Pedoman Pengorganisasian [PDF]

Citation preview

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT PENGELOLAAN SANITASI LINGKUNGAN & LIMBAH RSGM IIK BHAKTI WIYATA



SURAT KEPUTUSAN RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA Nomor : ...................... TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT PENGELOLAAN SANITASI LINGKUNGAN DAN LIMBAH RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA DIREKTUR RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT INSTITUT ILMU KESEHATAN Menimbang



:



a. bahwa dalam rangka mencapai mutu pelayanan yang optimal di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata maka untuk kegiatan administratif dan umum untuk penyelenggaraannya membutuhkan suatu bagian khusus untuk pengelolaannya yang disebut Bagian Sanitasi; b. bahwa untuk



Penyelenggaraan



Unit Pengelolaan Sanitasi



Lingkungan dan Limbah khususnya di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata maka dipandang perlu dibentuk Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah dan sebagai acuan kerja dari Bagian tata Usaha itu sendiri



haru



disusun



Pedoman



Pengorganisasian



Unit



Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah; c. bahwa untuk mencapai maksud tersebut dalam diktum a dan b maka dipandang perlu disusun Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Gigi dan Mulut Mengingat



:



Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata; 1. Undang - undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang - Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 129/MENKES/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit



4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomer 32 tahun 2013 tentang



Menetapkan



Penyelenggaraan Pekerjaan Tenaga Sanitarian MEMUTUSKAN KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT



INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN PENGELOLAAN SANITASI Kesatu



:



LINGKUNGAN DAN LIMBAH RSGM IIK BHAKTI WIYATA Peraturan Direktur RSGM tentang Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah sebagaimana



Kedua



:



terlampir dalam keputusan ini; Peraturan ini harus dibahas sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila diperlukan, sewaktu-waktu dapat



Ketiga



:



dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan yang ada; Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kesalahan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Kediri Pada tanggal : 2 Maret 2020 Direktur RSGM IIK Bhakti Wiyata,



drg. Sahat Manampin Siahaan, MMRS NIK 2011.0414 Tembusan kepada yth 1. Direktur PT Husada Wiyata Mulya (HWM) 2. Reprentatif PT. HWM 3. Wakil Direktur Pelayanan Medis, Keperawatan dan Penunjang 4. Wakil Direktur Umum dan Keuangan 5. Kepala Bidang / Bagian 6. Kepala Unit- unit terkait 7. Ketua Komite-komite /Tim 8. Pertinggal di RSGM IIK Bhakti Wiyata



Lampiran : Keputusan Direktur RSGM IIK Bhakti Wiyata Nomor : ....../ SK.RSGM/ DIR/III/ 2020 Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah RSGM IIK SUSUNAN ORGANISASI RSGM IIK BHAKTI WIYATA



NO 1 I



KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR 2 PELINDUNG



NAMA



JABATAN



3 dr. David Raditya Soehartono,



4 Direktur Utama PT.



B. Com, MM,MBA



Husada Wiyata Mulya



II III



PEMBINA PENANGGUNG JAWAB



drg. Sahat Manampin Siahaan,



Direktur RSGM IIK



IV



PELAYANAN MEDIS,



MMRS drg. Richa Marpaung



Bhakti Wiyata Wakil Direktur Pelayanan



A



KEPERAWATAN DAN



Medis, Keperawatan dan



PENUNJANG PELAYANAN PENUNJANG



drg. Iqma Dea Cindeka



Penunjang Kepala Bidang



1



Unit Pengelolaan Sanitasi



Oni Yanuar Rustandi, S.KM



Pelayanan Penunjang Kepala Unit



a b



Lingkungan dan Limbah Sanitarian Pelaksana AdministrasI



Oni Yanuar Rustandi, S.KM Oni Yanuar Rustandi, S.KM



Staff Sanitarian Staff Administrasi



Ditetapkan di : Kediri Pada tanggal : 2 Maret 2020 Direktur RSGM IIK Bhakti Wiyata,



