Project Charter [PDF]

Citation preview

Ujian Tengah Semester Kaipang Convention Center



Agung Prih Adi (04) Manajemen Proyek D3 KBN 5-02



Project Charter Judul Project



: Kaipang Convention Center Project



Tanggal Mulai Proyek : 1 Januari 2018 Tanggal Akhir Proyek : 31 Desember 2020 Informasi Anggaran PT Elastis Sejati menganggarkan Rp 3.000.075.533,- untuk proyek pembangunan ini. Alokasi biaya tersebut untuk pekerjaan manager proyek sekitar 30 jam per minggu selama 3 tahun, dan staf lainnya sekitar 40 jam per minggu selama 3 tahun serta untuk membiayai pembangunan convention center tersebut sampai selesai. Manager Proyek



: Agung Prih Adi, 089673357382, [email protected]



Latar Belakang Bintaro merupakan salah satu daerah di Tangerang Selatan yang cukup banyak di minati masyarakat sekitar Jabodetabek untuk di jadikan sebagai tempat tinggal. Dahulunya tempat ini hanya berupa hutan dan tanah yang di biarkan saja, akhirnya PT. Jaya Real Property melihat adanya peluang untuk membangun sebuah kota dan berkembanglah kota mandiri Bintaro Jaya sampai sekarang. Ditambah lagi Bintaro Jaya semakin berkembang sejak tuntasnya proyek jalan Tol Ulujami- Serpong. Nama Bintaro sendiri diambil dari sebuah nama tanaman. Namun seiring berkembangnya kota mandiri ini tetap saja masing sangat susah menemukan tempat wisata dan fasilitas-fasilitas umum. Melihat adanya celah dalam perkembangan kota mandiri ini, PT elastis Jaya mencoba membangun fasilitas bisnis untuk memenuhi kebutuhan para pembisnis yang ada di sekitar kota Bintaro. Oleh karena itu PT Elastis Sejati akan melakuakan pembangunan Convention Center berupa hotel dan tempat pertemuan. Kapiang Convention Center akan menjadi salah satu tempat tujuan baru untuk mengadakan pertemuan yang nyaman karena tempat ini selain menyediakan fasilitas yang lengkap namun juga lokasinya yang tidak jauh dari ibu kota. 1



Gambaran Umum



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Kaipang Convention Center akan menjadi tempat yang menyediakan hotel serta tempat pertemuan yang berada di kawasan Graha Raya Bintaro, Parigi Baru, Pondok Aren, Kota Tangerang Selatan, Banten. Convention Center ini akan dapat menapung 10.000 orang dimana akan di bangun di atas tanah seluas 25.000 m2. Kaipang Convention Center ini akan memiliki 17 lantai dengan hotel berkelas bintang lima yang menyediakan 2120 kamar. Pembangunan ini akan di laksanakan dalam jangka waktu 3 tahun dimana PT Elastis Jaya akan bekerja sama dengan Red Necklace Group dengan memakai Brand Bullman sebagai pengoperasi dan pengelola setelah proyek pembangunan ini selesai. Total investasi untuk menyelesaikan proyek ini sebesar RP 3 Triliun dimana 50% dari internal perusahaan dan 50% dari pinjaman Bank of Aseng.



Tujuan Proyek Membuat atau membangun sebuah Convention Center berupa hotel dan balai pertemuan yang dapat di gunakan sebagai salah satu pilihan tempat pertemuan atau rapat baik oleh pemerintah, perusahaan ataupun masyarakat sekaligus sebagai tempat pilihan menginap bagi para tamu yang berasal dari luar kota sehingga dapat tetap merasa nyaman walau sedang dalam bekerja. Selain itu dapat juga digunakan sebagai tempat menyelenggarakan event atau acara besar yang melibatkan artis-artis papan atas baik nasional ataupun internasional.



Pendekatan 



Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan.







Membuat perkiraan rincian biaya untuk proyek dan membuat laporan.







Melalkukan study kelayakan untuk memperkecil resiko yang mungkin bisa saja terjadi.







Memaksimalkan penggunaan staff internal dalam proses perencanaan, analisis dan pelaksanaan.



