LDD Audit [PDF]

Citation preview

LAPORAN LEGAL DUE DILIGENCE/LEGAL AUDIT RENCANA PEMBELIAN TANAH DAN BANGUNAN ___________________ _____ DAN PENYERTAAN MODAL DALAM PT ____________



I.



PT ____________ Pemilik Tanah dan Bangunan _____________ A. Akta Pendirian/Anggaran Dasar dan Pengesahanny 1. Akta Notaris _______, SH, Nomor: _____



ggal: HH-BB-TTTT



PT ___________________ didirik n d n A ta Notaris _______, SH Tanggal HH BB TTTT dan sudah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomo C2-___.HT.01.01.TH’___ Tanggal HH BB TTTT. a. Nama _________________ b. Tempat kedudukan : rta c. Jangka waktu _____ tahun/Tak Terbatas d. Maksud dan tujua : - Pengembangan kawasan pemukiman, perkantoran, perdagangan, pusat rekreasi dan pengembangan property lainnya; - Pengelolaan rumah susun, perkantoran, pusat perdagangan dan fasilitas pariwisata. e. l Dasar : Rp ______ milyar, terdiri dari ___ juta saham @Rp ____ ,-. f Mo al Ditempatkan : Rp ________ milyar. g odal Disetor : Rp ________ milyar. Susunan Pemgng Shm : - …. - ….. i. Kewenangan mewakili : - Direksi berwenang bertindak untuk dan atas nama perseroan di dalam maupun di luar pengadilan. - Direktur Utama berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi. - Untuk melakukan perbuatan-perbuatan hukum: a) Meminjam atau membuat hutang atas nama perseroan melampaui batas yang



ditetapkan oleh Dewan Komisaris (tidak termasuk mengambil uang Perseroan di Bank); b) Menjual atau dengan cara lain mengalihkan barang-barang tidak bergerak yang bukan merupakan barang dagangan Perseroan; c) Mengikat Perseroan sebag jamin perusahaan untuk jum ah yang melampaui batas yang di ka oleh Dewan Komisaris; d) Mengambil bagian ik agian atau seluruhnya, ikut sert am perseroan atau badan-bad n lai atau penyelenggaraan perusa aa baru; e) Pembeban ngan hipotik atau jaminan bentuk lain atas barangbarang a merupakan kekayaan rser f) Me k an investasi yang besarnya melampaui batas yang ditetapkan wan Komisaris; us dengan persetujuan dari Komisaris ama atau para anggota Dewan Komisaris yang lain secara bersama-sama. j.



Susunan Pengu



:



DIREKSI Direktu Utam Direktur D r



: ___________ : ___________ : ___________



KOMISARIS omisari Utama Komisaris



: ___________ : ___________ ___________



2. Akta Notaris _______ , SH Nomor: ______ Tanggal: HH BB TTTT Sesuai dengan Akta Notaris ____________, SH Nomor: ________ tanggal HH BB TTTT ini Anggaran dasar PT _________ hanya disesuaikan dengan ketentuan Undang-undang Nomor: XX Tahun XXX tentang Perseroan Terbatas.



3. Akta Notaris ______ SH, Pengganti _______ Nomor: _______ Tanggal: HH BB TTTT Sesuai dengan Akta Notaris _________, SH Pengganti ________ Nomor: _________ Tanggal: HH BB TTTT ini Pasal __ ayat __ angka ___ Anggaran Dasar diadakan perubahan dengan membuat rincian yang lebih terinci asset ____ Jakarta yang tadinya hanya disebutkan nilai upiahnya saja. Anggaran Dasar PT ________ memperoleh pengesahan ar M teri Kehakiman Nomor: C2- ____.HT.01.01.TH. Tanggal HH BB T, sudah didaftarkan pada tanggal HH BB TTTT dengan Tanda Daf usahaan Nomor: _______, serta diumumkan dalam Berita Neg N or: _______ tanggal HH BB TTTT Tambahan Nomor: _____ __



B. Perubahan-Perubahan Anggaran Dasar dan S Persetujuan Pelepasan Asset 1. Akta Notaris ______, SH Pengga ti No Tanggal HH BB TTTT



2. Akta Notaris … SH Nomor Sesuai dengan Akta Nota



3. Akta Notaris … N



C. Daftar Ak



nan Pengurus serta



s _______, SH Nomor: ____



anggal ...



… Tanggal …



ndirian/Anggaran Dasar Dan Perijinan PT ___________



Di menjalankan operasional usahanya PT______________ sudah m pe leh ijin-ijin yang ditentukan dari instansi yang berwenang. D Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya serta ijin-ijin PT ______ a alah sebagai berikut: KTA PENDIRIAN/ANGGARAN DASAR DAN PERUBAHANNYA PT. ______________ No



Dokumen



1



Akta Pendirian PT. …



Nomor & Tanggal



Pihak/Instansi Terkait Notaris …, SH



…



Ket Keaslian Dokumen sudah dicek.



