Program MFK Puskesmas 24 April 2021 [PDF]

Citation preview

PROGRAM PENGELOLAAN FASILITAS DAN KESELAMATAN (MFK) PUSKESMAS



1.



Pendahuluan



2.



Latar belakang



3.



Tujuan umum & khusus



4.



Kegiatan pokok & rincian kegiatan



5.



Cara melaksanakan kegiatan



6.



Sasaran



7.



Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan



8.



Evaluasi pelaksanaan kegiatan & pelaporannya



9.



Pencatatan, pelaporan & evaluasi kegiatan



Berisi: hal-hal yang bersifat umum yang masih



terkait dengan pengelolaan fasilitas dan keselamatan di Puskesmas.



Latar belakang merupakan justifikasi/alasan mengapa program Pengelolaan Fasilitas dan



Keselamatan tersebut disusun. Lengkapi dengan data/deskripsi sistuasi dan kondisi terkait fasilitas dan keselamatan/keamanan di Puskesmas yang ada sekarang ini yang menjadi alasan fasilitas dan keselamatan harus dikelola dengan baik



3. TUJUAN UMUM & KHUSUS • UMUM • menjamin berfungsinya, kenyaman, keamanan, keselamatan, dan efisiensi fasilias dan lingkungann



Puskesmas bagi pasien, pengunjung, karyawan dan fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.



3. TUJUAN UMUM & KHUSUS • KHUSUS 1. Menjaga keamanan dan keselamatan fasilitas Puskesmas 2. Menjamin terpelihara dan berfungsinya sistem utilitas di Puskesmas 3. Menjamin terpelihara dan berfungsinya peralatan di Puskesmas 4. Meningkatnya kesiagaan Puskesmas dalam menghadapi bencana 5. Meningkatnya kesiagaan Puskesmas dalam mencegah terjadinya kebakaran dan kesiagaan jika terjadi kebakaran 6. Terlekolanya B3 dan limbah B3 di Puskesmas sesuai peraturan perundangan 7. Meningkatnya pemahaman seluruh karyawan terhadap



pengelolaan fasilitas dan keselamatan



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Penyusunan/review dokumen regulasi internal MFK Program Keamanan dan Keselamatan Program Penanggulangan bencana Program Penanggulangan kebakaran Program Pengelolaan B3 dan Limbah B3 Program pemeliharaan sistem utilitas Program pemeliharaan peralatan Program diklat Pengelolaan Fasilitas dan Keselamatan



1. 2.



Penyusunan/review dokumen regulasi untuk Pengelolaan Fasilitas dan Keamanan Puskesmas Program kegiatan Keamanan dan Keselamatan: a. b. c. d. e. f.



Penyusunan kebijakan dan prosedur identifikasi karyawan dan pengunjung Penyusunan kode-kode darurat Identifikasi area-area berisiko keamanan Pemasangan CCTV pada area berisiko keamanan Simulasi Code Blue Pemantauan jika ada konstruksi/renovasi



3. Program penanggulangan bencana: a. b. c. d. e.



Melakukan HVA Penyusunan disaster plan Mengidentifikasi peralatan yang dibutuhkan untuk tanggal darurat bencana Melakukan disaster drill /simulasi yang diikuti oleh semua karyawan Review dan perbaikan hasil simulasi



4. Program penanggulangan kebakaran a. Identifikasi kebutuhan sistem kebakaran pasif dan aktif yang ada b. Inspeksi rutin sistem kebakaran yang ada c. Pengujian dan pemeliharaan sistem kebakaran yang ada d. Simulasi kebakaran e. Pemantauan pelaksanaan kebijakan larangan merokok



5. Program Pengelolaan B3 dan Limbah B3: a. b. c. d. e. f. g.



Identifikasi B3 dan limbah B3 yang ada di Puskesmas Pembuatan tempat B3 Pembuatan dan ijin TPS B3 Pembuatan dan ijin IPAL Pelabelan B3 dan limbah B3 Monitoring pembuangan limbah B3 padat Monitroing pembuangan limbah B3 cair



