PROTAP Pemeliharaan Dan Pemantauan Instalasi [PDF]

Citation preview

Prosedur Tetap (PROTAP) Pemeliharaan dan Pemantauan Instalasi PT. PANASEA Disusun Oleh :



No. Tgl Berlaku :



Protap akan dikaji ulang pada : Diperiksa :



Disetujui :



A. Pengertian Instalasi adalah penjaringan pipa/kabel untuk fasilitas listrik, air bersih, air limbah, telepon dan lain-lain yang diperlukan untuk menunjang kegiatan pelayanan kesehatan. Pemeliharaan instalasi terdiri dari perawatan rutin dan perbaikan/rehab. Perawatan rutin dilakukan secara rutin dan berkala, sedangkan perbaikan/rehab dilakukan hanya terhadap instalasi yang rusak. B. Tujuan Sebagai pedoman pemeliharaan dan pemantauan instalasi listrik, air, ventilasi, gas dan sistem lain bagi seluruh pengelola unit kerja di PT. Panasea C. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup pemeliharaan dan pemantauan instalasi PT. PANASEA. D. Penanggung Jawab 1. Petugas Gudang atau Karyawan/ti PT. PANASEA 2. Cleaning Services E. Prosedur E.1 Pemeliharaan Kebersihan Toilet 1) Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja selengkapnya yaitu:ember, toilet bowl brush, majun, tapas, stick mop, bowl cleaner, tissue roll,sabun cair (liquid hand soap), wipper glass, floor cleaner, lap kaca, handsprayer 2) Sistem pembersihan searah perputaran jarum jam, dimulai dari pintu masuk. Prosedur pembersihan dilakukan dari bagian atas menuju ke bagian bawah 3) Kosongkan dan bersihkan semua tempat sampah/ standing ashtray yang ada di toilet dengan sempurna.



4) Bersihkan urinoir, wash tafel, toilet bowl bagian luar dan bagian dalam.Untuk posisi yang sulit dilihat gunakan pantulan cermin, setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali. 5) Bersihkan daun pintu, dinding/ruang kloset bagian luar/dalam toilet dengan sempurna, setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali. 6) Bersihkan tempat wudhu berikut kran airnya. Buka saluran air pembuangan, bersihkan kotoran yang menyumbat saluran. 7) Bersihkan noda-noda pada dinding keramik toilet dengan menggunakan lap basah yang bersih ditambah floor cleaner, bilas kemudian dikeringkan 8) Bersihkan ember/gayung toilet (kalau ada) secara periodik mingguan.Ember dikosongkan/cuci bersih berikut gayungnya dengan floor cleaner. 9) Pel lantai keramik dengan air bersih dicampur ceramic cleaner, posisi dari dalam menyamping, mundur ke arah pintu keluar. 10) Lakukan general cleaning minimal sebulan sekali, terutama untuk pembersihan lantai keramik, gunakan scrubbing pad untuk pembersihan nat-nat lantai keramik, handle pintu dipoles dengan metal polish. 11) Bersihkan keset dengan penghisap debu (vacuum). Cuci setiap hari sabtu. 12) Lakukan pembersihan dan pengeringan toilet setiap kali digunakan. E.2 Pemeliharaan Kebersihan Perabot dan Peralatan Kantor 1) Sebelum pekerjaan dimulai, siapkan peralatan kerja yang diperlukan selengkapnya yaitu: kain majun, shampo karpet, furniture polish, fresh phone, multi purpose cleaner, metal polish, baby oil, otosol 2) Bersihkan semua kotoran/sampah yang berada di meja sebelum pekerjaan pengelapan dilakukan, periksa laci meja bersihkan agar bebas dari debu. 3) Bersihkan perangkat komputer dengan lap bersih, campurkan air ditambah multi purpose cleaner secukupnya dengan spons oleskan ke permukaan yang kotor, terutama yang terkena noda lalu keringkan lagi. Harus hati-hati di dalam menggunakan air berlebihan. 4) Bersihkan sofa/jok kain secara priodik bulanan dengan mempergunakan shampoo machine, gunakan shampo khusus sofa atau deterjen.



5) Bersihkan semua permukaan kayu furniture dilakukan dengan seksama sampai pada cela-cela kayu, agar bebas debu dan mengkilap, gunakan furniture polish atau yang setara untuk kayu, logam/stainless steel dengan metal polish atau yang setara. 6) Bersihkan kaki kursi dengan teliti, apabila dari logam stainless steel gunakan lap kering ditambah metal polish atau yang setara 7) Bersihkan filling cabinet; bersihkan bagian atasnya sesering mungkin,karena biasanya banyak terdapat debu, gunakan lap basah. 8) Bersihkan debu pada cabinet dengan menggunakan lap basah, mulai bagian atasnya kemudian dindingnya. 9) Semprotkan pengharum ruangan. E.3 Tata cara pemeliharaan listrik 1. Diupayakan agar tidak terjadi hubungan silang dan aliran balik 2. Jaringan instalasi agar ditata sedemikian rupa agar memenuhi syarat estetika 3. Jaringan instalasi tidak menjadi tempat perindukan serangga dan tikus 4. Pengoperasian instalasi sesuai dengan prosedur tetap yang telah ditentukan 5. Konstruksi instalasi diupayakan agar sesuai dengan standar desain yang berlaku 6. Pelaksanaan perbaikan/rehab dilakukan oleh pihak lain yang berkompeten E.4 Tata cara pemeliharaan air 1. Air bersih dapat diperoleh dari Perusahaan Air Minum, sumber air tanah atau sumber lain yang telah diolah sehingga memenuhi persyaratan kesehatan 2. Tersedia air bersih untuk kebutuhan pasien karyawan/ti PT.PANASEA sesuai dengan persyaratan kesehatan 3. Sumber air bersih dan sarana distribusinya harus bebas dari pencemaran fisik, kimia dan bakteriologis 4. Dilakukan pengambilan sampel air bersih pada sumber, bak penampungan dan kran terjauh diperiksakan di laboratorium minimal 2 kali setahun E.5 Tata cara pemeliharaan udara dan cahaya (ventilasi) 1. Menjaga suhu dan kelembaban udara setiap ruangan di PT. PANASEA dengan menggunakan ventilasi dan alat penata udara seperti AC, kipas angin, dll 2. Pencahayaan alam maupun buatan diupayakan agar tidak menimbulkan kesilauan dan memiliki intensitas yang sesuai



3. Penempatan bola lampu dapat menghasilkan penyinaran yang optimum 4. Bola lampu yang mulai atau berkurang fungsinya segera dilakukan penggantian E.6 Tata cara pemeliharaan gas Agar kandungan gas pencemar dalam udara ruangan tidak melebihi konsentrasi maksimum perlu dilakukan : a. Pertukaran udara diupayakan dapat berjalan dengan baik b. Ruangan karyawan/ti tidak berhubungan langsung dengan dapur c. Pemberlakuan larangan merokok di ruangan/gedung PT. PANASEA d. Tidak menggunakan bahan bangunan yang mengeluarkan bau yang menyengat