Makalah Database [PDF]

Citation preview

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN “Pengenalan Database”



Disusun Oleh : AFIFAH 12012444



SEKOLAH TINGGI TEKHNOLOGI NURUL JADID TEKHNOLOGI INFORMATIKA 2013 – 2014 i



KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan limpahan rahmatNyalah saya dapat menyelesaikan sebuah karya tulis ini dengan tepat waktu. Berikut ini saya mempersembahkan sebuah makalah dengan judul “Pengenalan Database”, yang menurut saya dapat memberikan manfaat yang besar bagi kita untuk mempelajari dan mengetahui apa itu Sistem basis data (database). Dalam penulisan makalah ini, saya tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya teman – teman yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas Makalah ini sehingga selesai tepat pada waktunya. Dan tidak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yaitu Honainah, S.Kom yang telah membimbing saya. Akhirnya, saya menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati saya mengharap kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan edisi yang akan datang. Saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri maupun kepada pembaca umumnya.



Besuki, 20 Oktober 2013



Penulis



ii



DAFTAR ISI Cover ..........................................................................................................................



i



Kata Pengantar ...........................................................................................................



ii



Daftar Isi ....................................................................................................................



iii



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................................



1



1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................



2



1.3 Tujuan Penulisan ..................................................................................................



2



1.4 Manfaat Penulisan ................................................................................................



2



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Database .............................................................................................



3



2.2 Tujuan Database...................................................................................................



5



2.3 Sifat – sifat Database ...........................................................................................



5



2.4 Komponen – komponen Utama Database............................................................



5



2.5 Ciri – ciri Databae ................................................................................................



6



2.6 Manfaat Database.................................................................................................



6



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ..........................................................................................................



8



3.2 Saran ....................................................................................................................



8



DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................



9



iii



i



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Masalah Sesungguhnya manusia menghendaki kemudahan dalam kehidupannya, oleh karena itu hasil ciptaan manusia tentunya dalam rangka agar hidupnya lebih mudah dan lebih berkualitas. Belum pernah ditemui dalam sejarah manusia bahwa manusia memilih jalan hidup yang justru menyulitkan jalan hidupnya. Kalau sekiranya ditemui ada manusia yang jalan hidupnya sulit, sebenarnya bukanlah pilihan jalan hidupnya. Bagaimana agar manusia dapat mudah menjalani kehidupannya? Bermacam-macam yang dipilih untuk menjalani kehidupannya, ada yang memilih mengasingkan diri dari hiruk pikuk dunia, dan ada yang memilih menciptakan Ilmu dan teknologi atau menggunakan ilmu dan teknologi untuk membantu menjalani kehidupannya. Jika kita memilih menciptakan dan atau memanfaatkan ilmu dan teknologi untuk membantu menjalani kehidupan, tentunya perlu ada upaya yang sungguh-sungguh untuk dapat meraihnya, bentuk kesungguhan ini tentunya mengorbankan waktu, tanaga, pikiran, dan bentuk pengorbanan yang lain. Jarang sekali manusia dengan menjalani kehidupan dengan mudah tanpa kesungguhan untuk meraihnya, bahkan seringkali kita dengar ada orang-orang telah sungguh berupaya agar hidupnya mudah namun gagal meraihnya. Tuhan sebenarnya menghendaki agar manusia mudah menjalani kehidupannya. Untuk maksud ini Tuhan menciptakan kitab suci sebagai pegangan hidup yang dapat dipakai sebagai manual prosedur dalam berkegiatan sehari-hari, siapa saja yang mengikuti manual prosedur dari Tuhan dapat dipastikan hidupnya lebih mudah. Bagaimana agar manual prosedur dari Tuhan ini dapat dijadikan pedoman kehidupan bagi generasi ke generasi? Tidak lain adalah bahwa manual prosedur ini mesti tercatat, terdokumentasikan dengan benar, sehingga dapat dimanfaatkan oleh manusia dari generasi ke genarasi. Jika kita hendak menyimpulkan secara sederhana, kata kunci yang dapat dicatat adalah pertama ada manual prosedur, dan kedua pencatatan dan dokumentasi. Sekilas tampak mudah untuk mengikuti persyaratan kata kunci ini, namun dalam kenyataanya jarang sekali kita mencat dan mendokumentasikan fakta penting dalam kehidupan ini. Dalam kehidupan sehari-hari, seseorang sebenarnya senantiasa berkaitan dengan fakta, data, dan informasi, terutama jika kehidupan seseorang sebagian besar dihabiskan 1



dalam pekerjaan perkantoran atau pekerjaan bisnis misalnya. Karena seringnya seseorang bergelut dengan fakta, data dan informasi justru seringkali hal-hal tersebut tidak tercatat atau tidak terdokumentasikan. Akibatnya



peristiwa penting yang seharusnya dapat dipakai



sebagai alat pengambilan keputusan manjadi tidak tersedia dan tentunya pengambilam keputusan menjadi kurang tepat. Oleh karena itu pokok bahasan kita mengenai pemantaatan database ini tentunya mesti ada langkah-langkah agar kita dapat memanfaatkan database sesuai dengan keperluan kita yakni keperluan agar kita dapat menjalani kegiatan sehari-hari dengan lebih mudah. Nah, untuk lebih jelasnya tentang database kita akan membahasnya pada bab pembahasan.



