Petunjuk Teknis Karnaval - 1 [PDF]

Citation preview

PETUNJUK TEKNIS KARNAVAL PERINGATAN HUT RI KE-74 WARGA DESA KEDUNGPANDAN KECAMATAN JABON



SIDOARJO JAWA TIMUR 2019 CONTACT PERSON : : 0812-6232-5333 / 0895-3374-17702 / 0896-9982-2004 TELP / WA



PETUNJUK PELAKSANAAN KARNAVAL HUT RI KE - 74 KEDUNGPANDAN TAHUN 2019 PENDAHULUAN Penyelenggaraan Karnaval HUT RI ke - 74 tahun 2019 Kedungpandan diharapkan mampu menjaga persatuan dan kesatuan serta memotivasi semangat budaya dikalangan generasi penerus bangsa. Karnaval ini merupakan salah satu kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka HUT RI ke - 74 tahun 2019 serta rangkaian kegiatan dengan menampilkan kreatifitas warga dalam bentuk Arak-arakan atau Pawai. I . MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memeriahkan HUT RI ke - 74 2. Memberi kesempatan warga untuk menuangkan ide dan kreatifitasnya. 3. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan antar RT atau dusun. 4. Sebagai wadah bagi seniman untuk dapat menampilkan kreatifitas khas masing-masing sehingga dapat memotivasi untuk terus berkreasi dan berprestasi. 5. Sebagai perekat pemersatu bangsa II.



JUDUL KEGIATAN



KARNAVAL HUT RI KE – 74 DESA KEDUNGPANDAN 2019 III.



BENTUK DAN SIFAT KEGIATAN Bentuk kegiatan adalah arak-arakan keanekaragaman budaya dan kretifitas warga yang bersifat Evaluatif, apresiatif, atraktif dan kompetitif.



IV. WAKTU DAN TEMPAT 1. Kegiatan dilaksanakan di Desa Kedungpandan Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo pada tanggal 18 Agustus 2019 2. Pelaksanaan Kegiatan a. Tempat, dilaksanakan di RT. 08 RW. 03 Desa KedungPandan Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo b. Waktu, persiapan pukul 07.00 WIB, dimulai Pukul 07.30 WIB sampai selesai. V.



PESERTA Karnaval HUT RI ke - 74 tahun 2019 ini diikuti oleh seluruh peserta dari seluruh warga Desa Kedungpandan yang ingin berekspresi menyalurkan kreatifitas dan berpartisipasi dalam rangka HUT RI ke - 74 tahun 2019.



VI. LAIN – LAIN 1. Pembukaan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 18 Agustus 2019 bertempat di RT. 08 RW. 03 Desa KedungPandan Kecamatan Jabon Kabupaten Sidoarjo 2. Tehnical Meeting dilaksanakan Hari Jum’at Tanggal 17 Agustus 2019 pukul 19.00 s/d selesai tempat di Balai Desa Kedungpandan IX. PENUTUP Petunjuk Teknis penyelenggaraan Karnaval ini disusun untuk dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Hal – hal lain yang belum termuat dalam juknis akan di jelasakan pada saat Technikal Meeting.



MATERI KARNAVAL HUT RI KE – 74 TAHUN 2019 DI DESA KEDUNGPANDAN 1. Materi : a. Sebuah Karya Seni Pertunjukan Karnaval menggambarkan kekayaan Desa berupa budaya maupun hasil bumi, serta potensi pembangunan ekonomi unggulan Desa Kedungpandan. b. Garapan dapat berbentuk, tradisi yang berkembang hingga sekarang, yang sangat diminati oleh masyarakat masa kini namun tetap bernafas budaya lokal. 2. KETENTUAN TEKNIS 1. Peserta karnaval hadir 30 menit sebelum acara dimulai 2. Peserta lomba karnaval tidak melanggar norma agama Islam 3. Peserta lomba karnaval tidak membawa senjata tajam dan senjata api 4. Peserta lomba tidak boleh membawa petasan atau bahan peledak apapun 5. Setiap peserta lomba karnaval wajib membawa papan nama/banner RT masing-masing 6. Jumlah orang dari masing-masing peserta pada saat start harus sama dengan jumlah pada saat finish. 7. Peserta dilarang mengeluarka kata-kata kasar, saling mengejek dan menimbulkan kerusuhan pada saat perlombaan berlangsung. 8. Setiap kelompok (RT) wajib menunjuk 2 (dua) orang Koordinator Lapanagn (Korlap) dan menyampaikan nama serta nomer HP yang bersangkutan kepada pantia. 9. Korlap bertanggungjawab atau mewakili peserta ketika harus berhubungan dengan panitia dalam hal pengaturan di Lapangan hingga pelaksanaan karnaval. 3. KRITERIA PESERTA KARNAVAL a. Peserta Lomba : - Peserta karnaval adalah seluruh warga Desa Kedung Pandan - Peserta terdiri dari semua umur (tidak ada batasan umur) 4. URUTAN BARISAN PESERTA KARNAVAL : - Peserta karnaval sesuai nomor urut berdasarkan nomor RT. 5. KRITERIA PENILAIAN Karnaval HUT RI ke - 74 tahun 2019 ini bersifat kreatif, atraktif, apresiasif, evaluatif, inovatif, evaluative & kompetitif, yang akan dinilai berdasarkan : 1. Penataan / kemasan / kostum 2. Kreativitas 3. Kekompakan



