Panduan PPG Proktor Madrasah [PDF]

Citation preview

UKGBK (Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer) Proktor Madrasah



Kementerian Agama Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan Islam



Daftar Isi 1.



2.



Installasi Aplikasi .......................................................................................................................... 1 1.1.



Tahapan Persiapan Installasi ............................................................................................ 1



1.2.



Tahapan Installasi Aplikasi ............................................................................................... 4



Tahapan Penggunaan Aplikasi ................................................................................................... 15 2.1.



Login Aplikasi .................................................................................................................. 15



1.1.



Sinkronisasi Data ............................................................................................................ 16



1.2.



Data Peserta PPG ............................................................................................................ 18



1.3.



Cetak Kartu Peserta ........................................................................................................ 19



1.4.



Data Jadwal Ujian ........................................................................................................... 20



1.5.



Pelaksanaan PPG............................................................................................................. 21



1.5.1.



Cek kesiapan data UKGBK .......................................................................................... 21



1.5.2.



Cetak Daftar Hadir ...................................................................................................... 22



1.6.



Kontrol Pelaksanaan PPG ............................................................................................... 24



Panduan Penggunaan Aplikasi UKGBK (Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer)



Operator Proktor Madrasah



Aplikasi UKGBK (Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer) adalah sistem pelaksanaan Ujian Kompetensi Guru dengan menggunakan media komputer, yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Pada buku ini akan dijelaskan tahapan penggunaan aplikasi UKGBK proktor madrasah, mulai dari installasi aplikasi dan penggunaan aplikasi. Untuk memaksimalkan dalam penggunaan aplikasi UKGBK, spesifikasi hardware server proktor disarankan menggunakan spesifikasi min. Prosesor core I5, Memory RAM 8GB, Hardisk 500GB, Koneksi jaringan internet/LAN dan dipastikan sudah terhubung/koneksi dengan jaringan untuk dapat mengakses Aplikasi online, sedangkan untuk aplikasi offline cukup terhubung dengan jaringan local, Kecuali saat proses sinkronisasi harus terhubung dengan internet. 1. Installasi Aplikasi 1.1. Tahapan Persiapan Installasi Sebelum installasi aplikasi, tahapan yang pertama dilakukan adalah dengan mematikan firewall dan antivirus pada computer server. Berikut tampilan halaman gambar dibawah ini



Langkah-langkah mematikan firewall  Ketik “firewall” pada search program and files, kemudian klik “windows firewall”



 Kemudian klik “turn windows firewall on or off”



 Setelah itu pilih “turn off windows firewall” pada home network dan public network location  Setelah itu klik ok maka firewall sudah dimatikan



1.2. Tahapan Installasi Aplikasi Langkah selanjutnya yaitu installasi oracle VM virtualbox sebagai tempat untuk menjalankan VHD UKG-BK, berikut tahapan-tahapan dibawah ini.  langkah ke 1 langkah pertama yaitu installasi aplikasi oracle VM virtualbox, berikut tampilan gambar di bawah ini



Install VirtualBox-5.2.22-126460-Win.exe



Klik “Next”



Klik “Next”



Klik “Yes”



Jika sudah siap kemudian klik “Install”



Tampilan proses installasi



Proses installasi telah selesai, klik “finish”



 Langkah ke 2 Setelah tahapan installasi virtualbox telah selesai, selanjutnya menjalankan aplikasi VHD UKG-BK, berikut langkah-langkah dibawah ini.



Langkah pertama, klik “machine”, kemudian klik “add”



VDI-UKG-BK



selanjutnya pilih folder file VDI UKGBK



Setelah di pilih file UKGBK klik “open”



Sebelum memulai aplikasi UKGBK langkah pertama ketika memulai aplikasi, silahkan di setting terlebih dahulu.



langkah setting yang pertama klik pada menu general, kemudian atur OS type harus menggunakan OS “debian(64-bit)”, kemudian jika “debian(64bit)” tidak muncul silahkan atur terlebih dahulu masuk ke BIOS computer masing masing kemudian aktifkan atau “Enabled” intel virtualization technology. Berikut tapilan halaman dibawah ini



Kemudian jika sudah masuk BIOS dan tidak menemukan intel virtualization technology, silahkan masuk ke control panel