Tembusan kepada yth



1. Direktur PT Husada Wiyata MulyaManampin (HWM) Siahaan, MMRS drg. Sahat 2. Reprentatif PT. HWM NIK 2011.0414 3. Wakil Direktur Pelayanan Medis, Keperawatan dan Penunjang 4. Wakil Direktur Umum dan Keuangan 5. Kepala Bidang / Bagian 6. Kepala Unit- unit terkait 7. Ketua Komite-komite /Tim 8. Pertinggal di RSGM IIK Bhakti Wiyata



KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang, kami panjatkan pula puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmad, hidayah dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah dengan baik. Adapun Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah ini telah kami usahakan semaksimal mungkin dan tentunya dengan bantuan berbagai pihak, sehingga dapat memperlancar pembuatan pedoman ini. Untuk itu, kami tidak lupa menyampaikan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam pembuatan panduan ini. Namun tidak lepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa ada kekurangan



baik



dari



segi



penyusunan



bahasa



maupun



segi



kelengkapan



pembahasannya dan yang lainnya. Oleh karena itu dengan lapang dada kami menerima saran dan kritik yang diberikan kepada kami sehingga kami dpat memperbaiki pedoman ini dan memberi informasi yang lebih lengkap. Akhirnya tim penyusun berharap semoga dari Pedoman Pengorganisasian Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah ini dapat diambil hikmah dan manfaatnya sehingga dapat memberikan wawasan yang lebih luas terhadap pembaca.



Kediri, 02 Maret 2020



Tim Penyusun



i



DAFTAR ISI Kata Pengantar................................................................................................................. i Daftar Isi............................................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN................................................................................................... 1 BAB II GAMBARAN UMUM............................................................................................. 2 BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RSGM IIK BW............................ 4 A. Visi............................................................................................................................. 4 B. Misi............................................................................................................................. 4 C. Motto.......................................................................................................................... 4 D. Ruang Lingkup........................................................................................................... 4 E. Falsafah .................................................................................................................... 4 F. Nilai............................................................................................................................ 5 G. Tujuan........................................................................................................................ 6 BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSGM IIK BHAKTI WIYATA.................................. 7 BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT TATA USAHA................................................ 8 BAB VI URAIAN JABATAN............................................................................................ 9 BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA.............................................................................. 10 BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL................................. 11 BAB IX KEGIATAN ORIENTASI.................................................................................... 12 BAB X PERTEMUAN / RAPAT...................................................................................... 14 BAB XI PELAPORAN..................................................................................................... 15 BAB XII PENUTUP......................................................................................................... 16



ii



iii



Lampiran : Keputusan Direktur RSGM IIK Nomor : ……………………… Tanggal



: ……………………..



BAB I PENDAHULUAN Rumah sakit merupakan organisasi yang didalamnya membawa fungsi sosial, namun bersamaan dengan perkembangan yang pesat, rumah sakit bukan lagi mengemban fungsi sosial saja melainkan sudah merambah dunia bisnis yang penuh persaingan dan penuh strartegi-strategi tertentu untuk tetap bertahan dalam pemberian pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Oleh karena pengelolaan



layanan jasa



kesehatan yang baik dari rumah sakit agar pelayanan jasa kesehatan yang diberikan dapat memuaskan kebutuhan pengguna layanan jasa kesehatan. Dalam memberikan pelayanan jasa kesehatan yang baik maka diperlukan kerja sama yang baik dari tenaga kerja yang ada di rumah sakit, peran yang diberikan sesuai dengan profesi yang dimiliki oleh para tenaga medis maupun non medis. Salah satu peran yang penting dalam upaya peningkatan pelayanan kesehatan dirumah sakit adalah peran Unit Tata Usaha. Rumah sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri merupakan salah satu rumah sakit yang berada di bawah naungan PT Husada Wiyata Mulya. Rumah sakit yang memiliki Motto “Service Excelens With Smile“ ini dalam perjalanannya untuk menjadi sebuah rumah sakit yang besar khusus di wilayah Kabupaten Kediri, memerlukan usaha kerja keras dari setiap individu yang menjadi bagian dari rumah sakit ini agar dapat memberikan yang terbaik bagi Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri itu sendiri maupun pengguna jasa layanan kesehatan yang ada. Rumah Sakit Gigi dan mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri sebagai Rumah sakit pendidikan memiliki peran penting dalam menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang tinggi. Rumah Sakit Gigi dan mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri dituntut untuk memberikan kontribusi yang positif dalam pembangunan dan peningkatan SDM. Rumah Sakit Gigi dan mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri berada di bawah naunga PT Husada Wiyata Mulya sebagai tempat yang terbaik untuk belajar sehingga diharapkan menciptakan manusia seutuhnya denganmengembangkan kemampuan intelektual, potensi, spiritual, kepribadian dan sosial dalam membentk watak manusia.Oleh karena itu harus dikelola dengan efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan yang di inginkan, Rumah Sakit Gigi dan mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri harus memiliki tenaga Sanitasi. Keberadaan tenaga Sanitasi akan sangat mendukung meningkatkan mutu dan pelayanan Rumah Sakit apabila mereka memiliki kualifikasi dan kompetensi minimal sesuai yang disyaratkan



