Panduan E-Kinerja Si Cantik [PDF]

Citation preview

PANDUAN siCANTIK ver.1.0 BKPSDM PENDUAN PENGGUNAKAN APLIKASI “SISTEM CATATAN KINERJA ELEKTRONIK (siCANTIK)“ Ver.1.0



BKPSDM Kota SUKABUMI Jl. R. SYAMSUDIN, SH



No. 43



2019



PENDUAN PENGGUNAKAN APLIKASI “SISTEM CATATAN KINERJA ELEKTRONIK (siCANTIK) “ SIKLUS PENGGUNAAN MULAI



UBAH PROFILE



BUAT SKP



TAMBAH DETAIL SKP



TAMBAH/UBAH LAPORAN HARIAN KERJA PEGAWAI (FORM 1)



INTERAKSI DENGAN ATASAN SAMPAI DIPEROLEH STATUS



SETUJU



MASIH BULAN YANG SAMA DAN SEMUA STATUS



Y



BELUM SETUJU ?



BUAT LAPORAN REKAP HARIAN (FORM 2) PERHITUNGAN CAPAIAN (FORM 3)



Y



GANTI TAHUN



?



SELESAI



Hal. 1 dari 13



BAGIAN PERTAMA Hal utama dan pertama untuk bisa menggunakan aplikasi ini adalah Anda harus sudah terdaftar di sistem, kalo sudah terdaftar maka Username adalah NIP Anda dan Password defaultnya ada 909090. Selanjutnya buka aplikasi di browser pilihan Anda dan ketik alamat aplikasinya di ekinerja.sukabumikota.go.id Berikut tampilan LOGIN



BAGAIAN KEDUA Setelah berhasil masuk (username dan password sudah betul), maka Anda akan dibawa ke halaman dashboard seperti berikut ini



Tampikan ini menunjukan grafik hasil kinerja Anda perbunan dan rata-rata perbulan dalam satu tahun.



Hal. 2 dari 13



BAGIAN KETIGA Mengubah PROFILE, ini bagian yang sangat penting karena jika isinya TIDAK LENGKAP maka Kinerja Anda tidak bisa dihititung



NIP NAMA USERNAME



PASSWORD (jika ingin diubah) KONFIRMASI PASSWORD



ATASAN LANGSUNG, isian ini WAJIB diisi dengan benar karena akan menghubungkan Anda dengan Atasan Langsung yang melakukan interaksi dengan Anda agar setiap Kinerja Harian Anda memperoleh status SETUJU ATASAN II, isi dengan nama atasan dari Atasan Langsung Anda ATASAN III, isi dengan nama atasan dari Atasan II Anda UNIT KERJA, isian ini menunjukkan nama OPD Anda. (tidak perlu diisi karena sudah disiapkan oleh sistem), jika salah lapor ke ADMIN JABATAN, pilih sesuai dengan jabatan Anda saat ini PANGKAT/GOL.RUANG, pilih sesuai dengan pangkat/gol sekarang Anda



Bila sudah selesai jangan lupa untuk klik SAVE



Hal. 3 dari 13



BAGIAN EMPAT Inilah bagian yang harus dilakukan di awal tahun yaitu penentuan SKP TARGET dan RELASI TAHUNAN



Klik TAMBAH untuk membuat inisialiasai SKP yang nanti harus mengisi tanggal awal SKP dan tanggal akhir SKP Maka akan muncul tampilan berikut



Pengisisan tanggal ini nanti akan ada pilihan seperti berikut ini, lalu Anda tinggal geser ke tanggal DARI dan SAMPAI yang sesuai. Biasanya 01 Januari 2019 dan 31 Desember 2019. Setelah terisi JANGAN LUPA untuk Klik SAVE Hal. 4 dari 13



BAGIAN KELIMA Ini adalah bagian yang akan dilakukan setiap awal tahun, yaitu menentukan TARGET SKP selama satu tahun



Klik pada icon dikolom Target SKP baris Periode SKP yang sesuai akan dibuat Rencana Tahunannya, Tampilan setelah icon tadi di-klik



Klik TAMBAH untuk membuat Kegiatan Tahunan sesuai SKP Anda masing-masing yang telah Anda tentukan sebelumnya Maka akan ditampilkan tampilan berikut



Hal. 5 dari 13



1. TIDAK PERLU diisi 2. Tuliskan Lengkap kegiatan Tahuannya 3. Tuliskan dalam angka target Kuantitasnya 4. Pilih satuannya 5. TIDAK PERLU diisi 6. Tuliskan target waktu misal 3 bulan 7. Isi 0 saja 8. Setelah terisi semua klik SAVE



