Prosedur Pelatihan IKS [PDF]

Citation preview

PP-PT-02



No. Dokumen



4-Jun-2019



Tgl. Berlaku



00



Revisi



-



Tgl. Revisi



PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN



4 dari 5



Halaman



7. ISI PROSEDUR NO



FLOW CHART



7.1



PIC



DOK.TERKAIT



Mulai



Menyusun Program Pelatihan Tahunan



7.2



Mengidentifikasi kebutuhan Pelatihan



Mengajukan Program Pelatihan ke Direktur



7.3



DESKRIPSI



Menyusun program pelatihan yang terdiri dari: 1. Jadwal pelatihan 2. Jenis pelatihan yang akan dijalankan 3. Peserta yang akan mengikuti pelatihan 4. Biaya pelatihan ( budget ) 5. Kategori pelaksana pelatihan (internal/external) Note : Program pelatihan disusun untuk periode satu tahun kedepan. Identifikasi kebutuhan pelatihan mempertimbangkan hal-hal: 1. Rencana kebutuhan pelatihan untuk upgrade skill (memenuhi standar skill matriks). 2. Permintaan pelatihan dari masing-masing departemen



All Dept



- Form Permintaan Pelatihan - Program Pelatihan Tahunan - Analisis Kelemahan dan Keuatan Karyawan. - Training Needs Analysis



PIC Dept dan HRD Dept



- Program Pelatihan Tahunan



HRD



- Program Pelatihan Tahunan - Form Pelatihan Karyawan



Untuk program pelatihan inhouse atau didalam perusahaan, langka-langkah yang harus dilaksanakan : 1. Penyediaan kebutuhan pelatihan antara lain materi, alat peraga, tempat. 2. Laporan peserta pelatihan. 3. Instruktur atau trainer. Untuk pelatihan outhouse (eksternal) atau yang dilaksanakan di luar perusahaan langkahlangkah yang harus dilaksanakan 1. Membuat Surat Tugas pelatihan 2. Menyerahkan salinan materi pelatihan.



HRD



-Form Attendance & Result - Surat Tugas Pelatihan



Masing-masing dari peserta pelatihan yang telah melaksanakan pelatihan membuat laporan hasil pelatihan.



HRD



-Kartu Riwayat Pelatihan



Program pelatihan yang sudah disusun akan diajukan kepada Direktur untuk mendapat pengesahan.



Merevisi Program



Setuju



Tidak



Untuk program pelatihan yang belum disetujui, akan dilakukan revisi untuk diajukkan kembali ke Direktur untuk ditinjau ulang dan disetujui.



Ya



Melaksanakan Program Pelatihan



7.4



Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan



7.5



Mengevaluasi Keefektifan Hasil Pelatihan



7.6



Membuat Rencana Training Ulang



Effective? Tidak Ya



A



HRD dan User / Head department melakukan evaluasi hasil pelatihan yang telah dilaksanakan di department terkait, mengenai keefektifan dari hasil pelatihan tersebut. Evaluasi tersebut dilakukan selambatlambatnya 3 bulan setelah pelatihan dilaksanakan. Apabila pelatihan tersebut dinilai belum efektif maka rencana penanganannya antara lain dengan training ulang.



Dep. Head HRD



Form evaluasi hasil pelatihan



PP-PT-02



No. Dokumen



4-Jun-2019



Tgl. Berlaku



00



Revisi



-



Tgl. Revisi



PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN



5 dari 5



Halaman



7. ISI PROSEDUR NO



FLOW CHART



DESKRIPSI



PIC



DOK.TERKAIT



A



7.7



Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Pelatihan



Masing-masing dari peserta pelatihan yang telah melaksanakan pelatihan dan sudah mendapat evaluasi akan dibuatkan laporan hasil pelatihannya



HRD



7.8



Update matrix skill



Jika evaluasi & laporan hasil pelatihan telah dibuat, maka lakukan update matriks skill karyawan tersebut.



HRD



Selesai



8. LAMPIRAN 1. Form Analisis Kelebihan dam Kelemahan Karyawan 2. Form Permintaan Pelatihan 3. Form Training Needs Analysis 4. Form Jadwal Pelatihan Tahunan 5. Form Daftar Hadir Training/Meeting 6. Form Daftar Trainer 7. Form Laporan Training 8. Form Evaluasi Pelatihan 9. Form Kartu Riwayat Pelatihan 10. Form Man Power Skill Matrix 11. Form Surat Ikatan Dinas



- Laporan pelatihan - Up date monitoring hasil training



Skill Matrix