Pedoman Penyusunan Rancangan Aktualisasi 2022 [PDF]

Citation preview

1



PEDOMAN PEMBUATAN RANCANGAN DAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS TAHUN 2022



By : Ir. Herawati N.M.MA



BPSDM SUMATERA UTARA



2



I. Judul, Cover, Sistematika rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi serta Lembar Persetujuan dan Lembar Pengesahan : Cover dan Judul Rancangan Aktualisasi :



3



4



Sistematika Rancangan Aktualisasi : BAB I 1. 2. 3. 4.



: Pendahuluan Latar Belakang Tupoksi organisasi Tujuan Manfaat



BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU 1. 2. 3. 4.



Identifikasi Isu Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih/core isu Dampak Isu terpilih Role Model



BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH 1. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif 2. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 2 (Nilai – nilai Dasar ASN, Core Value ASN BerAKHLAK). 3. Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan dengan Agenda 3 (Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI menuju SMART Governance). 4. Rancangan Aktualisasi 5. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi



PENUTUP DAFTAR PUSTAKA



5



Sistematika Laporan Aktualisasi : BAB I : Pendahuluan 1. 2. 3. 4.



Latar Belakang Tupoksi organisasi Tujuan Manfaat



BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU 1. 2. 3. 4.



Identifikasi Isu Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih/Core Isu Dampak Isu terpilih Role Model



BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH 1. Penetapan Gagasan Dan Kegiatan Kreatif 2. Relevansi Rencana Kegiatan Dengan Aktualisasi Agenda 2 (Nilai – Nilai Dasar ASN, Core Value Asn Berakhlak)). 3. Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan Dengan Agenda 3 (Kedudukan Dan Peran Pns Dalam NKRI Menuju Smart Governance).). 4. Rancangan Aktualisasi



BAB IV : AKTUALISASI, HABITUASI DAN PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANGTUGAS 1. Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi a. Daftar Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi b. Capaian Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi 2. Pelaksanaan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas 3. Kemanfaatan Aktualisasi 4. Hambatan Yang Terjadi dan strategi mengatasi 5. Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan



BAB V : PENUTUP 1. Simpulan 2. Rekomendasi



DAFTAR PUSTAKA Lampiran



6



URAIAN/PENJELASAN SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI



BAB I : Pendahuluan 1. Latar Belakang Diuraikan tentang latar belakang perlunya aktualisasi nilai dasar PNS di tempat kerja. Diuraikan latar belakang dari judul yang diangkat dan sajikan data – datanya (baik kuantitaif, maupun kualitatif). 2. TUPOKSI ORGANISASI Dituliskan tupoksi terkait bidang tugas peserta Latsar. 3. TUJUAN Bagian ini dijelaskan apa yang menjadi tujuan penulisan rancangan aktualisasi dikaitkan dengan isu prioritas/terpilih/core isu yang diangkat 4. MANFAAT Pada bagian ini dijelaskan manfaat penulisan rancangan aktualisasi bagi peserta, unit kerja, organisasi ataupun stakeholder lainnya dikaitkan dengan isu/permasalahan yang diangkat.



BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU 1. Identifikasi Isu Menguraikan 3 Isu hasil identifikasi peserta, dari hasil diskusi dan dari masukan Mentornya. Perlu diingat isu yang dibuat harus terkait langsung dengan bidang tugas pesertanya. Narasi isu harus sederhana, ada fokus, ada lokusnya dan merupakan pernyataan negatif. 2. ANALISIS DAN PENETAPAN ISU TERPILIH Pada subbab ini, disajikan analisis dari 3 isu di atas, untuk mendapatkan 1 isu prioritas. Analisis dapat menggunakan alat analisis APKL dan USG atau yang lainnya sepanjang yang dikuasai oleh peserta. Mencari apa saja penyebab dari isu terpilih dengan menggunakan analisis pohon masalah, fishbone atau yang lainnya.



7



3. DAMPAK ISU TERPILIH (UNTUK GOLONGAN 3) Bagi peserta Latsar golongan 3 menjelaskan dampak yang mungkin terjadi jika isu prioritas tersebut tidak segera diatasi. Untuk peserta golongan 2 tidak perlu membuat analisis dampak. 4. Role Model Menjelaskan siapa sosok role model di tempatnya bekerja sebagai partner dalam mengaktualisasikan rancangan aktualisasinya. Role model tidak harus atasannya, bisa siapa saja, terpenting dapat dijadikan model di kantornya. Role model ini bisa lebih dari 1 orang. BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH. 1. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif. Pada sub bab ini dituliskan gagasan kreatif berdasarkan isu prioritas dan diuraikan seluruh kegiatan kreatif yang akan diaktualisasikan. 2. RELEVANSI RENCANA KEGIATAN DENGAN AKTUALISASI AGENDA 2 (NILAI – NILAI DASAR ASN).



