Review Sistem Informasi Perpustakaan Digital Greenstone Digital Library GSDL [PDF]

Citation preview

Review Sistem Informasi Perpustakaan Digital “Greenstone Digital Library (GSDL)” Aliffaum Mahdya, 2018. [email protected]



Greenstone adalah perangkat lunak open source yang didistribusikan di bawah ketentuan GNU General Public License. Ia berjalan pada Windows dan Unix / Linux, dan kedua kode sumber dan binari tersedia untuk diunduh. Greenstone sepenuhnya didokumentasikan dalam bahasa Inggris, Perancis, Spanyol dan Rusia. Pilih Greenstone distribusi yang akan kita pilih untuk di install dan digunakan. Setiap distribusi menyediakan interface lengkap dalam bahasa Inggris, Perancis, Spanyol dan Rusia, dan interface lengkap dalam banyak bahasa lainnya. Greenstone Digital Library Software (GDLS) juga merupakan suatu software bersifat “free open-source” yang dapat digunakan untuk pengembangan layanan perpustakaan digital. Karena sifatnya yang free open-source, maka software ini dapat diperoleh secara gratis bahkan dapat dimodifikasi untuk dikembangkan lagi. Aplikasi freeware ini dibawah lisensi GNU-General Public License (GPL). GDSL, selanjutnya disebut saja Greenstone, mencakup kemampuan membangun dan mengatur koleksi digital serta memberi layanan penelusuran atas koleksi digital. Software ini dikembangkan melalui Proyek Pengembangan Perpustakaan Digital New Zealand (New Zealand Digital Library Project) dibawah koordinasi Ian H. Witten dari University of Waikato New Zealand tahun 2004. Greenstone sebenarnya dirancang untuk mengelola layanan perpustakaan digital. Di sini yang dimaksud dengan perpustakaan digital adalah suatu perpustakaan yang mengelola dan memberikan layanan dokumen lengkap dalam bentuk digital. Namun dengan teknik tertentu Greenstone dapat pula digunakan untuk mengelola data koleksi buku pribadi sebagai suatu system otomasi perpustakaan sederhana. Pengoperasian sistem GSDL ini bisa dilakukanpada Sistem Operasi Linux dan Windows dengan source code-nya berupa Perl (Linux), VCC++ dan Perl (Windows), serta Java. Karena sifatnya yang open source inilah, maka sofware ini dapat dimodifikasi untuk kembangkan lebih lanjut. Greenstone dapat diunduh dari www.nzdl.org atau dari www.greenstone.org. Ada versi untuk Windows, versi Linux atau Mac. Besar byte Greenstone Windows versi 2.5.2 Oktober 2004 kurang lebih 32 MB dan versi 2.8 sebesar 47,5 MB yang dirilis tahun 2007. Program ini dapat diinstal dan dijalankan pada komputer sistem stand-alone, sistem jaringan intranet atau internet. Greenstone sangat mudah diinstal,



dijalankan dan tampilannya dapat diubah sesuai kebutuhan dengan menggunakan teks HTML dan Javascript. Setiap distribusi juga termasuk "Greenstone Pustakawan Interface", tool grafis untuk membangun perpustakaan digital. Ini memberikan kita akses ke Greenstone's fungsi dari yang mudah digunakan 'titik dan klik' antarmuka. Untuk menggunakan utilitas ini, anda akan memerlukan aplikasi Java yang dapat didownload di internet web browser dan versi terbaru saat ini adalah 1.5 (kemudian memilih JRE, tidak SDK). Karakteristik dan fitur utama Greenstone: 1. Berbasis web dan dapat diakses menggunakan browser standar misalnya Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla dsb. 2. Dapat menelusur file dokumen digital secara teks lengkap (text retrieval). 3. Mampu membuat struktur akses secara otomatis. 4. Dapat mengelola koleksi dalam beragam format (teks, gambar, video, audio) dan dalam beragam bahasa, serta menampilkannya sesuai tampilan aksara bahasa itu. Misalnya untuk aksara bahasa Arab, Jepang atau Cina. 5. Menggunakan sistem kompresi untuk menghemat ruang penyimpanan data. 6. Disediakan fungsi-fungsi bagi administrator sistem. 7. Koleksi yang dikelola dapat terdistribusi di beberapa komputer (server). 8. Tersedia Plugins untuk program tambahan. 9. Bekerja dalam lingkungan Windows atau Linux, serta Mac. 10. Tampilan halaman web dapat diubah sesuai kebutuhan. 11. Seperti disebutkan di depan, semua fitur software ini dapat diperoleh gratis dari Internet. Greenstone memiliki sejumlah detil fasilitas yang dijabarkan dalam tabel berikut ini. No. 1



