Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting [PDF]

Citation preview

MEKANISME PIMPIN SIDANG RAPAT RANTING ANGKATAN MUDA GPM RANTING ............ Bagian Pembuka Sidang.Saudara-saudara peserta Rapat Ranting Ke... yang berbahagia, dengan memanjatkanpuji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa pada hari ini Minggu, ....................,dengan resmi saya membuka acara Rapat Ranting ...... Angkatan Muda GPM Ranting......Tahun .... beserta seluruh sidang-sidang di dalamnya baik sidang-sidang komisimaupun sidang-sidang pleno.( Palu Ketuk 3 x ).Bagian Pengesahan Peserta.Kini kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Peserta RAPRAN. Kami akanmembacakan nama-nama peserta yang tercantum dalam buku materi dan bagi saudara-saudara yang namanya disebutkan disilahkan mengangkat tangannya untuk kami data.(Pendataan Nama).Peserta biasa RAPRAN yang hadir berjumlah ............ dan ternyata telah/belummemenuhi ketentuan yang berlaku maka kami tawarkan kepada Peserta RAPRAN bahwaapakah saudara-saudara setuju jika kita mensahkan peserta yang ada denganketentuan jika peserta lainnya menghadiri acara ini dianggap sah sebagai pesertaRAPRAN. Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).Dengan demikian kami mensahkan Peserta RAPRAN .... AM GPM Ranting ..........dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)Bagian Pengesahan Tata Tertib.Berdasarkan rancangan acara dalam buku materi, maka kita akan masuk dalam acaraPengesahan Tata Tertib RAPRAN. Untuk itu kami akan membacakan Tata Tertib inisebagai acuan pelaksanaan RAPRAN. (Pembacaan Tatib).Karena Tata Tertib Persidangan merupakan aturan yang mengikat mekanismepelaksanaan RAPRAN kita, maka kami merasa tidak perlu untuk membuka dua babakanlagi namun kami hanya menanyakan kepada peserta RAPRAN barangkali ada koreksi



atau hal-hal yang tidak berkenan dihati untuk dapat disampaikan. Dari sisi sebelah kirimeja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah tengah mejapimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah kanan meja pimpinansidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Untuk itu kami beri kesempatan kepada saudara…. menyampaikan pendapatnya. (setelah pembicara pertama menyampaikanpendapatnya dilanjutkan dengan pembicara kedua sampai seterusnya). Kemudianpimpinan sidang menanggapi usul, saran tersebut apakah diterima atau tidak. (Note :segala saran yang dirasa berkenan diterima saja).Setelah mendengar usul saran koreksi pendapat dari peserta tentang rancangan tatatertib persidangan ini, kami tawarkan kepada peserta RAPRAN apakah saudara setujumenerima rancangan tata tertib RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … sebagai tata tertibpersidangan RAPRAN Ke-… AMGPM Ranting … ? Apakah saudara-saudara setuju ?(Kalau setuju ketuk palu 1 x).Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM Ranting .............dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)Catatan : Bagian ini dan Surat Keputusannya hanya berlaku pada saat tidak atau belum ditetapkannya format Tata Tertib Baku oleh Pengurus Besar.Apabila Tata Tertib Baku telah ditetapkan



dan disahkan oleh Pengurus besar dan dibakukan penggunaannya, maka Tata Tertib Baku itu hanya dibacakan saja kepada forum dengan mendapat koreksi-koreksi yang disesuaikan dengan kebutuhan Ranting dan karena merupakan Tata Terib Baku, maka tidak perlu disahkan dengan Keputusan Rapat Ranting. Bagian Pengesahan Acara.Kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Acara RAPRAN. Kami tawarkan sajakepada Peserta sidang menyangkut acara persidangan, kita berpedoman pada kerangkaacara yang sudah ada, tinggal waktu disesuaikan dengan jam yang ada sekarang namunlamanya waktu tiap acara tetap sesuai lamanya waktu pada rancangan acara yang ada.Kalau ada usul saran pendapat dari peserta kami persilahkan. Kami akan inventarisir pembicara kalau ada yang mau sampaikan usul dan pendapatnya.



