Modul Lab SIA 2 [PDF]

Citation preview

Trisakti School of Management



MODUL



LABORATORIUM Sistem Informasi Akuntansi 2



Disusun oleh: Tim Dosen TSM



Dicetak untuk digunakan di lingkungan TSM



i



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING



====================== KATA PENGANTAR



Materi dalam modul ini merupakan pengembangan dari mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi 2 yang diberikan pada semester 4. Modul ini merupakan bagian kecil dari mata kuliah tersebut (Terutama



yang



membahas



materi



perancangan



SIA*



dan



implementasi SIA). Selain itu materi dalam modul ini dapat digunakan sebagai materi mata kuliah Komputer Akuntansi (Paket Aplikasi Akuntansi Komputer) yang berdiri sendiri. Pembahasan pada materi modul ini menekankan pada penggunaan software aplikasi akuntansi yaitu MYOB Accounting versi 18 sebagai alat bantu untuk memproses data akuntansi menjadi informasi akuntansi. MYOB Accounting sendiri merupakan software akuntansi yang dirancang khusus untuk perusahaan kecil dan menengah. Materi yang terdapat dalam modul ini dibagi menjadi 3 bagian yaitu: 01. Bagian pertama adalah Penerapan MYOB Accounting pada perusahaan



Jasa



(Proses



penjurnalan:



pendebitan



dan



pengkreditan). 02. Bagian kedua adalah Penerapan MYOB Accounting pada perusahaan Dagang (Proses penjurnalan: pendebitan dan pengkreditan) 03. Bagian ke tiga adalah Penerapan MYOB Accounting pada perusahaan Dagang termasuk transaksi auto build dan lain- lain.



ii



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING



======================



Demikian secara sekilas isi dari modul materi Lab SIA 02 dengan MYOB Accounting 18 dan premier 12. Semoga modul ini akan bermanfaat bagi pengembangan ilmu akuntansi pada umumnya dan sistem akuntansi berbasis komputer pada khususnya.



Jakarta, Agustus 2019 Penyusun



Sugiarto Prajitno, SE., MM.







Dalam buku Accounting Information Systems yang di tulis oleh Romney dan Steinbart di bahas konsep perancangan sistem informasi akuntansi yang menggunakan software siap pakai (Canned software dan Turnkey System). 



iii



DAFTAR ISI



Kata Pengantar ....................................................................................................... i Daftar Isi ............................................................................................................... iii Satuan Acara Perkuliahan (SAP) ........................................................................ iv Pengenalan MYOB Accounting Versi 18............................................................. 1 Penerapan MYOB pada Perusahaan Jasa .......................................................... 7 Latihan Perusahaan Jasa: Soal Praktikum ....................................................... 24 Latihan Perusahaan Jasa: Soal Tambahan ....................................................... 27 Pengantar Perusahaan Dagang: Jasa vs. Dagang ............................................. 32 Penerapan MYOB pada Perusahaan Dagang ................................................... 34 Latihan Perusahaan Dagang: Soal Praktikum ............................................... 102 Latihan Perusahaan Dagang: Soal Tambahan ............................................... 106



DAFTAR ISI



iv



SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP) LAB SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 MATERI



JASA



MINGGU KE-



PEMBAHASAN



1



- Pengenalan MYOB - Pembahasan Soal Kasus Jasa Pak Kemis



2



Pembahasan Soal Kasus Jasa Pak Kemis



3



Pembahasan Soal Praktikum



4



Pembahasan Soal Tambahan



5



Pembahasan Soal Tambahan



6



KUIS JASA



7



UTS JASA



8



- Penjelasan tentang Perbedaan Jasa dan Dagang - Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa



9



Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa



10



Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa



11



Pembahasan Soal Tambahan



12



Pembahasan Soal Tambahan



13



KUIS DAGANG



14



UAS DAGANG



DAGANG



1



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



BAB 1 PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 18 Pengenalan sekilas MYOB Accounting akan memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai penggunaan MYOB ACCOUNTING. Dalam modul ini para pengguna akan belajar bagaimana untuk men- SET UP bisnis kita, memproses transaksi harian dan mencetak berbagai laporan. Modul pelatihan ini digunakan untuk mengoperasikan produk MYOB yaitu : - MYOB Accounting 18



Nama Simbol Task Tips



Penjelasan Simbol Ulangi kembali apa yang sudah dipelajari Menunjukan adanya informasi penting



SIMBOL DAN FUNGSI TOOL KEYBOARD Simbol-simbol yang digunakan dalam modul ini adalah penggunaan tombol keyboard(tools) dalam MYOB Accounting:



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



2



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Tools TAB atau ENTER



SHIFT + TAB DOWN ARROW UP ARROW LEFT & RIGHT ARROW



Fungsi Tombol Keyboard Gunanya memindahkan dari satu field ke feild yang lain. Selain itu tombol ini berguna untuk melihat listing dari detail field tertentu, terutama bila kita lupa account tertentu. Guna dari tombol ini adalah untuk berpindah ke field sebelumnya dengan cara menekan tombol SHIFT+TAB secara bersamaan Untuk berpindah ke field berikut tekan tombol  pada keyboard Anda. Untuk berpindah ke field sebelum tekan tombol  pada keyboard Anda. Untuk berpindah dari satu karakter ke karakter lain gunakan tombol  atau  pada keyboard Anda.



Berbagai Navigasi tool yang digunakan dalam MYOB Accounting Fungsi berbagai tool yang ada dalam MYOB ACCOUNTING 17, yaitu sebagai berikut: Simbol



Keterangan



Autofeed Arrow dengan mengklik tanda panah tersebut maka kita dapat melihat informasi secara detail. Button tersebut merupakan tampilan yang digunakan untuk melakukan langkah tertentu seperti quit, open a window, mencatat invoice, create new account dan lain lain. Data Entry Fields Field ini digunakan untuk mengisikan data dalam bentuk angka biasanya digunakan untuk mengisikan nomor akun. Text Fields Field ini digunakan untuk mengisikan beberapa baris text. Tekan enter untuk menuju baris berikut. Gunakan TAB untuk pindah ke field berikutnya. Radio Button Field ini digunakan untuk memasukan satu dari dua pilihan. Radio Button dapat dipilih dengan meng klik yang di pilih. Ini biasanya digunakan dalam pembuatan akun.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



3



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Check Box Tool ini digunakan untuk meng-aktifkan atau non aktifkan bagian akun tertentu dalam MYOB. Anda tinggal meng-klik bagian kotak kosong dengan mouse. Tabs Tool ini digunakan untuk meng –aktifkan modul dalam MYOB, anda dapat meng-klik tombol Tab maka akan berpindah dari modul yang satu ke modul yang lain. Drop-Down List Tool ini digunakan untuk memilih options pada list modul tertentu, Misalnya modul penjualan. Getting Help Ada beberapa cara untuk dapat menggunakan fasilitas Help dalam MYOB, diantaranya dengan menekan tombol F1 maka akan muncul HELP online, atau klik Help dari menu bar MYOB ... Anda dapat juga membaca dari User Guide dan Getting Started Guide Proses Setup File Data Berikut ini adalah langkah sederhana untuk mulai membuat file, menutup dan membuka file MYOB Accounting dan MYOB Premier: 01. Proses Membuat File MYOB:



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



4



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



02. Proses membuat nama file dan tentukan tempat simpan file.



03. Proses akhir adalah berikut:



Klik “SaveNext pilih Command Centre..(perhatikan tampilan layar monitor anda).



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



5



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



04. Menutup File (Quit, No Report  Lakukan Backup dan Verify Errors  Simpan File Backup/rar ke Folder yang diinginkan)



Catatan (Cobalah anda buka kembali file yang telah anda simpan ini). Istilah penting dalam set up MYOB Accounting, yaitu: No. Istilah Keterangan 1. Create Membuat data perusahaan baru. Membuka kembali data perusahaan yang sudah 2. Open pernah dibuat. Terdapat contoh data perusahaan yang 3. Explore disiapkan oleh MYOB. 4. Exit Keluar dari software MYOB. 5. Company name Isikan nama perusahaan Nomor identifikasi standar dari suatu entitas UEN (Unique Entity 6. untuk administrasi perpajakan, isikan dengan Number) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). UEN (Unique Entity Tipe perusahaan yang terdaftar dalam 7. administrasi pajak (Klasifikasi Lapangan Usaha). Number) Type GST (Goods & Service Nomor yang dimiliki oleh entitas yang 8. Tax) No. dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



6



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



9.



Current Financial Year



10.



Last Month of Financial Year



11.



Conversion Month



12.



Number of Accounting Periods



13.



Accounts List



isikan dengan Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (NPPKP). Tahun transaksi yang akan dioperasikan atau dikerjakan dengan software MYOB. Bulan tutup buku periode akuntansi perusahaan. Bulan terjadinya transaksi atau saat pertama kali saldo awal akun dimasukkan ke dalam sistem MYOB. Jumlah periode akuntasi dalam satu tahun. Pilihan jenis setup chart of account yang akan digunakan, terdapat 3(tiga) pilihan, yaitu: 1. Pilihan untuk memulai transaksi dengan akun-akun yang sudah disediakan oleh MYOB. 2. Pilihan untuk melakukan impor / memasukkan sendiri daftar akun yang sudah disiapkan oleh akuntan perusahaan. 3. Pilihan untuk membuat sendiri daftar akun yang diinginkan.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA



7 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



BAB 2 PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN JASA Dalam bagian ini pembaca akan ditunjukkan contoh bagaimana menerapkan penggunaan MYOB Accounting untuk menyelesaikan kasus perusahaan jasa. Baca dengan seksama soal kasus ini kemudian bandingkan pembahasannya supaya diperoleh pemahaman yang memadai.



KASUS JASA PAK KEMIS mendirikan praktek service elektronik bulan Juli 2011. Perusahaan itu diberi nama “LARIS MANIS SERVICE” mulai berdiri pada tanggal 1 Juli 2011. Berikut ini adalah transaksi yang dilakukan selama 3 bulan (Juli, Agustus dan September). Anda diminta untuk menyelesaikan data keuangan Pak Kemis dengan Program MYOB Accounting, sehingga tampil laporan keuangan untuk 3 bulan pertama.



TRANSAKSI BULAN JULI 2011 01 JULI 2011 Memindahkan sejumlah Dana Rp. 5.000.000,- dari rekening Pribadi (Bank "Bogor") Pak Kemis, ke rekening baru perusahaan yang akan di masukkan ke Rekening Bank "BOGOR" transaksi ini dianggap sebagai setoran awal modal Pak Kemis ke Perusahaan. 01 JULI 2011 Membayar sewa sebuah Toko selama satu bulan seharga Rp. 150.000,- dengan pembayaran cek Bank BOGOR



Note: 2 Kasus ini di ambil dari tulisan Ali Mahmudi dalam buku MYOB Accounting plus versi 13 “Laporan Keuangan semudah Klik Mouse” Penerbit Andi 2003 dengan sedikit modifikasi pada waktu dan penggunaan fasilitas buku piutang dan buku hutang.



01 JULI 2011



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



8 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Membayar Premi Asuransi untuk jangka waktu satu tahun berjumlah Rp. 240.000, dengan mengeluarkan cek Bank BOGOR. Asuransi di PT. KEBANGKITAN. 02 JULI 2011 Membeli Peralatan Service dari Perusahaan PT. MARWAN seharga Rp. 2.800.000. Harga tersebut telah dibayar dengan uang muka bank BOGOR Rp. 200.000,- sisanya dianggap sebagai utang jangka panjang, karena akan diangsur setiap sebulan sekali dengan angsuran 200.000/bulan. Cicilan akan dimulai pada bulan Agustus 2011. 05 JULI 2011 Membeli perlengkapan dari PT. ROBEK secara kredit seharga Rp. 275.000. 06 JULI 2011 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR ke kas tunai Rp. 1.000.000,08 JULI 2011 Memasang iklan pada koran lokal seharga Rp. 40.000 tunai kas ditangan. 15 JULI 2011 Memperoleh pendapatan hasil Service Televisi 2 minggu tunai Rp. 750.000 dan memperoleh pendapatan hasil Service Tape 2 Minggu tunai Rp. 300.000. 17 JULI 2011 Setor ke Bank BOGOR tunai Rp. 500.000. 21 JULI 2011 Membayar jumlah utang dari PT. ROBEK tunai Rp. 150.000. 25 JULI 2011 Membayar Gaji Karyawan Rp. 300.000 tunai. 31 JULI 2011 Tagihan pada SUGIWAN karena service Televisi telah selesai Rp. 450.000.



DATA PENYESUAIAN 31 JULI 2011 - Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa) - Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 105.000. - Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan. - Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 15.000 Pajak Bunga 15% dan Biaya Administrasi Bank BOGOR Rp. 5.000.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



9 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



TRANSAKSI BULAN AGUSTUS 2011 01 AGUSTUS 2011 Membayar sewa bulanan Rp. 150.000 (Bank BOGOR). 01 AGUSTUS 2011 Melakukan Pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian Peralatan Service Rp. 210.000 (termasuk Bunga Pinjaman 10.000) (Bank BOGOR). 01 AGUSTUS 2011 Menerima angsuran piutang atas service SUGIWAN melalui transfer Bank BOGOR Rp. 450.000. 02 AGUSTUS 2011 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp. 400.000. 06 AGUSTUS 2011 Membeli Perlengkapan Reparasi tambahan secara kredit dari PT. ROBEK Rp. 575.000. 15 AGUSTUS 2011 Pendapatan Service TV tunai setengah bulan pertama Rp. 775.000. 20 AGUSTUS 2011 Memasang iklan di harian "SUARA HATIKU" Rp. 40.000 tunai. 23 AGUSTUS 2011 Membayar angsuran utang pada PT. ROBEK Rp. 400.000. 25 AGUSTUS 2011 Pak Kemis melakukan pengambilan tunai untuk kepentingan pribadi Rp. 300.000 dari cek Bank BOGOR. 31 AGUSTUS 2011 Pendapatan Reparasi TV secara tunai untuk akhir bulan Rp. 545.000. 31 AGUSTUS 2011 Pendapatan Reparasi Tape dari Pak "SEMELEKETE” dari service yang telah diselesaikan. Total pendapatan service Rp. 350.000,-; uang muka dibayar Rp. 50.000 sisanya piutang dagang. 31 AGUSTUS 2011 Membayar gaji karyawan Rp. 300.000.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



10 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Data Penyesuaian 31 Agustus 2011 - Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa). - Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 250.000. - Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan. - Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 12.500 Pajak Bunga 15% dan Biaya Administrasi Bank BOGOR Rp. 5.000.



