Proker Divisi HRD Ukpm Pena 2019 Fix [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (HRD)



UNIT KEGIATAN PERS MAHASISWA PENA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS ANDALAS 2019



PROGRAM KERJA DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT UNIT KEGIATAN PERS MAHASISWA PENA UKPM PENA TAHUN 2019



1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Divisi Human Resource Development (HRD) merupakan salah satu divisi dalam UKPM Pena yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya manusia dan kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkompeten dan berdayaguna serta siap dipakai untuk keberlangsungan organisasi di KM FKM Unand khususnya pada unit kegiatan kampus. 1.2 Deskripsi Umum Pengembangan sumber daya manusia dan kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas , berkompeten dan siap untuk mengaplikasikan ilmu yang di dapat untuk keberlangsungan organisasi yang dikhususkan pada unit kegiatan kampus. 1.3 Visi Menciptakan kader-kader organisasi yang berkompeten dan berkualitas di bidang jurnalistik dan dapat menjadi penggerak bagi UKPM Pena UKPM Pena khususnya dan KM FKM Unand. 1.4 Misi 1 Menjalankan Program kerja dengan loyalitas, komitmen, dan tangung jawab. 2. Meningkatkan peran aktif mahasiswa di bidang jurnalistik baik pribadi maupun tim



dalam kegiatan kemahasiswaan. 3. Menyalurkan bakat dan kemampuan mahasiswa dalam organisasi. 4. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kreativitas mahasiswa



dalam bidang jurnalistik. 5. Menjalin hubungan antara Pengurus UKPM Pena UKPM Pena , organisasi di KM



FKM Unand ataupun Warga KM FKM Unand. 1.5 Motto “Proker Tanpa Eksekusi Adalah Halusinasi ”



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 2



1.6 Analisis SWOT INTERNAL



EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan penuh dari UKPM Pena b. Program kerja HRD yang cukup bervariasi dan menunjang pengembangan sumber daya manusia dan organisasi c. Adanya minat dan potensi mahasiswa FKM untuk ikut serta dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan .



STRENGTH a. Pengurus divisi HRD yang dapat menyatukan persepsi dan memiliki rasa kekeluargaan yang erat b. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang mempunyai komitmen yang tinggi. c. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang memiliki kemampuan berorganisasi, optimis, semangat, dan kreativitas, untuk menjalankan program yang ada. d. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang memiliki keinginan untuk selalu belajar agar menjadi lebih baik lagi.



WEAKNESS a. Kesulitan menyatukan jam kuliah dan jam keja



a. Dengan adanya pengurus



a. Dengan adanya dukungan



yang memiliki satu persepsi, komitmen, dan kemampuanberorganisasi serta dukungan dari pihak luar UKPM Pena sehingga kegiatan yang diangkatkan oleh Divisi HRD dapat berjalan dengan optimal.



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



penuh dari UKPM Pena , Program kerja HRD yang cukup bervariasi dan menunjang pengembangan sumber daya manusia dan organisasi serta Adanya minat dan potensi mahasiswa FKM Unand diharapkan semangat kerja dari pengurus tetap tinggi dalam melaksanakan program kerja.



Page 3



THREATNESS a. Jadwal perkuliahan yang berbeda. b. Keterbatasan dana dan waktu untuk melaksana-kan program kerja. c. Kurangnya respon dari pihak fakultas terhadap pelaksanaan program.



a. Memanfaatkan segala kemampuan pengurus agar dapat mengatasi keterbatasan dana, waktu, dan tempat untuk melaksanakan program kerja.



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



a. Memberikan penekanan akan pentingnya bertanggung jawab atas komitmen panitia.



Page 4



2.



STRUKTUR KEPENGURUSAN DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT Koordinator : Miftahul Khairin Nisak Sekretaris : Nadiyatul Husna Bendahara : Dewinda Nurfaiza Staf Ahli : 1. Ade Betasril 2. Irma Mainanda 3. Putri Senari B 4. Winda Desri R



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 5



3. BIODATA ANGGOTA No



Nama



NRA



TTL Padang Panjang, 17 Juli 1999 Padang, 30 Maret 2000 Padang, 29 Desember 1999



1



Miftahul Khairin N



111701118 P



2



Nadiyatul Husna



111801919 P



3



Winda Desri R



111803219 P



4



Dewinda Nurfaiza



11800719 P



Lohong, 3 April 2000



5



Irma Mainanda



111801219 P



6



Putri Senari B



111802419 P



7



Ade Betasril



111800119 P



Baso, 15 Mai 2000 Jakarta, 20 September 2000 Payakumbuh 29 april 1999



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Alamat



Telp/HP



Gol.darah



Padang



082392255079



O



Belimbing Jl. Cupak Tangah No. 46, Pauh Perum. Sumbar Mas Blok B No.9, Air Pacah Pasar Ambacang Jl. Rumbio no. 4 wisma indah ii lapai limau manis



082175702150



O



081374709059



O



0895616080644



AB



081363304577



A



081901985499



O



083185851955



AB



Page 6



4.



N O



Program kerja Divisi Human Resource Development UKPM Pena UKPM Pena dalam Periode 2019 telah membuat dan menyusun Program kerja. Program kerja ini didasari atas rujukan dari Program kerja HRDsebelumnya serta dari usulan dan rancangan Staf HRD periode 2019 serta usulan-usulan yang diperoleh dari hasil KTT IX. Nama Kegiat an



Tujuan



Sasara n



Waktu dan Tempat



Bentuk Kegiatan



Indikator Keberhasilan



Anggaran Dana (Rp)



Sumber Dana



PJ



1.



Upgra ding



Meningkat kan pengetahu an, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena Memperer at silahturah mi dan semangat kekeluarg aan antar Pengurus UKPM Pena Meningka tkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena



Pengur us UKPM Pena UKPM PENA 2019



30-31 Maret 2019, Kondision al



Indoor dan Outdoor. Diisi berbagai rangkaian kegiatan oleh semua pengurus UKPM Pena



Dihadiri minimal 80 % pengurus UKPM Pena 2019



2.500.000,-



Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena



Ade Betasril, Putri Senari B, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak



2.



Gathe Meningka ring Pengur tkan silaturrah us mi antara



Pengur us UKPM Pena



9 Septembe r 2019 di lingkunga



Indoor (dalam ruangan ) rangkaian



Dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena



1.000.000,-



Insert Pengurus UKPM Pena



Nadiyatul Husna, Irma Mainanda



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 7



seluruh Pengurus UKPM Pena Menumbu hkan rasa memiliki (Sense of belonging ) sesama Pengurus UKPM Pena



UKPM n FKM PENA Unand. 2019



kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena periode 2019



Periode 2019



, Dewinda Nurfaiza



3.



AMT (Achie vemen t Motiv ation Traini ng)



Membang kitkan rasa semangat, motivasi, kebersam aan, dan kepemim pinan dari Pengurus UKPM Pena dalam melaksan akan tugas dan kegiatankegiatan selanjutny a



Pengur us UKPM Pena UKPM Pena 2019



23Novemb er 2019 kondision al.



Pemberian motivasi dan semangat untuk pengurus



Dihadiri minimal 80% pengurus UKPM Pena



4.000.000,-



Kas UKPM Pena dan Insert pengurus



Nadiyatul Husna, Miftahul Khairin Nisak, Winda Desri R



4.



Magan g



Untuk memantau kemampu an Mahasisw a FKM Unand dalam



Mahas is wa FKM Unand jalur A angkat an 2019.



Septembe rNovembe r lingkunga n FKM Unand.



Mahasiswa baru 2019 menjadi anggota magang di UKPM Pena. Dan mengikuti semua



Terpenuhiny a jumlah peserta magang minimal berjumlah 20 orang



250.000,-



Kas UKPM Pena



Nadiyatul Husna, Irma Mainanda , Dewinda Nurfaiza



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 8



berorgani sasi Mencipta kan kader Mahasisw a FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus UKPM Pena selanjutny a Mempersi apkan Mahasisw a FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena selanjutny a



program kerja dari UKPM Pena.



5.



Pelatih an Jurnali stik Tingka t Dasar ( PJTD )



Menamba h wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik



Pengur us UKPM Pena tahun 2018



13-14 April 2019 di Lingkung an FKM Unand.



Memberikan pelatihan jurnalistik kepada wartawan UKPM Pena



Diikuti oleh seluruh Pengurus yang belum memiliki sertifikat



2.000.000,-



Dekanat



Irma Mainanda , Ade Betasril, Dewinda Nurfaiza



6.



Pelatih an Desain Layout ( Padel a)



Memfasili tasi divisi RE dan PF UKPM Pena



Pengur us Divisi RE dan PF



27 April 2019 di Lingkung an FKM Unand



Memberikan pelatihan layout dan desain untuk pengurus RE dan PF



Diikuti 100% jumlah anggota PF dan RE



1.500.000



Dekanat



Putri Senari, Winda Desri, Ade Betasril



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 9



untuk menamba h wawasan tentang Desain dan Layout 7.



KTT IX



4.1



Penyampa ian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena periode 2019 Memilih Pengurus Inti UKPM Pena periode 2020



UKPM Pena



Pengur us UKPM Pena 2018 dan Warta wan Magan g



16-17 Novembe r , di lingkunga n FKM Unand



Penyampaian LPJ dan Pemilihan inti UKPM Pena periode 2019



Terpilihnya pengurus inti UKPM Pena periode 2020



1.000.000



Kas UKPM Pena



Upgrading a. Tujuan 1. Meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena. 2. Mempererat silahturahmi dan semangat kekeluargaan antar Pengurus UKPM Pena. 3. Meningkatkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena. b. Sasaran Seluruh Pengurus UKPM Pena . c. Indikator Keberhasilan Acara berjalan sesuai dengan rencana dan terlaksana dengan baik serta dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena . d. Analisis SWOT



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 10



HRD



INTERNAL



STRENGTH



WEAKNESS



a. Pengurus yang a. Fluktuasi semangat berkompeten dan kerja dari Staf HRD. kreatif b. Tingginya motivasi dan keinginan untuk bekerjasama dalam menjalankan kegiatan. c. Sarana dan Prasarana yang memadai. EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan penuh dari Pengurus UKPM Pena .



a. Dengan adanya kemampuan berorganisasi, kreativitas yang tinggi, dan keinginan dan motivasi kuat untuk bekerjasama dalam tim serta dukungan penuh dari UKPM Pena untuk melaksanakan kegiatan Upgrading dengan sebaikbaiknya.



a. Dengan adanya dukungan penuh dari UKPM Pena diharapkan semangat kerja dari panitia kegiatan dapat terus meningkat agar kegiatan berjalan dengan lancar



THREATNESS a. Cuaca yang tidak kondusif untuk kegiatan outdoor. b. Keterbatasan dana, waktu, tempat untuk melaksanakan kegiatan.



a. Mengoptimalkan input sumber daya untuk mengatasi hambatan dalam melaksanakan kegiatan.



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.



e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Kegiatan Upgrading Pengurus dilakukan dalam dua bentuk kegiatan yaitu kegiatan indoor dan outdoor yang dihadiri oleh seluruh Pengurus UKPM Pena, dengan tujuan meningkatkan solidaritas serta kinerja pengurus. Kegiatan indoor berupa penyampaian informasi dan pengetahuan tentang UKPM Pena Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 11



yang akan disampaikan oleh pengurus inti. Kegiatan outdoor berupa outbond Pengurus UKPM Pena . b. Waktu dan tempat



Waktu Tempat



: : 30-31 Maret 2019 : Kondisional



c. Anggaran dana



: Rp 2.500.000,-



d. Sumber dana



: Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena



f. Penanggungjawab Ade Betasril, Putri Senari B, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak 4.2



Gathering Pengurus a. Tujuan 1. Meningkatkan silaturrahmi antara seluruh Pengurus UKPM Pena. 2. Menumbuhkan rasa memiliki (Sense of belonging) sesama Pengurus UKPM Pena. b. Sasaran Seluruh Pengurus UKPM Pena Periode 2019. c.



Indikator Keberhasilan Acara dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena Periode 2019 dan berjalan sesuai rencana.



d. Analisis SWOT INTERNAL STRENGTH a. Adanya komitmen dan jiwa solidaritas yang tinggi dari staf dalam melaksanakan Program kerja ini. b. Divisi HRD memiliki sumber daya manusia yang kreatif. EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Adanya partisipasi dari a. Adanya keinginan dan UKPM Pena. motivasi kuat serta b. Mendapat dukungan dukungan dari UKPM dari UKPM Pena dan Pena dan Menjalin pihak fakultas. kerjasama dengan



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



WEAKNESS a. Kurangnya kedisiplinan pengurus. b. Sulitnya menyesuaikan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat / pertemuan antara panitia. a. Menentukan jadwal rapat seoptimal mungkin.



Page 12



Biro Kestari, diharapkan dapat melakukan kegiatan dengan sebaikbaiknya. THREATNESS a. Kurangnya antusias Pengurus UKPM Pena karena program ini program baru. b. Keterbatasan dana.



e.



4.3



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.



Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Acara Gathering Pengurus dilaksanakan satu kali dan diisi oleh rangkaian kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena periode 2018 b. Waktu dan tempat Waktu Tempat



f.



a. Staf HRDyang kreatif dan kontributif, sehingga dapat menimbulkan antusiasme dari Pengurus UKPM Pena. b. Memberlakukan sistem Insert untuk menutupi kekurangan dana.



: : 9 September 2019 : Lingkungan FKM Unand



c.



Anggaran dana



: Rp 1.000.000,-



d.



Sumber dana



: Insert pengurus UKPM Pena



Penanggungjawab Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza



AMT (Achievement Motivation Training) a. Tujuan Membangkitkan rasa semangat, motivasi, kebersamaan, dan kepemimpinan dari Pengurus UKPM Pena dalam melaksanakan tugas dan kegiatan-kegiatan selanjutnya. b. Sasaran Pengurus UKPM Pena.



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 13



c. Indikator Keberhasilan Acara berjalan sukses dan tujuan dari kegiatan tercapai serta dihadiri minimal 80% Pengurus UKPM Pena. d. Analisis SWOT INTERNAL



STRENGTH a. Keinginan dan motivasi staf yang kuat untuk bekerjasama.



EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan dari UKPM Pena.



WEAKNESS a. Sulitnya menyesuaikan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat atau pertemuan antar panitia. b. Kurangnya pemahaman dalam melaksanakan program kerja ini.



a. Dengan danya keinginan dan motivasi kuat serta dukungan dari UKPM Pena, diharapkan dapat melakukan kegiatan dengan sebaik-baiknya.



a. Menentukan jadwal rapat seoptimal mungkin.



a. Mewajibkan seluruh Pengurus UKPM Pena untuk mengikuti kegiatan AMT.



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitiadari setiap Divisi dalam organisasi.



THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Pengurus UKPM Pena. b. Cuaca yang tidak kondusif untuk kegiatan outdoor.



e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : AMT (Achievement Motivation Training) akan dilaksanakan dalam waktu satu hari dengan pemberian materi dan kegiatan outdoor berupa outbound sebagai aplikasi dari materi yang telah diberikan. b. Waktu dan tempat



:



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 14



Waktu Tempat



: 2-3November 2019 : Kondisional



c. Anggaran dana



: Rp. 4.000.000,-



d. Sumber dana



: Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena.



f. Penanggungjawab Nadiyatul Husna, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak 4.4



Magang a. Tujuan 1. Untuk memantau kemampuan Mahasiswa FKM Unand dalam berorganisasi. 2. Menciptakan kader Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus UKPM Pena selanjutnya. 3. Mempersiapkan Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena selanjutnya. b. Sasaran Mahasiswa FKM Unand jalur A 2019 c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Terpenuhinya jumlah peserta magang minimal berjumlah 20 orang. d. Analisis SWOT INTERNAL



STRENGTH



a. Keinginan dan motivasi



EKSTERNAL



staf yang kuat untuk bekerjasama. b. Adanya keinginan yang kuat untuk menciptakan sumber daya yang berkompeten untuk melanjutkan UKPM Pena kedepannya.



WEAKNESS a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.



OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena.



a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan magang dengan sebaik-



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan BEM KM FK Unand sebagai pedoman dalam melaksanakan



Page 15



baiknya.



kegiatan ini.



THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Mahasiswa FKM Unand dan sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masing-masing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.



a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta magang (Mahasiswa Baru).



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.



e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Peserta yang lulus OR Magang akan diberikan materi tentang bagaimana cara berorganisasi yang baik, dan akan ditempatkan dalam Divisi dan Biro UKPM Pena sesuai dengan kemampuan minat dan bakat yang dimilikinya. Setiap Divisi dan Biro UKPM Pena akan menerima dua atau lebih orang peserta magang. Peserta magang wajib mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Divisi dan Biro UKPM Pena yang ditempatinya serta wajib memberikan laporan pertanggungjawaban selama peserta tersebut magang kepada Divisi HRD. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat



: : September – November 2019 : Lingkungan FKM Unand



c.



Anggaran dana



: Rp 250.000,-



d.



Sumber dana



: Kas UKPM Pena



f. Penanggung Jawab Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza



4.5



Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar ( PJTD) a. Tujuan Menambah wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik. b. Sasaran Pengurus UKPM Pena c. Indikator Keberhasilan



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 16



1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh seluruh pengurus yang belum memiliki sertifikat d. Analisis SWOT INTERNAL



EKSTERNAL



STRENGTH



WEAKNESS



a. Adanya keinginan yang kuat untuk menambah wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik.



a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.



a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan PJTD dengan sebaikbaiknya.



a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan Aspem sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.



a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta.



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.



OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena



THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Mahasiswa FKM Unand dan sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masing-masing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.



e. Deskripsi Kegiatan b. Konsep kegiatan : Kegiatan PJTD (Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar) berlangsung selama 2 hari. Hari pertama diikuti oleh pengurus UKPM Pena dan akan di berikan materi tentang pengantar dan dasar-dasar Jurnalistik serta hal yang dirasa perlu dalam jurnalistik. Hari kedua peserta PJTD akan mempraktikan lansung materi yang didapat pada hari pertama. c.



Waktu dan tempat Waktu Tempat



: : 13-14 April 2019 : Lingkungan FKM Unand



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 17



d.



Anggaran dana



: Rp 2.000.000,-



e.



Sumber dana



: Dekanat



f. Penanggung Jawab



Dewinda Nurfaiza,Irma Mainanda, Ade Betasril 4.6



Pelatihan Desain Layout ( Padela) a. Tujuan Memfasilitasi divisi RE dan PF UKPM Pena untuk menambah wawasan tentang Desain dan Layout. b. Sasaran Pengurus Divisi RE dan PF. c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh 100 % anggota RE dan PF . d. Analisis SWOT INTERNAL



EKSTERNAL



STRENGTH



WEAKNESS



a. Adanya keinginan yang kuat untuk menambah wawasan anggota RE dan PF tentang Desain dan layout.



a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.



a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan Padela dengan sebaikbaiknya.



a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan Aspem sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.



a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta.



a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.



OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena



THREATNESS a. Sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masingmasing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 18



e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Pelatihan Layout dan Design diikuti oleh pengurus RE dan PF UKPM Pena dan para peserta akan di berikan tugas sesuai dengan materi yang diberikan pada materi. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat



: : 27 April 2019 : Lingkungan FKM Unand



c.



Anggaran dana



: Rp 1.500.000,-



d.



Sumber dana



: Dekanat



f. Penanggung Jawab



Putri Senari, Ade Betasril, Winda Desri 4.7



KTT IX a. Tujuan 1. Penyampaian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena periode 2019 2. Memilih Pengurus Inti UKPM Pena periode 2020. b.Sasaran Seluruh pengurus UKPM Pena. c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh seluruh pengurus UKPM Pena. 3. Terpilihya Pengurus Inti UKPM Pena 2020 d. Analisis SWOT INTERNAL



EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari



STRENGTH a. Pengurus yang mau bekerjasama dan punya motivas yang kuat. b. Adanya keinginan pengurus untuk menciptakan sumber daya yang berkompeten untuk melanjutkan. UKPM Pena KM FKM Unand



WEAKNESS



a. Memanfaatkan dukungan



a. Memanfaatkan



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



a. Fluktuasi semangat dalam mengikuti program



Page 19



BEM KM FKM Unand dan UKPM Pena KM FKM Unand..



THREATNESS a. Kurangnya minat peserta Magang untuk terlibat aktif



dari BEM KM FKM Unand dan UKPM Pena KM FKM Unand, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan KTT dengan sebaik-baiknya.



hubungan kerja sama dengan Pengurus UKPM Pena terdahulu sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.



a. Memanfaatkan kekreatifan pengurus agar peserta KTT ingin ikut aktif dalam acara.



a. Memberikan penekanan akan pentingnya bertanggung jawab atas komitmen panitia.



e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Dalam pelaksanaanya KTT terdiri dari dua kegiatan,pertama yaitu pembacaan LPJ masing masing bidang UKPM Pena dan kedua yaitu pemilihan pengurus baru. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat



: : 16-17 November 2019 : Lingkungan FKM Unand



c.



Anggaran dana



: Rp 1.000.000,-



d.



Sumber dana



: Kas UKPM Pena



f. Penanggung Jawab



HRD 5.



Rancangan Keuangan No



Program Kerja



Kas Ukpm Pena (Rp)



1



Upgrading Pena



500.000



2



Magang



250.000



3



Padela



4



Gathering



Dekanat (Rp)



Rektorat (Rp)



Lain-Lain (Rp) 2.000.000



Anggaran Dana (Rp) 2.500.000 250.000



1.500.000



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



1.500.000 1.000.000



1.000.000



Page 20



5



PJTD



2.000.000



6



AMT



1.000.000



7



KTT VIII



1.000.000



2.000.000 3.000.000



4.000.000 1.000.000



TOTAL



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



12.250.000



Page 21



6. Time Schedule N o



Progrm kerja



1



Upgrading



2



PJTD



4



Pelatihan Desain dan Layout



5



Gathering



6



Magang



7



AMT



8



KTT VIII



Maret



April



2 3 4 1 2 3



4 1



Mei



Juni



Juli



2 3 4 1



2 3 4 1



2 3 4 1



Agustus 2 3 4



September



November



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3



Keterangan : : Tahap Persiapan : Tahap Pelaksanaan : Tahap evaluasi



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Oktober



Page 22



4



Desember 1



2 3



4



Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala



Page 23