih dan siap pakai)  Periksa saringan Coculini (harus bersih dan tidak sobek)  Periksa kondisi selang/rangkaian selang (bersih, kosong, dan tidak bocor)  Periksa saringan Box Magnet dan periksa kondisi Storage tank hars bersih dari warna lainnya.  Tutup Valve buang dna buka valve angin untuk wilden pump . e. Spray Dryer adalah suatu mesin yang berguna sebagai mesin penepraian dari slip menjadi powder, yang hasilnya akan ditampunfdi silo. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menjalankan mesin Spray Dyer :  Pastikan status rheologi slip siap pakai (Status OK).  Siapkan pompa TPB dan peralatan proses Spray Dyer.  Tutup erat lancis ke body Spray Dryer dan kencangkan dengan kunci .  Nyalakan Burner.  Setting Temperatuare sesuai ekontis mengerjakan.



38



PRESS VERTIKAL DRYER Dan LINE APLIKASI 



PRESS Press adalah mesin untuk membentuk powder menjadi Green Tile ( Tile Mentah) dengan ukuran yang sudah ditentukan produksi (30x30, 40x40, 30x60, dan 60x60).







LINE APLIKASI Line Aplikasi adalah proses produksi yang berfungsi sebagai mesin untuk melakukan penambahan colour/coating ke permukaan keramik agar mebkilaap atau membentuk motif permukaan keramik.







STORAGE CAR Storage Car adalah poses produksi yang berfungsi sebagai tempat penampungan sementara Green Tile yang dihasilkan Line Aplikasi sebelum dibakar kebagian Kiln.



39



BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan PT. Asri Pancawarna adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri pembuatan keramik dan granit yang proses produksinya dilakukan dengan mesin-mesin modern yang pengoperasiannya dilakukan oleh tangan manusia yang professional. PT. Asri Pancawarna juga dapat menghasilkan keramik yang berkualitas tinggi dengan berbagai macam tipe yang diproduksi dan di jamin mutunya, PT. Asri Pancawarna juga memproduksi jenis tipe yang belum ada di Indonesia (Crisstalo dan Gloss). PT. Asri Pancawarna dalam memasarkan produknya menggunakan tenaga marketing yang professional sehingga dapat menembus pasaran lokal maupun intenasional. Setelah melaksanakan Prakerin siswa merasa bahwa pengenalan secara langsung tentang system dan tata cara kerja di bidang Industri lebih dapat dirasakan dibandingkan dengan teori dari sekolah. Dapat dibuktikan juga meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki siswa dapat lebih ditingkatkan melalui program Praktek Kerja Industri. Penulis mengucapkan Terima Kasih kepadaa pihak Industri yang telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala



40



pekerjaan yang diterima penulis dapat bermanfaat, penulis dapat mengetahui secara langsung tata cara menegrjakan pekerjaan walaupun tidak semua bisa dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan adanya kegiatan Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK TRI MITRA karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia pendidikan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya akan meningkatkan kualitas lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).



4.2 Saran dan Pesan Dalam hal ini penulis akan mencoba memberika saran semoga dapat menjadi bahan masukan yang berguna bagi pihak-pihak yang bersangkutan. 4.2.1



Saran dan Pesan bagi pihak PT. Asri Pancawarna 1. Kepada segenap karyawan PT. Asri Pancawarna khususnya , agar selalu meningkatkan kinerja kerja dan kerja sama. 2. Hubungan antara bagian Karyawan dan Manager tetap dijaga dan untuk dapat menciptakan rasa kekeluargaan. 3. Rutin mengevakuasi kegiatan siswa dan melapor bila ada kekurangan dari siswa kepada sekolah untuk dapat di evakuasi dan diperbaiki dimasa yang akan datang.



41



4.2.2



Saran dan Pesan bagi pihak SMK TRI MITRA 1) Untuk pembimbing dipihak sekolah, sebaiknya dapat memberika bimbingan secara langsung baik lisan maupun tulisan. 2) Selalu memantau dan mengevakuasi kegiatan siswa di tepata mereka melaksanakan Prakerin , minimal selama dua minggu sekali. 3) Sebelum Praktek dilaksanakan, sebaiknya dilakukan pengarahan terlebih dahulu oleh pembimbing dari sekolah kepasa siswa yang akan melaksanaka Prakerin, agar para siswa mempunyai gambaran sebelumnya tentang tata cara melaksanakan Prakerin.



42



Penulis sangat mendukung pelaksanaan Prakerin, karena kegiatan ini banyak menambah wawasan dan pengetahuan khusunya penulis atau siswa/siswi yang melakukan Prakerin ini. Karena dari pihak saya sendiri dapat meliahat sekaligus mempraktekan ilmu yang telah didapat dari bangku sekolah untuk diterapkan secara terus menerus di SMK TRI MITRA, tidak hanya sebagai syarat mengikuti ujian saja melainkan suadh menjadi program kegiatan pendidikan yang baku. Penulis mengucapkan Terima Kasih banyak terhadap pihak undusri yang telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala pekerjaan sehingga ilmu yang bermanfaat, penulis dapat menerima langsung tata cara mengerjakan pekerjaan walaupun tidak semua bias dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan adanya kegiatan Prakerin ini. Penulis mengharapkan pihak industri dapat menerima siswa/siswi Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK TRI MITRA. Karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya meningkatkan kualitas lulusan Sekolah Menengah Kejuruan.



43



DAFTAR LAMPIRAN 1. FORM SLIP PREPARATION 2. FORM SLIP TANK 3. FORM BODY COLOR PREPARATION 4. FROM POWDER PREPARATION 5. FROM INPUT KILN 6. FORM OUTPUT KILN 7. FROM CEK SIZE 8.



FROM PLANARITY



9. FROM RENDAMAN 10. FROM TEMPERATURE 11. FROM CONTOL SHIFT 12. FROM WIP



44