TRANSAKSI BULAN SEPTEMBER 2011 01 SEPTEMBER 2011 Membayar sewa bulanan Rp. 150.000 (Bank BOGOR). 05 SEPTEMBER 2011 Melakukan Pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian Peralatan Service Rp. 210.000 (termasuk Bunga Pinjaman 10.000) dengan cek - Bank BOGOR. 06 SEPTEMBER 2011 Melakukan Service Televisi tunai sebesar Rp. 750.000. 10 SEPTEMBER 2011 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp. 400.000. 15 SEPTEMBER 2011 Membayar Gaji karyawan tunai Rp. 500.000. 20 SEPTEMBER 2011 Membayar iklan bulan ini Rp. 50.000. 22 SEPTEMBER 2011 Service Pelanggan Baru (Piutang MAKMUR) alas Televisi Rp. 200.000 dan Service Tape Rp. 300.000 secara kredit. 26 SEPTEMBER 2011 Membeli perlengkapan reparasi secara kredit dari vendor baru (TOKO MITRO) sebesar Rp. 400.000. 28 SEPTEMBER 2011 Menyetor tunai ke Bank sebesar Rp. 200.000.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



11 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Data Penyesuaian 30 September 2011 - Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa). - Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 300.000. - Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan. - Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 15.000 Pajak Bunga 15% dan biaya administrasi bank Bogor Rp. 5.000.



Berikut ini adalah Chart Of Account dari LARIS MANIS SERVICE ACCOUNT LIST Account Number Account Name



Header



10000 ASSETS



H



11000 CURRENT ASSETS



H



11100 CASH & BANK



H



11101 Kas Tunai 11102 Bank Bogor 11197 Kas Bank Umum 11198 Kas Belum Disetor 11199 Electronic Clearing Account 11200 PIUTANG USAHA



H



11201 Piutang Sugiwan 11202 Piutang Semelekete 11203 Piutang Makmur 11299 Piutang Umum Lainnya 11301 Perlengkapan Reparasi 11401 Asuransi Dibayar Dimuka 12000 FIXED ASSETS



H



12100 NILAI BUKU PERALT SERVIS



H



12101 Peralatan Service 12102 Akum Penyust Peralt Servis 19999 PPN Masukan 20000 LIABILITIES



H



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



12 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



21000 CURRENT LIABILITIES



H



21100 HUTANG USAHA



H



21101 Hutang PT Robek 21102 Hutang PT Mitro 21199 Hutang Umum Lainnya 22000 LONG TERM LIABILITY



H



22100 Hutang PT Marwan 29999 PPN Keluaran 30000 EQUITY



H



31000 Modal Pak Kemis 32000 Prive Pak kemis 38000 Laba Ditahan 39000 Laba Periode Berjalan 39999 Histori Saldo Akun 40000 REVENUE



H



41000 Pendapatan Servis Radio Tape 42000 Pendapatan Servis Televisi 50000 COST OF SALES



H



60000 EXPENSES



H



61000 BIAYA USAHA



H



61001 Beban Iklan 61002 Beban Sewa Toko 61003 Beban Asuransi 61004 Beban Perlengkapan Reparasi 61005 Beban Penyust Peralt Reparasi 61006 Beban Gaji Karyawan 61999 Beban Usaha Lainnya 80000 OTHER INCOME



H



81000 Pendapatan Bunga 90000 OTHER EXPENSES



H



91000 Biaya Bunga 92000 Pajak Bunga Bank



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



13 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Berdasarkan kasus diatas lakukan langkah sebagai berikut ini : Langkah-langkah pengerjaan kasus dengan MYOB Accounting 01. Membuat file baru Klik icon MYOB pada tampilan windows sampai muncu tampilan berikut ini:



Klik – Create –New Company file maka akan muncul tampilan New Company File Assistant (Ikuti proses langkah pengisian data seperti tampilan berikut). Langkah 01 Ini adalah tampilan pengenalan MYOB Accounting.



Kemudian klik Next.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



14 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Langkah 02 Isikan data perusahaan seperti tampilan berikut:



Kemudian klik Next. Langkah 03 Isikan seperti tampilan berikut:



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



15 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Langkah 04 Perhatikan tampilan berikut ini:



Langkah 05 Pada Buttons pilih I would like to import a list... lihat tampilan berikut:



Catatan penting: “Pilihan I would like to import a list of accounts…….” akan menghasilkan tampilan chart of accounts yang mendasar(Coba perhatikan tampilan dari accounts list di halaman berikut)



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



16 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Langkah 06 Ini adalah proses untuk menentukan dimana File akan di simpan.



Klik Change maka akan muncul tampilan kotak dialog yang menunjukan proses dimana file akan di simpan (dalam contoh ini file yang akan di simpan di beri nama “LARIS”)



Kemudian Klik “Save - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



17 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Kemudian pilih Command Centre maka akan muncul tampilan berikut:



02. Proses menghapus berbagai Akun yang tidak diperlukan. 1.



Menghapus kode pajak dan memberi kode untuk PPN 



Klik Menu List  Tax Codes  maka akan muncul tampilan kode pajak berikut:







Hapus code FRE – GST Free (Lakukan klik kanan  Delete Tax Codes. Lihat hasil prosesnya!!!) sehingga tinggal dua jenis pajak saja yang tersisa.







Edit kode GST dan ubah menjadi PPN agar sesuai dengan yang berlaku di Indonesia. Lihat tampilan berikut ini (Rate pajak 10%).







Tax Collected yaitu PPN Keluaran. Hal ini dikarenakan saat kita menjual barang ke Customer, pajak dikumpulkan dari pembayaran pajak oleh customer. Tax Paid yaitu PPN Masukan, dimana saat kita membeli barang dari supplier, maka pajak langsung dibayar kepada supplier.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



18 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =







Setelah mengganti kode GST menjadi PPN, maka tampilan Tax Codes akan menjadi seperti berikut:



2.



Menghapus Akun Pada Chart of Accounts Pada Command Centre Klik kemudian klik Modul Accounts  Accounts list kemudian akan muncul tampilan berikut ini :



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



19 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Catatan penting Hapuslah account-account di atas, tetapi ada beberapa ada account yang tidak dapat dihapus yaitu akun-akun yang merupakan link–account. Perhatikan tanda √ bahwa akun merupakan Linked-account. Bentuk Chart of Account setelah proses Link Account adalah sebagai berikut : Account Assets



Account Liability



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



20 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Account Equity



Account Income



Account Cost of Sales



Account Expenses



Account Other Income



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



21 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Account Other Expense



3.



Buat chart of account sesuai dengan informasi soal. Setelah proses pembuatan, chart of account belum siap digunakan, karena belum terkoneksi ke linkaccount. Supaya siap digunakan lakukan Prosedur berikut ini: Klik Menu Setup  Link Account lihat tampilan berikut :



a. Pilih “Accounts & Banking Accounts” Lakukan proses linked Account seperti berikut:



Kemudian Klik “OK”



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



22 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



b. Pilih “Sales Link Accounts ” Lakukan proses link Account seperti berikut:



Kemudian Klik “OK”. c. Pilih “Purchases Link Accounts ” Lakukan proses link Account seperti berikut:



Kemudian Klik “OK”



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



23 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



03. Record Journal Entry Setelah Proses di atas selesai, langkah berikutnya adalah menjurnal. (Masuk ke Record Journal Entry). Dari Command Centre pilih “Accounts”  Record Journal Entry akan muncul tampilan sebagai berikut :



Isi setiap transaksi pada soal dan pastikan Out of Balance sudah 0 (nol) – buatlah laporan keuangannya untuk bulan Juli, Agustus dan September... Berikut ini adalah contoh tampilan hasil dari proses input dari tanggal 1 Juli 2011 sampai dengan 31 Agustus 2011. --- lihat pada halaman berikutnya.



Catatan: Diwajibkan untuk mengganti Region di Control Panel untuk memudahkan dalam proses penanggalan dan mata uang. Contoh pada gambar diatas menggunakan Region dengan Formats dan Location di Indonesia.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



24 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



LATIHAN PERUSAHAAN JASA: SOAL PRAKTIKUM Interactive Consulting adalah sebuah perusahaan jasa konsultasi. Perusahaan ini dioperasikan di rumah pemiliknya yang bernama Angie Mills. Pada 1 September 2011, Angie memutuskan untuk menyewa ruangan lain untuk memperluas kantornya. Dalam hal pencatatan keuangannya, Interactive Consulting menggunakan software akuntansi MYOB versi 18.



Dengan mengasumsikan Interactive Consulting tidak memiliki saldo awal, berikut disajikan daftar akun perusahaan. Kas Tunai



Modal Angie Mills



Piutang Dagang



Penarikan Angie Mills



Perlengkapan Kantor



Pendapatan Honor



Sewa Dibayar di Muka



Beban Gaji



Asuransi Dibayar di Muka



Beban Sewa



Peralatan Kantor



Beban Perlengkapan Kantor



Akum. Peny. Peralatan Kantor



Beban Penyusutan



Utang Dagang



Beban Asuransi



Utang Gaji



Beban Rupa-Rupa



Honor Diterima di Muka



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



25 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Berikut adalah kegiatan yang dilakukan Interactive Consulting selama September 2011. Tanggal



Transaksi Aktiva berikut diterima dari Angie Mills: kas $7.050, piutang



Sep 01 usaha $1.050, perlengkapan $1.250, dan peralatan kantor $7.200. Tidak ada pengalihan kewajiban. Sep 02 Dibayar sewa tiga bulan atas kontrak sewa lease $3.600. Sep 02



Dibayar premi atas polis asuransi property dan kecelakaan $1.500. Diterima kas dari klien sebagai panjar atas jasa yang akan



Sep 04 diberikan. Transaksi ini dicatat sebagai honor diterima di muka sebesar $3.500. Sep 05



Dibeli secara kredit tambahan peralatan kantor dari Payne Company $1.800.



Sep 06 Diterima kas dari klien untuk pembayaran utang usaha $800. Sep 10 Dibayar tunai untuk iklan surat kabar $120. Sep 12



Sep 12



Sep 13



Sep 17



Dibayar kepada Payne Company sebagian utang yang telah terjadi pada 5 September lalu, yaitu sebesar $800. Dicatat penyediaan jasa secara kredit untuk periode 1-12 September sebesar $1.200. Dibayar gaji resepsionis paruh waktu untuk waktu 2 minggu sebesar $400. Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor selama setengah bulan pertama pada September sebesar $2.100.



Sep 18 Dibeli tunai perlengkapan kantor seharga $750. Sep 20



Sep 24



Dicatat penyediaan jasa secara kredit untuk periode 13-20 September sebesar $1.100. Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor untuk periode 13-24 September sebesar $1.850.



Sep 25 Diterima kas dari tagihan kepada klien sebesar $1.300.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



26 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Sep 27



Dibayar gaji resepsionis paruh waktu untuk dua minggu sebesar $400.



Sep 29 Dibayar rekening telepon bulan September sebesar $130. Sep 30 Dibayar rekening listrik bulan September sebesar $200. Sep 30



Sep 30



Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor periode 25-30 September sebesar $1.050. Dicatat penyediaan jasa secara kredit pada akhir September $500.



Sep 30 Angie menarik kas $1.500 untuk keperluan pribadinya.



Instruksi: 1. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar. 2. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia. 3. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



27 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



LATIHAN PERUSAHAAN JASA: SOAL TAMBAHAN Bapak Hitman Bang mempunyai usaha yang bergerak di bidang jasa dekorasi ruangan dengan nama perusahaan BTS Idol Shoes dan memiliki kantor di Jl. Fake DNA No. 10, RT 003 RW 009, Jakarta Pusat. Perusahaan tersebut memiliki NPWP yang bernomor 31.364.005.4-603.00. Perusahaan tersebut memiliki nomor telepon 021-9922001, dan email [email protected]. Ia memulai usaha pada tanggal 1 Januari 2014 dan memutuskan menggunakan sistem MYOB untuk pencatatan keuangannya pada tanggal 1 Juli 2015. Berikut trial balance per 30 April 2016. Cash on Hand Petty Cash Cash in Bank - CIMB Cash in Bank - Mandiri Accounts Receivable - Jungkook Accounts Receivable - J-Hope Accounts Receivable - Rapmon Other Receivable Prepaid Rent Prepaid Advertising Prepaid Insurance Supplies Machine Acc. Depre. - Machine Vehicle - Alphard Acc. Depre. - Vehicle Alphard Vehicle - Brio Acc. Depre. - Vehicle Brio Vehicle - City Acc. Depre. - Vehicle City Equipment Acc. Depre. - Equipment Accrued Expenses Unearned Service Revenue Accounts Payable - Suga Suga



120.000.000 15.000.000 350.500.900 140.389.000 ? ? ? 11.500.000 220.000.000 60.000.000 35.000.000 15.700.000 400.000.000 161.066.667 ? ? ? ? ? ? ? ??? 22.500.000 85.000.000



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



28 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Accounts Payable - Chim Chim Accounts Payable - V Taehyung Other Payable Long Term Payable Share Capital - Ordinary Share Premium - Ordinary Mr. Hitman’s Capital Share Capital - Preference Mr. Hitman’s Prive Treasury Shares Retained Earnings Service Revenue Salaries & Wages Expense Rent Expense Advertising Expense Insurance Expense Service Supplies Expense Depreciation Expense - Machine Depreciation Expense - Vehicle Alphard Depreciation Expense - Vehicle Brio Depreciation Expense - Vehicle City Depreciation Expense - Equipment Maintenance Expense Miscellaneous Expense Interest Revenue Tax Expense



??? ??? ??? 245.000.000 350.000.000 148.000.000 50.000.000 450.000.000 95.000.000 ??? -



