Modul Prak. Aplikom (Mahasiswa) Gasal 2021 - 2022 [PDF]

Citation preview

DISUSUN OLEH TIM PENYUSUN MODUL PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONO



I DAN BISNIS



UNIVERSITAS TRISAKTI



KATA PENGANTAR



Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kekuatan kepada tim penyusun dalam menyelesaikan Modul Praktikum Aplikasi Komputer Akuntansi berbasis Komputer ini sesuai dengan yang direncanakan. Modul Praktikum Aplikasi Komputer Akuntansi berbasis Komputer ini bertujuan untuk menyediakan panduan dasar secara umum tentang bagaimana menyelesaikan transaksi-transaksi yang ada dalam siklus akuntansi dengan menggunakan spreadsheet dan aplikasi Accurate. Modul ini kami susun dalam rangka meyiapkan para lulusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis terutama program studi akuntansi agar memiliki “kopetensi” untuk berkompetisi dalam dunia kerja. Modul ini masih memilki kekurangan namun secara esensi telah memenuhi seluruh elemen dan kriteria unjuk kerja(KUK) yang ada pada SKKNI unit Mengopersikan Program Pengolah angka/Spreadsheet dan Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi yang mana SKKNI tersebut merupakan rujukan utama dalam penyusunan modul ini. Praktium Aplikasi



Akuntansi berbasis ini berorientasi pada penyajian aplikasi



komputer dalam penyelesaian siklus Akuntansi dan mahasiswa bisa mengerti menggunakan fungsi-fungsi yang ada dispreadsheet untuk membantu para akuntan dalam menyelesaikan tugasnya dan bagaimana menggunakan aplikasi Accurate membantu para akuntan menjalankan siklus akuntansi pada suatu perusahaan sampai penyajian pelaporan keuangan. Kepada berbagai pihak yang terlibat dalam penyusunan modul ini, kami ucapkan terimakasih banyak. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa menyertai kita dan pada setiap ilmu yang berguna bisa menjadi amal jariyah yang terus mengalir. Menyadari masih adanya berbagai kekurangan dalam modul ini, maka masukan/saran konstruktif sangat diharapkan dari berbagai pihak untuk penyempurnaan di masa mendatang. Jakarta, 10 Agustus 2021 Wassalamu’alaikum wr.wb



Tim Penyusun



i



SUSUNAN TIM PENYUSUN MODUL



TIM PENYELIA Dr. Murtanto, Ak., M.Si, CA Christina Dwi Astuti, S.E., M.Si Drs. H. Lutfi Baradja, Ak. MBA., CA Hexana Sri Lastanti, S.E., Ak., M.Si., CA Rinaldi Pramudito, S.E Hidayatullah, S.E., Ak., M.Si, CA



KETUA PENYUSUN Yuana Jatu Nilawati, S.E., M.Si



ANGGOTA TIM PENYUSUN Alma Ayu Nabila Khairani Amalia Rukmayanti Lolo Munte Perwira Mahardika



ii



Daftar Isi Kata Pengantar…………………….……………………………………………………………………………………………..…….i Susunan Tim Penyusun Modul .............................................................................................................. ii Daftar Isi ....................................................................................................................................... iii BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1 1.PENGENALAN PRAKTIKUM APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER ........ 1 a.Deskripsi mata ajar.............................................................................................................. 1 b.Tujuan pembelajaran................................................................................................................... 2 c.Urutan penyajian materi pembelajaran ...................................................................................... 3 d.Peralatan dan Perlengkapan ........................................................................................................ 4 2. KONSEP DASAR TEORI PRAKTIKUM APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER ................................................................................................................................. 4 2.1 Pengantar Akuntansi ...................................................................................................................... 4 a. Pengantar Akuntansi .......................................................................................................... 4 b. Laporan Keuangan ............................................................................................................. 7 c. Daftar Istilah Akuntansi ..................................................................................................... 7 2.2 Siklus Akuntansi.............................................................................................................................. 8 2.3 Sistem Informasi Akuntansi......................................................................................................... 10 2.4 Akuntansi Komputer dan Komputer akuntansi ........................................................................ 12 BAB 2 MATERI TUTORIAL SPREADSHEET ........................................................................ 14 2.1 SESI I................................................................................................................................................. 15 2.1.1 Pendahuluan..................................................................................................................... 15 2.1.2 Memberi Nama Sel ................................................................................................................... 18 2.1.3 Memberi Nama Range ............................................................................................................. 19 2.1.4 Menggunakan Nama Sel .......................................................................................................... 20 2.1 5 Membuat Lembar Kerja ........................................................................................................... 20 iii



2.1.6 Menyimpan Lembar Kerja....................................................................................................... 24 2.1 7 Menutup dan Membuka Kembali File Lembar Kerja ......................................................... 24 2.1.8 Membuka Lembar kerja .......................................................................................................... 25 2.1.9 Mencetak Lembar Kerja ........................................................................................................ 26 2.1.10 Keluar dari Lembar Kerja Mengakhiri Microsoft Excel .................................................. 28 2.1.11 Memproteksi Lembar Kerja ................................................................................................. 28 2.1.12 Memproteksi Workbook ....................................................................................................... 30 2.1.13 CUT, COPY, PASTE, UNDO & REPEAT ....................................................................... 31 2.1.14 Perintah Undo ........................................................................................................................ 32 2.1.15 Perintah Repeat ...................................................................................................................... 32 2.1.16 MENGGUNAKAN FASILITAS FORMAT ..................................................................... 33 2.1.17 Format Angka ........................................................................................................................ 33 2.1.18 Format Tanggal ...................................................................................................................... 35 2.1.19 Format Jam .............................................................................................................................. 36 2.1.20 MENGATUR SEL, BARIS, DAN KOLOM ..................................................................... 37 2.1.21 RUMUS DASAR EXCEL ................................................................................................... 39 2.1.22 Memasukan Fungsi Excel..................................................................................................... 40 2.1.23 Rumus AVERAGE ............................................................................................................... 41 2.1.24 Rumus MAX/MIN ................................................................................................................ 43 2.1.25 Fungsi Dasar Excel................................................................................................................ 44 2.1.26 Fungsi IFERROR .................................................................................................................. 47 2.1.27 Fungsi AND ........................................................................................................................... 48 2.1.28 Fungsi COUNT ...................................................................................................................... 49 2.1.29 Fungsi COUNTIF & COUNTIFS ....................................................................................... 50 2.1.30 Fungsi SUMIF ....................................................................................................................... 53 2.1.31 Fungsi SUMIFS ............................................................................................................... 55 2.2 SESI II……………………………………………………………………………………….56 iv



2.2.1 Tribut Teks ................................................................................................................................ 56 2.2.2 Petunjuk mulai mengisi lembar kerja ..................................................................................... 57 2.2.3 Petunjuk untuk mengatur kolom ............................................................................................. 57 2.2.4 Petunjuk untuk mengetengahkan teks .................................................................................... 58 2.2.5 Petunjuk untuk menebalkan teks............................................................................................. 58 2.2.6 Pentunjuk untuk membuat item............................................................................................... 58 2.2.7 Petunjuk untuk memasukkan isi dokumen ............................................................................ 59 2.2.8 Petuntuk untuk membuat borders ........................................................................................... 60 2.2.9 Petunjuk untuk membuat nomor otomatis ............................................................................. 60 2.2.10 Fungsi Vlookup....................................................................................................................... 61 2.2.11 Fungsi HLOOKUP................................................................................................................. 63 2.2.12 Mengisi kolom Gaji Pokok.................................................................................................... 65 2.2.13 Mengisi kolom Tunjangan ..................................................................................................... 66 2.2.14 Mengisi kolom Gaji Kotor..................................................................................................... 66 2.2.15 Mengisi kolom Potongan ....................................................................................................... 67 2.2.16 Mengisi kolom Gaji Bersih ................................................................................................... 67 2.3 SESI III ................................................................................................................................ 68 2.3.1. Fungsi PV ................................................................................................................................. 68 2.3.2. Fungsi FV ................................................................................................................................. 69 2.3.3 Fungsi NPV (Net Present Value) dan IRR (Internal Rate of Return) ................................ 71 2.3.4 Fungsi IRR................................................................................................................................. 72 2.3.5 Input data dan menggabungkan cell, dan copy data ............................................................ 74 2.3.6 Membuat Grafik ....................................................................................................................... 75 2.3.7 Memilih Jenis Grafik ................................................................................................................ 76 2.3.8 Melengkapi Grafik .................................................................................................................... 76 2.3.9 Ikon Pembentuk Grafik ............................................................................................................ 77 2.3.10 Jenis Chart ............................................................................................................................... 77 v