(Note : Kalau tidak ada pembicara langsung saja)Berdasarkan usul, saran dan pendapat yang dikemukakan maka kami tawarkan kepadaPeserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju dengan Rancangan AcaraRAPRAN ini untuk disahkan sebagai Acara RAPRAN yang berlaku dengan ketentuanakan mengalami penyesuaian waktunya dengan kondisi yang terjadi. Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk Palu 1 x ).Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM Ranting .............dengan Keputusan Nomor : ......... (Ketuk Palu 3x)Bagian Pengesahan Majelis Ketua.Berdasarkan acara yang telah kita sahkan maka kini kita berada dalam acaraPengesahan Majelis Ketua. Untuk itu berdasarkan ketentuan yang berlaku maka untukkomposisi Majelis Ketua terdiri dari unsur Pengurus Ranting 2 orang yaitu...................... dan .................... sedangkan unsur anggota ranting terdiri dari 3orang yaitu atas nama ............, ............... dan .............. Untuk itu kami tawarkankepada saudara-saudara sekalian apakah saudara-saudara setuju dengan nama-namayang diusulkan. Apakah saudara-saudara setuju ?.( Setuju ketuk palu 1 x ).Dengan demikian kami mensahkan Pembentukan Majelis Ketua dengan KeputusanNomor : ................. (Ketuk Palu 3x)Untuk itu bagi nama-nama yang disebutkan untuk komposisi Majelis Ketua diundang kedepan. (Berdiri menghadap Peserta RAPRAN). Atas nama Pimpinan Sidang SementaraRAPRAN ...... AM GPM Ranting ......... kami mempercayakan kelanjutan pelaksanaanacara RAPRAN ... ini dari sesion Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban PengurusRanting sampai dengan Pembubaran Tim Formatur kepada saudara-saudara MajelisKetua melalui penyerahan palu pimpinan sidang ini dengan harapan palu ini akandigunakan dengan penuh tanggung jawab atau sebagaimana mestinya. ( Palu diserahkankepada Majelis Ketua, setelah itu saling berjabat tangan ).............. Pimpinan Sidang akan diambil alih oleh Majelis Ketua ..................Bagian Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ranting.Saudara-saudara peserta RAPRAN yang mulia, kini kita memasuki sesion selanjutnyayakni Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Angkatan Muda GPM Ranting....... Periodesasi Tahun ......... Kami mengundang dengan hormat Pengurus Ranting



untuk membacakan laporan pertanggungjawaban pelayanan dan keuangan tahun ..........dihadapan forum RAPRAN ini.(Pengurus Ranting terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara).Kami berikan kesempatan untuk Pengurus Ranting menyampaikan LaporanPertanggungjawabannya. Ketua : Saudara-saudara kami akan mempertanggungjawabkan kegiatan pelayanan maupun keuangan selama periodesasi kami. Untuk itu kepada Sdr/i. Sekretaris Ranting dan Sdr/i. Bendahara Ranting saya persilahkan untuk membacakannya.......... Sekretaris Ranting membacakan laporan pelayanan dilanjutkan dengan Bendahara Ranting membacakan laporan keuangan ........Demikian laporan pertanggungjawaban kami. Kami kembalikan acara selanjutnya kepada Majelis Ketua. Kami buka 2 babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakanpertama dibuka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanyadimulai dengan bagian kanan Majelis Ketua .........., bagian tengah ....................,bagian kiri........., sekali lagi bagian kanan .....,bagian tengah ......, bagian kiri ....,secara keseluruhan ............Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikankesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya keduaBung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama juga denganpokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x).Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babak pertama dimulai denganpenanya pertama Bung/ Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga .... puas/masih ada.... sampai selesai/orang terakhir. Dengan demikian untuk babakan kedua kami tutupdengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya, setelah selesai



ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan oleh Pengurus Ranting.Dengan memperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalamsesion ini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerima laporan pertanggungjawaban Pengurus AM GPM Ranting........ Periodesasi Tahun ......... Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu1 x ).Dengan demikian kami mensahkan laporan pertanggungjawaban Pengurus AM GPMRanting ................... Periode Tahun ....... dengan Keputusan nomor :



...................(Ketuk Palu 3x)Kami mengundang Pengurus Ranting ........ Periode Tahun ........ untuk mengambiltempat di depan meja Majelis Ketua.( menghadap Peserta RAPRAN ).Kami mengundang dengan hormat Pengurus AM GPM Cabang ………….. untuk dapat mendemisionerkan Saudara-Saudara Pengurus AM GPM Ranting .............. PeriodeTahun .............Kepada yang terhormat disilahkan.Catatan : Mekanisme pelaksanaan Pendemisioneran dapat dilihat pada Penjelasan Tambahan. ........ Setelah selesai ..............Kami persilahkan Pengurus Cabang dan saudarasaudara Pengurus Ranting untukkembali ke tempat.Pengesahan Komisi-Komisi Kerja.Kita masuk dalam acara selanjutnya yakni pembagian komisi-komisi kerja. Untuk itukami akan membacakan nama-nama peserta yang akan berada dalam komisi kerja.