Data Aset Tetap Account Machine Vehicle - Alphard Vehicle - Brio Vehicle - City Equipment



Depreciation Method Double Declining Balance Unit of Activity Unit of Activity Unit of Activity Sum of the Year Digits



Date of Acquisition



Cost at Date of Acquisition



01/01/2014



400.000.000



01/03/2014 01/02/2014 01/10/2014



18.000.000 14.000.000 135.000.000



01/01/2014



36.000.000



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



29 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Informasi Tambahan 1. Pengisian petty cash (kas kecil) dilakukan setiap tanggal 30 setiap bulannya dengan metode imprest fund. Setiap transaksi di bawah Rp2.500.000 menggunakan petty cash, kecuali ada keterangan lainnnya. 2. Pemakaian kendaraan A, B, dan C adalah sebagai berikut. a. Kendaraan Alphard dengan estimasi 250.000 km: tahun 2014 sebanyak 18.800 km, tahun 2015 sebanyak 40.000 km, dan tahun 2016 sebanyak 15.255 km. b. Kendaraan Brio dengan estimasi 200.000 km: tahun 2014 sebanyak 27.000 km, tahun 2015 sebanyak 5.800 km, dan tahun 2016 sebanyak 14.500 km. c. Kendaraan City dengan estimasi 450.000 km: tahun 2014 sebanyak 28.950 km, tahun 2015 sebanyak 102.500 km, dan tahun 2016 sebanyak 48.700 km. 3. Utang milik Suga Suga sebesar Rp85.000.000,-. Utang milik Chim Chim 2/5 dari Suga Suga dan ditambah dengan Rp1.000.000,-. Utang milik V Taehyung 25 % dari Chim Chim ditambah 45% dari Suga Suga. 4. Miscellaneous expense digunakan untuk mencatat beban rupa-rupa. 5. Piutang milik Jungkook sebesar Rp45.800.200, sedangkan total keseluruhan piutang adalah Rp106.700.300. Piutang milik Rapmon lebih kecil sebesar Rp10.600.100 dari piutang milik Jungkook. 6. Semua Fixed Asset memiliki masa manfaat 10 tahun. 7. Sewa dimulai pada 14 Jan 2013 untuk 5 tahun, Iklan terpakai 50x dari 60x sampai 30 April 2016, dan Asuransi dimulai pada tanggal 8 Januari 2015 untuk 3 tahun. Transaksi selama bulan Mei 2016 Tanggal Transaksi 01 Pada awal bulan bapak Hitman melakukan pengambilan kas di tangan sebesar Rp2.525.000 untuk keperluan pribadinya membeli rak buku. 01 Membeli perlengkapan tambahan untuk menunjang jasa yang ditawarkan maka perusahaan membeli sebesar Rp685.000. 02 Menerima panggilan untuk melakukan penataan ruangan di Jungkook dengan memperoleh bayaran secara tunai 40% dari keseluruhan kesepakatan harga yaitu Rp45.750.250 dan sisanya dibayar pada tanggal 12 Mei 2016. 03 Menerima pelunasan piutang dari J-Hope sebesar 70% secara tunai. 04 Membayar hutang kepada Suga Suga sebesar Rp35.000.000



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



30 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



05



05 06 08



10



12



13



18



21



22 24 25 28 30



menggunakan Bank CIMB. Perusahaan telah melakukan jasa pendekorasian ruangan di perusahaan RapMon dengan konsep yang diajukan dan memperoleh imbalan sebesar Rp10.550.000 dimana akan di transfer ke Bank Mandiri pada tanggal 8 Mei 2016. Membayar upah karyawan bagian perawatan tanaman sebesar Rp12.050.656 menggunakan Bank CIMB. Menerima permintaan perbaikan ruangan yang rusak akibat serangan hama yang melanda dan mendapat imbalan Rp12.725.000 secara tunai. Bang RapMon meminta perusahaan untuk dibuatkan sebuah ruangan unik yang digunakan untuk karyawannya. Bang RapMon memberikan bayaran diawal sebesar Rp320.750.000 dan mentransfernya ke Bank CIMB Niaga. Pembuatan ruangan akan dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2016. Membayarkan hutang jangka panjang sebesar Rp50.000.000 menggunakan kas ditangan yang sebelumnya ada pemindahbukuan dari Bank Mandiri. Menerima sisa pembayaran piutang Jungkook melalui Bank Mandiri dan pelunasan piutang dari J-Hope sebesar Rp4.500.000 melalui Bank CIMB. Vehicle Alphard mengalami gangguan pada bagian rem sehingga pada hari ini diperbaiki oleh montir dari bengkel Autocar dengan biaya sebesar Rp850.969. Dikarenakan serangan tikus, ruangan-ruangan di perusahaan J-Hope di perumahan Pluit Mas banyak yang rusak. Direktur perusahaan tersebut meminta perusahaan untuk membuatkan kembali ruangan yang rusak. Atas pemberian jasa tersebut perusahaan memperoleh imbalan sebesar Rp40.225.555 secara tunai. Melakukan pembuatan ruangan di Green Lake dan memperoleh imbalan sebesar Rp55.525.000 yang ditransfer melalui Bank Mandiri pada hari ini. Membayar biaya perawatan atas peralatan sebesar Rp520.000 dan perawatan mesin sebesar Rp3.500.225. Membayar beban telp, listrik, dan air sebesar Rp4.998.447 menggunakan Bank CIMB. Beban ini diakui sebagai beban rupa-rupa. Menerima pelunasan piutang dari RapMon sebesar 60% secara tunai. Melakukan pengambilan secara tunai sebesar Rp2.825.950 dari Bank Mandiri untuk menambah kas ditangan. Melakukan pengisian kembali petty cash.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



31 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =



Berikut adjustment yang dilakukan pada akhir bulan Mei 2016. Tanggal Transaksi 31 Prepaid rent, prepaid insurance, prepaid advertising telah jatuh tempo untuk bulan ini. 31 Persediaan perlengkapan yang belum terpakai sebesar 25%. 31 Melakukan perhitungan atas penyusutan untuk bulan ini atas semua fixed assets. Untuk semua jenis Vehicle pada bulan ini telah tersusut 700 km. 31 Mendapat pendapatan bunga dari Bank CIMB sebesar Rp 25.000 dengan beban pajak 12%, dan beban administrasi Rp 5.500 (beban administrasi termasuk ke dalam bank administration expense). 31 Mendapat pendapatan bunga dari Bank Mandiri sebesar Rp 22.500 dengan beban pajak 15%, dan beban administrasi Rp 7.500 (beban administrasi termasuk ke dalam bank administration expense). Instruksi: 4. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar. 5. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia. 6. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA



32 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



PENGANTAR PERUSAHAAN DAGANG: PERBEDAAN PERUSAHAAN JASA DENGAN PERUSAHAAN DAGANG



Perusahaan Jasa MYOB Versi 18



Create



Set Up



Transactions



Accounts*



*) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts hanyalah Record Journal Entry saja.



Perusahaan Dagang Accounts** MYOB Versi 18



Banking Create



Set Up



Transactions



Sales Purchases Inventory Card File



**) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts meliputi Record Journal Entry dan Transfer Money.



33 KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Penjelasan Transaksi Pembelian Perusahaan X



Bag. Gudang Direct Purchase



Purchase Quote Yes



Purchase Order



Yes Yes



Bill



Transaksi Tunai: Receive Refund Yes



Purchase Return



No



Transaksi Kredit: Apply to Purchase



Pay Bills



Penjelasan Transaksi Penjualan



Customer Direct Sales



Sales Quote Yes Sales Order



Yes Yes



Invoice



Transaksi Tunai: Pay Refund Yes



No



Receive Payment



Sales Return Transaksi Kredit: Apply to Sales



31



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



BAB 3 PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN DAGANG Pada bagian ini para mahasiswa peserta mata kuliah Lab. SIA 2 akan dijelaskan mengenai penyelesaian kasus berbagai perusahaan dagang, termasuk proses perakitan produk. Dalam proses penyelesaiannya akan digunakan sebagian besar fasilitas yang disediakan oleh software MYOB ini. Transaksi yang terjadi dalam kasus di sini meliputi semua siklus yang diajarkan dalam mata kuliah SIA 1 dan SIA 2. Materi yang diberikan termasuk ujian sertifikasi Internasional MYOB yang diselenggarakan di Malaysia dan Singapura. Khusus untuk kasus PT. Sukses Makmur Sentosa, para peserta Lab. SIA 2 mungkin membutuhkan waktu pengerjaan 3 sampai 4 kali pertemuan. Mahasiswa disarankan untuk mengerjakan kembali soal ini di rumah untuk memperdalam pemahaman materi. Kasus ini adalah contoh perusahaan dagang yang menggunakan sistem perpetual dalam pencatatan persediaan barang dagangan. Soal ini menggunakan semua fasilitas (feature) yang disediakan oleh MYOB dari menu Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory, dan Card File. Kasus ini pula yang dijadikan sebagai illustrasi penyelesaian terhadap semua modul MYOB. PT SUSKSES MAKMUR SENTOSA Balance Sheet 01 Januari 2012 Aktiva Lancar : Kas Ditangan Kas Blm Disetorkan Kas Pengeluaran Gaji Bank ABC Bank POLI Piutang Usaha Penyish. Piut. T. Tertagih Persediaan-Komputer Persediaan-Elektronik Persediaan-Furnitur Supplies Sewa Dibayar Dimuka Asuransi Dibayar Dimuka Total Aktiva Lancar Investasi Jgk. panjang Investasi Dim Saham - A Investasi Dim Obligasi - B Total Investasi Jk Pjg. Aktiva Tetap : Tanah Gedung Akum Penyust Gedung Kendaraan Akum Penyust Kendaraan Peralatan Akum Penyust Peralatan



12.000.000 13.000.000 20.000.000 72.000.000 28.000.000 170.000.000 (3.400.000) 345.000.000 164.000.000 171.000.000 10.000.000 60.000.000 12.000.000 1.073.600.000 100.000.000 200.000.000 300.000.000 210.000.000 290.000.000 (29.000.000) 150.000.000 (30.000.000) 60.000.000 (20.000.000)



Short Term Liability: Hutang Usaha Hutang PPh Pasal 21 Hutang PPh Pasal 29 Hutang Bunga Hutang Iklan Total Hutang Lancar Long Term Liability : Hutang Obligasi (10 Th) Hutang Hipotik (Tanah) Total Hutang Jk panjang Total Liabilities



145.000.000 2.200.000 5.300.000 3.000.000 10.000.000 165.500.000 300.000.000 100.000.000 400.000.000 565.500.000



Equity : Modal Saham : Saham Biasa 1.000.000 Ib Saham Preferent 10.000 Ib Agio (Disagio) Saham Total Modal Saham



1.000.000.000 500.000.000 51.000.000 1.551.000.000



Laba Ditahan Bersih : Laba Ditahan Total Equity



108.100.000 1.659.100.000



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



32



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Total Aktiva Tetap Aktiva Tidak Berwujud: Goodwill Patent Total Aktiva T. Berwujud TOTAL ASET



631.000.000 200.000.000 20.000.000 220.000.000 2.224.600.000



TOTAL LIABILITAS + EKUITAS



2.224.600.000



Berikut adalah Chart of Accounts yang akan digunakan dalam proses transaksi ini. Account No. 1-0000 1-1000 1-1101 1-1102 1-1104 1-1105 1-1106 1-1120 1-1201 1-1250 1-1299 1-1300 1-1301 1-1302 1-1303 1-1350 1-1400 1-1401 1-1402 1-1403 1-1404 1-2000 1-2100 1-2200 1-3000 1-3100 1-3200 1-3201 1-3202 1-3300 1-3301 1-3302 1-3400 1-3401 1-3402 1-4000 1-4100 1-4200 2-0000 2-1000 2-1200 2-1201 2-1202 2-1300 2-1301 2-1400 2-1421



Account Name



Account Type



Dr/Cr



Header/ Detail



Assets Aktiva Lancar Kas Ditangan Kas Belum Disetor Kas Pengeluaran Gaji Bank ABC Bank POLI Piutang Usaha Bersih Piutang Usaha Penyish Piutang Tak Tertagih Uang Muka Pembelian Persediaan Persediaan – Komputer Persediaan – Elektronik Persediaan – Furnitur Supplies Pembayaran Dimuka Sewa Dibayar Dimuka Asuransi Dibayar Dimuka PPh 25 Dibayar Dimuka PPN Masukan Investasi Jangka Panjang Investasi Dalam Saham - A Investasi Dalam Obligasi - B Aktiva Tetap Tanah Nilai Buku Gedung Gedung Akum Penyust Gedung Nilai Buku Kendaraan Kendaraan Akum Penyust Kendaraan Nilai Buku Peralatan Peralatan Akum Penyust Peralatan Aktiva Tidak Berwujud Goodwill Patent Liabilities Hutang Lancar Hutang Usaha Bersih Hutang Usaha Uang Muka Penjualan Hutang PPN PPN Keluaran Hutang Pajak Penghasilan Hutang PPh Pasal 21



Asset Asset Bank Bank Bank Bank Bank Asset Accounts Receivable



Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit



Header Header Detail Detail Detail Detail Detail Header Detail



Accounts Receivable



Debit



Detail



Other Current Asset Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Asset Other Asset Other Asset Asset Fixed Asset Asset Fixed Asset Fixed Asset Asset Fixed Asset Fixed Asset Asset Fixed Asset Fixed Asset Asset Other Asset Other Asset Liability Liability Liability Accounts Payable Other Current Liability Liability Other Current Liability Liability Other Current Liability



Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit



Detail Header Detail Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Header Header Header Detail Detail Header Detail Header Detail



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



33



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



2-1429 2-1500 2-1502 2-1503 2-2000 2-2200 2-2300 3-0000 3-1000 3-1100 3-1200 3-1300 3-2000 3-2001 3-9000 3-9999 4-0000 4-1000 4-1100 4-1200 4-1300 4-2000 4-2100 4-2200 4-2300 4-3000 4-3100 4-3200 4-3300 4-4000 4-4100 4-4200 4-4300 4-4990 5-0000 5-1000 5-1100 5-1200 5-1300 5-2000 5-3000 6-0000 6-1000 6-1001 6-1002 6-1003 6-2000 6-2001 6-2002 6-2003 6-2004 6-2005 6-2006 6-2007 6-2008 6-2009 6-2010 6-2999 6-3000



