23 0 127 KB
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
NOMOR SOP
:
PR-5-00-20-013-V1
TGL PEMBUATAN
:
30 MARET 2020
TGL REVISI
:
TGL EFEKTIF
:
DISAHKAN OLEH
:
30 MARET 2020 1 APRIL 2020 Direktur
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES RIAU Jl.Melur Nomor 103 Pekanbaru telepon (0761)36581 faksimile (0761) 20656
Husnan, S.Kp,MKM
Website : www.poltekkesriau.ac.id email : [email protected]
NIP. 196505101985031008 NAMA SOP
DASAR HUKUM
1 2 3
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai negeri Sipil tentang Peraturan Presiden Nomor 17 tahun 2020 tentang Perubahan Atas PP 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS
KETERKAITAN
1
SOP Surat Masuk
2
SOP Surat keluar
PERINGATAN
:
SOP ABSENSI BARCODE MASA PANDEMI COVID 19
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. minimal S1 2. Memahami peraturan perundangan-undangan dan Standar Operasional Prosedur yang berlaku
PERALATAN / PERLENGKAPAN Meja dan Kursi, Jaringan Internet, Lemari Arsip/ Filing Cabinat, AC, perangkat Finger Print, Perangkat Scan Barcode. Komputer dan Software PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP dilakukan tidak sesuai maka dapat terjadi keterlambatan proses kesalahan administrasi, pelanggaran disiplin yang dapat menghambat proses Sop dapat disempurnakan bila terdapat perubahan administrasi, hal ini berdampak negatif terhadap penilaian pegawai Poltekkes Riau
Masa Pandemi Covid-19 Absensi Berbasis Scan Barcode NO
1
Kegiatan
Direktur
Instrusi membuat Sistem informasi Absensi
4
Mutu Baku Pegawai
Kelengkapan
Waktu
2
Perangkat Barcode dan formulir online
sesuai kebutuhan dan keperluan pemohon
sesuai kebutuhan dan keperluan pemohon
3
Pegawai WFO (bekerja dikanto) Melakukan Perekaman Melalui Barcode dan pegawai WFH menggunakan formulir online
4
1 Menit
5 5 Data di unduh kedalam aplikasi sistem
6
Petugas mengolah data dan Merekapitulasi data
hasil Rekapitulasi dijadikan dasar pembayaran tunjangan kinerja, Uang 7 Makan dan Kepatuhan Disiplin Pegawai
Keterangan
Output
20 menit
Mulai
Membuat Sistem berbasis Hard ware 2 perangkat Scan Barcode dengan koneksi software formulir
3 Instruksi Perekaman Absensi
Pelayanan Ka. Petugas subbag absensi/ IT ADUM
30 Menit
6
7
8
8 Hasil Rekapan di Simpan ke arsip selesai
Paket
penjelasan informasi sesuai dengan kebutuhan
120 Menit
2-3 Menit
Paket