1



BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT GIGI DAN MULUT INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata (RSGM IIK Bhakti Wiyata) merupakan rumah sakit khusus gigi dan mulut pertama didirikan di Kota Kediri pada tanggal 24 Mei 2012 yang dikeluarkan oleh unit pelayanan perizinan terpadu pemerintah Provinsi Jawa Timur. Terletak di Jalan KH. Wahid Hasyim No.65, Kecamatan Mojoroto kota kediri Provinsi Jawa Timur. RSGM IIK Bhakti Wiyata adalah sebuah fasilitas kesehatan dan pengobatan modern, yang menghadirkan kepada warga Kediri dan sekitarnya sebuah era baru dalam pelayanan kesehatan gigi dan mulut dengan pengobatan berkualitas tinggi, yang beroperasi dibawah naungan PT. Husada Wiyata Mulya. Sebagai perusahaan yang memberikan jasa, RSGM IIK Bhakti Wiyata memandang penting sumber daya manusia sebagai sumber daya utama dalam usaha jasa layanan kesehatan. Dengan motto “service exellence with smile”, RSGM IIK Bhakti Wiyata terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dan fasilitas terbaik dalam membantu memecahkan permasalahan kesehatan gigi dan mulut pasien. Visi rumah sakit gigi dan mulut yaitu : memberikan pelayanan kesehatan serta pendidikan yang bermutu dan terjangkau dengan mengutamakan kepuasan pelanggan menuju terwujudnya kemandirian untuk hidup sehat. Misi RSGM IIK Bhakti wiyata adalah : menjadikan RSGM IIK Bhakti Wiyata yang bermutu, dengan memberikan pelayanan



prima



Meningkatakan



serta



kualitas



pendidikan sumber



yang



daya



unggul



manusia



demi



yang



kepuasan



profesional,



pelanggan, menciptakan



kemandirian masyarakat untuk hidup sehat. RSGM IIK Bhakti Wiyata dalam menjalankan tugas dan fungsinya didukung oleh berbagai macam latar belakang pendidikan. Hal tersebut dapat menciptakan warna dalam bekerja. Maka dari itu dibuatlah budaya kerja “RESPECT” yang mengandung makna saling menghormati dengan cara bekerja Responsible ( Menyadari secara penuh untuk bertanggungjawab dalam setiap tindakan yang diambil tehadap pasien, diri sendiri dan institusi), Effective dan effesien (melakukan tugas dengan tepat, cepat dan akurat dan menghindari kesalahan guna mencapai mutu pelayanan terbaik), social (pemberian pelayanan yang bertujuan untuk meningkatkan taraf kesehatan masyarakat dan kesejahteraan), Perfect (berusaha memberikan pelayanan kesehatan paripurna dengan tingkat zero accident), Educate ( melakukan pelayanan pendidikan yang berkualitas demi tercapainya lulusan yang mampu bersaing di dunia kerja dan memberika sumbangsih terhadapa kemajuan pendidikan di Indonesia), Community ( pemberian pelayanan kesehatan paripurna yang terkoordinasi dan terintegrasi dalam kelompok-kelompok masyarakat untuk menumbuhkan swadaya masyarakat dalam menyadari pentingnya peningkatan kesehatan gigi secara optimal), Trust (membangun terciptanya kepercayaan anatar kedua belah pihak baik jajaran pegawai RSGM dengan Paisen dan bagian yang terkait di RSGM).



