Pertemuan 8 Audit Fungsi Perencanaan Dan Pengadaan SDM [PDF]

Citation preview

PERTEMUAN 8: AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGADAAN SDM



A. TUJUAN PEMBELAJARAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai Integritas, Anda harus mampu: 1.1 Menjelaskan perundingan kolektif dengan baik. 1.2 Menjelaskan jenis-jenisperundingan kolektif 1.3 Menyebutkan sifat-sifat perundingan kolektif.



B. URAIAN MATERI Tujuan Pembelajaran 1.1: AUDIT FUINGSI PERENCANAAN DAN PENGADAAN SDM A. Audit Fungsi Perencanaan SDM Perencanaan SDM merupakan proses sistematis yang di lakukan untuk memperkirakan permintaan dan ketersediaan SDM dimasa yang akan datang sesuai dengan perkembangan bisnis perusahaan. Audit fungsi perencaan SDM akan efektif apabila auditor memahami indikator kunci keberhasilan proses perencanaan SDM , diantara nya sebagai berikut. 1. Analisis pelungan dan ancaman maupun kekuatan dan kelemahan bidang sumber daya manusia yang tepat. 2. Metode pengukuran dan peralaan kebutuhan yang tepat 3. Sistem informasi sumber daya manusia yang terkini dan lengkap 4. Investasi sumber daya manusia, penerapan, pelatihan, dan pengembangan SDM yang tepat. 5. Rencana suksesi dan bagan penempatan Untuk itu, auditor perlu mencermati : 1. Apakah



perencanaan



SDM



terkait



proyeksi



kebutuhan



mempertimbangkan rencana strategi perusahaan? 2. Apakah metode peramalan SDM yang digunakan sudah tepat? 3. Apakah perusahaan memiliki sistem informasi SDM?



B. Audit Fungsi Analisis Jabatan



SDM



sudah



Analisis jabatan merupakan proses sistematis dan terarah dalam rangka pengumpulan dan penganalisaan data mengenai fungsi, tugas, tanggung jawab, hubungan kerja, kondisi kerja, Audit fungsi, analisis jabatan, akan efektif, bilamana Auditor memahami dan mampu memeriksa. Mengevaluasi kelengkapan dan kekurangan data informasi dengan mengacu pada indikator kunci keberhasilannya yaitu : 1. Ketersediaan Standard Operating Procedure (SOP) analisa jabatan. 2. Ketetapan pemanfaatan sumber data. 3. Organisasi pelaksanaan yang tertata. 4. Ketetapan metode dan format uraian jabatan. 5. Kompetensi analisis.



C. Audit Fungsi Rekrutmen Dalam rangka pengadaan sumber daya manusia, sesuai dengan tujuan yang dicapai maka Auditor perlu memeriksa apakah sistem rekrutmen yang berlaku di perusahaan telah didasarkan pada proses yang seharusnya, berarti juga telah memenuhi seluruh indikator kunci keberhasilan. 1. Ketersediaan SOP Rekrutmen. 2. Ketepatan pelaksanaan E Rekrutmen. 3. Ketersediaan persyaratan jabatan berbasis kompetensi. 4. Ketepatan pelaksanaan rekrutmen sesuai tahapan yang seharusnya. 5. Ketepatan penggunaan metode dengan mempertimbangkan jabatan yang lowong dana yang tersedia. Karena itu, auditor harus mencermati beberapa hal berikut dalam melakukan audit rekrutmen. 1. Apakah perusahaan sudah memiliki SOP di bidang rekrutmen? 2. Apakah perusahaan sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam rekrutmen? 3. Apakah persyaratan jabatan sudah dirumuskan secara tepat?



D. Audit Fungsi Seleksi Agar audit fungsi seleksi bisa efektif, Auditor juga harus memahami dan mampu memeriksa kelengkapan dari ketepatan Sistem Seleksi yang ada, berlaku dalam perusahaan dengan mengacu pada indikator kunci keberhasilan yaitu :



1. Penetapan selection ratio yang tepat. 2. Ketersediaan standard Operating Procedure (SOP) Seleksi. 3. Seleksi administratif yang selaras dengan persyaratan jabatan. 4. Ketepatan tes pengetahuanumum dan keahlian profesi. 5. Ketepatan tes potensial dan kompetensi, dengan menggunakan metode dan peralatan tes yang tepat. 6. Kelengkapan dan keakuratan tes yang tepat. 7. Pertimbangan pengguna. Dalam melakukan audit seleksi, auditor harus mempertimbangkan : 1. Apakah Selection Ratio yang digunakan sudah tepat? 2. Alat tes apa saja yang digunakan, dan apakah sudah tepat? 3. Apakah seleksi digunakan sudah bias?



C. SOAL LATIHAN 1. Jelaskan Perundingan Kolekltif yang Anda ketahui! 2. Jelaskan Jenis-jenis Perundingan Kolektif! 3. Bagaimana sifat-sifat Perundingan Kolektif\?



D. DAFTAR PUSTAKA 1.



Miranda Q, Mone Stepanus A, (2014). Audit SDM, Edisi 1, Jakarta: Universitas Terbuka



2.



Susilo, Willy. (2002). Audit SDM. Cetakan Pertama. PT. Vorqistatama Binamega