Laporan Tribulan I Mutu MFK 2023 [PDF]

Citation preview

LAPORAN KEGIATAN MANAJEMEN FASILITAS DAN KESEHATAN TRIBULAN PERTAMA



DINAS KESEHATAN KABUPATEN BLITAR UPT PUSKESMAS BAKUNG TAHUN 2023



LAPORAN KEGIATAN MANAJEMEN FASILITAS DAN KESEHATAN TRIBULAN PERTAMA



A. PENDAHULUAN Puskesmas sebagai Fasi1itas Kesehatan Tingkat Pertama yang memberikan pe1ayanan kepada masyarakat mempunyai kewajiban untuk mematuhi peraturan perundangan yang terkait dengan bangunan, prasarana, pera1atan Puskesmas dan menyediakan 1ingkungan yang aman bagi pasien, pengunjung, petugas, dan masyarakat.



Peraturan perundangan dari pemerintah dan pemerintah



daerah per1u disediakan, dipatuhi, dan digunakan sebagai acuan da1am menyediakan pe1ayanan yang aman. B. LATAR BELAKANG Dari hasil eva1uasi terkait manajemen fasi1itas dan kese1amatan dipero1eh data sebagai berikut: Program keselamatan dan keamanan tidak adanya CCTV di area puskesmas, Manajemen LB3 dan B3 belum adanya pemasangan label dan symbol LB3 dan B3, Manajemen Bencana belum dilakukan simulasi bencana dan pemasangan rambu-rambu penunjuk arah evakuasi, Proteksi kebakaran belum dilakukan sosialisasi pencegahan, pengendalian dan simulasi kebakaran, Peralatan medis belum adanya inventarisasi peralatan medis, untuk sistem utlitas belum dilakukan pembuatan SOP penggunaan dan pemeliharan genset dan program terakhir belum adanya pelatihan tentang K3 pada tim MFK. Dengan per1u



memperhatikan



data tersebut



di



atas, Puskesmas



menyusun program manajemen fasi1itas dan kese1amatan (MFK)



untuk menyediakan 1ingkungan yang aman bagi pasien,



petugas,



dan



masyarakat. Da1am pe1aksanaan program MFK per1u ditetapkan petugas yang bertanggungjawab terhadap program MFK. Untuk me1aksanakan MFK maka per1u di1akukan identifikasi dan pembuatan peta terhadap area - area berisiko yang me1iputi : a) Kese1amatan dan keamanan b) Penge1o1aan bahan dan 1imbah c) Manajemen emergency (kedaruratan) d) Pengamanan kebakaran e) A1at kesehatan f) Sistem uti1isasi g) Pendidikan dan pe1atihan petugas Sarana/ bangunan, prasarana, pera1atan Puskesmas, dan 1ingkungan fisik per1u dike1o1a untuk menyediakan 1ingkungan yang aman bagi pasien, petugas, pengunjung dan masyarakat.



C. TUJUAN 1. Tujuan umum: Melakukan pengelolaan keamanan fasilitas dan keamanan di Puskesmas Bakung. 2. Tujuan khusus: a. Melakukan Identifikasi Permasalahan Program MFK b. Menyusun Laporan Program MFK c. Menyusun rencana tindak lanjut program MFK d. Melakukan monitoring dan evaluasi program MFK D. URAIAN KEGIATAN a. Keselamatan dan keamanan Keselamatan



:



Suatu



tingkatan



keadaan



tertentu



dimana



gedung,



halaman/ground dan peralatan Puskesmastidak menimbulkan bahaya atau risiko bagi pasien, staf dan pengunjung ; Keamanan : Proteksi dari kehilangan, pengrusakan dan kerusakan, atau akses serta penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang ; b. Bahan berbahaya : penanganan, penyimpanan, dan penggunaan bahan radioaktif dan bahan berbahaya lainnya harus dikendalikan dan limbah bahan berbahaya dibuang secara aman ; c. Manajemen Emergensi Tanggapan terhadap wadah, bencana dan keadaan emergensi direncanakan dan efektif ; d. Pengamanan kebakaran properti dan penghuninya dilindungi dari kebakaran dan asap ; e. Peralatan medis peralatan dipilih, dipilihara dan digunakan sedemikian rupa untuk mengurangi risiko ; f. Sistem utilitas Listrik, air dan sistem pendukung lainnya dipelihara untuk meminimalkan risiko kegagalan pengoperasian ; g. Rencana tersebut ditulis dan di up to date yang merefleksikan keadaan sekarang atau keadaan terkini dalam lingkungan Puskesmas. Ada proses untuk mereview dan mengupd