2.3.11 Mengatur dengan Design ....................................................................................................... 77 2.3.12 Menu- menu dalam Grafik ................................................................................................... 78 2.3.13 Pivot Table ............................................................................................................................. 79 2.4 SESI IV .................................................................................................................................. 81 2.4.1 Straight Line (SL) ...................................................................................................................... 81 2.4.2 Sum year digits (SYD) ............................................................................................................. 81 2.4.3 Declaining Balance (DB)........................................................................................................ 82 2.4.4 Double Declaining Balance (DDB)......................................................................................... 83 2.4.5 CONCATENATING CELL ................................................................................................... 85 BAB 3 MATERI TUTORIAL ACCURATE ONLINE ............................................................... 86 3.1 PEMBUATAN DATABASE ..................................................................................................... 86 3.1.1 Akses Accurate Online ............................................................................................... 86 3.1.2 Informasi Data Perusahaan ......................................................................................... 88 3.1.3 Membuat Database Baru ............................................................................................. 97 3.1.4 Persiapan Data Perusahaan ....................................................................................... 101 3.2 TRANSAKSI PEMBELIAN .................................................................................................... 117 3.4 TRANSAKSI PERSEDIAAN, ASET TETAP, KAS/BANK, DAN JURNAL UMUM .. 204 BAB 4 KASUS-KASUS ............................................................................................................ 245 4.1 Kasus-kasus Spreadsheet .......................................................................................................... 245 4.1.1 SESI 1 ....................................................................................................................... 245 4.2.2 SESI 2 ....................................................................................................................... 248 4.1.3 SESI III ..................................................................................................................... 252 4.1.4 SESI IV ..................................................................................................................... 255 4.2 Kasus-kasus Accurate............................................................................................................... 257 4.2.1 BAGIAN I : MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN ....................................... 257 4.2.2 BAGIAN II: TRANSAKSI PEMBELIAN ............................................................... 259 4.2.3 TRANSAKSI PENJUALAN ................................................................................... 267 vi



4.2.4 TRANSAKSI PERSEDIAAN, ASET TETAP, KAS & BANK, DAN JURNAL UMUM............................................................................................................................... 271 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................ 277



vii



BAB 1 PENDAHULUAN



1. PENGENALAN PRAKTIKUM APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER a. Deskripsi mata ajar Praktikum ini mempelajari bagaimana mengoperasikan program spreadsheet dan accurate dalam melakukan transaksi yang ada dalam siklus akuntansi. Praktikum ini menggunakan dua aplikasi pada pertemuan pertama sampai ke lima mahasiswa diajarkan fungsi-fungsi yang ada dalam spreadsheet dalam membantu seorang akuntan menyelesaikan tugasnya dalam menyusun laporan keuangan dan bagaimana menampilkan laporan sesuai kebutuhan para stakeholder.setelah mahasiswa mengerti bagaimana menggunakan funsi-fungsi yang ada di spreadsheet mahasiswa akan diperkenalkan dengan aplikasi akuntansi yang bernama accurate, accurate yang digunakanpada praktikum ini adalah accurate online. Pada materi accurate pertama mahasiswa akan dikenalakan apa itu aplikasi accurate, manfaat-manfaatnya, fitur apa saja yang ada didalamnya, transaksi-transaksi akuntansi yang akan mereka pelajari, perusahaan-perusahaan apa saja yang dapat memakai aplikasi ini sampai bagaimana laporan keuangan bisa selesai disajikan. Pada praktikum ini untuk materi spreadsheet mengajarkan keterampilan mahasiswa bagaimana caranya menyiapkan tabel untuk menyiapkan, menyusun dan memproteksi data base, menggunakan fungsi-fungsi untuk mengelola data yang ada di spreadsheet, mengbackup data, memproteksi data, menggunakan fungsi-fungsi yang ada di spreadsheet untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan stakeholder diperusahaan, menganalisa laporan keuangan dan menampilkan grafik dengan menggunakan data yang sudah dikelola dengan fungsi-fungsi spreadsheet. Untuk materi Aplikasi Accurate mengajarkanketerampilan mahasiswa dalam mengenal aplikasi accurate, menginput database perusahaan, menginput master data, menginput transaksi-transaksi yang ada di siklus pembelian dan pejualan, menginput transaksi pendapatan dan pengeluaran perusahaan lainnya dan dapat membuka laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi accurate. 1



2



Metode pembelajaran praktikum ini adalah : Self learning, Active learning, collaborative learning, problem/project based learning. Pelaksanaan praktikum dilakukan secara tutorial, praktik/demonstrasi, dan tugas mandiri b. Tujuan pembelajaran Capaian pembelajaran praktikum akuntansi perusahaan dagang adalah: Tabel 1 CPMK NO



DESKRIPSI



1



Peserta mampu memiliki pengetahuan, ketrampilan, dan sikap kerja yang baik mengenai kompetensi mengoperasikan paket program pengolah angka/ spreadsheet



2 Peserta mampu menggunakan program pengolah angka/ spreadsheet dalam Ketepatan dalam menyiapkan, mengentry data, mengolah data, membuat back up dan membuat laporan keuangan. 3 Peserta mampu memastikan keakuratan dalam mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka dalam membuat membuat laporan keuangan dengan menggunakan program pengolah data/spreadsheet. 4 Peserta mampu menyajikan laporan perusahaan dalam bentuk worksheet, tabel, dan grafik denga menggunakan spreadsheet 5



Peserta mampu memahami konsep perangkat lunak Aplikasi Komputer Akuntansi (Accurate) dan mengerti langkah – langkah untuk membuat database baru.



6



Peserta mampu memahami penginputan transaksi permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pembelian, pembayaran pembelian, penerimaan barang, dan retur pembelian dengan menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi (Accurate).



7



Peserta mampu memahami penginputan transaksi penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, dan faktur penjualan menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi (Accurate).



8



Peserta mampu memahami penginputan transaksi pengeluaran dan penerimaan di luar usaha dan Mampu membuat worksheet, menyiapkan hasil laporan keuangan, seperti



3



Laporan Laba / Rugi, Neraca (Standar), dan Neraca (Saldo Klasik) menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi (Accurate).



c. Urutan penyajian materi pembelajaran Urutan penyajian materi pembelajaran untuk mencapai capaian pembelajaran adalah sebagai berikut: 1. Spreadsheet



Konsep dasar spreadsheet, manfaat bagi akuntan, rumus dasar excel



menyiapkan, mengentry data, mengolah data, membuat back up dan membuat beberapa laporan sederhana



Presentasi project, Evaluasi dan Penilaian



menghitung transaksi penyusutan aset, menyajikan laporan perusahaan dalam bentuk worksheet, tabel, dan grafik



Membuat laporan penyusutan, menyajikan laporan perusahaan dalam bentuk worksheet dan tabel



2. Accurate



Menjelaskan konsep tentang siklus Akuntansi , SIA, dan Aplikasi Accurate



membuat database baru dan master data



menginput transaksi yang ada di siklus pembelian



menginput transaksi pendapatan dan pengeluaran perusahaan lainnya dan dapat membuka laporan keuangan



mengerjakan kasus tentang transaksi penginputasn data based, siklus Pembelian dan siklus penjualan



menginput transaksi yang ada di siklus Penjualan



Presentasi project, Evaluasi dan Penilaian



4



d. Peralatan dan Perlengkapan



Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan untuk untuk menyelesaikan tugas yang diinstruksikan adalah: 1. Laptop 2. E Modul 3. Dokumen sumber; 4. Dokumen pendukung



2.KONSEP DASAR TEORI PRAKTIKUM APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER 2.1 Pengantar Akuntansi a. PENGANTAR AKUNTANSI AKUNTANSI adalah Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagaiindividu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain. PERUSAHAAN/BISNIS : Jenis Perusahaan: 1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur Transaksi Bisnis adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatuperusahaan”. Contoh transaksi Perusahaan : 1. Investasi awal 2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit) 3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit) 4. Penjualan j kredit 5. Penjualan tunai



5



6. Membayar utang 7. Menerima piutang 8. Meminjam uang ke Bank 9. Membayar beban-beban 10. Penarikan uang pemilik (prive) 11. dll PERSAMAAN AKUNTANSI ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe : 1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban) dan 2. Hak kepada pemilik (Modal)



Aktiva = Kewajiban + Modal



Persamaan Akuntansi Atau



Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal) Modal Saham + Laba Ditahan Pendapatan (+) Beban (-) Deviden (-) Keterangan: 1. Aktiva (Asset) a. Aktiva Lancar (Current Asset) Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang Aktiva lancar terdiri dari: -



Kas (Kas Kecil dan Bank)



-



Piutang - Piutang Dagang - Piutang Karyawan



6



-



Persediaan Barang



-



Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)



b. Aktiva Tetap (Plant Asset) Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan. c. Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset) -



Tanah



-



Gedung



-



Peralatan



-



AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb)



-



Mesin



-



Kendaraaan



-



Perlengkapan - Meja, Kursi, dan Lemari - Meubel dan Furniture - Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb



d. Tidak Berwujud (Intangible Asset) -



Merek Dagang



-



Hak Cipta



2. Kewajiban (Liability) Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang a. Utang Jangka Pendek: -



Utang Dagang



-



Utang Bank



-



Utang Gaji



-



Utang Sewa



-



Utang Pajak



7



b. Utang Jangka Panjang: -



Utang Obligasi



3. Modal Pemilik (Owner’s Equity)/Ekuitas Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban. Ekuitas adalah salah satu sumber dana perusahaan yang berasal dari pemegang saham (pemilik) perusahaan dan laba usaha yang diperoleh perusahaan. Dalam perusahaan berbentuk perseroan terbatas, ekuitas pemegang saham terdiri dari modal saham dan laba ditahan. b. LAPORAN KEUANGAN Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis. Laporan Keuangan: 1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban (revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun. 2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun). 3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun). 4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun). c.