Uraikan apa saja nilai – nilai dasar BerAKHLAK dan pentingnya nilai – nilai tersebut diinternalisasikan dan diimplementasikan dikaitkan dengan seluruh kegiatan di dalam rancangan aktualisasi. 3. RELEVANSI RENCANA AKTUALISASI DIKAITKAN DENGAN AGENDA 3 (KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI). Dijelaskan dan diuraikan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, menjelaskan kaitan isu dengan mata pelatihan pada agenda 3 (Manajemen ASN dan SMART ASN). 4. RANCANGAN AKTUALISASI Menuliskan secara detail tentang kegiatan kreatif, tahapan kegiatannya, output, keterkaitan substansi mata pelatihan, keterkaitan dengan tujuan dan sasran organisasi dan nilai organisasi. Dapat dituliskan dalam bentuk tabel rancangan aktualisasi (Formulir 1). 5. RENCANA JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN Membuat rencana pelaksanaan/aktualisasi setiap kegiatan selama masa habituasi. Sebaiknya menggunakan tabel/matrik. PENUTUP



8



Menguraikan secara umum tentang rancangan aktualisasi, belum ada simpulan dan rekomendasi.



DAFTAR PUSTAKA Dituliskan semua referensi yang terkait dengan rancangan aktualisasi. Jangan dimasukkan referensi yang tidak ada digunakan di dalam tulisan rancangan aktualisasi. Tata cara penulisan referensi sesuai kaidah tulisan ilmiah.



9



URAIAN/PENJELASAN SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI BAB I sampai dengan BAB III sama dengan uraian pada rancangan aktualisasi.



BAB IV : AKTUALISASI, HABITUASI DAN PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS 1. Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi a. DAFTAR KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI Pada bagian ini dijelaskan/disajikan matrik kegiatan aktualisasi sesuai rancangan dan termasuk jika ada penambahan kegiatannya, kapan kegiatan tersebut dilakukan, dan apakah semua terlaksana atau ada yang tidak terlaksana. B. CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI Diuraikan capaian dari masing – masing kegiatan dan tahapan kegiatan, capaian penerapan BerAKHLAK dll. Sajikan dokumen, foto atau lainnya yang terkait dengan pembuktian pelaksanaan kegiatannya. 2. PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS Menjelaskan pelaksanaan penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang sudah dilakukan sejak CPNS dan melampirkan buktinya. 3. KEMANFAATAN AKTUALISASI Diuraikan nilai kemanfaatan capaian dari masing – masing kegiatan dan akan lebih baik disertai data kwantitatif 4. HAMBATAN DAN STRATEGI MENGATASI Pada subab ini diuraikan apa saja yang menjadi hambatan ketika melaksanakan kegiatan kreatifnya dan bagaimana upaya yang dilakukan peserta untuk mengatasinya. 5. PERUBAHAN ISU SEBELUM DAN SESUDAH DIAKTUALISASIKAN Menjelaskan perubahan isu setelah dilakukan kegiatannya dalam rangka untuk menyelesaikan isunya. Penjelasannya bisa dalam bentuk kuantitatif ataupun kualitatif. Sehingga bisa diyakini bahwa isu tersebut sudah mulai bisa diatasi dalam jangka pendek maupun nantinya di jangka panjang.



10



BAB V : PENUTUP 1. SIMPULAN Menuliskan penjelasan dan jawaban dari permasalahan dan isu yang diangkat di dalam tulisan rancangan aktualisasi. 2. REKOMENDASI Menguraikan beberapa rekomendasi hasil temuan peserta selama mengikuti Latsar. Rekomendasi tersebut diperuntukkan bagi unit kerja peserta, organisasi, lembaga diklat ataupun yang lainnya.



DAFTAR PUSTAKA



Penjelasannya sama dengan rancangan aktualisasi. LAMPIRAN



Melampirkan seluruh dokumen terkait sebagai bukti bahwa aktualisasi kegiatan dan tahapan kegiatan kreatifnya sudah selesai dilaksanakan oleh peserta Latsar.



11



Lembar Persetujuan : RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS Judul :............................................................................. DI......................................................(Tempat Bertugas) NAMA NIP PANGKAT/GOL JABATAN INSTANSI



: : : : :



ANGKATAN



:



Telah diseminarkan pada hari ...............Tanggal............di hadapan Coach, penguji dan Mentor dengan Metode Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh)



Coach



Penguji



Mentor



Nama...................



Nama...................



Nama.......................



NIP. .....................



NIP........................



NIP..........................



.



Mengetahui : An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI SUMATERA UTARA KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL



Nama.....................................



12



NIP........................................



13



Lembar Pengesahan : LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS Judul :............................................................................. DI......................................................(Tempat Bertugas)



NAMA



:



NIP PANGKAT/GOL



: :



JABATAN INSTANSI



: :



ANGKATAN



:



Telah diseminarkan pada hari ............tanggal...............di hadapan Coach, penguji dan Mentor dengan Metode Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh)



Coach



Penguji



Mentor



Nama...................



Nama...................



Nama...................



NIP. .....................



NIP.......................



NIP.......................



. Mengetahui : An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI SUMATERA UTARA KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL



Nama..............................



14



NIP..................................



