Mesin Dan Perabot Kantor [PDF]

Citation preview

KESEKRETARIATAN ASHILYA PUTERI SULAIMAN 4121501044 SYAHRUL THAIB 41215010



MESIN MESIN KANTOR N O



1



MESIN KANTOR



PENJELASAN Mesin Fotocopy Sebuah mesin kantor yang berfungsi sebagai alat untuk mengandakan atau memperbanyak dokumen. Mesin fotocopy juga dapat memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar di dokumen sesuai dengan keinginan. Faximile



2



Mesin yang digunakan sebagai alat komunikasi dan dapat digunakan untuk saling berkirim dokumen dengan menggunakan jaringan telepon ke mesin fax ke penerima yan kemudian bisa dicetak dikertas. Scanner



3



Fungsi Scanner adalah membaca, merekam dan mengambil informasi suatu benda baik 2D atau 3D dan menghimpunnya untuk anda dengan berbentuk gambar. Printer



4



Perlengkapan kantor yang berfunsi untuk mencetak tulisan, gambar dan tampilan lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenis. Komputer



5



6



Komputer juga dapat diartikan sebagai suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolahnya menggunakan sistem yang tersimpan dalam memori komputer, dan mengeluarkan hasilnya menjadi informasi serta dapat menyimpan program dan hasil pengolahannya ke dalam sebuah penyimpanan yang disebut juga file. Pesawat Telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor



OHP (Over Head Projector) Perlengkapan kantor yang berfungsi sebagai Pengganti papan tulis 7



8



9



dengan menggunakan pen khusus yang dituliskan pada lembar transparansi/ gulungan transparansi.



Mesin Pemotong Kertas Mesin yang digunakan untuk memotoong kertas dengan rapi. Biasanya mesin ini digunakan untuk memotong kertas kelebihan jilid atau laminating. Dengan adanya mesin ini pekerjaan karyawan akan lebih mudah dibandingkan dengan memotong kertas menggunakan gunting. Mesin Penghitung ( Calculating Machine) Suatu mesin yang digunakan untuk menghitung, kemampuan operasi hitungnya antara lain penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian tergantung jenis penghitung yang digunakan, seperti manual, listrik, dan elektronik.



10



Mesin Penomor (Numbering Machine) Digunakan untuk memberi nomor urut dan nomor rangkap pada kartu, faktur, formulir, dan kupon obligasi.



11



Adding Machine (Mesin Jumlah) Mesin jumlah mempunyai fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana. Dengan adanya Adding Machine ini para pegawai kantor akan lebih mudah dalam kegiatan hitung-menghitung.



12



13



Mesin Offset Mesin offset adalah jenis mesin cetak yang menggunakan master yang disebut sebagai plate, dimana terjadi proses pemindahan huruf ke blanket. Mesin Dikte/Diktafon Mesin diktafon digunakan dalam hal mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga mesin ini memungkinkan agar kata tersebut dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. Telex



14



Mesin teleks adalah salah satu mesin atau alat kantor yang berguna sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun sampai di luar negeri.



15



Mesin Penjilid (Binding Machine) Kegunaan mesin penjilid adalah untuk menjilid dokumen,   Pada mesin ini digunakan lem sebagai perekat untuk menghasilkan jilidan yang rapih.



16



Mesin Pencatat Uang Kas (Cash Register) Mesin pencatat ini digunakan untuk mempermudah dalam mencatat uang kas guna untuk mempermudah mencatat uang yang masuk agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan.



17



18



19



20



Mesin Absensi Mesin absensi digunakan untuk menangani data absebsi dan timesheet untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan (waktu masuk dan waktu keluar).Informasi yang dihasilkan dapat menjadi history kehadiran karyawan, jam kerja karyawan, dan menjadi dasar perhitungan gaji dan lembur karyawan. Mesin Penghancur Kertas ( Shredder) Sarana untuk memanfaatkan sisa kertas yang tidak terpakai agar dapat dibuang secara lebih mudah dan ramah lingkungan karena sudah dipotong-potong menjadi lembaran-lembaran kecil. Mesin Stensil Mesin stensil berfungsi untuk menggandakan warkat/surat dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya. Mesin ini menghasilkan dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sheet stensil. Mesin Risograph Mesin risograph berfungsi untuk membuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan



21



Mesin Stensil Spirtus (Spirit Duplicator) Mesin stensil spirtus termasuk pada jenis pengganda proses langsung (direct process) atuat ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).



22



Teleprinter Mesin yang dapat mengetik pesan, teks yang direproduksi dari kejauhan pada mesin yang serupa. Mesin pengiriman dan peneriman tersebut dihubungkan dengan kabel telegram atau radio.