DAFTAR ISTILAH AKUNTANSI a. Utang Dagang (Account Payable). Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit. b. Piutang Dagang (Account Receivable). Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit. c. Akuntansi (Accounting). Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomikepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut



8



seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb. d. Beban (Expense). Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue). Contoh Beban: -



Beban Gaji



-



Beban Sewa



-



Beban Bahan Habis Pakai



-



Beban Pemasaran dan Penjualan



-



Beban Administrasi dan Umum



-



Beban Pajak



-



Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)



-



Beban Depresiasi



-



Beban lain-lain



e. Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income). Contoh Pendapatan: -



Pendapatan Penjualan Barang



-



Pendapatan Jasa



-



Pendapatan Dividen



-



Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)



-



Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)



f. Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban. g. Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban. 2.2 SIKLUS AKUNTANSI Salah satu definisi akuntansi adalah suatu seni mencatat, menggolongkan, menganalisa, menafsirkan dan menyajikan laporan keuangan dalam suatu perusahaan secara sistematis. Jadi jelas dalam hal ini bahwa akuntansi adalah suatu proses atau transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi atau yang sering disebut dengan laporan keuangan. Proses transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi dilakukan dengan melalui beberapa tahap sehingga tahapan tersebut menjadi suatu siklus yang disebut siklus akutansi. Siklus akuntansi secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut:



9



Bukti Transaksi



Jurnal



Buku Besar



Buku Pembant u



Laporan Keuangan



Laporan



Gambar 1. Siklus Akuntansi ELEMEN-ELEMEN SIKLUS AKUNTANSI Beberapa elemen yang dapat dijelaskan dalam siklus akuntasi di atas adalahsebagai berikut: 1. Bukti Transaksi Merupakan seluruh dokumen yang digunkan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan. Contoh bukti transaksi antara lain kwitansi, faktur, cek, bukti kas keluar dan sebaginya. 2. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama yang digunakan melakukan pencatatan, pengklasifikasian dan peringkasan data keuangan. 3. Buku Besar Buku besar atau General Ledger merupakan buku yang digunakan untuk melakukan peringkasan, pengklasifikasian data-data keuangan yang berasal dari data jurnal dari hasil proses posting. 4. Buku Pembantu Buku pembantu merupakan buku yang terdiri dari rekening-rekening pembantu yang berisi rincian data keuangan yang tercantuk dari rekening terntentu yang ada dalam buku besar (dalam perusahaan dagang). 5. Laporan Keuangan Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses pengolahan data akuntansi berupa Neraca, Laporan Laba-Rugi, Laproan Perubahan Modal, Arus Kas dan lainlain.



10



2.3 Sistem Informasi Akuntansi Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak khususnya untuk manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. Selain pihak manajemen informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak-pihak luar perusahaan seperti : calon investor, kreditur, kantor pajak, dan masyarakat umum untuk dapat menyajikan informasi keuangan yang baik (informative, akurat dan cepat) maka diperlukan sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadisebuah laporan keuangan. Dasar dari sistem informasi akuntansi bersal dari rangkain sistem yang terintegrai dengan sofware dan akuntansi sehingga membentuk rangakian dalam suatu program atau software, untuk lebih jelas dan detail, mari kita perhatikan urain dan pengetiannya dibawah ini. a. Pengertian sistem 1. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh dan sistematis. 2. Sebuah entitas yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi yang dikoordinasikanuntuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama 3. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud



yang



sama



untukmencapai suatu tujuan b. Elemen sistem : Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah : input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan tujuan. c. Jenis Sistem : 1. Sistem lingkaran terbuka adalah sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme



kontrol, dantujuan pengendalian informasi keuagan dari ruang lingkup siklus akuntansi. 2. Sistem lingkaran tertutup adalah sistem yang disertai oleh adanya elemen



mekanismekontrol dan tujuan.



11



d. Sifat Sistem : 1.



Sistem terbuka adalah Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.



2.



Sistem tertutup adalah Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.



Sistem terdiri dari sistem-sisten bagian (subsistem) Contoh : Sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat lunak. Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alatkeluaran dan simpanan luar. e. Komponen dari SIA : 1. Orang yang menggunakan sistem. 2. Prosedur adalah suatu urutan-urutan pekerjaan clerical, yang melibatkan beberapa



bagian dan orang dalam suatu organisasi. Disusun untuk menjamin keseragaman aktivitas operasional perusahaan. 3. Data adalah suatu masukan atau input dapat berupa signal, gelombang, tulisan,



gambar yang nantinya akan diolah menjadi sebuah informasi.Informasi yang berkualitas adalah sebuah informasi yang disajikan secara relevan, akurat, tepat waku 4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data 5. Infrastruktur Teknologi Informasi, meliputi komputer, perangkat periferal dan



perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA, 6. Pengendalian internal dna pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA



f. Lima Siklus Proses Bisnis atau siklus Transaksi : 1. Siklus pendapatan/Siklus Penjualan, dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan uang tunai, piutang atau pendapatan. 2. Siklus pengeluaran/Siklus pembelian, dimana perusahaan membeli persediaan untuk dijual kembali/pembelian bahan baku yang akan d olah menjadi bahan jadi. Dimana perusahaan melakukan pengeluaran uang tunai atau dalam bentuk utang. 3. Siklus Produksi, proses membuat bahan baku menjadi barang jadi. 4. Siklus Sumber daya Manusia, dimana proses karyawan diperkajakan, dilatih, penggajian, promosi dan diperhentikan. 5. Siklus Pembiayaan, proses dimana perusahaan menjual saham dan meminjam uang



12



kepada Bank/lembaga keuangan lainnya, kemudian akan dibayarkan kembali dengan menambahkan dividen atau bunga yang telah disepakati bersama. g. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi : 1. Adalah suatu kegiatan mengelompokkan, menggolongkan, mencatat dan memproses



kegiatan bisnis perusahaan kedalam sebuah pelaporan keuangan sebagai suatu informasi bagi manajemendan pihak lainnya. 2. Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,



menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan



pengambilan



keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern 2.4 Akuntansi Komputer dan Komputer akuntansi Tabel 2 Perbedaan Akuntansi Komputer dan Komputer Akuntansi No



Akuntansi Komputer



Komputer Akuntansi



Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan 1



terintergarsi



software dalam



yang



belum



kesatuan



dalam



bahasa pemrograman contoh membuat laporandengan software M.S. Office



Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan terintergarsi



software dalam



yang



kesatuan



sudah dengan



bahasa pemrograman. Contoh : Visual Foxpro, Visual Basic, C++, Linux dan lainlain sehingga menghasilkan paket softare



Pembuatan 2



laporan



hanya



sebatas



Pembuatan laporan lebih lengkap bisa di



tertentu sehingga data-data tidak bisa di



upgrade atau di konversi data lama dengan



upgrade lansung tidak dapat di konversi



data yang baru



data lama dengan data yang baru Proses pengolahan data untuk



3



Proses



pengolahan untuk



memperolehinformasi membutuhkan



memperolehinformasi lebih



waktu yang sangat lama dan tidak



cepat dan akurat, karena perhitungan



mencakup



seluruh



kegiatan



karena



telah



terotorisasi dalam



perhitungan belum terotorisasi komputer program maupum software yang secara keseluruhan



digunakansecara keseluruhan data yang telah imputkedalam komputer.



Perbaikan kesalahan harus diperbaiki 4



dari awal penulisan dari transaksi



Pebaikan kesalahan data dapat dilakukan hanya pada bagian



13



ketransaksi lainnya sampai kelaporan



penjurnalan saja Contoh aplikasi yang dipakai adalah



5



Contoh aplikasi yang dipakai adalah



Accurate, MYOB Accounting, DecEasy,



M.S.Word, Excel, Powerpoint



Peactry, Value Pluss, ERP, MRP dan Sistem Akuntansi yang terintergrasi lainnya



BAB 2 MATERI TUTORIAL SPREADSHEET Akuntansi sering disebut sebagai bahasa bisnis. Seiring dengan perkembangan teknologi, proses akuntansi tidak lagi dilakukankan secara manual. Akuntansi saat ini perlu mempertimbangkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi untuk memenuhi kebutuhan penyediaan



informasi



bagi



pemangku



kepentingan



(stakeholders).Menyikapi



tuntutan



perkembangan teknologi dan peran akuntansi harus memanfaatkan teknologi informasi dalam membuat aplikasi akuntansi mulai dari pencatatan hingga penyajian laporan keuangan. Secara detail modul praktikum Aplkasi Akuntansi berbasis Akuntansi ini akan memandu mahasiswa untuk memanfaatkan aplikasi spreadsheet dengan menggunakan microsoft excel untuk membantu para akuntan untuk menyusun laporan keuangan dan bagaimana menyajikan laporan-laporan keuangan yang dibutuhkan para stakeholder. Microsoft Excel sebagai salah satu program dari Microsoft Office berisikan lembar kerja yang dapat mengolah data secara otomatis. Data-data yang diolah melalui Microsoft Excel nantinya dapat berupa penghitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi/formula, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik, hingga manajemen data. Dalam penyusunan siklus akuntansi dengan menggunakan Microsoft Excel penyusun laporan keuangan perlu memahami dan membuat tabel daftar akun. Dalam hal ini, Microsoft Excel memiliki peran besar untuk mempermudah dan menyederhanakan proses pembuatan daftar akun jika dibandingkan dengan pembuatan manual. Modul ini secara rinci juga akan memandu mahasiswa dari awal pengenalan fungsi-fungsi yang da di excel sampai memproses kegiatan krusial dalam akuntansi yakni pembuatan jurnal, yang dimulai dari pembuatan buku jurnal transaksi untuk meringkas seluruh transkasi secara sistematis, dilanjutkan dengan pembuatan buku besar.