Kemudian pilih “Program and Features”



Selanjutnya klik “Turn Windows Features on or off”



Kemudian akan tampil halaman windows features, selanjutnya uncheck “Hyper-V”, jika sudah klik “OK”, silahkan masuk ke halaman BIOS lagi untuk mengaktifkan intel virtualization technology. Jika sudah mengaktifkan maka akan tampil OS “Debian(64-bit)”



Setting selanjutnya yaitu mengatur base memory yang akan di pakai oleh aplikasi, base memory sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi sampai batas warna merah



Langkah selanjutnya yaitu mengatur core dari processor yang akan di pakai oleh aplikasi, core processor sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi sampai batas warna merah



Kemudian langkah terakhir mengatur jenis jaringan, yaitu menggunakan “Bridge Adapter” dan nama jaringannya “802.1 in USB Wireless LAN Card” jika sudah klik Ok.



Jika user telah melakukan tahapan setting untuk pertama kali membuka aplikasi UKGBK, tahapan selanjutnya yaitu menjalankan aplikasi UKG, silahkan klik kanan pada file VDI UKG-BK kemudian klik “Star” maka akan muncul klik “Normal Star”



Berikut adalah tampilan IP untuk masuk ke aplikasi UKGBK sebagai server proktor, kemudian untuk computer peserta silahkan masukan IP tersebut.



2. Tahapan Penggunaan Aplikasi 2.1. Login Aplikasi Setelah aplikai UKG berhasil di runing tampilan awal yang muncul pada aplikasi tersebut



adalah



form login, silahkan



login



menggunakan username dan password yang telah didistribusikan. Berikut tampilan halaman menu di bawah ini



Tahapan login aplikasi UKG User Proktor: 1) Masukan username dan password proktor dengan sesuai dan benar 2) Kemudian klik login atau tekan tombol enter pada kyboard pengguna 3) Selanjutnya jika pengguna lupa password silahkan “klik disini” untuk mereset password kemudian masukan username dan password yang terdaftar di aplikasi PPG sesuai data aplikasi online.



1.1. Sinkronisasi Data Langkah pertama setelah login aplikasi UKG proktor madrasah di harapkan melakukan sinkronisasi data terlebih dahulu untuk mengunduh data ke VDI proktor, sinkron data ini meliputi Data Madrasah/LPTK, Jadwal PPG, Bank Soal, Data Peserta dan Lampiran Gambar untuk soal. Proses sinkron ini harus terkoneksi dengan internet pada komputer server tersebut karena sifatnya mengunduh data, berikut tampilan halaman sebagai berikut.



Langkah-langkah sinkronisasi data:



1) Klik menu sinkron data 2) Kemudian silahkan klik star untuk melakukan sinkronisasi sesuai urutan data sinkron, tunggu sampai sinkronisasi selesai 3) Kemudian pada no 6 terdapat tombol update Aplikasi, silahkan tunggu info yang di sampaikan oleh admin pusat. 4) Terdapat tombol backup aplikasi berfungsi untuk melakukan backup data ujian yang telah di laksanakan,untuk menjaga data jika terjadi hal yang tidak di inginkan. Di rekomendasikan setiap hari sesudah pelaksanaan ujian. 1.2. Data Peserta PPG Pada menu data Peserta , menu ini untuk menampilkan jumlah data peserta yang mengikuti ujian kompetensi sesuai lokasi LPTK tersebut. Data peserta ini menampilkan dari proses sinkron yang telah di lakukan pada tahapan sebelumnya.



Langkah-langkah menampilkan data peserta: 1) Klik menu peserta 2) Kemudian klik sub menu data siswa



3) Berikut adalah tampilan data siswa yang sudah di inputkan dan di sinkronkan 1.3. Cetak Kartu Peserta Langkah selanjutnya yang dilakukan oleh user proktor madrasah adalah mencetak kartu peserta ujian kompetensi. Pada kartu tersebut terdalah username dan password peserta untuk mengikuti Ujikan Kompetensi Guru Basis Komputer. Berikut tampilan halaman menu di bawah ini.