2



Pada tahun 2016 RSGM IIK Bhakti Wiyata mempunyai surat ijin operasional sebagai Rumah Sakit yang diterbitkan oleh Badan Penanaman Modal Kota Kediri dan berlaku selama 5 tahun. Jenis pelayanan dilakukan di RSGM IK Bhakti Wiyata meliputi pelayanan rawat jalan gigi, pelayanan rawat inap, pelayanan gawat darurat. Pelayanan rawat jalan di RSGM IIK Bhakti Wiyata meliputi pelayanan dokter gigi umum dan pelayanan dokter gigi spesialis. Pelayanan dokter gigi spesialis meliputi spesialitik ortodonti yang menangani kelainan susunan gigi. Pelayanan spesialis konservasi gigi yang menangani pengawet gigi agar dapat bertahan lebih lama di rongga mulut. Pelayanan spesialis penyakit mulut menangani deteksi dini lesi di rongga mulut dan pengobatan jaringan lunak rongga mulut. Pelayanan periodonti menangani kelainan yang terjadi pada jaringan periodontal seperti gusi, jaringan penyanggah gigi. Pelayanan spesialitik pedodontia atau kedokteran gigi anak menangani kelainan gigi dan mulut pada anak. Pelayanan bedah mulut menangani kelainan rongga mulut yang memerlukan tindakan bedah dan pencabutan gigi. Pelayanan spesialis Prtostodonsia menangani pembuatan gigi palsu dan organ tubuh palsu di bagian kepala .Rumah Sakit Gigi dan mulut memiliki sumber daya manusia yang berasal dari berbagai macam latar belakang pendidikan. sumber daya di RSGM IIK terdiri dari : dokter gigi umum, dokter umum,dokter gigi spesilalis, tenaga rekam medis, apoteker, asisten apoteker, perawat, terapis gigi, analis kesehatan, tekniker gigi dan tenaga administrasi.



3



BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT A.



VISI Memberikan pelayanan kesehatan serta pendidikan yang bermutu dan terjangkau dengan mengutamakan kepuasan pelanggan menuju terwujudnya kemandirian untuk hidup sehat.



B.



MISI a. Menjadikan Rumah Sakit Gigi dan Mulut Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata yang bermutu, dengan memberikan pelayanan prima serta pendidikan yang unggul demi kepuasan pelanggan. b. c.



Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang profesional. Menciptakan kemandirian masyarakat untuk hidup sehat.



C.



MOTTO “service exellence with smile”



D.



RUANG LINGKUP a. Melayani kesehatan gigi dan mulut untuk masyarakat kota Kediri dan b.



masyarakat kota lainnya. Memberikan tempat untuk pendidikan dan pelatihan sebagai rujukan tempat belajar bagi mahasiswa fakultas kedokteran gigi.



E.



FALSAFAH Falsafah RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata adalah “RESPECT” artinya sebagai berikut: R= Responsible. Artinya, menyadari secara penuh untuk bertanggungjawab dalam setiap tindakan yang diambil terhadap pasien, diri dan institusi E= Effective and Effisien. Artinya, melakukan tugas dengan tepat, cepat dan akurat untuk menghindari kesalahan penangganan pada pasien guna mutu pelayanan yang terbaik S= Social Artinya, pemberian pelayanan social dengan tujuan untuk meningkatkan taraf kesehatan masyarakat dan kesejahteraan P= Perfect Artinya, berusaha memberikan pelayanan kesehatan paripurna dengan tingkat zero accident agar tercapainya kepuasan pasien. E= Educate Artinya, RSGM IIK juga berorientasi untuk memberikan pendidikan yang berkualitas demi terciptanya lulusan kelak mampu bersaing di dunia kerja dan memberi sumbangsih terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. C= Community Artinya, pemberian pelayanan kesehatan paripurna yang terkoordinasi dan terintergrasi dalam kelompok-kelompok masyarakat untuk menumbuhkan swadaya



4



masyarakat dalam menyadari pentingnya peningkatan kesehatan gigi secara optimal T= Trust Artinya, terciptanya kepercayaan antara kedua belah pihak baik antara jajaran pegawai RSGM dengan pasien dan bagian yang terkait di RSGM F.



