Program Kerja Wakil Bidang Humas [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA WAKIL BIDANG HUMAS SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG TAHUN PELAJARAN 2021/2011



DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PADANG PANJANG SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG TAHUN 2021



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2021/2022. Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2020/2021 telah berakhir dengan sukses, tidak lain karena partisipasi, kerjasama, bantuan, dan do’a restu dari semua pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk, saran, dan pengarahan kepala seolah SMPN 5 Padang Panjang, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat. Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2021/2022. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMPN 5 Padang Panjang. Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang



Padang Panjang,      2 Juli 2021



Peyususun



BAB I PENDAHULUAN



A.    Latar Belakang Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien, dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu. SMPN 5 Padang Panjang merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMPN 5 Padang Panjang memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai pembantu dari tugas Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut. 1.      Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua. 2.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah. 3.      Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional. 4.      Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber). 5.      Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.



6.      Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan. 7.      Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik. 8.      Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan pendokumentasian. 9.      Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah. Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMPN 5 Padang Panjang, maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran 2018/2019.



B.     Dasar Hukum Program Kerja Wakasek Humas 1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah 4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 6.      Kalender Pendidikan SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran 2021/ 2022 7.      Surat keputusan Kepala SMPN Padang Panjang No: 800/



tentang pembagian tugas guru



dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2021/2022.



C.    Visi dan Misi Sekolah 1. Visi Sekolah “Bertaqwa, Berbudaya, Terampil, Berprestasi, Wawasn Global Ramah Lingkungan” D.    Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas    1.      Maksud Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah. 2.      Tujuan Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah sebagai berikut. 1.     Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah. 2.        Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah. 3.            Meningkatkan  kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah. 4.           Menjalin kerjasama dengan alumni 5.           Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah dapat terpelihara dengan baik. 6.          Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .



E.     Sasaran Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah  terjalinnya hubungan baik antar anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan , pemerintah , instansi swasta ,Sekolah Menengah Atas, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2021 / 2022



F.     Tugas Pokok Humas Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1.    Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihakpihak lain yang membutuhkannya. 2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya. 3.     Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu. 4.  Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi. 5.   Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan. 6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama. 7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.



8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum. 9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.



BAB II PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS



A.    Struktur Organisasi Sekolah Kepala Sekolah             



: Ermita, S. Pd



Wakasek                        



:



a.       Kurikulum               



: Desfi Zulma,M.Pd



b.      Kesiswaan               



: Mira Amazola,M.Pd



c.       Sarana Prasarana     



: Bayarnita, S.pd



d.      Humas                     



: Rahmad Habibullah, S.Pd.I



B.     Jenis Kegiatan   1.  Kegiatan Eksternal Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni: a.             Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website dan TV Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah. b.            Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.



2.      Kegiatan Internal Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Negeri 5 Padang Panjang yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut. a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni. b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. C.    Bentuk Operasional Humas   1.    Bidang Sarana Akademik Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya. 2.      Bidang Sarana Pendidikan Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah. 3.      Bidang Sosial Partisipasi SMP Negeri 5 Padang Panjangdengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.



4.      Kegiatan Kerya Wisata Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMP Negeri 5 Padang Panjang dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya. 5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMP Negeri 5 Padang Panjang. 6.                Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMP Negeri 5 Padang Panjang. 7.    Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait. D.    Program Khusus Wakasek Humas 1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat kota Padang Panjang dan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan 2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan  masyarakat kota Padang Panjang dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMP Negeri 5 Padang Panjang 3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah Kota dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah 4.      Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah kota Padang Panjang 5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SD dan MI terutama dalam upaya penerimaan siswa baru



6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SD/MI, SMP/SMA sederajat teruatama di kota Padang Panjang. 7.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media masa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional 8.      Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai 9.      Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet 10.  Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah 11.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala 12.  Membuat Website/Blog sekolah



E.     Faktor Pendukung Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMP Negeri 5 Padang Panjangbisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni: 1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis. 2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap. 3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai. 4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat.



F.     Rencana Kerja Waktu N



Program dan Jenis



o.



