Pengelolaan Vaksin Dan Rantai Dingin Vaksin [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS SURADADI Alamat :Jln. Purwa No. 54 Suradadi Telp. (0283) 852352



KERANGKA ACUAN PENGELOLAAN VAKSIN DAN RANTAI VAKSIN A. PENDAHULUAN Vaksin merupakan unsur biologis yang memiliki karakteristik tertentu dan memerlukan penanganan rantai vaksin khusus sejak diproduksi di pabrik hingga dipakai di unit pelayanan. Penyimpangan dari ketentuan yang ada dari dapat mengakibatkan



kerusakan



vaksin



sehingga



menurunkan



atau



bahkan



menghilangkan potensi yang dapat mengakibatkan tidak menimbulkan kekebalan dan terjadinya Kejadian Pasca Imunisasi ( KIPI ) bila diberikan kepada sasaran.Kerusakan vaksin akan mengakibatkan kerugian sumber daya yang tidak sedikit ,baik dalam bentuk biaya vaksin, maupun biaya-biaya lain yang terpaksa dikeluarkan guna menanggulangi masalah KIPI atau Kejadian Luar Biasa ( KLB ). B. LATAR BELAKANG Pemantauan suhu penyimpanan vaksin sangat penting dalam menetapkan secara cepat apakah vaksin masih layak digunakan atau tidak. Adanya berbagai alat dengan indikator yang sangat peka seperti thermometer ,Vaccine Vial Monitor ( VVM )., Freeze



Tag sangat membantu



petugas



dalam memantau



suhu



penyimpanan vaksin dan pengiriman vaksin. Dengan menggunakan alat pantau dapat diketahui bahwa ada beberapa vaksin yang sangat peka terhadap pembekuan sehingga dilakukan penyesuaian pengelolaan vaksin untuk mencegah pembekuan. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan rantai dingin vaksin sebagai pedoman yang digunakan untuk menjaga vaksin pada suhu tertentu yang telah ditetapkan agar tetap memiliki potensi yang baik mulai dari pembuatan vaksin sampai pada saat pemberiannya ( disuntikkan atau diteteskan ) C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS 1. Tujuan Umum Meningkatkan kualitas program imunisasi melalui penerapan pengelolaan vaksin dan rantai vaksin yang memenuhi standar yang telah ditetapkan.



2. Tujuan Khusus a. Memberikan kualitas vaksin sejak diterima dari Dinas Kesehatan hingga saat diberikan ke sasaran melalui rantai vaksin yang benar. b. Menggunakan dan merawat peralatan rantai vaksin di semua tingkatan administrasi. c. Mencegah terjadinya kerusakan vaksin akibat pembekuan bagi vaksin yang peka terhadap paparan panas. d. Melaksanakan pemantauan serta pengawasan terhadap seluruh proses pengelolaan vaksin, mulai dari perencanaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan dan penggunaan vaksin. D. TATA NILAI PUSKESMAS “S U R A D A D I” S : Senyum, Salam, Sopan, Santun U : Unggul R : Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin A : Amanah D : Disiplin A : Adil D : Dedikasi I : Inovatif E. TATA HUBUNGAN KERJA 1. Pengorganisasian



Kepala Puskesmas Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat Lintas Upaya



Koordinator Upaya P2



Pelaksana Upaya



2. Tata Hubungan Kerja dan Alur Pelaporan a. Tata Hubungan Kerja 1. Kepala Puskesmas menugaskan penanggung jawab upaya untuk memantau penyelenggaraan kegiatan. Penanggung jawab upaya memberikan



tanggung



jawab



kepada



coordinator



upaya



untuk



mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan vaksin dan rantai



dingin vaksin yang dilakukan oleh pelaksana kegiatan. Pelaksana kegiatan harus melaporkan hasil kegiatan kepada coordinator upaya untuk dievaluasi bersama dalam pertemuan lintas upaya. Koordinator upaya melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab UKM. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala puskesmas. Penanggung jawab UKM dan kepala puskesmas memberi umpan balik atas hasil pelaksanaan kegiatan. 2. Komunikasi dengan lintas upaya diperlukan peransertanya guna keterpaduan dan berkesinambungan kegiatan. Terkait hal ini peran lintas upaya adalah : 



Peran Lintas Upaya



NO



UPAYA



PERAN



1



Sopir



Mobilisasi dan transportasi vaksin



2



Petugas Genset



Menghidupkan genset saat listrik padam.



b. Pelaporan Koordinator upaya membuat laporan hasil pelaksanaan penyelenggaraan upaya kepada penanggung jawab UKM dan kepala puskesmas. F. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Setiap melaksanakan kegiatan, harus dilandasi dengan visi, misi, dan tata nilai puskesmas yaitu S U R A D A D I No



Kegiatan Pokok



1



Membawa gedung



vaksin



Rincian Kegiatan ke



luar -



Menyiapkan cold box



-



Menyiapkan vaccine carier



-



Menempatkan coolpack pada vaccine carrier.



2



Mengatur penempatan lemari -



Mengatur jarak minimal antara lemari



es



es dengan dinding belakang + 10-15 cm. -



Mengatur letak lemari es agar tidak terpapar matahari secara langsung.



3



Mengatur sirkulasi udara yang cukup.