Hutang PPh Pasal 29 Hutang Lancar Lainnya Hutang Bunga Hutang Iklan Hutang Jangka Panjang Hutang Obligasi (10 Tahun) Hutang Hipotik (Tanah) Equity Modal Saham Saham Biasa 1.000.000 lbr Saham Preferen 10.000 lbr Agio (Disagio) Saham Laba Ditahan Bersih Laba Ditahan Laba Tahun Berjalan Histori Saldo Akun Income Penjualan Penjualan – Komputer Penjualan – Elektronik Penjualan – Furnitur Pendapatan Jasa Servis – Komputer Servis – Elektronik Servis – Furnitur Pendapatan Time Billing Pendapatan Photo Copy Pendapatan Warnet Pandapatan Play Station Pendapatan Usaha Lain Pendapatan Angkutan Pendapatan Denda Potongan Penjualan Pendapatan Usaha Lainnya Cost of Sales Harga Pokok Barang Dijual HPP – Komputer HPP – Elektronik HPP – Furnitur Biaya Angkut Pembelian Potongan Pembelian Expenses Beban Pemasaran Beban Iklan Beban Entertaint Pemasaran Beban Transportasi Pemasaran Beban Admin. & Umum Beban Listrik Beban Telepon Beban Air/PAM Beban Sewa Beban Perlengkapan Beban Reparasi & Pemeliharaan Beban Piutang Tak Tertagih Beban Penyusutan Beban Asuransi Beban Denda Beban Adm/Umum Lain-Lain Beban Gaji & Upah



Other Current Liability Liability Other Current Liability Other Current Liability Liability Long Term Liability Long Term Liability Equity Equity Equity Equity Equity Equity Equity Equity Equity Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Income Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Cost of Sales Expense Expense Expense Expense



Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Credit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit Debit



Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Header Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Detail Header Header Detail Detail Detail Detail Detail Header Header Detail Detail



Expense



Debit



Detail



Expense Expense Expense Expense Expense Expense



Debit Debit Debit Debit Debit Debit



Header Detail Detail Detail Detail Detail



Expense



Debit



Detail



Expense Expense Expense Expense Expense Expense



Debit Debit Debit Debit Debit Debit



Detail Detail Detail Detail Detail Header



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



34



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



6-3001 6-3002 6-3003 6-3004 6-3005 6-3200 8-0000 8-1000 9-0000 9-2000



Beban Gaji/Upah Tunjangan Jabatan Tunjangan Hari Raya (THR) Insentif & Bonus Karyawan Tunjangan Jamsostek Upah Tenaga Ahli Other Income Pendapatan Bunga Other Expenses Beban Administrasi Bank



Expense Expense Expense Expense Expense Expense Other Income Other Income Other Expense Other Expense



Debit Debit Debit Debit Debit Debit Credit Credit Debit Debit



Detail Detail Detail Detail Detail Detail Header Detail Header Detail



Customer & Subsidiary Receivable Ledger : Invoice Date Amount No. PT. Bina Seksama Sejahtera



Tax



Customer PO No. C-001



02-0980



01/01/12



20.000.000



N-T



BSS-2005



02-0981



01/01/12



30.000.000



N-T



BSS-2006



02-0982



01/01/12



10.000.000



N-T



BSS-2008



Total 60.000.000 PT. Merbabu Jaya Sejahtera



Memo Pre-conversion sale 02-0980 Pre-conversion sale 02-0981 Pre-conversion sale 02-0982



C-002



02-0971



01/01/12



5.000.000



N-T



MJN-1001



02-0972



01/01/12



10.000.000



N-T



MJN-1002



02-0973



01/01/12



15.000.000



N-T



MJN-1003



Total 30.000.000 PT. Sistem Aneka Indonesia



Pre-conversion sale 02-0971 Pre-conversion sale 02-0972 Pre-conversion sale 02-0973



C-003



02-0996



01/01/12



40.000.000



N-T



SAJ-3001



02-0997



01/01/12



20.000.000



N-T



SAJ-3002



Total PT. Untung Seksama



60.000.000



Pre-conversion sale 02-0996 Pre-conversion sale 02-0997



C-004



02-0998



01/01/12



10.000.000



N-T



US-998



02-0999



01/01/12



10.000.000



N-T



US-999



Total Grand Total



20.000.000 170.000.000



Pre-conversion sale 2-0998 Pre-conversion sale 02-0999



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



35



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Supplier & Subsidiary Payable Ledger : Invoice Date No. PT. Aditya Wibisono



Amount



Tax



Supplier Inv. No. V-001



PO-12002



01/01/12



15.000.000



N-T



AW-202



PO-12001



01/01/12



30.000.000



N-T



AW-201



Total PT. Auto Mechanic



45.000.000



PO-12003



01/01/12



7.500.000



N-T



AM-100



PO-12004



01/01/12



15.000.000



N-T



AM-200



Total



Memo Pre-conversion purchase AW-202 Pre-conversion purchase AW-201



V-002 Pre-conversion purchase AM-100 Pre-conversion purchase AM-200



22.500.000



PT. Buana Alkes



V-003



PO-12005



01/01/12



10.000.000



N-T



BA-333



PO-12006



01/01/12



20.000.000



N-T



BA-335



Total 30.000.000 PT. Kanal Asia Indonesia



Pre-conversion purchase BA-333 Pre-conversion purchase BA-335



V-004



PO-12007



01/01/12



5.000.000



N-T



KAJ-1002



PO-12008



01/01/12



10.000.000



N-T



KAJ-1006



Total



15.000.000



PT. Mas Electric



Pre-conversion purchase KAJ-1002 Pre-conversion purchase KAJ-1006



V-005



PO-12009



01/01/12



12.500.000



N-T



ME-600



PO-12010



01/01/12



20.000.000



N-T



ME-650



Total Grand Total



Pre-conversion purchase ME-600 Pre-conversion purchase ME-650



32.500.000 145.000.000



Item List (Service) : I Sell This Item Item No. S-001 S-002 S-003 S-004



Name Maintenance Komp 1 Bulan Maintenance Komp 1 Tahun Servis Elektronik Servis Furnitur



Income Account for Tracking Sales 4-2100 Servis - Komputer 4-2100 Servis - Komputer 4-2200 Servis - Elektronik 4-2300 Servis - Furnitur



Selling Price 50.000 400.000 -



Tax PPN PPN N-T N-T



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



36



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Item List (Daftar Persediaan Barang Dagang)



Pembahasan Set Up Proses Penentuan Penyimpanan File Data Dalam topik awal ini kita akan melihat berbagai langkah yang harus dilakukan saat akan memulai menggunakan MYOB Accounting versi 18 (dalam penyelesaian Kasus PT SUKSES MAKMUR SENTOSA). Proses penyelesaian kasus ini akan dibagi menjadi beberapa bagian supaya pembaca dapat lebih memahami langkah yang dijelaskan dalam buku ini. Ini adalah tampilan icon MYOB versi 18 di dalam desktop sistem operasi Windows.



1. Double klik icon di atas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



37



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 2. Klik “Create” maka akan muncul tampilan sebagai berikut.



3. Klik “Next” isikan informasi tentang nama perusahaan dan lain sebagainya, maka tampilannya adalah sebagai berikut.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



38



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



4. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan periodisasi akuntansi:



5. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan hasil penentuan periodisasi akuntansi:



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



39



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 6. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan perancangan Chart of Accounts, pilihlah pada pilihan kedua “I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file” tampilan adalah sebagai berikut, kemudian klik “Next”.



7. Setelah maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan pemberian nama file dan tempat dimana file akan disimpan . . . . ..(Untuk menentukan dimana file di simpan klik “Change” kemudian perhatikan tampilan berbagai folder yang muncul di sana). LANGKAH A:



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



40



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = LANGKAH B:



8. Tampilan setelah proses ke langkah ke-7:



Kemudian pilih ”Command Centre” tampilan akan terlihat di langkah ke-9.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



41



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 9. Ini adalah tampilan hasil proses dari langkah ke-8.



Demikianlah langkah awal sebelum kita masuk ke tahap pembuatan Chart of Accounts dan pembuatan subsidiary ledger termasuk juga pengisian saldo awal dalam Accounts dan Sub Accounts (Subsidiary Ledger).



Menghapus Kode Pajak dan Memberi Kode untuk PPN Klik Menu List  Tax Codes, maka akan muncul tampilan kode pajak berikut.



Hapus kode FRE – GST Free (klik kanan  Delete Tax Code (perhatikan hasil prosesnya), sehingga tinggal 2 jenis pajak saja:



Kemudian double klik pada GST maka akan muncul tampilan tax code information kemudian ketikan ketentuan PPN kemudian tentukan linked accounts untuk pajak tersebut, tampilan adalah sebagai berikut:



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



42



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Pembuatan Chart of Accounts Dalam tahap ini akan dijelaskan bagaimana kita mulai masuk ke dalam proses pembuatan chart of accounts. Proses ini membutuhkan pemahaman mengenai struktur chart of accounts yang mendasar yang dimiliki oleh MYOB accounting. Berikut ini akan ditunjukkan secara rinci tampilan struktur chart of accounts yang mendasar yang ada dalam MYOB Accounting: Caranya adalah dengan meng-klik “Account List” dari Command Centre untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan langkah berikut:



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



43



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Sesaat setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut:



Inilah tampilan dari struktur chart of accounts yang mendasar dalam MYOB Accounting versi 18. Berdasarkan tampilan tersebut maka dapat dijelaskan bahwa sistem pembuatan chart of accounts dalam MYOB menggunakan sistem kode angka kelompok (Group Code). Dalam Group Code setiap angka menjelaskan kelompok akun tertentu. Secara rinci penjelasannya adalah sebagai berikut : a) Kelompok Angka 1-0000 mewakili kelompok Assets milik perusahaan. Kelompok assets menggambarkan semua kekayaan yang di miliki oleh perusahaan seperti aktiva lancar, aktiva tetap dan aktiva tak berwujud. b) Kelompok Angka 2-0000 mewakili kelompok Liabilities milik perusahaan. Kelompok liabilities menggambarkan semua kewajiban yang harus di lunasi oleh perusahaan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. c) Kelompok Angka 3-0000 mewakili kelompok Equity milik perusahaan. Kelompok Equity menggambarkan struktur kepemilikan perusahaan. Struktur kepemilikan tergantung dari badan hukum perusahaan apakah PT, CV, Perseorangan dan lain-lain. d) Kelompok Angka 4-0000 mewakili kelompok Income milik perusahaan. Kelompok Income menggambarkan penghasilan/pendapatan pokok perusahaan dalam menjalankan usahanya. e) Kelompok Angka 5-0000 mewakili kelompok Cost of Sales milik perusahaan. Kelompok Cost of Sales menggambarkan harga pokok dari produk yang di jual. Produk bisa berupa barang atau jasa. Barang dan Jasa dalam MYOB accounting dapat di identifikasi ke setiap harga pokoknya. f) Kelompok Angka 6-0000 mewakili kelompok Expenses milik perusahaan. Kelompok Expenses menggambarkan semua beban atau biaya yang harus



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



44



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = dihitung (baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan dalam rangka memperoleh penghasilan atau pendapatan perusahaan. g) Kelompok Angka 8-0000 mewakili kelompok Other Income milik perusahaan. Kelompok Other Income menggambarkan semua pendapatan di luar usaha pokok perusahaan. h) Kelompok Angka 9-0000 mewakili kelompok Other Expenses milik perusahaan. Kelompok Other Expenses menggambarkan semua biaya yang harus dihitung (baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan yang tidak terkait dengan pendapatan pokok usaha perusahaan. Proses akuntansi akan menghasilkan laporan keuangan beserta laporan lainnya. Supaya proses pelaporan dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan sistem informasi akuntansi (program akuntansi) ini, maka perlu dilakukan pengaturan chart of accounts dalam program ini. Chart of Accounts dibuat sesuai daftar akun yang terlampir di halaman 32-34. Dari Command Centre, pilih modul “Accounts” Accounts List, kemudian muncul tampilan Accounts List (perhatikan tampilan layar monitor Anda). Kemudian mulailah menginput Chart of Accounts, caranya dari Accounts List. Klik “New”, lalu ketik “Aktiva Lancar”.



Setelah selesai klik “New” untuk mengetikkan yang lain, perhatikan type, header account atau detail account ketikan semua account yang lain dengan cara yang sama.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



45



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Berikut ini contoh setelah kita menginput satu Account yaitu “Aktiva Lancar” dengan nomor akun 1000 (lihat tampilan berikut ini).



Menentukan Linked Accounts Setelah proses import selesai Accounts tersebut belum siap digunakan, karena belum terkoneksi ke Link-Account. Supaya siap digunakan lakukan Prosedur berikut ini: Klik Menu Setup  Link Account lihat tampilan berikut.