( Baca nama untuk komisi Program, Anggaran, Rekomendasi, Kriteria dengan namaKetua dan Sekretaris Komisi ). Untuk komisi Program akan bekerja di ............, komisiAnggaran akan bekerja di ........., komisi Umum Rekomendasi akan bekerja di .........,dan komisi Kriteria akan bekerja di ..............Dengan demikian kami mensahkan komisi-komisi kerja dalam RAPRAN ini denganKeputusan nomor : ............... (Palu ketuk 3 x).Untuk sesion pembagian dan kerja komisi maka waktu sidang kami skors selama ......menit yakni dari Jam ....... sampai dengan Jam. ........( Palu ketuk 1 x ).......... Selesai Rapat Komisi ............Pengesahan PokokPokok Program.Peserta RAPRAN yang mulia skors sidang untuk Rapat Komisi kami cabut.(Palu ketuk 1 x). Sekarang kita akan memasuki sesion Pleno Komisi. Untuk pleno komisiyang pertama yaitu pleno komisi Program. Untuk itu kepada Ketua dan SekretarisKomisi kami undang kedepan mempertanggung-jawabkan hasil kerja komisinya. (Ketuadan Sekretaris maju).Kami berikan kesempatan bagi komisi Program untuk menyampaikan hasil gumulankomisinya.( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaankepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Anggaran........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau ada catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi Anggaran........., Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan.............. (kalau ada catat nama)Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai bacanama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanyapertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampaiselesai). Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaanyang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan jugadengan pokok



permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulaidengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untukbabakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,setelah selesai ketuk palu 1 x).Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesaipenanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ). Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.Disilahkan. Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan memperhatikan usul,saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkankepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerimarancangan Pokok-Pokok Program AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d… (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikanPokok-Pokok Program AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d …Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkanPokok-Pokok Program Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan ...... s/d ....dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia, setelah Komisi melaksanakan tugas dantanggung jawabnya dalam menyampaikan hasil kerja terkait dengan Pokok-PokokProgram AMGPM Ranting ...... untuk tahun pelayanan ... s/d ... dan telah disahkandengan Keputusan Rapat Ranting, maka sesuai materi acara yang telah disepakatisecara bersama dan telah disahkan dengan keputusan Rapat Ranting, komisi ini akan



melanjutkan dengan pembahasan program kerja AMGPM Ranting ...... selama 1 tahunpelayanan ke depan.Untuk itu, kepada Komisi kami persilahkan untuk menyampaikan hasil gumulannyaterkait dengan Program Operasional AMGPM Ranting ...... untuk 1 tahun pelayanan kedepan. Kepada ketua komisi disilahkan.( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).Demikian hasil gumulan komisi Program. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaankepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka.(Palu ketuk 1 x).Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Anggaran ........(kalau ada catat nama), Komisi UmumRekomendasi ........ (kalau ada catat nama),kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi Anggaran .........,Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan.............. (kalau ada catat nama)Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai bacanama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi



penanyapertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampaiselesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaanpertanyaanyang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan jugadengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulaidengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untukbabakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,setelah selesai ketuk palu 1 x).Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesaipenanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ). Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.Disilahkan. Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Program. Dengan memperhatikan usul,saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kami tawarkankepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setuju menerimarancangan Program Kerja AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … (Note :tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untuk dijadikan Program KerjaAMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan …Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkanProgram Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan .... dengan Keputusan nomor :............... (Ketuk Palu 3x)Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilahkita berikan aplaus buat kerja komisi Program.Pengesahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting.Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno KomisiAnggaran. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undang kedepanmempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).Kami berikan kesempatan bagi komisi Anggaran untuk menyampaikan hasil gumulankomisinya.( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).Demikian hasil gumulan komisi Anggaran. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaankepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Paluketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan KomisiProgram ........ (kalau ada catat nama), Komisi Umum-Rekomendasi ........ (kalau adacatat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagiProgram ........., Komisi Umum Rekomendasi ........, Komisi Kriteria..........., Secarakeseluruhan .............. (kalau ada catat nama)Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain



(sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai bacanama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya



pertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampaiselesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaanpertanyaanyang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan jugadengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketukpalu 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertamadimulai dengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untukbabakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,setelah selesai ketuk palu 1 x).Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesaipenanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi Anggaran untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ). Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.Disilahkan. Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Anggaran. Dengan memperhatikanusul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesion ini maka kamitawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudara-saudara setujumenerima rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting AMGPM Ranting ….Untuk Tahun Pelayanan … (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti PengurusRantin g) untuk dijadikan Anggaran Pendapatan dan Belanja AMGPM Ranting …. UntukTahun Pelayanan …Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Anggaran, maka kamimengesahkan Anggaran Pendapatan dan Belanja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan.... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)



Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilahkita berikan aplaus buat kerja komisi Anggaran.Pengesahan Rekomendasi.Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno Komisi UmumRekomendasi. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undang kedepanmempe rtanggungjawabkan hasil kerja komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).Kami berikan kesempatan bagi komisi Umum Rekomendasi untuk menyampaikan hasil gumulan komisinya.( Komisi baca hasil kerja sampai selesai ).Demikian hasil gumulan komisi



Umum Rekomendasi. Selanjutnya kami buka 2 babakanpertanyaan kepada saudarasaudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka.(Palu ketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai denganKomisi Program ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali lagi KomisiProgram ........, Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat nama), Komisi Kriteria...........,Secara keseluruhan ............(kalau ada catat nama)Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai bacanama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanyapertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampaiselesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaanyang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan jugadengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulaidengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untukbabakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,setelah selesai ketuk palu 1 x).Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesaipenanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai). .



Kami berikan kesempatan kepada Komisi Umum Rekomendasi untuk menanggapipertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ). Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.Disilahkan. Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Umum Rekomendasi. Denganmemperhatikan usul, saran pendapat perubahan-perubahan yang terjadi dalam sesionini maka kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia apakah saudarasaudarasetuju menerima rancangan Rekomendasi AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan… s/d … (Note : tahun pelayanan sesuai masa bakti Pengurus Ranting) untukdijadikan Rekomendasi AMGPM Ranting …. Untuk Tahun Pelayanan … s/d …Apakah saudara-saudara setuju ?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilahkita berikan aplaus buat kerja komisi Umum Rekomendasi.Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami mengesahkanRekomendasi AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan ...... s/d .... dengan Keputusannomor : ............... (Ketuk Palu 3x)Pengesahan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan Sekretaris RantingKita masuk dalam acara Pengesahan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua danSekretaris Ranting. Untuk itu



kepada Ketua dan Sekretaris Komisi kami undangkedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja komisinya.(Ketua dan Sekretaris maju).Kami berikan kesempatan kepada Sekretaris Komisi untuk membacakan RancanganKriteria dan Tata Cara Pemilihan Pengurus Ranting yang baru.( Sekretaris Komisi baca sampai selesai).Demikian hasil gumulan komisi Kriteria. Selanjutnya kami buka 2 babakan pertanyaankepada saudarasaudara sekalian. Untuk itu babakan pertama kami buka. (Paluketuk 1 x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan KomisiProgram ........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........... (kalau ada catat nama), Komisi UmumRekomendasi ........ (kalau ada catat nama), sekali lagi Komisi



Program ........., Komisi Anggaran ........... (kalau ada catat nama), Komisi UmumRekomendasi ........, Secara keseluruhan .............. (kalau ada catat nama)Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang penanya antaralain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah selesai bacanama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanyapertama atas nama ........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampaiselesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi pertanyaanpertanyaanyang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ).Demikian jawaban yang disampaikan atas pertanyaan pada babak pertama. Untuk itukembali kami buka babakan pertanyaan kedua dengan penanya yang sama dan jugadengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu babak kedua kami buka (ketuk palu 1x). Kami akan menginventarisir nama-nama penanya pada babakan pertama dimulaidengan penanya pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga ....puas/masih ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untukbabakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut nama penanya,setelah selesai ketuk palu 1 x).Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesaipenanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).Kami berikan kesempatan kepada Komisi Kriteria untuk menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.( Komisi menjawab pertanyaan sampai selesai ). Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Cabang untuk dapat memberi arahan.Disilahkan. Demikian jawaban yang disampaikan oleh Komisi Kriteria.Dengan memperhatikan usul, saran dan pendapat serta perubahan yang ada maka kamitawarkan kepada saudarasaudara peserta RAPRAN apakah saudara-saudara setujumenerima rancangan kriteria dan tata cara pemilihan Ketua dan Sekretaris Rantingmenjadi Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting yang sah.Apakah saudara-saudara setuju ?.( Setuju ketuk palu 1 x ).



