Modul 7 Pengintegrasian Perencanaan SDM Dengan Perencanaan Bisnis [PDF]

Citation preview

I. PENDAHULUAN a.



Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah ini membahas tentang pengambilan keputusan yang berkaitan dengan manjemen sumber daya manusia, tentang konsep, pendekatan dan analisis tentang perencanaan sumber daya manusia yang dibutuhkan, rekrutman dan seleksi hingga diperoleh sumber daya manusia yang berkualitas dan dalam jumlah yang tepat, sampai penempatan sehingga mampu dan dapat terus berperan strategis dalam organisasi/perusahaan. Metode pembelajaran yang digunakan antara lainrole playing,bussiness game, problem solving, responsi, dan studi kasus. Evaluasi mencakup aspek kognitif, afektif, dan psikomotorik



b.



Capaian Pembelajaran Mata Kuliah Mahasiswa mampu menganalisis, mengelola, menerapkan secara komprehensif program/kegiatan pengadaan SDM dengan menitikberatkan pada perencanaan, rekrutmen, seleksi dan penempatan SDM didalam suatu perusahaan/organisasi secara benar, mandiri, kolaboratif, dan bertanggungjawab yang berdasarkan nilai-nilai Al-Islam Kemuhammadiyahan.



c.



Sub Capaian Pembelajaran Mata Kuliah 1) Mahasiswa



mampu



menjelaskan 



pengertian, sistem,



dan



aktivitas



pengadaan sumber daya manusia yang berlaku secara nasional maupun internasional secara benar, mandiri, dan bertanggungjawab. 2) Mahasiswa



mampu



menjelaskan



makna



dan



peran



strategik 



manajemen sumber daya manusia secara benar dan bertanggungjawab. 3) Mahasiswa mampu menjelaskan pengertian perancangan jabatan dan pendekatan perancangan jabatan secara benar, mandiri, dan bertanggung jawab. 4) Mahasiswa mampu menjelaskan pilihan strategik yang terkait dengan analisis jabatan serta hubungan dan aspek-aspek analisis jabatan secara benar, mandiri, dan bertanggungjawab.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



1



5) Mahasiswa mampu menjelaskan pengertian perencanaan SDM, tujuan, manfaat,



dan



keuntungan



Perencanaan



SDM



secara



benar



dan



bertanggungjawab. 6) Mahasiswa mampu menjelaskan dan menganalisis pengintegrasian Strategi MSDM dengan rencana strategik organisasi, pengintegrasian Rencana Operasional dengan perencanaan SDM, pengintegrasian Kegiatan Bisnis berdasarkan anggaran Bisnis dengan Pelaksanaan hasil Perencanaan SDM, Penetapan kualifikasi SDM dalam Perencanaan SDM secara benar, mandiri, dan bertanggungjawab. 7) Mahasiswa mampu menganalisis dan menjelaskan sebab-sebab timbulnya permintaan (demand) SDM serta teknik perkiraan Kebutuhan SDM secara benar dan bertanggungjawab. 8) Mahasiswa



mampu



menjelaskan pengertian



dan



tujuan



rekrutmen,



menyusun program rekrutmen secara sistematis dan terpadu, serta mendapatkan pool karyawan berbobot dan memenuhi syarat secara benar, mandiri, dan bertanggungjawab sesuai dengan nilai-nilai Al-Islam Kemuhammadiyahan. 9) Mahasiswa mampu menjelaskan  pentingnya seleksi, proses seleksi yang efektif serta kesalahan-kesalahan dalam proses seleksi secara benar, mandiri, dan bertanggungjawab sesuai dengan nilai-nilai Al-Islam Kemuhammadiyahan. 10) Mahasiswa mampu menjelaskan proses penempatan dan  proses pemutusan hubungan kerja secara benar dan bertanggungjawab sesuai dengan nilainilai Al-Islam Kemuhammadiyahan.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



2



II. PEMBELAJARAN Kegiatan Pembelajaran ke 6 Pengintegrasian Perencanaan SDM dengan Perencanaan Bisnis 1.



Tujuan Materi Pembelajaran a)



Agar



mahasiswa



dapat



memahami



maksud



dari



pengintegrasian



perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis. b) Agar mahasiswa dapat memahami maksud dari penetapan kualifikasi SDM dalam perencanaan SDM. c)



Agar mahasiswa dapat menjelaskan tahapan-tahapan pada pengintegrasian perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis dalam organisasi dan perusahaan.



d) Mahasiswa juga diharapkan mampu memberikan pendapat bagaimana perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis dapat terintegrasi dan terlaksana dengan efektif dan efisien. e)



Agar



mahasiswa



mampu



membedakan



tahapan-tahapan



dalam



pengintegrasian perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis organisasi/perusahaan. f)



Agar mahasiswa mampu membedakan kualifikasi SDM didalam satu perusahaan dan antar perusahaan.



