Prinsip-Prinsip Manajemen [PDF]

Citation preview

SOAL 1. Jelaskan 4 prinsip manajemen Frederick W. Taylor (1856-1915)! 2. Jelaskan 14 prinsip manajemen Henry Fayol! 3. Jelaskan Mengenai stakeholder!



Jawaban 1. Berikut ini adalah 4 prinsip manajemen Frederick W. Taylor (1856-1915): a. Pengembangan manajemen ilmiah yang benar dapat digunakan untuk menentukan metode terbaik untuk menjalankan setiap tugas. b. Proses seleksi karyawan secara ilmiah, agar karyawan dapat diberikan



tanggung



jawab



atas



suatu



tugas



sesuai



dengan



kemampuannya. c. Pendidikan dan pengembangan ilmiah para karyawan. d. Kerjasama yang baik antara manajemen dan karyawan. 2. Berikut ini adalah 14 prinsip manajemen Henry Fayol: a. Pembagian kerja (Division of work) Spesialisasi memungkinkan individu untuk membangun pengalaman dan untuk terus meningkatkan keahliannya, semakin seseorang menjadi spesialis atau ahli dalam suatu bidang, semakin efesien mereka dalam mengerjakan tugasnya. b. Kekuasaan dan tanggung jawab (Authority and Responsibility) Kekuasaan merupakan suatu alat berupa hak untuk mengeluarkan perintah, namun harus dengan tanggung jawab yang seimbang sesuai fungsinya. Tanggung jawab terbesar terletak pada manajer puncak. Kegagalan suatu usaha bukan terletak pada karyawan, tetapi terletak pada puncak pimpinannya karena yang mempunyai wewenang terbesar adalah manajer puncak. Oleh karena itu, apabila manajer puncak tidak mempunyai keahlian dan kepemimpinan, maka wewenang yang ada padanya merupakan bumerang. c. Disiplin (Discipline) Disiplin ini berhubungan erat dengan wewenang. Apabila wewenang tidak berjalan dengan semestinya, maka disiplin akan hilang. Oleh karena ini, pemegang wewenang harus dapat menanamkan disiplin



terhadap dirinya sendiri sehingga mempunyai tanggung jawab terhadap pekerjaan sesuai dengan wewenang yang ada padanya. d. Kesatuan perintah (Unity of command) Dalam melakasanakan pekerjaan, karyawan harus memperhatikan prinsip



kesatuan



perintah



sehingga



pelaksanaan



kerja



dapat



dijalankan dengan baik. Karyawan harus tahu kepada siapa ia harus bertanggung jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya. Perintah yang datang dari manajer lain kepada seorang karyawan akan merusak jalannya wewenang dan tanggung jawab serta pembagian kerja. Jadi, setiap pekerja harus mempunyai satu atasan tanpa ada komando lain yang bertentangan. e. Kesatuan pengarahan (Unity of direction) Kesatuan pengarahan berhubungan erat dengan pembagian kerja. Kesatuan pengarahan tergantung pula terhadap kesatuan perintah. Dalam pelaksanaan kerja bisa saja terjadi adanya dua perintah sehingga menimbulkan arah yang berlawanan. Oleh karena itu, perlu alur yang jelas dari mana karyawan mendapat wewenang untuk melaksanakan pekerjaan dan kepada siapa ia harus mengetahui batas



wewenang



dan



tanggung



jawabnya



agar



tidak



terjadi



kesalahan. Pelaksanaan kesatuan pengarahan (unity of direction) tidak dapat terlepas dari pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, serta kesatuan perintah.



f.



Subordinasi kepentingan perseorangan terhadap kepentingan umum Prinsip manajemen ini menyatakan bahwa setiap karyawan harus mengabdikan kepentingan sendiri kepada kepentingan organisasi. Hal semacam itu merupakan suatu syarat yang sangat penting agar setiap kegiatan berjalan dengan lancar sehingga tujuan dapat tercapai



dengan



baik.



Setiap



karyawan



dapat



mengabdikan



kepentingan pribadi kepada kepentingan organisasi apabila memiliki kesadaran



bahwa



kepentingan



pribadi



sebenarnya



tergantung



kepada berhasil-tidaknya kepentingan organisasi. Prinsip pengabdian kepentingan pribadi kepada kepentingan organisasi dapat terwujud, apabila setiap karyawan merasa senang dalam bekerja sehingga memiliki disiplin yang tinggi. g. Penggajian pegawai (Remunerasi) Prinsip manajemen ini menurut Henry Fayol adalah pembayaran upah dan cara pembayaran yang adil serta memberi kepuasan yang maksimal untuk karyawan dan atasan. Dengan menggunakan sistem upah



atau



gaji



yang



memuaskan



nantinya



bisa



merangsang



karyawan untuk bisa bekerja lebih rajin lagi. h. Pemusatan (Centralization) Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung jawab dalam suatu kegiatan. Tanggung jawab terakhir terletak pada orang yang memegang wewenang tertinggi atau manajer puncak. Pemusatan bukan berarti adanya kekuasaan untuk menggunakan wewenang,



melainkan



untuk



menghindari



kesimpangsiuran



wewenang dan tanggung jawab. Pemusatan wewenang ini juga tidak menghilangkan i.