Dengan demikian kami mensahkan Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua danSekretaris Ranting dengan surat keputusan nomor : ............................. (Ketuk Palu 3x)Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali ketempatnya dan marilahkita berikan aplaus buat kerja komisi Kriteria.Pemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting.Peserta RAPRAN yang mulia kita masuk dalam acara inti dari kegiatan RAPRAN ini yaituPemilihan Ketua dan Sekretaris Ranting AM GPM Ranting ........ Periode Tahun ............Sebelum kita mulai proses ini, kami mengundang dengan hormat Ketua Cabang untukdapat memberikan arahan menyangkut proses ini. Kepada yang terhormat disilahkan.( Selesai arahan Ketua Cabang ).Saudara-saudara Peserta RAPRAN yang mulia kita akan memilih Bakal Calon Ketua danSekretaris Ranting yang baru. Untuk itu kami akan kembali mendata ulang jumlahpeserta yang punya hak pilih dalam hal ini Pengurus Ranting dan Anggota Ranting. Bagisaudara yang namanya disebut diharapkan mengacungkan tangan/menjawab. (Datanama peserta). Dengan demikian jumlah peserta yang punya hak pilih sebanyak .....orang. Kertas suara sebanyak .... lembar menurut jumlah peserta pemilih akandibagikan dan selesai mengisinya diharapkan untuk meletakannya pada kotak suarayang telah tersedia....... Kertas suara yang ada ditulis/diisi nama bakal calon ketua dan sekretarissekaligus ......(Setelah meletakan kertas suara dihitung dan harus sebanyak jumlah pemilih jikalautidak sesuai harus dibagikan ulang)....... Setelah selesai penghitungan kertas suara ........Sebagai saksi di dalam proses pemilihan ini kami mintakan kesediaan............................ dan ...................................... Keduanya diundang ke depan........ Seorang Saksi kemudian membacakan kertas suara yang ada ...........a. Proses Pemilihan Ketua Calon Tunggal.Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting, Bung/Bunga .....memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkan



kriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria sebagai calon TunggalKetua Ranting yang baru. Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia menjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan ........ ?.(Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).Kalau tetap tidak bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus Cabang, Pembina,Majelis untuk menguatkan yang bersangkutan agar mau menjadi ketua sekaligus dapat menjawab harapan dan dukungan peserta RAPRAN Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan kriteria pencalonanyang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN dimintakan untuk menjawabnya.1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan Muda GPRM. 2.



dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara Pencalonan )..... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x.........Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua Ranting AM GPMRanting …… Periode Tahun ……. dengan keputusan Nomor : ............(Ketuk Palu 3x)b. Proses Pemilihan Ketua Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Ketua Ranting, Bung/Bunga .....memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkankriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga ......... dst, memenuhi kriteriasebagai calon Ketua Ranting yang baru.Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersediamenjadi Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan ........ ?.(Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon kedua ... dst. Kalau jawabannya Bersedia.Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan sebagai KetuaAngkatan Muda GPM Ranting ......... yang baru dan akan kami presentir dengan kriteria pencalonan yang ada dengan mendapat persetujuan RAPRANyang mulia pertanyaan sebagai berikut :



1.Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota Angkatan Muda GPM 2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara Pencalonan).... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x.........Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Ketua Ranting AM GPMRanting ............. Periode Tahun .......... dengan keputusan Nomor : ............ (Ketuk Palu 3x) Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk semua bakalcalon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk bakal calon ketua. Catatan : Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama bersedia maka pemilihan akan dilakukan ulang. Kertas suara akan dibagi dan diletakan pada kotak sua ra yang tersedia, dan calon yang mempunyai suara paling banyak adalah Ketua Ranting yang baru. (Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah. c. Proses Pemilihan Sekretaris Calon Tunggal.Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting, Bung/Bunga .....memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkankriteria yang ada maka Bung/Bunga ....... memenuhi kriteria sebagai calon TunggalSekretaris Ranting yang baru.



Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersedia menjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ....... yang baru Tahun Pelayanan ........ ?. (Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).Kalau tetap tidak bersedia dilakukan proses lobi oleh Pengurus Cabang, Pembina,Majelis untuk menguatkan yang bersangkutan agar mau menjadi ketua sekaligus dapat menjawab harapan dan dukungan peserta RAPRAN Dengan demikian kami akan mempresentir Bung/Bunga dengan kriteria pencalonanyang ada dan saudara-saudara peserta RAPRAN dimintakan untuk menjawabnya.1. Apakah Bung/Bunga ........ adalah Anggota Angkatan Muda GPRM. 2. dst. ( Lihat Kriteria dan Tata Cara Pencalonan ).



.... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x.........Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris Ranting AMGPM Ranting …… Periode Tahun ……. dengan keputusan Nomor : ............(Ketuk Palu 3x)d. Proses Pemilihan Sekretaris Untuk Calon Lebih Dari 1 (Satu) Orang.Dengan demikian terlihat bahwa untuk bakal calon Sekretaris Ranting, Bung/Bunga .....memperoleh .... suara, Bung/Bunga .... memperoleh .... suara dst. Berdasarkankriteria yang ada maka Bung/Bunga ......., Bung/Bunga ......... dst, memenuhi kriteriasebagai calon Sekretaris Ranting yang baru.Untuk itu kami menanyakan kepada Bung/Bunga ........ Apakah saudara bersediamenjadi Sekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ... yang baru Tahun Pelayanan ....... ?.( Diulang sampai 3 kali bila calon tidak bersedia, kalau bersedia tidak perlu diulang).Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon kedua ... dst. Kalau jawabannya Bersedia.Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan sebagaiSekretaris Angkatan Muda GPM Ranting ..... yang baru dan akan kamipresentir dengan kriteria pencalonan yang ada dengan mendapat persetujuanRAPRAN yang mulia pertanyaan sebagai berikut :1. Apakah Bung/Bunga ..... adalah Anggota Angkatan Muda GPM 2. dst. (Lihat Kriteria Tata Cara Pencalonan).... Setiap Pertanyaan setelah Peserta RAPRAN menjawab ketuk palu 1 x.........Untuk itu kami mensahkan Bung/Bunga ........ sebagai Sekretaris Ranting AMGPM Ranting .... Periode Tahun ....... dengan keputusan Nomor : ............(Ketuk Palu 3x)



Kalau ditanya sampai tiga kali jawabannya tidak bersedia untuk semua bakalcalon maka pemilihan harus diulang dari awal untuk bakal calon Sekretaris.



Catatan : Kalau 2 orang yang memenuhi kriteria dan sama-sama bersedia maka pemilihan akan dilakukan ulang. Kertas suara akan dibagi dan diletakan pada kotak suara yang tersedia, dan calon yang mempunyai suara paling banyak adalah Sekretaris Ranting yang baru. (Setelah itu lihat langkah pada tanda yang diberi garis bawah.Pengesahan juga dibolehkan dilaksanakan satu paket untuk ketua dan sekretaris khusus untuk surat keputusannya saja. Mekanisme dari pemilihan balon sampai proses pertanyaan kesedian dilaksanakan secara terpisah.Pembagian kertas bisa dilaksanakan untuk penulisan nama ketua sekaligus sekretaris (untuk menghemat waktu) dan atau bisa juga terpisah antara ketua dan sekretaris tergantung kebijakan dari Majelis Ketua selaku pimpinan persidangan. Pembentukan Tim Formatur.Kita beranjak pada acara selanjutnya yakni pembentukan Tim Formatur dimana TimFormatur terdiri dari Ketua dan Sekretaris Terpilih, Ketua dan Sekretaris Demisioner salah satu Pembina Ranting Periode yang lalu. Ketua dan Sekretaris Ranting terpilihdinyatakan sebagai Ketua dan Sekretaris Formatur. (Kami mengundang Tim Formatur untuk maju ke depan). Jumlahnya harus ganjil (5 orang minimal).Kalau ketua atau sekretaris lama dan baru sama orangnya tinggal ditambah saja dari anggota yang dipercaya dan sudah disetujui oleh peserta. Artinya, penambahan Tim dari anggota harus disetujui oleh forum. Kalau mekanisme berkembang dilaksanakan voting saja. Dengan demikian kami mensahkan pembentukan Tim Formatur dengan surat keputusannomor : ...... (Ketuk Palu 3x)Tim Formatur akan bekerja di ........, dan untuk kerja Tim Formatur maka waktu sidangkami skors selama .... menit sampai dengan Jam......(Palu ketuk 1 x)....... Tim Formatur selesai bekerja ..........