2.



Materi Pembelajaran a) PENDAHULUAN Sebuah organisasi baik bisnis maupun non bisnis tidak terlepasdari adanya peran pekerja. Guna memberdayakan pekerja secara efektif diperlukan sebuah perencanaan sumber daya manusia. Suatu organisasi menurut Riva’i (2004) “tanpa didukung pegawai/karyawan yang sesuai baik segi kuantitatif, kualitatif, strategi dan operasionalnya, maka organisasi/perusahaan itu tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya,



mengembangkan dan



memajukan dimasa yang akan datang”. Peran perencanaan tersebut tidak hanya mencakup keefektifan para pekerja tetapi juga sebagai sarana bagi sebuah organisasi untuk dapat menampilkan performa terbaiknya. Salah satu tujuan utama perencanaan SDM adalah



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



3



memfasilitasi keefektifan organisasi, yang harus diintegrasikan dengan tujuanperencanaan jangka pendek danjangka panjang organisasi (Jackson & Schuler, 1990).



Dengan demikian, perencanaan sumber daya manusia



merupakan suatu proses menterjemahkan strategi menjadi kebutuhan sumber daya manusia baik kualitatif maupun kuantitatif melalui tahapan tertentu. Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Planning) merupakan proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan di masa depan, sedangkan sumber daya manusia adalah seperangkat proses-proses dan aktivitas yang dilakukan bersama oleh manajer sumber daya manusia dan manajer lini untuk menyelesaikan masalah organisasi yang terkait dengan manusia. Pentingnya peran seorang human resource department menjadi salah satu kunci keberhasilan terhadap perlakuan kepada karyawan dengan latar belakang yang berbeda-beda. Ketika seorang HRD dihadapkan pada suatu permasalahan dari skala kecil hingga permasalahan yang kompleks, perlu dirumuskanstrategi-strategi serta sistem yang dapat menangani hal tersebut. b) PENGINTEGRASIAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA DENGAN PERENCANAAN BISNIS Sumber daya manusia merupakan faktor sentral karena berfungsi sebagai faktor penggerak organisasi/perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sumber daya manusia yang dibutuhkan itu adalah yang mampu menjalankan kegiatan bisnis organisasi sesuai dengan Rencana Strategik (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop) yang telah disiapkan oleh sumber daya manusia. Karena sumber daya manusia menjadi faktor yang semakin penting peranannya dalam mengantarkan organisasi/perusahaan mencapai keunggulan bisnis di bidang nya masing–masing. Artinya bahwa bagi setiap organisasi perusahaan untuk memperoleh Sumber daya manusia seperti diuraikan diatas, sangat diperlukan perencanaan sumber daya manusia yang terintegrasi dengan perencaaan bisnisnya, agar seluruh programnya dapat



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



4



diwujudkan menjadi kegiatan bisnis yang efektif dan efesien dalam mencapai tujuannya . Pengintegrasian itu sendiri, harus dilakukan oleh organisasi /perusahaan dalam semua skala baik perusahaan berskala besar, kecil dan menengah dan bahkan juga yang berskala raksasa, apabila menginginkan sukses dalam mempertahankan dalam mengembangkan eksistensinya. Sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan bukanlah yang hanya memiliki keterampilan dan keahlian saja, tetapi juga harus memenuhi berbagai karakteristik kemanusiaan berupa keperibadian tertentu sesuai dengan bidang kerja atau jabatan yang dipercayakan kepadanya. Gambar6.1. Pengintegrasian Perencanaan Sumber Daya Manusia dengan Perencanaan Bisnis



Dari diagram diatas dapat dilihat bahwa pengintegrasian perencanaan SDM kedalam perencanaan Bisnis berlangsung tiga tahap, meskipun relisasinya berlangsung simultan pada waktu bersamaan atu pada saat operasional bisnis dilaksanakan. Tiga tahap tesebut sebagai berikut :