Langkah-langkah Cetak Kartu Peserta: 1) Klik menu Peserta 2) Kemudia klik sub menu Cetak kartu 3) Berikut adalah tampilan daftar peserta sesuai LPTK , klik tombol cetak kartu, maka akan tampil halaman print out sebagai berikut.



1.4. Data Jadwal Ujian Pada menu ini menampilkan data jadwal ujian kompetensi mulai dari tanggal pelaksaan, jenis ujian, durasi peserta, jumlah soal, dan tanggal akhir pelaksanaan ujian, data pada menu ini ditampilkan dari proses sinkronisasi yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya. Berikut tampilan halaman menu data jadwal di bawah ini.



Langkah-langkah Menampilkan Data Jadwal Ujian: 1) Klik menu Data Jadwal 2) Berikut ini adalah tampilan tahun ajaran dan jenis ujian 3) Tampilan tanggal mulai dan tanggal akhir ujian



4) Tampilan data durasi ujian peserta 5) Tampilan data jumlah soal ujian 1.5. Pelaksanaan PPG Pada menu pelaksanaan PPG merupakan menu utama user proktor madrasah, karena pada menu ini user proktor meninjau kesiapan data, daftar hadir peserta, control ujian, monitoring siswa, berita acara, kirim hasil ujian dan menu logout paksa, berikut tampilan sub menu pelaksanan PPG dibawah ini. 1.5.1. Cek kesiapan data UKGBK Tahapan selanjutnya operator proktor silahkan cek kembali kesiapan data UKG mulai dari jumlah peserta dengan jumlah akun, dan jadwal ketersediaan soal. Berikut tampilan halaman di bawah ini



Langkah-langkah menampilkan data kesiapan UKG 1) Klik menu pelaksanaan PPG 2) Kemudian klik sub menu kesiapan data 3) Selanjutnya berikut adalah tampilan jumlah peserta yang mengikuti Ujian Kompetensi dan jumlah siswa yang sudah masuk ke aplikasi



4) Berikut adalah tampilan jadwal dan ketersedian soal jika jumlah soal yang di buat di penjadwalan pada menu sebelumnya sebanyak yang di inputkan, kemudian yang di pilih oleh guru sebanyak soal yang di inputkan maka status akan berubah menjadi “Lengkap” atau jika jumlah soal yang di inputkan tidak sama dengan jumlah soal yang di pilih oleh guru maka status tertulis “Tidak Lengkap” seperti contoh gambar di atas. 1.5.2. Cetak Daftar Hadir Pada menu ini user proktor madrasah dapat mencetak daftar hadir peserta dalam bentuk .Doc atau Microsoft word yang telah di sediakan oleh aplikasi, jumlah daftar hadir peserta otomatis sesuai jumlah peserta ujian di LPTK tersebut. Berikut tampilan halaman menu dibawah ini.



Langkah-langkah Cetak Daftar Hadir : 1) Klik menu Pelaksanaan PPG 2) Klik sub menu Daftar hadir 3) Klik tombol form cetak daftar hadir, maka akan tampil form sebagai berikut



4) Pilih jenis ujian 5) Pilih tangga jadwal ujian 6) Isi sesi ujian 7) Klik tombol cetak Daftar Hadir, maka format hadir akan terunduh dalam bentuk .Doc seperti di bawah ini.



1.5.3. Kontrol Pelaksanaan PPG Tahap utama dalam penggunaan aplikasi UKGBK yaitu control pelaksanaan ujian pada menu ini operator proktor dapat mengontrol sepenuhnya pelaksanaan ujian PPG , berikut tampilan halaman menu di bawah ini.



mulai dari pelaksanaan ujian di lakukan jika jadwal ujian belum memasuki waktu ujian klik tombol “BELUM” kemudian jika jadwal ujian sudah memasuki waktu ujian klik tombol “MULAI”, selanjunya ada tombol peringatan waktu untuk memberikan peringatan waktu pada halaman peserta ujian, kemudian tombol “Reload Semua” berfungsi untuk mereload di halaman peserta ujian dan jika waktu jadwal ujian telah selesai sesuai waktu yang telah di tentukan klik tombol”BERHENTI” maka otomatis pelaksanaan ujian di halaman siswa akan berhenti.