Penelaah Teknis Kebijakan (Bidang Umum Dan Kepegawaian) [PDF]

Citation preview

Chart Title 12



10



8



6



4



2



0



1



2



INFORMASI JABATAN 1



NAMA JABATAN



:



Penelaah Teknis Kebijakan



2



KODE JABATAN



:



...



3



UNIT KERJA a JPT Utama



:



-



b JPT Madya



:



Sekretariat Daerah



c JPT Pratama



:



Kepala Dinas



d Admnistrator



:



Sekretaris



e Pengawas



:



Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



f



:



Penelaah Teknis Kebijakan



:



Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di sub bidang umum dan pelaporan



Pelaksana



g Jabatan Fungsional 4



IKTISAR JABATAN



:



5



SYARAT JABATAN a Pendidikan Normal



: :



6



b Pendidikan dan Pelatihan b.1. Penjejangan b.2. Teknis



:



c Pengalaman Kerja c.1. Struktural c.2. Fungsional c.3. Bidang Jabatan



: : : :



TUGAS POKOK



S-1 Ekonomi, Sosial, Administrasi Negara, Pemerintahan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



Pendidikan Dasar CPNS



:



NO



1



2



3



4



5



6



7



URAIAN TUGAS



8



HASIL KERJA



BAHAN KERJA



WAKTU EFEKTIF



KEBUTUHAN PEGAWAI (1250 JAM)



Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulan data untuk mengetahui macam formulir, metode teknik pengumpulan, pengolahan dan penyusunan laporan pelaksanaan program untuk kelancaran penyusunan laporan



Laporan



50



16



800



0.6400



Mengumpulkan data laporan pelaksanaan program unit-unit organisasi dinas sebagai bahan penyusunan laporan



dokumen



75



4



300



0.2400



Membuat catatan perkembangan kegiatan, serta identifikasi permasalahan yang ada dalam pelaksanaan program sebagai bahan evaluasi program



dokumen



40



4



160



0.1280



Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan



berkas



50



4



200



0.1600



Menyusun laporan dinas meliputi laporan tahunan, LKIP, LPPD dan laporan lainnya berdasarkan hasil pelaksanaan program dan kegiatan masing-masing bidang untuk tertib penyampaian laporan



dokumen



10



8



80



0.0640



Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan data dan informasi yang dihasilkan sebagai pertanggungjawaban tugas



dokumen



25



4



100



0.0800



Laporan



30



2



60



0.0480



Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan secara lisan maupun tertulis



JUMLAH WAKTU EFEKTIF (JAM) JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 7



HASIL KERJA WAKTU (Dokumen, PENYELESAIAN Surat, Berkas, JUMLAH HASIL DALAM 1 KALI Lapoaran, MENGERJAKAN Kegiatan, (JAM) Orang)



1700 1.3600



JAM ORANG



: 1



Laporan



2



dokumen



3



dokumen



4



berkas



5



dokumen



6



dokumen



7



Laporan



: NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundangan - Undangan



Pedoman umum semua aktivitas tugas



2



Petunjuk Teknis



Pedoman umum semua aktivitas tugas



3



Prosedur Kerja, Kerangka Kerja



Pedoman umum semua aktivitas tugas



4



Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk



Pelaksanaan Aktivitas Kerja



5 9



PERANGKAT KERJA



Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan



: NO



10 TANGGUNG JAWAB



Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja



PERANGKAT KERJA



PENGGUNAA DALAM TUGAS



1



Alat Tulis Kantor



Memandu pelaksanaan tugas secara mum



2



Komputer atau laptop



Memandu pelaksanaan tugas secara mum



3



Printer dan Internet



Memandu pelaksanaan tugas secara mum



4



Aplikasi Kerja



Memandu pelaksanaan tugas secara mum



: NO



TANGGUNG JAWAB



1



Kebenaran data dan informasi.



2



Kesesuaian bidang tugas.



3



Kelayakan distribusi tugas.



4



Kelancaran pelaksanaan kegiatan.



11 WEWENANG



5



Kesesuaian.



6



Ketelitian.



7



Keserasian.



: NO



12 KORELASI JABATAN



WEWENANG



1



Menyusun kegiatan.



2



Memberikan petunjuk.



3



Mendistribusikan tugas.



4



Memfasilitasi kegiatan.



5



Mengonsep data.



6



Meneliti data.



7



Mengoreksi data.



8



Membuat laporan.



9



Melaksanakan tugas lainnya.



: NO



13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA



14 RESIKO BAHAYA



15 SYARAT JABATAN LAIN



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



1



Sekretaris Dinas



Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana



Koordinasi, kerjasama data dan informasi, melaporkan pelaksanaan tugas, arahan dan bimbingan.



2



Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana



Koordinasi, kerjasama data dan informasi, melaporkan pelaksanaan tugas, arahan dan bimbingan.



3



Pelaksana



Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana



Koordinasi, kerjasama data dan informasi, melaporkan pelaksanaan tugas, arahan dan bimbingan.



: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



: NO 1 2



Mata Minus Kelelahan



ASPEK



FAKTOR Didalam ruangan Dingin tanpa perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada



NAMA RESIKO



PENYEBAB Terlalu lama menatap layar komputer Beban kerja yang berat



:



a Keterampilan kerja



: Mengoperasikan komputer



b Bakat Kerja



: G (INTELEGENSIA) Merupakan kemampuan belajar secara umum. Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan, atau tabel. Daya ketelitian mengetahui dan memahami perbedaan hurufhuruf dan angka-angka dalam suatu tulisan. V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL Merupakan kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara efektif. Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraph. Bakat verbal mencakup baik lisan maupun tulisan.



c Temperamen Kerja



: D (DCP) Directing-Control-Planning Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning). I (INFLU) Influencing Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi (influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. P (DEPL) Dealing with People Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. Repetitive and Continuous Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.



d Minat Kerja



:



Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal



e Upaya Fisik



: Duduk, Berdiri, Berjalan, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan jari, pengamatan secara mendalam



f



: a Jenis Kelamin



: laki – laki/perempuan



b Umur



:-



Kondisi Fisik



g Fungsi Pekerjaan



c Tinggi badan



:-



d Berat badan



:-



e Postur badan



:-



f Penampilan



: Rapi dan Sopan



:



D0 : Memadukan data D2 : Menganalisa D3 : Menyusun data O8 : Menerima Instruksi



16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN



: NO 1 Laporan



17 KELAS JABATAN



HASIL KERJA



JUMLAH HASIL



JAM



50



16



2 dokumen



75



4



3 dokumen



40



4



4 berkas



50



4



5 dokumen



10



8



6 dokumen



25



4



7 Laporan



30



2



: 7 Mengetahui,



Sampit,



2023



Kepala Dinas,



Penyusun,



H. IMAM SUBEKTI, S.Pt., M.M NIP 197109051996031004



FERRY NOORDIANY, S.Pt NIP. 197112072000032004



NO.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



WAKTU PENYELESAIAN



1 MENIT 10 MENIT 30 MENIT 45 MENIT 1 JAM 1 HARI 1 MINGGU 2 MINGGU 1 BULAN 2 BULAN 6 BULAN 1 TAHUN



MENIT



DITULIS DALAM JAM



1 10 30 45 60 300 1500 3000 6000 12000 36000 72000



0.01 0.16 0.5 0.75 1 5 25 50 100 200 600 1200