NewPremierSeries Usermanual [PDF]

Citation preview

1



Fingerspot PREMIER SERIES User’s Guide Versi 2.0 Agustus 2014



User’s Guide ini berisi instruksi operasional mesin. Petunjuk penggunaan software dapat Anda baca pada buku manual software b ersangkutan.



2



Terima kasih telah membeli mesin absensi sidik jari Fingerspot Premier Series ! Fingerspot Premier Series merupakan alat absensi dengan menggunakan sidik jari sebagai alat identifikasinya. Selain sidik jari, mesin ini juga menyediakan fasilitas input password sebagai cadangan jika sidik jari karyawan tertentu rusak dan tidak bisa dibaca oleh mesin. Mesin ini mampu menampung 3.000 sidik jari dan 100.000 data scan karyawan, sehingga sangat cocok untuk perusahaan atau instansi dengan jumlah karyawan yang cukup banyak. Dilengkapi dengan prosessor yang handal dan algoritma yang canggih, mesin ini mempunyai kemampuan baca yang sangat cepat dan akurat, sehingga sangat efektif dan efisien untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan Anda. Data dari mesin ini dapat ditransfer dengan mudah ke komputer melalui beberapa tipe koneksi yang tersedia. Koneksi TCP/IP memungkinkan mesin ini terhubung dengan jaringan komputer di perusahaan Anda. Dengan koneksi serial, mesin dapat dijangkau dalam jarak yang relatif jauh. Sedangkan jika tidak menginginkan kerumitan penggunaan kabel, mesin ini menyediakan USB Host untuk pengambilan data melalui USB Flashdisk. Data yang sudah ditransfer ke komputer akan diolah lebih lanjut dengan aplikasi absensi profesional yang mampu menangani kebutuhan perhitungan absensi rata-rata perusahaan di Indonesia. Tersedia pula Software Development Kit (SDK) bagi para developer untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut. Selain itu, mesin ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur lain yang banyak guna memudahkan pengoperasian serta menunjang kecepatan penyajian data yang dibutuhkan.



3



DAFTAR ISI BAGIAN-BAGIAN MESIN .............................................................................................................................................................. KEYPAD........................................................................................................................................................................................ TAMPILAN LAYAR ........................................................................................................................................................................ INSTALASI dan KONEKSI .............................................................................................................................................................. Memasang Mesin ke Dinding .............................................................................................................................................. Skema Koneksi .................................................................................................................................................................... INSTRUKSI UMUM ....................................................................................................................................................................... Hal-hal yang Perlu Diperhatikan .......................................................................................................................................... Urutan Operasional Mesin yang Dianjurkan ....................................................................................................................... Menghidupkan dan Mematikan mesin ................................................................................................................................ Backup Battery .................................................................................................................................................................... Restart Mesin ...................................................................................................................................................................... Cara Meletakkan Jari Pada Sensor ....................................................................................................................................... MENU UTAMA MESIN ................................................................................................................................................................. PENGATURAN TANGGAL DAN JAM MESIN .................................................................................................................................. PENGATURAN KARYAWAN .......................................................................................................................................................... Registrasi Karyawan ............................................................................................................................................................ Isi No. ID karyawan ...................................................................................................................................................... Isi Nama Karyawan ...................................................................................................................................................... Memilih Hak Akses ...................................................................................................................................................... Registrasi Sidik Jari ...................................................................................................................................................... Registrasi Password ..................................................................................................................................................... Menentukan Masa Aktif Karyawan ..............................................................................................................................



5 7 8 9 9 10 11 11 12 13 13 13 14 15 16 17 17 17 17 18 18 19 19



4 Metode Verifikasi ................................................................................................................................................................ Mencari Karyawan............................................................................................................................................................... Edit dan Hapus Karyawan .................................................................................................................................................... Memilih Tampilan Data Karyawan ....................................................................................................................................... Membuat Hak Akses Karyawan ........................................................................................................................................... PENGATURAN KOMUNIKASI ........................................................................................................................................................ TCP/IP.................................................................................................................................................................................. ADMS .................................................................................................................................................................................. RS 232/485 dan USB Client .................................................................................................................................................. PC Connection ..................................................................................................................................................................... USB Host (USB Flashdisk) ..................................................................................................................................................... MELIHAT DATA ABSENSI .............................................................................................................................................................. PENGATURAN SISTEM ................................................................................................................................................................. PENGATURAN TAMPILAN DAN SUARA ........................................................................................................................................ PENGATURAN DATA .................................................................................................................................................................... PENGATURAN PESAN PENDEK..................................................................................................................................................... PENGATURAN WORKCODE .......................................................................................................................................................... AUTO TES .................................................................................................................................................................................... INFORMASI SISTEM ..................................................................................................................................................................... FINGERSPOT WEBSITE & ONLINE SUPPORT .................................................................................................................................



