Proposal P3L 4IA18 Kelompok 4 [PDF]

Citation preview

Proposal Proyek Perangkat Lunak Version:



Sistem Pemesanan Online Kedai Paparoni



Proposal disusun oleh: Fahmi Latief Munir



(52418395)



Antonius Faro Nugroho



(50418947)



Ari Dwi Saputra



(51418039)



Muhamad Hisyam



(54418329)



Rio Daffa Himawan



(56418198)



Willyandro Andika Pratama (57418352) Untuk mata kuliah: Pengolahan Proyek Perangkat Lunak 16 Oktober 2021



Untuk client: Kedai Paparoni (Jl. Teratai VI Blok B5 No.3, Mangunjaya, Kec. Tambun Selatan) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS GUNADARMA BEKASI 2021



DAFTAR ISI



BAB I PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang



Kedai paparoni adalah sebuah kedai yang didirikan oleh keluarga Purnama yang telah di jalankan sejak tahun 2020 awal. Kedai paparoni buka dari hari senin sampai minggu pada pukul 11.00 – 18.00, kedai ini berlokasi di Jl. Teratai V1 Blok B5 No.3, Mangunjaya, Kec. Tambun Selatan tepatnya di daerah perumahan Taman Raya Bekasi. Kedai Paparoni juga sudah tersedia di Google Maps agar pengunjung dapat dengan mudah menemukan lokasi kedai dan memberi ulasan untuk kedai tersebut. Kalangan yang menjadi target pengunjung kedai ini adalah kalangan remaja atau dewasa dikarenakan menu yang ada di kedai ini bisa dibilang memiliki harga terjangkau. Kedai ini juga sudah membuat kerja sama dengan PT Denso Indonesia dan beberapa warung di perumahan yang dimana kedai paparoni akan mensupply minuman kopi yang di buat dengan resep sendiri. Kedai paparoni juga masih menjalankan proses pengolahan secara manual dalam hal pembelian dan periklanan. Maka dari itu seiring berkembang nya zaman tidak sedikit pengunjung yang selalu bisa melakukan pemesanan secara langsung melalui toko, maka dari itu kita berencana membuat sebuah sistem yang dapat melakukan pemesanan online melalui website yang bertujuan untuk mempermudah pelanggan untuk melakukan pesanan tanpa harus berkunjung ke kedai tersebut. 1.2



Tujuan



Tujuan pembuatan Aplikasi Parfum JualanQoo yang berbasis Android dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Menghasilkan perangkat lunak berbasis Android yang memiliki fitur-fitur standar seperti melakukan pemesanan online, dengan menampilkan beberapa produk parfum dan menampilkan history pembelian dan bagian penerima dari admin. 2. Dengan adanya Aplikasi berbasis Android ini diharapkan dapat mempermudah pmbeli untuk melihat semua jenis produk parfum dan juga mempermudah admin untuk melakukan pengemasan produk. 3. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.



4. Dengan adanya aplikasi ini pihak client akan lebih mudah dalam melakukan penjualan dalam keadaan pandemi tanpa melanggar protokol kesehatan yang dianjurkan oleh pemerintah. 1.3



Ruang Lingkup Sistem



Adapun ruang lingkup dari website pemesanan online Kedai Paparoni berbasis website berikut: 1. Menghasilkan perangkat lunak untuk pemesanan online Kedai Paparoni berbasis website yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambahkan produk, menampilkan history pembelian, melakukan pembelian secara online dll. 2. Memudahkan pembeli dalam memilih menu yang dibeli, dan memudahkan penjual untuk melihat orderan. 3. Memudahkan dalam meng-update menu baru dengan menggunakan media penyimpanan data dengan MySQL. 4. Dalam sistem penjualan ini melakukan pembayaran secara COD atau Transfer dengan mengirimkan bukti transfer melalui WhatsApp. 5. Dalam mengakses website harus menggunakan Internet. 1.4



Terminologi



Dalam website pemesanan online Kedai Paparoni ini menggunakan Database MySQL untuk menyimpan serta mengelola data atau produk dari pihak client apabila saat memperbarui produk dari penjualan, Jika ada istilah-istilah yang digunakan dalam dokumen SRS ini, jelaskan di bagian ini. Penjelasan mengenai istilah ini diperlukan agar tidak ada kesalah-pahaman dalam menginterpretasikan isi dokumen. 1.5



Metode Pelaksanaan



Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak Sistem Pemesanan Online Kedai Paparoni, akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut : 1. Studi Kelayakan (feasibility study) Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di Kedai Paparoni, mengidentifikasi fungsifungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.



2. Desain Fungsi (Design Function) Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki. 3. Pemrograman (Programming) Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris sintaks program ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat. 4. Pengujian (Testing) Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. 5. Pelatihan (Training) Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih user atau operator Kedai Paparoni yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari. 6. Pemeliharan (Maintenance) Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. 7. Dokumentasi (Dokumentation) Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb. 1.6



Sistematika Dokumen



Sistematika dokumen yang akan diuraikan dalam proposal ini terbagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari: 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang penjelasan singkat latar belakang masalah, tujuan, ruang lingkup sistem, metodologi pelaksanaan dan sistematika dokumen.



2. BAB II DESKRIPSI UMUM SISTEM Bab ini berisi deskripsi umum sistem yang terdiri dari deskripsi sistem, batasan sistem, software dan hardware interface, karakteristik user, tujuan bisnis, organisasi usulan, dan infrastruktur sistem 3. BAB III PENJADWALAN PROYEK Bab ini berisi penjadwalan proyek dalam bentuk Gantt Chart selama 14 minggu. 4. BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA Bab ini berisi tentang rencana anggran biaya yang digunakan untuk pembuatan proyek sistem yang dibuat. 5. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil pembahasan dalam proposal ini, saran, kritik dan harapan penulis yang ditujukan guna pengembangan proposal serta sistem yang dibuat ini.



BAB II DESKRIPSI UMUM SISTEM 2.1



Deskripsi Sistem



Sistem ini merupakan sistem berbasis website yang dapat melakukan proses pemesanan online bagi pelanggan, dan juga dapat menampilkan menu-menu yang ada di Kedai Paparoni. Sistem ini juga mendukung untuk melakukan perubahan produk baik itu menambahkan produk maupun memperbarui produk melalui database secara real time, selain itu sistem ini juga memiliki fitur untuk mencetak transaksi sehingga sistem ini memudahkan owner (admin) dalam mengelola penjualan produk serta mempermudah pelanggan dalam hal pemesanan kopi sesuai yang diinginkan. 2.2



Batasan Sistem



Untuk menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi ini, maka penulis memiliki beberapa batasan masalah, antara lain: 1. Sistem pemesanan kopi pada Kedai Paparoni ini akan dibangun menggunakan framework Laravel, dengan bahasa pemrograman php serta bahasa scripting menggunakan HTML, CSS, dan Bootstrap. Media penyimpanan databasenya menggunakan MySQL. 2. Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari usaha Kedai Paparoni. 3. Sistem yang akan dibangun akan menyajikan fitur seperti pemesanan online, pembaruan data produk yang meliputi penambahan ataupun pengurangan produk secara realtime, serta dapat mencetak transaksi pembelian dalam bentuk pdf. 2.3



Software Interface



Perangkat lunak merupakan kumpulan perintah-perintah yang akan diberikan kepada perangkat keras yang saling berhubungan, dalam melakukan suatu tugas. Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membangun sistem pemesanan kopi pada Kedai Paparoni ini sebagai berikut: 1. Sistem Operasi



: Microsoft Windows 10



2. Bahasa Pemrograman : PHP 3. Pembuatan Aplikasi



: Laravel



4. Database



: MySQL



2.4



Hardware Interface



Komputer dan smartphone terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang saling berinteraksi. Perangkat berfungsi untuk melakukan tugas yang telah di implementasi kan ke dalam aplikasi. Pembangunan sistem pemesanan kopi berbasis web ini menggunakan perangkat keras sebagai berikut: 1. Prosesor



: Intel Core I7-8750H



2. RAM



: 16GB DDR4



3. Penyimpanan



: HDD 1TB dan SSD NVME 128GB



4. Layar



: 24 inci (1920 x 1080 pixel).



5. VGA



: NVIDIA GeForce GTX 1050 TI



2.5



Karakteristik User



Siapa saja dapat menggunakan sistem ini karena tidak membutuhkan login terlebih dahulu. Aplikasi ini dapat diakses semua orang melalui browser dengan catatan memliki koneksi internet. Namun, ketika ingin memesan diwajibkan untuk registrasi akun terlebih dahulu. 2.6



Tujuan Bisnis



Tujuan dari pembuatan sistem pemesanan berbasis website bagi usaha Kedai Paparoni yaitu untuk mempermudah pembeli dalam melakukan pemesanan makanan dan minuman di Kedai Paparoni dan mempercepat proses transaksi penjualan. Selain pembeli, sistem pemesanan berbasis website ini memudahkan pemilik kedai (admin) dalam hal mengelola produk penjualannya sehingga dengan adanya sistem ini dapat meningkatkan produktivitas pada usaha makanan dan minuman di Kedai Paparoni. 2.7



Organisasi Usulan



Struktur pada usaha makanan dan minuman Kedai Paparoni seperti pada gambar berikut:



Gambar 2.1 Struktur Usaha Kedai Paparoni



Berdasarkan struktur Kedai Paparoni pada Gambar 2.1 maka berikut adalah penjelasan mengenai deskripsi penggunaan untuk masing-masing actor: 1. Admin a. Menambahkan data produk. b. Melihat data produk. c. Mengubah/mengupdate data produk. d. Menghapus data produk. e. Menambahkan data kategori. f. Melihat data kategori. g. Mengubah/mengupdate data kategori. h. Menghapus data kategori. i. Melihat histori transaksi pembelian. j. Melihat bukti bayar yang diupload oleh User. 2. User a. Menambahkan barang pada keranjang. b. Melihat data barang pada keranjang. c. Mengubah barang pada keranjang. d. Menghapus barang pada keranjang. e. Melihat riwayat transaksi. f. Mengupload bukti pembayaran. 2.8



Infrastruktur Sistem



Infrastruktur pada sistem ini dengan menggunakan use case diagram dan struktur navigasi seperti pada gambar berikut: 2.8.1



Struktur Navigasi



Berikut ini adalah Struktur Navigasi dari Paparoni Online Shop:



Gambar 2.2 Struktur Navigasi Paparoni Online Shop. 2.8.2



Use Case Diagram



Berikut ini adalah Use Case Diagram dari Paparoni Online Shop:



Gambar 2.3 Use Case Diagram Paparoni Online Shop.



BAB III PENJADWALAN PROYEK Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak “Sistem Pemesanan Online Kedai Paparoni” kurang lebih memerlukan waktu 3 bulan dengan pengaturan waktu berikut ini: 3.1



Gantt Chart Kegiatan



Waktu Pelaksanaan Minggu ke1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



11



12



13



14



Topik dan kontrak Mitra Analisis Kebutuhan Pembuatan Desain Pengembangan Program Uji Coba Pemeliharaan Dokumentasi



Catatan: ● Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim. ● Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan. 3.2



Work Breakdown Structure (WBS)



WBS Gugus Tugas (Task) Proyek



Durasi



Tanggal Mulai



Tanggal Selesai



1



14 Hari



05-10-2021



19-10-2021



7 Hari



05-10-2021



12-10-2021



2 Hari



12-10-2021



19-10-2021



1.1



1.2



Analisa & Desain Sistem Menganalisa sistem dan melakukan wawancara untuk Spesifikasi User Membuat Dokumentasi Analisa dan Desain Sistem



2



Desain Aplikasi



14 Hari



19-10-2021



02-11-2021



2.1



Membuat desain Menu Aplikasi



11 Hari



19-10-2021



30-10-2021



2.2



Dokumentasi Desain Aplikasi



3 Hari



30-10-2021



02-11-2021



3



Programming



49 Hari



02-11-2021



21-12-2021



3.1



Programming (BackEnd & FrontEnd)



42 Hari



02-11-2021



14-12-2021



3.2



Dokumentasi Programming



7 Hari



14-12-2021



21-12-2021



4



Testing Program



14 Hari



21-12-2021



04-01-2022



4.1



Tes Program & Perbaikan



7 Hari



21-12-2021



28-12-2021



4.2



Dokumentasi Testing



7 Hari



28-12-2021



04-01-2022



5



Maintenance



28 Hari



04-01-2022



25-01-2022



BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak “Sistem Pemesanan Online Kedai Paparoni” disiapkan SDM 6 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini. No



Nama



Peran



1.



Fahmi Latief Munir



Project Manager



2.



Antonious Faro Nugroho



System/Software Analyst



3.



Willyandro Andika Pratama



Software Designer



4.



Ari Dwi Saputra



Programmer



5.



Muhamad Hisyam



Tester



6.



Rio Daffa Himawan



Technical Writer



Biaya untuk implementasi “Website Pemesanan Online Kedai Paparoni” diperkirakan sebagai berikut: No



Kegiatan



Jumlah (Rp)



1.



Studi Kelayakan



350.000



2.



Desain Fungsi



850.000



3.



Pemrograman



2.250.000



4.



Pengujian



500.000



5.



Pelatihan



750.000



6.



Pemeliharaan



7.



Dokumentasi (x Hal)



Jumlah Total



1.300.000 250.000 6.250.000



BAB V PENUTUP 5.1



Kesimpulan Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis website yang di dalamnya terdapat fitur-



fitur yang dapat memudahkan baik dari sisi pelanggan maupun admin. Fitur tersebut antara lain: proses pemesanan online, fitur untuk menampilkan produk yang ada di kedai tersebut, dan fitur untuk mengupload bukti pembayaran. 5.2



Saran Website ini akan lebih baik jika ditambahkan fitur live chat pada website tersebut



yang akan mengurangi resiko kesalahan dalam pemesanan maupun mengakses website tersebut.



REFERENSI