Fasilitas Sirkulasi



Keterangan dari GSDL Koleksi dalam Greenstone (GSDL) ini merupakan koleksi dalam bentuk digital seperti HTML, PDF, Doc./Word, audio, video dan



1. Peminjaman/ Pengembalian



lainya, sehingga dapat disalin atau diakses secara digital. Sementara ini belum ditemukan karena berdasarkan penelusuran pengelolaanya GSDL ini sistem perpustakaan digital, walaupun bisa digunakan otomasi, namun hanya penyimpanan database dari koleksi saja



2



2. Pemesanan 3. Denda Keanggotaan



Sementara ini belum ada atau ditemukan Sementara ini belum ada atau ditemukan Dapat mendaftarkan keanggotaan melalui admin di : Home



Greenstone



=>



Administrasion



Page



=>



User



Management (pilih menu add new user) lalu isikan data sesuai id pengguna Dalam menu User Management ini juga bisa melihat daftar user 3



Pengolahan/



(anggota) Pengolahan dapat melalui menu Kolektor atau The Colector dan



Katalogisasi



isikan data sesuai dengan perintahnya (catatan: terlebih dahulu kita membuat Adress folder dan beserta data yang akan kita input



4



Pengadaan



(seperti: Pdf, doc. dll) Hampir sama dengan pengolahan menu, yang kita gunakan adalah menu Kolektor atau The Colector, isikan data sesuai dengan perintahnya (catatan: terlebih dahulu kita membuat Adress folder



5



Statistik



dan beserta data yang akan kita input (seperti: Pdf, doc. Dll Statistik yang ada hanya ada statistik koleksi yang ada dalam perpustakaan, untuk peminjaman atau akses belum ditemukan



6



OPAC



sama sekali. Dalam penelusuranya Greenstone dapat ditelusur dengan mengklik kotak Greenstone (select a collection), sehingga akan muncul tampilan pilihan dari jenis data, pilihan data dan key word atau kata kunci kemudian pilih menu Begin search Selain itu terdapat Preferensi yang dapat membantu dalam proses



7



Histori



pelacakan yakni berupa panduan yang disertakan contohnya. Sejarah/data atau history peminjam juga belum ditemukan.



8



Peminjaman Status Koleksi



Koleksi hanya tampak "sedang jalan" bila file "build.cfg" tersedia, dapat



dibaca,



mengandung



medan



"builddate"



(tanggal



pembentukan) yang sah (yaitu > 0), dan terdapat dalam direktori 9



Metadata



indeks dari koleksi (bukan di direktori "building"). Metadata dapat melalui pembukan awal Start => Greenstone => Greenstone Editor for Metadata Sets



10



Jenis Basis Data



=> pilih Metadata baru atau Edit yang sudah ada Jenis basis data yang dimunculkan atau dapat di input dari Greenstone ini adalah berbagai bentuk data, seperti Doc./ Ms.Word, Pdf, audio maupun Video, dll



11



Konversi Data



12



Kapasitas



Konversi data berupa Doc./Ms.Word, Pdf, Html, audio, video dan



lainnya. Basis Kapasitas basis data yang dapat disimpan dalam Greenstone ini



Data



sangat banyak atau besar, bisa ratusan bahkan jutaan data yang



Informasi



akan dimuat dan ditampilkanya. Greenstone hanya menyediakan informasi dari alamat website dan



Penggunaan



informasi ini ada didalam menu About Greenstone dan The



Aplikasi Informasi



Librarian Interface Ada dalam menu, yang berupa menu Bantuan dalam pelacakan



Pemakai



informasi. Informasi yang dimuat adalah berupa panduan lengkap



Sistem Operasi



dalam penulusuran informasi. Untuk menjalankan GSDL ini dapat digunakan dalam Sistem



16



Kebutuhan



Operasi Windows, Mac OS X dan UNIX/LINUX Hardware yang diperlukan untuk menjalankan program ini adalah:



17



Hardware Software



Minimal Komputer Pentium 3, dengan Memory 256 Mb 1. Sejak versi 2.53a, GSDL mensyaratkan Java Runtime



13



14



15



Pendukung



Environment di sistem yang akan diinstall GSDL. Untuk itu silahkan



download



j2sdk-1_4_0-win.exe



dari



website



java.sun.com. File-nya sebesar 35 MB. 2. Selain itu, untuk menjalankan GSDL ini perlu menginstal Apache Web Server terlebih dahulu. Misal : Xampp, Apache web server versi 2.0, dll Kelebihan-kelebihan Greenstone 1. Dapat menampilkan halaman hingga sampai isi dari dokumen yang ada serta dapat menyalinnya, karena bentuk koleksinya digital. 2. Dapat memuat koleksi tidak hanya teks/tulisan saja, akan tetapi juga koleksi audio bahkan video. 3. Kapasitas penyimpanan database/data besar. 4. Penampilan interface-nya dapat dirubah sesuai dengan keinginan pengguna, sehingga aplikasi ini dapat disesuaikan dengan keadaan peggunanya. 5. Ada beberapa pilihan bahasa yang dapat ditampilkan dari setiap koleksinya. 6. Disribusi informasi atau metadata dengan internet. 7. Greenstone sangat mudah diinstal, dijalankan dan tampilannya secara sederhana dan terbatas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan tanpa perlu keterampilan pemrograman.



Kekurangan-kekurangan Greenstone 1. Semua panduan SOS ini berbentuk dalam bahasa inggris dan beberapa bahasa lainya yang terbatas, sehingga tidak selalu bisa dipahami oleh pengguna atau pemustaka yang awam dengan istilah dengan bahasa Inggris. 2. Pengaturanya agak rumit karena harus merubah melalui “Script PERL” 3. Sulitnya pemahaman bagi yang masih awal/awam dalam menggunakan software ini. 4. Harus memasukkan dokumen secara satu persatu / tidak dapat semua data sehingga membutuhkan waktu lama. 5. Tidak mampu menampilkan full text dari dokumen.



Daftar Pustaka Faradina, Ayu. 2015. PERPUSTAKAAN DIGITAL. http://ayufaradina.note.fisip.uns.ac.id/2015/10/21/perpustakaan-digital/. Diakses pada 4 November 2018. Jumadi. 2009. PANDUAN OPERASI OPEN SOURCE GREENSTONE DIGITAL LIBRARY (GSDL). https://adhindha.files.wordpress.com/2009/01/opensources-greenstonedigital-library.docx. Diakses pada 4 November 2018. Mustafa, B. 2008. MENGELOLA DATABASE KOLEKSI BUKU DENGAN GREENSTONE UNTUK ORANG AWAM. Majalah Visi Pustaka: Vol. 10 No. 2 dalam http://pnri.go.id/magazine-detail.php?lang=id&id=8083. Diakses pada 3 November 2018. Rahma, Dina, dkk. 2013.GREENSTONE. https://metadatagreenstone.wordpress.com. Diakses pada 3 November 2018.