20 23 24 25 26 27 27 28 29 29 30 33 34 38 44 47 48 50 51 52



5



BAGIAN-BAGIAN MESIN Layar LCD Lampu LED



Sensor Sidik Jari Keypad



Komunikasi Port dan Power



6



USB Host Port dan Reset



7 KEYPAD



ESC Tombol Angka & Huruf



Panah Atas Panah Bawah/OT-Out



Panah Kiri



Menu/Tombol OK Angka 0



Panah Kanan



8



TAMPILAN LAYAR Tanggal dan Hari



Icon Koneksi



Jam Status Absensi



Tanggal, Jam dan Hari : Menampilkan Tanggal, Jam dan Hari saat ini. Anda dapat mengubahnya melalui menu System>Date Time. Icon Koneksi : Menunjukkan koneksi yang aktif Status Absensi: Menampilkan status absensi yang aktif. Anda dapat mengubah status absensi tersebut dengan menekan tombol status yang berada keypad mesin.



9 INSTALASI dan KONEKSI Memasang Mesin ke Dinding 1.



Pasang lembar cetakan (mal) ke dinding, kemudian bor sesuai dengan gambar lubang di cetakan. Besar lubang harus disesuaikan dengan ukuran skrup yang digunakan.



2.



Jika lembar cetakan tidak tersedia, gunakan bracket mesin (plat yang ada di belakang mesin). Lepaskan skrup yang mengikat mesin dengan bracketnya. Skrup tersebut ada di bawah mesin. Bor sesuai lubang pada bracket tersebut



3.



Pasang bracket ke dinding dan mengikatnya dengan fischer baut yang tersedia.



4.



Pasang mesin ke bracketnya lalu pasang skrup kembali. Pemasangan ini dilakukan setelah pengkabelan telah selesai dilakukan dengan benar.



10 Skema Koneksi



11



INSTRUKSI UMUM Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan 1.



Jangan menyalakan mesin sebelum semua pengkabelan telah terpasang dengan benar. Jika mesin tidak berjalan normal, segera putuskan aliran listrik, kemudian perbaiki sambungan kabel. Pengkabelan yang tidak benar akan dapat menyebabkan kerusakan pada mesin.



2.



Hindarkan mesin dari sinar matahari langsung di luar ruangan, sinar matahari langsung yang masuk melalui jendela, pantulan sinar matahari, atau terlalu dekat dengan sinar lampu dengan intensitas tinggi.



3.



Coba hindari pemasangan alat di luar ruangan, temperatur kerja alat antara 0 C sampai dengan 45 C. Penggunaan di luar ruangan untuk jangka waktu yang lama, ditambah dengan panas dari dalam mesin, akan menyebabkan masalah pada operasional alat, termasuk berkurangnya reaksi alat dan passing rate. Jika penggunaan di luar ruangan tidak dapat dihindari, dianjurkan untuk menggunakan pelindung agar alat terhindar dari sinar matahari secara langsung dan gunakan fasilitas pendingin.



0



0



12 Urutan Operasional Mesin yang Dianjurkan 1.



Pasang mesin Anda dan hidupkan.



2.



Pastikan hari dan tanggal mesin sudah benar agar tidak terjadi kesalahan saat proses absensi berlangsung.



3.



Daftarkan minimal satu orang Administrator mesin agar tidak sembarang orang bisa mengaksesnya.



4.



Daftarkan seluruh Karyawan.



5.



Atur komunikasi antara mesin dengan komputer. Anda tidak perlu melakukannya jika menggunakan USB Flashdisk.



6.



Download data karyawan termasuk sidik jarinya dari mesin ke software



7.



Ubah data karyawan di software. Lengkapi nama, hak akses serta departemennya.



8.



Upload data karyawan yang sudah dilengkapi kembali ke mesin untuk sekedar memberi nama atau menentukan hak akses masing-masing karyawan.



9.



Mesin siap digunakan untuk absensi.



10. Setelah mesin digunakan untuk absensi sehari-hari, Download data kehadiran karyawan dan lakukan penghitungan di software.



13 Menghidupkan dan Mematikan Mesin Gunakan tombol Power pada keypad mesin untuk menghidupkan dan mematikan mesin. Anda dapat menonaktifkan tombol ini agar mesin tidak dimatikan oleh sembarang orang. Anda dapat menguncinya melalui menu Personalize > User Interface > Lock Power Key.



Backup Battery Anda dapat menggunakan mini UPS sebagai backup battery. Pada saat listrik padam, maka mesin akan tetap dapat beroperasi menggunakan backup battery tersebut.



