Proposal Gili's Making Bed Competition Sponsorship [PDF]

Citation preview

GILI’S MAKING BED COMPETITION 2019 22 JUNI 2019 DALAM RANGKA



GILI MENGGAWE FESTIVAL 2019 15 JUNI 2019 – 15 JULI 2019



GILI MENGGAWE FESTIVAL Gili Air, Desa Gili Indah, Kecamatan Pemenang , Kabupaten Lombok Utara |E-mail : [email protected] | |Website : www.gilimenggawefestival.com| FB page : Gili Megibung Festival Phone : |+62 81803694439 | Suburudin, S. Ag| | +6287765438105 – Andre| |+6281246415831 - Hamza



A. INFORMASI UMUM Pendahuluan Dalam rangka acara “GILI MENGGAWE FESTIVAL 2019” yang akan dilaksanakan pada bulan Juni-Juli 2019 maka kami dikepanitiaan selaku koordinator lomba khususnya Making Bed Competition memohon partisipasi sponsorship kepada para Vendors agar lomba tersebut dapat terlaksana dengan lancar dan sukses.



Adapun seperti Bapak dan Ibu ketahui bahwa ketiga Gili Islands, Gili Trawangan, Gili Meno, dan Gili Air adalah daerah tujuan wisata utama di Indonesia yang telah sangat terkenal di manca negara sejak puluhan tahun lalu, sampai saat ini. Adapun untuk mendukung akomodasi bagi para wisatawan lokal dan manca negara telah berdiri dan terus dibangun hotel – hotel standar bintang 3 sampai dengan bintang 4.



Tentunya dengan potensi banyaknya akomodasi perhotelan diketiga Gili, yang mencapai ribuan hotel, maka besar peluang bisnis dan pemasaran produk – produk pendukung yang Bapak / Ibu produksi dan tawarkan terbukti dari suksesnya beberapa produk lokal dan internasional yang telah banyak digunakan oleh para hotel user di ketiga Gili Islands.



Demikian pengantar dari kami semoga Bapak / Ibu Vendors berkenan mensponsori lomba Making Bed Competition 2019 yang akan datang Terima Kasih



Dewa Wayan Adiwinatha Kordinator Lomba



GILI MENGGAWE FESTIVAL Gili Air, Desa Gili Indah, Kecamatan Pemenang , Kabupaten Lombok Utara |E-mail : [email protected] | |Website : www.gilimenggawefestival.com| FB page : Gili Megibung Festival Phone : |+62 81803694439 | Suburudin, S. Ag| | +6287765438105 – Andre| |+6281246415831 - Hamza



GILI’S MAKING BED COMPETITION 2019 22 JUNI 2019 ISLAND HONEYMOONER BED SET UP



A. NAMA KEGIATAN, WAKTU DAN LOKASI GILI MENGGAWE FESTIVAL menyelengarakan Gili’s Making Bed Competition, yang akan diselenggarakan pada tanggal 22, Juni 2019 bertempat di Venue Utama Gili Menggawe, Gili Air - Lombok Utara. B. TECHNICAL MEETING Technical Meeting akan digelar pada tanggal 19, Juni 2019, pukul 09:00 – 12:00. C. BIAYA REGISTRASI