Berikut ini adalah proses Link Account yang harus dilakukan agar semua Account dan Sub Account (buku pembantu) dapat terkait secara otomatis: LINK ACCOUNT 1



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



46



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Dalam proses ini, pastikan akun nomor 3-9999 sudah diganti namanya menjadi “Histori Saldo Akun” dan akun nomor 1-1102 menjadi “Kas Belum Disetor”. Dengan kata lain, akun yang digunakan adalah akun yang sejak awal sudah disediakan oleh MYOB sehingga Anda hanya perlu mengubah nama akun-akun tersebut ke dalam bahasa Indonesia. LINK ACCOUNT 2



LINK ACCOUNT 3



Tampilan Chart of Accounts Sesudah Penghapusan/Pengeditan Accounts Dalam proses ini ada beberapa langkah yang perlu dilakukan: a) Menghapus account “Trade Debtors” dengan nomor 1-0200 (Double klik pada akun tersebut klik Menu Edit  ubah nama menjadi “Piutang Usaha”. b) Mengubah beberapa accounts menjadi bertype “Bank” perhatikan tampilan no. Account mulai dari 1-1101 sampai dengan 1-1106.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



47



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = c) Menghapus account “Trade Creditors” dengan nomor 2-0200 (Double klik pada akun tersebut klik Menu Edit  ubah nama menjadi “Hutang Usaha”. d) Menghapus account “Payroll Liabilities” dengan nomor 2-0300 (Double klik pada akun tersebut klik Menu Edit  Delete Accounts. e) Menghapus account “Wages & Salaries” dan “Other Employer Expenses” dengan nomor 6-0100 dan 6-0200 (Double klik pada akun tersebut klik Menu Edit Delete Accounts . Berikut ini adalah semua tampilan Chart of Accounts setelah dilakukan penghapusan/pengeditan account. Sebaiknya anda mencocokan dengan seksama, antara tampilan accounts sebelum dan sesudah pengeditan atau penghapusan accounts tersebut. Proses ini akan menjadi kan anda lebih mengerti mengenai proses perancangan chart of accounts dalam MYOB Accounting. Kelompok Chart of Accounts untuk Assets



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



48



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Kelompok Chart of Accounts untuk Liability



Kelompok Chart of Accounts untuk Equity



Kelompok Chart of Accounts untuk Income



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



49



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Kelompok Chart of Accounts untuk Cost of Sales



Kelompok Chart of Accounts untuk Expenses



Kelompok Chart of Accounts untuk Other Income



Kelompok Chart of Accounts untuk Other Expenses



Demikian proses perancangan Chart of Account yang dilaksanakan melalui MYOB.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



50



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Soal dan Pembahasan Transaksi Januari 2012



A. Purchases 1. Purchase Quote 02 Jan 2012 : Membuat Quote untuk membeli barang dari CV. Aditya Wibisono yang beralamat di Jl. Duri Kosambi no.54 Cengkareng Jakarta Barat 11750, dengan nomor Quote perusahaan 0000011 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya angkut (Freight) 7.100(N-T). Data barang yang di-quote seperti berikut ini: Quantity Description Price Disc % Total Tax Kelompok Komputer 2 Casing Standart ACS 75.000 10 135.000 PPN 2 Keyboard Standart 40.000 10 72.000 PPN 2 Mouse Logitech 40.000 10 72.000 PPN Subtotal Group Komputer 279.000 Kelompok Furnitur 1 Rak TV Emeraid 350.000 350.000 PPN 1 Rak TV Olympic 400.000 400.000 PPN Subtotal Group Furnitur 750.000 Subtotal Kelompok Furnitur 1.029.000 Freight 7.100 N-T Layout Quote : Item Tax 102.900 Total Amount 1.139.000 Pembahasan: Purchase Quote & Order: proses ini adalah proses penawaran pembelian dari supplier dan proses penentuan Supplier mana yang akan kita beli barang maupun jasanya. Proses ini ditunjukkan dengan penggunaan fasilitas Quote dan fasilitas Order dari Modul Purchases.



Setelah selesai klik “Save Quote”.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



51



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 10 Jan 2012: Membuat Quote untuk membeli barang dari CV. Aditya Wibisono dengan nomor Quote Perusahaan 0000012 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 15 Jan 2012, tanpa biaya angkut. Quantity Description Price Disc % Total Tax 30 Casing Standard ACS 150.000 10 4.050.000 PPN 25 CD ROM 52X 250.000 10 5.625.000 PPN 30 Keyboard Standard 25.000 10 675.000 PPN 30 Monitor TVM 15” 1.000.000 10 27.000.000 PPN 40 Mother Board ASUS 1.800.000 10 64.800.000 PPN Subtotal Komputer 102.150.000 Tax 10.215.000 Total Amount 112.365.000 Pembahasan:



Setelah selesai klik “Save Quote”.



20 Jan 2012 : Membuat Quote untuk membeli barang dari PT.MAS ELECTRIC dengan nomor Quote 0000013, akan diterima nanti tanggal 22 Jan 2012 sebagai berikut (Tax Exclusive): Quantity Description Price Disc % Total Tax 10 Televisi Philip 21” 1.500.000 10 13.500.000 PPN 10 Televisi Philip 29” 2.500.000 10 22.500.000 PPN 20 Televisi Sony 21” 1.800.000 5 34.200.000 PPN 20 Televisi Sony 29” 2.800.000 5 53.200.000 PPN Subtotal 123.400.000 Tax 12.340.000 Total Amount 135.740.000



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



52



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Setelah selesai klik “Save Quote”. Catatan penting: Quote tidak ada dalam jurnal.



2. Purchases Order 02 Jan 2012 : (Order yang berasal dari Quote) Menyetujui Quote no. 0000011 yang dibuat untuk membeli barang dari CV. Aditya wibisono, dengan mengeluarkan nomor Order perusahaan PO030002 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya angkut (Freight) 7.100 (N-T). Semua barang yang diterima (quote) disetujui semua untuk dibeli (Tax Exclusive). Pembahasan: Proses 01 Tampilkan Purchase Register



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



53



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Proses 02 Setelah Klik “Change to order” maka akan muncul tampilan Order berikut ini:



Setelah selesai klik “ Record”



05 Jan 2012 : (Order langsung tanpa Quote) Memesan barang langsung pada PT Kanal Asia Indonesia dengan membuat PO030001, akan diterima barangnya tanggal 06 Jan 2012 (Tax Inclusive) barang berikut ini: Order Description Price Disc % Total Tax 10 Rak TV Emerald 300.000 10% 2.700.000 PPN 10 Rak TV Olympic 400.000 10% 3.600.000 PPN 10 Spring Bed Federal 20 1.750.000 17.500.000 PPN 20 Sofa L 313 1.100.000 22.000.000 PPN 20 Spring Bed Federal 30 2.000.000 40.000.000 PPN Subtotal 85.800.000 Catatan : Ada tambahan ongkos angkut sebesar Rp 200.000 N-T.



Pembahasan: Pilih Purchase  Purchase Order.



Setelah selesai klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



54



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



10 Jan 2012 : (Order dengan membayar Uang Muka Pembelian) Menjadikan Order dari Quote kepada CV Aditya untuk nomor Quote 0000012 tertanggal 10 Jan dengan mengeluarkan nomor Order PO-030003 pada tanggal yang sama dibayar uang muka untuk pajaknya sebesar Rp10.215.000 (Kas Ditangan). Pembahasan: Proses 01 Tampilkan Purchase Register



Proses 02 Setelah Klik “Change to Order” akan muncul tampilan Order seperti di berikut ini:



Setelah selesai klik “ Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



55



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Klik OK. Kemudian klik pilihan “Journal” pada tampilan Order tersebut maka akan muncul tampilan berikut ini:



12 Jan 2012 : (Uang Muka Pembelian di Pay Bills) Membayar uang muka lagi kepada CV Aditya Wibisono terhadap order yang dibuat tanggal 10 Jan diatas sebesar Rp5.000.000 dengan mengeluarkan Cek ABC. Pembahasan: Pada modul Purchases Klik “Pay Bills”



Catatan penting : Waktu pembayaran uang muka berlainan dengan waktu order kepada supplier.



3. Purchase Bill (Direct Purchases) 05 Jan 2012 (Layout : Miscellaneous) Perusahaan membeli perlengkapan untuk ATK (100.000) dan membayar service atas barangnya yang rusak (200.000). Pembelian ATK dan Service tersebut dilakukan



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



56



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = disebuah TOKO kecil (Supplier Tunai) dan langsung dibayar tunai saat itu juga sebesar (300.000) dengan Kas Ditangan. Pembahasan:



Setelah selesai klik “Record” Pilih “OK”



20 Jan 2012 (Layout : Professional) Perusahaan menerima tagihan dari PT Buana Alkes (Klinik) atas pengobatan karyawan selama bulan Januari (4 orang) sebesar 180.000,- Atas jasa pengobatan tersebut perusahaan membebankan ke account (6-2999) Beban Adm/Umum LainLain. Perincian masing-masing pengobatan pada tanggal yang ditentukan sbb: Purchase No : 00003004 Supplier Inv No : BA0000354 Date Description Acc No Amount Tax 05/01/2012 Pemeriksaan & Obat untuk Gareng 6-2999 30.000 N-T 06/01/2012 Pemeriksaan & Obat Kary. Petruk 6-2999 50.000 N-T Pemeriksaan & Obat Karyawan 10/01/2012 6-2999 75.000 N-T Bagong 15/01/2012 Pemeriksaan & Obat Karyawan Semar 6-2999 25.000 N-T Pembahasan:



Setelah selesai klik “ Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



57



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



22 Jan 2012 (layout : Items) Perusahaan membeli barang langsung dari PT. Auto Mechanic beberapa barang jenis furniture dengan kredit (tax Exclusive) sebagai berikut (Purch No: 00003005) (Supplier Inv.No: 8890021) Received Item No. Description Price Total 20 => F-001 Rak TV Emeraid 350.000 7.000.000 20 => F-002 Rak TV Olympic 450.000 9.000.000 20 => F-003 Spring Bed Federal 20 1.500.000 30.000.000 20 => F-004 Sofa L 313 1.200.000 24.000.000 20 => F-005 Spring Bed Federal 30 2.000.000 40.000.000 Subtotal 110.000.000 Terms Net 30 after EOM Freight 1.000.000 Tax Purchase No. 00003005 11.000.000 Total Amount Supplier Inv. No. 8890021 122.000.000 Pembahasan:



: Setelah selesai klik “ Record”



23 Jan 2012 (Layout : Item) Perusahaan membeli barang langsung dari Supplier Tunai dan dibayar tunai beberapa barang (Tax Inclusive) sebagai berikut : Received Item No. Description Price Total Tax 5 => C-004 Keyboard Standard 44.000 220.000 PPN 5 => C-007 Mouse Logitech 22.000 110.000 PPN 5 =>C-001 Casing Standart ACS 110.000 550.000 PPN Subtotal 880.000 Freight 0 N-T Tax Purchase No 00003006 80.000 Total Amount Supplier Inv. 880.000 Paid Amount Terms C.O.D 880.000



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



58



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Setelah selesai klik “ Record”



4. Purchase Bill (Change From Quotes) 22 Jan 2012 Quote yang telah dibuat dengan nomor 0000013,- dari daftar Purchase Register tertanggal 20 Jan 2012,- telah dijadikan sebagai Purchases dan diterima tagihannya (Bill) pada tanggal 22 Jan 2012 dengan menerima Supplier inv. No. ME-03010099 dan Purchase No. 00003007 dari PT. Mas Elektrik. Semua barang yang diquote dijadikan invoice dengan ditambah Tax Exclusive (Balance Due : 135.740.000).



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



59



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan: Proses 01 Tampilkan Purchase Register



Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:



Setelah selesai klik “ Record” Catatan penting Perhatikan tampilan setelah anda klik “Open Bill” pada Purchases Register



5. Purchase Bill (Change From Orders) 15 Jan 2012 Menjadikan BILL dari Order CV Aditya atas PO-030003. PO dibuat pada tanggal 10 Jan 2012 untuk penerimaan barang per 15 Jan 2008. Supplier Inv No: AW-2070, dan Purchase No. PO-030003, Harga yang dibuat adalah Exclusive Tax ditambah dengan biaya angkut 1.000.000,-(N-T).Applied to Date : 15.215.000,- (Balance Due : 98.150.000).



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



60



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan: Proses 01 Tampilkan Purchase Register



Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:



Setelah selesai klik “ Record”



Klik “OK” Catatan penting : Perhatikan tampilan setelah anda klik “Open Bill” pada Purchases Register



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



61



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



06 Jan 2012 Menjadikan BILL dari Order PT Kanal Asia atas PO-030001. PO dibuat pada tanggal 05 Jan 2012 untuk penerimaan barang per tgl 06 Jan 2012. Karena pihak supplier kekurangan stock, maka sebagian barang terpaksa tidak bisa dikirimkan hari itu juga. Harga yang dibuat adalah Inclusive Tax ditambah dengan Biaya Angkut 1.000.000-(N-T). Pembahasan: Proses 01 Tampilkan Purchase Register



Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:



Catatan penting ! Ini adalah kasus “Back order” Setelah selesai klik “ Record” perhatikan lingkaran pada tampilan bill di atas.



6. Purchase Return (Apply to Purchase) 23 Jan 2012 Perusahaan melakukan retur atas pembelian dari Auto Mechanic beberapa jenis barang yang dibelinya dengan mengurangkannya terhadap invoice pembelian tanggal 22 Jan 2012 (Apply to Purchase) 88900021 :



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



62



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Received -2 -5 -2



Item No. => F-001 => F-002 => F-005



Terms Purchase No Supplier Inv. No



Description Rak TV Emeraid Rak TV Olympic Spring Bed Federal 30



Net 30 after EOM 00003009 RTR-8890021



Price 350.000 450.000 2.000.000



Total Tax (700.000) PPN (2.250.000) PPN (4.000.000) PPN



Subtotal Freight Tax Total Amount



(6.950.000) 0 N-T (695.000) (7.645.000)



Pembahasan: Proses 1



Proses 2



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



63



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Proses 3



Hasil pendebitan dan pengkreditan dapat dilihat di “Transaction Journal”



7. Purchase Return (Receive Refund) 23 Jan 2012 Retur barang yang dibeli dari Supplier tunai (RTR-00003010). Sebelumnya barang tersebut dibeli dengan tunai, sehingga saat retur uangnya juga diminta kembali tunai kas ditangan (Receive Refund).



Pembahasan: Proses 1



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



64



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Proses 2



Proses 3



Klik “ Record” setelah data tersebut terisi dengan benar.



8. Pay Bills (Pembayaran Hutang Kepada Suplier) 05 Jan 2012 Perusahaan membayar hutang pada CV Aditya Wibisono dibayar dengan cek dari ABC (ABC-0001) sebesar 35.000.000,- untuk saldo awal (AW-202= 30.000.000 dan sisanya AW-201). Kedua invoice tersebut tidak dikenakan diskon.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



65



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Setelah itu klik ”Record”



09 Jan 2012 Perusahaan membayar hutang pada PT Auto Mechanic dibayar dengan cek dari Bank POLI (Poli-001) sebesar 7.350.000,- untuk saldo awal invoice no : AM-100 Nilai invoice 7.500.000 dengan mendapatkan Discount sebesar 150.000,Pembahasan:



Setelah itu klik “ Record”. Lalu akan muncul tampilan kotak dialog berikut ini.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



66



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Pilih menurut selera anda “Print Later” atau “Print Now”. Catatan penting : Bila ingin melihat pendebitan dan pengkreditan proses ini lihat di “Transaction Journal”.



