LPJ Muktamar II Karim [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN “MUKTAMAR II KARIM FK Universitas Malahayati”



I.



Pendahuluan Segala puji dan syukur hanyalah milik Allah SWT, yang tak pernah terputus nikmat, rahmat, karunia, hidayah, dan segala keagunganNya untuk kita para hambaNya. Shalawat beriring salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasullulah Muhammad SAW, suri tauladan sejati, pembawa risalah islam nan suci dan mulia, serta pembawa kabar gembira serta peringatan pada seluruh umat manusia. KARIM merupakan Sie Kerohanian Islam di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati. Dalam rangka reorganisasi, para kader mengadakan berbagai acara yang sesuai dengan visi dan misi KARIM sendiri dan Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati. Oleh karena itu, diadakan kegiatan guna meningkatkan mutu dan kualitas SDA yang berada di lingkungan Universitas Malahayati. Melalui kegiatan tersebut kami mengharapkan mahasiswa dapat memahami tentang teknik berorganisasi yang baik. Kami berharap pula rangkaian kegiatan ini dapat mengeratkan ukhuwah Islamiyah antara kader maupun seluruh mahasiswa Universitas Malahayati.



II. Nama Kegiatan “MUKTAMAR II KARIM FK Universitas Malahayati” III.Tujuan Kegiatan Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah : 1. Pergantian kepemimpinan dan kepengurusan sebagai delegasi atau pengalihan tanggungjawab secara resmi. 2. Pergantian kepemimpinan merupakan proses humanis yang sangat dihormati dan dihargai secara bersama. 3. Pergantian kepemimpinan merupakan proses analisa perkembangan organisasi untuk menuju perbaikan yang lebih objektif. 4. Pergantian kepemimpinan merupakan wujud dan terciptanya proses demokrasi. 5. Pergantian kepemimpinan memberikan kontribusi dan warna baru yang lebih baik serta relevan terhadap perubahan lingkungan social dan globalisasi.



6. Menanamkan jiwa kepemimpinan pada diri mahasiswa Universitas Malahayati. 7. Meningkatkan kemampuan dan teknik berorganisasi. 8. Meningkatkan ukhuwah Islamiyah antar kader KARIM. IV. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah anggota KARIM Universitas Malahayati. V. Waktu dan Pelaksanaan: Hari, tanggal



: Minggu, 24 Februari 2013



Waktu



: 08.00 s/d selesai



Tempat



: Gedung Serba Guna (GSG) Universitas Malahayati



VI. Susunan Panitia Terlampir VII.Laporan Keuangan Terlampir VIII. Evaluasi Terlampir VIII.Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun sebagai laporan kegiatan yang telah kami laksanakan. Terima kasih atas partisipasi, dukungan, dan bantuan dari semua pihak yang telah turut andil dalam kegiatan ini sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.



LEMBAR PENGESAHAN Bandar Lampung, Februari 2013



Hormat kami, Ketua Pelaksana



Sekretaris



Irvan Habibi



Syamsiatul Ma’rifah Mengetahui, Ketua Umum KARIM



Fadly Septa Perdana Menyetujui, Pembina KARIM



dr. Sri Maria Puji Lestari



LAMPIRAN 1



STRUKTUR PANITIA



Pelindung



: Wakil Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati dr. Edi Ramdani



Pembina



: dr. Sri Maria Puji Lestari



Penanggung jawab



: Ketua KARIM



Fadly Septa Perdana Ketua Panitia



: Irvan Habibi



Sekretaris



: Syamsiatul Ma’rifah



Bendahara



: Bella Putri G.R Sepriyanti



Sie Acara



: Harits Fauzi Abdullah Fajrina Nurtamimi Sarah Siti Fahma Dinianty Aldi Rifki Insani Albin Salsabila Hasbi



Sie Konsumsi



: Dealita Eka Ptri Dellarista Heru Prasetyo Abdurohman Izzudin Fivi Larashati



Sie Perlengkapan



: Gani Toharin Erwadi Nian Dian Okta Sari Restu Rizki Ninda Arlita Putri



Sie Dokumentasi



: Abdul Halim Subickto



Rena Maryana Rani Sulistiana Susi Wulansari Hanif Sie Humas



: Arif Rossy Raudazahrani Kharistyarta P



LAMPIRAN 2 LAPORAN KEUANGAN Pemasukan



Pengeluaran



Uraian Iuran anggota KARIM



Jumlah RP.



954.000,-



Uraian



Jumlah



Sie Konsumsi 1. Kue (snack)



Rp.



108.000,-



2. Aqua Gelas



Rp.



30.000,-



3. Tissue



Rp.



5.000,-



4. Parkir



Rp.



2.000,-



5. Kue Pembina



Rp.



11.000,-



6. Kotak Kue



Rp.



30.000,-



7. Dp. Makan Siang



Rp.



25.000,-



8. Aqua Botol



Rp.



12.000,-



9. Makan berat



Rp.



499.000,-



10. Peminjaman Kunci GSG



Rp.