Biaya Registrasi peserta akan dikenakan biaya Rp. 150.000 . D. PENDAFTARAN Pendaftaran akan dibuka mulai tanggal 1, Juni 2019 – 15 Juni 2019 dengan cara melengkapi Registration Form dan melakukan transfer biaya Registrasi kepada pihak panitia Gili Menggawe Festival 2019 paling lambat tanggal 17 Juni 2019. Pihak Panitia Gili Menggawe Festival tidak melayani pendaftaran peserta diatas tanggal 15 Juni 2019. Note: 1. Registration Form yang telah dilengkapi, dikirim ke: [email protected] atau whatsapp ke: Dewa Adi : 087 864 680 098 2. Biaya Registrasi di transfer ke No Rek Mandiri 16100005373720 a/n Dewa Wayan Adiwinatha. 3. Transfer biaya registrasi : ( sertakan bukti transfer pembayaran ) bisa kirim ke WA dibawah. 4. Peserta yang membutuhkan penginapan harap menghubungi pihak panitia (contact person). 5. Contact Person Making Bed Competition  Dewa Adi : 087 864 680 098 081 339 786 318 E. TOTAL HADIAH 1. Juara 1 Rp. 2.000.000 + Trophy + Sertifikat + Souvenir 2. Juara 2 Rp. 1.500.000 + Trophy + Sertifikat + Souvenir 3. Juara 3 Rp. 1.000.000 + Trophy + Sertifikat + Souvenir 4. Juara favourite Rp. 500.000 + Trophy + Sertifikat + SouveniR F. IDENTITAS ACARA 1. Nama Kegiatan Gili Menggawe Festival akan menyelenggarakan sebuah kompetisi Gili’s Making Bed Competition dengan tema “ Honeymooner Bed Set Up 2019 “ 2. Bentuk Kegiatan 1) Kompetisi Kegiatan yang akan kami adakan ini berbentuk sebuah kompetisi diman tiap peserta harus bekerja sebaik mungkin dalam mepersiapkan dan menata sebuah bed. Yang dinilai dalam kompetisi ini adalah kecepatan, kerapian, dan step by step dalam making bed untuk kategori pelajar sedangkan untuk kategori karyawan hotel yang menjadi penilaian utama adalah kreativitas dalam honeymooner set up, kerapihan, dan kecepatan. 3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Tempat kegiatan making bed competition ini adalah sebagai berikut: 1) Tempat Technical Meeting di Villa Karang Hotel and Spa Gili Air KLU Pada hari rabu tanggal 19 Juni 2019 pada pukul 09:00 – 12:00. Di 2nd Floor Restaurant 2) Tempat Lomba Making Bed di Halaman Tengah ( Garden Area ) Villa Karang Hotel and Spa Gili Air KLU dimulai pukul 08:00 – 15:00 4. Dewan Juri Untuk memberikan penilaian yang sportif dan adil sekaligus penentuan pemenang maka kami mengundang dua orang dewan juri, yaitu 1) Bapak I Ketut Oka Arijasa S.SOS yang merupakan Dosen di Sekolah Tinggi Pariwisata Mataram (STP), Mantan Executive Housekeeper Aston Inn Mataram dan Mantan Ketua IHKA ( Indonesian Housekeeper Association ) NTB periode September 2007 s/d Febuari 2019.



2) Bapak Ahmad Mujadid yang merupakan Executive Housekeeper Lombok Garden Hotel Mataram, Dosen Room Division di Extension Tourism Fakultas Pariwisata Universitas Mataram. G. TUJUAN KEGIATAN 1. Untuk menghidupkan kembali kompetisi serupa yang pernah ada di Lombok di tahun – tahun sebelumnya. 2. Sebagai ajang pertemuan / silahrturahmi sesama rekan kerja hotel khususnya Housekeeping Departemen untuk berbagi pengalaman kerja dan keterampilan. 3. Memeriahkan Gili Menggawe Festival 2019 . 4. Sebagai sarana promosi pariwisata Gili Island khususnya dan Lombok NTB pada umumnya. 5. Menyuarakan / Sounding kepada dunia tentang kebangkitan pariwisata Gili dan Lombok pasca bencana gempa melalui sosial media elektronik maupun pers.



H. PERSYARATAN PESERTA Kriteria Peserta : 1. Warga Negara Indonesia ( WNI ) 2. Peserta merupakan karyawan / karyawati aktif dari hotel yang bersangkutan 3. Pada saat lomba para peserta wajib menggunakan identitas hotel tempatnya bekerja 4. Peserta wajib menyerahkan 2 lembar pas foto berwarna ukuran 3 x 4 untuk ditempel di Piagam Penghargaan 5. Melampirkan fotokopi KTP sebanyak 1 Lembar 6. Mengumpulkan biaya dan Formulir pendaftaran yang telah diisi dan ditandatangani oleh Departemen Head nya masing – masing 7. Peserta lomba boleh membawa Bed Sheet size 260 x 240 atau yang sesuai dengan ukuran Bed Matras size 180 x 200, boleh membawa Inner dan Duvet Cover yang sesuai dengan Bed Matras ukuran 200 x 180, boleh membawa sendiri Pillow Case. Peserta membawa sendiri jenis – jenis towel yang akan digunakan untuk dekorasi animal towel folding dan membawa bunga sendiri.



I.



HAK PESERTA 1. Pihak Panitia menyediakan Bed dan Mattress ukuran 180 x 200 cm. 2. Pihal Panitia menyediakan Bed Sheet, Duvet Cover dan Inner, Pillow dan Pillow Case. 3. 1 Hotel hanya boleh mengirimkan 1 orang peserta. 4. Peserta boleh membawa hanya 1 orang pendamping ( mendapatkan lunch box ) dan boleh membawa supporter namun tidak mendapatkan snack dan lunch box. 5. Peserta mendapatkan snack dan makan siang. 6. Peserta hanya memiliki satu kali kesempatan dalam perlombaan dalam kata lain perlombaan tidak bisa diulang dan hasil dewan juri tidak dapat diganggu gugat. 7. Seluruh peserta akan mendapat sertifikat. 8. Pemenang berhak mendapatkan plakat serta hadiah uang tunai. 9. Pemenang berhak mendapatkan hadiah dari sponsor. 10. Seluruh peserta berkesempatan mendapatkan doorprize yang disediakan oleh sponsor 11. Seluruh peserta akan mendapatkan name tag.



J. KRITERIA PENILAIAN Score Composition



No



1. PENAMPILAN



2. PERSIAPAN



3. PROSEDUR MAKING BED



4. KREASI



5. SENTUHAN AKHIR



6. WAKTU



 SERAGAM  Kebersihan : Baju Tidak Bernoda  Kerapihan : Jahitan Baju Rapi, Tidak Lecek  Keserasian : Warna & Size Uniform serasi  KEBERSIHAN DIRI  Kebersihan : Kebersihan Rambut, Kuku  Kerapihan : Rambut,Kuku dan Jamban di Cukur Rapi  Kesegaran : Bau Badan Segar, Penampilan Segar pada saat kompetisi  PENUMPUKAN LINEN  Ketepatan Penumpukan Linen sesuai Urutan nya  MEMASANG BED PAD  Ketepatan Posisi Bed Pad Pada Bed  MEMASANG SHEET PERTAMA  Ketepatan dalam Menebar Sheet : Gaya Menebar Tegas, Tidak Kaku.  Posisi Sheet Pada Bed Simetris  Tucking Tepat dan Rapi  DUVET  Ketepatan Memasang Inner Duvet  Posisi Duvet Pada Bed Simetris  BED RUNNER & PILLOW  Ketepatan dalam Memasang Bed Runner  Ketepatan dalam Memasang Pillow Cases  Ketepatan Pemasangan Pillow pada Bed  ESTETIKA  Keindahan & Kreasi Honeymoon Set-Up  KEAMANAN  Keamanan materi yang digunakan  POSISI BED  Keserasian posisi Bed dengan Bed Side Table  ≤ 4 minutes  4,1 - 6 minutes  6,1 – 7,5 minutes  > 7,5 minutes TOTAL



Total



2 2 2 12 2 2 2 5



5



3 3 2 3 23 3 2 2 3 2 25



35



10 5 20 15 10 5



5



20



100



GILI MENGGAWE FESTIVAL Gili Air, Desa Gili Indah, Kecamatan Pemenang , Kabupaten Lombok Utara |E-mail : [email protected] | |Website : www.gilimenggawefestival.com| FB page : Gili Megibung Festival Phone : |+62 81803694439 | Suburudin, S. Ag| | +6287765438105 – Andre



K. RINCIAN ANGGARAN GILI’S MAKING BED COMPETITION



NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14



URAIAN HADIAH JUARA 1 HADIAH JUARA 2 HADIAH JUARA 3 JUARA FAVOURITE HONOR JURI SEWA TENDA DOKUMENTASI TRANSPORTASI KONSUMSI PROMOSI DAN PRINTING BOOTH, BANNER, BALIHO, DEKORASI COFFEE BREAK MC/HOST TROPHY



15 SEWA VENUE 16 MEDIA



GRAND TOTAL



QTY 1 1 1 1 2 4 1 1 100 1 4 100 1 4



UNIT PERSON PERSON PERSON PERSON PERSON UNIT HARI SEMUA BOX SEMUA LOKASI PERSON DAY PCS



SUB TOTAL 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 1,000,000 400,000 500,000 1,000,000 40,000 1,000,000 750,000 30,000 400,000 250,000



TOTAL 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 2,000,000 1,600,000 500,000 1,000,000 4,000,000 1,000,000 3,000,000 3,000,000 400,000 1,000,000



1 2



YARD PERSON



2,000,000 500,000



2,000,000 1,000,000



25,500,000



1. DANA DI TRANSFER KE NO REK MANDIRI 1610005373720 a/n DEWA WAYAN ADIWINTHA. 2. MOHON MENGIRIMKAN BUKTI TRANSFER KE WA 087864680098. 3. KEPASTIAN KESANGGUPAN SPONSORSHIP KAMI TERIMA SELAMBAT LAMBAT NYA TGGL 10 JUNI 2019 DAN PEMBAYARAN KAMI TERIMA SELAMBAT LAMBAT NYA TANGGAL 15 JUNI 2019.



GILI MENGGAWE FESTIVAL Gili Air, Desa Gili Indah, Kecamatan Pemenang , Kabupaten Lombok Utara |E-mail : [email protected] | |Website : www.gilimenggawefestival.com| FB page : Gili Megibung Festival Phone : |+62 81803694439 | Suburudin, S. Ag| | +6287765438105 – Andre| |+6281246415831 - Hamza|



L. SPONSORSHIP Panitia Gili Menggawe dalam kebersamaan dan mencapai tujuan bersama mengundang para sponsor untuk mendanai event ini : A. SPONSOR UTAMA 75 % BIAYA ANGGARAN Keuntungan yang diperoleh : 1. Logo perusahaan akan di pajang di baliho dan backdrop panggung lomba dan exposure paling besar dan dipasang sepanjang lomba berlangsung pada tanggal 22 Juni 2019 dan tetap akan di pajang di Venue utama Gili Menggawe s/d 15 Juli 2019 2. Diperbolehkan menyebarkan brosur, kartu nama, dan pamflet di lokasi Acara selama event Berlangsung jika tidak ada perwakilan yang hadir itu akan menjadi tanggung jawab koordinator Making Bed Competition. 3. Berhak ikut serta dalam press conference dengan media cetak dan elektronik. 4. Diberikan 1 complimentary room (superior) untuk 2 orang perwakilan perusahaan selama 2 malam. 5. Memperoleh Booth/table gratis pada saat hari lomba. 6. Diperbolehkan mendisplay Produk selama Event 7. Di Ijinkna Memasang umbul-umbul sebanyak 20 pcs di lokasi lomba. 8. Di Ijinkan untuk memasang spanduk & banner dengan ukuran proposional dilokasi acara B. SPONSOR UTAMA KE DUA 50 % BIAYA ANGGARAN Keuntungan yang diperoleh : 1. Logo di baliho sponsorship dengan logo dan exposure besar dan dipasang sepanjang lomba berlangsung pada tanggal 22 juni 2019 dan tetap akan di pajang s/d Gili Menggawe festival berakhir pada tanggal 15 Juli 2019. 2. Diperbolehkan menyebarkan brosur, kartu nama, dan pamflet di lokasi Acara selama event Berlangsung. 3. Diberikan 1 complimentary hotel room (superior) untuk 2 orang perwakilan perusahaan. 4. Memperoleh Booth/table gratis selama lomba berlangsung. 5. Diperbolehkan mendisplay Produk selama Event 6. Di Ijinkan Memasang umbul-umbul sebanyak 15 pcs di lokasi lomba. 7. Di Ijinkan untuk memasang spanduk & banner dengan ukuran proporsional dilokasi lomba.



C. 10 Juta      



Logo perusahan di Baliho akan di pajang dibawah sponsor utama pendukung selama hari lomba berlangsung dan tetap akan di pajang selama Gili Menggawe berlansung di Venue Utama s/d tanggal 15 juli 2019. Memperoleh Booth/table gratis di lokasi lomba. Diberikan 1 Complimentary Room (Standard) untuk 2 oang selama 1 malam perwakilan perusahaan. Diperbolehkan menyebarkan brosur, kartu nama, dan pamflet di lokasi Acara Mendisplay produk dan melakukan transaksi pada Event Yang Dipilih DiIjinkan Memasang 8 umbul-umbul



D. 5 Juta 



Logo perusahan di Baliho akan di pajang baliho pendukung selama hari lomba berlangsung tggl 22 juni 2019.  Diperbolehkan menyebarkan brosur, kartu nama, dan pamflet di lokasi Acara  Mendisplay produk dan melakukan transaksi pada Event Yang Dipilih  Logo Terpasang dibawah logo pendukung Utama  DiIjinkan Memasang 5 umbul – umbul  Diberikan Complimentary Hotel Room (semi standard) untuk 2 orang perwakilan perusahaan selama 1 malam  Memperoleh booth/table (1) di lokasi lomba. E. SPONSOR PARTISIPAN DIBAWAH 5 JUTA Sponsor partisipan adalah semua property dalam bidang usaha yang berkaitan dengan pariwisata Gili Matra. Di minta kesediannya untuk menyumbangkan dana sesuai dengan besar kecil usaha. Keuntungan yang diperoleh : 1. Logo Usaha ditempatkan pada Wall of Fame di Venue Acara (Exposurenya akan disesuaikan dengan dana yang dibesumbangkan) 2. Logo Usaha akan di cetak di Baliho dan spanduk yang akan di letakan di tempat-tempat strategis 3. Memperoleh certificate dari panitia Gili Menggawe. F. BEDDING SUPPORT 1. Kami juga membutuhkan/menerima dukungan material bedding supports di bawah ini. 2. Bedding supports kami terima paling lambat tggl 15 juni 2019 di pelabuhan bangsal Lombok utara. 3. Bedding support merupakan tambahan dari sponsorship dana anda.



NO



URAIAN



QTY



UNIT



REMARKS



1



MATTRESS 180 X 200



2



UNIT



2



DIVAN/BOX



2



UNIT



3



BED PAD



2



PCS



4



BED SHEET 260 x 240



15



PCS



5



INNER DUVET 260 x 240



4



PCS



6



DUVET COVER 260 x 240



10



PCS



7



PILLOW CASE 50 x 75



30



PCS



8



PILLOW 50 X 75



4



PCS



Untuk lomba



9



PILLOW



40



PCS



Untuk hadiah



GILI MENGGAWE FESTIVAL Gili Air, Desa Gili Indah, Kecamatan Pemenang , Kabupaten Lombok Utara |E-mail : [email protected] | |Website : www.gilimenggawefestival.com| FB page : Gili Megibung Festival Phone : |+62 81803694439 | Suburudin, S. Ag| | +6287765438105 – Andre| |+6281246415831 - Hamza|



GILI’S MAKING BED COMPETITION 2019 22 JUNI 2019 ISLAND HONEYMOONER BED SET UP REGISTRATION FORM         



NAMA LENGKAP PESERTA TEMPAT / TGL LAHIR NAMA PERUSAHAAN ALAMAT PERUSAHAAN NO. HP / WA PESERTA JABATAN PESERTA NAMA ATASAN / PENDAMPING JABATAN PENDAMPING EMAIL ADDRES



: : : : : : : : :



Dengan ini saya mendaftarkan diri sebagai peserta Gili’s Making Bed Competition 2019 dan menyatakan setuju dengan penjelasan, syarat – syarat peserta, hak dan kewajiban peserta. Gili ___________, ____ _________ _2019



TANDA TANGAN PESERTA



(



TANDA TANGAN ATASAN/PENDAMPING



)



(



)