Lakukan untuk semua Kegiatan Tahuanan Anda karena Kegiatan akan jadi pilihan untuk membuat Laporan Kinerja Harian Anda



Hal. 6 dari 13



BAGIAN KEENAM Ini adalah bagian yang paling sering Anda temukan yaitu Kinerja Harian - Laporan Kerja Harian Pegawai (Form 1), karena dibagian ini Anda akan mengisikan Kinerja Harian secara detail dan harus mendapatkan persetujuan dari Atasan Langsung sebelum bisa dihitung nilai Kinerja Harian Anda



Klik TAMBAH untuk membuat Kinerja Harian sesuian Kegiatan Tahunan sesuai SKP Anda masing-masing yang telah Anda tentukan sebelumnya



1. Tuliskan/Pilih TANGGAL Kegiatannya 2. Tuliskan JAM dengan format 99:99, misal 08:09 atau 12:06 atau 14:00 atau 13:18 3. Pilih Sasaran Kinerja Sesuai dengan SKP TAHUNAN yang telah Anda buat sebelumnya 4. Tuliskan uraian Kinerja Anda secara lengkap



5. Tuliskan Hasil Kinerja dengan Angka



6. Pilih Satuan nya



7. TERAKHIR jangan lupa klik tombol SIMPAN ini Setelah disimpan maka akan tampil hasil isian sepeti berikut ini, status Belum DIKOREKSI



Hal. 7 dari 13



Selanjutnya upload bukti photo, cukup 1 photo untuk sesiap kegiatan



Klik Icon ini, maka akan muncul tampilan untuk meng-upload PHOTO



Klik TAMBAH untuk meng-upload photo kegeiatan, selanjutnya akan muncul tampilan



1. Tuliskan deskrpsi dari photo yang akan di-upload (sesuai dengan kegiataan Anda) 2. Pilih File Photonya hanya *.jpg dan ukuran maksimal 1024KB 3. Terakhir klik tombol UPLOAD ini



Hal. 8 dari 13



ARTI STATUS



1. Berarti sudah ada koreksi dari Atasan Langsung dan kita Wajin memperbaiki sesuai KOREKSI yang disampaikan Atasan Langung Anda



2. Berarti Kinerja Anda lolos dan disetujui Oleh Atasan Langsung Anda



3. Berarti Kinerja Anda masih menunggu untuk DIREKSI Atasan Langsung Anda



4. Berarti Kinerja Harian Anda DITOLAK oleh Atasan Langsung Anda



5. Berarti Kinerja Harian Anda BELUM DIPERIKSA oleh Atasan Langsung Anda Hal. 9 dari 13



BAGIAN KETUJUH Bagian ini adalah bagian untuk Atasan yang mempunyai Bawahan Langsung KINERJA HARIAN – LAPORAN KERJA HARIAN BAWAHAN, yaitu memberikan persetujuan, koreksi, atau bahkan membatalkan Kinerja Harian Bawahannya



Pilih Nama Bawahan Bulan dan Tahun lalu klok TAMPILKAN Lau ditampilkan daftra Kinerja Harian Bawahan yang dimaksud, yaitu



Untuk malakukan penilaian Atasan cukup klik icon di baris Kinerja Harian Bawahan yang akan diberi Nilai.



Hal. 10 dari 13



Pilihan opsi Setuju atau Tolak langsung klik Simpan



4. Tuliskan Waktu yang dikoreksi dalam menik



3. Tuliskan Rincian Kerja yang AKAN Dikoreksi 2. Tuliskan HASIL yang dikoreksi dalam angka



1. Terakhir setelah koreksi diberikan, maka Klik tombol SIMPAN



Hal. 11 dari 13



BAGIAN KEDELAPAN Ini bagian untuk menampilkan hasil KINERJA HARIAN - REKAP HARIAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI (FORM 2), bisa waktu dari REKAP yang ingin ditampilkan bahkan untuk DICETAK



Sedangkan kalau tampilan untuk DICETAK adalah



Hal. 12 dari 13



BAGIAN KESEMBILAN Ini bagian untuk menampilkan hasil KINERJA HARIAN – PERHITUNGAN HARIAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI (FORM 3)



Sedangkan kalau tampilan untuk DICETAK adalah



Hal. 13 dari 13