asas



pelimpahan



wewenang



(delegation



authority). Rangkaian perintah/Hierarki (Chain of Command/Scalar Chain) Rangkaian Perintah merupakan prinsip manajemen



of



yang



mengharuskan perintah dari atas ke bawah harus selalu mengambil



jarak yang terdekat. Hierarki ini dibutuhkan untuk kesatuan arah perintah. Rantai perintah ini mengacu kepada jumlah tingkatan yang ada pada hierarki dari otoritas tertinggi sampai tingkat yang paling rendah pada sebuah organisasi. Garis otoritas jaraknya tidak boleh j.



terlalu jauh. Ketertiban (Order) Ketertiban dalam melaksanakan pekerjaan merupakan syarat utama karena pada dasarnya tidak ada orang yang bisa bekerja dalam keadaan kacau atau tegang. Ketertiban dalam suatu pekerjaan dapat terwujud apabila seluruh karyawan, baik atasan maupun bawahan mempunyai disiplin yang tinggi. Oleh karena itu, ketertiban dan



disiplin sangat dibutuhkan dalam mencapai tujuan. k. Keadilan (Equity) Prinsip keadilan menurut Henry Fayol dianggap sesuatu yang bisa memunculkan



kesetiaan



dan



ketaatan



karyawan



dengan



cara



mengkoordinasikan keadilan dan kebaikan para manajer di dalam memimpin para bawahan dan memicu tumbuhnya rasa tunduk kepada kekuasaan dari atasan. Umumnya, karyawan menuntut diperlakukan dengan wajar, mendapat apa yang telah menjadi haknya. Prinsip ini mutlak diperlukan karena menuntut manajemen l.



untuk memperlakukan bawahan dengan baik. Stabilitas jenjang karir personil (Stability of Tenure of Personnel) Karyawan akan bekerja dengan lebih baik apabila mendapat stimulus keamanan pekerjaan dan jenjang karir yang pasti. Butuh waktu untuk seorang karyawan agar bisa menyesuaikan diri terhadap jabatan atau fungsinya yang baru serta untuk menunaikan tugas dengan



baik. m. Prakarsa (Initiative) Prakarsa muncul dari dalam diri seseorang yang menggunakan daya pikir. Prakarsa menimbulkan kehendak untuk mewujudkan suatu yang berguna bagi penyelesaian pekerjaan dengan sebaik-baiknya.



Jadi dalam prakarsa terhimpun kehendak, perasaan, pikiran, keahlian dan pengalaman seseorang. Oleh karena itu, setiap prakarsa yang datang



dari



karyawan



harus



dihargai.



Prakarsa



(inisiatif)



mengandung arti menghargai orang lain, karena itu hakikatnya manusia butuh penghargaan. Setiap penolakan terhadap prakarsa karyawan merupakan salah satu langkah untuk menolak gairah kerja. Oleh karena itu, seorang manajer yang bijak akan menerima dengan senang hari prakarsa-prakarsa yang dilahirkan karyawannya. n. Semangat kesatuan (Esprit de Corps) Karyawan harus memiliki rasa kesatuan, yaitu rasa senasib sepenanggungan sehingga menimbulkan semangat kerjasama yang baik. Semangat kesatuan akan lahir apabila setiap karyawan mempunyai kesadaran bahwa setiap karyawan berarti bagi karyawan lain dan karyawan lain sangat dibutuhkan oleh dirinya. Manajer yang memiliki kepemimpinan akan mampu melahirkan semangat kesatuan (esprit de corps), sedangkan manajer yang suka memaksa dengan cara-cara yang kasar akan melahirkan friction de corps (perpecahan dalam korp). 3. Stakeholder merupakan individu, sekelompok orang, komunitas atau masyarakat baik secara keseluruhan maupun secara parsial yang memiliki hubungan serta kepentingan terhadap perusahaan. Individu, kelompok, maupun komunitas dan masyarakat dapat dikatakan sebagai stakeholder jika memiliki karakteristik yaitu mempunyai kekuasaan, legitimasi, dan kepentingan terhadap perusahaan. Ada berbagai pendapat mengenai definisi stakeholder menurut para ahli seperti: a. Freeman (1984), mendefenisikan stakeholder sebagai kelompok atau individu yang dapat mempengaruhi dan atau dipengaruhi oleh suatu pencapaian tujuan tertentu.



b. Biset (1998), secara singkat mendefinisikan stakeholder sebagai orang dengan suatu kepentingan atau perhatian pada permasalahan. c. Grimble and Wellard (1996), mendefinisikan stakeholder dari segi posisi penting dan pengaruh yang dimiliki mereka. Pembagian kelompok stakeholders secara umum dapat dibagi menjadi dua kelompok yaitu kelompok yang di dalam perusahaan atau disebut internal stakeholders dan yang berada di luar perusahaan yang disebut external stakeholders. Stakeholders Internal



Stakeholders External



1. Pemegang saham



1. Konsumen



2. Manajemen dan Top Executive



2. Penyalur



3. Karyawan



3. Pemasok



4. Keluarga Karyawan



4. Bank 5. Pemerintah 6. Pesaing 7. Komunitas 8. Pers



TUGAS 1 MANAJEMEN PERTAMBANGAN PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN



OLEH FAUZI SYAIFUL ADAM D621 13 320



PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASANUDDIN KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI



GOWA 2016