Proposal Sponsorship [PDF]

Citation preview

Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



PROPOSAL PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KEMERDEKAAN RI KE 63 DI DESA BUKIT RAYA KECAMATAN SEPAKU I.



PENDAHULUAN



Proklamasi 17 Agustus 1945 merupakan titik kulminasi dari perjuangan Bangsa Indonesia. Dengan deklarasi kemerdekaan merupakan suatu kesadaran bangsa kita untuk menapakkan hari depan yang lebih baik. Kemerdekaan itu sendiri diperoleh dengan tidak mudah, akan tetapi melalui perjalanan panjang dan perjuangan yang berat para pahlawan pendahulu kita. Seiring perjalanan sang waktu, tanpa terasa sudah 63 tahun kemerdekaan ini telah diraih oleh Bangsa Indonesia. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia ini. Dengan mensyukuri kemerdekaan ini hendaknya kita tidak terlena oleh kemerdekaan itu sendiri. Hal ini bukan berarti perjuangan telah selesai, musuh sudah tidak ada lagi, kemudian kita dengan santainya menikmati alam kemerdekaan ini. Padahal tantangan kehidupan dan peradaban dunia sudah demikian pesatnya, sehingga membutuhkan perjuangan tersendiri untuk mengisi kemerdekaan ini. Sementara dengan derap pembangunan yang berkembang pesat dan semakin derasnya gempuran informasi baik dari media cetak maupun elektronik, tidak bisa dihindari lagi semakin banyak nilai-nilai budaya asing yang telah masuk dalam budaya kita. Transformasi budaya merupakan konsekuensi logis yang mengiringi dinamika pembangunan negara pada era globalisasi ini. Sisi lain yang muncul adalah mulai lunturnya semangat perjuaangan dan jiwa patriotisme generasi saat ini. Untuk itulah perlunya penyegaran kembali akan pentingnya nilai-nilai perjuangan agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa akan pentingnya kemerdekaan bagi kita. Hari Ulang Tahun kemerdekaan adalah momentum yang tepat bagi kita semua untuk melakukan refleksi, membentuk paradigma baru dalam mengisi kemerdekaan seperti yang dicita-citakan para pendiri bangsa kita dengan visi yang lebih maju dalam memaknai kemerdekaan bangsa kita ini. Karena bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai jasa para pahlawannya.



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63 II.



Desa Bukit Raya



NAMA KEGIATAN



PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-63 DESA BUKIT RAYA III.



TEMA



Dengan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke 63 kita tingkatkan rasa kebersamaan dan semangat patriotisme dalam mengisi kemerdekaan ini.



IV.



DASAR KEGIATAN



1. UUD 1945 dan Panca Sila 2. Rapat Umum Desa Tanggal 03 Juli 2008 3. SK Kepala Desa Nomor. 006 Tahun 2008 tentang Pembentukan Panitia Peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan RI Tahun 2008 V.



TUJUAN KEGIATAN



Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-63 dengan melaksanakan kegiatankegiatan yang dapat menumbuhkan rasa kebersamaan dan semangat persatuan. 2. Memaknai Kemerdekaan dengan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat sehingga dapat mempererat tali silaturrahmi, keakraban, dan kebersamaan antar warga. 3. Menumbuhkan semangat



patriotisme dan kesadaran pentingnya mengisi



kemerdekaan ini bagi generasi penerus untuk mewujudkan cita-cita proklamasi sebagaimana semangat para pejuang kita terdahulu. VI.



KEGIATAN



Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan direncanakan sedemikian rupa sehingga



merupakan



kegiatan



yang



bersifat



sederhana,



menumbuhkan rasa kebersamaan. Jenis-jenis Kegiatan: 1. Perlombaan a. Lomba Lingkungan b. Olah Raga : Sepak Bola & Voley Ball Bukit Raya Terbuka c. Perlombaan permainan anak d. Lomba Keagamaan



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



mendidik,



dan



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



e. Lomba Permainan Hiburan, Panjat Pinang f. Karnaval 2. Hiburan Kesenian (Kuda Lumping, Electone, dll) 3. Kegiatan Seremonial (Upacara Bendera) 4. Acara Puncak dan Malam Peringatan (Perayaan dan Resepsi) Jadwal Kegiatan terlampir VII.