NILAI Pengembangan dan peningkatan kualitas layanan RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata dilandasi tata nilai yang mengacu kepada tata nilai Universitas yaitu: 1.



Nilai moral/ketaqwaan yang mengandung arti bahwa dalam melakukan kegiatannya RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata senantiasa berpijak kepada Pancasila sebagai landasan idiil;



2.



Nilai karakter yang mengandung arti bahwa dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata selalu berpedoman kepada semangat Panglima Besar Jenderal Soedirman yaitu “Maju Terus Pantang Menyerah”;



3.



Nilai keunggulan yang mengandung arti bahwa RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata harus dapat meningkatkan dan mengembangkan seluruh layanan agar dapat diakui oleh masyarakat luas sebagai rumah sakit pendidikan yang berkelas dunia;



4.



Inklusif yang mengandung arti bahwa RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata harus dapat menjamin ketersediaan pelayanan sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat dan pelayanan pendidikan kedokteran gigi;



5.



Nilai kebebasan yang mengandung arti bahwa RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata dapat menjaga kebebasan seluruh insan rumah sakit untuk berfikir



dan



berekspresi



secara



bertanggungjawab



dan



senantiasa



menghindari segala bentuk diskriminasi; 6.



Nilai tanggungjawab yang mengandung arti bahwa seluruh insan RSGM mengemban tanggungjawab individu dan tanggungjawab sosial untuk menjaga nama baik institusi dan terus berupaya memberikan yang terbaik untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya.



G.



TUJUAN RSGM IIK BHAKTI WIYATA 1.



Meningkatkan pelayanan kesehatan gigi dan mulut untuk masyarakat luas,



2. 3. 4.



terutama masyarakat rural yang berpenghasilan rendah. Sebagai pusat pelayanan promotif, preventif,kuratifdan rahabilitatif. Mengurangi penyakit gigi dan mulut secara berkesinambungan. Menyadarkan masyarakat tentang pentingnya kesehatan gigi dan mulut.



5



5.



Membangun kerjasama dengan lembaga kesehatan lainnya baik di lingkup



6. 7.



nasional maupun internasional. Membantu pemerintah dalam program menuju Indonesia sehat. Menjadi pusat kegiatan pelayanan dan pendidikan tenaga kesehatan yang terintegrasi.



6



BAB IV BAGAN STRUKTUR ORGANISASI RSGM IIK BHAKTI WIYATA TAHUN 2019



7



BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT PENGELOLAAN SANITASI LINGKUNGAN DAN LIMBAH



WADIR KOMITE



RADIOLOGI



UMUM DAN KEUANGAN



Direktur



//



Wakil Direktur Pelayanan Medis, Keperawatan dan Penunjang



Kepala Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah



Sanitarian Pelaksana



Petugas Cleaning Service



8



BAB VI URAIAN JABATAN A. Kepala Unit Sanitasi Lingkungan dan Limbah Uraian Tugas : 1. Membantu Direktur/ Wakil Direktur Pelayanan Medis, Keperawatan dan Penunjang dalam penyelenggaraan manajemen layanan sanitasi lingkungan dan limbah 2. Memimpin keseluruhan pelaksanaan pelayanan di Unit sanitasi lingkungan dan limbah 3. Merumuskan, mengusulkan dan melaksanakan kebijakan pelayanan sanitasi lingkungan dan limbah 4. Merumuskan, mengusulkan dan melaksanakan standart mutu pelayanan sanitasi lingkungan dan limbah; 5. Merumuskan, mengusulkan dan melaksanakan standart prosedur operasional pelayanan sanitasi lingkungan dan limbah 6. Melaksanakan fungsi - fungsi manajerial yang meliputi penyusunan program dan anggaran, pengorganisasian, implementasi, pengendalian, evaluasi dan perbaikan pelayanan 7. Melakukan upaya - upaya untuk pengembangan pelayanan sanitasi lingkungan dan limbah; 8. Memimpin penerapan layanan sanitasi lingkungan dan limbah yang sesuai ketentuan, peraturan dan kebijakan yang berlaku



B. Petugas Sanitarian Uraian Tugas : 1. Melakukan pengukuran kebisingan, pencahayaan dan penghawaaan ruang 2. Melakukan inspeksi sanitasi ruang 3. Menyusun laporan hasil kegiatan penyehatan ruang dan gedung 4. Melaksanakan inspeksi sanitasi sarana pembuangan limbah cair 5. Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel limbah cair bakteriologi dan kimia 6. Menginventarisasi limbah medis yang akan diolah( mencatat & menimbang) 7. Melakukan pemantauan berkala Serangga & Binatang Pengganggu 8. Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil pemantauan



C. Petugas Cleaning Service Uraian Tugas : 1. Pelaksana pengelolaan limbah padat medis dan limbah padat non medis. 2. Pelaksana pengelolaan kebersihan



BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA A. Hubungan Internal Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah mempunyai hubungan kerja dengan semua unit dan bagian yang ada di RSGM IIK. Hubungan kerja yang



9



dimaksud adalah hubungan kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya petugas sanitasi dengan instalasi/unit dan bagian lain. Instalasi/Unit pelayanan dan penunjang yang berhubungan dengan Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah dari unit : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Unit rawat jalan Unit gawat darurat Unit rawat inap Unit Rekam Medis Unit pelayanan Loundry / Linen Unit pelayanan Farmasi Unit Pelayanan Laboraturium



Skema Tata Hubungan Internal ///////// ///



Unit Rawat Inap



Unit Gawat Darurat



Unit Farmasi



///// /////// //// ////// Unit Rawat Jalan



Unit Pelayanan laboratorium



Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan



Rekam Medis



Unit Loundry



Instalsi gizi



BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL



A. Ketenagaan Instalasi Penyehatan Lingkungan NO. 1.



NAMA JABATAN Kepala Instalasi Sanitasi



JADWAL JAGA HARI



JAM KERJA RSGM



MINGGU DAN HARI



SENIN - SABTU 



LIBUR -



10



2. 3.



Sanitarian Pelaksana Penanggung jawab pengelolaan



 



-



limbah cair dan pengawasan kualitas 4.



air bersih Penanggung jawab pengelolaan







limbah padat dan medis serta



-



pengawasan kualitas makanan dan 5.



minuman Penanggung jawab pengawasan







kebersihan dan pengelolaan limbah 6.



padat non medis (domestik) Penanggung jawab pengawasan







pertamanan dan pengawasan



-



pengendalian serangga B. KUALIFIKASI PERSONIL



1. KEPALA UNIT : S1 LULUSAN KESEHATAN MASYARAKAT 2. PELAKSANA SANITASI : S1 LULUSAN KESEHATAN MASYARAKAT C. PENGEMBANGAN SDM (SUMBER DAYA MANUSIA) Salah satu upaya untuk meningkatkan dan menunjang program pelayanan sanitasi adalah melalui kegiatan pengembangan SDM melalui Pendidikan formal di bidang kesehatan lingkungan maupun teknik lingkungan serta pendidikan non formal melalui : -



-



Pelatihan Sanitasi Dan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit Pelatihan Operator dan Pemeliharaan Mesin IPAL Rumah Sakit Pelatihan Manajemen Pengelolaan Limbah Medis/Infeksius Pelatihan Sistem Manajemen Lingkungan Rumah Sakit Pelatihan Program Peringkat Kinerja Perusahaan ( Proper ) Rumah Sakit Pelatihan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Pelatihan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit



BAB IX KEGIATAN ORIENTASI A. Latar Belakang Seiring dengan bertambahnya jumlah pasien dan kegiatan RSGM IIK dari tahun ke tahun, maka diperlukan penambahan karyawan untuk memenuhi mutu pelayanan. Untuk menjaga sistem kerja yang dinamis dan maju, maka setiap karyawan baru memerlukan kegiatan orientasi. Adapun tujuan dari kegiatan orientasi adalah: 1. Tujuan Umum: a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang keorganisasian.