20.000,-



11. Kebersihan



Rp.



20.000,-



12. Print Surat Undangan



Rp.



10.000,-



13. Map



Rp.



1.000,-



14. Kertas Polio



Rp.



8.000,-



15. Pita



Rp.



4.500,-



16. Peniti



Rp.



4.000,-



Total



Rp.



789.500,-



Rp.



164.500,-



Sie. Perlengkapan



Total



Rp.



954.000,-



Sisa



LAMPIRAN 3 EVALUASI A. Evaluasi Umum



Alhamdulillah, segala puji milik Allah SWT sehingga seluruh rangkaian acara “MUKTAMAR II KARIM UNIVERSITAS MALAHAYATI” ini dapat berjalan dengan lancar. Kegiatan tersebut berjalan selama 1 hari yaitu Minggu, 24 Februari 2013. Ada beberapa hambatan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, berkaitan dengan koordinasi dengan anggota, namun secara keseluruhan acara dapat berlangsung dengan baik.



SWOT Strength o Panitia bersemangat dan berusaha menjalankan tugas masing-masing dengan baik o Anggota cukup tertarik dengan kegiatan “MUKTAMAR II KARIM FK Universitas Malahayati” yang meliputi : pergantian kepemimpinan, pembacaan AD/ART, dll. Weakness Kurangnya publikasi terutama secara person to person dari panitia ke sasaran



o



khususnya kepada anggota KARIM baru angkatan 2012. o



Pembagian panitia di tiap sie tidak sesuai kebutuhan.



o



Kurangnya koordinasi antar panitia



Opportunity Ketersediaan dana dari pembayaran peserta dan dana Kas KARIM Universitas



o



Malahayati Threaten Peserta hanya terfokus pada acara yang paling menarik saja sehingga peserta



o



menjadi tidak merata. Saran Untuk acara selanjutnya diharapkan para panitia dapat berkoordinasi dengan baik sehingga konsep acara dapat tersusun dengan maksimal. Selain itu para panitia harus meningkatkan rasa tanggungjawab dan inisiatif yang tinggi sesuai amanah yang diberikan pada para panitia agar semua pekerjaan dapat efektif dilaksanakan sehingga tidak terlimpahkan ke beberapa pihak saja. Seluruh panitia dapat secara maksimal untuk mempublikasikan acara yg akan diadakan kepada para sasaran acara secara person to person, karena hal itu dapat menunjang publikasi yg telah dilakukan melalui berbagai macam media, seperti poster, door to door, spanduk dan pengumuman di jejaring sosial. Persiapan pun sebaiknya dapat dilakukan jauh-jauh hari, sehingga bisa lebih matang dan detail. Pembagian panitia lebih bijaksana berdasarkan kebutuhan masing-masing seksi, sehingga seluruh personil bisa berkontribusi secara maksimal. Secara keseluruhan, acara dapat terlaksana dengan baik dari awal hingga akhir dengan total peserta (?) orang. B. Evaluasi Tiap Seksi Bendahara Hasil kegiatan o



Laporan keuangan dapat disusun dan diselesaikan.



Hambatan Laporan keuangan kurang akurat karena beberapa data uang keluar yang tidak



o



dilaporkan kepada bendahara. Saran o



Sebaiknya konsep laporan keungan disusun dari awal kegiatan.



o



Data-data uang keluar dan masuk sesegera mungkin diaporkan kepada bendahara.



Sie Dokumentasi Hasil kegiatan Acara dapat terdokumentasikan dengan baik



o Hambatan



Beberapa hal mengenai kegiatan banyak yang belum bisa dipastikan pada



o



tanggal yang telah ditetapkan, sehingga sie publikasi kesulitan mempublikasikan acara dan deskripsi acara tepat waktu. Kurang nya koordinasi antar anggota sie.



o Saran o



Membagi tugas pada semua panitia untuk membantu mempublikasikan acara.



o



Publikasi kegiatan diusahakan jauh-jauh hari agar dapat maksimal.



o Sie Perlengkapan Hasil kegiatan o Membantu dalam peminjaman tempat. o Menyiapkan tempat dan peralatan



Hambatan Kurangnya koordinasi antar anggota sehingga kebingungan dalam



o



peminjaman dan perizinan tempat. Saran o Koordinasi dengan pihak-pihak terkait ditingkatkan. o Pembagian panitia lebih disesuaikan dengan tugas masing-masing sie. Sie Konsumsi



Hasil kegiatan Konsumsi peserta dapat dipenuhi dengan baik.



o Hambatan



Kurang koordinasi antar anggota sehingga sulit untuk pembuatan konsumsi.



o Saran



Harus lebih dipertimbangkan waktu yang sesuai untuk pembagian konsumsi



o kepada peserta.



Lebih diperhatikan lagi persiapan konsumsi untuk pemateri dan tamu



o undangan.



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN MUKTAMAR II Keluarga Mahasiswa Muslim



FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MALAHAYATI BANDAR LAMPUNG 2012