Kegiatan



Hasil yang diharapkan



Pelaksa



Sum Pelaks



ber



ana



Dana



naan 1



2



3



4



5



1.       PERSIAPAN 1



Konsultasi



penyusunan Memperoleh



program



yang



masukan Juni



berguna



Urusan



dalam 2021



Humas



jenis Juni



Urusan



BOS



menyusun program 2



Inventarisasi



Diketahuinya



permasalahan



permasalahan yang perlu 2021 diperhatikan



BOS



Humas



dalam



penyusunan program 3



Penyusunan



program Terlaksananya



kerja urusan humas



kegiatan Juni



Urusan



Humas secara tertib dan 2021



BOS



Humas



lancar sesuai rencana 4



Penyusunan



anggaran Pembiayaan



pembiayaan keseluruhan program kegiatan urusan



setiap Juni



Urusan



kegiatan 2021



BOS



Humas



didasarkan atas anggaran



2.       PELAKSANAAN 1



Promosi



Juni Humas



sosialisasi Pengenalan SMP Negeri 5 Padang Panjang pada ekstarakurikuler.



 Melakukan



BOS



2021



masyarakat khususnya di        Mempresentasikan Visi- Kota Paddang Panjang Misi SMP Negeri 5 Padang Panjang 2



Sosialisasi



        Mensosialisasikan



Juli 2021 Terjalinnya



sinergitas



Humas dan Komite



BOS



Waktu N



Program dan Jenis



o.



Hasil yang diharapkan



Kegiatan



Sum Pelaks



ber



ana



Dana



Humas



APB



Pelaksa naan



kepada wali murid siswa antara pihak sekolah dan kelas VII ( peserta didik pihak wali murid tentang Baru) tentang visi misi kegiatan di sekolah dan serta kegiatan kegiatan di bagaimana sekolah



BSM



pengusulan



dan



atau



Kartu



Indonesia Pintar 3 Berpartisifasi



dalam Menumbuhkan rasa cinta Agustus



Kegiatan Perayaan HUT tanah air pada jiwa siswa 2021 RI



ke



72



mengikuti



SMP



Negeri



5



seperti



: memeriahkan



Dan Seluru



kegiatan Padang Panjangserta ikut



kegiatan Upacara,



dengan siswi



S



h



perayaan



Keluar



Lomba-lomba HUT RI



ga



baik di Kota dan Provinsi



Besar SMP Negeri 5 Padang Panjan g



4



Pertemuan



Orang Terselenggaranya



   Septem



Urusan



Tua/Wali



Murid pertemuan KepalaSekolah  ber 2021



Humas



(Kepala Sekolah &Komit



& Komite Sekolah sesuai



e Sekolah)



rencana



        Membantu merencanakan pertemuan KepalaSekolah 



dan



dengan lancar



berjalan



   Mei 2021    Juli 2021



BOS



Waktu N



Program dan Jenis



o.



Kegiatan



Hasil yang diharapkan



Pelaksa



Sum Pelaks



ber



ana



Dana



Urusan



BOS



naan & Komite Sekolah Membantu mengkoordinasikan penyelenggaraan pertemuan KepalaSekolah  & Komite Sekolah Pertemuan dengan tujuan membahas



tentang



evaluasi siswa , kegiatan ujian dan lainnya 5



Komunikasi



dengan Terjalinnya



kerjasama Juli



Masyarakat sekitar terkait dengan masyarakat dan 2021kegiatan-kegiatan



Humas



sosial menumbuh kembangkan Juni



dan kemasyarakatan



sikap



sosial 2022



kemasyarakatan



kepada



siswa siswi SMP Negeri 5 Padang Panjang 6



Memfasilitasi



Rapat Terjalinnya



Internal Sekolah



kebersamaan tersebarnya informasi



Juli ,



serta 2021-



Urusan



BOS



Humas



informasi- Juni penting



di 2022



sekolah 7



Study



Tiru



dan Terjalinnya kebersamaan Desembe



Karyawisata



antara warga sekolah dan r 2021 peningkatan sekolah



8



Mengelola Informasi



Media Sekolah



kwalitas



Urusan Humas



BOS



Waktu N o.



Program dan Jenis Kegiatan



Hasil yang diharapkan



Pelaksa



Sum Pelaks



ber



ana



Dana



naan (Website,Sosmed



dan



Spenfive.tv) 3.      



4.       LAPORAN 1



Laporan insidental



Mengkomunikasikan



Juli 2021 Urusan



secara periodik kepada – 2



Laporan akhir



pimpinan



2022



Mengkoordinasikan



Juni



secara kegiatan selesai



keseluruhan 2022 yang



telah



dilaksanakan



kepada pimpinan



BOS



Juni Humas Urusan Humas



BOS



BAB III PENUTUP



A.    KESIMPULAN 1.      Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2021/2022 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMP Negeri 2 Padang Panjang.  2.      Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMP Negeri 2 Padang Panjang. B.     SARAN 1.      Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan. 2.      Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.



Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada kekurangan, kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi. Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridho-Nya agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya.  Amin.