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



5



1) Pengintegrasian



Strategi



Manajemen



SDM



dengan



Rencana



Strategik Organisasi Faktor – faktor Rencana Strategik Bisnis yang mempengaruhi Strategi Manajemen SDM a) Filsafat Perusahaan dan Filsafat serta Kebijakan SDM Filsafat tanpa Diskriminasi dalam manajemen SDM mengandung nilai–nilai sebagai berikut : 1) Menghargai perbedaan kemampuan, sifat/ kepribadian SDM dan lain – lain secara individu. 2) Memberi kesempatan dan dukungan yang sama dalam pengembangan SDM secara individual untuk berprestasi sesuai bidang kerja masing – masing. 3) Memberikan kebebasan yang sama antar SDM yang dimiliki berdasarkan prinsip saling menghormati dan menghargai kelebihan dan kekurangan masing – masing. 4) Mendorong kerja sama antar SDM yang dimiliki berdasarkan prinsip saling menghormati dan



menghargai kelebihan dan



kekurangan masing – masing. 5) Membantu SDM sebagai individu sesuai potensi yang dimilikinya dan posisi masing – masing, dalam menyelesaikan masalah dan memenuhi kebutuhan untuk mewujudkan prestasi terbaik dalaam bekerja. 6) Mendorong setiap SDM melakukan Evaluasi Diri untuk mengetahui prestasi, peranan dan kekurangan atau kelemahan masing – masing dalam bekerja agar dapat di atasi, untuk dipergunakan dalam menyusun dan melaksanakan perencanaan dan karier masing – masing. Nilai – nilai demokratis yang terdapat di dalam Budaya Organisasi/ Perusahaan seperti tersebut di atas di dalam manajemen SDM akan dimanifestasikan dalam kebijakan utama sebagai berikut : 1) Menciptakan,



mendorong



dan



mengembangkan



budaya



berkompetisi secara sehat dalam arti jujur dan sportif yang di



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



6



sandarakan



pada



prestasi



kerja,



anatara



lain



dalam



melaksanakan seleksi, promosi, pemberian insentif dll. 2) Melaksanakan dan



mengembangkan cara memp[erlakukan



SDM secara jujur dan obyektif, antara lain dalam penilaian kinerja, supervisi, kesempatan menyampaikan inisiatif/gagasan, kreativitas, inovasi dll. b) Hasil Pengamatan Iklim/Lingkungan Bisnis dan Program serta Kegiatan MSDM Pengamatan



iklim/lingkungan



bisnis,



harus



diarahkan



dan



difokuskan pada faktor – faktor yang berpengaruh pada bidang dan kegiatan bisnis organisasi/perusahaan. Di antaranya adalah mengenai kondisi



moneter



dan



pertumbuhan



ekonomi



nasional



dan



internasional, sekarang dan prediksinya di masa depan. Hasil pengamatan tersebut dapat dipergunakan untuk memprediksi bisnis yang di jalankan organisasi/perusahaan sekarang dan di masa datang. Demikian pula juga prediksi menunjukkan kondisi lingkingan yang sebaliknya. c)



Visi, Tujuan Strategik dan Misi Organisasi/Perusahaan serta Proses Manajemen SDM Visi adalah kondisi ideal yang ingin dicapai sebagai eksistensi organisasi /perusahaan di masa depan. Lonnie Helgerson yang dikutip oleh J. Salusu mengatakan bahwa visi adalah gambaran kondisi masa depan dari suatu organisasi yang belum tampak sekarang, tetapi merupakan konsepsi yang dapat dibaca oleh setiap orang (anggota organisasi). Visi memiliki kekuatan yang mampu mengundang, memanggil, dan menyerukan pada setiap orang (anggota organisasi) untuk memasuki masa depan. Visi organisasi harus dirumuskan oleh manajemen puncak (pucuk pimpinan) organisasi. Visi menunjukkan bahwa eksistensi organisasi/perusahaan



harus dipertahankan



dan di



kembangkan sesuai kondisi ideal yang diinginkan. Visi hanya dapat diwujudkan apabila tujuan strategik organisasi/perusahaan dapat



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



7



dicapai secara bertahap melalui pencapaian – pencapaiaan sasaran – sasaran di dalam Renop. Dari segi teknis tujuan strategik dan sasaran pada setiap tahapan operasional



bisnis



yang



diselenggarakan



sebuah



organisasi/



perusahaan tidak dapat lain dari pada mencapai, mempertahankan dan meningkatkan laba kompetitif, di samping tujuan lain berupa tujuan sosial dan tujuan individual (SDM) yang dipekerjakan. Dalam realisasinya secara luas berarti organisasi harus menetapkan Misi berupa pilihan Bidang atau Jasa



Bisnis Utama yang



dilaksanakan untuk jangka waktu panjang agar tujuan strategiknya dapat diwujudkan. Berdasarkan uraian–uraian



di atas berarti Strategi Mananjemen



SDM harus mampu mewujudkan Proses Manajemen SDM yang mampu mendukung pelaksanaan setiap bidang atau jenis bisnis yang telah dipilih dan ditetapkan sebagai Misi, agar Tujuan Strategik dapat dicapai dan Visi organisasi/perusahaan dapat diwujudkan.



2)



Pengintegrasian



Rencana



Operasional



(Rennop)



Dengan



Perencanaan SDM Secara real pengintegrasian Perencanaan SDM dengan Perencanaan Bisinis sebagai salah satu kegiatan Manajemen SDM harus dilakukan pada tahap Renacana Operasional (Renop) sebagai perspektif bisnis jangka  sedang. Pada tahap ini pengintegrasian harus dilakukan secara efktif dan efesien, karena Renop merupakan penjabaran Tujuan Strategik menjadi Sasaran Bisnis dan Misi menjadi kegiatan operasional bisnis untuk jangka waktu yang tidak terlalu lama (2 atau 3 tahun) prediksi operasional bisnis untuk jangka waktu  yang terlalu lama sulit dilakukan, misalnya 5 atau 10 tahun. Perubahan lingkungan bisnis terutama kondisi ekonomi atau moneter negara seperti krisi ekonomi atau moneter, sangat besar pengaruhnya pada operasional bisnis.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



8



Untuk melaksanakan bisnis secara operasional sangat dibutuhkan sejumlah SDM yang kualifikasinya sesuai dengan program bisnis yang akan dilaksanakan. Pengintegrasian dapat dilakukan sebagai berikut : a)



Pengintegrasian Rancangan/Program Bisnis dengan jumlah, Jenis dan Tingkat Keterampilan/Keahlian SDM. Bidang Kerja Utama yang berhubungan dengan bisnis yang telah dipilih/ditetapkan dan akan dioperasionalkan, sekurang-kurangnya terdiri dari : 1) Bidang Produksi, 2) Bidang Pemasaran, 3) Bidang Keuangan, 4) Bidang SDM, 5) Bidang/Kegiatan Penunjang. Kelima jenis pekerjaan itu membutuhkan SDM yang memiliki keterampilan dan berkeeahlian yang berbeda satu dengan yang lain. 1)



SDM di bidang produksi tergantung pada jenis produk lini (barang maupun jasa) yang di hasilkan oleh organisasi/ perusahaan.



2)



SDM pelaksanaan kegiatan bisnis yang sama, untuk setiap organisasi/perusahaan sehingga cenderung membutuhkan yang memilki keterampilan/berkeahlain dan pengalaman yang relatif sama pula.



3)



SDM yang memiliki keterampilan/keahlian dan pengalaman di bidang keuangan (finance) termasuk perpajakan, hukum, tata laksana keuangan dll.



4)



SDM yang memiliki keterampilan/keahlian dan pengalaman di bidang pengelolahan SDM dengan berbagai spesialisasinya yang mencakup bidang Perencanaan SDM, Rekrutmen dan Seleksi, Pelatihan dan Pengembangan, Penilaian Kinerja dan Supervisi, Sistem Upah, Penyelesaian Konflik dll.



5)



SDM bidang Kerja Penunjang/Teknis untuk memperlancar pelaksanaan semua bidang kerja tersebut di atas, yang memiliki



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



9



keterampilan/berkeahlian



dan



pengalaman



dalam



bidang



admisistrasi/manajemen umum dan admisistrasi/perusahaan. SDM yang dibutuhkan itu bila di hubungkan dengan struktur organisasi sebuah perusahaanmasih harus dibedakan lagi menurut tinkat (level) pekerjaan atau jabatan yang berbeda-beda. Perbedaan itu bermakna perbedaan bobot tugas, wewenang dan tanggung jawab, yang semakin tinggi jenjangnya maka akan semakin berat.



b)



Sumber Daya Yang Dimiliki Perusahaan melalui Audit SDM Ada lima sumber daya yang harus diperhitungkan yang terdapat pada bidang kerja utama dan kegiatan penunjang lainnya yaitu: 1)



Sumber Daya Finansial,



2)



Sumber Daya Material,



3)



Sumber Daya Manusia,



4)



Sumber Daya Informasi, dan



5)



Sumber Daya Teknologi.