15 Jan 2012 Perusahaan membayar Hutang pada PT.Auto Mechanic dibayar dengan transfer dari Bank POLI sebesar 15.300.000,- untuk saldo awal (AM-200). Faktur yang dibayar sebenarnya 15.000.000,- karena sudah terlambat membayar oleh supplier diberikan denda sebesar 2 % x 15.000.000 = 300.000,Pembahasan:



Setelah itu klik “Record”.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



67



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



B. Sales 1. Sales Quote 03 Jan 2012: Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Bina Seksama Sejahtera yang beralamat di Jl. Kemanggisan Raya No. 26-Jakarta Selatan dengan nomor Quote perusahaan 00000001 yang nanti akan diterima (Promised Date): 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya angkut (Freight) 450.000,00 Termin yang ditetapkan pada customer adalah 2/10 net 30 yaitu akan mendapatkan discount sebesar 2% jika membayar sebelum hari kesepuluh dan jatuh tempo adalah 30 hari berikutnya. Jika terlambat akan dikenakan denda sebesar 2% pula. Ship Item Description Price Total Tax 10 C-001 Casing Standard ACS 220.000 2.200.000 PPN 10 C-002 CD Rom 52X 330.000 3.300.000 PPN 10 C-003 Hardisk 20 1.650.000 16.500.000 PPN 10 C-004 Keyboard Standard 55.000 550.000 PPN Pembahasan:



Setelah selesai klik “Save Quote”



11 Jan 2012 : Membuat Quote untuk menjual barang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara dengan nomor Quote perusahaan 00000002 yang akan dikirim (Promised Date) : 14 Jan 2012 tanpa biaya angkut dengan nomor PO Customer: MJN-0003254: Terms: 2/10, Net 30.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



68



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Ship 20 20 20 20 20



Description Casing Standart ACS CD Rom 52 X Keyboard Standard Monitor TVM 15” Mother Board ASUS



Price Disc % 200.000 10 400.000 10 55.000 10 1.300.000 10 1.950.000 10 Subtotal Komputer Tax Total Amount



Total 3.600.000 7.200.000 990.000 23.400.000 35.100.000 70.290.000 7.009.000 77.319.000



Tax PPN PPN PPN PPN PPN



Pembahasan:



Setelah selesai klik “Save Quote”



21 Jan 2012 : Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Untung Seksama dengan nomor Quote 00000003, No. PO Customer : USK-8890021 akan dikirim tanggal 22 Jan 2012 termasuk Job List Elektronik (E) sebagai berikut : Term : 2/10, Net 30 Ship Description Price Disc % Total Tax 10 Televisi Philips 21” 2.000.000 5 19.000.000 PPN 10 Televisi Philips 29” 2.800.000 5 26.600.000 PPN 10 Televisi Sony 21” 2.100.000 5 19.950.000 PPN 10 Televisi Sony 29” 3.000.000 5 28.500.000 PPN Subtotal 94.050.000 Tax 9.405.000 Freight 450.000 N-T Total 103.905.000



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



69



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Setelah selesai klik “Save Quote”



2. Sales Order 11 Jan 2012 (Order from Quotes) : Quote atas PT Merbabu no. 00000002 telah disetujui untuk dijadikan Order dan dikirimkan kepada Customer dengan tanggal yang sama yaitu pada tanggal 11 Jan 2012. Semua informasi barang yang di quote telah dijadikan Order semuanya. Pembahasan: 11 Jan 2012 (Order from Quotes) :



Pilih Quote yang dimaksud klik “Change to Order”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



70



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Kemudian Klik “Record”



09 Jan 2012 (Order langsung tanpa Quote) : Menerima pesanan BARU (NEW) dari PT. Bina Seksama beberapa Furniture termin 2/10, Net 30 (EOM) nomor PO dari Customer (PO-BS0000056), PPN Tax Exclusive. Barang dikirim hari berikutnya. Disc Ship Description Price Total Tax % 15 Rak TV Emerald 400.000 6.000.000 PPN 15 Rak TV Olympic 500.000 7.500.000 PPN 15 Spring Bed Federal 20 2.000.000 30.000.000 PPN 15 Sofa L 313 1.500.000 22.500.000 PPN Subtotal Komputer 66.000.000 Tax 6.600.000 Freight 0 N-T Total 72.600.000 Pembahasan:



Kemudian Klik “ Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



71



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



03 Jan 2012 (Order Dengan Uang Muka): Menjadikan Order dari Quote kepada PT Bina Seksama untuk Quote 00000001 tertanggal 03 Januari pada tanggal yang sama dibayar uang muka sebesar Rp. 15.000.000 (Cheque) Kas Belum Disetorkan. Pembahasan:



“Change to order” isikan data yang diperlukan tampilan sebagai berikut:



Klik “OK”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



72



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



11 Jan 2012 (Down Payment di Receive Payments): Perusahaan menerima uang muka atas order yang diterima dari PT Merbabu tertanggal 11 Januari 2012 dengan no. PO : MJN-0003254 sebesar Rp 20.000.000,dengan transfer ke Bank POLI (CR0000003) pada tanggal 12 Jan 2012. Pembahasan: Dari Modul Sales pilih “Receive Payment” kemudian isikan sebagai berikut.



Kemudian klik “ Record”



3. Sales Invoice (Direct Sales) 03 Jan 2012 (Service) Perusahaan melakukan service Televisi & Radio Tape dari seorang customer tunai langsung diterima tunai 600.000,- tanpa pajak. Invoice No. SJ000001 Customer PO No. Description Account No. Amount Tax Service Televisi 4-2200 500.000 N-T Service Tape Recorder 4-2200 100.000 N-T



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



73



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian klik “Record”



16 Jan 2012 (Service) Perusahaan mengirimkan tagihan BARU (New) pada PT. Untung Seksama atas beberapa kali service dan instalasi jaringan serta operating. Atas jasa servis tersebut perusahaan mencatat ke account (4-2100) Service - Komputer. Terms : 2/10, net 30. Invoice No 00000007 Customer PO No Description Account No. Amount Tax Service Komputer 4-2100 100.000 N-T Service Komputer 4-2100 200.000 N-T Pasang Jaringan Komputer 4-2100 300.000 N-T Instalasi Operating System 4-2100 200.000 N-T Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



74



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



12 Jan 2012 (Item) Perusahaan menjual barang langsung pada PT. Sistem Aneka Indonesia. Beberapa barang jenis furniture dengan kredit (Tax Inclusive) sebagai berikut : Ship Item No Description Price Total Tax 220.000 6.600.000 PPN 30 =>C-001 Casing Standart ACS 330.000 9.900.000 PPN 30 =>C-002 CD Room 52X 1.650.000 49.500.000 PPN 30 =>C-003 Hardisk 20GB Subtotal 66.000.000 500.000 N-T Terms 2/10 Net 30 Freight Invoice No. 00000008 6.000.000 Tax Total Amount Customer PO No. 66.500.000 Pembahasan:



Kemudian Klik “OK”



23 Jan 2012 (Item) Perusahaan menjual barang langsung dari Customer Tunai dan dibayar tunai beberapa barang (Tax Inclusive) sebagai berikut : Ship Item No. Description Price Total Tax 5 =>C-004 Keyboard Standard 55.000 275.000 PPN 5 =>C-007 Mouse Logitech 49.500 227.500 PPN 5 =>C-001 Casing Standart ACS 220.000 1.100.000 PPN Subtotal 1.622.500 Freight Terms C.O.D 0 N-T Tax Sales 00000009 147.500 Total Amount Customer Inv. No. 1.622.500 Paid Amount 1.622.500 Cash



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



75



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian klik “ Record”



4. Sales Invoice (From Quote) 11 Jan 2012 Quote yang ingin dijadikan sebagai Invoice pada PT. Merbabu Jaya Nusantara. Tgl 11/01/12 Change to Invoice (semua item dikirimkan pada tanggal yang sama) (Total Amount : 77.319.000). Pembahasan:



Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul sebagai berikut:



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



76



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Kemudian klik “Record”



5. Sales Invoice (From Order) 10 Jan 2012 Menjadikan INVOICE dari Order PT Bina Seksama atas PO-BS0000056. PO dibuat pada tanggal 09 Jan 2012 untuk pengiriman Barang per tgl 10 Jan 2012. Harga yang dibuat adalah Exclusive Tax ditambah biaya angkut 1.000.000,- (N-T) (Total Amount : 73.600.000). Pembahasan: Proses nya melalui “Sales Register” tampilan nya sebagai berikut.



Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul pada kolom date isi 10/01/2012 sebagai berikut.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



77



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Kemudian Klik “Record” kemudian kotak dialog pilih “Ok”



6. Sales Return (Apply to Sales) 14 Jan 2012 Perusahaan menerima retur atas penjualan dari Sistem Aneka Indonesia. Include Tax, membebankan Retur yang dibuat diatas (RTR-0011) kedalam invoice yang masih outstanding (Apply to Sale) ke Invoice tanggal 12 Jan 2012 (Inv Open : 00000008). Ship Item No. Description Price Total Tax -2 =>C-001 Casing Standart 220.000 440.000 PPN ACS -5 =>C-002 CD Room 52X 330.000 1.650.000 PPN -3 =>C-003 Hardisk 20GB 1.650.000 4.950.000 PPN Subtotal 7.040.000 Terms 2/10 Net 30 Freight 0 N-T Tax Sales No. RTR 0011 640.000 Total Amount Customer Inv. No. 8890023 7.040.000 Pembahasan:



Kemudian klik “Record” ( MYOB tidak menyediakan fasilitas form retur penjualan maka pencatatan menjadi seperti di atas yaitu pada form invoice tapi dengan tanda minus)



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



78



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pada Sales Register klik “ Sales Returns & Credits “ maka akan muncul tampilan sebagai berikut.



Setelah Klik “Apply to Sale” maka akan muncul tampilan berikut ini.



Kemudian klik “ Record”



23 Jan 2012 Retur barang dari customer tunai Sebelumnya barang tersebut dijual tunai (termasuk pajak), sehingga saat retur uangnya juga dikembalikan (Pay Refund) sesuai dengan kesepakatan pada saat penjualan sebelumnya. Barang yang diretur adalah 2 unit Keyboard Standard dan 2 unit Mouse Logitech.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



79



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian klik “Record” Tampilkan “Sales Register”,lalu pilih “Return&Credits” pilih hasil proses RTR 0012.



Kemudian pilih “ Pay Refund”, klik “Record” proses lihat gambar di berikut:



Klik “Record”



7. Receive Payment 06 Jan 2012 : Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT Bina Seksama Sejahtera diterima dengan transfer langsung dari ABC sebesar 25.000.000,- untuk angsuran saldo awal tahun (BSS-2005 dan BSS-2008). Tidak ada diskon.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



80



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



08 Jan 2012 : Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara diterma dengan Cheque Bank POLI sebesar 31.000.000,- untuk saldo awal invoice (30.000.000,-) dengan memberikan Denda sebesar 1.000.000 atas keterlambatan pembayaran hutang mereka. Pembahasan:



Kemudian klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



81



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



17 Jan 2012 : Perusahan menerima pembayaran piutang dari PT. Untung Seksama diterima dengan Bank POLI sebesar 784.000,- untuk traksaksi penjualan tgl 16 Jan 2012. Faktur yang dibayar seharusnya 800.000,-karena masih dalam masa potongan maka diberikan discount sebesar 16.000,Pembahasan:



Kemudian klik “Record” Catatan Penting: Menerima pembayaran dengan Undeposited : ini adalah Fitur Prepare Bank Deposits. Transaksi ini menggunakan Group with Undeposited Funds. Dengan Fitur ini pencairan dana dapat di atur lewat sistem ini.



18 Jan 2012 : Menerima pembayaran dari Sistem Aneka dengan Giro yang akan cair pada tanggal 19 Jan 2012 : 78.470.000,- Pembayaran utang awal dengan denda 340.000,- serta pembayaran utang tgl 12 Jan dengan discount 1.330.000,Pembahasan: Dari Modul /Menu Banking pilih “Prepare Bank Deposits” akan muncul tampilannya isikan sebagai berikut :



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



82



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Kemudian Klik “ Record”



C. Banking 1. Spend Money 7 Jan 2012: Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas kecil (Kas Ditangan) sebesar Rp 10.000.000,- cek diberikan atas nama karyawan Budiono Sinaga.\ Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



8 Jan 2012: Membeli Perlengkapan kantor secara tunai (Kas ditangan) Rp 1.000.000.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



83



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



10 Jan 2012: Membayar hutang iklan dan dikeluarkan dengan cek Bank ABC Rp 7.000.000 Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



84



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



10 Jan 2012: Membayar SSP (Surat Setoran Pajak) dengan Kas Ditangan: PPh 21 Karyawan Rp 2.500.000,PPh 25 Dibayar Dimuka Jan 2012 Rp 1.000.000,Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



11 Jan 2012: Membayar biaya pemasangan untuk periode bulan ini Rp. 3.500.000 (Cek Bank POLI): Iklan Rp 2.000.000,Entertaintment Rp 1.000.000,Transportasi Rp. 500.000,-



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



85



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



15 Jan 2012: Membayar rekening listrik, air dan telepon bulan ini dengan Kas Ditangan sebesar 2.500.000,- masing - masing : 1.000.000 (Listrik), 1.000.000 (Telepon) dan 500.000 (Air). Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



86



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



20 Jan 2012: Membayar jasa tenaga ahli untuk penyusunan laporan keuangan pajak Rp.3.500.000 dengan mengeluarkan cek ABC. Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



22 Jan 2012: Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas Ditangan/Kas Kecil Rp 7.592.000,Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



87



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



30 Jan 2012 : Membayar gaji dengan cek ABC (21.500.000,-) Gaji /Upah Karyawan Rp. 15.000.000,Tunjangan Jabatan Rp. 5.000.000,Insentif & Bonus Rp. 1.000.000,Tunjangan Jamsostek Rp. 500.000,Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



31 Jan 2012 : Berdasarkan rekening koran Bank ABC, terdapat biaya administrasi per Jan 2012 sebesar Rp 35.000,-. Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



88



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



2. Receive Money 03 Jan 2012 : Perusahaan memperoleh hasil investasi (dividen) dari PT. A sebesar Rp 3.250.000 dan dividen dari PT. B Rp 4.125.500,-Hasil tersebut ditransfer ke Bank POLI. Pembahasan: Receive Money digunakan untuk transaksi penerimaan uang selain dari piutang usaha. Contohnya seperti penerimaan uang dari investasi (misalnya deviden), hasil penjualan surat berharga, hasil penjualan saham sendiri ke publik dan lain sebagainya.