Restart Mesin Jika pada kondisi tertentu mesin hang dan tidak bisa dioperasikan, Anda dapat merestart mesin menggunakan tombol reset yang ada di sebelah USB Host Port.



14 Cara Meletakkan Jari Pada Sensor Posisi jari yang benar saat registrasi maupun verifikasi ditunjukkan gambar di bawah ini : Cara yang benar : Letakkan jari Anda tepat pada tengah sensor dengan sedikit ditekan agar seluruh sidik jari Anda dapat terbaca



Cara yang salah : Terlalu tegak



Terlalu ke pinggir



Miring



Terlalu ke bawah



15



MENU UTAMA Tekan tombol M/OK pada keypad mesin untuk menampilkan menu utama mesin seperti berikut : User Mgt : Menu ini digunakan untuk mengatur karyawan baik menambah, mengubah maupun menghapus data karyawan. User Role : Menu ini digunakan untuk menentukan hak akses admin mesin. Comm : Menu ini digunakan untuk pengaturan komunikasi melalui jaringan, web dan keamanan System : Menu ini berisi beberapa pengaturan mesin, di antaranya : pengaturan tanggal dan jam, parameter sidik jari, reset dan update. Personalize : Menu ini digunakan untuk mengatur tampilan, suara, dan keypad mesin. Data Mgt : Menu ini digunakan untuk mengatur data apakah akan dihapus, dibackup atau direstore. USB Manager : Menu ini digunakan untuk mendownload ataupun mengupload data dari atau ke mesin melalui media USB Flashdisk. Attendance Search : Menu ini digunakan untuk melihat data absensi karyawan langsung di mesin. Short Message : Menu ini digunakan untuk mengatur pesan singkat yang akan tampil pada layar mesin. WorkCode : Menu ini digunakan untuk mengatur kode kerja karyawan. Auto Test : Menu ini digunakan untuk mengecek kondisi mesin mulai Tampilan (LCD), Audio, Keyboard, Sensor dan RTC (Real Time Clock). . System Info : Menu ini untuk melihat kapasitas dan informasi mesin.



16



PENGATURAN TANGGAL DAN JAM MESIN Klik tombol M/OK pada keypad mesin untuk masuk dalam menu lalu pilih menu System > Date Time. Pengaturan tanggal dan jam ini harus dilakukan dengan akurat karena sangat menentukan hasil dari data absensi. Sangat dianjurkan untuk mengatur tanggal dan jam ini pada awal pemakaian mesin.



Langkah pengisian tanggal dan jam ini sangat mudah, Anda hanya perlu menyesuaikan Tahun, Bulan dan Hari pada kolom Set Date. Kemudian sesuaikan Jam, Menit dan Detiknya pada kolom Set Time. Anda juga bisa menentukan format 24 jam atau 12 jam serta urutan tampilan tanggal, bulan dan tahun yang nanti akan tampil pada layar utama mesin. DLST (daylight saving time) hanya digunakan pada Zona Waktu di negara tertentu. Jangan lupa untuk menyimpan setiap selesai pengaturan.



17



PENGATURAN KARYAWAN Registrasi Karyawan Pilih menu User Mgt>New User pada menu utama mesin. Halaman New user akan tampil. Isi User. ID karyawan Nomor ini tidak boleh sama antar karyawan yang satu dengan yang lain. Jika mesin memilihkan No.ID secara otomatis, Anda dapat menghapusnya menggunakan tombol  dan menggantinya sesuai nomor yang Anda tentukan. Panjang default ID adalah 9 digit.



Isi Nama Karyawan Tempatkan kursor pada kolom Name klik OK isi nama karyawan seperti menulis dengan keypad T9 Handphone. Selain diisi langsung di mesin, nama karyawan juga dapat diisi melalui software absensi. Panjang nama sampai dengan 23 digit.



18 Memilih Hak Akses Masih dalam halaman New User, pada kolom User Role Anda dapat menentukan hak akses karyawan. Ada dua jenis hak akses karyawan pada mesin ini, yaitu Super Admin dan User. Super Admin adalah orang yang berhak untuk mengakses seluruh menu mesin sekaligus dapat melakukan verifikasi. Sedangkan User hanya dapat melakukan verifikasi tanpa bisa mengakses menu mesin. Sangat dianjurkan untuk menambahkan minimal satu orang administrator mesin agar tidak ada yang mengubah pengaturan pada mesin maupun melakukan hapus data mesin kecuali orang yang berhak. Anda dapat menambahkan beberapa Admin lagi dengan hak aksesnya masing-masing yang dapat dibuat di menu User Role. Registrasi Sidik Jari Masih dalam halaman New User, pilih Fingerprint. Halaman Enroll Fingerprint akan tampil. Pilih sidik jari mana yang akan didaftarkan lalu klik OK. Kemudian letakkan jari Anda di sensor sidik jari tiga kali untuk jari yang sama. Ulangi langkah yang sama untuk sidik jari lainnya. Maksimal sidik jari yang dapat didaftarkan adalah 10 jari.



19 Registrasi Password Masih dalam halaman New User, pilih Password. Halaman password akan tampil. Masukkan password karyawan maksimal 8 karakter. Masukkan password satu kali lagi. Klik OK untuk menyimpan. Password biasanya digunakan jika sidik jari karyawan tidak dapat diregistrasikan karena rusak atau sebab tertentu.



Menentukan masa aktif karyawan Masih dalam halaman New User, pilih User Expiration Rule. Di dalam menu ini Anda bisa menentukan masa aktif karyawan berdasarkan tanggal atau berdasarkan jumlah data scan yang masuk. Anda bisa memilih salah satu atau keduanya.



20 Metode Verifikasi Setelah diregistrasikan, karyawan sudah dapat melakukan scan verifikasi atau proses absensi. Karyawan bisa memilih metode verifikasi atau cara scan absensi apakah menggunakan sidik jari atau password. Jika verifikasi atau scan diterima, maka akan ada konfirmasi secara audio visual dan data akan disimpan di dalam mesin. Verifikasi Sidik Jari 1. Verifikasi Sidik Jari 1:N Pada metode ini mesin akan membandingkan sidik jari yang sedang discan dengan seluruh data sidik jari yang tersimpan di dalam mesin. Pada mode ini, karyawan dapat langsung melakukan verifikasi dengan menempelkan sidik jari pada sensor sidik jari tanpa harus melakukan input User ID terlebih dahulu. Jika verifikasi sukses maka terdengar suara ”Thank You” atau ”Terima kasih” dalam mode bahasa Indonesia.



21 2.



Verifikasi Sidik Jari 1:1 Pada metode verifikasi ini, karyawan harus melakukan input User ID terlebih dahulu selanjutnya menempelkan sidik jari pada sensor. Di sini mesin hanya membandingkan sidik jari yang sedang discan dengan data sidik jari milik No.ID yang dimasukkan. Metode ini biasanya digunakan jika sidik jari karyawan agak sulit dikenali oleh mesin.



22 Verifikasi Password Pada metode verifikasi ini, karyawan harus melakukan input User ID terlebih dahulu menggunakan keypad, kemudian klik tombol OK selanjutnya memasukkan password sesuai dengan password yang diisikan pada saat registrasi. Jika verifikasi sukses maka terdengar suara ”Thank You” atau ”Terima kasih” dalam mode bahasa Indonesia.



23 Mencari Karyawan Jika jumlah karyawan Anda banyak, maka untuk melakukan pengubahan Anda harus mencarinya terlebih dahulu. Untuk mencari karyawan pilih menu User Mgt>All Users, akan tampil halaman All Users. Masukkan User ID karyawan bersangkutan, secara otomatis karyawan yang dicari akan tersorot. Jika tidak ada karyawan yang dicari, maka halaman akan kosong. Jika karyawan sudah dittemukan, Anda bisa melakukan edit maupun hapus karyawan tersebut.



24 Edit dan Hapus Karyawan Anda dapat melakukan pengubahan maupun menghapus data karyawan yang telah terdaftar. Untuk mengubah maupun menghapus data karyawan pilih menu User Mgt>All Users, akan tampil daftar karyawan seperti berikut :



Cari karyawan yang akan diubah atau dihapus, kemudian klik tombol M/OK dan pilih menu Edit atau Delete. Pada halaman Edit User, Anda dapat menambahkan sidik jari karyawan, mengganti password, maupun mengganti hak ases karyawan. Jika Anda ingin menghapus karyawan bersangkutan, maka Anda bisa memilih menghapus sidik jari saja, menghapus password saja atau menghapus langsung karyawan tersebut.



25 Memilih Tampilan Daftar Karyawan Tekan M/OK untuk masuk ke dalam menu mesin dan pilih User Mgt>Display Style lalu klik OK. Tersedia 3 pilihan tampilan, yaitu : Single Line, Multipe Line dan Mixed Line.



Single Line



Multipe Line



Mixed Line



26 Membuat Hak Akses Karyawan Secara default, pada menu User Mgt>New User sudah tersedia 2 buah hak akses, yaitu Super Admin dan User. Super Admin mempuyai hak akses penuh pada mesin, sedangkan user sama sekali tidak mempunyai hak akses mesin. Selain ke-2 hak akses tersebut, mesin ini menyediakan menu khusus untuk menambahkan hak akses lain beserta dengan menu apa saja yang bisa diakses. Masuk ke menu User Role dan pilih salah satu dari tiga user role yang disediakan. Aktifkan terlebih dahulu kemudian beri nama dan selanjutnya tentukan hak aksesnya.



27



PENGATURAN KOMUNIKASI Mesin ini menggunakan beberapa jenis koneksi untuk bertukar data dengan komputer, yaitu TCP/IP , RS232/485, USB Client, dan USB Host. TCP/IP Jika Anda menggunakan jenis koneksi ini, Anda membutuhkan kabel jaringan untuk terkoneksi dengan komputer serta mengaturnya parameter koneksi ini agar mesin bisa terhubung dengan komputer. Mengenai kebutuhan kabel, Anda bisa berkonsultasi dengan Network Administrator di kantor Anda. Sedangkan untuk konfigurasi jaringan di mesin Anda masuk ke menu Comm>Ethernet, halaman berikut akan tampil.



28 Dalam menu ini terdapat pengaturan IP Address, Subnetmask, Gateway, DNS, TCP Comm Port, DHCP dan Display in Status Bar. Anda dapat mengubahnya sesuai kondisi jaringan di kantor Anda. Jika Anda bingung, silahkan hubungi Administrator jaringan di kantor Anda. Pada tipe koneksi TCP/IP seluruh operasi terhadap mesin (download, upload, dan pengaturan mesin) dapat dilakukan melalui software setelah keduanya terkoneksi.



ADMS (Automatic Data Master Server)



Pilih menu Comm> ADMS. Sub Menu ADMS berisi pengaturan untuk terhubung dengan software yang ada di server tertentu maupun software dalam bentuk website (misalnya fingerspotcloud.com). Melalui fitur ini, mesin akan mengirimkan datanya secara otomatis ke software pada server yang bersangkutan. Jika server Anda menggunakan IP Address, maka tidak perlu mengaktifkan Domain. Cukup isi IP Address Server beserta portnya. Tetapi jika menggunakan Domain (misalnya fingerspotcloud.com), maka pilihan Enable Domain Name harus diaktifkan. Isilah nama domain server pada Server Address dan simpan. Jangan lupa pada menu Ethernet untuk menyesuaikannya agar bisa terhubung ke Internet dengan melengkapi IP Address, Subnetmask, Gateway dan DNS –nya. .



29 RS 232/485 dan USB Client



Jika Anda menggunakan kabel serial atau USB client, Anda harus mengaktifkannnya di menu COMM> Serial Comm.   



 



RS232 : Mengaktifkan RS232 RS485 : Mengaktifkan RS485 Baud rate : Kecepatan transfer antara mesin dan komputer. Ada lima jenis pilihan 115200, 9600, 19200, 38400, 57600 bit/detik. Untuk RS232 direkomendasikan memakai 115200, sedangkan untuk RS485 dianjurkan menggunakan 9600 USB : Mengaktifkan USB Client (USB Cable) USB Baudrate : Kecepatan transfer menggunakan kabel USB.



PC Connection Pilih menu Comm>PC Connection. 







Comm key : Password koneksi. Maksimal 6 digit. Angka yang Anda isikan di sini harus sama dengan yang diisikan di software agar mesin dapat terkoneksi dengan software. DeviceID : Nomor mesin. Nomor ini dapat Anda isi dari 1 – 254.



30 USB Host (USB Flashdisk) Pilih menu USB Manager pada menu utama. Anda akan masuk ke halaman pengaturan penggunaan Flashdisk. Dalam halaman ini, Anda dapat melakukan transfer data dan sidik jari karyawan dari mesin ke komputer maupun sebaliknya. Tetapi sebelum melakukan operasi, pasang terlebih dahulu Flashdisk pada komputer Anda.



Download  Download Attendance Data : Fungsi menu ini untuk mendowload log/data presensi karyawan.  Download User Data : Menu ini hanya mendownload informasi karyawan yang ada di mesin.  Download Workcode: Menu ini mendownload kode kerja yang telah dibuat di dalam mesin.  Download Short Message : Menu ini digunakan untuk mendownload pesan singkat yang telah dibuat di mesin.



31



Upload  Upload User Data : Menu ini akan meng-upload informasi karyawan dari USB flash disk ke mesin.  Upload work code : Menu ini akan meng-upload kode kerja dari USB flash disk ke mesin.  Upload Short Message : Menu ini mengupload pesan singkat dari USB flash disk ke mesin.  Upload Screen Saver: Menu ini digunakan untuk mengupload tampilan gambar screen saver dari USB flash disk ke mesin. Maksimal jumlah gambar yang bisa diupload adalah 20 gambar. Gambar harus diletakkan dalam folder yang diberi nama “advertise” dan ukuran setiap gambar tidak boleh lebih dari 30kb..  Upload Wallpaper : Menu ini digunakan untuk mengupload tampilan gambar wallpaper dari USB flash disk ke mesin. Maksimal jumlah gambar yang bisa diupload adalah 20 gambar. Gambar harus diletakkan dalam folder yang diberi nama “wallpaper” dan ukuran setiap gambar tidak boleh lebih dari 30kb.



