Pengenalan Divisi Event [PDF]

Citation preview

Pengenalan divisi event: - Dewan Pengurus Inti memiliki tugas buat mastiin event berjalan baik dan sesuai dengan visi dan misi. - Isi dari dewan pengurus inti adalah ketua event, wakil ketua event, sekretaris event, dan bendahara event - Tugas dari sekretaris event: Menghadiri Briefing oleh sekretaris umum KMBD, mengumpulkan jadwal kuliah seluruh panitia dan mengatur jadwal rapat yang cocok dengan jadwal panitia, mengatur dan menyebarluaskan informasi dan jadwal rapat, membuat absensi rapat maupun absensi kehadiran saat hari-H acara, buat notulen saat rapat, dll. - Tugas bendahara event: Menghadiri briefing oleh Bendahara Umum KMBD, mengingatkan setiap koor unutk menyimpan segala jenis bukti pengeluaran, briefing seluruh divisi mengenai ketentuan reimburse, mencatat dan menyimpan sementara dana yang masuk dari koor dana untuk kepentingan acara, dll. - Terdapat juga beberapa divisi untuk memudahkan pembagian tugas dari suatu event: 1. Divisi acara Survei lokasi, nentuin konsep acara, siapin keseluruhan acara, mencari dan melatih MC, membuat perencanaan konsep acara sesuai dari hasil diskusi, membauit rundown acara, nentuin PIC buat setiap jobdesc, dll. 2. Divisi dana Mencari dan mendapatkan sponsor sebanyak mungkin, mencari ide dan membuka PO untuk dana, mencari donator, membuka dan menjaga kotak dana setelah minta ijin dengan pihak dari vihara, membuat MoA untuk sponsor yang sudah setuju, dll. 3. Divisi humas Mencari dan mendapatkan partner, membuat MoA untuk partner yang sudah setuju, nyebarin poster ke vihara, KMB se-Jabodetabek, sekolah, dll., mencari peserta unutk event, mengurus pemasangan poster di SCAC dan BM kampus, promosi event, dll.



4. Divisi DND Membuat logo event, membuat & mencetak poster, buat video event kalua diperlukan, membuat dan mencetak baju dan id card panitia, membuat design proposal, dll. 5. Divisi perlengkapan Membuat google form untuk mendata peminjaman barang dari panitia lainnya, mencari barang-barang yang dibutuhkan dalam acaraMeminjam barang-barang perlengkapan yang akan digunakan untuk acara, mengembalikan barang-barang perlengkapan yang telah selesai dipinjam, berkoordinasi dengan divisi acara untuk jalannya acara pada saat hari-H, dll. 6. Divisi transport dan keamanan Menyiapkan transport yang dibutuhkan panitia, berkoordinasi dengan divisi dayaka untuk transportasi Bhante, menjaga keamanan dan ketentraman selama acara berlangsung, berkoordinasi dengan divisi konsumsi dalam hal pengambilan konsumsi, dll. 7. Divisi konsumsi Nyediain konnsumsi buat peserta, panitia dan pengisi acara, berkoordinasi dengan divisi transport & keamanan dalam hal pengambilan konsumsi 8. Divisi dekorasi dan penerima tamu Membuat konsep dekorasi event, mencari strategi untuk sponsor, melakukan survey harga dan nyediain souvenir buat event, mengatur penerimaan tamu 9. Divisi kesenian Melayani semua kebutuhan pengisi acara dan guest star, mempersiapkan teater untuk event, mencari pengisi acara 10. Divisi dayaka Mencari, mengundang dan melayani semua kebutuhan Anggota Sangha sebagai pembicara. 11. Divisi sub altar dan puja



Mempersiapkan altar dan berkoordinasi dengan divisi penerima tamu untuk event dan Yifo, mempersiapkan Amisa Puja dan Amisa Dana, mencari dan melatih pemimpin kebaktian. 12. Divisi sub lomba Berkoordinasi dengan divisi humas untuk mencari peserta semua kategori lomba, berkoordinasi dengan divisi acara untuk membantu berjalannya lomba, mempersiapkan hadiah lomba, mencari juri lomba, dll. 13. Divisi tenant Mencari tenant/stand” untuk event, mencari stand tempat jual makanan vege, membriefing perwakilan tenant tentang aturan dan flow acara, membuat MoA buat pihak tenant yang sudah setuju Media partner membantu kita untuk menyerbarluaskan informasi tentang event yang diadakan.