14



15



2.1 SESI I MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2.1.1 Pendahuluan Microsoft Excel sering disebut sebagai program pengolah angka. Memang sesuai dengan tujuan dibuatnya program ini, angka- angka diramu menjadi sebuah tabel sehingga menyerupai sebuah lembar kerja atau spreadsheet. Microsoft Excel dibundel dalam Microsoft Office yang di dalamnya terdapat pengolah kata, pengolah angka, database dan grafik dan sebagainya. Paket aplikasi ini dirancang untuk mendukung berbagai kegiatan perkantoran.Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat tabel-tabel yang berisi perhitungan- perhitungan angka yang saling berkaitan. Contoh berikut adalah tabel yang berisi data- data sederhana. Tabel 3 Contoh Tabel Excel dengan data sederhana Nama Barang



Banyaknya



Harga



Total



PC



21



4.500.000



94.500.000



CPU



15



2.900.000



43.500.000



Laptop



19



3.500.000



66.500.000



Kolom Total, nilainya tergantung dari kolom Banyaknya dan kolom Harga. Jadi rumus yang digunakan untuk menghitung TOTAL adalah BANYAKNYA*HARGA. Untuk kasus seperti di atas, Microsoft Excel sangat membantu sekali. Selain kemampuannya yang andal untuk proses operasi matematika, Microsoft Excel juga banyak memberikan fasilitas lainnya seperti membuat grafik, fungsi bunga, fungsi hari, dan sebagainya. Mengenal Sel dan Range Untuk menjalankan Microsoft Excel, langkah-langkah yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Klik Start. 2. Klik Programs.



16



3. Klik Microsoft Excel. Setelah itu segera tampil tayangan awal Microsoft Excel seperti Gambar 1-1 di bawah.



Gambar 1-1 Lembar Kerja Kosong



Lembar kerja Excel berupa kotak- kotak kosong yang ada di bagian atasnya terdapat huruf mulai dari A sampai dengan IV yang dinamakan kolom. Dan disebelah kiri berupa angkaangka mulai dari 1 sampai dengan 65536 yang dinamakan baris. Pertemuan antara baris dengan kolom dalam Microsoft Excel dinamakan sel. Misalnya pertemuan antara baris 1 dengan kolom A diberi nama sel A1, demikian seterusnya. Sel A1 disebut sebagai alamat sel. Tabel 4 Penjelasan Kolom dan Row Alamat Sel C1



Artinya Pertemuan antara baris 1 dengan kolom C



AC34



Pertemuan antara baris 34 dengan kolom AC



P100



Pertemuan antara baris 100 dengan kolom P



17



Gambar 1-2 Range Alamat- alamat sel yang berdampingan dapat dipilih dan disatukan untuk membentuk suatu range. Range adalah sekumpulan sel dalam Microsoft Excel yang disatukan dengan cara di klik dan drag menggunakan mouse. Alamat suatu range dinyatakan dengan menyebut alamat sel pada posisi kiri atas diikuti tanda : (titik dua) kemudian diikuti alamat sel pada posisi kanan bawah. Sebagai contoh Gambar 1-2 adalah alamat range dari C1:I10.



Jika Anda sedang berada pada lembar kerja Excel, pada prinsipnya Anda dapat secara langsung memasukkan data di sel manapun yang Anda inginkan. Namun demikian Anda akan lebih mudah mengelola lembar kerja Excel setelah memahami seluruh fungsi ikon yang terdapat pada bagian atas lembar kerja. Pemahaman terhadap masing- masing fungsi ikon akan dengan sendirinya diperoleh setelah Anda melalui seluruh latihan yang disajikan dalam buku ini.Suatu sel jika hendak diisi harus terlebih dahulu ditunjuk oleh penunjuk sel (pointer). Penunjuk sel bentuknya berupa kotak sebesar sel yang aktif saat itu dan dapat diarahkan ke sel manapun dalam lembar kerja. Tombol (keyboard) yang sering digunakan untuk menggerakan penunjuk sel adalah sebagai berikut : ● Panah kiri, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu kolom ke kiri. ● Panah kanan, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu kolom ke kanan. ● Panah atas, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu baris ke atas.



18



● Panah bawah, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu baris ke bawah. ● Pg up, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu halaman ke atas. ● Pg Dn, digunakan untuk menggeser penunjuk sel (pointer) satu halaman ke bawah. Pada bagian bawah jendela Excel terdapat tab bertuliskan Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya. Tab ini dapat diidentikkan dengan lembar kerja yang tersedia saat itu. Anda dapat memilih sheet mana yang akan menjadi tempat Anda bekerja. Pada Microsoft Excel suatu tabel diletakkan dalam suatu sheet, sedangkan tabel yang lain diletakkan dalam sheet yang lainnya. Sehingga tidak ada suatu sheet yang mengandung lebih dari satu tabel. Sel dan range serta program aplikasi spreadsheet merupakan daerah kerja pada Microsoft Excel. Tanpa mengetahui daerah kerja mustahil pekerjaan Anda bisa dikelola dengan baik dan benar. Untuk itu jika Anda ingin menguasai lembar kerja maka pemahaman mengenai sel dan range sangat diperlukan. Dalam menangani lembar kerja, penulis selalu memberi nama sel dan range untuk memudahkan pekerjaan tertentu. Dengan memberikan nama ini memudahkan penulis untuk menangani suatu lembar kerja terutama jika sel atau range digunakan sebagai acuan untuk proses selanjutnya dan digunakan secara terus-menerus (berkelanjutan). 2.1.2



Memberi Nama Sel Pemberian nama pada sebuah sel sangat penting dan perlu untuk memudahkan pekerjaan Anda. Sebelum Anda mulai menangani suatu sel dan range dalam lembar kerja, terlebih dahulu Anda harus mempersiapkan lembar kerjanya. Untuk itu buka kembali lembar kerja Anda. Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1.



Pastikan Anda sudah berada di jendela Microsoft Excel. Atau jika Anda belum memiliki lembar kerja, buatlah lembar kerja terlebih dahulu.



2.



Klik salah satu sel yang akan diberi nama, misalnya TOTAL_HARGA



19



.Gambar 1-3 Lembar Kerja yang sedang Ditangani



Gambar 1-4 Pemberian Nama untuk memudahkan proses 3.



Klik kanan tepat di atas sel yang akan diberi nama tersebut, lalu klik Define Name. Setelah itu Excel akan menampilkan kotak New Name seperti terlihat pada Gambar 2-2 diatas.



2.1.3



4.



Ketikkan nama sel di kotak Name, misalnya TOTAL_HARGA.



5.



Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut



Memberi Nama Range Untuk memberi nama pada sebuah range prosedurnya hampir sama seperti pemberian nama pada sebuah sel. Untuk lebih jelasnya berikut ini adalah prosedur yang harus Anda lakukan untuk member nama pada sebuah range :



20



1. Pilih range sel yang akan diberi nama, misalnya A37 sampai D58. 2. Klik kanan tepat di atas range yang akan diberi nama tersebut, lalu klik Define Name. Setelah itu Excel akan menampilkan kotak New Name. 3. Ketikkan nama range, misalnya Penjualan. 4. Klik OK untuk menutup kotak dialog. 2.1.4



Menggunakan Nama Sel Setelah mengetahui prosedur pemberian nama pada sebuah sel, Anda dapat menggunakan sel tersebut berbagai sel atau range acuan. Seperti yang telah dijelaskan bahwa dengan pemberian nama sel pekerjaan yang sedang dikerjakan akan lebih mudah dan cepat. Contoh pemakaian range yang telah diberi nama : 1. Tempatkan pointer di salah satu sel kosong, misalnya sel B13. 2. Ketikkan di sel tersebut nama range yang akan Anda masukkan, misalnya = TOTAL_HARGA. 3. Lalu tekan Enter. 4. Sel B13 sudah terisi dengan data yang ada di sel C11, yang sudah diberi nama dengan TOTAL_HARGA. Jika Anda menggunakan nama sel dalam formula dan Microsoft Excel menampilkan pesan NAME? di sel yang Anda gunakan maka dengan sendirinya Anda harus mengisi sel tersebut sesuai namanya. Di sini Anda dapat mengetik nama di formula atau mengulang pekerjaan seperti pemberian nama sebuah sel dan range seperti yang telah dijelaskan diatas.



2.1 5 Membuat Lembar Kerja Latihan Membuat Lembar Kerja Lembar kerja sederhana yang akan kita buat bentuknya adalah sebagai berikut



21



Tabel 5: DAFTAR KARYAWAN PT WALL-E Executive and Manager Board Kode



No



Nama Karyawan



Jabatan



1



Bayu Adiningrat



D1



2



Joko Jayo



D2



Direktur



25,000,000



2,500,000



3



Adi Pramora



D2



Direktur



25,000,000



2,500,000



4



Paco Dnadi



M1



Manager



10,000,000



1,500,000



5



Budi Setiawan



M1



Manager



10,000,000



1,500,000



6



Diki Janap



M1



Manager



10,000,000



1,500,000



7



Juju Fitro



M1



Manager



10,000,000



1,500,000



Jabatan



Direktur Utama



Gaji



50,000,000



Tunjangan 3,000,000



Langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Jalankan Microsoft Excel. 2. Pilihlah Sheet1 sebagai lembar kerja aktif. 3. Ketikkan kata Tabel 1 pada sel A1. 4. Pada sel B1 ketikkan kalimat Daftar Karyawan PT Wall-E. 5. Pada sel B2 ketikkan kalimat Executive and Manager Board. 6. Pada sel A4, B4, C4, D4, E4, dan F4 berturut-turut ketikkan kata No, Nama Karyawan, Kode Jabatan, Jabatan, Gaji dan Tunjangan.



22



Gambar 1-5 Lembar Kerja Sederhana yang Sedang Ditangani Untuk melebarkan kolom, letakkan penunjuk mouse ke posisi batas kanan nama kolom sehingga bentuk kursornya seperti gambar berikut ini. ←|→. Pada saat kursor berbentuk seperti diatas disisi kanan nama suatu kolom, lakukan klik dan drag ke kanan, maka secara perlahan-lahan lebar kolom akan bertambah sesuai dengan pergerakan penunjuk mouse. Untuk membuat garis- garis bingkai atau borders terlebih dahulu yakinkan bahwa ikon untuk membuat bingkai atau border sudah ada di bagian atas Microsoft Excel seperti Gambar 1-6 berikut ini.



23



Gambar 1-6 Kelompok Pembentuk Bingkai atau borders



Setelah ikon pembentuk border atau bingkai tampil di kelompok Formatting seperti diatas, Anda sudah siap untuk membuat bingkai atau border pada tabel yang diinginkan. Adapun langkahlangkah yang harus Anda lakukan untuk membuat bingkai atau border adalah sebagai berikut : 1. Arahkan pointer ke alamat sel A4. Kemudian gerakkan pointer mouse sehingga sel A4 di blok sampai dengan sel F12. Lalu klik salah satu ikon Borders yang sesuai. Hasilnya dapat terlihat seperti Gambar 1-7. Lembar kerja tabel berikut ini.



Gambar 1-7 Lembar Kerja Yang Sudah Di Bingkai atau border. 2. Kemudian untuk membuat border atau garis A4:A12, B4:B12, C4:C12, D4:D12, E4:E12, dan F4:F12 lakukan dengan cara yang sama. Sehingga tabel Anda akan terlihat seperti Gambar 1-8.



Gambar 1-8. Lembar Kerja yang Sudah Lengkap.



24



2.1.6



Menyimpan Lembar Kerja Lembar kerja yang sudah selesai dibuat harus disimpan di dalam media penyimpanan data seperti flashdisk atau harddisk di komputer Anda. Tujuannya tentu saja agar suatu saat dapat diperbaiki dan digunakan kembali. Adapun cara atau langkah untuk menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik Save As, setelah itu segera tampil kotak dialog Save As. Ketikkan nama lembar kerja Anda di kolom File Name, misalnya Materi Sesi 1. 3. Klik tombol Save. Untuk latihan ini Anda bisa menyimpan lembar kerja tersebut di folder Document atau ke dalam floppy disk(flashdisk) Anda.



Gambar 1-9 Kotak dialog Save As 4. Kadang- kadang kita ingin menyimpan lembar kerja tersebut dalam format lainnya. Maka sebelum menekan tombol Save di kotak dialog Save As, klik tombol dropdown Save as type, kemudian pilih salah satu tipe file sesuai keinginan Anda, misalnya Web Page. Lalu klik tombol Save. 2.1 7 Menutup dan Membuka Kembali File Lembar Kerja Untuk menutup lembar kerja dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain dengan menekan tombol X(close). Tombol ini digunakan untuk menutup lembar kerja aktif dan



25



bisa juga digunakan untuk mengakhiri Microsoft Excel. Naum hati-hati dalam menekan tombol ini. Jika menggunakan tombol ini sebaiknya lembar kerja disimpan terlebih dahulu.



Ketika suatu lembar kerja kita tutup sementara perubahan terakhir belum disimpan, maka Excel akan menawarkan proses penyimpanan dengan memunculkan kotak dialog seperti Gambar 1-10. Berikut ini.



Gambar 1-10. Apakah Perubahan Akan Disimpan? Keterangan :



2.1.8



● Save



: Menyimpan kembali lembar kerja.



● Don’t Save



: Tidak menyimpan lembar kerja.



● Cancel



: Membatalkan proses penutupan.



Membuka Lembar kerja Lembar kerja atau spreadsheet yang dibuat sebelumnya dapat dibuka dan digunakan kembali. Adapun cara yang harus Anda lakukan untuk membuka lembar kerja adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik Open. Setelah itu segera tampil kotak dialog Open seperti Gambar 1-11. Dibawah



26



Gambar 1-11. Kotak Dialog Open. 3.



Untuk membuka sebuah file, Anda harus mengetahui dengan pasti lokasi file lembar kerja yang pernah Anda simpan. Jika tidak tahu lokasinya, Anda akan sedikit kesulitan mencarinya. Setelah itu nama file diketahui, misalnya Materi Sesi 1 lalu klik tombol Open.



Perlu diketahui dengan Microsoft Excel kita bisa membuka dan bekerja dengan beberapa lembar kerja sekaligus. Dalam hal ini kita bisa membuka beberapa file dan bisa juga membuka beberapa sheet. Untuk mengetahui file lembar kerja aktif bukalah menu View,



Gambar 1-12. Beberapa Ikon yang Bisa Digunakan untuk Mengatur Beberapa Lembar Kerja Yang Ditangani kemudian Anda klik ikon Arrange Icon, Freeze Panes. Atau Anda bisa juga menggunakan pilihan Split, Hide atau Unhide untuk menyembunyikan lembar kerja atau sebaliknya. 2.1.9 Mencetak Lembar Kerja Ada beberapa persyaratan untuk mencetak lembar kerja ke printer. Pertama Anda harus memiliki printer, dan printer tersebut sudah terhubung ke komputer Anda. Pastikan juga



27



bahwa printer yang Anda gunakan sudah terinstal di komputer Anda. Dan jangan lupa pada saat ingin mencetak, printer telah siap (online)dan kertasnya sudah tersedia. Adapun langkah- langkah yang harus Anda lakukan untuk mencetak lembar kerja ke printer adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik Print. Tampilan Preview berada di sebelah kanan komputer Anda. Selanjutnya apabila sudah merasa cukup dan sesuai keinginan Anda, lembar kerja tersebut siap dicetak. Setelah itu klik tombol Print.



Gambar 1-13 Print Preview Keterangan : ● Printer : PIlihan ini digunakan untuk memilih jenis printer yang akan kita pakai. Jenis printer yang tersedia adalah yang sudah terinstall di komputer Anda. Untuk memilih jenis printer tersebut klik tombol dropdown sehingga daftar printer akan terlihat, dan Anda pilih salah satu yang dikehendaki. Jika jenis printer yang Anda miliki tidak tercantum dalam kotak ini, Anda harus menginstalnya terlebih dahulu. ● Copies : Pilihan ini digunakan apabila Anda akan mencetak lembar kerja sebanyak n eksemplar. ● Print Active Sheets : Pilihan ini digunakan apabila Anda akan mencetak lembar kerja aktif saja. ● Pages : Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin mencetak halaman tertentu saja.



28



2.1.10



Keluar dari Lembar Kerja Mengakhiri Microsoft Excel Untuk keluar dari lembar kerja, Anda bisa menggunakan perintah close dari menu File. Sedangkan untuk mengakhiri Microsoft Excel dan kembali ke desktop setelah Anda menyimpan lembar kerja, langkah- langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik Exit. Atau bisa juga dengan menekan tombol Close (X) di sudut bagian atas Microsoft Excel Anda. Setelah proses tersebut dilaksanakan Anda akan kembali ke desktop Microsoft windows.



2.1.11 Memproteksi Lembar Kerja Pendahuluan Lembar kerja atau worksheet dan workbook yang kita buat bisa diproteksi atau dikunci demi keamanan. Tujuannya agar orang lain yang tidak berkepentingan tidak bisa membuka lembar kerja atau worksheet kita. Untuk memproteksi lembar kerja atau worksheet di Microsoft Excel sangat mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja, termasuk yang baru menggunakan Microsoft Excel. Memproteksi Sheet Untuk memproteksi sheet, langkah- langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1.



Aktifkan lembar kerja akan dikerjakan, misalnya Materi Sesi 1



2.



Klik menu Review



3.



Klik ikon Protect Sheet. Setelah kotak dialog muncul, Anda bisa mengklik fitur apa saja yang akan diproteksi dalam lembar kerja tersebut. Umpamanya Anda memberi tanda centang dengan cara mengklik di depan pilihan yang akan digunakan, misalnya Anda klik Select locked cells dan Select unlocked cells.



4.



Jangan lupa, Anda juga harus mencentang untuk member tanda pada pilihan Protect worksheet and contents of locked cells.



29



5.



Ketikkan password Anda di kolom Password to unprotect sheet, misalnya 123.



Gambar 1-14 Fitur untuk Memproteksi pada worksheet di Bawah Menu Review



Gambar 1-15 Kotak Dialog Protect Sheet 6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut. 7. Untuk membukanya kembali, Anda bisa melakukan dengan cara yang sama. Selain itu Anda bisa mencoba hal lain, misalnya dengan menghilangkan salah satu checklist pada pilihan yang tersedia. Ketika akan diedit atau diperbaiki kembali, maka lembar kerja yang sudah diproteksi tersebut akan menampilkan pernyataan bahwa lembar kerja tersebut diproteksi dan untuk membukanya Anda harus memasukkan password terlebih dahulu. Cara untuk membuka password yaitu dengan mengklik ikon Unprotect Sheet. Sebagai contoh, Gambar 1-16 Berikut adalah tampilan pernyataan yang akan muncul pada lembar kerja yang sudah diproteksi.