32 Download Options



 



Encrypt Attendance Data : Untuk mengaktifkan enkripsi pada file data scan yang didownload lewat flashdisk Delete ATT Data : Untuk mengaktifkan fungsi menghapus data scan setelah didownload ke flashdisk.



33



MELIHAT DATA ABSENSI Pilih menu Attendance Search pada menu utama untuk mencari data scan karyawan.



  



Masukkan No.ID karyawan bersangkutan. Jika dikosongi maka data semua karyawan yang akan dilihat. Pilih data kapan yang akan ditampilkan. Tekan tombol M/OK.



34



PENGATURAN SISTEM Pilih menu System dari menu utama, tampilan berikut akan muncul. Pada menu ini kita bisa melakukan pengaturan yang terkait dengan tanggal dan jam, pengaturan data absensi, pengaturan sensor sidik jari, reset dan update mesin.



Untuk pengaturan Date Time sudah kita bahas di bagian yang lain.



35 Attendance 



 



Duplicate punch period (m) : Interval waktu karyawan bisa verifikasi lagi setelah verifikasinya diterima. Misalnya diatur 1 menit, kemudian ada karyawan scan jam 08:00, maka scan berikutnya sebelum jam 08:01 akan tetap sukses, tetapi tidak akan disimpan. Nilai antara 0-60 menit. Nilai ”0” berarti scan selalu disimpan.  Alphanumeric User ID : Menu ini untuk memberikan izin menulis User ID yang diawali dengan huruf.  Attendance Log Alert : Jika kapasitas mesin akan penuh sesuai dengan prosentase yang diisi, maka akan ada peringatan. Nilai antara 1-99.  Cyclic Delete ATT Data : Jika kapasitas data scan penuh, maka kita bisa menghapus beberapa data secara otomatis. Anda bisa mengisi antara 1 – 999 data. Confirm Screen Delay(s) : Untuk mengatur berapa lama tampilan konfirmasi verifikasi. Misalnya diisi 3 detik, maka setelah verifikasi, akan ditampilkan hasil dari verifikasi tersebut selama 3 detik. Angka maksimal yang bisa diinput adalah 9. Expiration Rule Options : Jika karyawan Anda sudah nonaktif, Anda bisa memilih tetap menyimpan data karyawan tapi tidak menyimpan data scannya, menyimpan keduanya atau menghapus karyawan tersebut.



36 Fingerprint 







1:1 Match Treshold : Nilai ambang batas untuk metode verifikasi ID + FP (Sidik Jari). Jika nilai kecocokan (matching) antara sidik jari yang sedang discan dengan template sidik jari melebihi nilai ambang batas yang ditentukan, maka verifikasi akan sukses, sebaliknya jika nilai berada di bawah nilai yang tertera, maka verifikasi akan gagal. 1:N Match Treshold : Nilai ambang batas untuk metode verifikasi FP saja saja. Jika nilai kecocokan (matching) antara sidik jari yang sedang discan dengan template sidik jari melebihi nilai ambang batas yang ditentukan, maka verifikasi akan sukses, sebaliknya jika nilai berada di bawah nilai yang tertera, maka verifikasi akan gagal.



Nilai ambang batas yang direkomendasikan adalah sebagai berikut : Match threshold FRR FAR 1:N High Low 45 Medium Medium 35 Low High 25



1:1 25 15 10



37 



 



FP Sensor Sensitivity : Tingkat sensitivitas sensor sidik jari. Kami merekomendasikan untuk memilih “Medium”. Jika jari Anda terlalu kering, maka Anda dapat mengubahnya menjadi “High” dan jika terlalu lembab Anda dapat mengubahnya menjadi “Low”. 1:1 Retry Times : Kesempatan yang diberikan untuk melakukan verifikasi 1:1 (mis: ID+FP). Jika Anda gagal melakukan verifikasi sebanyak X, maka Anda harus mengulangi lagi dengan memasukkan No.ID kembali. Fingerprint Image : Tampilan gambar sidik jari. Apakah gambar sidik jari ditampilkan pada saat verifikasi atau saat registrasi atau kedua-duanya.



Reset Menu ini digunakan untuk mengembalikan semua pengaturan ke pengaturan semula.



USB Upgrade Menu ini digunakan untuk mengupdate firmware mesin. Update ini menggunakan USB flash disk, update hanya bisa dilakukan dengan izin vendor.



38



PENGATURAN TAMPILAN DAN SUARA Pilih menu Personalize dari menu utama, tampilan berikut akan tampil. Dalam menu ini, Anda dapat mengatur tampilan, suara mesin, suara bel maupun mengatur penggunaan keypad.



39 Tampilan Pilih Personalize>User Intercace. Wallpaper : Anda bisa memilih gambar wallpaper untuk ditampilkan di layar depan. Language : Untuk memilih bahasa yang digunakan mesin. Lock Power Key : Pengaturan tombol power, dimana jika “ON” maka tombol power tidak berfungsi, jika “OFF” maka tombol power akan berfungsi. Menu Screen Timeout(s) : Ketika di dalam menu, mesin akan kembali ke layar depan jika tidak ada operasi selama waktu yang ditentukan. Isian dari 60 – 99999 detik. Idle Time to Slide Show(s) : Saat di layar depan, jika tidak operasi selama x detik, maka gambar akan berubah bergantian. Isian dari 3 – 999 detik. Slide Show Interval(s) : Jeda waktu pergantian gambar layar depan. Isian 0 – 999 detik. Idle Time To Sleep(m) : Jika tidak ada operasi apapun pada mesin x menit, maka mesin akan masuk mode sleep (standby). Isian 1 – 30 menit. Main Screen Style : Anda dapat memilih tampilan layar depan.



40 Suara Pilih Personalize>Voice



Voice Prompt: Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suara mesin. Pilih ON berarti mengaktifkan, pilihan OFF berarti menonaktifkan. Keyboard Prompt: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bunyi tombol keypad saat ditekan. Pilih ON berarti mengaktifkan, pilihan OFF berarti menonaktifkan. Volume : Untuk mengatur volume suara mesin.



41 Pengaturan Bel Pilih Personalize> Bell Schedules. Bel yang dimaksud adalah bel yang akan berbunyi pada saat jam-jam yang ditentukan. Misalnya bel berbunyi pada saat masuk kerja, istirahat atau pulang kerja. Pilih New Bell Schedule. Halaman pengaturan bel baru akan tampil.



     



Bell Status : Untuk mengatifkan bel Bell Time : Untuk menentukan jam bel berbunyi Repeat : Untuk mengulang bunyi bel pada hari tertentu Bell Type : Untuk memilih bel menggunakan bel internal atau eksternal. Untuk bel eksternal membutuhkan peralatan tambahan yang dihubungkan dengan mesin. Ring Tone : Jenis suara bel yang dipilih Internal bell delay(s) : Lama bel berbunyi antara 1 – 999 detik



42 Pengaturan Tombol Status Absensi Pilih Personalize> Punch State Options. Dalam menu ini Anda bisa mengatur tombol status absensi pada mesin. 



 



Punch State Mode : Ada banyak pilihan mode yang bisa dipilih. Off : tombol status tidak digunakan Manual Mode : tombol status harus diubah secara manual. Jika waktu tampilnya habis, maka status akan menghilang Auto Mode : Status akan berubah sendiri sesuai waktu yang ditentukan. Anda tidak bisa mengubah secara manual menggunakan tombol di mesin. Manual and Auto Mode : Status dalam kondisi otomatis, tetapi Anda bisa mengubahnya secara



manual Manual fixed mode : Status tidak akan berubah sampai diubah. Fixed Mode : Status akan tetap dan tidak bisa diubah. Punch State Timeout(s) : Waktu tampilnya status sebelum menghilang Punch State Required : Anda wajib memilih status absensi sebelum melakukan scan.



43 Pilih Personalize> Shortcut Key Mappings Pada menu ini ini Anda dapat mengatur tombol/keypad yang digunakan untuk jalan pintas/shortcut. Shortcut ini digunakan untuk memilih status kerja karyawan (Check-in, Check-out dst) serta satu tombol lain yang dapat Anda definisikan sendiri fungsinya seperti menampilkan pesan singkat dan memasukkan kode kerja karyawan (workcode). Anda juga dapat mengatur pergantian otomatis (Auto Swicth) dari status karyawan.   



Pilih salah satu tombol fungsi, lalu tekan M/OK untuk mengubah. Pilih fungsi dari tombol tersebut, tersedia banyak fungsi yang bisa Anda pilih. Pada pilihan Set Swicth Time, Anda juga bisa menentukan pergantian otomatis status tersebut dengan mengaktifkan fungsi itu. Kemudian tentukan waktu aktif dari status tersebut setiap harinya



44



PENGATURAN DATA Pilih menu Data Mgt pada menu utama, akan tampil menu pengaturan data.



Delete Data  Delete Attendance Data : Menghapus data scan. Anda bisa memilih menghapus semua data scan atau tanggal tertentu saja.  Delete All Data : Menghapus semua data di mesin.  Delete Admin Role : Hapus seluruh hak administrator mesin.  Delete Wallpaper : Menghapus gambar wallpaper. Anda bisa memilih menghapus gambar yang dipilih atau semua gambar.  Delete Screen Saver : Menghapus gambar screensaver. Anda bisa memilih menghapus gambar yang dipilih atau semua gambar.