Dari sumber daya yang dimiliki itu akan mengantarakan pada tercapainya Tujuan Strategik dan  terwujudnya Visi organisasi/ perusahaan. Di perlukan kegiatan Audit SDM yang dapat mengungkapkan kondisi dan pendayagunaan yang telah dimilki organisasi/perusahaan



pada



saat



sekarang.



Hasilnya



dapat



dipergunakan untuk mengatur ulang pendayagunaan SDM. Untuk itu semua sumber daya lainnya harus diintegrasikan dengan kemampuan



setiap SDM



melalui



pelaksanaan



fungsi–fungsi



manajemen.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



10



Gambar 6.2. Pengintegrasian sumber daya perusahaan melalui fungsi manajemen



Kegiatan Audit SDM (Work Forces Analysis) sanagt penting di lakukan dalam Perencanaan SDM sebuah organisasi/perusahaan, yang hasilnya dapat digunakan dalam usaha mengintegrasikan SDM yang dimilki dengan Perencanaan Operasional Bisnis. Perencanaan SDM hasil Audit SDM dapat digunakan untuk melalakukan kegiatan penempatan ulang (re-placement atau restaffing), dengan demikian dapat di harapkan setiap SDM akan  mampu memberikan konstribusi terbaik dalam bekerja, sesuai dengan program yang telah dirmuskan dalam RENOP.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



11



Diagram 6.3. Chart Penempatan Ulang SDM Potensial



c)



Pengintegrasian Struktur Organisasi dan Rencana Pengembangan Bisnis dengan Prediksi Jumlah dan Jenjang Jabatan Struktural serta Pembiayaan (Cost) SDM yang disediakan. Struktur organisasi yang terdiri dari sejumlah unit kerja yang bersifat jenjang danhorizontal,merupakan gambaran jumlah manajer yang dibutuhkan. Unit kerja dengan jenjangjabatan yang berbeda, menggambarkan kualifikasi yang berbeda pula antar manajer secara vertikal.



Sedangkan



jumlah



unit



kerja



secra



horizontal



menggambarkan jumlah manajer yangsetara kualifikasinya dalam bidang kerja yang berbeda. Dalam kenyataanya tidak semua jabatan dapat di rencanakan pengisiannya melalui kegiatansuksesi,karena sering terdapat jabatan yang kosong.Dalam keadaan seperti itu SDM yangrelevan untuk mengisi kekosongan harus di cari dari luar. Chart penempatan ulang bagi perusahaan berskala besar dan menengah sangat banyak jumlahjabatan strukturalnya,akan sulit membuat dan membacanya. Untuk menyederhanakannya dapatdibuat secara terurai



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



12



untuk setiap jabatan yang hasilnya di sebut “Model Resume PenempatanUlang” sesuai dengan hasil audit SDM No Formated example



Manfaat perencanaan adalah sbb: 1)



Mudah mendapatkan calon tenaga kerja menengah ke bawah dan bawah tetapi sulit untukmendapatkan calon tenaga kerja menegah ke atas atau atas,maka sering kali terjadipembajakan SDM



2)



Merupakan kegiatan pembinaan dan pengembangan karir dan suksesi dari bawah keatas(vertikal) yang akan meningkatkan motivasi kerja,loyalitas dan disiplin kerja.



d) Prediksi costproduksi dan laba kompetitif dari penjualan dengan prediksi jumlah dankualifikasi SDM Dalam kenyataannya baik dan akuratnya prediksi SDM yang dibutuhkan dalamperencnaaan SDM setelah diintegrasikan dengan program-program di dalam Renop, pada akhirnya sangat tergantung pada jumlah atau persentase pembiayaan. Seluruh perencanaan SDM yang telah di integrasikan dengan Renop harus di tindaklanjuti dengan melaksanakan kegiatan yang telah di rencanakan sesuai dengan anggaran pembiayaan SDM dalam perusahaan tersebut 3)



Pengintegrasian Kegiatan Bisnis Berdasarkan Anggaran (Perspektif Tahunan) Dengan Pelaksanaan Hasil Perencanaan SDM   Tahap ini merupakan akhir dari kegiatan mengintegrasikan perencanaan SDM dengan perencanaan Bisnis, agar seluruh kegiatan memproduksi dan memasarkan produk sebuah perusahaan berlangsung efektif dan efisien serta produktifitas berkualitas. Akhir dari pengintegrsian adalah melakukan proses produksi dan memasarkan produk dengan berbagai jenis kegiatan, seperti pekerjaan dilaboraturium atau dipabrik, mendesain produk baru, penggudangan, promosi melalui berbagai jenis advertensi.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



13



Dari semua kegiatan tersebut akan diperoleh laba yang diharapkan dapat mencapai bahkan melampaui target setahun berjalan. Semua kegiatan harus dijadwalkan. Pencapaian target laba beratrti proses produksi dan pemasaran tahun berikutnya dapat dilanjutkan yang berarti eksistensi organisasi dapat dipertahankan bahkan dikembangkan. Dari uraian diatas jelas terlihat bahwa keberhasilan bisnis sebuah oeganisasi sangat ditentukan oleh terpenuhinya kualifikasi berupa SDM berkualitas dan kompetitif, baik dalam rangka mendayagunakan SDM dari sumber internal maupun eksternal.



c)



PENETAPAN KUALIFIKASI SDM DALAM PERENCANAAN SDM Kualifikasi SDM yang dibutuhkan dilingkungan sebuah perusahaan terdapat variasi yang tidak dapat dihindari, baik untuk pekerjaaan/jabatan yang berbeda lininya maupun dalam satu lini yang berbeda jenjangnya. Kualifikasi itu tidak saja mengenai keterampilan/keahlian kerja, tetapi juga mengenai kemampuan manajerial yang secara struktural untuk jenjang jabatan yang sama meskipun berbeda lininya, secara relatif kualifikasinya harus sama. Demikian pula untuk jabatan fungsional atau pekerjaan professional yang bertanggungjawab melaksanakan proses produksi. Untuk setiap tingkatan atau pengalaman berdasarkan masa kerja dan tingkat pendidikan yang sama diperlukan kualifikasi keterampilan teknis yang relatif sama. Meskipun berbeda-beda jenis pekerjaan dan pendidikannya. Contoh dua jenis pekerjaan produk lini yang jenjangnya sama harus ditetapkan kualifikasi ijazah dan pengalaman kerja yang sama, misalnya sama-sama berijazah S2 meskipun yang satu ahli kimia, dan satunya lagi ahli akuntan. Dalam bekerja semakin tinggi pekerjaannya semakin terlibat dalam pekerjaan manajerial dan semakin melepaskan pekerjaan teknis. Berikutnya sebagian dari tenaga professional yang mengawali bekerja pada bidang teknis, semakin lama masa kerja atau pengalamannya akan menjadi SDM ahli senior dalam bidang kerja produk lini.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



14



Diagram 6.4. Variasi Keterampilan Manajerial, dan Keterampilan Teknis/ berdasarkan jenjang jabatan, pengalaman dan tingkat profesionalisme Keterampilan Manajerial



Keterampilan Professional Misalnya pada jabatan struktural: 1) Manajemen tingkat I yang tertinggi diperlukan kemampuan manajerial sebesar 90% dan kemampuan teknis sebesar 10%, meskipun pejabatnya berasal dari SDM Profesional dalam bidang bisnis perusahaannya. 2) Manajemen tingkat V yang terendah di perlukan 90% kemampuan teknis dan 10% kemampuan manajerial. 3) Manajemen tingkat III di perlukan SDM dengan kemampuan berimbang antara teknis/professional 50% dan kemampuan manajerial 50%. Pembagian jenjang jabatan struktural itu pada setiap organisasi dapat berbeda, di antaranya dapat sampai 5 atau 6 jenjang dengan kepangkatan sebanyak 12 atau 13 jenjang bahkan ada yang lebih. Pengaturan jenjang kepangkatan



dalam



jenjang



jabatan



itu



tidak



sama



pada



setiap



organisasi/perusahaan, yang di atur menurut kebutuhan sesuai dengan besar kecilnya skala perusahaan. Jenjang jabatan struktural dan kepangkatan tersebut tidak termasuk jabatan Presiden Perusahaan, Direktur Utama, General Manager. Ketiga jenjang jabatan tersebut biasanya di tentukan oleh



