Proposal Sponsorship [PDF]

Citation preview

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PAGERBARANG Alamat : Jl. Raya Pagerbarang Telp (0283) 6195988 kode pos 52462 Email : [email protected] Website : sma1pagerbarang.sch.id Nomor Lampiran Perihal



: 002/OSIS/I/2019 : 1 Berkas : Permohonan Sponsor



Pagerbarang, 6 Februari 2019



Yth. WARDAH Di Tempat



Dengan Hormat, Sehubungan dengan kegiatan peringatan HUT SMA N 1 Pagerbarang ke-12, Pengurus OSIS SMA N 1 Pagerbarang akan melaksanakan : “ HUT SMA N 1 PAGERBARANG KE-12 ” Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sejumlah Rp. 17.000.000,- oleh karena itu, dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis – jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dalam proposal terlampir. Jika Bapak/Ibu ingin menanyakan hal – hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Tri Bayu Aji Saputro (08811439519) Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih. Ketua Pelaksana;



Sekretaris;



TRI BAYU AJI SAPUTRO



AMALIA USWATUN KH



NIS. 17181012165



NIS. 18191012586 Mengetahui;



WakaKesiswaan;



Pembina OSIS;



MOH. FARID ZAKARIA,S.Pd NIP.19730306 200701 1 020



SITI AISAH, S.Pd NIP.19720813 200701 2 005 Menyetujui;



KEPALA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG



NURSAHID S.Pd.M.Pd NIP. 19680910 199101 1 004



SPONSORSHIP HUT SMA N 1 PAGERBARANG KE-12



“ 12 MENUJU GENERASI EMAS “



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Tidak dapat dipungkiri keinginan untuk tetap eksis dalam suatu bidang bukanlah suatu hal yang dapat diraih tanpa sebuah usaha. Semua hal harus dilakukan melalui tindakan prefentif dan proaktif.Untuk mendapatkan sebuah hasil yang maksimal, maka perlu adanya sebuah usaha dan latihan secara berkesinambungan. Menghadapi perkembangan zaman yang serba cepat ini, maka sudah sewajarnya jika suatu hal harus dipersiapkan secara matang. Jika tidak ada persiapan yang mapan, maka hal ini bisa berdampak negatif, dimana secara berangsur-angsur akan terbengkalai dengan sendirinya. Sama halnya dengan pentingnya kegiatan memperingati hari ulang tahun SMA Negeri 1 Pagerbarang yang didalamnya terdapat perlombaan-perlombaan dan kegiatan-kegiatan kesiswaan serta sosial guna meningkatkan kreatifitas bagi siswa yang sesuai keinginan pemerintah dan bangsa untuk menciptakan SDM yang handal didunia pendidikan. Di kondisi lingkungan masyarakat yang seperti ini, OSIS SMA Negeri 1 Pagerbarang menginginkan siswa SMA Negeri 1 Pagerbarang dapat memberikan yang terbaik bagi sekolah.Dimana, dengan terselenggaranya kegiatan ini, dapat terjalin banyak kerjasama demi meningkatkan kualitas Sekolah dalam berorganisasi dan berprestasi. B. Dasar Pemikiran 1. Program Kerja OSIS Tahun Pelajaran 2018/2019. 2. Musyawarah OSIS pada Tanggal 7 Januari 2019. C. Maksud dan Tujuan 1. Mempererat tali persahabatan antar siswa. 2. Menjadi ajang bagi siswa untuk mengembangkan bakatnya. 3. Meningkatkan minat siswa – siswi SMA Negeri 1 Pagerbarang, salah satunya dalam bidang olahraga. 4. Memperingati Ulang Tahun SMANegeri 1 Pagerbarang yang ke XII. 5. Membangun kreatifitas Siswa. 6. Menciptakan SDM yang Berkualitas. 7. Menciptakan hubungan silahturahmi antar pelajar di SMA Negeri 1 Pagerbarang. D. Nama Kegiatan : Kegiatan ini bernama “HUT SMA NEGERI 1 PAGERBARANG KE-12” E. Tema Kegiatan : “12 MENUJU GENERASI EMAS” F. Bentuk Kegiatan dan Jadwal Bentuk kegiatan ini berbagai lomba-lomba dan hiburan antara lain: 1. Hari Ke - 1 a. Futsal putra b. Excited Supporter



