Ajk Pertandingan [PDF]

Citation preview

LAMPIRAN 1



TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA INDUK 1. Pengerusi  Penasihat persembahan teater peringkat institut  Pengerusi bagi setiap mesyuarat am, mesyuarat agung dan mesyuarat biasa  Bertanggungjawab untuk menghadiri latihan  Memastikan setiap aktiviti dapat dijalankan dengan lancar dan sempurna  Menyemak setiap laporan AJK  Memberi arahan atau tugasan bagi AJK dan ahli  Mengesahkan notis yang dikeluarkan  Menjalin hubangan baik antara AJK dan ahli  Membantu atau menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh AJK dalam pelaksanaan tugasan  Mengatur dan menyediakan jadual tugasan sekiranya AJk yang bertugas tidak dapat hadir. 2. Timbalan Pengerusi  Ketua penganjur bagi setiap persembahan dan latihan  Mempengerusikan mesyuarat semasa pengerusi tidak dapat hadir  Menjaga disiplin AJk dan ahli kelab  Memastikan tahap disiplin antara AJK dan ahli adalah sentiasa dalam keadaan baik  Sentiasa menjaga kebajikan AJK dan ahli  Memastikan hubungan semua AJK adalah baik  Penjual bola dan raket skuasy  Menyemak kedudukan kewangan dan buku asset kelab setiap awal bulan 3. Setiausaha    



Merekodkan proses perjalanan semua mesyuarat dan aktiviti-aktiviti pertubuhan Menyimpan dan mengendalikan laporan, fail-fail, dan dukumen kelab Melengkapkan semua dokumen dalam buku laporan kelab Mengesahkan notis yang dikeluarkan



4. Setiausaha II  



Menyediakan agenda bagi mesyuarat am dan mesyuarat AJK Membaca dan mengesahkan minit mesyuarat apabila setiausaha tidak hadir



  



Mengumpul minit mesyuarat penilaian Merekod dan menyimpan kehadiran Ketua Tingkatan dalam semua mesyuarat dan aktiviti Mengeluarkan notis pertandingan dan sebagai setiausaha dalam pertandingan



TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KERJA PENYELANGGARA. 1. Bendahari.  Menyimpan kunci kira-kira.  Melantik penyembak kunci kira-kira.  Membuat kutipan derma daripada semua AJK Persatuan Teater dan mendapatkan kebenaran mengenainya daripada guru pembimgbing.  Memastikan semua perbelanjaan dibuat dengan teratur.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan kewangan.



2. Jawatankuasa Penyambut Tetamu dan Protokol.  Mempastikan kehadiran dan kedudukan kerusi para jemputan.  Menyambut dan mengiringi tetamu VIP, Para Jemputan dan hadirin ketempat duduk masing-masing.  Memastikan majlis berjalan dengan sempurna dan teratur.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan penyambut tetamu dan protocol. 3. Jawatankuasa Publisiti dan Media.  Menyediakan segala keperluan untuk membuat liputan.  Membuat liputan sepanjang persembahan  Menyediakan dan mengawasi peralatan PA system.  Menyediakan dan mengawasi peralatan PA system.  Menyediakan teknisyen penuh bagi mengawal peralatan tersebut.  Menghubungi dan bekerjasan dengan Jabatan Penerangan, Jabatan Radio dan Televisyen Brunei.  Membuat perhubungan dengan pihak media masa.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan publisiti dan media. 4. Jawatankusa Hadiah dan Cenderamata.  Menyediakan hadiah dan cenderamata kepada tetamu kehormat, peserta pertandingan, hakim-hakim, peserta persembahan dan pembaca doa.  Menyediakan dan menguruskan sijil-sijil bagi peserta-peserta pada semua peringkat.  Menguruskan sumbangan daripada penaja-penaja.  Mengawas kesempurnaan hadiah dan cenderamata.  Mempastikan penyampaian hadiah dan cenderamata berjalan dengan lancar.







Lain-lain urusan cenderamata.



yang



bersangkut



paut



dengan



hadiah



dan



5. Jawatankuasa Jemputan.  Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan termasuk memastikan penggunaan terasul yang betul.  Bekerjasama dengan Jawatankuasa Penyambut Tetamu & Protokol dan Jawatakuasa Program & kad nama.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan jemputan. 6. Jawatankusa Props Dan Alatan.  Menyediakan jenis-jenis persembahan.  Memastikan kehadiran peserta-peserta yang akan membuat persembahan.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan persembahan.  Menyediakan astaka bagi pertandingan jika diperlukan.  Menyediakan Meja & Kursi untuk makanan dan minuman  Menyediakan lampu isyarat bagi pembaca dan bekerjasama dengan Jawatankuasa Publisiti dan Media.  Meminjam pinggan mangkok kepada yang difikirkan sesuai dan memastikan yang pinjaman itu lengkap dan mencukupi.  Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipastikan dikira lebih dahulu (awal) bagi mengelakkan tersalah kira dari yang ampunya  Menyediakan dan menyusun kerusi dan meja yang diperlukan.  Menyediakan perhiasan yang sesuai bagi pembisaian dan kesempurnaan majlis.  Memastikan semua kelengkapan dalam keadaan baik dan teratur.  Sentiasa bersedia jika diperlukan sepanjang majlis.  Mengira semua segala barang yang telah dipinjam dan memulangkan kepada yang ampunya tanpa ada kekurangan.  Segala kekurangan hendaklah dilaporkan dan dikira jumlahnya untuk penggantian, jika diminta ganti.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan kelengkapan dan perhiasan. 7. Jawatankuasa Jamuan.  Menyediakan jamuan.  Mengawasi kesempurnaan jamuan.  Menyediakan perkhidmatan jamuan.  Memastikan kelancaran jamuan dari segi kuantiti dan kualiti/ kecukupan hidangan  Menyelaras dengan Jawatankuasa Jemputan dan Jawatankuasa Kelengkapan dan Perhiasan.  Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan jamuan.



LAMPIRAN