Sasaran



2



Semua masyarakat ataupun turis asing yang memiliki kegiatan bisnis ataupun non bisnis yang ingin memanfaatkan fasilitas dari Kaipang Convention Center ini. Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Estimasi Pengerjaan PT Elastis Sejati mengalokasikan waktu pengerjaan untuk menyelesaikan proyek pembangunan Kaipang Convention Center ini dalam 3 tahun dengan rincian sbb No



Tahapan



Durasi



Estimasi Pengerjaan



1



Tahap I – Konsep



± 3 bulan



Januari 2018 – April 2018



2



Tahap II – Anggaran dan Teknis



± 3 bulan



Maret 2018 – Mei 2018



3



Tahap III – Pelaksanaan



± 24 bulan



Juni 2018 – Juli 2020



4



Tahap IV – Tranfer Operasi



± 6 bulan



Agustus 2020 – Desember 2020



Persetujuan



Agung Prih Adi



M. Marjoko



Manager Proyek



Direktur Utama



Peran dan Tanggung Jawab Nama Agung Prih Adi Ayub Hendra Setiawan



Agus Susanto



Ayu Larasati



Peran Project Manager Site Manager



Head K3



Finance Manager



Tanggungjawab Merencanakan dan melaksanakan project Pelaksanaan pembangunan keseluruhan baik biaya, waktu dan mutu Bertanggung jawab atas kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan para pekerja Mengatur administrasi dan



Kontak [email protected] [email protected]



[email protected]



3



[email protected]



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Kukuh Setia Rizki



Mechanical Engineer



Pradana Kusuma Adji



Electrical engineer



Putra Jaya



Architect



Ardi Kurniawan



Pelaksana Proyek



Yusuf Rifai



Quantity surveyor



Iswanto



Quality Control



Adnan Setiawan



Logistik



Joko Susanto



Surveyor pengukuran Staff Peralatan



Ari MIswanto



keuangan proyek dari awal sampai penutupan kontrak Perencanaan kebutuhan berbagai jenis mesin yang dibutuhkan Perencanaan kebutuhan instalasi dan sistem listrik Menentukan design dari sebuah bangunan Mengatur setiap jalannya item pekerjaan Menghitung volume dan kebutuhan pembangunan Memastikan setiap item pekerjaan dapat diproduksi dengan kualitas maksimal pendataan, penyimpanan dan penyaluran material atau alat proyek ke bagian pelaksana lapangan Pengukuran bangunan Memanajemen seluruh peralatan proyek



-



-



[email protected]



[email protected]



[email protected]



-



[email protected]



[email protected]



4



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Work Breakdown Structure



Kaipang Convention Center



Konsep Konsep



3 bulan



Anggaran dan Anggaran Teknis dan teknis 3 bulan



Mengumpulk an data Ayub



Identifikasi Kebutuhan



Work Break Down Structure



Pengadaan/ Pelelangan Ayu



Sumber Daya



Studi Kelayakan



Paket Pekerjaan



Agung



Ayub



Ayu



Agung



Adnan



Pemeliharaan / Persiapan Penggunaan Agung



Finalisasi/ Testing System



Design dan Spesifikasi



Penjadwalan



Mitigasi Risiko



Ayub



Ayu



Ayub



Menyusun Tim Transaksi



Syarat Teknis



Pembagian Tim



Transfer Operasi 6 bulan



Tranfer Operasi



Yusuf



Ayub



Ayub



Tinjauan Proyek



Pelaksanaa Pelaksanaan n 24 bulan



Anggaran , Arus Kas, Pembiayaan



Project Closing



Penjelasan/ Briefing



Teknis ekonomi dan lingkungan



Agung



Putra



Project Final Report Agung



Agung



Ayu



Ari



Pelaksanaan Ardi, Joko



Ayub



Pengawasan Agung



Activity Sequencing Nama Aktivitas Konsep Mengumpulkan data



Kode Aktivitas



Aktivitas Yang Mendahului



Durasi (Bulan)



A



-



1



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



5



Identifikasi Kebutuhan Tinjauan Proyek Teknis ekonomi dan lingkungan Studi Kelayakan Mitigasi Risiko Anggaran dan Teknis Work Break Down Structure Sumber Daya Pembagian Tim Penjadwalan Anggaran , Arus Kas, Pembiayaan Pelaksanaan Pengadaan/ Pelelangan Syarat Teknis Paket Pekerjaan Design dan Spesifikasi Penjelasan/ Briefing Pelaksanaan Pengawasan Tranfer Operasi Menyusun Tim Transaksi Pemeliharaan/ Persiapan Penggunaan Finalisasi/ Testing System Project Closing Project Final Report



B C



A A



1 1



D



C



1



E F



B, D E



1 1



G



-



1



H I J



G G, H I



2 1 1



K



H, J



3



L M N O P Q R



K K K M, N O P L, Q



3 1 1 2 2 20 Fleksibel



S



I



1



T



Q



3



U



T



1



V W



U V, S



1 1



6



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Tahap I - Konsep



A



B C



F D



E



Tahap II – Anggaran dan Teknis



H G



K



I



J



Tahap III – Pelaksanaan



K



L M N



R O



P



Q 7



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Tahap IV – Tranfer Operasi



I



S



Q



T



W U



V



Mandarory Dependecies Discretionary Dependencies External Dependencies



Rencana Anggaran Biaya Pembangunan No



Uraian Pekerjaan



Anggaran Biaya



1 Persiapan Pekerjaan



110.320.000



2 Pemasangan tiang pancang



180.450.500



3 Penulangan



100.780.000



4 Concentrate beam 5 Pondasi



81.560.340 9.500.350



6 Pekerjaan Lantai



80.899.320



7 Tangga dan lift



79.670.000



8 Balok column



398.732.500



9 Concrete Lantai 1 dan dack



456.980.400



10 Atap (konstruksi baja) 11 Dinding 12 Kaca 13 Pekerjaan Mechanical dan Electrical



45.605.033 120.500.500 86.790.450 190.213.450



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



8



14 Pekerjaan Plumbing



85.430.350



15 genting dan plafon



210.210.100



16 sanitasi



50.100.000



17 Pintu dan jendela



230.589.500



18 Pembuatan parkir



98.000.540



19 Pembuatan halaman dan taman



123.564.980



20 Finishing



35.000.450



21 Aksesoris



67.850.320



22 Perlengkapan ruang pertemuan



67.450.950



23 Perlengkapan hotel



89.875.500 Total



3.000.075.533



9



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Gantt Chart Kaipang Convention Center Tahapan/ Aktivitas



Bulan Ke



2018



1



2



3



4



5



6



7



2019



8



9



1



1



1



0



1



2



1



2



3



4



5



6



7



2020



8



9



1



1



1



0



1



2



1



2



3



4



5



6



7



8



9



1



1



1



0



1



2



A. Konsep Mengumpulkan data Identifikasi Kebutuhan Tinjauan Proyek Studi Kelayakan Mitigasi Risiko Teknis ekonomi dan lingkungan B. Anggaran dan Teknis Work Break Down Structure Sumber Daya Pembagian Tim Penjadwalan Anggaran. Arus Kas. Pembiayaan C. Pelaksanaan Pengadaan/ Pelelangan Syarat Teknis Paket Pekerjaan Design dan Spesifikasi



1 0



Penjelasan/ Briefing



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Pelaksanaan Pengawasan D. Tranfer Operasi Menyusun Tim Transaksi Pemeliharaan/ Persiapan Penggunaan Finalisasi/ Testing System Project Closing Project Final Report



1 1



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek



Daftar Pustaka http://teknologidaninformasiumb.blogspot.co.id/2014/01/contoh-project-charter.html https://en.wikipedia.org/wiki/Convention_center www.ilmusipil.com



https://irandrisuharto.wordpress.com/2015/10/13/tahap-tahap-proyek/ http://bikelase.blogspot.co.id/2014/11/proposal-proyek-hotel-royal-park.html http://faizainurrazi.blogspot.co.id/2015/04/tutorial-cara-memisahkan-dua-halaman.html http://dinus.ac.id/repository/docs/ajar/05-Manajemen_Waktu_Proyek.pdf ttp://www.wika.co.id/po-content/po-upload/2016-WM(Content)__01_20160726.pdf



12



Manajemen Proyek | Manajemen Proyek