1.1 Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud dengan Database (Basis Data)? 2. Apa saja sifat – sifat yang dimilki database? 3. Apa saja yang menjadi tujuan database? 4. Apa saja komponen – komponen utama database? 5. Apa saja Ciri – ciri database? 6. Dan apa saja manfaat – manfaat database?



1.2 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan makalah ini adalah : 1. Menjelaskan tentang pengertian Database / Basis Data 2. Mengetahui apa saja komponen utama database. 3. Mengetahui tentang ciri – ciri, manfaat, tujuan, dan sifat – sifat yang dimiliki database.



1.3 Manfaat Penulisan  Memberikan penjelasan dan pengetahuan tentang dasar – dasar database.



2



BAB II PEMBAHASAN



2.1 Pengertian Database Database (basis data) adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk satu database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya. Beberapa Definisi tentang Database : 1. Menurut Gordon C. Everest : Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi / shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi. 2. Menurut C.J. Date : 3. Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.  Data input adalah data yang masuk dari luar sistem  Data output adalah data yang dihasilkan sistem  Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem 4. Menurut Toni Fabbri : Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data. 5. Menurut S. Attre :



3



Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.



Definisi Dasar Struktur Database : o Data: Sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum mempunyai arti. o Informasi: Hasil pengolahan data yang konkrit dan sudah mempunyai arti untuk mencapai suatu tujuan tertentu. o Tabel: Merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari field dan record. o Entititas : Orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. o Field (kolom): Merupakan elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik tentang subjudul tabel pada sebuah item data. Syarat-syarat pembentukan Field Name pada tabel: 1. Harus Unik atau Spesifik 2. Boleh disingkat 3. Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang "_" Contoh: Kode Barang menjadi KdBarang, KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang. o Record (baris): Sekumpulan data yang saling berkaitan tentang sebuah subjek tertentu, misalnya data seorang siswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom / field. o Data Value : Merupakan data aktual atau infomasi yang disimpan ditiap data elemen. Isi atribut disebut nilai data. o Kunci Elemen Data ( Key Data Element ) : Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas. Contoh Entitas Mahasiswa yang mempunyai atribut-atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir menggunakan Kunci Elemen Data npm.



4



2.2 Tujuan Database Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan, yaitu: 1. Membuat agar user mudah mendapatkan data. 2. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan. 3. Menghapus data yang berlebihan. 4. Melindungi data dari kerusakan fisik. 5. Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.



2.3 Sifat – sifat Database o Internal: Kesatuan (integritas) dari file-file yang terlibat. o Terbagi/share: Elemen-elemen database dapat dibagikan pada para user baik secara sendiri-sendiri maupun secara serentak dan pada waktu yang sama (Concurrent sharing).



2.4 Komponen – komponen Utama Database 1. Perangkat Keras (Hardware) Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. 2. Sistem Operasi (Operating System) Yakni merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan. 3. Basis Data (Database) Kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. 4. Sistem (Aplikasi/Perangkat Lunak) Pengelola Bisnis Data (DBMS) Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase. 5. Pemakai (User) Pengguna software. 5



6. Aplikasi (perangkat lunak) lain Perangkat lunak pelengkap yang mendukung



2.5 Ciri – ciri Database 1. Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk. 2. Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan mudah dan terkontrol. 3. Data terpisah dari program.



2.6 Manfaat Database Adapun manfaat database adalah: 1. Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. 2. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. 3. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data). 4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data. 5. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. 6. Menyusun format yang standar dari sebuah data. 7. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser). 8. Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas (kekuasaan) dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. 9. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.



6



Contoh Database



7



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyakuser, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya. Jadi, mau apapun bidang dan ruang lingkupnya seperti ekonomi, manajemen, dan psikologi pastilah membutuhkan database ini yang dirasakan sangat bermanfaat. Contohnya saja jika dalam bidang psikologi dapat mencari nama mahasiswa psikologi dari nomor npm dan dapat mencari mata kuliah dari nomor kode mata kuliah. Sehingga para pengguna pun dengan mudah dan cepat dalam mencari informasi tersebut.



3.2 Saran Bagi mahasiswa agar lebih mengerti dan paham tentang Database ini agar mencoba untuk berkreasi membuatnya.



8



DAFTAR PUSTAKA 



http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/19777/3/Chapter%20II.pdf







http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2068236-pengertiandatabase-menurut-para-ahli/#ixzz1InhJU4hg







http://www.scribd.com/doc/30914906/Pengertian-Database







http://ekasugianti.blogspot.com/2011/04/data-base-basis-data-dalam-psikologi.html







http://mhs.stiki.ac.id







Wikipedia, Diakses pada 24 Januari 2013







Nico,BasisData, http://basisdata121v.blogspot.com/2008/12/definisi-sistem-basisdata_19.html , Diakses pada 24 Januari 2013







Komponen Utama Database, http://dunia-programming.blogspot.com/2009/10/komponenutama-database.html, Diakses pada 24 Januari 2013







Sutanto, Edhy (2011,) Basis Data (dalam Tinjauan Konseptual), Andy Yogyakarta.



9