6 0 42 KB
Nama
: Mualifatul Hakimah
NIM
: K1A118141
Kelas
: PORKES 4 C
Mata Kuliah : Managemen Olahraga Panitia dalam Pertandingan Ketua Panitia
Wakil Ketua Panitia
Sekretaris
Seksi Pendaftaran
Penjurian
Bendahara
Seksi Humas
Seksi Keamanan
Perlengkapan
Seksi Dekorasi
PubDok
Tugas masing-masing penanggung jawab: 1.
Ketua Panitia
Membuat Proposal dan mengurus segala macam bentuk perizinan yang di perlukan dalam kegiatan yang akan diadakan.
Memantau dan mengarahkan secara umum yang dilaksanakan oleh masingmasing seksi.
Membuat konsep, mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas tugas –tugas yang dilaksanakan oleh semua seksi.
2.
Wakil Ketua Panitia
Melaksanakan tugas ketua panitia apabila ketua panitia sedang tidak bisa melaksanakan tugasnya.
3.
Mendampingi dan membantu tugas ketua.
Menjalankan perintah dari ketua.
Sekretaris
Mencatat segala keputusan dan kebijakan yang telah ketua tetapkan dalam musyawarah.
Membuat laporan sebelum dan sesudah penyelenggaraan kegiatan.
Membuat surat – menyurat baik yang formal maupun nonformal yang dibutuhkan dalam kegiatan.
4.
Bendahara
Membuat laporan keuangan.
Menampung, menyimpan, dan membukukan uang yang ada serta mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam kegiatan atas persetujuan ketua.
5.
Memegang seluruh bukti pengeluaran .
Seksi Pendaftaran
Bertanggung jawab di buku pendaftaran untuk peserta sekaligus pembayaran untuk setiap nomor dada
6.
7.
8.
Bertanggung jawab mempersiapkan nomor-nomor untuk para peserta lomba
Seksi Humas
Membuat pamflet serta membuat dan mencetak poster.
Mengantar surat undangan kegiatan ke alamat yang dituju.
Menyampaikan informasi kegiatan kepada publik
Seksi Keamanan
Menghubungi atau mencari bantuan keamanan aparat yang dibutuhkan.
Mengamankan pelaksanaan kegiatan sampai dengan selesai.
Menjaga peralatan dan kelengkapan yang digunakan saat kegiatan.
Seksi Dekorasi
Menyiapkan dan menentukan dekorasi ruang maupun panggung yang digunakan dalam acara sedemikian rupa
agar acara dapat berjalan dengan semeriah
mungkin. 9.
10.
Penjurian
Bertanggung jawab menyiapkan alat tulis dan kertas penjurian
Memastikan juri telah siap sebelum acara di mulai
Melakukan perekapan juri
Perlengkapan
Mencari tahu dan mengecek semua peralatan yang akan dibutuhkan dalam kegiatan
11.
Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
Menjaga semua peralatan yang digunakan
Publikasi dan Dokumentasi
Menyiapkan alat dokumentasi yang diperlukan
Mendokumentasikan setiap peristiwa yang di anggap penting
Mengedit hasil liputannya dan kemudian memberikannya kepada pihak yang membutuhkan