Kemudian Klik “Record”



14 Jan 2012 : Menjual saham biasa 1.000 lbr dengan nominal Rp 1.000,- per lembar laku dijual di pasar dengan harga Rp 1.300,- per lembar. Hasil penjualan diterima dalam bentuk Giro (Group with Undeposited Funds).



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



89



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



31 Jan 2012 : Pendapatan bunga Bank ABC per Januari 2012 sebesar Rp 125.500 langsung ditransfer ke Bank ABC. Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



3. Prepare Bank Deposit 11 Jan 2012 : Mencairkan Cek/Giro yang diterima dari PT. Bina Seksama ke Bank ABC perusahaan sebesar Rp.15.000.000. Pembahasan: Prepare Bank Deposit digunakan dalam transaksi penerimaan uang, dari hasil pencairan uang dari Giro dan Cek. Berikut ini adalah contoh penerapan prepare bank deposit.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



90



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Kemudian Klik “ Record”



14 Jan 2012 : Mencairkan Giro yang diterima dari hasil penjualan saham biasa ke Bank ABC perusahaan sebesar Rp.13.000.000. Pembahasan:



Kemudian Klik “Record”



4. Bank Register 26 Jan 2012 : Melakukan penjualan tunai pada PT. Untung Seksama atas servis furnitur sebesar Rp 2.500.000,- tanpa pajak. Pembahasan: Bank Register adalah opsi lain yang digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari penjualan tunai barang maupun jasa oleh perusahaan. Berikut ini adalah contoh penerapan Bank Register.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



91



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Klik record kemudian lihat lingkaran yang ditunjukkan di bawah ini.



Transaksi tersebut telah masuk ke Bank Register. Lihat tanda Lingkaran pada angka Rp2.500.000,00.



D. Inventory 1. Count Inventory Penyesuaian yang terkait dengan inventory perusahaan - Persediaan Barang Dagang – Alokasi untuk intern - Persediaan Barang Dagang – Alokasi ke Harga pokok penjualan



Stock Opname yang dilakukan pada akhir Januari 2012 sebagai berikut: 07/06/06 page 1 11:00:42 AM Item On Item Name Unit Counted Difference No. Hand C-001 Casing Standart ACS 9 Unit 9 0 C-002 CD Room 52X 7 Unit 6 -1 C-003 Hardisk 20GB 15 Unit 15 0 C-004 Keyboard Standart 41 Unit 40 -1 C-005 Monitor TVM 15“ 42 Unit 42 0 C-006 Mother Board ASUS 62 Unit 62 0 C-007 Mouse Logitech 40 Unit 36 -4 C-008 Processor Pentium 44 42 Unit 42 0 C-009 PC Build Up-Pentium 8 Unit 8 0 E-001 Televisi Philips 21” 30 Unit 30 0 E-002 Televisi Philips 29” 30 Unit 30 0 E-003 Televisi Sony 21” 40 Unit 39 -1 E-004 Televisi Sony 29” 40 Unit 40 0



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



92



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



F-001 Rak TV Emerald 38 Unit 37 -1 F-002 Rak TV Olympic 37 Unit 37 0 F-003 Spring Bed Federal 20 42 Unit 42 0 F-004 Sofa 313 49 Unit 49 0 F-005 Spring Bed Federal 30 63 Unit 64 1 Petunjuk penting : A. Ikuti Penjelasan yang ada dalam modul ini secara urut (lebih baik praktek langsung di depan komputer). B. Untuk memudahkan dalam pembelajaran, latihlah ini juga di rumah.



Pembahasan: Ini adalah fasilitas yang dimiliki oleh MYOB Accounting. Fasilitas ini dipergunakan untuk menyesuaiakan jumlah persediaan barang di gudang dibandingkan dengan catatan yang di buat oleh perusahaan. Proses 01 Masuk ke Command Centre Pilih Inventory  Klik Count Inventory.



Proses 02 Setelah Klik Count inventory maka akan muncul tampilan untuk menyesuaikan persediaan.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



93



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Sesuaikan jumlah yang dilingkari dengan hasil stock opname, setelah disesuaikan maka jumlah yang dilingkari akan menjadi sebagai berikut:



Perhatikan angka yang diberi lingkaran kecil. Angka ini menunjukan adanya selisih antara hasil penghitungan fisik dengan catatan akuntansi perusahaan. Setelah itu Anda dapat klik adjust inventory. Kemudian akan muncul tampilan hasil proses adjust tersebut. Lanjutkan dengan langkah seperti berikut ini.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



94



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Langkah 01



Akun penyesuainya adalah Selisih Penyesuaian Persediaan (5-4000) sebagai akun HPP. Jika sudah dibuat akunnya, maka klik Continue. Langkah 02



Klik “Record” (Bila hendak melihat tampiln jurnal nya silahkan ke Command Centre pilih Transaction Journal. Tampilan nya sebagai berikut:



Selesai.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



95



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



E. Accounts 1. Record Journal Entry 31 Jan 2012 : Perusahaan melakukan koreksi terhadap saldo Supplies, Sewa Dibayar Dimuka dan Asuransi Dibayar Dimuka. Setelah ditaksir dan diadakan alokasi beban setiap periodik (bulanan), ditetapkan selama bulan Januari telah dipakai untuk usaha sbb: Supplies telah terpakai 1.000.000, Sewa yang telah jatuh tempo sebesar 2.000.000, serta Asuransi yang jatuh tempo 1.000.000. Pembahasan: Penyesuaian (Adjustment) dalam proses akuntansi adalah merupakan proses untuk menyesuaikan berbagai account yang akan masuk dalam penyusunan laporan keuangan. Penyesuaian dilakukan supaya laporan keuangan menyajikan berbagai account sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah transaksi yang terkait dengan adjustment yang di kerjakan dengan MYOB Accounting. Perusahaan melakukan penyesuaian terhadap saldo supplies, sewa dibayar di muka dan asuransi dibayar di muka.



Klik “Record”



31 Jan 2012 : Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva tetap bulan Jan 2012 : Gedung 1.250.000,- Kendaraan 2.500.000,- Peralatan 1.250.000,-.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



96



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Pembahasan: Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva tetap bulan Jan 2012 : Gedung Rp 1.250.000,- Kendaraan Rp 2.500.000,- Peralatan Rp 1.250.000,-.



Klik “Record”



31 Jan 2012 : Perusahaan menetapkan besarnya saldo Penyisihan Piutang Tak Tertagih ditetapkan sebesar 2% dari saldo Piutang Jan 2012. Saldo Piutang Jan 2012 252.243.500,Saldo Penyisihan Jan 2012 ditetapkan 2% 5.044.870,Saldo sebelum Adjustment (3.400.000,-) Adjusment Journal yang harus ditambah 1.644.870,ek Pembahasan:



Klik “OK”



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



97



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



2. Transfer Money Transfer Money adalah fitur yang dimiliki oleh MYOB Accounting untuk mencatat transaksi mutasi atau pemindahan uang kas, baik kas di tangan maupun kas di bank (Jurnal Setor Tunai/Tarik Tunai). Contoh Soal:



15 Jan 2012 (Setor Tunai) : Perusahaan menyetor uang tunai senilai Rp 2.000.000 ke Bank ABC. Pembahasan:



Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.



Setelah itu, klik “Record”.



31 Jan 2012 (Transfer Uang) : Perusahaan memindahkan uang dari Bank ABC ke Bank POLI sebesar Rp 1.000.000. Tampilan fitur Transfer Money (terdapat di modul Accounts):



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



98



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Pembahasan: Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.



Setelah itu, klik “Record”. Catatan: Lihat ke dalam “Journal” apabila ingin mengedit atau menghapus transaksi Transfer Money.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



99



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



SOAL PRAKTIKUM Kasus fiktif untuk perusahaan dagang UD SUKSES MAKMUR yang beralamat di Jl. Mawar No. 40 Jakarta Barat 11455, Telephone 888892. Perusahaan ini bergerak dalam bidang pendistribusian barang-barang elektronik untuk wilayah Jakarta dan sekitarnya. Sebelumnya perusahaan tersebut masih menggunakan sistem manual dan pada pertengahan tahun 2011 mulai melakukan komputerisasi untuk mencatat transaksi keuangannya. Dengan adanya perkembangan ini berusaha mencari sistem KOMPUTER AKUNTANSI yang cocok untuk mengolah data keuangan tersebut. Kebetulan anda diserahi tugas oleh UD SUKSES MAKMUR untuk menangani program komputer akuntansinya. Setelah melakukan observasi maka anda kemudian memutuskan untuk menggunakan program MYOB ACCOUNTING untuk memproses data keuangan perusahaan tersebut. UD SUKSES MAKMUR CHART OF ACCOUNTS (DALAM $) SALDO AWAL PER 01 AGUSTUS 2011 NAME OF ACCOUNT KAS di Bank KAS KECIL PERLENGKAPAN KANTOR PIUTANG DAGANG PERSEDIAAN BARANG DAGANG GEDUNG AKUM. PENY. GEDUNG PPN Masukan HUTANG DAGANG PPN Keluaran HUTANG OBLIGASI 6% MODAL MR. HARTANTO LABA DI TAHAN PENJUALAN BEBAN PENY. GEDUNG BEBAN PERLENGKAPAN KANTOR



DEBIT ($) 27.000 500 1.300 7.500 ? 203.000 -



KREDIT ($) 25.000 38.000 15.000 145.000 ? -



I. Daftar Customer Tetap (Pelanggan) CODE NAME SALDO AWAL



C01 (dalam $) TOKO ALFA $ 3.000,00



C02 (dalam $) TOKO BETTA $ 4.500,00



II.



Daftar



Vendor Tetap (Pemasok) CODE NAME SALDO AWAL



V01 (dalam $) PT CIKA $ 16.000,00



V02 (dalam $) PT SUNU $ 22.000,00



Catatan penting Termin transaksi penjualan dan pembelian barang dagangan adalah 2/10, Net 30 termasuk adanya keterlambatan kena charge 2%. Hasil stock opname persediaan per 30 juli 2011 adalah sebagai berikut :



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



100



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = TV CLR 24 ada 22 unit dengan cost dan selling price @ $ 600 & @ $ 750 = . . . . . . (no item G01) TV CLR 20 ada 25 unit dengan cost dan selling price @ $ 400 & @ $ 550 = . . . . . . (no item G02) Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang telah terjadi selama bulan Agustus 2011: Tgl Agt. 02



Transaksi



Perusahaan mengirim Purchase order ke PT CIKA : Tax inclusive. CODE G01 G02



05 07 08 09



10



NAMA BARANG TV CLR 24 TV CLR 20



JUMLAH UNIT 23 15



HARGA SATUAN 600,00 400,00



Dibayar uang muka transaksi PT Cika tanggal 02 Agustus $ 500,00 Diterima barang dari PT CIKA transaksi tanggal 02 Agustus (ini adalah di akuinya pembelian secara kredit!) Diterima sebagian piutang dari toko ALFA sebesar $ 1.000,00 atas saldo piutang bulan yang lalu. Dibeli 5 box spidol @ $ 20 dan 5 rim kertas HVS ukuran A3 @ $15 secara tunai (dicatat sebagai aktiva!) Total $ 175 diambil dari kas kecil. Sistem pencatatan kas kecil adalah imprest fund systems. Toko BETTA, Cikarang memesan barang sebagai berikut: Tax inclusive KODE G01 G02



NAMA BARANG TV CLR 24 TV CLR 20



JUMLAH UNIT 15 10



HARGA SATUAN 750,00 550,00



Menjadikan pesanan transaksi tanggal 10 Agustus menjadi Invoice dan barang di kirim dengan tambahan ongkos angkutan $ 55,00 13 Dikembalikan barang elektronik oleh Toko BETTA Cikarang (lihat transaksi tanggal 12 Agustus) sebagai berikut: Tax inclusive 12



KODE G01 G02



NAMA BARANG TV CLR 24 TV CLR 20



JUMLAH UNIT -5 -2



HARGA SATUAN 750,00 550,00



Dibayar biaya listrik dan telpon bulan ini masing-masing sebesar $95 dan $120 secara tunai dengan kas kecil. – Buatlah akun: Beban listrik dan telepon. 15 Diterima pelunasan piutang dari Toko BETTA, Cikarang atas penjualan barang dagangan tanggal 12 Agustus yang lalu. 16 Dibayar kepada PT CIKA atas pembelian 07 Agustus yang lalu melalui kas di Bank dengan cek No. 01/KK. 20 Pengisian kembali dana kas kecil. 14



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



101



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 22



Dijual barang dagangan secara kredit (Invoice langsung dibuat) kepada toko ALFA, Bekasi barang sebagai berikut: Tax inclusive KODE G01 G02



NAMA BARANG TV CLR 24 TV CLR 20



JUMLAH UNIT 12 12



HARGA SATUAN 750,00 550,00



Dibayar ongkos kirim kepada pelanggan sebesar $ 125 menggunakan kas kecil – Buatlah akun Beban Angkut Penjualan! 28 Dikembalikan barang atas penjualan tanggal 22 Agustus dari Toko ALFA sebagai berikut: Tax inclusive 24



