Sop Kelengkapan File Pegawai [PDF]

Citation preview

KELENGKAPAN FILE PEGAWAI No. Dokumen : SOP



No. Revisi



:



Tanggal Terbit : Halaman



:



1/2



UPTD PUSKESMAS BRAJA HARJOSARI



1. Pengertian



dr. YUDA AYU KUSUMA W NIP. 19930611219032005



Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasi tentang status pegawai yang bersangkutan



2. Tujuan



Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas NOMOR :AKR/SOP-2/



4. Referensi 5. Prosedur/Langkahlangkah



/433.106.01/2022



Tentang : tertib administrasi



1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus dikumpulkan adalah : a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) b. Kartu Keluarga (KK) c. Kartu Pegawai (Karpeg) d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE) e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir f. SK CPNS g. SK PNS h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir k. SK Jabatan l. SK Mutasi m. Sertivikat 3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi pegawai 4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg telah tersedia 5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru



ORIENTASI PEGAWAI BARU No. Dokumen : UPTD PUSKESMAS BRAJA HARJOSARI



SOP



No. Revisi



:



dr. YUDA AYU KUSUMA W NIP. 19930611219032005



Tanggal Terbit : Halaman



:



2/2



6. Unit Terkait



o Kepala Puskesmas o Kepala Tata Usaha o Staf Puskesmas



7. Alat dan bahan



1. ATK 2. Komputer



8. Hal-hal yang perlu diperhatikan



Ketepatan proses penanganan administrasi



9. Hal-hal yang perlu diperhatikan



Ketepatan proses penanganan administrasi



10. Rekam Historis No



Halaman



Yang dirubah



Perubahan



Diberlakukan Tgl.