Presentasi Validasi Dapodik-V4 PDF [PDF]

Citation preview

VALIDASI DAPODIK Menuju Integrasi Satu Data Pendidikan Indonesia



DAFTAR ISI Tujuan Definisi, Tujuan dan Manfaat



Validasi Validasi Data



01 02



04 05



Skema Skema VLD pada database dapodik



Mekanisme Mekanisme INSERT/UPDATE data VLD



“Data yang salah akan menghasilkan perencanaan yang salah.” —SOMEONE FAMOUS



DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT DEFINISI



TUJUAN



MANFAAT



“Pengecekan, pengawasan dan intervensi validitas data pokok pendidikan agar data tersebut dapat digunakan oleh para pemangku kepentingan”



DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT DEFINISI



TUJUAN



MANFAAT



- Pengecekan kualitas - Pengawasan kualitas - Intervensi data - Instrumen perencanaan



DEFINISI, TUJUAN, MANFAAT DEFINISI



TUJUAN



MANFAAT



Data Pokok Pendidikan (Dapodik) yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan para pemangku kepentingan (stakeholder)



(3 KARAKTER) VALIDASI DATA AKURAT



MUTAKHIR



BERKELANJUTAN



(3 KARAKTER) VALIDASI DATA AKURAT



MUTAKHIR



BERKELANJUTAN



“Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang benar, wajar, sesuai kondisi riil dan dapat dipertanggungjawabkan”



(3 KARAKTER) VALIDASI DATA AKURAT



MUTAKHIR



BERKELANJUTAN



“Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang paling baru (mutakhir) sesuai dengan kondisi riil di sekolah”



(3 KARAKTER) VALIDASI DATA AKURAT



MUTAKHIR



BERKELANJUTAN



“Data yang diisi oleh sekolah memiliki sifat berkelanjutan dan diperbarui rutin setiap semester”



AKURAT Entitas yang dinilai: 1. Sekolah 2. GTK 3. Peserta Didik 4. Rombongan Belajar 5. Sarana dan Prasarana



Identitas Sekolah akurat jika (1): - Nama Kepala Sekolah terisi dengan benar dan wajar - Nomor Telepon Kepala Sekolah terisi dengan benar dan wajar - Email Kepala Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Email sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Bentuk Pendidikan telah terisi dengan benar dan wajar - Status sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Nama Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Isian kebersediaan menerima BOS telah terisi dengan benar (Negeri) - Isian akses internet telah terisi dengan benar dan wajar



Identitas Sekolah akurat jika (2): - Isian sumber listrik telah terisi dengan benar dan wajar - Isian kepemilikan tanah telah terisi dengan benar dan wajar (Negeri) - Isian Waktu Penyelenggaraan sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Isian SK Pendirian Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Isian Tanggal SK Pendirian Sekolah telah terisi dengan benar dan wajar - Isian SK Izin Operasional telah terisi dengan benar dan wajar - Isian Tanggal SK Izin Operasional telah terisi dengan benar dan wajar - Isian Daya Listrik telah terisi dengan benar dan wajar - Isian sertifikasi ISO telah terisi dengan benar dan wajar



GTK akurat jika (1): - Nama PTK terisi dengan benar dan wajar - Tanggal lahir dan Usia PTK terisi dengan benar dan wajar - Nomor telepon PTK terisi dengan benar dan wajar - Email PTK terisi dengan benar dan wajar - SK CPNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS) - Tanggal CPNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS) - TMT PNS terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS) - Pangkat Golongan terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS) - Nama suami/istri terisi dengan benar dan wajar (bagi yang telah menikah) - Pekerjaan suami/istri terisi dengan benar dan wajar (bagi yang telah menikah)



GTK akurat jika (2): - SK Pengangkatan terisi dengan benar dan wajar - TMT Pengangkatan terisi dengan benar dan wajar - Nama ibu kandung terisi dengan benar dan wajar - NIK terisi dengan benar dan wajar - NUPTK terisi dengan benar dan wajar - NIP terisi dengan benar dan wajar (untuk PNS) - Desa/Kelurahan terisi dengan benar dan wajar - Nomor HP terisi dengan benar dan wajar - Email terisi dengan benar dan wajar - NPWP terisi dengan benar dan wajar - Sekolah Induk PTK terisi dengan benar dan wajar