2



3



4



Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Akta Perubahan Anggaran Dasar



KEMENKUMHAM



…



Notaris …, SH



…



Pengesahan Akta Pendirian PT. …



Menteri Kehakiman … Republik Indonesia …



Akta Berita Acara RUPS Luar Biasa PT. … dst



Notaris …, SH pengganti … Notaris …, SH …



Keaslian Dokumen sudah dicek. Keaslian Dokumen sudah dicek. Keaslian Dok en sudah d k. as n men sudah cek.



PERIJINAN PT. ________________ No 1



2



3



Dokumen



omor & nggal



Pihak/Instansi Terkait



Surat Keterangan Terdaftar



Direktorat Jendera Paja Jakarta …



…



NPWP PT. …



Direktorat Jen



…



Surat Keterangan Domisili Perusahaan (LAMA) Surat Ketera gan (LAMA) Surat Keteranga Domisil Peru ( R )



Kel. DKI



Surat Keterangan (BARU)



Pajak



…



….



. DKI Jakarta Kel. … , Kec. … DKI Jakarta



…



Kel. … DKI Jakarta



…



k ta



…



Ket Keaslian Dokumen sudah dicek. Keaslian Dokumen sudah dicek. Diganti dengan yang terbaru



Diganti dengan yang terbaru Keaslian Dokumen sudah dicek. Menerangkan Bahwa …. Membuka/ mempunyai usaha PT _____ yang bergerak dalam bidang Properti dengan domisili di Jl. … Keaslian Dokumen sudah dicek. Menerangkan



II.



7



Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) PT. ____



Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dan Perdagangan



8



Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas PT. ____



Dinas Koperasi, Usaha … Mikro, Kecil dan Menengah dan Perdagangan



bahwa …. Sebagai Penanggung Jawab PT … yang bergerak dalam bidang Properti. Kea an D um sudah e berlaku /d … easlian Dokumen sudah dicek. TDP Berlaku … s/d …



PT ___________, PEMILIK Usaha ______ ___ A. Akta Pendirian/Anggaran Dasar dan Pen esahannya …



B. Perubahan-Perubahan A g



an Dasar dan Susunan Pengurus



1. Akta Notaris __ 2. Akta Nota s __



__



3. Akta N aris _______ dst



C. Dafta



kta Pendirian/Anggaran Dasar dan Perijinan PT __________



alam menjalankan operasional usahanya PT ___________________ s dah memperoleh ijin-ijin yang ditentukan dari instansi yang berwenang. Daftar Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya serta ijin-ijin PT ______ adalah sebagai berikut: AKTA PENDIRIAN/ANGGARAN DASAR DAN PERUBAHANNYA No 1



Dokumen



Pihak/Instansi terkait



Nomor & Tanggal



Ket



2 3



PERIJINAN PT. ______________ No.



Pihak/Instansi terkait



Dokumen



Nomor & tanggal



Ket



1 2 3



III.



DATA ASSET BANGUNAN A. Lokasi Asset (Tanah-Bangunan) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Alamat Telpon Fax Email Website Kelurahan Kecamatan Kota



B. Pendirian ____



: _________ : _________ : _________ : ________ : www.web it : ____ _ : __ ___ : _____



m.



____



______ upakan unit usaha PT. ___________ yg didirikan berdasarkan MOU a ta T. _______ dengan PT _______. Dalam MOU telah disepakati per g-masing: PT. ________



PT. _______



enyediakan lahan seluas +/- … ha menyediakan ijin … menyediakan bangunan … lantai mengisi interior dan alat … seluas … m2 membuat sistem pelayanan … menyediakan SDM, merekrut … menyewa gedung ke PT. _______ Mengoperasikan _______



C. Perijinan Pembangunan _______ PERIJINAN PEMBANGUNAN ______________ No



Dokumen



Pihak/Instansi Terkait



D. Pengurus …



E. Struktur Organisasi ...



F. Informasi Lain terkait Usaha 1. … 2. …



G. Sarana Dan P sara a 1. 2.



… …



H



fikasi Penetapan kelas … disebutkan bahwa: 1. … 2. …



I.



Data …



Nomor & Tanggal



Ket



J. Ketenagaan …



IV.



KOPERASI … A. Pendirian Akta Notaris ______, SH, Nomor: _______ tanggal HH BB TTTT B. Perijinan Dokumen Perijinan dan Surat Keterangan Koperasi NO



NAMA DOKUMEN



C. Perubahan Susunan Pengu …



NO DAN TGL DOK



s



D. Anggaran Rumah Ta … V.



TANAH DA B NGU AN GEDUNG ________ A. Tanah … B



VI.



B …



nan



PERMODALAN DAN SAHAM PT ______________ A. Modal Dasar Modal Dasar PT. ______



: EN



KETERANGAN



B. Modal Ditempatkan/Disetor Dari Modal Dasar tersebut telah diambil bagian dan disetor sebanyak ___ saham = Rp. ________ dengan rincian sebagai berikut: NO



NAMA



JUMLAH SAHAM



RUPIAH/JUTA



1 2 3 4 5 JUMLAH



C. Modal Portepel Modal dalam Portepel ada ____ saham a Rp. _____ = Rp. ____ atau __ % dari Modal Dasar, yang akan dikel n sesuai kebutuhan Perseroan dengan persetujuan Rapat Umum Peme aham.