23



HT (Hardy Talky) Sarana komunikasi yang berguna antara stasium pusat dan unit bergerak seperti mobil, truk, atau alat yang dilengkapi dengan alat portabel.



24



CCTV ( Closed Circuit Television) Mesin kantor yang merupakan sebuah perangkat kamera video digital yang digunakan untuk mengirim sinyal ke layar monitor di suatu ruang atau tempat tertentu.



25



Modem (modulator-demodulator) Sebuah mesin kantor yang berfungsi mengubah sinyal analog menjadi digital dan mengubah sinyal digital menjadi analog



26



Mesin Date safes Mesin ini semacam berangkas yang digunakan untuk menyimpan data data penting agar lebih aman. Time Clock Sebuah mesin yang dapat berguna untuk mencatat waktu dari surat karcis atau kartu absen.  Mesin dengan sistem alat elektronik dilengkapi oleh baterai yang dapat umengisi sendiri sehingga bila aliran listrik terputus secara otomatis baterai tersebut menggatikannya.



27



PERABOT – PERABOT KANTOR N O



1



2



PERABOT KANTOR



PENJELASAN Lukisan Dinding Dalam dunia perkantoran lukisan di dinding digunakan untuk menghiasi ruangan kantor. Dengan adanya lukisan di dinding ruangan kantor maka dinding akan menjadi lebih indah dan sedap dipandang mata. Vas Bunga Vas bunga biasanya di letakkan di meja-meja kantor. Biasanya vas bunga tersebut digunakan sebagai penghias meja kerja agar memberikan kenyamanan saat bekerja.



Gorden 3



4



5



6



7



8



Gorden atau tirai digunakan untuk menutupi jendela perkantoran. Dengan adanya gorden atau tirai yang menutup jendela tersebut maka sorotan panas dari teriknya matahari tidak terlalu menyorot masuk lansung ke ruangan kantor. Meja Kantor Meja kantor merupakan salah satu komponen yang paling penting dari setiap kantor. Bahkan, pekerjaan resmi sehari-hari dan fungsi lainnya tidak dapat dilakukan tanpa bantuan mereka. Mereka digunakan untuk menyimpan file dan dokumen, surat-surat penting, untuk menulis dan meletakkan komputer. Kursi Kantor Sebagai tempat yang digunakan sebagai tempat duduk didalam kantor karena jika anda berada didalam kantor tentunya kursi ini merupakan satu satu nya kursi yang digunakan sebagai tempat duduk selama anda berada didalam kantor dalam melakukan berbagai jenis pekerjaan kantor anda dengan mudah dengan fungsi dari kursi kantor ini ada pun fungsi dari kursi kantor yang sangat berguna karena di lengkapi dengan bagian bagian tambahan sehingga kursi kantor ini selain memberikan kenyamanan didalam bekerja kursi kantor ini harus memiliki fungsi terbaik nya. Kalender Kalender digunakan sebagai pengingat waktu baik hari, tanggal, dan tahun. Dalam perkantoran kalender digunakan sebagai agenda pengingat kegiatan. Para pekerja kantor biasanya menandai hari-hari penting dalam kalendernya untuk mengingat kegiatan. Locker ( Filling Cabinet) Sebuah sarana penyimpanan barang-barang pribadi karyawan. Setiap karyawan biasanya diberikan loker untuk menyimpan barangbrng penting maupun priadi di kantornya. Rak Arsip Fungsi dari rak arsip adalah menyimpan map dan bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner). Brankas



9



Sebuah perabotan kantor yang berfungsi untuk menyimpan uang , check dan surat berharga lainnya.



10



11



12



13



Meja Komputer Meja komputer adalah meja khusus yang digunakan oleh dunia perkantoran untuk meletakkan komputer. Westafel Sarana yan disediakan kantor untuk tempat membersihkan diri (cuci muka, cuci tangan, gosok gigi, bercukur), letaknya menempel pada dinding (di luar atau di dalam kamar mandi), dilengkapi dengan keran air, cermin, dan rak untuk menaruh sabun, pasta gigi, atau alatalat kecantikan Bola Dunia Sebuah bola yang merupakan gambaran dari bumi. Biasanya dijadikan hiasan di meja kerja. Rak Katalog / Koran Rak yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam jenis katalog Etalase



14



15



16



17



Sebuah tempat yang dipakai untuk tempat memamerkan berbagai barang, seperti benda seni di galeri, benda antic, cinderamata maupun piala piala di kantor. Rak Buku Sebuah tempat yang digunakan kantor untuk meletakkan bukubuku agar terlihat rapi dan mudah dicari pada saat diperlukan. Meja Rapat Meja ini digunakan pada saat pertemuan rapat 



Meja Resepsionis Meja yang digunakan untuk menerima tamu ataupun untuk dijadikan tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan