Proposal Wedding Event [PDF]

Citation preview

WEDDING PARTY Di TAMAN SATRIA MANDALA



by Reynaldo 14130110072 Ivan Junanda 14130110073 Kevin Christopher 14130110087 Andra Riantoro 14130110090 Suversen14130110102 Amelia Andini 14130110076 Lita Mutiasari 14130110095 Gracia Montrado 14130110105



UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA MANAGEMEN 2014



1. Deskripsi event : Pesta pernikahan outdoor yang memadukan suasana romantisme dengan unsur modern dalam susasana warm and intimate. 2. Tipe acara :special event (personal) 3. Type of event : Special Event (personal) 4. Typology event : Uncertainty-High, Complexity-Organizational



Berdasarkan typology diatas wedding event termasuk dalam kategori Uncertainity yang high dan complexity yang individual. Hal tersebut karena wedding party di selenggarakan untuk kepentingan individu itu sendiri dan tingkat ketidakpastiannya tergantung dari seberapa besar acara wedding itu akan dilaksanakan. Jika semakin besar acaranya dan semakin banyak yang diundang dalam acara tersebut maka tingkat ketidakpastiannya akan semakin tinggi. 5. Karakteristik event : 5.1 uniqueness : 1. kami menyediakan paket pernikahan yang lengkap mulai dari prewedding hingga setelah wedding dengan harga yang terjangkau. 2. Acara pernikahannya dilangsungkan siang hari dan resepsi nya dilaksanakan pada malam hari dengan dekorasi taman yang indah dengan lampu 3. Ada acara pelepasan lampion saat resepsi. Dan melihat indahnya banyak lampion yg terbang pada malam hari.



5.2 Ritual of ceremony 1. Pre-wedding : acara lamaran yang dilaksanakan di kediaman mempelai perempuan yang kemudian akan dilanjutkan dengan acara siraman. 2. Resepsi : a. Akad nikah yang dilangsungkan di tempat resepsi. Dilaksanakan pada petang hari. b. Setelah akad nikah diadakan acara sungkeman dengan keluarga inti dari kedua pengantin . 5.3 Intangiblity Hal yang ingin dirasakan saat resepsi pernikahan ini dengan rasa kekeluargayag hangatdandihadiridengan kelarga dan rekan-rekan terdekat agar tercipta suasana intimate yang menjadi goals dari acara ini. Selain itu juga kami mendekor tempat resepsi dengan warna putih dan merah muda agar terasa suasana romantisme dari perpaduan cinta kedua mempelai. 5.4 Fixed time scale Event berjalan sesuai dengan rundown agar setiap acara dalam event tersebut terorganisir dengan tepat . RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN 15.00 -15.45 : persiapan akad nikah 15.45 – 16.30 : Prosesi akad nikah ijab Kabul 16.45 – 17.15 : upacara adat secara simbolis 17.15 – 18.00 : persiapan resepsi 18.30 – 19.00 : memasuki wilayah resepsi 19.00 – selesai : acara resepsi .



RUNDOWN ACARA AKAD NIKAH



Prosesi penerimaan CPP



•15.00 - 15.30 WIB : PenyAmbutan Rombongan CPP •15.30 - 15.45 WIB : Pengalungan Bunga dan serah terima seserahan Akad nikah •15.45 - 16.00 : pembukaan •16.00 - 16.30 : Akad nikah oleh penghulu •16.30 - 16.45 : Pemasangan cincin dan mas kawin Upacara Pernikahan •16.45 - 17.00 : Acara Sungkeman •17.00 - 17.15 : Sesi foto dengan keluarga besar RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN



Wedding Reception



Wedding Amenties



18.00-18.30 : Prosesi pengantin masuk ke tempat resepsi 18.30 - selesai : Tamuundangan di persialahkan menikmati hidangan yang telah disediakan denga iringan music jazz. 19.45 - 20.00 : persiapan Pelepasan lebih dari 400 lampion



Souvenir



Photo booth



20,00 - 20.30 : pelepasan 400 lampion hope



20.30 - 21.00 :Lempar boneka dan ada dorprize 21.00 - selesai : sterilisasi tamu



Valet parking



5.5 Perishability a. Akad nikah : akan dilaksanakan mulai dari pukul 15.30-17.00 yang dihadiri oleh keluarga besar kedua mempelai , saksi dan juga penghulu. b. Resepsi : berlansung selama 3 jam mulai dari jam 7 malam-9 malam yang dilaksanakan di tempat yang sama dengan akad nikah. c. After wedding : dilaksanakan saat respsi berlangsung dengan adanya acara tambahan seperti pelepasan 500 lampion beserta ada sesi foto keluarga dan tamu VIP. 5.6 Labor intensiveness a. Professional WO : 5 orang yang terbagi dalam subdivisi seperti divisi acara, keamanan, konsumsi dan busana dan tata rias b. Divisi acara : 10 orang yang berkoordinasi untuk membuat acara sesuai dengan yang diharapkan c. Divisi keamanan : 30 orang keamanan yang tersebar diseluruh wilayah taman mulai dari area masuk hingga area inti resespsi. d. Divisi busana dan tata rias : 5 orang yang terbagi ke keluarga mempelai permpuan dan keluarga mempelai laki-laki 6. Market demand : 6.1 size and scope : event pernikahan ini mengundang 400 orang . 6.2 fasilitas : a) Menu Prasmanan (sesuai jumlah pesanan) (termasuk rangkaian bunga sebagai dekorasi meja prasmanan) b) Dekorasi pelaminan International standar Standing flower, flower gate dan flower buffet (fresh flower) (Termasuk rangkaian bunga sebagai dekorasi meja prasmanan) c) Mini Garden d) Pawang Hujan e) Karpet merah menuju pelaminan f) Sepasang inisial ice carving nama pengantin g) 2 buah buku tamu berikut pena h) Susunan gelas champagne berbentuk pyramid berikut 2 botol Sparkling Juice. i) 25 porsi hidangan menu prasmanan untuk anggota keluarga j) Penggunaan area Taman KKG selama 2 jam k) Pemakaian ruang tunggu untuk pengantin 1 jam sebelum acara l) Back Up Ruangan di Pandan Café / Janur Sari m) Tenda sebanyak 2 titik di area prasmanan n) Sound system standar (2000 watt) berikut 2 buah mic o) Pemakaian listrik maksimum sampai dengan 5000 watt p) 10 Voucher Free Parking



q) Mobil transportasi untuk pengantin r) MC lengkap berikut penyanyi dan pemain Keyboard & Saxophone (mengiringi selama 2 jam acara s) Acara prawedding – after wedding t) Gratis honeymoon ke bali selama 3 hari / ke puncak selama 4 hari . (include tiket pesawat, hotel dan akomodasi). 7. Market information in events : 7.1 Number of visitor: Event ini di ikuti oleh 400 orang yaitu saudara dan rekan – rekan terdekat dari kedua pengantin. 7.2 Visitor Spend : Peserta acara tidak mengeluarkan dana di dalam event sehingga mereka hanya menikmati event ini saja. 7.3 Visitor Activity : Aktivitas utama dalam event ini adalah dinner, namun juga para peserta dapat menikmati keindahan malam di Taman Satria Mandala dan acara lampu lampion. 7.4 visitors statisfaction : puas dengan pelayanan mulai dari masuk ke acara hingga keluar acara 8. tujuan pengunjung datang : social events 9. posibble motives for attending event : core events : pernikahan 10. demand potensial : current demand 11. screening process : 11.1.1 financial process : no benefit Price 1 Venue Taman Satria Mandala, 3 jam harga sewa Taman Satria Mandala Rp. 20.000.000 venue + catering 700 org Rp. 120.000.000



2



Harga foto pra-wedding



PAKET STANDARD Rp. 2.000.000,1 Fotografer + 1 Crew 4 Jam Sesi Foto & Unlimited Shoots 2 Buah Foto uk. 40x50cm 2 Buah Frame Foto 1 DVD Master Foto & 5 Buah Foto Edit Terpilih 1x Make Up & Hair Do (Standart/Minimalis)



3 4 5 6 7 8 9 10.



Souvenir + undangan pernikahan Decoration venue Gown Pengantin+ 4 penerima tamu Pengisi acara Lampion Lain-lain PAKET HONEYMOON 3 days trip to bali Paket Treatment Total



Rp. 1.500.000 Rp. 65.000.000 Rp. 75.000.000 Rp. 15.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 7.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 304.500.000



11.1.2 operation process : a. style : professional b. photobooth c. makanan prasmanan dan food stand 12. Financial management and budget : personal event a. Primary objective : acara untuk senang-senang b. Financial objective : keuntungan yang tidak dapat diprediksi 13. Additional revenues : a. Parkirng b. Catering 14. Logistic in event including 14.1 site managemen and flow  Berkoordinasi dengan koordinasi lainnya dalam area entrance  Mengatur penempatan dan rotasi para among tamu  Berkoordinasi engan kor. Rias busana untuk ketepatan waktu  Berkoordinasi dengan tim keamanan untuk keamanan area sekitar terutama tempat angpau  Berkoordinasi dengan kor. Keamanan untuk kelancaran flow undangan dan kendaraan pada area entrance  Mengatur rotasi makanan dan mengawasi penerimaan tamu  Kordinasi dengan LO VIP untuk prosedur kedatangan tamu VIP 14.2 security  Menempatkan personil keamanan seuai dengan kebutuhan briefing dari WO  Pada area entrance mengarahkan tam agar tidak terjadi kemacetan  Berkoordinasi dengan venue dalam plot parkir VIP



 Berkoordinasi dengan pihak venue dan valet parking untuk prosedur keamanan dan traffic kendaraan selama respsi berlangsung  Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk mengatur dan menyiapkan konsumsi untuk personil keamanan  Mengatasi dan menangani potensi masalah kemanan yang mungkin akan timbul selama acara berlangsung. 14.3 traffic  Berkoordinasi untuk briefing dengan WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yang berhubungan dengan ransportasi acara  Berkoordinasi dengan schedule transportas untuk aktivitas transportasi mulai dari persiapan hingga resepsi  Mengatur penjeputan penghulu dan pengisi acara lainnya  Berkoordinasi dengan plot perjalanan transportasi dari dan menuju gedung resepsi.  Berkoordinasi dengan seksi kemanan dan parkir gedung untuk penempatan parkir keluarga inti



DEKORATION VENUE



WEDDING GOWN 1. AKAD NIKAH GOWN



Tuxedo Modern by The Bridal



Gaun Pengantin By Fery Sunarto



2. RESEPSI GOWN



Sophia Tolli Starling rose pink embroidered design



Gold tuxedo by groosmen tux ideals