Makalah Microsoft Word, Excel, Dan Powerpoint [PDF]

Citation preview

MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL, DAN POWER POINT



Nama : Galuh Munggaran NIM : 2108140058 Kelas : 1E



PRODI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA



UNIVERSITAS GALUH 2014



KATA PENGANTAR



Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah  ini dapat selesai pada waktunya. Penyusunan makalah  ini di dasari pada rasa keingintahuan penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel, dan Power Point dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas Tekhnologi Informasi dari bapak Ade Suherman S.Pd, M.Pd. Pada kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan.    Saya



sangat



menyadari



bahwa



makalah



ini



masih



memerlukan



penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca



dan



khususnya



bagi



para



mahasiswa



sebagai



sarana



pembelajaran.



                                                                               Penyusun,



1



PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan



Microsoft



sebagai



pengembang



aplikasi



Office



yang



dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan. Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru. Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007. Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003. 1.2 RUMUSAN MASALAH Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel, dan Ms. Office Power Point? 1.3 TUJUAN PENULISAN Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh Ibu Liliana Swastina, S.Kom, M.Kom tentang Ms. Office Word, Excel, dan Power Point.



2



PEMBAHASAN 2.1  MICROSOFT OFFICE WORD Mengetik Dan Memformat Dokumen Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home. Pada menu ini terdapat kelompok toolbar: -          Clipboard -          Font -          Paragraph -          Styles -          Editing Cara memulai aplikasi Microsoft Word Langkah-langkah: Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows. Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office dan pilih MS. office Word 2007 Unsur-unsur utama layar microsoft Word : Judul Windows Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.



3



Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize,maximize dan menutup aplikasi word Office Button Digunakan untuk: -          Membuat file baru -          Membuka file -          Menyimpan file -          Mencetak       Keluar dari word Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada taskbar,sebagai contoh  Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan. Menu Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut  Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya Toolbar Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.



4



MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007  Memulai Pembuatan Naskah  Aktifkan lembar kerja Microsoft Word Aturlah Margin lembar kerja Ketiklah naskah yang diinginkan Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word 1. Klik Page Layout a. Klik Tab Margin b. Pilih bentuk margin yang diinginkan c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan: * Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah. * Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. * Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. * Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. * Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan. * Gutter Position : Letak gutter. * Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar). * Preview : Tampilan layar Word. Paper Size  Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll.



5



Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007   Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)  Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.  Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.  Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.  Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.  Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.  Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.  Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.  Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.  Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word   Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :  Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.  Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.  Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.  Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan



6



MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 A. Membuat Block Pada Teks   Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock  Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.  Atau bisa menggunakan Mouse  Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock  Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock  Lepas klik mouse tersebut  Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen. B. Mengcopy Kata / Kalimat  Block kata / kalimat yang akan di-copy  Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C  Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an  Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V C. Memindahkan Kata / Kalimat   Block kata / kalimat yang akan dipindahkan  Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X  Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.  Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V



7



D. Membatalkan Perintah Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:  Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.  Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan E. Change Case  1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. 2. Klik menu Home – Change Case  Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.  lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.  UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.  Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.  tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil



8



F. Find, Replace, and Go To  1. Find (Mencari)  Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F  Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What  Klik Find Next untuk mencari  Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace 2. Replace (Mengganti)  Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H  Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What  Ketik kata pengganti di kotak Replace With  Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)  Tutup jendela tampilan Find and Replace 3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)  Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G  Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.  Lalu klik Next



9



PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD A. Mengatur Paragraf dan Spasi  Klik icon Paragraph  Klik Indent and Spacing  Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan  Klik Ok. B. Bullets and Numbering 1. Bullets  Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.  Klik tab Home klik icon bullet  Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK 2. Numbered  Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.  Klik tab Home klik icon numbered  Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK



10



2.2   MICROSOFT OFFICE EXCEL             Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007 Langkah-langkah: 



Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.







Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.







Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007







Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms. Excel 



11



Mengenal Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data.Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar  Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Office Excel 2007  Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc Cara menjalankan lembar sebar adalah: Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux  Klik  Start  Klik  All Program  Klik Microsoft OfficeExcel 2007  1.Klik  Main Menu  2.Klik  OpenOffice.org  3.Klik OpenOffice Calc



12



Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer Tombol Keterangan ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif  Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif  Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp  Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya



13



2.3  MICROSOFT POWER POINT Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian  dariMicrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik. A. Masuk dan keluar MS Power Point. Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah : 1. Jalankan MS Windows 2. Klik Start button, kemudian klik Program 3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint 4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut  5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi yang ingin dibuat. 6. Klik OK  Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah : 1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint 2.Pilih menu Exit .  Menyimpan (Save) Presentasi  Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu  filedengan cara : 1. Klik menu File, kemudian klik Save As 2. Muncul kotak dialog. 3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File dapatdisimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi sebelum 2007) 4. Klik OK.



14



 Menutup (Close) Presentasi  Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya : 1. Pilih menu File 2. Klik tombol Exit



Membuat animasi presentasi di MS Power Point. PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan a nimasi pada presentasi. Caranya adalah : 1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi 2.Klik menu Slide Show 3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut : 4.Klik OK 



15



PENUTUP



Kesimpulan: Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.



16