Peserta Didik akurat jika (1): - Nama Peserta Didik terisi dengan benar dan wajar - Tanggal lahir dan Usia Peserta Didik terisi dengan benar dan wajar - NISN peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Nomor telepon peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Email peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Nama ibu kandung peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Nama ayah peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Pekerjaan ibu peserta didik terisi dengan benar - Pekerjaan ayah peserta didik terisi dengan benar



Peserta Didik akurat jika (2): - Penghasilan ayah peserta didik terisi dengan benar - Nomor KIP peserta didik terisi dengan benar dan wajar (untuk penerima KIP) - Anggota rombel peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Tinggi badan peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Berat badan peserta didik terisi dengan benar dan wajar - Lintang dan bujur peserta didik terisi dengan benar dan wajar



Rombongan Belajar akurat jika: - Rombongan belajar memiliki wali kelas (jenis rombel reguler) - Rombongan belajar menggunakan ruang (jenis rombel reguler) - Tingkat rombongan belajar terisi dengan benar dan wajar - Anggota rombongan belajar terisi dengan benar dan wajar (jenis rombel reguler) - Rombongan belajar memilki JJM benar dan wajar



Sarana Prasarana akurat jika: - Tinggi ruang terisi dengan benar dan wajar - Lebar ruang terisi dengan benar dan wajar - Ruang kelas memiliki meja dan kursi - Lab komputer memiliki komputer



MUTAKHIR PTK Sekolah melakukan pembaruan mata pelajaran diampu untuk masingmasing guru pada semester berjalan.



PESERTA DIDIK Sekolah melakukan pembaruan data tinggi badan, berat badan, dan lingkar kepala peserta didik, pada semester berjalan.



ROMBONGAN BELAJAR Sekolah melakukan pembaruan pembelajaran pada masing-masing rombel pada semester berjalan.



SARANA PRASARANA Sekolah melakukan pembaruan data periodik kerusakan sarana prasarana pada semester berjalan.



BERKELANJUTAN Sekolah melakukan sinkronisasi Dapodik selama 4 semester berturutturut



SKEMA VLD PADA DATABASE DAPODIK Kumpulan tabel dengan prefix “vld_” yang digunakan sebagai alat validasi dari tabel-tabel pada database dapodik



DAFTAR TABEL VLD_ vld_akt_pd vld_alat vld_anak vld_angkutan vld_bangunan vld_bea_pd vld_bea_ptk vld_buku_ptk vld_demografi vld_tunjangan



vld_dudi vld_inpassing vld_jurusan_sp vld_karya_tulis vld_kesejahteraan vld_mou vld_nilai_rapor vld_nilai_test vld_nonsekolah vld_un



vld_pd_long vld_pembelajaran vld_penghargaan vld_peserta_didik vld_prestasi vld_ptk vld_ptk_terdaftar vld_reg_pd vld_rombel vld_yayasan



vld_rwy_fungsional vld_rwy_kepangkatan vld_rwy_kerja vld_rwy_pend_formal vld_rwy_sertifikasi vld_rwy_struktural vld_sekolah vld_tanah vld_tugas_tambahan



TABEL VLD_ UTAMA Vld_peserta_didik (Tabel validasi record peserta didik) Vld_ptk (Tabel validasi record ptk) Vld_sekolah (Tabel validasi record sekolah) Vld_rombel (Tabel validasi record rombongan belajar) Vld_bangunan (Tabel validasi record bangunan)



ATRIBUT TABEL VLD_ Logid : primary key tabel vld_ (guid) [id] : primary key tabel utama Idtype : Status_validasi : status kondisi validasi Field_error : kolom yang mengandung data invalid Error_message : keterangan tentang data yang invalid dalam bentuk narasi app_username : kode aplikasi yang membuat record validasi



STATUS KONDISI VALIDASI 1 : record terdeteksi invalid 2 : record terdeteksi invalid dan telah dilakukan perbaikan 99 : record invalid yang bersifat warning 0 : record telah dianggap valid (solved)



ALUR SIKLUS VALIDASI



Aplikasi Rapor Dapodik



Deteksi validasi Record tabel



Populasi record invalid



Insert/update record ke tabel vld_



Sinkronisasi data perbaikan ke server



Perbaikan record invalid oleh Sekolah



Turun ke aplikasi dapodik melalui sinkronisasi



RELASI TABEL vld DENGAN TABEL UTAMA Contoh: vld_peserta_didik



* Satu record di tabel peserta_didik bisa memiliki satu atau lebih record di tabel vld_peserta_didik



STRUKTUR TABEL VLD_ Contoh: vld_peserta_didik



CONTOH RECORD VLD Contoh: vld_peserta_didik



MEKANISME INSERT/UPDATE DATA VLD 1. Metode write database menggunakan username dan password 2. Metode API (GET/POST/UPDATE)



KUANTITAS DAN KUALITAS DATA DAPODIK KUANTITAS



KUALITAS



99,1 %



… ??



Dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id



Belum ada standar baku parameter pengukuran kualitas data platform dapodik



VARIABEL KUALITAS DATA MANUSIA / OPERATOR ENTRI DATA



- Kesengajaan - Ketidaksengajaan INTERPRETASI DATA



Cara mengolah data / query yang tidak benar sehingga menghasilkan informasi yang salah / tidak tepat.



SOP



Proses Bisnis



APLIKASI / PERANGKAT LUNAK



- Kesalahan pada aplikasi - Aspek keamanan



PRINSIP VALIDASI LENGKAP



Keterisian kolom



WAJAR



Memenuhi kaidah kenormalan isian data



MUTAKHIR



Sesuai dengan periode semester berjalan



INTEGRITAS



Sumber data dan relasi terkelola dan terjaga serta dapat ditelusuri jika terjadi kesalahan



STRATEGI VALIDASI FRONT-END



Aturan validasi yang ditanam di aplikasi penginputan data/ app dapodik sekolah sebagai alat navigasi dan edukasi operator saat entri data agar mengikuti kaidah data yang benar (deteksi dan pencegahan sejak dini)



BACK-END



Aturan validasi yang di tanam di database server untuk mendeteksi data anomaly dan di duga kuat mengandung nilai tidak benar/ tidak sesuai kaidah data yang seharus nya



TRANSAKSIONAL



Aturan validasi yang di tanam untuk menilai kelayakan guru/siswa/sekolah terkait dengan program atau bantuan (segmented/ kompetensi unit kerja)



NO. ADMINISTRATIF



Aturan Validasi Terhadap NISN, NUPTK, NPSN, NIDN, dll . Penerbitan dan perbaikan nomor administratif



BASISDATA DAPODIK



SKEMA BASISDATA DAPODIK



VALIDASI DISISI BACK-END DETEKSI



- Aturan validasi



SUSPECT



- Item record



PESAN ERROR MASUKAN RAPOR KUALITAS



- Kategori invalid - Skema Vld - Iteratif (cron job) - Sync sekolah



Menginventarisir fenomena data nomali untuk dibuatkan aturan validasi (warning, invalid).



Menjalankan rule validasi (running job di db) untuk mendeteksi sehingga mendapatkan menemukan dugaan data yang invalid. Menampilkan informasi pesan kesalahan berdasarkan referensi kategorisasi invalid. Melalui sync, data akan turun ke lokal sekolah dan terdistribusi ke seluruh unit kerja. Rekapitulasi dan populasi data invalid dapat di publikasikan terbatas ke dinas, sekolah, LPMP dan unit di kemdikbud (terdistribusi otomatis). Iterasi (job terjadwal).