15



II. Instrumen yang digunakan dalam pembimbingan adalah formulir 1 (Rancangan Aktualisasi) dan formulir 2 (Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach) seperti yang ada pada Modul Aktualisasi.



Tujuan dan sasaran Organisasi



FORMULIR 2 : KARTU BIMBINGAN AKUTUALISASI OLEH COACH



Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu



Kegiatan 1 :



: ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : …………………………………



16



Kegiatan 2



: …………(dst)………………………



FORMULIR 2 : KARTU BIMBINGAN AKUTUALISASI OLEH MENTOR



Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu



: ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : …………………………………



Kegiatan 1 : Catatan Mentor



Kegiatan 2



Paraf Mentor



: …………(dst)………………………



Catatan Mentor



Paraf Mentor



17



III. METODE DAN TAHAPAN ANALISIS ISU : 1. Sumber isu berasal dari tugas pokok peserta, tugas tambahan dan tugas kreatifitas serta mendapat persetujuan/telah dikoordinasikan dengan mentornya. 2. Rumusan isu berupa pernyataan negatif yang memuat fokus dan lokus dan dituliskan secara singkat dan jelas. 3. Jumlah isu yang diidentifikasi sebanyak 3 isu. 4. Analisis isu dilakukan dengan dua tahapan : a. Tahap pertama, pemenuhan kriteria Isu dengan AKPK (Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan kelayakan). b. Tahap dua, analisis prioritas isu dengan USG (Urgency, Seriousness, Growth) 5. Isu yang diangkat/dipilih untuk diaktualisasikan hanya 1 Isu. 6. Mencari penyebab Isu prioritas menggunakan analisis pohon masalah atau fishbone atau yang lainnya. 7. Dibuat dampak dari Isu jika tidak diatasi.



IV. KEGIATAN DAN TAHAPAN KEGIATAN : 1. Sumber kegiatan dari tugas pokok, SKP, penugasan atasan dan inisiatif peserta yang telah mendapat persetujuan mentor. 2. Kegiatan yang ditetapkan harus menyelesaikan sebab dari Isunya 3. Kegiatan sangat dianjurkan berupa gagasan kreatif. 4. Kegiatan tersebut harus bisa diaktualisasikan oleh peserta 5. Jumlah kegiatan minimal 3 kegiatan 6. Kegiatan yang ditetapkan terukur secara kuantitatif atau kualitatif. 7. Setiap kegiatan memiliki tahapan kegiatan 8. Tahapan kegiatan harus didasarkan pada kegiatan yang telah ditetapkan dan jumlah tahapan kegiatan minimal 3 tahapan, logis dan tergambar dengan jelas. V. OUPUT/HASIL KEGIATAN : 1. Setiap kegiatan wajib mempunyai output 2. Output cukup diambil dari kegiatan dan bukan dari tahapan kegiatan, tetapi pada laporan aktualisasi, output dari setiap tahapan harus dapat dibuktikan. 3. Output harus terukur secara kuantitatif atau kualitatif VI. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN . 1. Di dalam mengisi kolom keterkaitan substansi mata pelatihan pada tabel rancangan aktualisasi diisi dengan menguraikan pelaksanaan kegiatan dan tahapannya serta



18



mengkaitkan dengan nilai dasar BerAKHLAK dan Manajemen ASN atau SMART ASN. 2. Nilai dasar yang muncul pada kegiatan tersebut harus relevan dan jumlah nilai dasar BerAKHLAK yang muncul tergantung dari jenis kegiatannya. VII. KONTRIBUSI TERHADAP VISI – MISI ORGANISASI . Ini diganti dengan kontribusi terhadap tujuan dan sasaran organisasi karena tidak ada lagi visi misi organisasi yang ada visi misi Kepala Daerah. Peserta harus bisa menjelaskan kontribusi kegiatan terhadap tujuan dan sasaran organisasi.



VIII. PENGUATAN NILAI ORGANISASI Bagi organisasi yang belum memiliki nilai organisasi maka dapat mengadopsi nilai organisasi lain di atasnya dan yang sejenis. Boleh juga membuat/menciptakan nilai organisasi sepanjang mendapat persetujuan dari Kepala Perangkat Daerahnya.



IX. ROLE MODEL. 1. Setiap peserta diwajibkan menetapkan Role Model dari instansinya masing – masing peserta dan dituliskan ke dalam rancangan aktualisasi. 2. Role model bisa atasan, teman kerja dll, dan dapat lebih dari 1 orang.



PEDOMAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI TEKNIK PENULISAN 1. Standar -



Umum Penulisan



Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid) BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5 BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1 Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru) Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14 Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5 Nomor halaman bawah tengah Huruf Arial 12 Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat rangkap 3 (1 untuk Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji) Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan.



19



-



Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2.



2. Presentasi



Rancangan aktualisasi



Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah: a. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, b. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitasaktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, c. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif, d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan e. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.



3. Presentasi Laporan Aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan, Uraian kualitas hasil kegiatan/output Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut, d) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi e) Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak dilaksanakan. Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang. f) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk:  Output kegiatan  Foto sewaktu melaksanakan kegiatan  Video/testimoni  Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan a) b) c)