6. Program pengelolaan system utilitas: a. b. c. d. e.



Pengisian ASPAK Tindak lanjut terhadap hasil pengisian ASPAK Penyusunan jadwal pemeliharaan system utilitas Pelaksanaan pemeliharaan system utilitas Identifikasi area rawan gagal listrik, air, gas, dan system informasi dan tindak lanjutnya f. Monitoring pelaksanaan pemeliharaan system utilitas g. Uji coba cadangan listrik h. Uji coba cadangan air i. Back up system informasi



7. Program pengelolaan peralatan: a. Pengisian aspak untuk peralatan b. Tindak lanjut hasil pengisian aspak c. Penyusunan rencana inspeksi, pemeliharaan dan pengujian alat (termasuk kalibrasi) d. Pelaksanaan inspeksi, pemeliharaan, dan pengujian alat e. Pelaksanaan kalibrasi alat f. Monitoring pelaksanaan pemeliharaan alat



8. Program diklat pengelolaan fasilitas dan keselamatan: a. Workshop MFK b. Pelatihan staf untuk pengoprasian dan pemeliharaan peralatan c. Pelatihan staf untuk pengoperasian dan pemeliharaan system utilitas d. Pelatihan pengelolaan B3 e. Pelatihan pengelolaan limbah B3



5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN • Rapat Tim MFK • Workshop



• Inspeksi dengan menggunakan check list • ...dsb



6. SASARAN Petunjuk pengisian untuk sasaran program  Sasaran



program adalah target per tahun yang spesifik dan terukur untuk mencapai tujuan-tujuan program. Contoh : a. Seluruh karyawan mengikuti workshop b. Teridentifikasinya seluruh pengunjung/tamu puskesmas c. Setiap karyawan mempunyai dan menggunakan name tag



d. ....dst



7. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN Skedul atau jadwal adalah merupakan perencanaan waktu melaksanakan



langkah-langkah kegiatan program dalam kurun waktu tertentu



no



Keg



J



Workshop MFK



X



F



Penyusunan Regulasi Pengelolaan Fasilitas dan Keselamatan



X



Identifikasi area berisiko



X



M



Pemasangan CCTV untuk mengawasi area berisiko



X



Penyusunan disaster plan



X



......dst



A



M



JN



JL



A



S



O



N



D



8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORANNYA • Evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi dari skedul (jadwal ) kegiatan.



• Skedul (jadwal) tersebut akan dievaluasi setiap berapa bulan sekali (kurun waktu tertentu), sehingga bila dari evaluasi diketahui ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal maka dapat segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu program secara keseluruhan. Karena itu, yang ditulis adalah kapan (setiap kurun waktu berapa lama) evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dan siapa yang melakukan. • Contoh penulisan : Setiap bulan Tim melakukan evaluasi



pelaksanaan kegiatan;



8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORANNYA • Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut. Dan kapan laporan tersebut harus dibuat.



• Jadi yang harus ditulis di dalam program adalah cara atau bagaimana membuat laporan evaluasi dan kapan laporan tersebut harus dibuat dan ditujukan kepada siapa.



9. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN • Pencatatan adalah catatan kegiatan, karena itu yang ditulis di dalam program adalah bagaimana melakukan pencatatan kegiatan atau membuat dokumentasi kegiatan..



• Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan program dan kurun waktu (kapan) laporan harus diserahkan serta kepada siapa saja laporan tersebut harus ditujukan.



9. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN • Evaluasi kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan program secara menyeluruh. • Jadi yang ditulis di dalam kerangka acuan program adalah bagaimana melakukan evaluasi dan kapan evaluasi harus dilakukan.



Tugas • Identifikasi regulasi yang perlu disusun terkait pengelolaan fasilitas dan keselamatan, dan susun SK tentang Kebijakan Pengelolaan Fasilitas dan Keselamatan (1 kelompok) • KAK Workshop Pengelolaan Fasilitas dan Keselamatan (1 kelompok) • Susun Program MFK (2 kelompok) • Susun SOP identifikasi pengunjung (1 kelompok) • Susun Panduan dan SOP safety briefing (1 kelompok) • Susun SOP penarikan alat yang di”recall” oleh pabrik atau oleh pemerintah (1 kelompok)