11



b. Memberikan pemahaman tentang peraturan yang berlaku di RSGM IIK c. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya. 2. Tujuan Khusus: a. Memberikan



kesempatan bagi



karyawan



baru untuk mengenal



dan



beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan. c. Untuk menentukan tingkat kemampuan karyawan baru tersebut dalam penempatan tugas nantinya. d. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan keilmuannya. e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap koordinasi di unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah B. Waktu Pelaksanaan 1. Orientasi umum karyawan baru yang bersifat materi dasar RSGM IIK diberikan selama 3-5 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah 2. Orientasi khusus (bidang) diberikan selama kurang lebih 2 minggu untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur kerja di instalasi radiologi. 3. Selama orientasi khusus, karyawan baru masih didampingi oleh pembimbing.



C. Materi Orientasi Hari Ke 1



Materi



Waktu



Metoda



Penanggung Jawab



Pengenalan Rua



09.00-12.00



Keliling ruangan.



Kesehatan Lingkungan



09.00-12.00



Visualisasi proses



Kesehatan



di lapangan.



Lingkungan.



ngan dan lapangan. 2



Pengenalan sistem Kerja Kesehatan Lingkungan.



12



3



Pengenalan managemen



09.00-12.00



Visualisasi dalam



Kesehatan



ruang.



Lingkungan.



dokumentasi.



13



BAB X PERTEMUAN / RAPAT A. Rapat Rutin Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah mengadakan rapat secara teratur, sedikitnya 1 bulan sekali. Rapat rutin boleh mengundang pakar-pakar yang dapat memberi masukan bagi Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah. Berikut adalah fungsi rapat rutin Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah : 1. Evaluasi kegiatan pada bulan sebelumnya; 2. Perencanaan kegiatan pada bulan tersebut; 3. Sebagai alat koordinasi yang baik antar karyawan Unit Pengelolaan Sanitasi 4.



Lingkungan dan Limbah; Sebagai sarana pembelajaran bersama mengenai Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah di RSGM.



B. Rapat Insidentil Rapat insidentil adalah rapat yang tidak terjadwal, dilakukan untuk membahas permasalahan yang bersifat penting yang harus diselesaikan bersama.



14



BAB XI PELAPORAN Laporan yang disusun Unit Pengelolaan Sanitiasi Lingkungan dan Limbah RSGM IIK Bhakti Wiyata dapat dibedakan menjadi 2 macam pelaporan, yaitu laporan rutin dan laporan insidentil. a. Laporan Rutin Laporan rutin adalah laporan yang dikerjakan secara rutin oleh Instalasi Diklat diserahkan ke perencanaan. 1. Laporan Tri Bulanan Laporan dan informasi kinerja bagian Instalasi Diklat berdasarkan Standar Pelayanan Minimal dan kerangka acuan program yang ditetapkan 2. Laporan Tahunan Laporan dan informasi kinerja bagian Instalasi Diklat berdasarkan Standar Pelayanan Minimal dan kerangka acuan program yang ditetapkan. b. Laporan Insidentil Adalah laporan yang dibuat hanya setelah selesai pelaksanaan setiap kegiatan pelatihan.



BAB XII PENUTUP



15



Pedoman ini dibuat sebagai dasar pengorganisasian di Unit Pengelolaan Sanitasi Lingkungan dan Limbah RSGM Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata. Hal-hal yang belum termuat dalam pedoman ini akan diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pedoman ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.



Ditetapkan di : Kediri Pada tanggal : 2 Maret 2020 Direktur RSGM IIK Bhakti Wiyata,



drg. Sahat Manampin Siahaan, MMRS NIK 2011.0414 Ditetapkan di : Kediri Pada tanggal : 2 Maret 2020 Direktur RSGM IIK Bhakti Wiyata,



drg. Sahat Manampin Siahaan, MMRS NIK 2011.0414



16