WAKTU DAN TEMPAT



Kegiatan dilaksanakan mulai tanggal 30 Juli s/d 17 Agustus 2008 Bertempat di Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku Kab. Penajam Paser Utara. VIII. PELAKSANA KEGIATAN



Kegiatan dilaksanakan oleh pemuda dan tokoh masyarakat Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku Kabupaten Penajam Paser Utara, dengan susunan panitia sebagaimana terlampir. IX.



PESERTA



Seluruh warga Desa Bukit Raya khususnya dan masyarakat Kecamatan Sepaku Kabupaten Penajam Paser Utara serta undangan dan partisipan yang mendaftarkan diri dalam kegiatan ini. X.



ANGGARAN DANA



Kegiatan Peringatan HUT RI ke-63 di Desa Bukit Raya membutuhkan dana sebesar Rp. 34.750.000,- (Tiga Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah), dengan Recana Anggaran Biaya sebagaimana terlampir. XI.



SUMBER DANA



1. Kas Desa (ABPDes) 2. Sumbangan Aparatur Desa 3. Swadaya Masyarakat 4. Partisipasi Pemilik Warung dan Toko 5. Perusahaan, Sponsorship, Donatur, sumber lain yang halal dan tidak mengikat Panitia juga dapat menerima bantuan berupa barang, spanduk, hadiah, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat memberi manfaat dalam mensukseskan kegiatan ini.



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63 XI.



Desa Bukit Raya



PENUTUP



Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran umum akan kegiatan ini untuk dijadikan pertimbangan demi suksesnya kegiatan ini. Karena tanpa adanya kerjasama dan dukungan semua pihak maka kegiatan ini tidak akan berjalan secara maksimal. Partisipasi, kerjasama, dan bantuan Bapak-bapak serta Ibu-ibu akan turut memberikan andil yang besar atas kesuksesan kegiatan ini. Dan kami optimis dengan kerjasama tersebut akan menjadikan kegiatan ini terlaksana sesuai harapan kita semua. Amien.



Bukit Raya,



9 Jui 2008



Ketua Panitia



Sekretaris



Suyono



Hariyanto Mengetahui : Kepala Desa Bukit Raya



Sarno Abdul Rahman



Tambahan : Panitia menerima pihak-pihak perusahaan atau lembaga lain yang ingin berparpartisipasi sebagai sponsor tunggal masing-masing kegiatan perlombaan. Dan pihak perusahaan diijinkan untuk menggunakan nama perusahaan dibelakang nama kegiatan lomba serta memasang umbul-umbul atau atribut perusahaan untuk memeriahkan kegiatan tersebut.



Contact Person : Suyono Hariyanto Budi Narimo



Hp. 081253182930 Hp. 08125266188 Hp. 081545902233



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



Lampiran 1



PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KEMERDEKAAN RI KE 63 DI DESA BUKIT RAYA KECAMATAN SEPAKU Pelindung



: Kepala Desa Bukit Raya



Ketua Sekretaris Bendahara



: Suyono : Hariyanto : Budi Narimo



Seksi Usaha Dana



: M. Zubair Supangat Siturmini Ketua RT 01 s/d RT 012



Seksi Kesehatan



:



Seksi Perlengkapan



: Slamet Wahyudi Tuwono



Seksi Keamanan



: Linmas Bukit Raya (Koord. Danton Suparto)



Seksi Perlombaan



: Ruskin Nuryadin Mirwan Kaso Sunarti Darso Aswad



Seksi Kesenian



: Supardiono Tego Martono



Seksi Upacara



: Muntiono Dwi Okto Seno Kartiko



Seksi Dokumentasi



: Murtini



Seksi Resepsi/ Konsumsi



: PKK Bukit Raya



Seksi Humas



: Jatmiko



Puskemas Sepaku ( Koord. Basiran )



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



Lampiran 2



RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE-63 DESA BUKIT RAYA



I.



KESEKRETARIATAN



Rp.



1.000.000,00,-



II.