Skors sidang kami cabut (Palu ketuk 1 x).Kami persilahkan Ketua Tim Formatur untuk membacakan hasil kerjanya..... Selesai Pembacaan Hasil Kerja Tim Formatur .......Berdasarkan Hasil kerja Tim Formatur yang disampaikan kepada forum RAPRAN di saat ini terkait dengan Komposisi Pengurus Ranting yang Baru beserta Badan Pembina, makakami mensahkan Komposisi dan Personalia Pengurus dan Pembina Angkatan Muda GPMRanting ….. Tahun Pelayanan … s/d … dengan surat keputusan nomor : ..... (KetukPalu 3x)Pembubaran Tim Formatur.Kita masuki acara pembubaran Tim Formatur. Kembali kami undang Tim Formatur tampil didepan meja Majelis Ketua. Peserta RAPRAN yang mulia setelah Tim Formatur boleh bekerja dan menyampaikan hasil kerjanya maka kami membubarkan Tim Formatur dengan surat keputusan nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)....... Saudara-saudara disilahkan duduk kembali



........Saudara-saudara Peserta Rapat Ranting Yang Mulia, berdasarkan Acara Persidangan,kini kita memasuki acara pelantikan Pengurus Ranting Terpilih oleh Pengurus Cabang.Untuk itu masuk dalam acara pelantikan, kepada Pengurus Cabang kami silahkan.( Mekanisme Pelantikan dapat dibaca pada Keterangan Tambahan )........... Setelah Selesai Pelantikan ..........Peserta RAPRAN yang mulia kami mengundang dengan hormat Ketua dan SekretarisRanting Terpilih untuk maju depan meja Pimpinan Sidang. (Ketua dan Sekretaris majumenghadap Majelis Ketua).Atas nama Majelis Ketua dan dihadapan Forum RAPRAN yang mulia ini kamimenyerahkan palu pimpinan sidang beserta produk – produk keputusan RAPRANkepada saudarasaudara untuk dilanjutkan dan dilaksanakan secara bertanggung jawab, disertai ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kep ada kamiuntuk memimpin sesion demi seison kegiatan RAPRAN ini mulai dari Penyampaian



Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ranting ...... Tahun ..... sampai denganPembubaran Tim Formatur.(Penyerahan palu disertai jabatan tangan)....... Majelis Ketua kembali ke tempat .......Sidang kembali dipimpin oleh Pengurus Ranting Terpilih .......Peserta Rapat Ranting yang mulia. Tugas kami selaku Pengurus Ranting Terpilih yangbaru dilantik adalah menutup Sidang-Sidang baik Sidang Komisi maupun SidangParipurna dalam acara Rapat Ranting di saat ini. Untuk itu, selaku Pimpinan Sidang sayamenutup dengan resmi seluruh sidang-sidang komisi serta seluruh sidangsidang plenodalam RAPRAN .... AM GPM Ranting ................ pada hari ini ..................,........................(Palu ketuk 3x ).Kita beranjak pada acara penutupan. Catatan untuk Pelaksanaan Skors Sidang Untuk Snack / Makan : ( Kalau ada Interupsi Makan Siang, Makan Malam ataupun Snack ).( Hubungi bagian Konsumsi siap/belum .......... kalau siap ). Dari garis belakang sinyalnya siap untuk istirahat (makan siang/malam/snack) untuk itu kami tawarkan kepada peserta RAPRAN yang mulia ini apakah saudara-saudara setuju untuk kita rehat makan siang/malam/snack. Apakah saudarasaudara setuju ?. (kalau jawabannya setuju). Dengan demikian waktu sidang kami skors untuk makan siang/malam/snack selama ........ menit sampai dengan Jam. ......... (palu ketuk 1 x). Untuk itu kami mengundang .... untuk membawakan doa sebelum makan........ Selesai Makan ........Saudara-saudara Peserta RAPRAN waktu skors untuk makan siang/malam/snack kami cabut. ( Palu ketuk 1 x ).



.