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



15



pemilik perusahaan. Oleh karena itu biasanya tidak di masukkan dalam perencanaan SDM, yang juga berarti tidak diprediksi kapan akan terjadi kekosongan untuk di isi dan apa kualifikasinya. Dalam perencanaan SDM di perlukan melakukan prediksi kualifikasi SDM yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi/perusahaan dimasa depan.Prediksi tersebut tidak mudah, karena harus menetapkan karakteristik SDM yang memiliki kemampuan potensial dan mampu mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis dimasa depan. Selanjutnya karena untuk jabatan manajerial setiap organisasi berbeda dalam menetapkan jumlah jenjang jabatan dan kepangkatannya, maka sulit untuk menetapkan kualifikasi SDM secara seragam. Untuk itu perlu tolak ukur pembanding tentang persyaratan yang dibutuhkan dalam bekerja untuk lima jenjang pekerjaan. Persyaratan tersebut cenderung berlaku umum bagi setiap perusahaan.Penjenjangan jabatan/pekerjaan dalam daftar tersebut di buat untuk perusahaan dengan struktur organisasi yang flat dengan hanya 5 jenjang jabatan/pekerjaan. Implementasi penetapan kualifikasi dalam daftar tersebut mencakup, persyaratan pendidikan bagi S1, S2, dan S3 serta persyaratan pelatihan, pengalaman, inisiatif, dan kreativitas, dalam bidang jabatan atau pekerjaan bisnis yang relevan. Oleh karena itulah terdapat perbedaan kualifikasi SDM didalam satu perusahaan dana antar perusahaan.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



16



Tabel 6.1 Persyaratan Standar SDM di Perusahaan Jenjang Jabatan V



IV



III



II



I



Persyaratan Standar Pekerjaan sedehana, banyak pengulangan, dilaksanakan dengan supervisi yang ketat, persyaratan pelatihan minimal, dan tanggung jawab kecil, kurang memerlukan inisiatif, kreatifitas, dll Pekerjaan sederhana, banyak pengulangan, dilaksanakan dengan supervisi yang ketat, mempersyaratkan sedikit pelatihan atau keterampilan tingkat rendah/ menengah bawah. Kadang-kadang memikul tanggungjawab dan memerlukan inisiatif sederhana Pekerjaan sederhana, sedikit variasi supervisi umum, pelatihan intensif, keterampilan tertentu. Tanggungjawab teknis dan memerlukan inisiatif, kreativitas yang memadai Pekerjaan rata-rata komplek. Bervariasi, supervisi umum, keterampilan tinggi, bertanggung jawab pada operasional pekerjaan, peralatan,keselamatan kerja, inisiatif dan kreatifitas/manajerial bidang bisnis perusahaan Pekerjaan komplek, bervariasi, keterampilan tinggi (keahlian) dan manajerial tinggi/profesional, bertanggung jawab pada operasional pekerjaan, peralatan dan keselamatan kerja secara moral, dan memerlukan inisiatif, kreatifitas tingkat tinggi.



Implementasi Pekerja tingkat bawah (penjaga, petugas tata usaha,sopir dll). SD, SMP, maksimal SMU pengalaman Nol tahun. Pekerja tingkat bawah atas (kepala urusan/seksi, mandor/ pengawas bengkel dll) SMU dan SLTA kejuruan ditambah pelatihan.



Pekerja tingkat menengah bawah(Kepala seksi Sub Bagian Bagian). Berijazah SMU/S1 dan pengalaman minimal dibidang yang relevan Pekerja tingkat menengah dan menengah atas Manajer Departemen, Divisi, Direktur dan pengalaman memadai atau S2/S3 yang relevan Pekerja tingkatatas/tinggi (General Manajer, Direktur, Direktur Utama. Presiden Perusahaan) tanpa syarat pendidikan dan pengalaman (tergantung pemilik perusahaan)



Teknik lain yang dapat digunakan dalam penetapan kualifikasi SDM yang akan dipekerjakan dilingkungan suatu organisasi/perusahaan adalah dengan melakukan Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation). Teknik ini di sebut juga Analisis Beban Kerja (Work Load Analisys) yang sering di salah artikan dengan Penilaian Kinerja (Job PerformanceAprrasial), sebagai dua kegiatan dalam Manajemen SDM yang berbeda satu dengan yang lain. Penilaian pekerjaan pada dasarnya berarti prosedur yang sistematis untuk menetapkan nilai relatif suatu pekerjaan atau jabatan, berdasarkan volume dan beban