D. HASIL KEGIATAN NO



KEGIATAN



LAPORAN



EVALUASI



TINDAK LANJUT



1



PROGRAN KESELAMATAN DAN KEAMANAN



a



Melakukan identifikasi



Identifikasi daerah beresiko



Area beresiko Sudah



Pemantauan rutin dan upaya untuk mengurangi



daerah beresiko



keselamatan dan keamanan



dibuat



resiko



keselamatan



sudah terlaksana



dan keamanan b



Penambahan



Penambahan CCTV belum



Perencanaan



Melakukan perencanaan penambahan



CCTV pada area-



terealisasi



penambahan CCTV



CCTV dan dimasukan RUK



area yang berisiko terjadinya ancaman keamanan c



Pemberlakuan



Pemberlakuan pemakaian



Pemberlakuan



pemakaian tanda



tanda pengenal (badge) untuk



pemakaian tanda



pengenal untuk



pengunjung pasien rawat



pengenal (badge) untuk



pengunjung pasien



inap, penunggu pasien rawat



penunggu pasien rawat



rawat inap, penunggu



inap, dan tamu di Puskesmas



inap sudah



pasien rawat



sudah dilakukan



dilaksanakan



Melengkapi sumber listrik



Melengkapi sumber listrik



Pemantauan rutin



inap, dan tamu di Puskesmas d



Melengkapi sumber



Pemantauan rutin



NO



KEGIATAN listrik dengan penutup.



e



LAPORAN



EVALUASI



TINDAK LANJUT



dengan penutup sudah



dengan penutup sudah



terlaksana



terlaksana



Merawat taman atau



Merawat taman atau tanaman



Merawat taman atau



Tetap dipertahankan dan



tanaman



di lingkungan Puskesmas



tanaman di lingkungan



dilakukan secara rutin/berkala



lingkungan Puskesmas



sudah terlaksana



Puskesmas sudah terlaksana



f



Memperbaiki lantai di



Merperbaiki lantai di



Merperbaiki lantai di



Puskesmas yang telah



Puskesmas yang telah rusak



Puskesmas yang telah



rusak



sudah terlaksana



rusak sudah



Melakukan perbaikin jika ada kerusakan



terlaksana 2



BAHAN DAN LIMBAH BERBAHAYA



a



Melaksanakan



Identifikasi resiko B3 dan LB3



Masih terdapat



Koordinasi dengan pemegang program



identifikasi risiko



sudah terlaksana



kekurangan dalam



kesehatan lingkungan



c



bahan dan limbah



pelaksanaan identifikasi



berbahaya (B3)



B3



Pelaporan Investigasi



Pembuatan form pelaporan



Belum terjadi pelaporan



Tumpahan, paparan



investigasi tumpahan, paparan



tumpahan B3



dan



dan insiden B3



Pemantauan rutin kembali



insiden B3 lain e



Pemasangan label /



Pemasangan label simbol B3



Pemasangan label



simbol B3 dan LB3



dan LB3 sudah terlaksana



simbol B3 belum terlaksana 100%



3



MANAJEMEN BENCANA



Melanjutkan kembali pelabelan dan simbol



NO a



KEGIATAN



LAPORAN



EVALUASI



TINDAK LANJUT



Membuat standar



standar prosedur operasional



standar prosedur



Disosialisasikan kepada seluruh petugas



prosedur operasional



tentang pencegahan dan



operasional tentang



Puskesmas



tentang



penanggulangan bencana



pencegahan dan



pencegahan dan



telah dibuat



penanggulangan



penanggulangan



bencana telah dibuat



bencana b



Melakukan pelatihan



pelatihan siaga bencana dan



pelatihan siaga bencana



Disosialisasikan kepada seluruh petugas



siaga bencana dan



evakuasi sudah terlaksana



dan evakuasi sudah



Puskesmas



evakuasi ( Jadwal



terlaksana namun tidak



pelatihan, peserta,



dihadiri oleh seluruh



pelaporan), yang



petugas



melibatkan semua unsur di Puskesmas 4



PROTEKSI KEBAKARAN



a



Melakukan



Pemasangan larangan



Pemasangan larangan



Melakukan monitoring kepatuhan aturan



pemasangan larangan



merokok dan penegakan



merokok dan penegakan



larangan merokok



merokok dan



aturan larangan merokok



aturan larangan merokok



penegakan aturan



sudah dilakukan



sudah dilakukan



Mengusulkan alat



Alat deteksi asap/ api pada



Alat deteksi asap/ api



deteksi asap/ api pada



tempat – tempat yang rawan



pada tempat – tempat



larangan merokok b



follow up kemajuan pengajuan dana.



NO



KEGIATAN



LAPORAN



EVALUASI



tempat – tempat yang



kebakaran, diusulkan ke



yang rawan kebakaran,



rawan kebakaran



Kepala Puskesmas



belum ada



TINDAK LANJUT



5



PERALATAN MEDIS



a



Inventarisasi



Inventarisasi peralatan medis



Terus melakukan



Segera melakukan pencatatan jika ada



Peralatan Medis



sudah terlaksana



inventarisasi karena



pembelian atau penerimaa alkes



ada penambahan peraltan medis b



Pemeriksaan



Pemeriksaan Peralatan medis



Agar dibuat jadwal



Peralatan Medis



sudah terlaksana



pemeriksaan agar tidak



Segera membuat jadwal maintenance/kalibrasi



ada alat yang tertinggal untuk maintenance/kalibrasi c



Uji Coba Peralatan



Uji coba alat terlaksana



Medis



Terus dilakukan uji coba



Terus dilakukan dengan aturan



saat pembelian baru atau serah terima barang atau uji coba berkala sesuai jadwal



6



SISTEM UTILITAS



a



Melakukan



Melakukan pemantauan



Melakukan pemantauan



pemantauan secara



secara rutin air, panel-panel



secara rutin air, panel-



rutin air,panel-panel



listrik, dan sistem gas medis



panel listrik, dan sistem



Koordinasi dengan bagian maintenance



NO



KEGIATAN listrik, dan sistem gas



LAPORAN sudah terlaksana



medis b



EVALUASI



TINDAK LANJUT



gas medis sudah terlaksana 50%



Penempatan gas



Penempatan gas medis



Penempatan gas medis



medis (tabung) di



(tabung) di ruangan khusus



(tabung) di ruangan



ruangan khusus dan



dan diberikan pengaman agar



khusus dan diberikan



diberikan pengaman



tidak terjatuh sudah terlaksana



pengaman agar tidak



agar tidak terjatuh



Lebih diperhatikan kembali.



terjatuh sudah terlaksana 80%



c



Membuat SOP



SOP penggunaan dan



SOP penggunaan



penggunaan dan



pemeliharaan genset sudah



dan pemeliharaan



pemeliharaan genset



dibuat



genset sudah dibuat



SOP di patuhi sebagaimana mestinya



G. PENUTUP Pengelolaan manajemen fasilitas dan keamanan merupakan pendukung dalam peningkatan mutu Puskesmas, guna melindungi pengunjung, petugas dan pasien. Identifikasi, laporan, evaluasi dan Rencana tindak lanjut dari program MFK menjadi satu kesatuan guna mewjudkan mutu di puskesmas Bakung semakin meningkat. Permasalahan dalam program MFK yang belum bisa ditangani akan terus dilakukan perbaikan dan analisis untuk tribulan selanjutnya.



Penanggung Jawab Mutu



Blitar, 01 April 2023, Penanggung Jawab Manajemen Fasilitas Kesehatan



dr. Hendri Agus Sugianto



Betryana Agnes Pratiwi, A.Md KL



NIP. 19870617 202012 1 005



NIP. 19950519 202012 2 022



Kepala UPT Puskesmas Bakung



Sudarsono, S.Kep.Ns NIP. 19740711 200012 1 001