KODE G01 G02



NAMA BARANG TV CLR 24 TV CLR 20



JUMLAH UNIT -2 -2



HARGA SATUAN 750,00 550,00



Transaksi penjualan tanggal 22 Agustus 2011 dilunasi secara penuh oleh Toko ALFA Bekasi. 30 MR HARTANTO menarik modal nya sebesar $ 15.000 (dalam bentuk pemindahbukuan dari akun KAS BANK ke akun pribadi Hartanto) untuk keperluan keluarga-nya. Data penyesuaian per 31 Agustus 2011 adalah sebagai berikut : 1. Berdasarkan stock opname perlengkapan kantor yang tersisa adalah $ 550,00. Kemudian, dilakukan pengisian kas kecil di akhir bulan ini. 2. Penyusutan Gedung adalah 20% per tahun dari nilai perolehannya. 3. Gaji bulan Agustus akan diberikan pada tanggal 2 September 2011 sebesar $ 650,00 --- Buatlah akun: Beban Gaji & Upah 4. Cadangan kerugian piutang dlm akhir bulan ini adalah 5% dari saldo piutang akhir bulan ini. 5. Saldo Kas Bank menurut rekening koran bank adalah $ 17.000, perbedaan ini disebabkan karena adanya biaya administrasi bank sebesar $ 52,90 dan penerimaan piutang dari toko ALFA via bank yang belum tercatat sebesar $ 1.500. Instruksi : A. Kerjakan soal di atas dengan menggunakan berbagai Modul MYOB yang di perlukan. B. Kemudian lihat hasil inputnya di layar monitor berupa : 1. Buku besar setiap account yang ada dalam perusahaan 2. Neraca multiperiod dan profit and loss per 31 Agustus 2011. 30



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



102



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



SOAL TAMBAHAN UAS LAB SIA 2 Negeri Tawa Co. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan aksesoris yang terbuat dari batu berharga. Aksesoris tersebut antara lain adalah kalung, cincin, dan anting. Negeri Tawa Co. didirikan oleh Madame N.W. pada 12 Januari 2016. Seiring dengan berjalannya waktu, pada 31 Agustus 2016 Madame N.W. memutuskan untuk menjadikan MYOB program sistem akuntansinya. Berikut adalah data terkait Negeri Tawa Co.. Nama : Negeri Tawa Co. Alamat : Jalan Gemerlap Dalam Gelap No.101, Bekasi No. Telp : (021) 1201-0101 No. Fax : (021) 1201-0400 E-mail : [email protected] Berikut neraca saldo per 31 Agustus 2016 (dalam Rupiah). Nama Akun Saldo Nama Akun Kas di Tangan 16.780.000 Laba Ditahan Bank BCA 19.998.000 Penjualan – Pendant Bank CIMB 10.760.000 Penjualan – Ring Piutang Dagang 118.000.000 Penjualan – Earrings Persediaan – Pendant 84.500.000 Retur Penjualan Persediaan – Ring 320.000.000 Diskon Penjualan Persediaan – Earrings 88.000.000 HPP – Pendant Perlengkapan 9.000.000 HPP – Ring Asuransi Dibayar di 15.000.000 HPP – Earrings Muka Sewa Dibayar di Muka 24.000.000 Beban Angkut Pembelian Uang Muka Pembelian 1.450.000 Potongan Pembelian Peralatan 75.000.000 Retur Pembelian Akum. Peny. Peralatan ? Beban Asuransi Gedung 120.000.000 Beban Sewa Akum. Peny. Gedung ? Beban Penyusutan Hutang Dagang 97.500.000 Beban Gaji & Upah PPN Keluaran 400.000 Beban Operasional Lain-Lain PPN Masukan 100.000 Pendapatan Bunga Beban Denda Pendapatan Denda Uang Muka Penjualan 2.200.000 Beban Admin Bank Saham Biasa 167.340.000 Pajak Bunga Bank Modal Madame N.W. Beban Angkut Penjualan



Saldo ? -



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



103



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Data Customer ID



Nama



C-001



Kevino Edrico Youngrico



C-002



Yesi Giovani



C-003



Azalea Sri Ramdani



C-004



Mischelle Sanjeux



Data Supplier ID



Nama



V-001



An De Ru Wei Yuan Dao



V-002



Venny Maryjoy



V-003



Yoana Aifa



V-004



Andrzej Kozek



V-005



Joon I Cha



Alamat Jl. Bolzano No. 21, Tangerang Jl. Jurong West No. 12, Depok Jl. Kuching No. 7, Bekasi Jl. Montpellier No. 1, Jakarta



Alamat Jl. Hua Lien No. 22, Depok Jl. Nashville No. 2, Bekasi Jl. Abu Dhabi No. 24, Tangerang Jl. Rzeszow No. 13, Bogor Jl. Incheon No. 22, Jakarta



Daftar Saldo Piutang Dagang Customer Nama Customer PO



Jumlah



PO120030



22.760.000



PO120031



15.882.000



PO130040



8.790.000



PO130041



39.000.000



PO140050



?



PO140051



6.568.000



PO150060



11.920.000



PO150061



?



Kevino Edrico Youngrico



Yesi Giovani



Azalea Sri Ramdani



Mischelle Sanjeux



No. Telepon 021-6382101 021-5591203 021-2340701 021-4410103



No. Telepon 021-6232203 021-8690209 021-6642406 021-9211301 021-5272208



Memo Pre-conversion sale 07-8123 Pre-conversion sale 07-8124 Pre-conversion sale 07-8125 Pre-conversion sale 07-8126 Pre-conversion sale 07-8127 Pre-conversion sale 07-8128 Pre-conversion sale 07-8129 Pre-conversion sale 07-8130



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



104



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Daftar Saldo Hutang Dagang Nama Supplier



Supplier Invoice



Jumlah



INV33012



?



INV33013



15.000.000



INV34014



17.500.000



INV34015



?



INV35016



?



INV35017



?



INV36018



?



INV36019



?



INV36020



?



Memo



An De Ru Wei Yuan Dao



Venny Maryjoy



Yoana Aifa



Andrzej Kozek



Joon I Cha



Persediaan Barang Dagangan Item Item Name Number P-001 Ruby Pendant P-002 Topaz Pendant P-003 Aquamarine Pendant Total R-001 Diamond Ring R-002 Amethyst Ring R-003 Emerald Ring R-004 Sapphire Ring R-005 Moonstone Ring Total E-001 Jade Earrings E-002 Garnet Earrings E-003 Lapis Lazuli Earrings Total



Quantity ? ? ? 150 ? ? ? ? ? 180 ? ? ? 100



Pre-conversion sale 07-8112 Pre-conversion sale 07-8113 Pre-conversion sale 07-8114 Pre-conversion sale 07-8115 Pre-conversion sale 07-8116 Pre-conversion sale 07-8117 Pre-conversion sale 07-8118 Pre-conversion sale 07-8119 Pre-conversion sale 07-8120



Buying Price ? ? ? 1.500.000 ? ? ? ? ? 5.500.000 ? ? ? 1.200.000



Selling Price ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



105



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Informasi Tambahan 1. Aset Tetap 1.1. Peralatan memiliki umur manfaat 6 tahun dengan nilai sisa Rp3.000.000,-. Peralatan disusutkan dengan Straight Line Method dan dibeli pada 10 Januari 2016. 1.2. Gedung memiliki umur manfaat 10 tahun dengan nilai sisa Rp5.000.000,-. Gedung disusutkan dengan Double Declining Method dan dibeli pada 10 Januari 2016. 2. Untuk customer, supplier, dan transaksi jual/beli memakai syarat 2/10 net/30 (jika tidak ada keterangan lain). Semua transaksi akan dikenakan denda sebesar 2% apabila telat membayar. 3. Saldo piutang dan hutang 3.1. Total piutang Azalea Sri Ramdani adalah Rp11.568.000,3.2. Invoice An De Ru Wei Yuan Dao INV33012 = INV33013 3.3. Total hutang Venny Maryjoy adalah Rp27.500.000,3.4. Perbandingan hutang Yoana Aifa (berurutan) adalah 2 : 3 dengan total hutang adalah Rp20.000.000,3.5. Total Hutang Andrzej Kozek dan Joon I Cha yaitu Rp20.000.000,-; dengan perbandingan saldo INV3618, INV3619, dan INV3620 berturutturut 2 : 5 : 3. 3.6. Piutang Mischelle Sanjeux = Hutang Andrzej Kozek + Hutang Joon I Cha 4. Persediaan barang dagang 4.1. Pendant Perbandingan kuantitas = 1 : 2 : 3 (berturut-turut) Perbandingan harga beli = 3 : 2 : 1 (berturut-turut) Harga jual di mark up 25% dari harga beli 4.2. Ring Perbandingan kuantitas = 2 : 1 : 2 : 3 : 1 (berturut-turut) Perbandingan harga beli = 3 : 1 : 2 : 1 : 1 (berturut-turut) Harga jual merupakan 135% dari harga beli 4.3. Earrings Perbandingan kuantitas = 2 : 2 : 1 (berturut-turut) Perbandingan harga beli = 4 : 1 : 1 (berturut-turut) Harga jual = harga beli + (30% * harga beli) 5. Semua transaksi adalah Tax Exclusive kecuali ada keterangan lain. 6. Pembayaran dan penerimaan transaksi menggunakan kas ditangan kecuali ada keterangan lain.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



106



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



Berikut transaksi selama bulan September 2016. 2 Sept Negeri Tawa Co. menerima permintaan pembelian dari Yesi Giovani dengan PO130042 (promised date 6 September 2016) ditambah biaya angkut Rp550.000 (N-T). Nama Barang Jumlah Diamond Ring 10 Garnet Earrings 8 Aquamarine Pendant 5 Ruby Pendant 5 4 Sept 5 Sept 6 Sept



Menerima pelunasan piutang dari Kevino Edrico Youngrico melalui Bank BCA sebesar 40% dari saldo piutangnya (No. PO120030). Negeri Tawa Co. membeli perlengkapan sebesar Rp1.320.000 (tax inclusive) secara tunai. Mengirimkan barang dan tagihan kepada Yesi Giovani sesuai transaksi tanggal 2 September 2016.



7 Sept



Memesan tambahan stok barang kepada Yoana Aifa dengan No. Invoice INV35018 dan membayar uang muka Rp1.500.000,-. Nama Barang Jumlah Diskon (%) Harga per Unit Jade Earrings 7 288.000 Garnet Earrings 8 5 250.000 Lapis Lazuli Earrings 9 160.000



9 Sept



Yoana Aifa mengirim tagihan atas transaksi tanggal 7 Sept 2016.



10 Sept



Diterima tagihan dari Rumah Sakit Sembuh Sekejap dengan Invoice H002341 atas pengobatan karyawan. Tanggal Keterangan Jumlah 4/4/2016 Pemeriksaan darah tinggi 500.000 7/7/2016 Pemeriksaan jantung 1.000.000 15/8/2016 Pembelian obat sakit kepala 2.880.000



12 Sept



Terjadi retur penjualan dari Yesi Giovani karena ada kesalahan penajaman batu permata dengan rincian: Nama Barang Jumlah Diamond Ring 2 Garnet Earrings 2 Aquamarine Pendant 2 Ruby Pendant 1



14 Sept



Negeri Tawa Co. melunasi transaksi tanggal 9 September 2016 melalui Bank CIMB.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



107



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



15 Sept



Menjual barang secara tunai kepada Customer Tunai dengan biaya angkut Rp875.000,- (N-T). Nama Barang Jumlah Topaz Pendant 11 Aquamarine Pendant 8 Diamond Ring 8 Moonstone Ring 5 Jade Earrings 3



16 Sept



Negeri Tawa Co. menerima uang muka atas penjualan kepada Yesi Giovani tanggal 6 September 2016 sebesar Rp2.125.000,- melalui Bank BCA.



18 Sept



Memesan barang kepada Supplier Tunai dengan rincian: Nama Barang Jumlah Amethyst Ring 20 Sapphire Ring 12



20 Sept



Menerima semua pelunasan piutang dari Azalea Sri Ramdani melalui Bank CIMB.



21 Sept



Terjadi pengembalian barang atas transaksi tanggal 15 September 2016 dengan rincian: Nama Barang Jumlah Topaz Pendant 2 Aquamarine Pendant 2 Diamond Ring 2 Moonstone Ring 1 Jade Earrings 1



22 Sept



Negeri Tawa Co. membayar seluruh hutang kepada An De Ru Wei Yuan Dao dan Venny Maryjoy (invoice INV34014).



25 Sept



Melakukan permintaan pembelian kepada Venny Maryjoy (Promised date 28 September 2016) dengan biaya angkut Rp575.000,- (N-T). Nama Barang Jumlah Diamond Ring 20 Amethyst Ring 20 Emerald Ring 20 Sapphire Ring 10 Moonstone Ring 10



26 Sept



Menerima pelunasan piutang dari Kevino Edrico Youngrico atas PO120030.



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG



108



KOMPUTERISASI AKUNTANSI MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =



28 Sept 29 Sept 30 Sept



Memesan barang atas transaksi tanggal 25 September 2016. Mentransfer uang ke Bank BCA sebesar Rp4.555.000 yang berasal dari saldo kas di tangan. Membayar gaji karyawan sebesar Rp8.000.000,- dan membayar listrik, telepon, dan air sebesar Rp750.000,-.



Data penyesuaian: 1. Penyesuaian atas semua aset tetap. 2. Asuransi dan sewa yang telah jatuh tempo masing-masing Rp625.000,- dan Rp1.000.000,3. Sisa perlengkapan adalah Rp2.654.000,4. Penyesuaian atas bank-bank: Nama Bank Pajak Bunga Biaya Admin Pendapatan Bunga Bank BCA Rp18.000,Rp15.000,Rp360.000,Bank CIMB Rp24.000,Rp30.000,Rp480.000,5. Stock opname menunjukkan bahwa Diamond Ring dan Sapphire Ring kekurangan masing-masing 2 unit, sedangkan Ruby Pendant dan Lapis Lazuli Earrings kelebihan 3 unit. Selisihnya masuk ke kelompok akun Cost of Goods Sold. Instruksi: 1. Kerjakan setiap transaksi (pembulatan ke satuan terdekat)! 2. Buat Chart of Account dan Account Number yang tepat! 3. Tampilan balance sheet dan profit & loss!



- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG