![Modul Praktikum Aplikasi Perkantoran-S1 If Usb-Gunawan [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/modul-praktikum-aplikasi-perkantoran-s1-if-usb-gunawan.jpg)
4 0 4 MB
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan yang Maha Kuasa hingga pada akhirnya Modul Praktek Aplikasi Perkantoran ini bisa diselesaikan. Modul Praktek Aplikasi Perkantoran ini disusun untuk mempermudah mahasiswa khususnya di program studi S1 Teknik Informatika Universitas Sangga Buana dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint. Mata kuliah Praktek Aplikasi Perkantoran diberikan di semester 1 dengan tujuan agar mahasiswa mampu menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik bahkan pada akhir semester mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengambil ujian sertifikasi internasional Microsoft Office Specialist (MOS). Penyusunan modul ini tentu masih jauh dari kata sempurna, untuk itu perlu perbaikan untuk terus direvisi dengan meminta masukan dari berbagai pihak agar terus menjadi lebih dan disesuaikan dengan kebutuhan di dunia kerja.
Akhir kata penyusun menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam penyusunan modul ini, semoga modul ini bermanfaat bagi banyak pihak dan bisa terus disempurnakan. Bandung, 15 Maret 2020 Penyusun
Gunawan, ST., M.Kom., MOS.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 1 DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 2 BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD ..................................................................... 6 1.1.
Pengantar Microsoft Word .......................................................................................... 6
1.2.
Menjalankan Word ...................................................................................................... 7
1.3.
Membuat Dokumen Baru........................................................................................... 10
1.4.
Customize Quick Access Toolbar ............................................................................... 12
1.5.
Customize the Ribbon ................................................................................................ 14
1.6.
Merubah Satuan Ukuran ........................................................................................... 16
1.7.
Merubah Ukuran Kertas............................................................................................ 17
1.8.
Menyimpan Dokumen ................................................................................................ 19
1.9.
Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain ................................................................ 21
1.10.
Menutup Dokumen..................................................................................................... 21
1.11.
Membuka Dokumen ................................................................................................... 22
1.12.
Mengakhiri Word....................................................................................................... 23
BAB 2 MENANDAI TEKS DAN MEMFORMAT DOKUMEN ....................................... 25 2.1.
Menandai Teks ........................................................................................................... 25
2.2.
Mengcopy, menghapus dan memindahkan teks ........................................................ 26
2.3.
Memformat Teks dan Paragrap................................................................................. 29
2.3.1.
Memformat Teks ........................................................................................................ 30
2.3.2.
Memformat Paragrap ................................................................................................ 31
2.3.2.1. Merubah Perataan Paragrap ...................................................................................... 31 2.3.2.2. Merubah Indensi Paragrap ......................................................................................... 33 2.3.2.3. Merubah Spasi antar Paragrap................................................................................... 36 2.3.2.4. Merubah Spasi antar Baris ......................................................................................... 36 2.3.2.5. Membuat Bullet ........................................................................................................... 37 2.3.2.6. Membuat Penomoran Paragrap.................................................................................. 39 2.3.2.7. Membuat Drop Cap..................................................................................................... 39 2.3.2.8. Membuat Header and Footer ...................................................................................... 40 2.3.2.9. Membuat Format Kolom............................................................................................. 41 BAB 3 INSERT TABLE, PICTURES, WORDART DAN SMARTART .............................. 45 3.1.
Membuat Tabel .......................................................................................................... 45
3.1.1.
Menyisipkan Baris & Kolom...................................................................................... 46
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 2
3.1.2.
Menghapus Baris & Kolom ........................................................................................ 47
3.1.3.
Menggabungkan Baris atau Kolom ........................................................................... 47
3.1.4.
Menggunakan Table Styles ........................................................................................ 48
3.2.
Menyisipkan Gambar................................................................................................. 49
3.3.
Menyisipkan Shapes ................................................................................................... 50
3.4.
Menyisipkan SmartArt .............................................................................................. 51
3.5.
Menyisipkan Chart..................................................................................................... 52
3.6.
Menyisipkan Screenshot............................................................................................. 53
3.7.
Menyisipkan WordArt ............................................................................................... 54
BAB 4 MAILINGS UNTUK MEMBUAT SURAT MASAL .............................................. 59 4.1.
Pembuatan Surat Masal (Mailings) ........................................................................... 59
4.1.1.
Membuat Sumber Data .............................................................................................. 59
4.1.2.
Membuat Surat .......................................................................................................... 60
4.1.3.
Memfilter Data ........................................................................................................... 64
4.1.4.
Sumber Data Excel ..................................................................................................... 66
BAB 5 MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS................................................................... 71 5.1.
Pendahuluan ............................................................................................................... 71
5.2.
Tahap Persiapan......................................................................................................... 71
5.2.1.
Memformat Heading1 untuk Judul Bab .................................................................... 72
5.2.2.
Memformat Heading2 untuk Judul Sub Bab............................................................. 74
5.2.3.
Memformat Numbering untuk Judul Sub Bab.......................................................... 76
5.2.4.
Memindahkan Judul Bab ke Awal Halaman ............................................................. 80
5.2.5.
Memformat Penomoran Halaman ............................................................................. 81
5.2.6.
Melakukan Format Table of Content ........................................................................ 82
BAB 6 INTRODUCTION MICROSOFT EXCEL................................................................. 85 6.1.
Overview Microsoft Excel .......................................................................................... 85
6.2.
Menjalankan Microsoft Excel .................................................................................... 85
6.3.
Ribbon ........................................................................................................................ 87
6.4.
Customize the Ribbon ................................................................................................ 87
6.5.
Minimize dan Maximize Ribbon ................................................................................ 88
6.6.
Quick Access Toolbar ................................................................................................. 89
6.7.
Backstage View........................................................................................................... 89
6.8.
Memahami Worksheets.............................................................................................. 91
6.9.
Memilih Banyak Sel ................................................................................................... 92
6.10.
Cell Content................................................................................................................ 92
6.11.
Menyimpan Lembar Kerja ........................................................................................ 96
6.12.
Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama Lain ........................................................ 97
6.13.
Menutup Lembar Kerja ............................................................................................. 97
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 3
6.14.
Membuka Lembar Kerja ........................................................................................... 97
6.15.
Mengakhiri Excel ....................................................................................................... 97
BAB 7 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI .......................................................... 99 7.1.
Rumus Sederhana ...................................................................................................... 99
7.2.
Membuat Rumus di Excel ........................................................................................ 100
7.3.
Membuat Rumus menggunakan Cell References .................................................... 101
7.4.
Membuat Rumus dengan Menunjuk Alamat Sel .................................................... 102
7.5.
Mengedit Rumus ...................................................................................................... 103
7.6.
Alamat Sel Relatif..................................................................................................... 104
7.7.
Alamat Sel Absolut ................................................................................................... 105
7.8.
Alamat Sel Semi Absolut .......................................................................................... 106
7.9.
Mengenal Fungsi ...................................................................................................... 106
7.10.
Menggunakan Fungsi ............................................................................................... 107
7.11.
Menggunakan AutoSum........................................................................................... 108
BAB 8 FUNGSI STRING DAN LOGIKA ......................................................................... 111 10.1.
Fungsi String ............................................................................................................ 111
10.2.
Fungsi Logika ........................................................................................................... 113
10.3.
Operator Relasi ........................................................................................................ 113
10.4.
Operator Logika....................................................................................................... 114
10.5.
Gabungan Fungsi Sting dan Logika......................................................................... 115
BAB 9 MENGGUNAKAN FUNGSI PEMBACAAN TABEL .......................................... 119 9.1.
Fungsi VLOOKUP ................................................................................................... 119
9.2.
Fungsi HLOOKUP ................................................................................................... 120
BAB 10 PENGANTAR MICROSOFT POWERPOINT .................................................... 124 10.1.
Menjalankan Microsoft PowerPoint ........................................................................ 124
10.2.
Slide .......................................................................................................................... 125
10.3.
Slide Layout .............................................................................................................. 125
10.4.
Merubah Slide Layout.............................................................................................. 126
10.5.
Memasukkan Teks ................................................................................................... 127
10.6.
Menyimpan File Presentasi ...................................................................................... 127
10.7.
Menyimpan File dengan Nama Lain........................................................................ 128
10.8.
Menutup Slide .......................................................................................................... 128
10.9.
Membuka File........................................................................................................... 129
10.10.
Mengakhiri PowerPoint ........................................................................................... 129
10.11.
Menambahkan Slide................................................................................................. 130
10.12.
Memformat Slide...................................................................................................... 131
10.13.
Memformat Teks ...................................................................................................... 131
10.14.
Memformat Latar Belakang Slide ........................................................................... 132
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 4
10.15.
Memformat Slide dengan Themes ........................................................................... 133
10.16.
Menjalankan Presentasi ........................................................................................... 134
BAB 11 ILLUSTRATIONS DAN ANIMATIONS ............................................................ 135 11.1.
Illustrations .............................................................................................................. 135
11.2.
Menambahkan Picture dan Clip Art ....................................................................... 135
11.3.
Manambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart ......................................................... 135
11.4.
Menambahkan Word Art dan Slide Number .......................................................... 137
11.5.
Menambahkankan Movie dan Sound ...................................................................... 137
11.6.
Transitions dan Animations ..................................................................................... 137
11.6.1. Transitions................................................................................................................ 137 11.6.2. Animasi untuk Objek yang ada di dalam Slide ....................................................... 138 DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 140
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 5
BAB BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD
1
TUJUAN: Peserta Word 2007 dapat mengerti dan memahami bagaimana menjalankan Microsoft Word, memahami interface/tampilan, meng-customize Quick Access Toolbar, Ribbon, membuat dokumen, menyimpan, membuka dokumen dan mengakhiri program dengan benar.
1.1. Pengantar Microsoft Word
M
icrosoft Word adalah pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti profil perusahaan, surat, makalah, brosur, dan jenis dokumen lainnya. Pada bab ini, Anda akan diperkenalkan dengan Ribbon dan Backstage view, bagaimana membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, dan membuka dokumen yang sudah pernah dibuat Microsoft Word telah dibuat dalam beberapa macam atau versi yang dikeluarkan pada tahun yang berbeda. Biasanya angka tahun digunakan sebagai penanda versi dari Microsoft Word yang dikeluarkan pada tahun tersebut, misalnya Word 2007, Word 2013, Word 2016 dan yang terbaru saat ini versi Word 2019. Dokumen ini dibuat menggunakan Microsoft Word 2016. Fitur-fitur baru pada Microsoft Word sangat berguna bagi Anda yang sering menggunakan aplikasi ini untuk membuat dokumen yang panjang, seperti karya tulis, proposal, materi pembelajaran, dan sebagainya. Beberapa fitur baru Microsoft Word adalah format navigasi, format teks, gambar, format number, dan screenshot.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 6
1.2. Menjalankan Word Microsoft Word dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut: 1. 2. 3.
Klik tombol Start Ketik Word Klik Word 2016
1. 2. 3.
atau Tekan tombol Windows dan huru R Ketik winword Klik OK
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Word dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.
Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di diktat ini sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi dari bagian-bagian komponen yang ada di layar MS Word.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 7
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Quick Access Toolbar Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar lalu klik icon perintah yang akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Ribbon Terdiri dari delapan Tabs (Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Paragraph, Styles dan sebagainya. Group Command Icon-icon perintah yang ada disetiap Tab dikelompokkan kedalam group tertentu untuk mempermudah dalam memformat teks. Rule Bar Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin atau indensi paragraph. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Vertical Scroll Bar Vertical Scroll Bar berfungsi untuk berpindah antar halaman dalam satu dokumen atau berpindah pada bagian tertentu yang masih berada dalam satu halaman. Zoom Control Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word . Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. Document Views Document Views terdiri dari 3 yaitu Print Layout, Read Mode dan Web Layout. Secara default Print Layout merupakan pilihan yang aktif. Word Count Menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count. Page Number Indicator Menunjukkan kebedaraan kursor saat ini sedang berada pada halaman berapa dari total halaman yang ada. Klik tombol ini untuk menampilkan panel Navigation Pane.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 9
1.3. Membuat Dokumen Baru Pada saat pertama kali menjalankan Microsoft Word secara otomatis akan dibuka dokumen baru dengan nama document1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan pada saat menyimpan dokumen. Dalam satu waktu, kita dapat membuka lebih dari satu dokumen, misalnya Document1 dan Document2. Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah di bawah ini: 1. Klik File 2. Klik New 3. Klik Blank Document atau Tekan tombol CTRL+N.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 10
Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah dokumen sesuai dengan keinginan Anda.
Cloud Storage Apa itu Cloud Storage? Mendengar kata Cloud Storage pada kali pertama, bahwa Cloud Storage berhubungan dengan cuaca. Tapi sebenarnya, Cloud Storage adalah media penyimpanan online, di mana Anda dapat menyimpan data pada server virtual yang tersedia. Dengan adanya Cloud Storage, anda tidak perlu lagi menyimpan data Anda pada hard drive, CD, ataupun hardware lainnya. Anda tinggal menyimpan data Anda pada remote database yang disediakan oleh pihak ketiga, untuk mengaksesnya Anda hanya memerlukan koneksi internet.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 11
1.4. Customize Quick Access Toolbar Secara default hanya ada tiga icon yang ditampilkan di Quick Access Toolbar, yaitu icon Save, icon Undo dan icon Redo. Kita dapat menambahkan dan mengurangi icon apa saja yang akan ditambahkan di Quick Access Toolbar.
Klik tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar, klik icon yang akan ditampilkan, misalnya klik New, Open, dan Quick Print.
Jika icon perintah yang akan ditampilkan tidak ada pada list Quick Access Toolbar, klik More Command... Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 12
Hasilnya:
Quick Access Toolbar secara default ditampilkan di atas Ribbon, untuk menampilkan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon. Klik tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar, klik Show Below the Ribbon. Hasilnya:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 13
1.5. Customize the Ribbon Ribbon juga dapat di customize, misalnya dengan menambahkan tab dan group baru untuk menyimpan perintah-perintah yang sering kita gunakan. 1. Klik kanan area ribbon lalu klik Customize the Ribbon...
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 14
2. Klik tombol New Tab 3. Klik New Tab (Custom) 4. Klik tombol Rename 5. Ketik TPCC 6. Klik OK 7. Klik New Group (Custom) 8. Klik tombol Rename 9. Ketik PILIHANKU 10. Klik OK 11. Klik icon perintah yang akan dimasukkan ke group PILIHANKU, lalu klik tombol Add. Ulangi langkah ini untuk memasukkan icon perintah lainnya. 12. Klik OK Hasilnya:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 15
Hasilnya ada tab baru dengan nama TPCC disamping kanan tab Home dan group dengan nama PILIHANKU yang menampilkan icon-icon perintah yang dipilih.
1.6. Merubah Satuan Ukuran Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh Ms Word menggunakan satuan inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi Centimeters lakukan langkahlangkah berikut ini: 1. Klik File 2. Klik Options 3. Klik Advanced 4. Pada Display bagian Show measurement in units of, klik Centimeters. 5. Klik OK
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 16
1.7. Merubah Ukuran Kertas Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen harus disesuaikan. Untuk merubah ukuran kertas, batas margin, dan tata letak lainnya lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Layout 2. Klik Size 3. Klik pilihan ukuran Kertas yang diinginkan
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 17
Anda juga dapat merubah Margin, Orientation melalui ribbon tab Page Layout. Untuk menampilkan kotak dialog paragrap klik icon Dialog Box Launcher yang ada di group Page Setup. Klik tanda panah ini (icon Dialog Box Launcher) untuk menampilkan kotak dialog Page Setup
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 18
1.8. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen, Anda tidak perlu menunggu selesai terlebih dahulu dalam mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tibatiba listrik mati sementara Anda belum menyimpan dokumen, maka dipastikan Anda akan kehilangan data. Untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di bawah ini: ▪ Klik tab File | Save. Atau ▪ Klik icon Save yang ada di Quick Access Toolbar. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 19
Save (Ctrl+S)
atau ▪ Tekan tombol Ctrl+S. Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar di bawah ini.
Bagian ini untuk menentukan lokasi atau drive dan folder mana kita akan menyimpan file.
Ketikkan nama file pada bagian ini
Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 20
1.9. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Save As. Atau ▪ Tekan tombol F12. Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
1.10. Menutup Dokumen Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut ini: ▪ Mengklik tab File lalu klik Close. Atau ▪ Tekan tombol Ctrl+W. Jika Anda menutup dokumen, sementara dokumen yang akan ditutup belum disimpan, Ms Word akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah dokumen akan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 21
1.11. Membuka Dokumen Untuk membuka dokumen yang telah Anda simpan, lakukan salah satu perintah di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Open. Atau ▪ Klik icon Open yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau ▪ Tekan tombol Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan folder) Anda menyimpan dokumen lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 22
1.12. Mengakhiri Word Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word , Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ; 1. Simpan terlebih dahulu dokumen Anda, cukup tekan tombol CTRL+S. 2. Klik tombol Close (x) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau ▪ Tekan tombol Alt+F4
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 23
TUGAS MINGGU 1: 1. Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan Curriculum Vitae Anda, wajib dilengkapi dengan foto. Simpan dengan nama file PAP-KELAS-M1-BIODATA-NOABSENNAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kode kelas Anda) 2. Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan daftar shortcut keyboad dan fungsinya yang dapat anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan anda di Ms Word, minimal 10 shortcut keyboard. Simpan dengan nama file PAP-KELAS-M1SHORTCUT-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kode kelas Anda) UPLOAD KE ELEARNING SEBELUM PERTEMUAN MINGGU BERIKUTNYA.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 24
BAB 2 MENANDAI TEKS DAN BAB MEMFORMAT DOKUMEN
2
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menandai/memblok teks baik menggunakan mouse atau keyboard, memahami bagaimana memformat dokumen dengan cepat.
2.1. Menandai Teks Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, menghapus teks atau memformat teks maka teks tersebut harus ditandai (diblok) terlebih dahulu. Teks yang dalam keadaan diblok memiliki warna latar belalakng yang berbeda dengan teks yang tidak dalam keadaan diblok. Untuk menandai atau memblok suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara yaitu menggunakan tombol keyboard dan menggunakan penunjuk mouse. A. Menggunakan Tombol Keyboard, tombol yang digunakan adalah: Tombol
Fungsi
Shift+→
Menandai satu karakter disebelah kanan kursor
Shift+← Shift+↑ Shift+↓ Ctrl+Shift+ → Ctrl+Shift+ ← Ctrl+Shift+ ↑ Ctrl+Shift+ ↓ Shift+End Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDwn Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End
Menandai satu karakter disebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata disebelah kanan kursor Menandai satu kata disebelah kiri kursor Menandai sampai ke-awal paragraph Menandai sampai ke-akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ka-atas Menandai sampai satu layar ke-bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 25
Ctrl+A
Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
Lakukan Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Klik ganda pada kata Klik pada selection bar Drag pada selection bars Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan B. Menggunakan Mouse
Fungsi, untuk memilih Sembarang teks Satu kata Satu baris Beberapa baris Satu kalimat Satu paragraph Berbentuk kolom
Catatan : Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
2.2. Mengcopy, menghapus dan memindahkan teks A. Mengcopy Teks Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut; 1. Blok teks yang akan dicopy 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik icon Copy
4. 5.
Pindahkan kursor ke lokasi tujuan Klik icon Paste
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 26
Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks dengan menggunakan mouse, berikut; 1. Blok teks yang akan dicopy 2. Klik kanan teks yang sudah ditandai lalu pilih Copy 3. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan 4. Klik kanan lalu klik Paste. Atau dengan cara ; 1. Blok teks yang akan dicopy 2. Tekan Ctrl lalu drag teks tersebut dan geser mouse tempat yang diinginkan. Atau dengan cara lain; 1. Blok teks yang akan dicopy 2. Tekan Ctrl+C 3. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan 4. Tekan Ctrl+V B. Menghapus Teks Menghapus teks dapat anda lakukan dengan cara di bawah ini: 1. Blokteks yang akan dihapus 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik icon Cut (CTRL+X)
1. 2.
Atau Blok teks yang akan dihapus Tekan tombol Delete
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 27
C. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini : 1. Blok terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik icon Cut
4. 5.
Pindahkan kursor ke lokasi tujuan Klik icon Paste
Atau dengan cara ; 1. Blok teks yang akan dipindahkan 2. Klik yang sudah diblok lalu drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 28
Atau dengan cara lain; 1. Blok teks yang akan dipindahkan 2. Tekan Ctrl+X 3. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan 4. Tekan Ctrl+V D. Membatalkan Perintah Klik icon Undo Typing yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau Tekan CTRL+Z E.
Mengulang Perintah Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau Tekan CTRL+Y
2.3. Memformat Teks dan Paragrap Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah menjadikan berbayang, , ataupun emboss.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 29
2.3.1. Memformat Teks Untuk memformat teks dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu: 1. Menggunakan icon ribbon group Font Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat teks menggunakan icon formating yang ada di ribbon group font. ▪ Blok teks yang akan diformat ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon formating teks yang anda inginkan.
2.
Menggunakan ribbon group Font ▪ Blok teks yang akan diformat ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon ribbon group font atau tekan CTRL+D.
Klik tanda panah ini untuk menampilkan kotak dialog font
Selanjutnya akan muncul kotak dialog font seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 30
▪ ▪ 3.
Pilih formating teks yang anda inginkan. Klik OK.
Menggunakan shortcut keyboard ▪ Blok teks yang akan diformat ▪ Gunakan tombol shortcut di bawah ini. TOMBOL CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+= CTRL+SHIFT++ CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+F
FUNGSI Mencetak teks menjadi tebal Mencetak teks menjadi miring Mencetak teks menjadi garis bawah Mencetak teks Subscript Mencetak teks Superscript Memperbesar ukuran huruf Memperkecil ukuran huruf Merubah ukuran huruf Merubah jenis huruf
2.3.2. Memformat Paragrap 2.3.2.1. Merubah Perataan Paragrap Ms Word mengenal 4 (empat) macam jenis perataan paragrap, yaitu: Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 31
Rata Kiri (Align Text Left) Rata kiri adalah teknik untuk membuat paragrap lurus atau rata di sebelah kiri.
Rata Tengah (Center) Rata tengah adalah teknik untuk membuat paragrap lurus atau rata berada di tengah.
Rata Kanan (Align Text Right) Rata kanan adalah teknik untuk membuat paragrap lurus atau rata lurus di sebelah kanan
Rata Kiri dan Kanan (Justify) Rata kiri kanan adalah teknik untuk membuat paragrap lurus atau ratadi sebelah kiri dan kanan
Untuk memformat paragrap dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu: 1. Menggunakan icon ribbon group Paragraph Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat paragrap menggunakan icon yang ada di ribbon group paragraph. ▪ Blok paragrap yang akan dirubah perataannya ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon perataan paragrap yang anda inginkan.
2. Menggunakan ribbon group Paragraph ▪ Blok paragrap yang akan dirubah perataannya ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon ribbon group paragraph.
Klik tanda panah ini untuk menampilkan kotak dialog paragraph
Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph seperti gambar di bawah ini. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 32
▪
Pilih jenis perataan paragrap, klik pilihan yang ada di combobox Alignment. ▪ Klik OK. 3. Menggunakan shortcut keyboard ▪ Blok paragrap yang akan dirubah perataannya ▪ Gunakan tombol shortcut di bawah ini. TOMBOL CTRL+L CTRL+E CTRL+R CTRL+J
FUNGSI Membuat paragrap rata kiri Membuat paragrap rata tengah Membuat paragrap rata kanan Membuat paragrap rata kiri dan kanan
2.3.2.2. Merubah Indensi Paragrap Ms Word mengenal 4 (empat) macam jenis indensi paragrap, yaitu: JENIS INDENSI CONTOH PARAGRAP First Line Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Baris perama Buana YPKP telah bekerja sama dengan salah satu vendor lebih menjorok yang bergerak di bidang Networking untuk memberikan ke kanan pelatihan dan sekaligus pelaksanaan ujian sertifikasi internasional MTCNA. Hanging Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Buana YPKP Baris kedua dan telah bekerja sama dengan salah satu vendor selanjutnya lebih yang bergerak di bidang Networking untuk memberikan pelatihan dan sekaligus Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 33
menjorok ke kanan Left Indent Semua baris lebih menjorok ke kanan
pelaksanaan ujian sertifikasi internasional MTCNA. Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Buana YPKP telah bekerja sama dengan salah satu vendor yang bergerak di bidang Networking untuk memberikan pelatihan dan sekaligus pelaksanaan ujian sertifikasi internasional MTCNA. Right Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Semua baris lebih Buana YPKP telah bekerja sama dengan salah menjorok ke kiri satu vendor yang bergerak di bidang Networking untuk memberikan pelatihan dan sekaligus pelaksanaan ujian sertifikasi internasional MTCNA. Untuk memformat indensi paragrap dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu: 1. Menggunakan icon indensi yang ada di Horizonal Ruler Bar Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat indensi paragrap menggunakan icon yang ada di Horizonal Ruler Bar. ▪ Blok paragrap yang akan dirubah indensinya ▪ Drag icon indensi yang ada di Horizonal Ruler Bar.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 34
2. Melalui kotak dialog Paragraph ▪ Blok paragrap yang akan dirubah indensinya ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon ribbon group paragraph. Klik tanda panah ini untuk menampilkan kotak dialog paragraph
Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph. ▪ Pilih jenis indensi paragrap, klik pilihan yang ada di bagian Indentation. ▪ Klik OK. 3. Menggunakan shortcut keyboard ▪ Blok paragrap yang akan dirubah indensinya ▪ Gunakan tombol shortcut di bawah ini. TOMBOL FUNGSI CTRL+T Membuat Hanging Indent CTRL+M Membuat Left Indent TAB Membuat First Line Indent (Simpan kursor di awal paragrap lalu tekan tombol TAB) Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 35
2.3.2.3. Merubah Spasi antar Paragrap Untuk mengatur jarak antar paragrap lakukan dengan salah cara berikut ini: 1. Menggunakan icon Line Spacing ▪ Blok paragrap ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik tanda panah icon Line Spacing yang ada di group paragraph ▪ Klik pilihan Add Space Before Paragrah atau Add Space After Paragrah
2.
Melalui kotak dialog Paragraph ▪ Blok paragrap ▪ Klik ribbon tab Home ▪ Klik icon ribbon group paragraph. Klik tanda panah ini untuk menampilkan kotak dialog paragraph
Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph. ▪ ▪
Pada Spacing pilih besaran spasi yang diinginkan, After dan Before. Klik OK.
2.3.2.4. Merubah Spasi antar Baris Untuk mengatur jarak antar paragrap lakukan langkah-langkah dibawah ini: 1. Melalui kotak dialog Paragraph ▪ Blok paragrap yang akan dirubah spasi barisnya Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 36
▪ ▪
Klik ribbon tab Home Klik icon ribbon group paragraph. Klik tanda panah ini untuk menampilkan kotak dialog paragraph
Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph. ▪ ▪
Pada Line Spacing klik pilihan yang dinginkan. Klik OK.
2.
Menggunakan icon Line Spacing 1. Blok paragrap 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik tanda panah icon Line Spacing yang ada di group Paragraph 4. Klik pilihan spasi antar baris yang diinginkan
3.
Menggunakan shortcut keyboard ▪ Blok paragrap ▪ Gunakan tombol shortcut di bawah ini. TOMBOL FUNGSI CTRL+1 Satu spasi CTRL+5 Satu setengah spasi CTRL+2 Dua Spasi
2.3.2.5. Membuat Bullet Untuk membuat agar paragrap mempunyai bullet lakukan langkah berikut ini: 1. Blok paragrap 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik icon Bullets yang ada di group Paragraph.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 37
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, klik tanda panan pada icon Bullets lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog di bawah ini.
Klik tombol Symbol untuk menampilkan kotak dialog Symbol, pilih symbol yang anda inginkan lalu klik OK.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 38
2.3.2.6. Membuat Penomoran Paragrap Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti langkah berikut ini: 1. Blok paragrap 2. Klik ribbon tab Home 3. Klik icon Numbering yang ada di group Paragraph
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Number Format, klik tanda panan pada icon Numbering lalu klik Define New Number Format.
2.3.2.7. Membuat Drop Cap Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tempatkan kursor pada paragrap tertentu 2. Klik tab Insert 3. Klik icon Drop Cap yang ada di group Text.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 39
Klik Drop Cap Options untuk menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
2.3.2.8. Membuat Header and Footer Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon Header atau Footer yang ada di group Header & Footer.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 40
3. Untuk membuat penomoran halaman klik icon Page Number.
2.3.2.9. Membuat Format Kolom Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Page Layout. 2. Klik tanda panah icon Columns yang ada di group Page Setup. 3. Klik More Columns.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 41
TUGAS MINGGU 2 1.
Ketik dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M2NASKAH1-NOABSEN-NAMA.docx.
JIKA ANDA BARU MEMAKAI WINDOWS (Enter) Apa keuntungan yang anda harapkan dengan memakai Windows? Lingkungan grafis Windows benar-benar membantu anda menangani semua pekerjaan sehari-hari dengan komputer. Lingkungan grafis ini dirancang untuk mempermudah pemakaian dan menyempurnakan fungsinya. (Enter) Pertama, anda dapat memakai Windows untuk menyusun dan mengoperasikan program aplikasi, yang bisa menjalankan beberapa program pada waktu bersamaan. Kedua, anda dapat memakai Windows untuk menyusun banyak file di harddisk dan disket. Ketiga, aplikasi yang didasarkan pada Windows dirancang dengan banyak persamaan karakteristik, baik cara aplikasi membagi data maupun cara anda mengontrol operasi. (Enter) Setelah memiliki kemampuan pengoperasian dasar Windows, anda dapat memakainya untuk mempelajari dan memakai berbagai aplikasi lain, seperti: pengolah kata, gambar, atau spreadsheet. (Enter 2x) PENGERTIAN DASAR WINDOWS.(Enter) Windows adalah sistem operasi modern yang berbasis GUI (Graphical User Interface), yang memiliki kelebihan dibandingkan program DOS yang berbasis CUI (Character User Interface). (Enter) Windows adalah software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja pada Komputer PC, kita dapat menggunakan beberapa program aplikasi sekaligus. Dengan hanya menggunakan tombol Mouse kita dapat berpindah dari satu program aplikasi ke program aplikasi lain dengan mudah. (Enter) Windows menyediakan segala fasilitas kemudahan di dalam penggunaan komputer PC dan sekaligus mengoptimalkan kemampuan komputer PC yang kita miliki.Kemudahan di dalam interaksi user dengan PC melalui interface grafik yang menarik seperti: ICON, Dialog Boxes, Drop-down List, dll. (Enter)
2.
Formatlah dokumen di bawah ini, ikuti petunjuk pengerjaannya. a. Buka file PAP-KELAS-M2-NASKAH1-NOABSEN-NAMA.docx b. Simpan dengan nama file berbeda, tekan tombol F12. Nama file PAPKELAS-M2-NASKAH2-NOABSEN-NAMA.docx. c. Paper Size : A4 d. Margin Top, Left menjadi 4 cm dan right, bottom menjadi 3 cm e. Font : Calibri, Font Size : 12 f. Line Spacing : 1.5 g. Perataan paragrap anda sesuaikan.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 42
JIKA ANDA BARU MEMAKAI WINDOWS Apa keuntungan yang anda harapkan dengan memakai Windows? Lingkungan grafis Windows benar-benar membantu anda menangani semua pekerjaan sehari-hari dengan komputer. Lingkungan grafis ini dirancang untuk mempermudah pemakaian dan menyempurnakan fungsinya. Pertama, anda dapat memakai Windows untuk menyusun dan mengoperasikan program aplikasi, yang bisa menjalankan beberapa program pada waktu bersamaan. Kedua, anda dapat memakai Windows untuk menyusun banyak file di harddisk dan disket. Ketiga, aplikasi yang didasarkan pada Windows dirancang dengan banyak persamaan karakteristik, baik cara aplikasi membagi data maupun cara anda mengontrol operasi. Setelah memiliki kemampuan pengoperasian dasar Windows, anda dapat memakainya untuk mempelajari dan memakai berbagai aplikasi lain, seperti: pengolah kata, gambar, atau spreadsheet. PENGERTIAN DASAR WINDOWS. Windows adalah sistem operasi modern yang berbasis GUI (Graphical User Interface), yang memiliki kelebihan dibandingkan program DOS yang berbasis CUI (Character User Interface). Windows adalah software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja pada Komputer PC, kita dapat menggunakan beberapa program aplikasi sekaligus. Dengan hanya menggunakan tombol Mouse kita dapat berpindah dari satu program aplikasi ke program aplikasi lain dengan mudah. Windows menyediakan segala fasilitas kemudahan di dalam penggunaan komputer PC dan sekaligus mengoptimalkan kemampuan komputer PC yang kita miliki.Kemudahan di dalam interaksi user dengan PC melalui interface grafik yang menarik seperti: ICON, Dialog Boxes, Drop-down List, dll.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 43
3.