ATRIBUT OFFICIAL



Rp.



2.500.000,00,-



Rp.



1.000.000,-



Rp. Rp.



5.000.000,5.600.000,-



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



600.000,1.500.000,1.500.000,1.000.000,1.000.000,-



Rp.



17.200.000,-



Rp. Rp. Rp.



700.000,2.000.000,500.000,-



Rp.



3.200.000,-



Rp. Rp. Rp.



500.000,500.000,600.000,-



Rp.



1.600.000,-



VI. UPACARA



Rp.



750.000,-



VII. KEAMANAN



Rp.



500.000,-



VIII. KESEHATAN



Rp.



500.000,-



IX.



RESEPSI



Rp.



1.500.000,-



X.



DOKUMENTASI



Rp.



500.000,-



XI. HUMAS



Rp.



500.000,-



XII. BIAYA TAK TERDUGA



Rp.



5.000.000,-



Rp.



34.750.000,-



III. PERLOMBAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Lomba Lingkungan Olahraga – Sepak Bola Bukit Raya Open – Volly Putra dan Putri Bukit Raya Open Lomba Hiburan ( Tarik tambang, Sepak bola sarung, dan lomba kreatif lain ) Lomba Permainan Anak Lomba Keagamaan Panjat Pinang Karnaval Sub Total



IV.



HIBURAN 1. 2. 3.



Kuda Lumping (Jaranan) Elektone Transportasi Sub Total



V.



PERLENGKAPAN 1. 2. 3.



Tenda & Dekorasi Sound System Gen Set Sub Total



GRAND TOTAL



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



ESTIMASI DANA MASUK 1.



Kas Desa (ABPDes)



2.



Sumbangan Aparatur Desa



Rp.



5.000.000,-



–



Ketua RT (12 RT)



Rp.



600.000,-



–



Kepala Dusun (2 Dusun)



Rp.



200.000,-



–



Kepala Desa & Perangkat Desa



Rp.



1.500.000,-



–



Anggota BPD



Rp.



1.000.000,-



–



Anggota LPM



Rp.



1.000.000,-



3.



Swadaya Masyarakat



Rp.



1.000.000,-



4.



Pemilik Warung dan Toko



Rp.



2.000.000,-



5.



Perusahaan, Sponsorship, Donatur, sumber lain



Rp.



20.650.000,-



Rp.



34.750.000,-



Total



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



Lampiran 3



JADWAL KEGIATAN I.



II.



OLAH RAGA Sepakbola



→



Tanggal 1 – 15 Agustus 2008



Volley Putri



→



Tanggal 1 – 15 Agustus 2008



Volley Putra



→



Tanggal 1 – 15 Agustus 2008



LOMBA KEBERSIHAN LINGKUNGAN Tanggal 12 Agustus 2008



III. LOMBA PERMAINAN ANAK Tanggal 11 – 14 Agustus 2008 IV. LOMBA KEAGAMAAN Tanggal 11 – 14 Agustus 2008 V.



UPACARA BENDERA Tanggal 17 Agustus 2007



Jam 07.00 Wita



VI. KARNAVAL Tanggal 17 Agustus 2007



Jam 10.30 Wita



VI. KESENIAN DAN LOMBA HIBURAN DAN PEMBAGIAN HADIAH Tanggal 17 Agustus 2007



Jam 10.30 Wita s/d Selesai



VI. MALAM PUNCAK KEBERSAMAAN / RESEPSI Tanggal 17 Agustus 2008



Jam 19.00 Wita s/d Selesai



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



Lampiran 4



ACUAN SPONSORSHIP DAN KERJASAMA KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE-63 DESA BUKIT RAYA Dalam Rangka Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indenesia ke-63 di Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku, kami Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-63 Desa Bukit Raya menawarkan kepada perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi kerjasama kerja dalam bentuk : 1. 2. 3. 4.