c. Food Bazar d. CORAL ( Comunitas Reptil Tegal ) e. Papan Pesan Dan Kesan 2. Hari Ke - 2 a. Final Futsal b. Excited Supporter c. Video Ucapan d. Menghias Tumpeng e. Singing Contest f. POSTER 3. Hari Ke - 3 g. Puisi h. Band Competation i. Dance Competation j. Jalan Santai k. Senam Sehat l. Acara Inti Ultah SMAN 1 Pagerbarang BAB II PELAKSANAAN A. Waktu dan Tempat Hari : Selasa – kamis Tanggal : 9-11April 2019 Waktu :07.30 s/d Selesai Tempat : SMA Negeri 1 Pagerbarang B. Sasaran Kegiatan Sasaran atau objek kegiatan ini adalah seluruh warga sekolah SMA Negeri 1 Pagerbarang. C. Susunan Panitia. Kegiatan HUT SMA N 1 Pagerbarang ke-12 ini di Ketuai oleh ketua OSIS Tri Bayu Aji S dan di Wakili oleh Wakil Ketua OSIS Nani Sugiarti.Adapun rincian susunan kepanitiaan terlampir. (lampiran I) D. Susunan Acara Susunan acara HUT SMAN 1 Pagerbarangke-12 diadakan pada hari SelasaKamis.Adapun rincian susunan acara terlampir.(lampiran II) E. Anggaran Dana Anggaran dana yang dibutuhkan sebesar Rp.17.000.000. Adapun rincian anggaran dana terlampir. (lampiran III) F. Penutup Demikianlah proposal kegiatan “HUT SMA N 1 PAGERBARANG” Semoga pelaksanaan kegiatan yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar. Kita hanya berencana semaksimal mungkin, Allah jugalah yang akan menentukan. Kepada



Allahlah kami meminta pertolongan dan perlindungan.Semoga Allah senantiasa meridhoi segala aktivitas kami.Untuk itu, kami mengucapkan terimakasih kepada pihak – pihak yang telah membantu pelaksanaan kegiatan ini.



BAB III PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang akan diadakan osis sma n 1 pagerbarang . Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan partisipasinya,semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa



LAMPIRAN 1 STRUKTUR KEPANITIAAN HUT



Kepanitiaan Penanggung jawab Waka Kesiswaan Pembina OSIS Ketua pelaksana Wakil Sekretaris Bendahara Seksi Perlengkapan



Seksi Kegiatan



Seksi Lomba



Seksi Dekdok



Nama Nursahid S.Pd,SP.d M.Farid Zakaria S.Pd Siti Aisah S.Pd Tri Bayu Aji Saputro Nani Sugiarti 1. Septi Mohan Candra 2. Amalia Uswatun Kh 1. Aditya Rahadi 2. Nabila Aprilia L 1. Gatot Prianggodo S.Pd 2. Irwan Setiawan 3. Ayu Diah S 4. Riski Suhartono 5. Hemly Putra 6. Windi Astuti 7. Wirat Jaka S 1. Eka Desi Wijayanti S.Pd 2. Embun Berliana 3. Windy Astya A 4. Panji Satrio 5. Aldy Prastiawan 6. Siti Windy 7. Mytha Eliza Y 8. Kuat Tri Zahri 9. M.Fiqih Nurohman 1. Nurul Aini S.Pd 2. Ghozali S.Pd 3. Fatkhudin Dwi Nugroho S.Pd 4. Fatchudin S.Pd 5. Jahra Aenatul M 6. Listiani Nurazizah 7. Anggi Safitri 8. Nova Priyanto 9. Laely nurusyifa 10. Syahara Anggraeni 11. Alifka Zulfa Nabila



Kedudukan Kepala Sekolah Pendamping Ketua Pendamping Sekretaris Ketua OSIS Wakil Ketua OSIS Sekretaris OSIS Sekretaris OSIS Bendahara OSIS Bendahara OSIS Pendamping Seksi Perlengkapan Sekbid 5OSIS Sekbid 7 OSIS Sekbid 4 OSIS Sekbid 5 OSIS Sekbid 6 OSIS PIK-R Pendamping Seksi Kegiatan Sekbid 10 OSIS Sekbid 4 OSIS Sekbid 2 OSIS Sekbid 1 OSIS Sekbid 5 OSIS Ketua MPK Wakil Ketua MPK Pramuka Juri Lomba Tumpeng Juri Lomba POSTER Juri Lomba Singing Contest Juri Lomba Puisi Sekbid 1 OSIS Sekbid 8 OSIS Sekbid 10 OSIS Sekbid 6 OSIS Pramuka Paskibra Paskibra



1. 2. 3. 4. 5.



Pendamping Seksi Dekdok Sekbid 9 OSIS Sekbid 4 OSIS Sekbid 2 OSIS Sekbid 3 OSIS



Hamdani Tri Wibowo S.Pd M. Sukendar Hikmah Rahmani Riski Lukman Alysa Aulia A



Seksi Absensi



Seksi Humas



Seksi Keamanan



Seksi Konsumsi 1. 2. 3. 4.



Seksi P3K



1. Moh.Bustan Ilhami 2. Andrayani K S 3. Yulianti Astuti 4. Zalfa Aistasya W 5. Siska Anggraeni 6. Thalita Nurzada 7. Rivani 1. Takhori M.Pd 2. Aru wangi 3. Tantri 4. Widya untari



Pendamping Seksi Absensi Sekbid 8 OSIS Sekbid 2 OSIS Sekbid 9 OSIS Sekbid 8 OSIS PIK-R PIK-R Pendamping Seksi Humas MPK MPK MPK



1. Gatot Harry P S.Pd 2. M.Ujang Abdul B 3. Maslikhatun Nasiroh 4. Dahlia Nur Wanti 5. Irgi Miftakhul I 6. Kiki Wulandari 7. Selviana Prasati 8. Riski Aji 9. Abu Salman 10. Farkhan Nurohim 11. Isfa khamaludin 1. Aprilian Aryanti Apsari S.Pd 2. Fransiska yuliani 3. Silvianah 4. Nurkhasanah 5. Abimanyu S



Pendamping Seksi Keamanan Sekbid 10 OSIS Sekbid 7 OSIS Sekbid 3 OSIS MPK PKS PKS MPK MPK MPK MPK Pendamping Seksi Konsumsi Sekbid 6 OSIS Sekbid 6 OSIS Sekbid 1 OSIS Sekbid 9 OSIS



6. 1. Iwan Budiarso S.Pd 7. 2. Nur fitriah



Pendamping Seksi P3K PMR



LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA



No



Hari / tanggal



Jam



1.



Selasa,9 April 2019



1. 07.00 – 08.30 2. 08.30 –15.00 3. 08.30 – 15.00



Jenis Kegiatan 1.



2. 3. 4.



2.



Rabu,10April 2019



1. 07.30- 11.30 2. 08.00 – 11.00 3. 08.00 –14.30



1. 2. 3.



3.



Kamis,11 April 2019



1. 07.00 – 07.45 2. 07.45 – 08.15 3. 08.15 – 08.45 4. 08.45 – 19.15 5. 09.15 – 09.30 6. 09.30 – 13.00 7. 13.00 – 15.30



Upacara Pembukaan dan pelepasan balon Futsal putra + excited supporter Food Bazar CORAL (komunitas reptile tegal) Final futsal + excited Supporter Menghias Tumpeng Singing Contest



1. Jalan Santai 2. Senam Sehat 3. Penampilan Ektra Tari 4. Sambutan -Kepala Sekolah -Ketua Pelaksana 5. Pemotongan Tumpeng 6. pembagian dorprez dan lombalomba(band,dance,pui si) 7. Gueestar



Penanggung jawab 1. Jahra Aenatul M 2. Listiani Nurazizah 3. Laely Nurussyifa



1. 2. 3.



Anggi Safitri Alifka Zulfa Syahara Anggraeni



1. Embun Berliana 2. windy Astya A



LAMPIRAN 3 RENCANA ANGGARAN Pengeluaran : I.



KESEKRETARIATAN Benda Pembuatan Proposal Fotocopy Proposal Brosur



II.



Unit 1 Bandel 10 Bandel 25



Harga Satuan Rp. 5.000 Rp. 5.000 Jumlah



PERLENGKAPAN Benda Panggung + Sound System Benner Panggung



Unit Uk 4x7



Harga Satuan Rp. 5.000.000



Total Harga Rp. 5.000.000



5x5



Rp. 500.000



Rp. 500.000



Benner Photobooth



3,5 x 2,5



Rp. 250.000 x 2



Rp. 500.000



Benner ucapan selamat



3x1



Rp. 100.000



Rp. 100.000



Benner Pelepasan balon Benner singing contest



1 x 0,5



Rp. 50.000



Rp. 50.000



3x2



Rp. 200.000



Rp. 200.000



Balon + helium



50 balon



Rp. 5.000



Rp. 250.000



Kupon



9 Bendel



Rp. 50.000



Rp. 450.000



Piala



9 set



Rp. 100.000



Rp. 900.000



Instruktur Senam



III.



Total Harga Rp.100.000 Rp. 50.000 Rp. 125.000 Rp.275.000



Rp. 250.000



Kertas coklat



20



Rp. 2.000



Rp. 40.000



Bendera segitiga



5 meter



Rp. 25.000



Rp. 125.000



Kertas sticky notes



2



Rp. 30.000



Rp. 60.000



Tumpeng



1



Rp. 300.000



Rp. 300.000



Jumlah



Rp. 8.725.000



KONSUMSI Benda Snack panitia Makan panitia Aqua



Unit 56 56 5 dus



Harga Satuan Rp 5.000 x 2 Rp 10.000 Rp 20.000



Total Harga Rp 560.000 Rp 560.000 Rp 100.000



Konsumsi juri Snack penjaga sound Snack undangan



IV.



10 3



Rp 5.000 Rp. 5.000



Rp 50.000 Rp. 15.000



5



Rp. 5.000 Jumlah



Rp. 15.000 Rp 1.200.000



HADIAH DOORPRIZE A.



HADIAH UTAMA



Benda Sepeda



Unit 1 Buah



Harga Satuan Rp. 1.000.000



Total Harga Rp. 1.000.000



Lemari ES



1 Buah



Rp. 1.500.000



Rp. 1.500.000



Jumlah



Rp. 3.600.000



B.



HADIAH PELENGKAP



Benda Kerudung



Unit 25



Harga Satuan Rp. 25.000



Total Harga Rp. 625.000



Botol minum



10



Rp. 10.000



Rp. 100.000



Tempat makan



5



Rp. 15.000



Rp. 75.000



Tas sekolah



3



Rp. 50.000



Rp. 150.000



Buku



5 pack



Rp. 25.000



Rp. 125.000



Mie instant



4 kardus



Rp. 60.000



Rp. 240.000



Tempat pensil



10



Rp. 10.000



Rp. 100.000



Kaos kaki



5



Rp. 10.000



Rp. 50.000



Sepatu



2



Rp. 80.000



Rp. 160.000



Tongsis



5



Rp. 25.000



Rp. 125.000



Helm



1



Rp. 225.000



Rp. 225.000



Jam Dinding



2



Rp. 50.000



Rp. 100.000



Panci



5



Rp. 30.000



Rp. 150.000



Setrika



2



Rp. 300.000



Rp. 600.000



Kipas Angin



2



Rp. 300.000



Rp. 600.000



Dispenser



1



Rp. 350.000



Rp. 350.000



Kompor gas



Jumlah Total Pengeluaran



1



Rp. 400.000



Rp. 400.000



Jumlah



Rp. 4.300.000



`



@Rp 17.000.000,-



KEPALA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG



NURSAHID S.Pd.M.Pd NIP. 19680910 199101 1 004



KETENTUAN SPONSORSHIP Waktu dan Materi Sponsorship a. Kesediaan menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal 1 April 2019. Bentuk Penawaran Sponsorship a. Materi Sponsor dapat disediakan oleh panitia atau sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak akhir dari pihak Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 1 April 2019. Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya tanggal 1 April 2019. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dibayarkan paling lambat tanggal 3 April 2019. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor: 



Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah diseoakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jka mengundurkan diri sebagai pihak Sponsor







Kemunduran diri setelah tanggal 3 April 2019 dikenakan sanksi pembayaran penuh.







Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.



Ketentuan-ketentuan Lain a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak Sponsor dalam bentuk jadi.