30



Gambar 1-16 Kotak Dialog Unprotect Sheet. 2.1.12



Memproteksi Workbook Selain sheet, workbook juga bisa diproteksi. Adapun cara yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan lembar kerja yang akan dikerjakan. Setelah lembar kerja tampil, Anda klik menu Review. Selanjutnya klik ikon Protect Workbook. Setelah itu kotak dialog Protect Workbook segera tampil seperti gambar 1-17 dibawah.



Gambar 1-17 Kotak Dialog Protect Workbook 2. Ketikkan password Anda, misalnya 123. 3. Untuk membukanya kembali Anda bisa melakukan dengan cara yang sama. Selain itu Anda juga bisa mencoba hal lain, misalnya dengan menghilangkan salah satu checklist pada pilihan yang tersedia. 4. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut. Dengan mengikuti beberapa langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda sudah bisa memproteksi lembar kerja atau worksheet dan workbook Anda. Untuk mendalami masalah keamanan dokumen, lembar kerja, dan sejenisnya memang sangat diperlukan keingintahuan dari Anda sendiri. Jika tidak peduli, maka masalah keamanan data ini tidak akan pernah menjadi perhatian.



31



2.1.13 CUT, COPY, PASTE, UNDO & REPEAT Pendahuluan Pemakaian perintah Copy, Cut, Paste saling berhubungan. Dengan menguasai perintahperintah ini proses pekerjaan Anda akan lebih cepat, terutama dalam hal pemindahan/pengcopy-an data dalam suatu sel, baris atau kolom dalam lembar kerja. Microsoft Excel menyediakan fasilitas ini berupa Cut, Copy, Paste.



Gambar 1-18. Ikon Cut, Copy dan Paste Perintah Copy dan Paste Untuk meng-copy data dalam lembar kerja, prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Buka lembar kerja Anda, misalnya Materi Sesi 1. 2. Blok atau sorot sel, baris, atau kolom yang akan di-copy. 3. Klik kanan mouse Anda, lalu klik Copy. Setelah itu pindahkan kursor/ pointer pada suatu tempat untuk meletakkan hasil perintah copy tersebut. 4. Klik kanan lagi di lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan hasil perintah peng copyan, lalu klik Paste. Perintah Cut dan Paste Untuk menggunakan perintah cut pada dasarnya sama seperti halnya menggunakan perintah Copy. Namun bedanya kalau perintah Copy tidak menghilangkan sumbernya, sedangkan pada perintah Cut data di sumbernya akan hilang.



32



Sebagai gambaran, langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Buka kembali lembar kerja Anda, misalnya Materi Sesi 1. 2. Blok atau sorot sel, baris, atau kolom yang akan di-cut 3. Klik kanan mouse Anda, lalu klik Cut. Setelah itu pindahkan kursor/pointer pada suatu tempat untuk meletakkan hasil perintah cut tersebut. 4. Klik kanan lagi di lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan hasil perintah cut, lalu klik Paste. 2.1.14 Perintah Undo Perintah Undo sangat berguna untuk membatalkan semua perintah yang



terakhir kali



dilaksanakan. Dengan fasilitas Undo ini Anda dapat membatalkan penghapusan, peng-copyan, ataupun pekerjaan lain yang berhubungan dengan Microsoft Excel. Contoh, apabila Anda melakukan kesalahan dalam menghapus data yang semestinya data tersebut tetap ada dalam lembar kerja, Anda dapat menggunakan pilihan Undo. Pilihan Undo akan berubah dengan sendirinya menjadi Undo Delete. Contoh lain, misalnya Anda meng-copy data yang seharusnya perintah Copy ini tidak perlu Anda lakukan. Untuk membatalkannya Anda dapat menggunakan Undo Copy, dan sebagainya. Perintah yang paling umum dan banyak digunakan untuk membatalkan perintah Copy, Cut, dan sebagainya adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Z secara bersamaan. 2.1.15 Perintah Repeat Untuk mengaktifkan perintah Repeat, Anda harus melakukan aktifitas tertentu sebelumnya. Sebagai contoh, coba Anda gunakan perintah Insert Column. Sebelum menggunakan perintah tersebut, Anda harus menampilkan nama file terlebih dahulu. Sebagai bahan latihan, Anda tetap menggunakan file Materi Sesi 1. kemudian coba gunakan perintah Insert Column, lalu Anda gunakan perintah Repeat. Caranya gunakan kombinasi tombol Ctrl+Y untuk mempercepat proses penyisipan kolom tersebut. Dengan beberapa prosedur yang telah dijelaskan, Anda telah menguasai semua pekerjaan yang berhubungan



dengan



perintah



Copy,



Cut,



Paste,



Undo,



dan



Repeat.



Untuk



33



pengembangannya dapat Anda pelajari sendiri, karena pada dasarnya semua perintah di atas prosedurnya sama hanya kegunaan dan manfaatnya saja yang berbeda. 2.1.16 MENGGUNAKAN FASILITAS FORMAT Pendahuluan Suatu laporan yang baik hendaknya harus disertai dengan tanggal pembuatan laporan, sehingga ketika laporan tersebut, dicetak akan terlihat tanggal berapa laporan tersebut dibuat dan dicetak. Dalam Microsoft Excel format tanggal harus disesuaikan dengan lokasi atau Negara dimana laporan tersebut dibuat. Umpamanya laporan tersebut dibuat di Jakarta, maka tentu saja format tanggal yang digunakan adalah Indonesia. Begitu juga dengan format angka dan jam harus disesuaikan dengan area atau Negara yang bersangkutan. Proses pemasukan angka, tanggal dan jam yang sesuai dengan format suatu Negara atau area dalam suatu laporan merupakan kebutuhan pokok dalam laporan keuangan. Microsoft Excel menyediakan fasilitas ini, dan pemakaiannya pun sangat mudah. Anda cukup memanfaatkan ikon- ikon yang ada pada balok sarana atau Ribbon. Bagian ini akan menjelaskan cara pemakaian format angka, tanggal dan jam. Untuk memudahkan, di bagian ini akan dijelaskan prosedurnya secara berurutan sesuai kebutuhannya. 2.1.17 Format Angka Dalam suatu lembar kerja selain diperlukan format teks secara utuh kadang juga diperlukan bentuk atau format lain seperti persen, koma, tanggal, jam, dan sebagainya. Microsoft Excel menyediakan beberapa bentuk format mulai dari format general, satu angka dibelakang koma, dua angka di belakang koma, dan sebagainya. Sebagai bahan latihan, bukalah lembar kerja yang pernah Anda buat kemudian gunakan format angka berupa koma dan persen. Setelah selesai simpanlah seperti biasa. Sebelum menyimpan lembar kerja tersebut, Anda buat terlebih dahulu format angka berupa koma dan persen. Sebelum Anda menggunakan perintah format, gunakan rumus perkalian. Misalnya untuk mengisi kolom E13 total gaji rumusnya adalah =SUM(E6:E12). Sedangkan untuk mengisi kolom lainnya Anda dapat meng-copy-nya. Untuk mengisi sel tersebut Anda bisa menggunakan ikon AutoSUM di toolbar atau bisa juga dengan mengetikkan rumusnya.



34



No



Format Cells



Data



Hasil



1



General



9



9



2



Number



9



9



3



Currency



9



Rp 9



4



Accounting



9



Rp



5



Date



9



03/05/2021



6



Time



9



23:00:10



7



Percentage



9



35%



8



Fraction



9



9



9



Scientific



9



9,E+00



10



Text



9



9



11



Spesial



9



9



12



Custom General



9



9



9



Gambar 1-19 Beberapa Pilihan Format Cells Selanjutnya coba Anda gunakan beberapa tipe format seperti format comma, accounting, dan lain- lain sesuai kebutuhan. Prosedurnya adalah sebagai berikut: 1. Sebagai contoh, coba Anda sorot kolom F3 sampai dengan kolom F20. 2. Klik kanan mouse Anda di jendela lembar kerja Microsoft Excel, sehingga akan tampil menu Popup. 3. Klik Format Cells. 4. Klik Pilihan Number. 5. Setelah Anda mengklik Number, program akan menampilkan seperti Gambar 1-20.



35



Gambar 1-20 Format Cells Category Number 6. Klik format Number dari kotak Category. 7. Klik tombol dropdown di kotak Decimal places. 8. Klik OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda. Selain dengan cara tersebut, untuk membuat format koma ini Anda juga bisa melakukannya dengan hanya menekan ikon Comma Style di toolbar. 2.1.18 Format Tanggal Untuk membuat format tanggal pada prinsipnya hampir sama seperti saat Anda membuat format angka. Prosedur pemakaian format tanggal dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1. Sorot salah satu range data dalam lembar kerja Anda. 2. Klik kanan mouse Anda sehingga akan tampil menu Popup lalu klik Format Cells. 3. Klik format Date di kotak Category. 4. Klik salah satu Tipe format tanggal yang dikehendaki. 5. Klik OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda.



36



Gambar 1-21 Format Cells Category Date 2.1.19 Format Jam Prosedur atau pemakaian format jam sama seperti pada format angka dan tanggal. Langkahlangkahnya adalah seperti berikut ini : 1. Sorot salah satu range data dalam lembar kerja Anda. 2. Klik kanan mouse Anda sehingga akan tampil muncul menu Popup, lalu klik Format Cells. 3. Klik format Time di kotak Category. 4. Klik salah satu Tipe format jam yang dikehendaki. 5. Klik OK untuk mengakhiri pekerjaan Anda.



