Sop Monitoring Kinerja [PDF]

Citation preview

MONITORING KINERJA



DHARMOTAMA SATYA PRAJA



1. Pengertian



SOP



No. Kode



:



Terbitan



: 01



No. Revisi



:



Ditetapkan Oleh Kepala UPTD Puskesmas Bergas



UPTD PUSKESMAS BERGAS



Tgl. Mulai Berlaku



:



Halaman



:



Dr. Aam Amalia, M.Kes NIP: 197406212006042005



Adalah suatu upaya untuk melakukan pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan, serta hasil yang dicapai pada masing-masing unit dan program yang ada di Puskesmas



2. Tujuan







Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah dilaksakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik







Mempetanggungjawabkan tugas / kegiatan yang telah dilakukan







Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring







Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas



3. Kebijakan



Keputusan Kepala Puskesmas Bergas



4. Referensi



PMK PMK RI No. 75 Th 2014 tentang Puskesmas



5. Persiapan







Checklist monitoring







Alat tulis



6. Langkah langkah



A. Laporan pelaksanaan kegiatan 1. Pelaksana menyiapkan laporankegiatan bulanan 2. Penanggung jawab memeriksa laporan yang disusun oleh pelaksana 3. Penanggung jawab menandatangani laporan kegiatan bulanan 4. Penanggung



jawab



menyampaikan



laporan



kepada



Kepala



Puskesmas 5. Kepala Puskesmas mempelajari laporan yang disampaikan oleh penanggung jawab 6. Jika ada permasalahan atau capaian yang tidak tercapai,Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab untuk klarifikasi dan tindak lanjut 7. Kepala



Puskesmas



menandatangani



laporan



bulanan



untuk



dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kota B. Lokakarya mini bulanan: 1. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab menyiapkan bahanbahan loka karya mini 2. Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk hadir dalam loka karya mini bulanan 3. Kepala Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat 4. Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini 5. Para penanggung jawab program menyampaikan capaian kinerja bulanan 6. Kepala Puskesmas memimpin pembahasan 7. Kepala Puskesmas membahas rencana tindak lanjut hasil capaian kinerja 8. Kepala Puskesmas menyimpulkan hasil rapat lokakarya mini C. Supervisi 1. Jika ada permasalahan dan / Kepala Puskesmas ingin mengetahui pelaksanaan



kegiatan



di



lapangan,Kepala



Puskesmas



mempersiapkan supervisi ke lapangan 2. Kepala Puskesmas menetapkan tujuan pelaksanaan supervisi 3. Kepala Puskesmas menyiapkan bahan / instrumen untuk supervisi 4. Kepala Puskesmas melaksanakan supervisi ke lapangan



5. Kepala Puskesmas bersama yang di supervisi mambahas hasil-hasil dan rencana tindak lanjut 6. Kepala Puskesmas mencatat sil supervisi



7. Unit terkait



1. Pengelola program Puskesmas 2. Perencana Puuskesmass 3. Kepala Puskesmas 4. Dinas Kesehatan Kabupaten / kota



1. Rekaman Historis Perubahan No



Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai Diberlakukan