PROSES VALIDASI DISISI BACK-END APLIKASI MANAJEMEN DATA INVALID



SISTEM DETEKSI: - Aturan validasi - Dugaan / suspect - Pesan error - Feedback dan iterasi



Konfirmasi



Basisdata Dapo Pauddikdasmen LPMP, Dinas Prov/Kabkota



Konfirmasi Sinkronisasi



Verifikasi dan validasi Operator sekolah



Kemdikbud



Proses Validasi berjalan parallel dengan proses pengumpulan data. Nilai tambah : Memperpendek siklus, efektivitas dan gotong royong seluruh stakeholder



Struktur



Sync



App FE



Rekapitulasi/ Rapor kualitas data



1. Mengukur kualitas data 2. Menindaklajuti sejak dini data anomali Nilai tambah : Memperpendek siklus, efektivitas dan gotong royong seluruh stakeholder



ATURAN VALIDASI (1) - Tidak Sync - Belum Sync 2 Semester - Usia Tidak Wajar - Nomor Telepon Invalid - Bentuk Pendidikan - Nama Ibu Tidak Wajar - Ganda di Satu Sekolah - TMT Pengangkatan Tidak Wajar - Nomor KIP Invalid - Rombel Salah Tingkat



- Belum Sync Semester Ini - Nama Tidak Wajar - Kepala Sekolah Kosong - Email Invalid - Status Sekolah - PTK Induk Ganda - Ganda di Sekolah Berbeda - TMT CPNS Tidak Wajar - Rombel Ganda - Jumlah siswa dalam satu rombel tidak wajar



ATURAN VALIDASI (2) - Belum Sync 3 Semester - NISN Tidak Valid - PTK tidak memiliki sekolah induk - NPSN ganda - Nama sekolah tidak wajar - Sekolah negeri menolak BOS - Sekolah negeri tidak memiliki tanah - Sekolah LB memiliki siswa ABK lebih dari 10 orang - SMK tidak memiliki bengkel - Sekolah tidak memiliki ruang kelas - Sekolah tidak memiliki ruang guru - SMA/SMK tidak memiliki perpustakaan - SMA/SMK tidak memiliki laboratorium - Dimensi ruang kelas tidak wajar - Ruang kelas tidak memiliki kursi/meja - Jumlah ruang kelas rusak berat >= 50 persen - Sekolah menerima BOS, tidak mengisi nomor rekening - Sekolah memiliki akses internet, tidak memiliki sumber listrik - Sekolah memiliki lab komputer, tidak memiliki sumber listrik - Lab komputer tidak memiliki komputer - SMA/SMK tidak memiliki kamar mandi wc



ATURAN VALIDASI (3) Jumlah ruang kelas rusak total >= 50 persen Jumlah ruang kelas rusak berat + rusak total >= 50 persen - Pendidikan terakhir PTK kurang dari SMA - Max golongan != max TMT pangka golongan - PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester - Rombel jenis kelas tidak memiliki prasarana - Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah - Jumlah rombel jenis kelas dalam satu sekolah tidak wajar - SMA/SMK tidak memiliki tendik - Sekolah tidak memiliki guru - NIP kurang dari 18 karakter - PTK status PNS, NIP kosong - PTK non-PNS, NIP terisi - PTK status PNS, NUPTK kosong - Max golongan != max TMT KGB - Rombel jenis kelas tidak memiliki wali kelas - NUPTK tidak wajar



ANTARMUKA VALIDASI FRONT-END



Antarmuka hasil Validasi Back end yang dialirkan ke front end



Bus Data Dapodik



EKSEKUSI DATA ANOMALI / INVALID (1) Tujuan : 1. Membersihkan data sedini mungkin, agar kualitas data terjaga sebelum dijadikan bahan kebijakan (responsif) 2. Mengurangi resiko kerugian, ketika data digunakan sebagai basis program/anggaran atau penyaluran bantuan langsung dari akarnya ( data row) (mengurangi“PR”saat memproses data) 3. Mekanisme validasi yang efektif, efisien dan dilakukan secara bergotongroyong melibatkan seluruh unit pusat dan daerah 4. memperpendek siklus data



EKSEKUSI DATA ANOMALI / INVALID (2) Klasifikasi Eksekusi : 1. Data Dapat langsung segera diperbaiki oleh petugas vld (aktif) Contoh : Nama (sekolah, siswa, ibu , ayah tidak wajar) , 2. Data Yang tidak dapat diperbaiki langsung (kembali ke operator sekolah) contoh : sekolah berdiri tahun 1900 3. Data Yang dapat segera di hapus (aktif) Contoh : siswa berganda



TERIMA KASIH