Formatlah dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M2NASKAH3-NOABSEN-NAMA.docx. Note: Tambahkan header (NIM & MAMA) Tambahkan footer (jenis pilihan Grid)
UPLOAD KE ELEARNING SEBELUM PERTEMUAN MINGGU BERIKUTNYA.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 44
BAB 3 INSERT TABLE, PICTURES, WORDART BAB
3
DAN SMARTART
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami menyajikan data dalam bentuk table, Word 2007 menyisipkan gambar ke dokumen serta menambahkan Clip Art.
3.1. Membuat Tabel Suatu Tabel dalam Word adalah susunan data dalam bentuk kolom dan baris. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Sel. Ke dalam Sel Anda dapat memasukkan angka, label, blok teks berbaris banyak bahkan objek gambar yang ditempelkan. Untuk berpindah dari kolom satu ke kolom lainnya dengan cara menekan tombol Panah yang ada di keyboard, begitu juga untuk berpindah dari baris satu ke baris lainnya. Sebagai contoh Anda akan membuat tabel dengan bentuk tampilan seperti gambar dibawah ini: Tabel Penjualan Barang (Triwulan) BULAN TV Januari 4 Februari 5 Maret 6 Total 15
KULKAS 1 2 3 6
RADIO 7 8 9 24
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bentuk tampilan berupa tabel seperti gambar di atas:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 45
1. 2. 3.
Klik tab Insert Klik icon Table Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat, setelah itu klik. Perhatikan ilustrasi dari gambar di atas.
3.1.1. Menyisipkan Baris & Kolom Untuk menyisipkan baris dan kolom, Anda dapat menggunakan ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini. Untuk menyisipkan baris lakukan tahapan berikut ini: 1. Tempatkan kursor pada baris tertentu. 2. Klik tab Layout. 3. Klik icon Insert Below atau klik icon Insert Above yang ada di group Rows & Columns.
Untuk menyisipkan kolom lakukan tahapan berikut ini: 1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 46
2. 3.
Klik tab Layout. Klik icon Insert Left atau klik icon Insert Right yang ada di group Rows & Columns.
3.1.2. Menghapus Baris & Kolom Untuk menghapus baris dan kolom, Anda dapat menggunakan icon Delete yang ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.
Untuk menghapus baris lakukan tahapan berikut ini: 1. Tempatkan kursor pada baris tertentu. 2. Klik tab Layout. 3. Klik icon Delete Rows. Untuk menghapus kolom lakukan tahapan berikut ini: 1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu. 2. Klik tab Layout. 3. Klik icon Delete Columns.
3.1.3. Menggabungkan Baris atau Kolom Untuk menggabungkan baris atau kolom, Anda dapat menggunakan icon Merge Cells yang ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 47
Untuk menggabungkan baris atau kolom lakukan tahapan berikut ini: 1. Blok baris atau kolom yang akan digabungkan 2. Klik tab Layout. 3. Klik icon Merge Cells. Pilihan Split Cells digunakan untuk menampilkan kotak dialog Split Cells yang berfungsi untuk menambahkan baris atau kolom.
Pilihan Split Table digunakan untuk memecah table menjadi bagian terpisah dari table asalnya.
3.1.4. Menggunakan Table Styles Table Styles digunakan untuk memilih format table yang sudah disediakan Ms Word. Sebagai contoh buatlah table di bawah ini:
Format table menggunkan table styles. 1. Tempakan kursor pada baris atau kolom tertentu. 2. Klik tab Design. 3. Tunjuk dan Klik pilihan table styles yang diinginkan. Table di bawah ini sudah di format menggunkan table styles.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 48
3.2. Menyisipkan Gambar Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon Picture yang ada di group Illustrations. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture.
3. Tentukan folder dan file gambar yang akan dibuka lalu klik Insert.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 49
3.3. Menyisipkan Shapes Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon Shapes yang ada di group Illustrations.
Anda menggambarkan berbagai jenis shapes sesuai dengan kebutuhan dengan cara mengklik pilihan shape dan menggambarkannya di dokumen Anda.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 50
3.4. Menyisipkan SmartArt Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon SmartArt yang ada di group Illustrations.
Misalnya anda akan membuat struktur organisasi untuk perusahaan tempat anda bekerja seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 51
3.5. Menyisipkan Chart Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon Chart yang ada di group Illustrations.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 52
3. Pilih jenis chart, lalu klik OK. 6 5
4 Series 1 3
Series 2 Series 3
2 1 0 Category 1
Category 2
Category 3
Category 4
4. Rubah data sumber chart yang ada di Excel, lalu Anda dapat menyimpan data yang ada di Excel. 5. Klik dokumen Ms Word untuk melihat hasilnya.
3.6. Menyisipkan Screenshot Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik Screenshot
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 53
3.7. Menyisipkan WordArt Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Tempatkan kursor pada bagian dokumen dimana kita akan menambahkan WordArt 2. Klik tab Insert 3. Klik WordArt
4. Pilih jenis WordArt yang Anda inginkan
5. Ketik Teknik Informatika USB YPKP
6. Lakukan formating WordArt sesuai dengan keinginan melalui WordArt Styles
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 54
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 55
TUGAS MINGGU 3 1. Ketik dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M3-BAPNOABSEN-NAMA.docx. BERITA ACARA UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021 Pada hari ini Sabtu, tanggal 14 April 2020 telah diselenggarakan Ujian Tengah Semester untuk matakuliah Pemrograman Database yang diselenggarakan dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 09.30 WIB, pada:
Program Studi Jenjang Semester Ruang
IF
NAJLA UNIVERSITY SI TK
Diploma I (D-1) I II III
Diploma III (D-3) IV V VI
MI
KA
VII
Strata I (S-1) VIII IX
X
Keadaan jumlah peserta ujian adalah sebagai berikut: Peserta Terdaftar Peserta Hadir Peserta Absen Catatan selama pelaksanaan ujian:
Bandung, April 2020 Pengawas Ujian, Pengawas Pertama,
Pengawas Kedua,
Nama:
Nama:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 56
2. Ketik dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M3SHAPES-NOABSEN-NAMA.docx.
Membuat Dokumen dengan Pengaturan Format Kolom
M
embuat naskah berkolom-kolom seperti pada koran juga bukan hal yang sulit pada Ms Word. Jumlah kolom yang diinginkan dapat ditentukan dengan mudah pada jendela pengaturannya. Anda lihat, naskah ini dibuat menjadi dua kolom.
Misalnya naskah ini telah berubah menjadi tiga kolom dengan tambahan adanya garis pembatas antar kolom. Tentu saja Anda juga harus melihat lebar kolomnya untuk keindahan tulisan. Untuk membuat naskah dengan format kolom sangat mudah, Anda
tinggal memilih atau memblok naskah kemudian klik menu bar Format | Column. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Anda tinggal memilih format kolom yang diinginkan lalu klik tombol OK.
Terkadang naskah akan lebih menarik bila dilengkapi dengan gambar-gambar. Ms Word memberikan fasilitas yang sangat lengkap untuk kebutuhan tersebut. Contoh berikut ini dapat dijadikan sebagai gambaran fasilitas tersebut. Kaciaaaan dech gua !
Hai, apa kabar
Dadang cinta Titi
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 57
3. Buatlah diagram menggunakan SmartArt, bentuk diagram bebas silakan Anda tentukan sendiri, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M3-DIAGRAMNOABSEN-NAMA.docx.
UPLOAD KE ELEARNING SEBELUM PERTEMUAN MINGGU BERIKUTNYA.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 58
BAB 4 MAILINGS UNTUK BAB MEMBUAT SURAT MASAL
4
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami tahapan bagaimana cara membuat Word 2007 surat dalam jumlah yang banyak menggunakan fasilitas Mail Merge.
4.1.
Pembuatan Surat Masal (Mailings)
Mailings adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Word untuk membuat surat, label, amplop dan katalog. Dengan Mailings, Anda dapat menggabungkan dokumen utama (main dokumen) dengan dokumen sumber data menjadi dokumen baru yang merupakan gabungan dari dua dokumen. Sebagai contoh, Anda adalah seorang Sekretaris di sebuah perusahaan tertentu. Pimpinan Anda memberikan perintah kepada Anda untuk membuat surat undangan yang ditujukan kepada 100 pelamar di perusahaan Anda. Untuk kasus di atas, Anda dapat menyelesaikannya dengan menggunakan fasilitas Mail Merge.
4.1.1. Membuat Sumber Data Sumber data dalam Mailings harus diketikkan dalam bentuk table. Untuk membuat sumber data, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik tab Insert 2. Klik icon Table 3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat, setelah itu klik. 4. Ketik data di bawah ini NAMA Ali Mandegar Zahra Budiman Betty Apriani 5.
ALAMAT Jl. Dipatiukur 99 Jl. H. Juanda 25 Jl. Laswi 74B Jl. Sukabumi 87
KOTA Bandung Purwakarta Bandung Subang
KODEPOS 40132 42323 41023 44024
Simpan dokumen dengan nama file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSENNAMA.docx.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 59
4.1.2. Membuat Surat Langkah berikutnya adalah membuat master dokumen, lakukan langkah-langkah di berikut ini: 1. Klik icon yang ada di Quick Access Toolbar. 2. Ketikkan surat di bawah ini Bandung, 13 April 2012 Hal : Panggilan Wawancara Nomor : 008/PW/IV/2012 Kepada Yth.: Saudara/i
Dengan hormat, Berkenaan dengan surat lamaran Saudara untuk menduduki posisi Staf EDP (Electronic Data Processing) tertanggal 10 April 2012 yang lalu, maka untuk mempertimbangkan lebih lanjut lamaran Saudara, dengan ini kami mengharapkan kedatangan Saudara di kantor kami pada: Tanggal : 15 April 2012 Pukul : 09:00 WIB Pada kesempatan tersebut kami mengharapkan Saudara membawa semua persyaratan yang telah ditentukan. Kami tunggu kedatangan Saudara dan mengenai biaya transportasi sepenuhnya ditanggung perusahaan
Hormat kami, Manager Personalia
Titik Wihayanti, S.T.
3.
Simpan dokumen di atas dengan nama file PAP-KELAS-M4-SURAT-NOABSENNAMA.docx.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 60
Setelah selesai mengetik dokumen di atas, selanjunya kita akan menggabungkan file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx dan file PAP-KELAS-M4-SURATNOABSEN-NAMA.docx menggunakan fasilitas Mail Merge. Pastikan saat ini Anda aktif pada dokumen surat, letakkan kursor pada sebelah kanan kata Saudara/i :
4. 5. 6. 7.
Klik tab Mailings Klik Select Recipients Klik Use Existings List Klik file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 61
8. 9.
Klik Open Langkah selanjutnya tempatkan kursor ke bagian surat seperti gambar di bawah ini. Kepada Yth.: Saudara/i
Kursor letakkan di bagian ini
10. Klik icon Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, lalu klik field NAMA.
11. Ikuti langkah ke-10 dengan menempatkan field ALAMAT, KOTA dan KODEPOS dengan telebih dahulu memindahkan kursor di baris berikutnya. Jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan mendapatkan bentuk tampilan seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 62
12. Setelah semua field Anda tempatkan (seperti gambar di atas), untuk menggabungkan file Surat-Undangan.docx dan file Data-Undangan.docx menjadi satu dokumen. Klik icon Finish & Merge.
13. Klik Edit Individual Documents. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
14. Klik OK. Langkah ini akan membuka dokumen baru yang berisikan gabungan file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx dan file PAP-KELAS-M4SURAT-NOABSEN-NAMA.docx seperti gambar di bawah ini.
15. Simpan dokumen di atas dengan nama file PAP-KELAS-M4-CETAK-NOABSENNAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 4 halaman sesuai dengan jumlah data yang ada di file sumber data.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 63
4.1.3. Memfilter Data Memfilter data berarti menyeleksi data yang akan digunakan sesuai dengan ketentuan tertentu, misalnya berdasarkan data di bawah ini kita akan membuatkan surat hanya yang KOTA-nya berasal dari luar kota Bandung. NAMA Ali Mandegar Zahra Budiman Betty Apriani
ALAMAT Jl. Dipatiukur 99 Jl. H. Juanda 25 Jl. Laswi 74B Jl. Sukabumi 87
KOTA Bandung Purwakarta Bandung Subang
KODEPOS 40132 42323 41023 44024
Berarti hanya Zahra dan Betty Apriani saja yang akan dibuatkan surat. Lakukan tahapan berikut: 1. Buka file surat, PAP-KELAS-M4-SURAT-NOABSEN-NAMA.docx 2. Klik Edit Recipient List
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog filter seperti di bawah ini
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 64
4. Klik Filter, isikan pilihannya seperti kotak dialog di bawah ini
5. Klik OK, hasilnya hanya akan menampilkan 2 data saja.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 65
6. Klik Finish & Merge 7. Klik Edit Individuals Documents 8. Pilih All 9. Klik OK 10. Simpan dokumen baru ini dengan nama file PAP-KELAS-M4-FILTERNOABSEN-NAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 2 halaman sesuai dengan jumlah data yang terfilter.
4.1.4. Sumber Data Excel Sumber data yang dibuat bisa berasal dari aplikasi yang lain, misalnya dari Microsoft Excel, Microsoft Access dan dari aplikasi lainnya. Sebagai contoh kita akan membuat data yang berasal dari Aplikasi Microsoft Excel, nantinya datanya akan kita gunakan untuk mencetak Amplop Surat.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian ketika data di atas, simpan dengan nama file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.xlsx 2. Buat dokumen baru, klik mailings 3. Klik Start Mail Merge 4. Klik Envelopes, akan muncul kotak dilaog seperti di bawah ini
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 66
5. Klik OK, akan tampil bentuk dokumen seperti amplop seperti ini.
6. Klik Select Recipients 7. Klik Use an Existing List... 8. Pilih file PAP-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.xlsx
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 67
9. Klik Open 10. Pilih Sheet1
11. Klik OK 12. Selanjutnya tempatkan kursos pada bagian amplop dimana Anda akan menempatkan alamat surat.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 68
Perhatikan gambar berikut:
13. Ketik kata Kepada YTH. Lalu enter 14. Klik Insert Merge Field, pilih satu persatu sehingga seperti di bawah ini:
15. Simpan dokumen ini dengan nama file PAP-KELAS-M4-AMPLOP1NOABSEN-NAMA.docx 16. Klik Finish & Merge 17. Klik Edit Individuals Documents 18. Pilih All 19. Klik OK 20. Simpan dokumen baru ini dengan nama file PAP-KELAS-M4-AMPLOP2NOABSEN-NAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 4 halaman sesuai dengan jumlah data yang terfilter.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 69
TUGAS MINGGU 4 Tugas Anda adalah mempraktekkan materi tentang Mailings di atas, ada beberapa file yang harus Anda buat dan simpan sesuai dengan ketentuan. UPLOAD KE ELEARNING SEBELUM PERTEMUAN MINGGU BERIKUTNYA.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 70
BAB 5 MEMBUAT DAFTAR BAB ISI OTOMATIS
5
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami tahapan bagaimana cara membuat Word 2007isi otomatis (Table of Contents), memformat heading dan mengupdate daftar daftar isi.
5.1.
Pendahuluan
Daftar isi merupakan salah satu bagian yang sangat penting bagi para penulis terutama bagi Anda yang sedang membuat buku, membuat makalah, membuat skripsi, hingga membuat laporan yang dalam hal ini mempunyai halaman berlembar-lembar serta daftar isi yang sangat Panjang. Apa jadinya jika Anda membuat suatu dokumen yang sangat panjang dan mempunyai daftar isi yang sangat banyak, tentunya jika daftar isi tersebut tidak banyak bagi kita tidak apa-apa karena akan mudah ditemukan dan mencari halamannya dengan cepat. Bisa Anda bayangkan juga, jika dokumen yang Anda buat ternyata ada beberapa revisi yang menyebabkan halaman berubah tentunya akan repot bagi Anda untuk mengubahnya satu persatu halaman sehingga menjadi daftar isi yang benar. Daftar Isi merupakan sebuah bagian terpenting pada sebuah karya ilmiah atau dokumen karena dengan daftar isi pembaca bisa dengan cepat mengetahui lokasi halaman yang diinginkan oleh pembaca, oleh karena itu daftar isi dapat dibuat dengan bentuk yang tentunya tidak asing lagi dan mudah dilihat atau di baca oleh orang lain.
5.2.
Tahap Persiapan
Untuk membuat daftar isi secara otomatis sebenarnya bisa dilakukan baik itu pertama kali Anda membuat sebuat dokumen maupun setelah dokumen jadi, namun itu tergantung Anda agar penerapannya bisa dilakukan secara maksimal juga kedepannya. Berikut ini beberapa langkah yang bisa Anda lakukan hingga daftar isi bisa dibuat secara otomatis. Buatlah dokumen baru dengan urutan judul bab dan judul sub bab seperti di bawah ini:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 71
5.2.1. Memformat Heading1 untuk Judul Bab Blok JUDUL BAB, gunakan tombol CTRL untuk memblok/menyeleksi teks secara acak lalu klik Home lalu klik style Heading 1. Kemudian format teks menjadi: 1. Font Times New Roman 2. Font Size 14 3. Bold 4. Font Color Black 5. Center
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 72
6. Spacing before after menjadi 0 7. Line spacing menjadi Single Perhatikan proses memblok dan hasil formattingnya seperti di bawah ini.
Hasil formatting Judul Bab:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 73
5.2.2. Memformat Heading2 untuk Judul Sub Bab Blok SUB JUDUL BAB, gunakan tombol CTRL untuk memblok/menyeleksi teks secara acak lalu klik Home lalu klik style Heading 2. Kemudian format teks menjadi: 1. Font Times New Roman 2. Font Size 12 3. Bold 4. Font Color Black 5. Spacing before after menjadi 0 Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 74
6. Line spacing menjadi Single Perhatikan proses memblok dan hasil formattingnya seperti di bawah ini.
Hasil formatting Judul Sub Bab:
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 75
5.2.3. Memformat Numbering untuk Judul Sub Bab Untuk melakukan format Numbering pada sub judul, lakukan langkah berikut: 1. Blok judul sub bab yang ada di bab 1
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 76
2. Klik tab Home, klik Numbering, klik Define New Number Format…
Ketik angka 1 (satu) pada kotak teks Number Format, perhatikan gambar berikut, pada bagian Preview pastikan tampilan penomorannya sudah sesuai dengan yang kita inginkan.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 77
3. Klik OK Hasilnya seperti ini.
4. Rapikan hasilnya, klik satu kali icon Decrease Indent yang ada di group Paragraph, gunakan icon Hanging Indent yang ada di garis mistar untuk memberikan jarak antara penomoran dengan teks.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 78
5. Lakukan hal yang sama untuk memformat Numbering pada judul sub bab yang lainnya.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 79
5.2.4. Memindahkan Judul Bab ke Awal Halaman Tahapan berikutnya adalah memindahkan setiap judul bab ke awal halaman, dimulai dari bagian HALAMAN PENGESAHAN sampai dengan LAMPIRAN. Lakukan tahapan berikut: 1. Tempatkan kursor disebelah kiri kata HALAMAN PENGESAHAN
2. Klik Layout, klik Breaks, klik Next Page 3. Ulangi langkah ini untuk kata DAFTAR ISI sampai kata LAMPIRAN 4. Jika Anda melakukan dengan benar, akan menjadi 12 halaman.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 80
5.2.5. Memformat Penomoran Halaman Tahapan berikutnya adalah memberikan penomoran halaman, untuk HALAMAN JUDUL tidak akan diberikan nomor halaman. Penomoran halaman dimulai dari halaman 1 di kata LEMBAR PENGESAHAN. Lakukan tahapan berikut: 1. Tempatkan kursor pada halaman pertama (HALAMAN JUDUL) 2. Klik Insert, klik Page Number, klik Top of Page, klik Plain Number 3 3. Klik Different First Page 4. Pindahkan kursor pada halaman kedua (LEMBAR PENGESAHAN) 5. Klik Page Number, klik Format Page Number
6. Klik Start at, isi angka 1
7. Klik Close Header and Footer
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 81
5.2.6. Melakukan Format Table of Content Tahapan terakhir adalah membuat daftar isi, sebelum melakukan proses ini, pastikan kembali struktur dokumen yang Anda miliki sudah benar. Anda dapat memanfaatkan fasilitas Navigation Pane untuk secara cepat melihat struktur dokumen dan untuk berpindah secara cepat ke bagian dokumen yang diinginkan dengan cara mengklik bagian dokumen yang ditampilkan di Navigation Pane. Untuk menampilkan Navigation Pane, klik View, klik Navigation pane.