45 Backup Data



Ada dua pilihan backup, yaitu :  Backup to Device : Backup data di mesin.  Backup to USB Disk : Backup data ke USB flashdisk. Anda bisa memilih data apa yang akan di-backup (backup content), apakah data sistem mesin ataukah data karyawan Anda.Klik Backup Start untuk memulai membuat backup.



46 Restore Data



Jika suatu saat Anda butuh mengembalikan data yang telah Anda backup. Sama seperti backup, restore juga mempunyai dua pilihan :  Restore from Device : mengembalikan data dari mesin.  Restore from USB Disk : mengembalikan data dari USB flashdisk. Anda bisa memilih data apa yang akan dikembalikan, apakah data sistem mesin ataukah data karyawan Anda. Klik Start Restore untuk memulai restore.



47



PENGATURAN PESAN PENDEK Pilih menu Short Message dari menu utama. Pesan pendek ini akan ditampilkan pada layar mesin. Pesan ini bisa diatur Public dan Personal. Public berarti semua karyawan dapat melihat pesan ini, sedangkan Personal hanya dapat dilihat karyawan bersangkutan. Jika diatur public, maka akan tampil icon pada layar mesin. Untuk menampilkan pesan tersebut, Anda bisa tekan sembarang tombol pada mesin. Jika diatur Personal, maka pesan akan muncul setelah karyawan bersangkutan berhasil melakukan verifikasi. Menambahkan pesan :  Pilih New Message. Halaman seperti di samping akan muncul.  Message : Untuk menuliskan pesan Anda.  Start Date : Tanggal mulai berlaku  Start Time : Jam mulai berlaku  Expired Time (m) : Waktu aktif pesan. Jika lewat waktu ini pesan sudah tidak akan tampil.  Message Type : Public, Personal dan Draft. Draft berarti pesan hanya disimpan saja tidak ditampilkan. Jika Anda memilih Personal, Anda harus menentukan karyawan mana yang akan menerima pesan dengan menekan tombol Recipient.



48



PENGATURAN WORKCODE Pilih menu Work Code dari menu utama. Workcode atau kode kerja biasa digunakan untuk membedakan jenis pekerjaan yang akan dilakukan karyawan. Jenis pekerjaan menentukan besarnya gaji yang diterima. Oleh karena itu, untuk memberikan perbedaan status data absensi yang berkaitan dengan perbedaan pekerjaan yang dilakukan karyawan, maka digunakanlah workcode. Wokcode dapat diisikan setelah proses verifikasi/scan. Selain sebagai pembeda jenis pekerjaan, adakalanya vendor tertentu menggunakan fungsi ini untuk membedakan shift. Karyawan yang bekerja pada shift 1 harus memasukkan kode tertentu yang berbeda dengan pada saat dia masuk shift 2. Untuk menambahkan daftar workcode, Anda pilih New Work Code. Kemudian isi nomor dan nama dari workcode.



49 Untuk mengaktifkan workcode, pilih menu Workcode Options. Di menu tersebut ada dua sub menu :







Work Code Required : Jika diaktikan, maka setiap scan akan dimintai work code.







Work Code Must Defined : Jika diaktifkan, maka workcode harus dibuat dengan lengkap terlebih dahulu



50



AUTO TEST Klik tombol M/OK untuk masuk ke dalam menu dan pilih menu Autotest. Menu ini berfungsi untuk menguji masing – masing modul yang ada dimesin. Berguna untuk mempermudah pemakai dalam melakukan pemeriksaan apabila ada kerusakan pada mesin absensi. Test All : Menguji semua modul pada mesin absensi secara otomatis. Test LCD : Menguji Layar mesin absensi, efek warna secara otomatis. Test Voice : Menguji kualitas suara pada mesin absensi secara otomatis. Test Keyboard: Menguji fungsi keyboard pada mesin absensi. Test Fingerprint Sensor: Menguji fungsi dan kepekaan sensor pada mesin absensi. Test RTC Clock: Menguji fungsi jam pada mesin.



51



INFORMASI SISTEM Klik tombol M/OK untuk masuk ke dalam menu dan pilih menu System Info, halaman informasi berikut akan tampil. Anda bisa melihat informasi kapasitas mesin yang tersisa serta informasi lain tentang mesin ini.



52



FINGERSPOT WEBSITE & ONLINE SUPPORT Untuk informasi & bantuan teknis, silahkan kirimkan email ke : Informasi umum : [email protected] Layanan teknis : [email protected] Online Support : www.fingerspot.com Atau kunjungi website Fingerspot di www.fingerspot.com