Notulensi LPJ Raker [PDF]

Citation preview

No Nama SESI I 1 Ian Alfian



Pertanyaan/Saran



Tanggapan



Tabel 1, Hal 3, mengenai agenda yang tidak terselesaikan



2



Humairah



Hal 33, penjelasan tabel Hal 42, No. 9 Pubdok: apakah release tidak dikirim ke media lain? Spanduk kegiatan.



3



Abdi



Hal 3, perencanaan lokasi.



Terdapat beberapa masukan pada perumusan program kerja Pengurus Harian LPM Penalaran UNM sehingga dilakukan penambahan waktu untuk menyelesaikan agenda. Benpat : akan kembali dikonsultasikan ke Bendahara Umum. Pubdok: Realese ada di postingan LPM Profesi. Spanduk belum sempat dilampirkan. Perlengkapan: Inventaris jilbab digunakan sebagai alas untuk palu sidang Sesuai dengan tolok ukur.



SESI II 1.



2



April



Kenapa tidak dicantumkan rekapitulasi presensi panitia dan agenda rapat? Perlangkapan: bagian gelas Rekapitulasi presensi panitia saat rapat dan pelaksanaan raker? Pengiriman surat yang H-1? Hal 12. Presensi Rapat Saran: Untuk acara dibuatkan tabel pembukaan dan penutupan.



3



Vivianti



Bagaimana komunikasi ketua panitia kepada panitia yang tdk hadir



Jumlah gelas yang digunakan sebanyak 100 buah.



Hal ini disebabkan karena berkas presensi ada di sek panitia dan sek panitia tdk dapat dihubungi. Pengiriman surat dijadwalkan h-2 kegiatan, namun sek panitia berada di luar kota Makassar dan sek panitia baru balik pada pukul 23.00. Ratnawati tetap melakukan koordinasi dengan anggotanya dan juga memberika jobd ecs masing2. Ratnawati tdk hadi pada rapat kedua dan seterusnya karena adanya kegiatan mumas ratnawati, sehingga pelaksanaan jobdecs dilakukan oleh anggotanya. Indah lestari tdk pernah menghadiri rapat krn bertepatan dgn mubes.



Fauzul rapat perama sakit, rapat evaluasi juga sakit, dan hari pelaksanaan raker fauzul dilarang keluar oleh keluarga dan fauzul tdk ada keterangan untuk hadir lpj. Halan 10, knp izin? Lampiran sekertaris panitia. Halaman 13, maksudnya membantu tugas sekertaris.



Alasan keluarga dan kondisi kesehatan trganggu. Sekretaris panitia sudah membuat surat dan dikonsultasikan, namun pada saat revisi surat dibantu oleh seksi kesektariatan.



Kenapa seksi dokumentasi tidak bisa membantu?



Seksi dokumentasi sedang menyelasikan deadline tugas yang telah diberikan.



Faktor penghambat sek panitia, perkuliahan sudah kurang aktif dijadikan kendala?



Sekretaris panitia menggunakan waktu di selasela perkuliahan untuk kegiatan keorganisasian.



Manual acara masuk pada lampiran (saran) Siapa buat lpj pubdok? Penulisan tabel perbaiki (saran) Konsumsi atur jadwal dalam bentuk tabel (saran) 1.



2.



SESI III Musarrafa



Iksan



Lpj Pubdok dibuat oleh Ketua Panitia yang disusun berdasarkan informasi dari seksi pubdok dan pengamatan selama kegiatan.



Saran: Penulisan diseragamkan Acara: Perbaiki penulisa pada paragraf kedua hal 17. Sekpat: perbaiki daftar hadir Keuangan : Peralatan dan perlengkapan. Koordinasi perlengkapan dengan bendahara panitia mengenai balon lampu? Saran: tambahkan dalam daftar inventaris Hal 3 dan 4, mengenai tolok ukur mengapa tabel ada 2?



Luput untuk diambil di lokasi kegiatan Rapat Kerja



Telah dikonsultasikan dengan tim kesektariatan dan panitia pengarah mengenai kedua tabel tersebut



Tolok ukur mengenai kehadiran panitia pengarah. 3.



Kak Afdal



1 2



SESI IV Ian Alfian Kak Asyraf



1. Waktu persiapan pelaksanaan. 2. SDM panitia pelaksana 3. Keaktifan panitia pelaksana 4. Mengapa notulensi diambil oleh non kepanitian?



Mengenai tolok ukur pelaksanaan. Mengenai pengumpulan dana kepanitian. Rencana awal untuk menutup acara? Harga bensin? Pengiriman surat H-1?



1.



PROYEKSI Farid



2.



Husnul



3.



Kak Handiswan



4. 5.



Kak Muh Nurul Kamal



Secara umum, tolok ukur yang dibuat sesuai dengan perencanan (berhasil).



1. Perlu adanya traning kepanitiaan 2. Internalisasi dalam pembuatan LPJ 3. Pengkajian LPJ sebelum pelaksanaan kerja2 kepanitiaan secara keseluruhan 4. Memperhatikan keamanan lokasi kegiatan. 1. Untuk sekertaris panitia Harap dilengkapi lampiran. LPJ baiknya ditabelkan pada halaman 13. 2. Format penulisan diperbaiki. 1. Pemilihan kepanitiaan melihat kondisi kegiatan calon panitia. 2. Penyusunan LPJ dipertimbangkan untuk ditambah seminggu untuk revisi. 3. Khatamkan LPJ 4. Pengurus mengontrol panitia, bukan hanya Paper. 5. Segera direvisi LPJnya Proses distribusi surat diperhatikan.



Perencanaannya yaitu Pembina Sekretaris panitia sedang berada di luar daerah sehingga distribusi surat terlambat dilakukan.