Pemindahan Sediaan Farmasi Dan Alat [PDF]

Citation preview

PEMINDAHAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENGERTIAN : Pemindahan adalah memindahkan sediaan farmasi dari satu tempat ketempat yang lain, TUJUAN



: Prosedur ini dibuat untuk meminimalkan kesalahan pengambilan dan mempercepat proses penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan.



KEBIJAKAN



;



PETUGAS



: Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian.



PROSEDUR



: 1.Memastikan sediaan yang diambil dari tempat persediaan benar dan sesuai dengan resep yang diterima 2. Memeriksa dengan teliti label sediaan seperti Nomor Batch dan tanggal kadaluwarsa 3. Memindahkan sediaan farmasi dilakukan secara FIFO (First In First Out = pertama masuk-pertama keluar) atau FEFO (First Expired First Out = pertama kadaluwarsa-peftama keluar) 4. Memastikan bahwa bagian strip yang terpotong memuat no batch dan tanggal daluwarsa pada saat memotong strip.



NB.  



Hati-hati saat memotong strip, karena terlebihan memotong dapat berakibat strip bocor. Jangan menyimpan sediaan farmasi dalam satu wadah dengan kekuatan yang berbeda



UNIT TERKAIT : Instalasi Farmasi



PEMERIKSAAN TANGGAL KADALUWARSA PENGERTIA: Tanggal kadaluarsa adalah suatu batasan tanggal yang menunjukan bahwa obat tersebut dinyatakan rusak dan sudah tidak layak lagi untuk di konsumsi. TUJUAN



:Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk menghindari pemakaian obat yang tidak terjamin mutu, stabilitas, potensi dan keamanannya.



KEBIJAKAN



:



PETUGAS



: Apoteker Penanggung Jawab IFRS



PROSEDUR



:



1. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala (1, 2 atau 3 bulan sekali) 2. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa melalui 2 (dua) cara yaitu :  Melakukan pemeriksaan secara berkala untuk masing-masing obat  Melakukan pemeriksaan pada saat pengambilan obat pada tahapan penyiapan obat 3. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala :  Menetapkan petugas yang ditunjuk bertanggungjawab terhadap pemeriksaan tanggal kadaluwarsa  Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk masing masing obat pada satu bagian dari rak  Untuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa (1 - 3 bulan sebelumnya) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa. Atau mengembalikan (retur) obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang disepakati  Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri dengan diberi label/tulisan : OBAT KADALUWARSA  Melakukan prosedur di atas kembali untuk bagian rak yang lain  Mencatat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku tersendiri 4. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat pengambilan obat.  Pada saat mengambil obat untuk pelayanan harus selalu melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa.  Sisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat



tersendiri dengan diberi label/tulisan :OBAT KADALUWARSA.  Mencatat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku tersendiri UNIT TERKAIT



: 1. Instalasi farmasi 2. Gudang Farmasi



PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN YANG TELAH KADALUWARSA



PENGERTIAN



TUJUAN



: Tanggal kadaluarsa adalah suatu batasan tanggal yang menunjukan bahwa obat tersebut dinyatakan rusak dan sudah tidak layak lagi untuk di konsumsi.



: Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah kadaluwarsa



KEBIJAKAN



:



PETUGAS



: Apoteker



PROSEDUR



:



1. Menyediakan tempat khusus untuk menyimpan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah kadaluwarsa 2. Tempat khusus penyimpanan komoditi harus terpisah dari ruang peracikan. 3. Memberi label KOMODITI KADALUWARSA DILARANG DIJUAL pada tempat khusus 4. Menunjuk petugas yang bertanggungjawab mengelola komoditi ini. 5. Sebelum memasukkan komoditi yang telah kadaluwarsa pada tempat khusus terlebih dahulu dicatat dalam buku 6. Melakukan pemusnahan komoditi sesuaitata cara yang berlaku UNIT TERKAIT



: Instalasi Farmasi



DISPENSING SEDIAAN FARMASI DAN



ALAT KESEHATAN DENGAN RESEP PENGERTIAN



: Pelayanan resep obat dan alkes adalah pelayanan atas permintaan secara tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan



TUJUAN



: Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan



KEBIJAKAN



:



PETUGAS



: Apoteker



PROSEDUR



:



Skrining Resep ( dilakukan oleh Apoteker) 1. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu nama dokter, tanggal penulisan resep, tandatangan atau paraf dokter serta nama, alamat, umur, jenis kelamin, dan berat badan pasien. 2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik yaitu bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian obat. 3. Mengkaji aspek klinis dengan cara melakukan patient assessment kepada pasien yaitu adanya alergi, efek samping, interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan kondisi khusus lainnya), keluhan pasien dan hal lain yang terkait dengan kajian aspek klinis.. 4. Menetapkan ada tidaknya DRP dan mebuat keputusan profesi (komunikasi dengan dokteryang terkait). 5. Mengkomunikasikan ke dokter tentang masalah resep apabila diperlukan. 6. Membuat kartu/catatan pengobatan pasien (medication record). Melakukan Penyiapan dan Penyerahan sediaan farmasi ke pasien UNIT TERKAIT



: Instalasi Farmasi



PENYIAPAN DAN PENYERAHAN RESEP RACIKAN PENGERTIAN



TUJUAN



: Penyiapan dan penyerahan obat adalah serangkaian proses dari dispensing obat



: Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan. Dan untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses dispensing



KEBIJAKAN



:



PETUGAS



: Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian.



PROSEDUR : Penyiapan sediaan farmasi 1. Menyiapkan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai dengan permintaan pada reesep. 2. Menghitung kesesuaian dosis dan tidak melebihi dosis maksimum. 3. Mengambil



obat



dan



pembawanya



dengan



menggunakan



sarung



tangan/



alat/spatula/sendok. 4. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan dan mengembalikan ke tempat semula (untuk tablet dalam kaleng). 5. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. 6. Bahan baku obat ditimbang pada timbangan yang sesuai. 7. Untuk bahan obat yang jumlahnya lebih kecil dari 30 mg maka harus dibuat pengenceran dengan zat netral. 8. Jika memungkinkan selalu dibuat bobotnya 0,5 gram. 9. Dengan memperhatikan faktor inkompatibilitas obat, lakukan penggerusan dan campur hingga homogen. 10. Serbuk dibagi-bagi menurut penglihatan tetapi sebanyakbanyaknya 10 bungkus. Untuk serbuk yang akan dibagi dalam jumlah lebih dari 10 bungkus, serbuk dibagi dengan jalan menimbang dalam sekian bagian, sehingga dari setiap bagian sebanyak-banyaknya dapat dibuat 10 bungkus serbuk. Penimbangan satu persatu diperlukan jika pasien memperoleh dosis lebih dari 80% takaran maksimum untuk sekali atau dalam 24 jam.



11. Serbuk dikemas dengan kertas perkamen, kapsul atau kemasan plastik lekat. 12. Menyiapkan etiket warna putih. Menuliskan nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain. UNIT TERKAIT



: Instalasi Farmasi