4. Kedisiplinan 5. Daya tarik/Atraksi sepanjang rute perjalanan. 6. KEJUARAAN DAN HADIAH : - Peserta yang menjadi juara I, II dan III adalah peserta yang mendapat nilai komulatif tertinggi oleh Tim Juri sesuai ketentuan. - Semua Juara I, II dan III dari masing-masing di berikan hadiah berupa uang tunai 7. PERATURAN DAN TATA TERTIB. - Keputusan Tim Juri bersifat mengikat dan tidak boleh diganggu gugat. - Setiap peserta karnaval diwajibkan menugaskan perwakilannya untuk mengikuti Technical Meeting. - Materi karya tidak mengandung unsur sara. - Kostum mengutamakan azas etika dan kesopanan. - Peserta Karnaval dalam keadaan bebas dari pengaruh minuman keras dan obat terlarang atau narkotika. - Peserta tidak diperbolehkan membawa senjata tajam atau sejenisnya kecuali bagian dari aksesories pendukung karnaval. 8. JALUR / RUTE KARNAVAL



9. PENYELENGGARA Kegiatan ini diselenggarakan oleh panitia pelaksana dari warga RT. 07 dan RT. 08 Kedungpandan Jabon Sidoarjo dibentuk melalui Surat Keputusan (SK) Pejabat Desa setempat. Adapun yang dimaksud sebagaimana terlampir. 10. BIAYA KEGIATAN Sebagaimana hasil estimasi panitia kegiatan bahwa kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp. 16.230.000,- (Enam Belas Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). Adapun secara terperinci sebagaimana terlampir. 11. SEKRETARIAT PANITIA Konfirmasi & Informasi, melalui : -



Nurianto



: 0812-6232-5333



-



Amiruddin



: 0857-0772-6974



-



Dwi Retno Anggraini



: 0895-3374-17702



-



Mohammad Fauzi



: 0821-4320-4792



-



Mistiani



: 0896-8136-5610



SUSUNAN PANITIA KARNAVAL HUT RI KE 74 DESA KEDUNGPANDAN KEC. JABON KAB. SIDOARJO Penanggungjawab



Steerring Committee



Organizing Committee Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Wakil Bendahara DEVISI ACARA Koordinator



DEVISI AKOMODASI Koordinator Anggota



: : : : : : :



Nur ’Aini, S.Sos Abu Hasan Nurwanto M. Irfan Mukhlasin H. Ahmad Dimyati



Nurianto Amiruddin Dwi Retno Anggraini Devi Evi Putri Ningrum



: Mamik Novita Sari (Co) - Muhammad Diki Ramadhan - Dino Pratama - Khikmatus Sholikha



: David Setiawan ss(Co) : - Suprabowo - Muhammad Khusaefi - Aris Ramadhan



DEVISI HUMAS DAN DOKUMENTASI Koordinator : Vella Fauzun Nadiroh (Co) Anggota : - Aditya Sugik Saputra - Sahana Ardianto DEVISI DEKORASI DAN PERLENGKAPAN Koordinator : Muhammad Fauzi (Co) Anggota : - Adi Santoso - Eza Bayu Satriawan - Sandra Dwi Yulianto - Fani Ferdiansyah - Nur Hasan - Ginanjar Prayoga - Muhammad Rangga Erwanto DEVISI KEAMANAN Koordinator : Abdul Samad (Co) Anggota : - Zainul Arifin - Isqodir Zaelani - Zauhari -



DEVISI KONSUMSI Koordinator Anggota



DEVISI KESEHATAN Koordinator Anggota



: Mistiani (Co) : - Lilik Handayani - Iis Lailatul Iffa - Luluk Indarwati - Deni Sriwardani - Wiwid - Laila Maghfiroh : Sri Sutatik (Co) : - Ludvia Hikmatul Anzani - Ilmiyatul - Lia Hikmahtul Maula - Ayu Suciati - Sri Ayu - Mei Wulandari



ESTIMASI DANA KARNAVAL HUT RI KE 74 DESA KEDUNGPANDAN KEC. JABON KAB. SIDOARJO No Uraian A



Harga Satuan



Jumlah



1 2 3 4 5 6



Rapat-rapat Stempel Kupon Cocard ATK Undangan Tamu



Paket Buah Bendel Buah Paket Buah



5 1 40 50 1 20



Rp Rp Rp Rp Rp Rp



100.000 80.000 10.000 5.000 100.000 5.000 Sub Total



Rp 500.000 Rp 80.000 Rp 400.000 Rp 250.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 1.430.000



1 2 3 4



Acara Fee Dewan Juri Akomodasi Fdewan Juri Doorprize Hadiah Karnaval



Orang Orang Paket Paket



2 2 1 1



Rp Rp Rp Rp



400.000 200.000 5.000.000 2.300.000 Sub Total



Rp 800.000 Rp 400.000 Rp 5.000.000 Rp 2.300.000 Rp 8.500.000



Meter2 Set Paket Paket Paket



1 1 1 1 1



Rp Rp Rp Rp Rp



1.000.000 250.000 2.000.000 200.000 300.000 Sub Total



Rp 1.000.000 Rp 250.000 Rp 2.000.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 3.750.000



Humas dan Publikasi 1 Banner/Backgground 2 Kehumasan 3 Photobooth



Buah Paket Paket



1 1 1



Rp Rp Rp



200.000 500.000 200.000 Sub Total



Rp Rp Rp Rp



200.000 500.000 200.000 900.000



Konsumsi 1 Air Mineral 2 Snack Tamu VIP / Undangan Khusus



Kardus Paket



20 1



Rp Rp



20.000 250.000



Rp Rp



400.000 250.000



3 Makan Panitia dan Lain-lain



Paket



1



Rp



1.000.000



Rp 1.000.000



Sub Total Grand Total



Rp 1.650.000 Rp16.230.000



C



Dekorasi dan Dokumentasi 1 2 3 4 5



E



Frek.



Kesekretariatan



B



D



Unit



Panggung Terop Sound system Dekorasi panggung Dokumentasi



4



Terbilang : Enam Belas Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah