5 0 161 KB
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
A. Pendahuluan Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya Meulaboh yang biasa disingkat dengan IPELMAWAR Meulaboh merupakan organisasi kemahasiswaan yang ada di Aceh Barat yang terbentuk pada tanggal 02 Februari 2002 IPELMAWAR Meulaboh merupakan sebuah wadah khusus yang menghimpun mahasiswa asal woyla raya yang kuliah di aceh barat, Dari Himpunan ini mahasiswa mencurahkan ide-ide kreatif dan inovatif yang bertujuan untuk memajukan generasi woyla raya dan masyarakat aceh di woyla terkhususnya. IPELMAWAR Meulaboh berusaha menjadi organisasi mahasiswa yang kompeten di bidangnya sehingga nantinya menjadi organisasi yang dapat dipandang dari segi kualitas yang dihasilkan. Salah satu upaya yang dilakukan dalam merelisasikan hal tersebut di atas yakni dengan memperbaiki kepengurusan IPELMAWAR Meulaboh menjadi lebih terarah. Setelah kami melaksanakan musyawarah besar pada tanggal 30 Oktober 2022 dan terbentuknya kepengurusan yang baru. Maka kami dari pengurus IPELMAWAR Meulaboh berinisiatif untuk mengadakan Pelantikan dan pembentukan rencana kerja (RAKER) kegiatan kepengurusan periode 2022-2024. yang bertujuan membentuk Mahasiswa Woyla Raya guna memperbaiki kinerja kepengurusan sebelumnya. Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah berkonstribusi dalam penyusunan proposal ini kami ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggitingginya. Semoga kegiatan Pelantikan Dan Raker ini dapat menciptakan kesolidan dari pengurus dan seluruh mahasiswa Fisika sehingga mampu melaksanakan Program kerja sesuai bidangnya masing-masing demi kemajuan IPELMAWAR Meulaboh serta dapat memberi manfaat dalam mengantar mahasiswa dan masyarakat Khususnya woyla raya menjadi manusia indonesia yang cerdas dan berdaya saing tinggi. B. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “ PELANTIKAN Dan RAKER “ periode tahun 2022 - 2024 C. Tema Kegiatan "Menjunjung tinggi persatuan, merawat rasa kekeluargaan, tanggung jawab dan amanah untuk menjalankan roda organisasi IPELMAWAR ke arah yang lebih maju"
1
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
D. Maksud dan Tujuan Kegiatan Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan ini yakni: 1. Melegalitaskan kepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR) Meulaboh periode 2022-2024 2. Merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR) Meulaboh kedepannya selama satu periode 3. Meningkatkan kesatuan dan persatuan Mahasiswa Woyla Raya 4. Memperkenalkan adanya Budaya khusus daerah woyla raya kepada lembaga di Aceh 5. Mengembangkan relasi antar mahasiswa, perguruan tinggi, pemerintah, dan pemangku kepentingan. E. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Pelantikan direncanakan akan dilaksanakan di Aula Dinas Sosial Aceh Barat pada Tanggal 14 Januari 2023 dan Kegiatan Raker direncanakan dilaksanakan di Aula SMA N 1 Woyla Pada tanggal 22 Januari 2022 F. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan pada acara pelantikan adalah: 1. Seluruh pengurus IPELMAWAR Meulaboh (50 Mahasiswa) 2. Seluruh mahasiswa Woyla Raya (120 Mahasiswa ) 3. Undangan : a. Pihak Pemerintah Kabupaten Aceh Barat b. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla c. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Barat d. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Timur e. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla f.
Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Barat
g. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Timur h. Pihak Perusahaan BUMN di Aceh Barat i.
Para Tokoh Sesibak Krung Woyla
j.
Organisasi Mahasiswa
k. Organisasi Masyarakat
2
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
G. Sumber Dana Adapun sumber dana yang akan kami gunakan ini berasal dari: 1. Kas IPELMAWAR Meulaboh 2. Iuran Anggota 3. Sumbangan Senior, Alumni & Tokoh 4. Sumber lain yang bersifat tidak mengikat dan halal. H. Estimasi Anggaran ( terlampir) I. Susunan Panitia ( terlampir) J. Susunan Acara (terlampir) K. Penutup Penyelenggara kegiatan ini menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami harapkan bantuan dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana. Demikian proposal ini kami buat dan kami sebagai penyelenggara kegiatan ini mengharapkan agar proposal ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan sumbangsih yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
3
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
LEMBAR PERSETUJUAN PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH PERIODE 2022-2024
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN DAN RAKER IPELMAWAR MEULABOH PERIODE 2022 – 2024
KETUA PANITIA
SEKRETARIS PANITIA
ERIANSYAH
NINDI ELASIH
MENGETAHUI KETUA IPELMAWAR MEULABOH
SAID AZIS
4
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
Lampiran 1 Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Meulaboh Periode 2022 -2024 1. Bidang Tempat Acara No. 1 2 3 4
Jenis Banyak 1 Master Of Ceremony 1 Gema Wahyu Ilahi 1 Pertunjukan Sanggar Seni 1 Pembaca Do’a TOTAL
Satuan Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 200.000
Jumlah Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 200.000 Rp. 2.700.000
2. Bidang Komsumsi No 1 2 3 4 5
Jenis Snack/Coffe Break Parsel Buah Kuah Beulangong Nasi Putih Nasi Pulut
TOTAL
Banyak 200 Orang 10 Parsel 1 200 Orang 1 Bambu
Satuan Rp.10.000 Rp.100.000 Rp. 3.200.000 Rp. 5.000 Rp. 20.000
Jumlah Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.200.000 Rp. 1.000.000 Rp. 20.000 Rp. 7.220.000
3. Bidang Perlengkapan No. 1 2 3 4 5 6
Jenis Cendra Mata Teratak Meja PKK Cup Plastik Dress Code Padus
4 2 1 1 10 TOTAL
Banyak
Satuan
Rp. 400.000 Rp. 500.000
Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 150.000
Jumlah
Rp. 1.600.000 Rp. 1.000.000
Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 5.300.000
4. Bidang Pendanaan No. 1 BBM
Jenis
TOTAL
Banyak
Satuan Rp. 500.000
Juml Rp. 500.000 Rp. 500.000
5
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
5. Bidang Publikasi dan Dokumentasi No. Jenis 1 Baliho 6 x 3 2 Backdrop 8 x 4
Banyak 2 Unit 1 Unit TOTAL
Satuan Rp. 600.000 Rp. 960.000
Jumlah Rp. 1.200.000 Rp. 960.000
Satuan Rp. 15.000
Juml Rp. 800.000 Rp. 1.200.000
Rp. 2.160.000
6. Bidang Sekretariatan No. Jenis Banyak 1 Print Proposal & Undangan 80 rangkap TOTAL 7. Bidang Keamanan No. 1 -
Jenis
TOTAL
Banyak
-
Satuan
-
Juml
Estimasi Anggaran Dana Pelantikan IPELMAWAR Meulaboh No
Bidang Kepanitiaan
Biaya
1
Panitia Bidang Tempat Acara
Rp. 2.700.000
2
Panitia Bidang Konsumsi
Rp. 7.220.000
3
Panitia Bidang Perlengkapan
Rp. 5.300.000
4
Panitia Bidang Pendanaan
Rp. 500.000
5
Panitia Bidang Publikasi dan Dokumentasi
Rp. 2.160.000
6
Panitia Bidang Sekretariatan
Rp. 1.200.000
6
Panitia Bidang Keamanan
Rp. -
TOTAL BIAYA KESELURUHAN
Rp. 19.080.000
6
Penanggung Jawab
Presidium IPELMAWAR
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN Organizing Commite (OC) PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA Ketua Panitia EriansyahMEULABOH-ACEH WOYLA RAYA (IPELMAWAR) PERIODE 2022 - 2024 Sekretaris Panitia Nindi Elasih Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
Bendahara Panitia
Jasma Liza
Acara Utama Pelantikan Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Presidium IPELMAWAR Lampiran 2 Bidang Kepanitiaan STRUKTUR Panitia Bidang Tempat Acara Nidarwati KEPANITIAN Panitia Bidang Perlengkapan
Tarmizi
Panitia Bidang publikasi dan Dokumentasi
Suwaibah Aslamiah
Panitia Bidang Konsumsi
Ayu Lisa
Panitia Bidang Sekretariatan
Puput Dwi Tri Cahya Ningsih
Panitia Bidang Pendanaan
Iskandar
Panitia Bidang Keamanan
Syukran
Lampiran 3 Susunan Acara 7
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
Hari/Tanggal
Waktu (WIB) 9.00 - 9.15 9.15 - 9.20 9.20 - 9.30 9.30 - 9.40 9.40 - 9.50 9.50 - 10.00 10.00 - 10.05 10.05 - 10.15
10.15 - 10.18
10.18 - 10.25
Sabtu 14 Januari 2023
10.25 - 10.35 10.35 -10.45 10.45 - 10.55 10.55 - 11.15 11.15 - 11.18
11.18 - 11.25 11.25 - 11.35 11.35 - 11.40 11.40 - 11.45 11.45 – 12.20
Nama Kegiatan Registrasi Peserta Opening Cerimony Pembacaan Wahyu Ilahi Dilanjutkan Sholowat Badar Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars IPELMAWAR Pemulia Jame Laporan Ketua Panitia Pembacaan SK IPELMAWAR 2022-2024 Pelantikan Pengurus IPELMAWAR 2022-2024 Serah Terima Jabatan IPELMAWAR dan Penanda Tangan Berita Acara Pelantikan Peusijuk Pengurus IPELMAWAR Sambutan Pengurus IPELMAWAR Domisioner Sambutan Ketua Umum IPELMAWAR Sambutan Tokoh Woyla Raya Arahan dan Bimbingan Pj. Bupati Aceh Barat Penyerahan Bungong Jaroe Kepada Pj. Bupati Aceh Barat Penyerahan Piagam Penghargaan Kepada Ketua Domisioner Penampilan Tari Kreasi Penutupan dan Doa Foto Bersama Makan Bersama Kuah Beulangoh
Pengisi Acara OC MC Tgk. Asnawita Tim Paduan Suara IPELMAWAR Sanggar Seni IPELMAWAR Eriansyah
Pj. Bupati Aceh Barat
Ketua Domisioner - Formature
SC/OC Maulidin Said Azis M. Isa Drs. Mahdi Efendi Ketua Umum IPELMAWAR
Sanggar Seni IPELMAWAR Tgk. Fatahillah Peserta Acara Peserta Acara
Upgrading dan Rapat Kerja Pengurus IPELMAWAR Meulaboh 2022 - 2024 Minggu 22
9.00 - 9.10
Mulai Acara
Host 8
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
9.10 - 9.20
Januari 2023
Pembacaan Ayat Suci AlQuran
Fattahillah
9.20 - 9.30
Sambutan Ketua Panitia
Eriansyah
9.30 - 9.40
Sambutan Ketua Umum
Said Azis
9.40 - 10.40
Materi KMO
Sabki
10.40 - 11.40
Materi Administrasi
Suwardi
11.40 - 13.00
Presentasi Rancangan Kerja
Pengurus
13.00 - 13.10
Doa
Fattahillah
13.10 - 13.15
Penutupan
Host
FORMULIR BANTUAN Yang bertandatangan di bawah ini, 9
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262
Nama
: …………………………………………………
Jabatan
: …………………………………………………
No. Telp./Hp
: …………………………………………………
Bertindak sebagai wakil dari instansi/perusahaan : …………………………... Nama instansi/perusahaan
: …………………………………………………
Alamat
: …………………………………………………
No. Telp.
: …………………………………………………
Email
: …………………………………………………
Dengan ini menyatakan bersedia Berpartisipasi pada acara PELANTIKAN PENGURUS BARU IPELMAWAR DAN RANCANGAN KERJA (RAKER) yang akan dilaksanakan pada hari / tanggal : 1. Pelantikan : Sabtu 14 Januari 2022 2. Raker
: Minggu 22 Januari 2022 ,
dengan
berupa
Bantuan
sebesar
:
Rp……………………………………………………………………….............. Atau Fasilitas, Produk, dll ……………………………………………………………………………………… Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank Syariah Indonesia (BSI), a/n Nindi Elasih dengan nomor rekening 1059320188 Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ……………….….,2022 Hormat kami **)
Catatan: *) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke sekretaris panitia pelantikan & raker melalui whatshap 0822-9445-6065 **) Mohon tandatangan; dituliskan nama jelas dan stempel perusahan
10