Untuk membuat daftar isi, lakukan tahapan berikut: 1. Tempatkan kursor di bawah kata DAFTAR ISI, gunakan Navigation Pane untuk berpindah ke bagian DAFTAR ISI, dengan cara klik DAFTAR ISI. 2. Tempatkan kursor di sebelah kanan kata DAFTAR ISI lalu tekan tombol Enter sebanyak 2 kali.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 82
3. Klik References, klik Table of Contents, klik Automatic Table 1
4. Hapus kata Contents, hasil akhir seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 83
TUGAS MINGGU 5 Buatlah daftar isi otomatis menggunakan fasilitas Table of Contents dengan bentuk tampilan daftar isi seperti di atas. Simpan dengan nama file PAP-KELASM5-NOABSEN-NAMA.docx UPLOAD KE ELEARNING SEBELUM PERTEMUAN MINGGU BERIKUTNYA.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 84
BAB BAB 6 INTRODUCTION
6
MICROSOFT EXCEL
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami lembar kerja dan jenis data yang ada di Microsoft Excel. Memahami penggunaan Ribbon dan meng-customize Quick Access Toolbar. Word 2007
6.1. Overview Microsoft Excel Microsoft Office Excel adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu penggunanya dalam urusan pembuatan dan pengolahan data yang lazimnya berbentuk tabel.Data tersebut bisa berupa laporan keuangan, daftar, grafik, tabel statistik, dan sebagainya. Excel telah dibuat dalam beberapa macam (versi) yang dikeluarkan pada tahun yang berbeda. Biasanya angka tahun digunakan sebagai penanda versi Ms Excel yang dikeluarkan pada tahun tersebut, misalnya Ms Excel 97, Ms Excel 2000, Ms Excel 2003, Ms Excel 2007, dan yang digunakan ini adalah Microsoft Office Excel 2010.
6.2. Menjalankan Microsoft Excel Ms Excel dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut: ▪ Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Excel . ▪ Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Excel pada layar desktop
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Excel dan workbook kosong seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 85
Quick Access Toolbar Ribbo n
Name Box
Formula Bar Column Heading Cell
Row Heading
Page View Worksheet
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Horizontal Scrolbar
Zoom Control
Page 86
6.3. Ribbon Ribbon digunakan untuk memilih perintah yang akan diberikan ke Excel. Ribbon terdiri dari beberapa Tabs dan setiap Tabs memiliki lebih dari satu groups command.
6.4. Customize the Ribbon Anda dapat meng-customize ribbon untuk menambahkan tabs dan groups baru pada sebuah ribbon, lakukan langkah-langkah berikut ini untuk menambahkan tabs baru pada ribbon. 1. Klik kanan Ribbon 2. Klik Customize the Ribbon. Kotak dialog akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 87
3. Klik New Tab, tab baru akan muncul. 4. Klik command pada layar bagian kiri kemudian klik tombol Add. 5. Klik OK.
Jika Anda tidak melihat command yang diinginkan, klik Choose commands dropdown box, laku klik All Commands.
6.5. Minimize dan Maximize Ribbon Anda dapat menampilkan menginginkannya. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
dan
menyembunyikan
Ribbon
jika
anda
Page 88
1.
Klik panah Minimize the Ribbon untuk menyembunyikan Ribbon atau tekan tombol CTRL+F1.
2.
Klik panah Expand the Ribbon untuk menampilkan Ribbon atau tekan tombol CTRL+F1.
6.6. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar berada di atas Ribbon, bagian ini menampilkan command atau perintah tertentu seperti Save, Undo dan Repeat commands. Anda dapat menambahkan dan mengurangi command tertentu untuk dimasukkan ke Quick Access Toolbar. 1. Klik drop-down arrow yang ada di sudut kanan atas dari Quick Access Toolbar 2. Klik command yang ingin Anda tambahkan.
6.7. Backstage View Backstage view memberikan pilihan kepada kita untuk menyimpan, membuka file atau sharing dokumen. Backstage view menggantikan Office Button mrnu yang ada di Excel 2007. Menampilkan Backstage View: 1. Pada Ribbon klik tab File Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 89
1. Save, Save As, Open and Close Familiar tasks such as Save, Save As, Open and Close are now found in Backstage view. 2. Info Info contains information about the current workbook. You can also inspect and edit its permissions. 3. Recent For convenience, recent workbooks will appear here. 4. New From here, you can create a new, blank workbook, or you can choose from a large selection of templates. 5. Print From the Print pane, you can change the print settings and print your workbook. You can also see a preview of your workbook. 6. Send and Save Save& Send makes it easy to email your workbook, post it on the web, or change the file format. 7. Help From here, you can access Microsoft Office Help or check for updates. 8. Options Here you can change various Excel options. For example, you can control the spelling and grammar check settings, AutoRecover settings, or Language preferences. 2. Klik tab yang lain yang ada pada Ribbon untuk menampilkan kembali workbook. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 90
6.8. Memahami Worksheets Setelah Ms Excel berhasil dijalankan maka tampaklah sekumpulan sel yang membentuk suatu lembar kerja. Sel adalah kotak-kotak yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Beberapa sel yang berdampingan dapat membentuk range. Kolom ditandai dengan huruf A hingga XFD, sedangkan baris ditandai dengan angka 1 hingga 1048576. Alamat sel merupakan gabungan dari huruf kolom dengan nomor baris dimana sel tersebut berada, misalnya A1, B23, BK125 dan sebagainya. Dengan demikian setiap sel mempunyai alamat yang berbeda satu sama lain. Range ditandai dengan alamat sel di pojok kiri atas dan pojok kanan bawah.
Setiap sel memiliki nama, sel address yang dipilih akan ditampilkan pada Name Box, di bawah ini adalah contoh penunjuk sel berada di C5.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 91
6.9. Memilih Banyak Sel Klik dan drag penunjuk mouse pada alamat sel yang diinginkan
6.10.Cell Content Setiap sel dapat berisi text, formatting, comments, formulas, dan functions. ▪
TEXT
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 92
FORMATTING
▪
COMMENTS
▪
FORMULAS
▪
FUNCTIONS
Sebagai contoh pertama, buatlah lembar kerja di bawah ini. Untuk kolom jumlah akan diisikan dengan rumus berdasarkan ketentuan tertentu. Simpan lembar kerja dengan nama file Penjualan.xlsx.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 93
KETENTUAN: 1. JUMLAH 2. TOTAL 3. MAX 4. MIN 5. AVERAGE
: HARGA * BANYAK : SUM(BANYAK) : MAX(BANYAK) : MIN(BANYAK) : AVERAGE(BANYAK)
Catatan : Setiap rumus dan fungsi di MS Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=), jika Anda tidak mengawalinya dengan tanda sama dengan, maka rumus atau fungsi yang Anda ketikkan akan dianggap sebagai data bukan RUMUS. Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan kolom JUMLAH: 1. Tempatkan pointer ke sel E5 2. Ketik tanda sama dengan = 3. Klik sel C5 atau tekan tombol panah kiri dua kali yang ada di keyboard 4. Ketik operator perhitungan tanda bintang (*) yang merupakan operator perkalian 5. Klik sel D5 atau tekan tombol panah kiri satu kali yang ada di keyboard 6. Tekan tombol ENTER
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 94
Untuk rumus sel E6 sampai dengan E9 Anda tidak perlu mengetikkan rumusnya berulang-ulang. Anda cukup mengcopy rumus yang ada di sel E5. Lakukan langkah berikut ini untuk mengcopykan rumus. 1. Tempatkan pointer di sel E5 2. Tempatkan penunjuk mouse tepat berada disudut kanan bawah dari ponter, hingga penunjuk mouse berubah tanda menjadi tanda plus (+) 3. Tekan tombol mouse ditahan sambil Anda gerakkan sampai sel E9 lalu lepaskan
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan TOTAL: 1. Tempatkan pointer ke sel D10 2. Ketik = (tanda sama dengan) 3. Ketik SUM( 4. Blok sel D5 sampai D9 5. Ketik tanda ) 6. Tekan ENTER
Secara umum untuk mengisikan rumus atau fungsi dapat Anda lakukan seperti cara di atas. Silakan Anda lengkapi semua fungsi untuk lembar kerja di atas, jika Anda benar melakukannya Anda akan mendapatkan bentuk tampilan lembar kerja seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 95
6.11.Menyimpan Lembar Kerja Untuk menyimpan lembar kerja, Anda tidak perlu menunggu selesai terlebih dahulu dalam mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tiba-tiba listrik mati sementara Anda belum menyimpan dokumen, maka dipastikan Anda akan kehilangan data. Untuk menyimpan lembar kerja di Microsoft Excel, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Save. Atau ▪ Klik icon Saveyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau ▪ Tekan tombol Ctrl+S.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 96
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak dialog Save As. Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
6.12. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama Lain Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah di bawah ini: 1. Klik tab File. 2. Klik Save As atau Tekan tombol F12. Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
6.13. Menutup Lembar Kerja Untuk menutup lembar kerja yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan cara mengklik tab File lalu klik Close atau Menekan tombol Ctrl+W. Jika Anda menutup lembar kerja, sementara lembar kerja yang akan ditutup belum disimpan, Ms Excel akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah lembar kerja akan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes.
6.14. Membuka Lembar Kerja Untuk membuka dokumen yang telah Anda simpan, klik tab File lalu klik Open atau tekan tombol Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan folder) Anda menyimpan dokumen lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
6.15. Mengakhiri Excel Jika Anda telah selesai bekerja dengan Excel , Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ; 1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 97
2.
Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Excel berikut ini ; ▪ Klik tab File lalu klik Exit. atau ▪ Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
Atau Tekan tombol Alt+F4
Soal Latihan Buatlah lembar kerja di bawah ini, isikan rumus berdasarkan ketentuan. Simpan di folder Microsoft Excel dengan nama file Excel-Latihan1-Nama.xlsx. MENGHITUNG HARGA ROKOK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A
B
No
Merk Rokok
1 Mariboro 2 Ardath 3 Lucky Strike 4 Bentoel 5 Gudang Garam 6 Sampurna 7 Sjie Sam Soe 8 Jarum 9 Minak Jinggo 10 La Light Total
C Jumlah Terjual (Bos) 21 45 12 22 19 29 15 18 5 14
D Harga per Bos 50.000 20.000 45.000 25.000 27.000 28.000 32.500 27.500 21.000 25.000
E Jumlah Harga
F
G Jumlah Discount Penjualan
Ketentuan : Jumlah Harga = Jumlah Terjual (Bos) * Harga per Bos Discoount = Jumlah Harga * 5% Jumlah Penjualan = Jumlah Harga – Discount Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 98
BAB 7 MENGGUNAKAN RUMUS BAB DAN FUNGSI
7
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami operator perhitungan dan Word 2007 hirarkinya.Memahami jenis alamat sel, bagaimana menggunakan fungsi standar yang sering digunakan. Excel dapatdigunakan untuk menghitunginformasi numerik. Bab ini Anda akan mempelajaricara membuatrumus sederhanadi Exceluntuk menambah,mengurangi, mengalikan,dan membaginilai-nilaiyang ada di lembar kerja mempelajariberbagai cara menggunakanreferensi seluntuk bekerjadenganformula.
7.1. Rumus Sederhana Seperti kalkulator, Excel dapat mengeksekusi formula berupa menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Salah satu fitur yang paling berguna dari Excel adalah kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan alamat sel untuk mewakili nilai dalam sel. Excel menggunakan operator standar untuk persamaan, seperti tanda plus untuk penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan caret (^) untuk eksponen. Hal penting untuk diingat saat menulis rumus untuk Excel adalah bahwa semua formula harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 99
7.2. Membuat Rumus di Excel 1. Klik cell dimana Anda akan menyimpan rumus, misalnya di B4.
2. Ketik tanda sama dengan (=). 3. Ketik rumus, misalnya "75/250". 4.
5. Tekan Enter.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 100
7.3. Membuat Rumus menggunakan Cell References Ketika formula berisialamatsel, hal itu disebut referensi sel. Membuatrumusdengan referensiselberguna karenaAnda dapat memperbaruidata dalamlembar kerja Andatanpa harus menulis ulangnilai-nilaidalam rumus. 1. Klik cell dimana Anda akan menyimpan rumus, misalnya di B3.
2. Ketik tanda sama dengan (=). 3. Ketik cell address, misalnya B1.
4. Ketik operator yang anda inginkan, misalnya penambahan (+). 5. Ketik cell address, misalnya B2.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 101
6. TekanEnter.
Jika Anda merubah nilai yang ada di cell B1 atau B2, maka total akan berubah secara otomatis.
7.4. Membuat Rumus dengan Menunjuk Alamat Sel 1. Klik cell dimana Anda akan menyimpan rumus, misalnya di B4.
2. Ketik tanda sama dengan (=). 3. Klik cell address yang pertama, misalnya A3.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 102
4. Ketik operator, misalnya perkalian (*). 5. Klik cell address yang kedua, misalnya B3.
6. Tekan Enter.
7.5. Mengedit Rumus 1. Klik cell yang berisi rumus. 2. Tempatkan kursor pada formula barlalu perbaiki rumus. Anda juga dapatdouble-click cell yang berisi rumus. 3. Jika sudah selesai diperbaiki tekanEnter.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 103
7.6. Alamat Sel Relatif Untuk memahami penggunaan alamat sel relatif, buatlah lembar kerja seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 104
Pada D3: ketikkan rumus =B3*C3, sel B3 dan C3 disebut sebagai alamat relatif. Sekarang copykan rumus di sel D3 ke sel D4.
Secara otomatis, sel D4 berisikan rumus =B4*C4, demikian juga jika anda copykan rumus di sel D3 ke sel D5 dan D6, maka rumus akan berubah.
7.7. Alamat Sel Absolut Untuk memahami penggunaan alamat sel absolut, buatlah lembar kerja seperti di bawah ini.
Pada sel C4 ketikkan rumus =B4*$B$2, ketikkan tanda “$” di depan nama kolom dan baris. Kemudian anda copykanke sel C5.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 105
Secara otomatis, sel C5 berisikan rumus =B5*$B$2, alamat $B$2 tidak berubah karena bersifat absolut.
7.8. Alamat Sel Semi Absolut Alamat semiabsolut terdiri dari 2 yaitu: Semiabsolut yang tanda $ didepan nama kolom, jika digandakan nama kolom tetap, sedang nama baris berubah b. Semiabsolut dengan tanda $ didepan nama baris, jika digandakan maka kolom berubah, nama baris tetap.
7.9. Mengenal Fungsi Fungsi adalah formula standar yang melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Salah satu manfaat utama dari fungsi adalah Anda dapat menghemat waktu karena tidak harus menulis rumus sendiri.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 106
Untuk menggunakan fungsi-fungsi ini dengan benar, Anda perlu memahami bagian yang berbeda dari fungsi dan cara membuat argumen dalam fungsi untuk menghitung nilai dan referensisel. Sintaks dasar untuk membuat formula dengan fungsi adalah dengan mengetikkan tanda sama dengan(=),nama fungsi (SUM, misalnya, adalah nama fungsi untuk penambahan), dan argumen.
7.10. Menggunakan Fungsi 1. Tempatkan penunjuk cell dimana rumus akan dituliskan, misalnya F15. 2. Ketik tanda sama dengan (=)dan ketik nama fungsi, misalnya SUM.
3. Blok cells yang dijadikanargument, misalnya seperti seperti gambar di bawah ini.
4. Tekan Enter, hasilnya seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 107
7.11. Menggunakan AutoSum 1. Tempatkan penunjuk cell dimana rumus akan dituliskan, misalnya E24. 2. KlikHome tab. 3. Pada Editing group, klik AutoSum drop-down arrow, misalnya klik Average.
4. Fungsi Average akan ditampilakan dan secara otomatis akan memblok cell E19 sampai E23.
5. Tekan Enter, hasilnya seperti di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 108
Soal Latihan Buatlah lembar kerja di bawah ini, isikan rumus berdasarkan ketentuan. Simpan di folder Microsoft Excel dengan nama file Excel-Sesi7-Nama.xlsx.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 109
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 110
BAB 8 FUNGSI STRING BAB DAN LOGIKA
8
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami penggunaan fungsi String dan fungsi Logika.Memahami bagaimana menggabungkan fungsi String dan Logika untuk menyelesaikan permasalahan tertentu.
10.1. Fungsi String a. Fungsi Right Fungsi string Right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sekumpulan karakter tertentu yang ada di bagian kanan. Bentuk fungsi string Right: =RIGHT(text,[num_chars]) Perhatikan table berikut : lihat pada cell B13, di cell tersebut digunakan rumus =Right(A13,3), maksudnya adalah mengambil karakter dari sebelah kanan pada cell A13 (XX11AA) sebanyak 3 karakter, dan hasilnya adalah 1AA.
b. Fungsi Left Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 111
Fungsi string Left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sekumpulan karakter tertentu yang ada di bagian kiri. Bentuk fungsi string Left: =LEFT(text,[num_chars]) Perhatikan table berikut : lihat pada cell B4, di cell tersebut digunakan rumus =Left(A4,2), maksudnya adalah mengambil karakter dari sebelah kiri pada cell A4 (AB22XB) sebanyak 2 karakter, dan hasilnya adalah AB.
c. Fungsi Mid Fungsi string Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sekumpulan karakter tertentu yang ada di bagian tengah. Bentuk fungsi string Mid: =MID(text,start_num,num_chars) Perhatikan table berikut : lihat pada cell C3, di cell tersebut digunakan rumus =Mid(A3,4,2), maksudnya adalah mengambil karakter dari mulai karakter ke empat dari kanan sebayak dua karakter, pada cell A3 (094060001) posisi pengambilan dari karakter ke 4 sebanyak 2 karakter, dan hasilnya adalah 06.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 112
10.2. Fungsi Logika Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi berkaitan dengan fungsi logika. Salah satu fungsi logika yang sering digunakan adalah fungsi logika IF. Untuk dapat menggunakan sebuah fungsi tentu kita harus mengetahui terlebih dahulu bentuk fungsi atau syntax dari fungsi tersebut. Bentuk fungsi IF dengan 2 kondisi: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) Bentuk fungsi IF dengan lebih dari 2 kondisi: =IF(logical_test, value_if_true,if(logical_test, value_if_true,value_if_false)) Keterangan: Logical_test : argumen logical_test diisi dengan ekspresi logika yang menjadi syarat tertentu. Value_if_true : argumen ini diisi dengan nilai jika benar. Nilainya dapat berupa data String, angka, rumus atau fungsi. Value_if_false : argumen ini diisi dengan nilai jika salah. Nilainya dapat berupa data String, angka, rumus atau fungsi.
10.3. Operator Relasi Setiap ekpresi logika selalu menggunakan operator relasi. Operator relasi mana yang digunakan tergantung permasalahan yang dihadapi. OPERATOR > < = >= =60, Ketik “LULUS”, Ketik “GAGAL”) Tekan ENTER
10.5. Gabungan Fungsi Sting dan Logika a. Gabung fungsi IF dan RIGHT
=IF(RIGHT(A26,2)="HR","Horor",IF(RIGHT(A26,2)="KM","Komedi","Drama")) Maksudnya adalah: Jika 2 karakter dari kanan=”HR”, maka jenis film adalah Horor, Jika 2 karakter dari kanan=”KM”, maka jenis film adalah Komedi, Jika tidak memenuhi kondisi 1 dan kondisi 2, maka jenis film adalah Drama. b. Gabungan fungsi IF dan LEFT
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 115
=IF(LEFT(A18,2)="TH","THT",IF(LEFT(A18,2)="KG","Kandungan","Bedah")) Maksudnya adalah: Jika 2 karakter dari kiri=”TH”, maka spesialis dokter adalah THT, Jika 2 karakter dari kiri=”KG”, maka spesialis dokter adalah Kandungan, jika tidak memenuhi kondisi 1 dan kondisi 2, maka spesialis dokter adalah Bedah.
Soal Latihan Gunakan fungsi string da logika untuk menyelesaikan contoh kasus di bawah ini: 1. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
2. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 116
KETENTUAN: 1. Kolom GAJI POKOK diisi berdasrkan TABEL GAJI POKOK 2. Kolom TUNJANGAN diisi berdasarkan TABEL TUNJANGAN dengan catatan yang mendapatkan tunjangan hanya karyawan yang berstatus Y. 3. Kolom TOTAL GAJI merupakan penjulahan GAJI POKOK dan TUNJANGAN. 3. Gunakan fungsi STRING untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
4. Gunakan fungsi IF dan STRING untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 117
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 118
BAB 9 MENGGUNAKAN BAB FUNGSI PEMBACAAN TABEL
9
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami penggunaan fungsi pembacaan table sebagai alternative untuk menyelesaikan persoalan yang memerlukan logika.
Fungsi pembacaan tabel dalam Ms Excel ada 2, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. Kedua fungsi memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk membaca sebuah tabel. Perbedaannya fungsi VLOOKUP digunakan apabila kunci tabel yang ada di Table_Array disusun secara Vertikal. Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan apabila kunci tabel yang ada di Table_Array disusun secara Horisontal.
9.1. Fungsi VLOOKUP Bentuk Fungsi VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Keterangan: Lookup_value Table_array
Col_index_num
Range_lookup
: argumen ini diisi dengan kunci tabel yang ada di tabel utama. : argumen ini diisi dengan menyatakan range tabel informasi (table array) yang akan dibaca. Dalam menyatakan/memblok range tabel informasi harus dimulai dari kunci tabel yang ada di table_array sampai dengan data yang akan disalin ke tabel utama. : untuk menentukan nomor indeks kolom yang akan diambil dari table_array. Nomor indeks harus dimulai dengan nilai 1 (satu). : argumen ini hanya berisi 2 (dua) kemungkinan, yaitu TRUE dan FALSE. Jika kunci tabel yang ada di table_array sudah terurut secara Ascending (dari kecil ke besar), maka argumen ini diisi dengan nilai TRUE. Sedangkan nilai FALSE digunakan apabila kunci tabel yang ada di table_array tidak terurut secara Ascending.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 119
9.2. Fungsi HLOOKUP Bentuk Fungsi HLOOKUP: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Keterangan: Lookup_value Table_array
: argumen ini diisi dengan kunci tabel yang ada di tabel utama. : argumen ini diisi dengan menyatakan range tabel informasi (table array) yang akan dibaca. Dalam menyatakan/memblok range tabel informasi harus dimulai dari kunci tabel yang ada di table_array sampai dengan data yang akan disalin ke tabel utama. Row_index_num : untuk menentukan nomor indeks baris yang akan diambil dari table_array. Nomor indeks harus dimulai dengan nilai 1 (satu). Range_lookup : argumen ini hanya berisi 2 (dua) kemungkinan, yaitu TRUE dan FALSE. Jika kunci tabel yang ada di table_array sudah terurut secara Ascending (dari kecil ke besar), maka argumen ini diisi dengan nilai TRUE. Sedangkan nilai FALSE digunakan apabila kunci tabel yang ada di table_array tidak terurut secara Ascending. Sebagai contoh buatlah lembar kerja berikut ini, kolom yang masih kosong akan kita isi menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Kunci Tabel yang ada di tabel utama
Kunci Tabel yang ada di table array Kunci Tabel yang ada di table array Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 120
KETENTUAN: 1. Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mengisikan kolom GAJI POKOK. 2. Gunakan fungsi HLOOKUP untuk mengisikan kolom TUNJANGAN. 3. TOTAL GAJI = GAJI POKOK + TUNJANGAN Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan kolom GAJI POKOK: 1. Tempatkan pointer di sel G5 2. Ketik =VLOOKUP( 3. Klik sel C5 4. Ketik , 5. Blok sel B13 sampai C13 6. Tekan tombol F4 7. Ketik , 8. Ketik angka 2 9. Ketik , 10. Ketik TRUE 11. Ketik ) 12. Tekan ENTER Untuk kolom TUNJANGAN Anda isikan sendiri dengan berpatokan pada langkahlangkah di atas, hanya fungsi yang digunakan HLOOKUP.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 121
Soal Latihan 1. Masih menggunakan lembar kerja di atas, hanya untuk kolom TUNJANGAN menggunakan ketentuan jika STATUS-nya Y maka mendapatkan TUNJANGAN berdasarkan TABEL TUNJANGAN. Untuk kolom TUNJANGAN gunakan penggabungan fungsi logika IF dan fungsi pembacaan tabel HLOOKUP.
2. Selesaikan permasalahan di bawah ini dengan menggunakan fungsi pembacaan table.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 122
3. Selesaikan permasalahan di bawah ini dengan menggunakan fungsi pembacaan table.
4. Selesaikan permasalahan di bawah ini dengan menggunakan fungsi pembacaan table dan fungsi logika.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 123
BAB10 PENGANTAR BAB MICROSOFT POWERPOINT
10
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menjalankan PowerPoint, memahami interface, serta memahami bagaimana menambahkan slide. Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak untuk membuatpresentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dariteks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
10.1. Menjalankan Microsoft PowerPoint Ms PowerPoint dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut: ▪ Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint . Atau ▪ Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft PowerPoint pada layar desktop
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft PowerPoint seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 124
10.2. Slide File presentasi yang Anda buat menggunakan PowerPoint terdiri dari serangkaian slide.Slide berisi informasi yang ingin Anda komunikasikan dengan audiens. Informasi ini dapat mencakupteks, gambar,grafik,video, suara,dan banyak lagi. Sebelum Anda mulaimenambahkan informasi kedalam slide, Anda perlu mengetahui dasar-dasarbekerja denganslide seperticara menyisipkanslidebaru, memodifikasilayout,mengubah tampilanpresentasi Anda,dan banyak lagi.
10.3. Slide Layout PowerPoint menyediakan banyak jenis slide layout, untuk memilih slide layout caranya klik tab Home lalu klik New Slide, klik slide layout yang diinginkan.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 125
10.4. Merubah Slide Layout Anda dapat merubah slide layout pada slide yang aktif jika anda mengiinginkannya. 1. Klik slide yang akan anda rubah layout-nya
2. Klik Layout yang ada di group Slides pada tab Home
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 126
3. Klik Layout yang anda inginkan.
10.5. Memasukkan Teks Setelah Anda memilih slide layout, langkah berikutnya adalah mengetikkan teks ke dalam slide, lakukan langkah berikut ini: 1. klik pada click to add title untuk mengetikkan judul 2. klik pada click to add sub titleuntuk mengetikkan sub judul
10.6. Menyimpan File Presentasi Untuk menyimpan file presentasi, Anda tidak perlu menunggu selesai membuat slide. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tiba-tiba listrik mati sementara Anda belum menyimpan dokumen, maka dipastikan Anda akan kehilangan data. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 127
Untuk menyimpan file presentasi, Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Save. Atau ▪ Klik icon Saveyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau Tekan tombol Ctrl+S. Tentukan lokasi di drive dan folder mana anda akan menyimpan file presentasi, simpan dengan nama Presentation1.pptx.
10.7. Menyimpan File dengan Nama Lain Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Save As. Atau ▪ Tekan tombol F12. Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
10.8. Menutup Slide Untuk menutup file yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut ini: ▪ Mengklik tab File lalu klik Close. Atau ▪ Tekan tombol Ctrl+W. Jika Anda menutup file, sementara dokumen yang akan ditutup belum disimpan, Ms PowerPoint akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah fileakan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes. Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 128
10.9. Membuka File Untuk membuka file yang telah Anda simpan, lakukan salah satu perintah di bawah ini: ▪ Klik tab File lalu klik Open. Atau ▪ Klik iconOpenyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau ▪ Tekan tombol Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan folder) Anda menyimpan file lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
10.10. Mengakhiri PowerPoint Jika Anda telah selesai bekerja dengan PowerPoint , Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ; 1. Simpan terlebih dahulu file Anda. 2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan PowerPoint berikut ini ; ▪ Klik tab Filelalu klik Exit, atau ▪ Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela PowerPoint, atau
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 129
atau ▪ Tekan tombol Alt+F4
10.11. Menambahkan Slide Secara default Microsoft PowerPoint hanya menampilkan satu slide, file presentasi pasti terdiri dari banyak slide, untuk itu anda dapat dengan mudah menambahkan slide ke dalam file presentasi Anda. 1. Buka file Presentation.pptx yang sudah Anda buat sebelumnya. 2. Klik tab Home 3. Klik New Slide 4. Klik Layout yang Anda inginkan, misalnya Two Content.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 130
3. klik pada click to add title untuk membuat judul dari slide. 4. klik pada click insert picture from file untukmenambahkan gambar. 5. klik pada click insert chart untukmenambahkan grafik.
10.12. Memformat Slide Untuk mendapatkan hasil presentasi yang menarik, Anda perlu memformat slide tersebut baik materinya, latar belakang slide, maupun tata letaknya.
10.13. Memformat Teks Untuk merubah ukuran dan jenis huruf, lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Blok teks 2. Klik tab Home 3. Klik icon formating teks yang anda inginkan Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 131
10.14. Memformat Latar Belakang Slide Latar belakang slide tidak hanya warna putih saja, Anda dapat memberikan warna yang menarik, bahkan Anda dapat memberikan latar belakang slide dengan texture, dan gambar. Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik Slide yang akan dirubah latar belakangnya.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 132
2. Klik tab Design 3. Klik Background Styles
10.15. Memformat Slide dengan Themes Lakukan langkah-langkah di bawah ini: 1. Klik Slide yang akan dirubah themes. 2. Klik ribbon tab Design 3. Klik Themes
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 133
10.16. Menjalankan Presentasi Setelah semua slide selesai dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut : 1. 2.
Klik tab Slide Show Klik icon From Beginning yang ada di group Start Slide Show
Atau Tekan tombol F5.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 134
BAB BAB11 ILLUSTRATIONS DAN ANIMATIONS
11
TUJUAN : Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menambahkan effek Illustrations dan Animations baik untuk Slide maupun untuk objek yang ada didalam Slide.
11.1. Illustrations Sebuah slide dapat dibuat semenarik mungkin dengan menambahkan efek gambar, animasi, suara, movie, dll.
11.2. Menambahkan Picture dan Clip Art Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Picture dan Clip Art ke dalam slide: 1. Klik slide yang akan ditambahkan Picture atau Clip Art 2. Klik ribbon tab Insert 3. Klik icon Picture atau Clip Art
11.3. Manambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart ke dalam slide: 1. Klik slide 2. Klik tab Insert 3. Klik icon Shapes atau SmartArt atau Chart
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 135
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 136
11.4. Menambahkan Word Art dan Slide Number Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan WordArt, Slide Number ke dalam slide: 1. Klik slide 2. Klik tab Insert 3. Klik icon WordArt atau Slide Number
11.5. Menambahkankan Movie dan Sound Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Movie dan Sound ke dalam slide: 1. Klik slide 2. Klik tab Insert 3. Klik icon Movie atau Sound
11.6. Transitions dan Animations Slide dan teks yang ada di dalam slide serta objek lainnya dapat ditambahkan effek sesuai dengan keinginan kita.
11.6.1. Transitions Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan efek animasi: 1. Klik slide yang akan diberi effek animasi 2. Klik tab Transitions 3. Klik pilihan efek yang ada di group Transition to this Slide
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 137
Untuk menambahkan sound dan merubah gerakan kecepatan animasi klik icon Sound dan Duration.
Untuk menayangkan slide agar secara otomatis berpindah antar slide, klik check box After.
11.6.2. Animasi untuk Objek yang ada di dalam Slide Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan efek animasi: 1. Klik objek yang akan diberi effek animasi 2. Klik tab Animations 3. Klik pilihan Animation yang Anda inginkan.
4. Klik objek yang lainnya 5. Klik pilihan Animation yang Anda inginkan. 6. Hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 138
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 139
DAFTAR PUSTAKA 1. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft Word, Pearson Education, Inc. 2. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel, Pearson Education, Inc. 3. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft PowerPoint, Pearson Education, Inc. 4. Craig Zacker, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2016, WILEY. 5. Joyce J. Nielsen, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2016, WILEY. 6. Mary Lemons, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft PowerPoint 2016, WILEY. 7. Hagi Noviandri, Sarwandi (2017), Microsoft Office 2016 untuk Pemula, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo
Prodi S1Teknik Informatika [email protected]
Page 140