Gambar 1-22. Format Cells Category Time



37



2.1.20 MENGATUR SEL, BARIS, DAN KOLOM Pendahuluan Bagian ini merupakan bahan latihan, tujuannya agar Anda memahami materi- materi umum yang disediakan Microsoft Excel. Apabila dalam latihan ini Anda mendapatkan kesulitan, Anda tinggal melihat kunci jawaban yang telah disediakan. Namun demikian, usahakan jangan terburu-terburu membuka kunci jawaban karena tujuan dari latihan ini adalah untuk menguji kemampuan Anda. Latihan Ikutilah petunjuk dalam lembar kerja ini setahap demi setahap sampai Anda memahami maksud dan tujuan dari setiap penjelasan yang diberikan. Untuk mengerjakan lembar kerja ini sebaiknya Anda harus berhadapan langsung dengan komputer dan mempraktekkannya secara interaktif. Untuk memulai langkah- langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1. Klik Start. 2. Klik All Programs. 3. Klik Microsoft Office. 4. Klik Microsoft Excel. Setelah itu jendela awal Microsoft Excel segera tampil di hadapan Anda. Kemudian cobalah gerakkan pointer yang terdapat dalam lembar kerja menggunakan tomboltombol yang terdapat pada keyboard maupun dengan mouse. Sebagai bahan latihan, cobalah Anda kerjakan perintah- perintah berikut : Pointer sedang berada pada sel C4. Gerakanlah pointer tersebut ke posisi C100. Kemudian gerakkan lagi ke posisi A1. Kemudian gerakkan lagi ke posisi IV999. Kemudian gerakkan lagi ke posisi C1. Untuk bergerak ke posisi C100, Anda memerlukan waktu jika hanya mengandalkan tombol panah ke bawah. Untuk itu Anda harus banyak mengenal tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menggerakan pointer secara cepat.



38



Tabel 6 Mengatur Sel, Baris, Dan Kolom Tombol



Kegunaan



Home



Digunakan untuk menggerakan pointer ke kolom pertama pada garis posisi pointer



Ctrl +



Digunakan untuk menggerakan pointer ke kolom pertamabaris pertama



Home



dari manapun posisi pointer berada.



→ End



Digunakan untuk memindahkan pointer ke akhir kolom (XFD)



← End



Digunakan untuk memindahkan pointer dari akhir kolom (kolom XFD) ke posisi awal.



↑ End



Digunakan untuk memindahkan pointer dari baris pertama kolom tertentu ke akhir baris (1048576).



↓ End Digunakan untuk memindahkan pointer dari akhir baris (1048576) ke baris pertama kolom tertentu. Ctrl + G



Digunakan untuk menuju sel atau range tertentu (kolom atau baris tertentu) sesuai referensi yang dituliskan.



Khusus untuk penekanan tombol Ctrl + G, Microsoft Excel akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 1-23. di bawah.



Gambar 1-23 Kotak Dialog Go To



39



Jika kotak Reference diisi dengan alamat suatu sel lalu Anda klik tombol OK, maka pointer akan menuju ke alamat sel yang dimaksud. Pointer terlebih dahulu diarahkan ke suatu sel jika kita ingin mengisi sel tersebut dengan suatu data. Misalnya kita akan memasukkan angka 2000 pada sel A5. Caranya terlebih dahulu gerakkan pointer tersebut menuju ke sel A5 kemudian ketik Angka 2000, lalu tekan tombol Enter. Maka angka 2000 akan tersimpan dalam sel A5. Yang perlu Anda perhatikan adalah ketika pointer menunjuk sel A5. Pada bagian atas muncul alamat sel yang sedang ditunjuk saat itu (alamat sel aktif), dan angka yang anda ketikkan akan ditampilkan di dua tempat, yaitu lokasi pointer dan di formula bar. Jika Perubahan anda lakukan di formula bar, maka otomatis perubahan tersebut juga terjadi di lokasi sel yang sedang ditunjuk oleh pointer. Microsoft Excel bisa digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan, maka dari itu jenis data yang bisa diolah pun juga bermacam-macam. Oleh karenanya anda harus mengenal karakteristik masing-masing data tersebut. Tabel 7 Karakteristik Pekerjaan yang ada Microsoft Excel Jenis Data Label Value Formula Function



Karakteristik Data teks biasa dan tidak bisa digunakan untuk operasi matematis. Data yang dirancang dan digunakan untuk operasi matematis. Data berupa rumus-rumus matematis. Formula yang siap digunakan karena secara default disediakan oleh Microsoft Excel



2.2 SESI I 2.2.1 RUMUS DASAR EXCEL Dasar-Dasar Kalkulasi Kemampuan dasar Dari Excel adalah dalam hal melakukan penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.



40



Rumusnya dapat diturunkan seperti hal berikut:



2.2.2 Memasukan Fungsi Excel Cara paling jelas untuk memasukkan Fungsi Excel adalah dengan mengetikkan fungsi secara langsung ke dalam sel Excel, dengan argumennya diapit tanda kurung. Namun, jika Anda seorang pemula, atau sedang menulis rumus yang kompleks, Anda mungkin akan lebih mudah menggunakan kotak dialog Argumen Fungsi, yang membantu Anda memasukkan fungsi dan rumus dengan lebih mudah. Menggunakan Kotak Dialog Argumen Fungsi Kotak dialog 'Argumen Fungsi' secara otomatis muncul saat Anda memilih fungsi Excel menggunakan salah satu metode berikut:



● Metode 1: Pilih tombol Sisipkan Fungsi (dilambangkan dengan simbol ƒ χ ) dari sisi kiri bilah rumus (lihat kanan ), lalu pilih nama fungsi dari kotak dialog 'Sisipkan Fungsi'. ● Metode 2: Pilih fungsi dari salah satu daftar di grup 'Perpustakaan Fungsi', pada tab Rumus di pita Excel (lihat di bawah).



41



Saat Anda memilih fungsi menggunakan salah satu metode di atas, Excel secara otomatis menampilkan kotak dialog 'Function Argument' untuk membantu Anda memasukkan fungsi yang dipilih. Kotak dialog ini (diperlihatkan di bawah) memberitahu Anda apa fungsi itu, dan argumen apa yang dibutuhkan fungsi.



Gambar di atas menunjukkan kotak dialog untuk Excel fungsi IF . Dalam contoh ini, kursor saat ini diposisikan di bidang entri untuk argumen fungsi pertama, Logical_test, dan teks di tengah kotak dialog menyediakan deskripsi argumen ini. Saat Anda memindahkan kursor ke bidang entri lainnya, teks di tengah kotak dialog menjelaskan data / informasi yang harus dimasukkan untuk argumen yang dipilih. Jika, sebagai bagian dari argumen Anda, Anda ingin menentukan rentang di spreadsheet Excel saat ini, atau di spreadsheet terbuka lainnya, ini dapat dilakukan hanya dengan menggunakan mouse untuk memilih rentang yang diperlukan. Setiap sel atau rentang yang Anda pilih dengan mouse secara otomatis dimasukkan ke dalam bidang argumen saat ini. 2.2.3 Rumus AVERAGE Fungsi AVERAGE adalah salah satu fungsi microsoft excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai argumen yang diberikan pada beberapa sel atau



42



range data. Dengan kata lain Fungsi AVERAGE adalah fungsi dalam excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai [1]. Pada microsoft excel, Fungsi Average termasuk dalam kategori fungsi Statistik. Rumus Average pada excel biasanya digunakan untuk menghitung nilai rata-rata matematika di excel seperti menghitung nilai rata rata raport untuk penilaian hasil belajar siswa. Cara menghitung rata-rata di excel dengan menggunakan fungsi excel Average adalah sebagai berikut: Sintaks Fungsi AVERAGE(Angka1; [Angka2]; ...)



Sintaksis atau cara penulisan fungsi excel AVERAGE di atas memiliki argumen berikut: ● AVERAGE : Nama fungsi excel untuk menghitung nilai rata-rata. ● Angka 1 : (Wajib di isi) Argumen angka pertama, referensi sel, atau rentang yang akan kita hitung nilai rata-ratanya. ● Angka 2 : (Opsional) Angka tambahan lain, referensi sel, atau rentang yang ingin dihitung rata-ratanya, hingga maksimum 255.



Pada contoh diatas, rumus average excel digunakan untuk mencari rata-rata jumlah unit yang terjual pada range I7:I20. Hasilnya adalah 6. Angka 6 ini didapat dari perhitungan



43



rata-rata nilai berikut: =AVERAGE(I7:I20). Begitu juga untuk mencari rata-rata penjualan pada sel J22, maka diketikkan =AVERAGE(J7:J20). 2.2.4 Rumus MAX/MIN Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.



Sedangkan Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan



nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka. Fungsi



Keterangan



MAX



Fungsi/Rumus untuk mencari nilai tertinggi



MIN



Fungsi/Rumus untuk mencari nilai terendah



Pada rumus excel cara penulisan fungsi MAX adalah sebagai berikut: Sintaks Fungsi MAX(Number1; [Number2]; ...)



