Sop Pembuatan Family Folder [PDF]

Citation preview

SOP PEMBUATAN FAMILY FOLDER No. Dokumen SO No. Revisi P Tanggal Terbit Halaman Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas Patas 1



PUSKESMAS PATAS 1 KABUPATEN BARITO SELATAN



HADRIANUS,Dipl.Rad,SKM NIP. 19690226 198803 1 006 1. Tujuan 2. 3. 4.



5.



6.



Agar RM pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan nomor indeks, sehingga mudah untuk ditemukan Kebijakan Sebagai pedoman bagi petugas dalam mencari RM Ruang Lingkup Loket pendaftaran Puskesmas Patas 1 Definisi  Family Folder Adalah tempat untuk menyimpan RM pasien sesuai nomor pada kartu tanda berobat  Pembuatan Family Folder adalah proses penulisan nomor indek dan identitas pasien pada amplop family folder. Prosedur a. Petugas mengambil family folder yang baru b. Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder c. Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder d. Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder e. Petugas menulis Tanggal lahir /umur KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder f. Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder g. Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder h. Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder i. Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder j. Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder k. Petugas menulis jenis kelamin anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada family folder l. Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder m. Petugas menulis Pendidikan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder n. Petugas menulis Pekerjaan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder o. Petugas menulis Agama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada pada kolom yang tersedia pada Family folder p. Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder q. Petugas memasukan RM ke dalam family folder Diagram Alir Petugas mengambil family folder yang baru



Petugas memasukan RM ke dalam family folder



Petugas menulis identitas KK, No RM pada kolom family folder yg tersedia



Petugas menulis Identitas anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder



7. Referensi 8. Dokumen Terkait 9. Distribusi



Kesepakatan Bersama  RM  Family Folder Loket pendaftaran



10. Rekaman historis perubahan No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulai diberlakukan



DAFTAR TILIK



PEMBUATAN FAMILY FOLDER No. Kode : Terbitan : No. Revisi : Tgl. Mulai : Berlaku Halaman : 1



Langkah Kegiatan



No



Ya



1



Apakah



Petugas mengambil family folder yang baru



2



Apakah



3



Apakah



4



Apakah



5



Apakah



6



Apakah



7



Apakah



8



Apakah



9



Apakah



10



Apakah



11



Apakah



12



Apakah



13



Apakah



14



Apakah



15



Apakah



16



Apakah



17



Apakah



18



Apakah



19



Apakah



Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal lahir KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama pada kolom yang tersedia pada family folder Petugas menulis alamat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal lahir pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pendidikan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pekerjaan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Agama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas memasukan RM ke dalam family folder



CR: …………%



Tidak



Patas, ……………….. Pelaksana/Auditor



(………………………………)



Tidak Berlaku