D. Beban Utang Di samping ada se odal sebesar Rp. _____ , sesuai neraca posisi per PT. ________ men t adanya utang total sebanyak Rp. ________ yang rinciannya dijelas dalam bagian VII.



VII. FASILITAS KREDIT DAN PINJAMAN YANG DITERIMA PT. ________ A. F



tas Kredit dari PT. Bank _____



1



Dasar Hukum



2. 3. 4. 5. 6.



Jumlah Tujuan Jangka Waktu Tingkat Bunga Jaminan



: PK No. ______ tgl. HH BB TTTT Jo. Addendum No. ____ tgl. ____ : Rp. ______ : modal kerja : __ bulan sejak ________ : __ % per tahun dari saldo debet harian : Tanah dan bangunan SHM No. _____ dibebani HT sebesar Rp. ________



: Persediaan barang diikat dengan kuasa jual sebesar Rp. _______ : Piutang dagang diikat dengan cessie sebesar Rp. _________



B. Fasilitas Kredit Dari PT. Bank ________ …..



VIII. PERJANJIAN SEWA MENYEWA BANGUNAN GEDUNG __ PT. _____________ DENGAN PT. _____________



__ __ ANTARA



A. Dasar Hukum … B. Para Pihak … C. Obyek Sewa … D. Jangka Waktu Sewa … E. Uang Sewa … F. Addendum Perja …



an



G. Uan Y n Sudah Dibayarkan Oleh PT. _________ Kepada PT. ________ … H



H k Dan Kewajiban PT. _________ Sesuai Perjanjian Sewa Menyewa 1. Hak PT. _________ Dalam Masa Sewa Menyewa … 2. Kewajiban PT. _________ Dalam Masa Sewa Menyewa … 3. Hak PT. _________ Dalam Masa Pengelolaan …



4. Kewajiban PT. _________ Dalam Masa Pengelolaan …



IX.



ANALISA DAN PENDAPAT HUKUM A. Transaksi Jual Beli Tanah Dan Bangunan Bahwa di dalam transaksi jual beli barang, hal yang perlu diperik untuk dipastikan adalah: subyek penjualnya, subyek pembeliny belinya, dan transaksi jual belinya.



d n eliti byek jual



1. Subyek Penjual Tanah dan Bangunan … 2. Subyek Pembeli Tanah dan Bangunan … 3. Transaksi Jual Beli Tanah dan Ba gun n … 4. Obyek Jual Beli …



B. Pengalihan Uang Se …



nah Dan Bangunan



C. Penyert a Moda ke dalam PT. _________ Selaku Pemilik … D. Kes



X



n dan Pendapat Hukum



REKOMENDASI Berdasarkan uraian tersebut di atas kami merekomendasikan sebagai berikut: …



XI.



PEMBATASAN Penelitian dan pemeriksaan mendalam dari segi hukum (legal audit) tersebut di atas kami berikan dengan pembatasan-pembatasan sebagai berikut: 1. Penelitian dan pemeriksaan dari segi hukum (legal audit) ini dibuat hanya terbatas pada dokumen-dokumen yang diberikan oleh _______, PT. _ _____ maupun oleh PT. ________. 2. Penelitian dan pemeriksaan dari segi hukum (legal audit) ini h meliputi aspek hukum terhadap rencana pembelian tanah SHGB No _________ dan bangunan gedung _________ serta penyertaan da dalam PT. _________ oleh _________, sesuai dengan permintaa _______ yang disampaikan dalam surat maupun dalam pertemuan d ngan ami. 3. Penelitian dan pemeriksaan dari segi hukum (l g udit) ini dilaksanakan dalam kerangka hukum negara Republik Indon sehingga karenanya tidak dimaksudkan untuk berlaku atau dapat f n sama menurut atau yurisdiksi hukum negara lain. 4. Penelitian dan pemeriksaan dari seg hukum (legal audit) ini dilakukan dengan asumsi bahwa semua tanda tanga tertera dalam semua dokumen yang disampaikan _________ PT. __ maupun oleh _________ adalah asli dan dokumen-dokumen yang di mpaikan kepada kami dalam bentuk foto copy adalah benar, akur , uai, tidak bertentangan dengan aslinya dan tidak menyesatkan. 5. Penelitian dan pem n dari segi hukum (legal audit) ini dibuat sematamata untuk memenu penugasan dari _________ dan oleh sebab itu tidak seorangpun dap menggunakannya sebagian maupun keseluruhan untuk dimanfaa dan/atau ditafsirkan di luar pengetahuan _________ atau tanpa persetu ulis sebelumnya dari _________ .



Demikian perhatian



l p



n penelitian hukum, ucapkan terima kasih.



pendapat



Au ito Hukum



Managing/Senior Partner



Senior Partner



dan



rekomendasi



kami,



atas