PENJELASAN TAMBAHAN : 1. MEKANISME PENDEMISIONERAN PENGURUS. TATA CARA PENDEMISIONERAN PENGURUS AMGPM A. SUSUNAN ACARA PENDEMISIONERAN PENGURUS AMGPM. PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG MAJELIS KETUA). MENYANYIKAN LAGU WAJIB ANGKATAN MUDA GPM. PEMBACAAN AKTA PENDEMISIONERAN OLEH PENGURUS JENJANGDIATASNYA. PELEPASAN SIMBOL ORGANISASI (EMBLEM). ACARA JABAT TANGAN.B. AKTA PENDEMISIONERANAngkatan Muda Gereja Protestan MalukuDaerah Pulau AmbonPengurus Cabang ......Sekretariat ...........................AKTA PENDEMISIONERANPada hari ini, ...................... setelah diterimanya Laporan Pertanggung-jawabanPengurus AMGPM Ranting ... dan disahkan dengan Keputusan Rapat Ranting, makaPengurus Ranting tersebut statusnya adalah Demisioner dan untukmendemisionerkan mereka, maka sudah menjadi tugas Pengurus Jenjang di atasnya.Berdasarkan Anggaran Dasar AMGPM Bab IX Pasal 14 ayat 2 poin G juncto ART Bab V Pasal 23 Pasal 11 ayat 8 dan 9, maka atas nama Pengurus Angkatan Muda GPMCabang ... saya menyatakan saudara-saudara Pengurus dan Pembina Angkatan MudaGPM Ranting ... Periode .... (Periode Lalu) DEMISIONER, dengan ketentuan saudara-saudara tetap melaksanakan tugas sampai dengan Pelantikan Pengurus Ranting yangBaru.Sekian dan terima kasih.Ingatlah Semboyan Kita : KAMU ADALAH GARAM DAN TERANG DUNIA.



C. CATATAN :Pada saat pendemisioneran, Pengurus Ranting berdiri menghadap ke arah mejaPimpinan Sidang.Pelepasan simbol organisasi (emblem) dilakukan pada oleh Pengurus Jenjang Diataskepada Ketua yang akan didemisionerkan sedangkan yang lain dilepas oleh masing-masing kemudian saling berjabat tangan dengan Pengurus Jenjang Diatas. 2. MEKANISME PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS RANTING A. SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PENGURUS RANTING. PEMBUKAAN (OLEH MC = SALAH SEORANG PENGURUS CABANG). MENYANYIKAN LAGU WAJIB ANGKATAN MUDA GPM. PEMBACAAN SURAT KEPUTUSAN PELANTIKAN PELANTIKAN PENGURUS RANTING TERPILIH OLEH PENGURUS CABANG YANGDILANJUTKAN DENGAN PENYEMATAN SIMBOL ORGANISASI (EMBLEM). PEMBERKATAN OLEH PENDETA ACARA JABAT TANGAN DENGAN PENGURUS TERPILIH. PENANDATANGANAN BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN YANGDIDAHULUI DENGAN PEMBACAAN NASKAH SERAH TERIMA JABATAN. PENYERAHAN JABATAN SECARA SIMBOLIK. PENUTUPB.



CATATAN : Untuk pelantikan, Pengurus Terpilih berdiri di depan dan menghadap ke arahMimbar Gereja. Penyematan Emblem dilaksanakan secara simbolik kepada Ketua RantingTerpilih. Sebelum acara jabat tangan, Pengurus Ranting Terpilih disilahkan untukmenghadap ke arah peserta sidang. Akta Serah Terima Jabatan dibacakan oleh Salah Seorang Pengurus RantingDemisioner.



SUSUNAN NOMOR SURAT KEPUTUSAN RAPAT RANTING 01/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Peserta Rapat Ra nting AMGPMRanting ................... Ke ......02/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tata Tertib Rapat RantingAMGPM Ranting ................... Ke ......03/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Acara Rapat Ranting AMGPMRanting ................... Ke .......04/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Majelis Ketua.05/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - . .... / ..... Tentang Pengesahan Laporan Pertanggung-jawabanPengurus AMGPM Ranting .............. Periode Tahun....... - .........06/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komisi – Komisi Kerja.07/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Po kok – Pokok ProgramAMGPM Ranting .......... Tahun Pelayanan ........ ..........08/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Program Kerja AMGPMRanting .............. Tahun Pelayanan ........ ..........09/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Anggara n Pendapatan danBelanja AMGPM Ranting ................. TahunPelayanan ........ ..........10/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Rekomen dasi AMGPM Ranting................. Tahun Pelayanan ..... ....11/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Kriteria dan T ata CaraPemilihan Ketua Ranting dan Sekretaris RantingAMGPM Ranting ............ Periode ..... ......12/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Ketua AMGP M Ranting ....Terpilih Periode ....... -



...........13/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Sekreta ris AMGPM Ranting............ Terpilih Periode ..... ......14/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tim Formatu r. 15/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komposisi dan Per sonaliaPengurus AMGPM Ranting ................ Periode........ ...........16/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pembubaran Tim Fo rmatur. Catatan : PD.Nomor Daerah (Pake Angka)PC.Nomor Cabang (Pake Angka)RR.ke berapa (Menggunakan Angka Romawi) – Nomor Ranting (Pake Angka) Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan RAPRAN sama dengan Susunan AcaraPembukaan dan Penutupan RAKER.