Penerimaan Tunai [PDF]

Citation preview

1. Penerimaan Tunai Ashton Fleming telah bekerja keras selama beberapa bulan terakhir ini untuk mencoba menyelesaikan dokumentasi arus informasi bisnis utama di S&S. Setelah menyelesaikan wawancara pribadinya dengan para staf administrasi bagian penerimaan tunai, Ashton meminta Anda mengembangkan Dokumen Flowchart dan DFD yang komprehensif untuk sistem penerimaan tunai. Ashton memberikan narasi sistem tersebut berikut ini: Pembayaran dari pelanggan adalah termasuk uang tunai yang diterima saat penjualan dan pembayaran tagihan yang diterima melalui surat. Pada akhir waktu kerja, bendahara akan mengesahkan seluruh cek dan mempersiapkan slip penyimpanan untuk seluruh cek dan uang tunai. Seorang staf administrasi kemudian akan menyimpan cek, uang tunai, dan slip penyimpanan di bank setiap hari. Ketika cek diterima sebagai pembayaran untuk tagihan yang jatuh tempo, slip pengiriman uang akan dilampirkan bersama dengan pembayaran tersebut. Slip-slip pengiriman uang dipergunakan untuk memperbarui file piutang di setiap akhir waktu kerja. Slip-slip pengiriman uang tersebut akan disimpan dalam file kabinet berdasarkan tanggal. Setiap minggu, laporan penerimaan tunai dan neraca saldo akan dihasilkan dari data yang terdapat dalam buku pembantu piutang. Laporan penerimaan uang tunai dikirim ke Scott dan Susan. Satu kopi dari neraca saldo atas piutang pelanggan, dikirim ke bagian kredit dan penagihan. Diminta: Kembangkan 1. Dokumen Flowchart dan 2. Data Flow Diagram



Sistem Penerimaan Kas Staf administrasi



Bendahara



A



Pelanggan



Kas dan Cek Kas dan Cek



Accounts Receivable B



Slip pengiriman uang



Slip penyimpanan



Slip pengiriman uang



B



Ke Bank Cek & uang tunai yang disetujui, slip penyimpanan



Kas dan Cek Slip penyimpanan



A



Memperba - rui buku besar piutang / file piutang



Buku pembantu piutang



Slip pengiriman uang



Laporan Mingguan



D Laporan Penerimaan Kas



Neraca Saldo



Kepada Scott dan Susan



Bagian kredit dan penagihan



Dokumen Flow chart



Data Flow Diagram ( DFD ) File pengiriman uang Pelanggan Slip pengiriman uang



Pengiriman uang pada akun 1.0 Proses Pembayaran



2.0 Pembaruan akun pelanggan



Bank



3.0 Menyiapkan laporan



Buku Pembantu Piutang



Laporan Penerimaan Kas Scott dan Susan



Bg. Kredit dan Penagihan



Neraca Saldo