OSIS ( Organisasi Siswa Intra Sekolah ) adalah organisasi yang membutuhkan dana dalam setiap kegiatannya. Oleh karnanya dalam kegiatan ini, OSIS memerlukan Suport dari pihak



lain. Adapun Benefit yang akan didapatkan dengan menjadi sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut: 1. Promosi yang efektif, karena pada acara ini kami akan menghadirkan kurang lebih 1500 orang. 2. Delegasi kami mencakup Alumni dan Komite SMA Negeri 1 Pagerbarang dari tahun 2008 hingga 2018. 3. Diikuti oleh Siswa – Siswi, Guru, TU, Karyawan SMAN 1 Pagerbarang, Peserta jalan sehat Umum Se-kecamatan Pagerbarang dan sekitarnya serta tamu undangan. Adapun bentuk sponsorship yang kami kehendaki terdapat berbagai jenis. Antara lain sebagai berikut: 1. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 75 % dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp 5.000.000,- Dengan adanya sponsor tunggal, maka tertutup peluang bagi perusahaan atau instansi lain untuk bekerja sama dalam acara ini. Kontraprestasi sebagai sponsor tunggal adalah : a.



Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor ( atau Image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor ), tanpa adanya nama dan logo instansi sponsor lain,



b. Penyebutan Sponsor Tunggal oleh MC dan Moderator pada acara jalan sehat dan acara – acara yang mengiringi HUT SMA N 1 Pagerbarang sampai pada Puncak Kegiatan. c.



Tersedia lapak atau tempat untuk mendirikan tenda sponsor.



d. Space waktu untuk menerangkan atau mempromosikan produk sponsor secara langsung diwaktu yang disepakati. e.



Sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis publikasi tanpa ada partisipai dari sponsor lain



2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 35% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar



Rp 3.000.000,- kontraprestasi sebagai sponsor utama adalah :



a.



Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor ( atau Image dan tulisan yang dkehendaki perusahaan sponsor ), bersama dengan sponsor lain,



b. Penyebutan Sponsor Tunggal oleh MC dan Moderator pada acara jalan sehat dan acara-acara yang mengiringi HUT SMAN 1 PAGERBARANG samapai pada Puncak Kegiatan. 3. Sponsor Pendamping Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam bentuk fasilitas dan atau pendanaan. Beberapa alternatif bagi sponsor pendamping yang kami ajukan adalah sebagai berikut ; a.



Alternatif satu Nilai sponsor



: Rp 1.000.000,-



Kontraprestasi



: pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada sepanduk dan undangan.



b. Alternatif dua Nilai sponsor



: Rp 750.000,-



Kontraprestasi



: pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada sepanduk.



c.



Alternatif tiga Nilai sponsor



: Rp 500.000,-



Kontraprestasi



: pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada undangan.



4. Sponsor Biasa Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam bentuk fasilitas dan atau pendanaan untuk mendapatkan fasilitas tersebut.



Adapun alternatif bagi sponsor biasa adalah sebagai berikut : a.



Background Panggung ( Spanduk ) Jumlah



: 1 Buah



Ukuran



: 3x1,5 meter



Biaya



: Rp 200.000,-



b. Beberapa doorprice : Dapat memilih minimal satu doorprice dibawah ini, bisa berupa barang (sesuai jumlah barang) atau uang sejumlah harga tertera.



SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI



Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama



:...................................................................................................



Jabatan



:...................................................................................................



Perusahaan /instansi :................................................................................................... Alamat



:..................................................................................................



Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori : A.Platinum ;Gold ; Silver ; Bronze; B. Additional program berupa :.....................................................................................



Untuk selanjutnya, kami menghubungi :



Bapak/ibu............................................................No Telp. ......................................



Untuk kelancaran partisipasi.



.............,....................................................2019 Hormat kami,



(........................................................................)



Pagerbarang, 8 Februari 2019



Mengetahui;



WakaKesiswaan;



Pembina OSIS;



MOH. FARID ZAKARIA,S.Pd



SITI AISAH, S.Pd



NIP.19730306 200701 1 020



NIP.19720813 200701 2005



Menyetujui; KEPALA SMA NEGERI 1 PAGERBARANG



NURSAHID S.Pd.M.Pd NIP. 19680910 199101 1 004