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



17



kerja (tugas-tugas), tanggung jawab, keterampilan/keahlian, jenis kegiatan dalam bekerja dan kondisi kerja yang di butuhkan untuk dapat melaksanakannya secara efektif dan efesien. Salah satu tekniknya di sebut Teknik Sistem Point. Teknik banyak di gunakan untuk menyusun sistem upah agar memenuhi prinsip keadilan internal dan eksternal. Sistem point digunakan dengan menetapkan faktor-faktor sebagai kualifikasi yang dibutuhkan SDM agar dapat melaksanakan suatu pekerjaan secara efektif dan efisien. Tabel 6.2. Sistem point berskala Empat No 1



2



3



4



Faktor



Minimum



Tingkatan Rendah Rata-rata



Tinggi



Tanggung Jawab A.Keselamatan orang lain



25



50



75



100



B.Peralatan dan bahan



20



40



60



80



C.Pelaksanaan pelatihan



2



20



35



50



D.Kualitas produk & pelayanan



20



40



60



80



A.Pengalaman kerja



45



90



135



180



B.Pendidikan & Pelatihan



25



50



75



100



A.Fisik



25



50



75



100



B.Mental



35



70



105



150



A.Kondisi tidak menyenangkan



20



40



60



80



B.Pekerjaan berbahaya



20



40



60



80



Pendidikan & Pengalaman



Kegiatan Usaha



Kondisi Pekerjaan



Total



1000



Tabel 6.3. Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



18



Sistem point berskala lima Tingkatan No



Faktor



Sangat Rendah



Rendah



Rata-rata



Tinggi



Sangat Tinggi



1



Pendidikan



20



40



60



80



100



2



Pengalaman



25



50



75



100



125



3



Kompleksitas Pekerjaan



35



70



105



140



175



4



Hubungan Kerja



15



30



45



60



75



5



Keterampilan/ fisik



5



10



15



20



25



100



200



300



400



500



Total



Dari uraian diatas menunjukkan bahwa klasifiaksi manajemen SDM dapat di kelompokkan sbb: 1) Kualifikasi umum yang dapat di pergunakan oleh semua perusahaan seperti pengetahuan umum, intelgensi, kepribadian, kesehatan dll. 2) Kualifikasi umum yang di tingkatkan untuk jenis pekerjaan/jabatan tertentu seperti kejujuran, pendengaran, penglihatan tidak mudah stress, hubungan masyarakat dll. 3) Kualifikasi khusus yang berupa keterampilan/keahlian tertentu misalnya ahli kimia, apoteker, teknik sipil, ahli listrik, akuntansi, manajemen dll. 3.



Evaluasi a) Apa yang dimaksud dengan pengintegrasian perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis. b) Apa yang dimaksud dengan penetapan kualifikasi SDM dalam perencanaan SDM. c) Jelaskan tahapan-tahapan pada pengintegrasian perencanaan sumber daya manusia dengan perencanaan bisnis dalam organisasi dan perusahaan. d) Jelaskan perbedakan kualifikasi sumber daya manusia dalam perencanaan sumber daya manusia perusahaan dan antar perusahaan.



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



19



4.



Daftar Pustaka        



Irham Fahmi, Manajemen Sumber Daya Manusia, , Alfabeta 2016 Lijan Poltak S, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi Aksara 2016 Donni Juni Priansa,Perencanaan & Pengembangan SDM, Alfabeta, 2014 William B. Werther, Jr. dan Keith Davis, Human Resource Personelmanagement (New York : McGraw-Hill,1993) https://nurindo.files.wordpress.com/2013/03/pengintegrasian-perencanaansdm-dengan-perencanaan-bisnis.pdf http://audidhanisya.blogspot.co.id/2016/01/makalah-perencanaan-sumberdaya-manusia.html http://herususilofia.lecture.ub.ac.id/files/2014/10/Makalah-PerencanaanSDM.pdf http://rickyrismansyah.blogspot.com/2013/12/perencanaan-sdmpengintegrasian.html



Yudi Siswadi, SE, MM. Modul Manajemen Pengadaan SDM 2021



20