Mengatur penyimpanan vaksin -



Menempatkan cool pack biasa ( besar



dilemari es



)



pada



bagian



bawah



sebagai



penahan dingin dan memperpanjang



cool life. -



Menempatkan



cool



pack



dekat



evaporator. -



Meletakkan vaksin Polio,Campak dan BCG berdekatan dengan evaporator.



-



Meletakkan



Hepatitis



B,Pentavalen,



TT,DT dan Td jauh dari evaporator dekat dengan dinding depan lemari es. -



Memberi jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain.



4



5



-



Meletakkan alat kontrol suhu.



-



Mencatat suhu vaksin.



Melakukan perawatan lemari -



Melakukan perawatan harian



es



-



Melakukan perawatan mingguan



-



Melakukan perawatan bulanan.



-



Melakukan pencairan bunga es



Melakukan pengelolaan vaksin -



Memeriksa vaksin saat diterima



saat diterima.



Melakukan uji kocok apabila vaksin



-



pernah beku. G. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Kegiatan dilakukan dengan cara melakukan pengelolaan dan pemantauan secara



rutin.



Pelaksanaannya



melalui



proses



perencanaan,



pelaksanaan,



monitoring, dan evaluasi dengan melibatkan petugas lain. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan No 1



Cara



Kegiatan



Sasaran



Rincian



Pokok



Umum



Kegiatan



Membawa



Keamanan



Menyiapkan



Ada



cold box



box



vaksin



ke vaksin



luar gedung



di



Sasaran



Melaksanakan Kegiatan cold Penyimpanan vaccine di cold



luar



box agar suhu



gedung



stabil VVM vaksin Mobilisasi Menyiapkan vaccine carier



bagus



vaksin dengan menggunakan vaccine carrier



Menempatka n



Suhu



coolpack standar,vaks coolpack



pada vaccine in carrier 2



3



Mengatur



Lemari



penempatan



terjaga



lemari es



kualitasnya



Mengatur



Vaksin



penyimpana



terjaga



Penyusunan di



tidak vaccine carrier.



rusak



es



-



Menempat kan



Vaksin tidak Penyusunan



cool rusak,VVM



n vaksin di kualitasnya.



pack biasa baik,suhu



lemari es



( besar ) lemari pada



stabil



bagian bawah sebagai penahan dingin dan memperpa njang cool life. -



Menempat kan



cool



pack dekat evaporato r. -



Memberi jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain.



-



Meletakka n kontrol suhu.



alat



coolpack lemari es.



es



di



-



Mencatat suhu vaksin.



-



Meletakka n



Vaksin tidak Penempatan



vaksin rusak,VVM



Polio,Cam pak



baik,suhu



dan lemari



BCG



vaksin



sesuai



kepekaan es vaksin.



stabil



berdekata n dengan evaporato r. -



Meletakka n Hepatitis B, Pentavale n, TT, DT dan



Td



jauh



dari



evaporato r



dekat



dengan dinding depan lemari es. -



Memberi jarak antara dus vaksin yang satu dengan yang lain



Meletakkan alat



Suhu



kontrol terjaga



suhu Mencatat suhu kulkas



Penggelolaan suhu kulkas.



3



Melakukan



Lemari



es Melakukan



perawatan



terpantau



lemari es



Ada laporan Pemantauan



perawatan



perawatan



harian



harian



harian



Melakukan



Ada laporan Pemantauan



perawatan



perawatan



mingguan



mingguan



Melakukan



Ada laporan Pemantauan



perawatan



bulanan



mingguan



bulanan.



bulanan Mencairkan



Ada laporan Pemantauan



bunga es



kegiatan



defrosting.



defrosting 4



Melakukan



Kualitas



Memeriksa



pengelolaan



vaksin



vaksin



vaksin



Ada



saat kelengkapan expired



saat terjaga dari diterima



diterima



Pemeriksaan



administrasi, vaksin,VVM,ju



saat



jumlah dan mlah



diterima



jenis vaksin vaksin,jumlah



sampai



sesuai,VVM



pelarut,warna



penggunaan



tercantum



vaksin.



. Melakukan uji Ada hasil uji Pembandingan kocok



kocok



vaksin tersangka beku dengan vaksin yang dibekukan.



H. SASARAN Vaksin tidak rusak I. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Agustus. N o 1



2016 Kegiatan



Ja



Fe



M



Ap



M



Ju



n



b



ar



r



ei



n



Pengelolaa v



V



v



v



v



v



Jul



Ags



Sep



v



v



v



Ok t v



Nop Des v



v



n



vaksin



dan rantai dingin vaksin. J. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah selesai melaksanakan kegiatan dengan pelaporan hasil yang dicapai sesuai target. Pelaporan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya. K. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN Kegiatan ini meliputi : 1. Adanya perencanaan kegiatan 2. Proses pelaksanaan kegiatan dengan melibatkan peranserta lintas upaya. 3. Adanya monitoring dan evaluasi kegiatan dengan melibatkan peranserta lintas upaya terkait. 4. Laporan hasil kegiatan diketahui oleh koordinator upaya, penanggung jawab upaya dan kepala puskesmas.



Ditetapkan di : Suradadi Pada tanggal : Januari 2017 Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Suradadi



dr.SUWASPODO Nip. 196205231988031005



Koordinator pelaksana P2P



Uly Ulfah Nip. 198110212007012004