Keterangan sintaks: Number 1 : Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya. [Number 2] : ... (Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini. Contoh penerapan Rumus MAX/MIN



44



Untuk mengetahui penjualan tertinggi kita bisa mengetahui dengan mengetikkan =MAX(I7:I20), sehingga dapat diketahui bahwa penjualan tertinggi adalah 12, sedangkan untuk mencari penjualan terendah =MIN(I7:I20), dimana penjualan terendahnya adalah 3. 2.2.5 Fungsi Dasar Excel Fungsi IF Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel. Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSuiE). Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. TRUE = Benar. Kondisi terpenuhi. Evaluasi uji logika mengasilkan benar. FALSE = Salah. Kondisi tidak terpenuhi. Evaluasi uji logika salah. Untuk melakukan uji logika ini, fungsi if pada excel biasanya menggunakan operator perbandingan excel yang sudah kita bahas sebelumnya. yakni menggunakan operator =, >, >= , < atau =7500000,"Polytron",IF(C5>=5000000,"PT. Mitra Sejahtera",IF(C5>=2500000,"LG ELECTRONICS","Aero LTD"))) 2.2.6 Fungsi IFERROR Pada microsoft excel, IFERROR digunakan untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error. Jika rumus excel tersebut tidak menghasilkan pesan kesalahan maka akan menghasilkan nilai asli dari rumus excel tersebut. Jika sebelumnya anda sudah memahami cara menggunakan fungsi IF maka belajar tentang fungsi IFFERROR ini tidak akan sulit. Terlebih jika Anda sudah biasa menggunakan fungsi IF secara bertingkat atau bercabang. Seperti fungsi IF, fungsi IFERROR juga menghasilkan nilai TRUE dan FALSE. Dengan fungsi IF excel akan melakukan tindakan tertentu jika nilai yang diuji bernilai TRUE (Benar) dan melakukan tindakan tertentu lainnya jika nilai yang diuji bernilai FALSE (Salah). Adapun dengan fungsi IFERROR excel hanya akan melakukan tindakan tertentu HANYA jika nilai yang diuji (biasanya berupa rumus excel) menghasilkan pesan error atau kesalahan dan menghasilkan nilai atau hasil dari rumus yang diuji jika nilai yang diuji TIDAK menghasilkan pesan kesalahan. Cara penulisan fungsi IFERROR pada rumus excel adalah sebagai berikut Sintaks Fungsi IFERROR(value; value_if_error)



48



Keterangan Sintaks IFERROR: Value : Adalah nilai yang diuji apakah menghasilkan pesan error atau kesalahan atau tidak Value_if_error : Adalah tindakan jika Value atau rumus yang diuji menghasilkan pesan error atau kesalahan. Untuk lebih memahami bagaimana cara menggunakan rumus IFERROR excel ini silahkan perhatikan contoh berikut.



2.2.7 Fungsi AND Menggunakan fungsi AND, salah satu fungsi logika, untuk menentukan apakah semua kondisi dalam sebuah tes adalah TRUE. Fungsi AND Menghasilkan nilai logika TRUE jika seluruh kondisi argumen yang di uji terpenuhi atau mengevaluasi ke TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika salah satu argumennya tidak terpenuhi atau mengevaluasi ke FALSE.



Argumen Fungsi AND: Logika1



: Kondisi pertama yang ingin kita uji dan akan dievalusi ke TRUE atau FALSE.



49



Logika2



; (Opsional) Kondisi tambahan yang ingin kita uji. Maksimal 255 kondisi.



Contoh penggunaan rumus logika AND Excel



2.2.8 Fungsi COUNT Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen. Gunakan fungsi COUNT untuk mendapatkan jumlah entri di bidang angka yang ada dalam rentang atau larik angka. Cara menggunakan fungsi rumus Count pada excel untuk menghitung jumlah kemunculan data cukup mudah, yakni dengan mengikuti kaidah penulisan berikut:



Keterangan Sintaks fungsi COUNT: value1 : Item pertama berupa referensi sel, atau range yang ingin kita hitung jumlah datanya yang berisi angka (number). value2 : (Opsional) Maksimal sampai 255 item tambahan, referensi sel atau range



50



lain yang ingin kita hitung sel yang berisi angkanya. Contoh penggunaan fungsi count



2.2.9 Fungsi COUNTIF & COUNTIFS COUNTIF merupakan salah satu cara atau rumus di program Microsoft Excel. Fungsi COUNTIF adalah untuk mencacah atau menghitung jumlah sel berdasarkan pada syarat atau kriteria tunggal tertentu. Selain COUNTIF, masih banyak rumus lain dari program Microsoft Exel untuk mempermudah pekerjaan atau mengolah kata dan angka. Cara menggunakan fungsi countifs dalam rumus excel adalah sebagai berikut: Sintaks Countif COUNTIF (range; criteria)



51



Pada rumus excel, fungsi COUNTIFS digunakan untuk mengetahui jumlah data atau sel yang memenuhi banyak kriteria. Menghitung jumlah cell yang dimaksud disini berbeda dengan menjumlah menggunakan fungsi SUM atau variannya. Maksud menjumlah disini adalah mencacah atau menghitung banyak cell yang memiliki nilai atau isi sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan kata lain menghitung banyaknya pemilik data. Misalnya menghitung jumlah cell yang berisi angka diatas 100, menghitung jumlah cell yang berisi teks tertentu dan lainsebagainya. Cara menggunakan fungsi countifs dalam rumus excel adalah sebagai berikut: Sintaks Countif COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…) Keterangan: criteria_range1



: Sebuah rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan syarat



tertentu (criteria1) criteria1



: Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama



(criteria_range1) criteria_range2



: Sebuah rentang sel kedua yang akan dievaluasi berdasarkan syarat



tertentu (criteria2) criteria2



: Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama



(criteria_range2) Kriteria yang akan diterapkan pada fungsi ini dapat berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang akan menentukan cell mana saja yang akan dihitung atau dicacah. Cara Penerapan rumus Countif :



52



Penjelasan rumus di atas



Count =COUNTIF(G7:G20,"TELEVISI”) =COUNTIF(G7:G20,"Laptop")



PT Wall-E menjual Televisi sebanyak 2 dan Laptop sebanyak 3



53



COUNTIFS =COUNTIFS(G7:G20,L6,I7:I20,">6") =COUNTIFS(G7:G20,L10,I7:I20,">2") Jumlah PC yang terjual lebih dari 6 pcs adalah sebanyak 1, dan Speaker yang terjual lebih dari 2 pcs adalah sebanyak 2. 2.2.10 Fungsi SUMIF Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk melakukan penjumlahan data atau menambahkan semua angka yang kita tentukan sebagai argumen. Dengan kata lain kegunaan SUM pada excel adalah untuk menjumlahkan data atau angka yang terdapat pada beberapa sel atau range yang ditentukan.Cara menghitung jumlah di excel dengan rumus SUM bisa berbentuk range, referensi sel, array, konstanta, rumus, atau hasil dari fungsi lain. Fungsi ini merupakan salah satu fungsi excel yang paling banyak diketahui dan digunakan oleh setiap pengguna microsoft Excel.



54



Sintaks Fungsi SUM(angka1;[angka2];...) Keterangan Sintaksis fungsi SUM Excel SUM



: Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel



angka1



: Argumen angka pertama yang ingin kita jumlahkan.



angka2



: (Opsional) Argumen angka lain yang ingin kita tambahkan. Maksimal sampai 255 Argument



SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan bersyarat pada microsoft excel. Fungsi excel ini termasuk dalam kelompok fungsi Math & Trig (Mathematics and Trigonometri). Fungsi atau rumus Sumif digunakan sebagai rumus penjumlahan dengan sebuah kriteria atau untuk menjumlahkan nilai sebuah range yang memenuhi syarat tertentu. Pada rumus excel cara menggunakan rumus Sumif adalah sebagai berikut



SUMIF(Range; Kriteria; [Sum_range]) Penjelasan sintaksis Fungsi SUMIF : Range Merupakan Range data dimana pada range ini kriteria akan diterapkan. Sel di setiap rentang ini harus berbentuk angka atau nama range, array, atau referensi yang berisi angka. Sel kosong (blank cell) atau nilai teks akan diabaikan. Kriteria Merupakan kriteria yang akan diterapkan pada argumen Range. Kriteria ini akan menentukan sel mana saja yang akan dijumlahkan. Kriteria dapat berupa angka, ekspresi logika, referensi sel, teks, atau fungsi yang menentukan sel mana pada argument Range yang akan ditambahkan.



55



Sum_range Argumen ini bersifat opsional. Jika range data yang akan dijumlahkan berbeda dengan range data dimana kriteria diterapkan maka range data yang akan dijumhlakan tersebut ditulis pada bagian ini. Jika arugumen ini diisi maka range data inilah yang akan dijumlahkan. Jika argumen sum_range ini dihilangkan atau tidak diisi, Excel akan menjumlahkan sel yang ditentukan di argumen range (sel yang sama di mana kriteria diterapkan) Penerapan rumusnya



2.2.11 Fungsi SUMIFS Fungsi SUMIFS termasuk dalam kelompok fungsi Math&Trig (Mathematics and Trigonometri). Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam sebuah range yang memenuhi banyak syarat atau kriteria tertentu. Sintaksis atau cara penulisan fungsi SUMIFS adalah : Sintaks Excel =SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;[criteria_range2;criteria2]; ...) Penerapan Fungsi:



56



Pada cell E28 dimasukkan rumus =SUMIFS($I$7:$I$20,$G$7:$G$20,A28,$B$7:$B$20,">="&C28,$B$7:$B$20,"