Sponsor tunggal Sponsor utama Sponsor pendukung Donatur



A. Sponsor Tunggal Apabila pihak sponsor berkeinginan untuk memberikan dana sebesar 80% dari total biaya operasional. Sebagai sponsor tunggal akan mendapatkan kontraprestasi berupa : 1. Sponsor tunggal berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara dengan tujuan penyesuaian karateristik sesuai keinginan pihak sponsor. 2. Untuk publikasi Outdoor acara seperti baliho, spanduk dan posters akan mendapat kontraprestasi berupa penempatan ruang iklan sebesar 80% dari setiap media yang tersedia terhitung tujuh hari sebelum acara hingga selesai. 3. Untuk publikasi indoor acara area seperti lokal area spanduk akan mendapatkan penempatan ruang iklan sebesar 80% disetiap media yang tersedia. 4. Sponsor tunggal berhak memberikan sampling produk sesuai dengan kapasitas yang diinginkan pihak sponsor. 5. a. Panitia tidak akan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal. b. Segala bentuk perjanjian ditanggung panitia. c. Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung panitia. d. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panitia. B. Sponsor Utama Apabila pihak sponsor berkehendak untuk membiayai semua jenis kegiatan pertandingan Olah Raga yang diagendakan panitia. Sponsor utama akan mendapat Kompensasi berupa : 1. Sponsor utama berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara pada setiap perlombaan yang dipertandingkan. 2. Untuk publikasi Outdoor dan publikasi indoor kami menyediakan penempatan ruang iklan sebesar 80% disetiap media yang tersedia untuk kegiatan olah raga. 3. Sponsor tunggal berhak memberikan sampling produk sesuai dengan kapasitas yang diinginkan pihak sponsor. 4. Panitia tidak akan mencari sponsor lain diluar sponsor utama untuk semua kegiatan pertandingan olah raga.



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



C. Sponsor Pendukung Panitia menawarkan bentuk kerjasama alternative dalam bentuk sponsorship untuk salah satu kegiatan atau perlombaan yang diagendakan panitia. Sponsor pendukung mendapat fasilitas berupa: 1. Sponsor berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, serta konsep acara pada masing-masing perlombaan yang disponsori. 2. Untuk publikasi Outdoor dan publikasi indoor kami menyediakan ruang iklan sebesar 80% pada kegiatan perlombaan yang disponsori. D. Donatur Panitia juga menerima sumbangan dana serta bantuan berupa barang, spanduk, hadiah, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat membantu suksesnya kegiatan ini. Dalam hal ini sifatnya tidak mengikat panitia dengan perusahaan / instansi / lembaga / pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.



PERSYARATAN UMUM SPONSOR 1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila diperlukan dibuat perjanjian hitam diatas putih. 2. Pembayaran dana kontrak paling lambat satu minggu sebelum acara puncak dimulai yaitu tanggal 10 Agustus 2008 3. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah. LAIN-LAIN 1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin akan terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. 2. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian. 3. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini akan segera direalisasikan maka untuk memperoleh informasi dapat menghubungi : Contact Person : Suyono Hariyanto Budi Narimo



Hp. 081253182930 Hp. 08125266188 Hp. 081545902233



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya



Panitia peringatan HUT RI ke-63



Desa Bukit Raya



PERNYATAAN KERJASAMA Proposal kerjasama yang diajukan oleh Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI Ke 63 Desa Bukit Raya Kecamatan Sepaku dapat di setujui oleh : Nama : ................................................ Instansi



: .................................................



Alamat



: ................................................



Jabatan



: ................................................



No. telp.



: .................................................



Bersedia mendukung kegiatan ini, sebagai : A.



Sponsor a. b. c. d.



Sponsor Tunggal Sponsor utama Sponsor pemdukung Lain-lain : ……………………. .



B.



Kerjasama dalam bentuk :………………………… .



C.



Donator



Kontraprestasi 1. .................................................................. 2. .................................................................. 3. .................................................................. Total nilai Rp. ............................................................ Terbilang (…………………………………………………………………) Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas nama panitia penyelenggara kami sampaikan terimakasih atas kerjasama dan dukungan perusahaan/ instansi anda. Sepaku, Agustus 2008 Pihak I Nama Perusahaan/Instansi



Pihak II Panitia Penyelenggara



(…….......................………….)



(…….......................………….)



Sekretariat kantor Karang Taruna Desa Bukit Raya