Proposal Egov [PDF]

Citation preview

Elektronik Government



Proposal Pengajuan Pembuatan Apliksai Pendaftaran Beasiswa Kesra Berbasis Website



Nama Kelompok: 1. Gufran Ghozian Rizky (021190094) 2. Dimas Pangestu Mukin (021190095) 3. Imbran Darwis (021190012)



TEKNIK INFORMATIKA UNIVARSITAS NUSA NIPA 2021



1.



Latar Belakang E-Government merupakan kependekan dari elektronik pemerintah. E-Governtment biasa



dikenal e-gov, pemerintah digital, online pemerintah atau pemerintah transformasi. E-Government



adalah



Suatu



upaya



untuk



mengembangkan



penyalenggaraan



kepemerintahan yang berbasis elektronik. Suatu penataan system manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi. Atau E-Goverment adalah penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintahan. e-Government dapat diaplikasikan pada legislatif, yudikatif, atau administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan pelayanan publik, atau proses kepemerintahan yang demokratis. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat (KESRA) merupakan salah satu lembaga pemerintahan yang berhubungan dengan masyarakat dan di kenal luas di masyarakat Kota Dumai. Salah satu bantuan yang di berikan oleh Bagian Administrasi KESRA yaitu beasiswa, setiap tahunnya beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa meningkat yang terdiri dari beasiswa prestasi, beasiswa kurang mampu dan beasiswa tugas akhir. Dalam pengajuan beasiswa banyak mahasiswa mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada yang studi di luar kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan efesien, jika mahasiswa yang studi diluar kota harus datang langsung ke Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA. Sehingga mahasiswa yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tinggi tidak dapat mengajukan beasiswa. Pada saaat ini Bagian Administrasi KESRA memberikan informasi beasiswa pada mahasiswa masih manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan



dalam



memperoleh



informasi. Berdasarkan uraian di atas, maka perlu dirancang sebuah aplikasi yang berbasis web untuk mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa tanpa harus datang langsung ke Kantor Walikota Dumai. Mahasiswa cukup mengajukan beasiswa dengan cara online. Karena itu akan dirancang aplikasi dengan judul “Aplikasi Pengajuan Beasiswa Berbasis Web Pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Dumai ”. Berdasarkan latar belakang penelitian di atas maka dapat di identifikasi beberapa permasalahan yaitu Mahasiswa yang studi di luar kota tidak dapat mengajukan beasiswa secara langsung, Registrasi pengajuan beasiswa kurang efektif dan efisien dan Membutuhkan waktu untuk datang langsung ke Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA.



2. Maksud dan Tujuan 1. Untuk penyampaian data informasi pengajuan beasiswa. Hal ini untuk mengantisipasi pemohon agar tidak terjadi kesalahan saat menginput data. 2. Untuk memberikan kemudahan kepada pendaftar dalam rangka mengurus administrasi yang dibutuhkan secara online. 3. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses mudah dan murah oleh mahasiswa. Jadi website ini juga berfungsi sebagai sarana Komunikasi & Informasi bagi mahasiswa dan berbagai pihak yang terkait. Dengan berbasiskan internet, sistem ini dapat diakses dimana saja, kapan saja dan oleh sapa saja dengan hak akses yang telah ditentukan. 3.



Target dan Sasaran 1. Mahasiswa Memudakan mahasiswa pendatar beasiswa dalam melakukan pengajuan pendaftaran beasiswa, seperti penyerahan berkas, karena dengan adanya sistem ini penyerahan berkas tidak dilakukan secara konvensional, melainkan secara online. 2. Bagian Kesra Kab. Sikka Memudahkan Bagian Kesra Kab. Sikka dalam melakukan managemen data pemohon beasiswa. Proses implementasi e-Government memerlukan 3 (tiga) sasaran utama, yakni : 1. Sistem Aplikasi Website didukung managemen database website yang baik 2. Sistem Informasi Manajemen yang baik 3. Sumber Daya Manusia



4.



Gambaran Umum Sistem Informasi Website Sistem ini dirancang khusus untuk memudahkan dalam pendaftaran beasiswa pemda



Kab. Sikka. Adapun gambaran umum sistem yang akan dibuat adalah sebagai berikut: a.



Data informasi terkait persyaratan berkas beasiswa yang lengkap dan akurat. Semua informasi akan ditampilkan dengan tampilan yang menarik dan dilengkapi dengan fitur help dan feedback.



b.



Kalender agenda kegiatan. Website akan menyediakan kalender yang menampilkan jadwal terkait dengan agenda dan semua kegiatan pendaftaran beasiswa.



c.



Hal lain sesuai yang diinginkan.



5.



Teknis Pelaksanaan Adapun langkah langkah teknis yang pelu dilakukan untuk mewujudkan sistem ini



adalah sebagai berikut: a.



Bagian Kesra Kab. Sikka perlu meyiapkan data yang nantinya akan ditampilkan didalam website yang akan dibuat.



b.



Pihak developer akan memberikan training pengolahan website kepada bagian Kesra Kab. Sikka terkait sistem yang telah dibuat



c.



Developer akan melakukan perawatan secara berkala untuk website tersebut.



6.



Rincian Anggaran Biaya Pembuatan Website



No. 1. 2. 3.



Jenis Item Hosting Website Domain Website Website dilengkapi



4.



menu menu website Fasilitas - fasilitas



Satuan Giga-bite Unit Website



Harga Satuan Rp. 8.640.000 Rp. 195.000 Rp. 12.000.000



Total Harga Rp. 8.640.000 Rp. 195.000 Rp. 12.000.000



Tambahan a. Sambutan Bupati 1



Halaman



Rp. 500.000



Rp. 500.000



Kab. Sikka Visi dan Misi Kontak Info Daftar pejabat Info Dinas dan



1 1 3 1



Halaman Buah Buah Buah



Rp. 400.000 Rp. 500.000 Rp. 400.000 Rp. 400.000



Rp. 400.000 Rp. 500.000 Rp. 1.200.000 Rp. 400.000



Badan f. Gallery video 1 g. Info Telepon 1



Halaman Halaman



Rp. 750.000 Rp. 450.000



Rp. 750.000 Rp. 450.000



Penting Pelatihan (training) 3



Hari



Rp. 1.000.000



Rp. 3.000.000



b. c. d. e.



5.



admin



Jml 1 1 1



pengelolaan



website TOTAL



Rp. 28.035.000



NB : 1. Biaya diatas sudah termasuk harga untuk perubahan konten dan penyesuaian desain. 2. Biaya diatas sudah termasuk manual book sebanyak 1 jilid. Yang akan diberikan setelah pemasangan website selesai.



3. Biaya diatas belum termasuk biaya pembelian perangkat untuk kebutuhan website. 4. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance website selama 14 jam hari kerja selama 1 tahun serta biaya hosting selama 1 tahun.



7.



Penutup Demikian usulan pembuatan website pendaftaran beasiswa pemda Kab. Sikka berbasis



website ini kami ajukan, semoga dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi pada pemerintahan kabupaten Sikka nantinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.



Maumere, 7 Desember 2021 Guimdis Web



Ketua Team, Gufran Imbran Dimas, S. Kom