Sop Pencatatan Dan Pelaporan Pelayanan KB [PDF]

Citation preview

PENCATATAN DAN PELAPORAN PELAYANAN KB No. Dokumen : No. Revisi : 0



SPO



Tgl. Terbit : Halaman :



UPT PUSKESMAS



Zahruddin, S.Kep.Ns.M.Kes



JRANGOAN



NIP: 19700528 199312 1 001



1. Pengertian



Kegiatan pencatatan dan pelaporan program KB nasional merupakan suatu proses untuk mendapatkan data dan informasi yang merupakan substansi pokok dalam system informasi program KB nasional dan dibutuhkan untuk kepentingan oprasional program.



2. Tujuan



Sebagai acuan Penerapan Langkah- langkah untuk melakukan pencatatan dan pelaporan pelayanan KB



3. Kebijakan



Keputusan Kepala UPT Puskesmas Balongbendo Nomor.... Tentang Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan KB.



4. Referensi



a. Yayasan Bina Pustaka Sarwono Prawirohardjo. Buku panduan praktis pelayanan Kontrasepsi, edisi3. Jakarta : 2011. b. Instruksi Kepala BKKBN No:01/HK.012/Dl/05. Pedoman Tata Cara Pelaksanaan Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi Program KB Nasional. Jakarta : 2005



5. Alat dan bahan



Alat Tulis Kantor



6. Prosedur/



a. Setiap peserta KB baru dan peserta KB pindahan dari klinik KB atau



langkah-langkah



pelayanan lain dibuatkan Kartu Status Peserta KB yang memuat identitas peserta KB . kartu disimpan di klinik KB yang bersangkutan dan digunakan kembali sewaktu peserta KB melakukan kunjungan ulang. b. Setiap peserta KB baru dan peserta KB pindahan dari klinik KB atau pelayanan lain dibuatkan Kartu Peserta KB untuk dibawa oleh klien. c. Setiap hari pelayanan KB yang dilakukan oleh klinik KB harus dicatat dalam Register Klinik KB ( Kohort KB). Dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. Register aklat kontrasepsi klinik KB merupakan sumber edata untuk pengisian laporan bulanan klinik KB. d. Setiap penerimaan dan pengeluaran jenis alat kontrasepsi oleh klinik KB 1



dicatat dalam Register Alat Kontrasepsi Klinik KB, dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. e. Pelayanan KB yang dilakukan oleh dokter atau BPM setiap hari di catat dalam buku bantu hasil pelayanan KB dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. Dan dijadikan sumber laporan bulanan. f. Setiap bulan PDPKB atau petugas yang ditunjuk sebagai petugas penghubung dokter atau BPM membuat laporan bulanan yang merupakan rekapitulasi/ penjumlahan dari catatan pada buku bantu7 hasil pelayanan kontasepsi pada dokter/ BPM yang ada diwilayah kerjanya. g. Setiap bulan, petugas klinik KB membuat laporan bulanan klinik KB yang sumber datanya diambil dari Register hasil pelayanan di klinik KB ( Kohort KB), laporan bulanan petugas penghubung dokter/ BPM dan Register alat kontrasepsi klinik KB. 7. Diagram alir Peserta KB datang ke klinik KB



Dibuatkan kartu status peserta KB dan kartu peserta KB



Hasil layanan dicatat diregister klinik KB/kohort KB



Register alat kontrasepsi KB



Rekapitulasi register KB/kohort KB dan register alat KB dari semua klinik KB (klinik pemerintah dan swasta)



PDPKB membuat laporan bulanan dari tingkat desa s/d kabupaten



8. Unit terkait



a. Penanggung jawab program KB 2



b. Loket c. Laboratorium d. Obat 9. Dokumen terkait 10. Hal-hal yang perlu diperhatikan 11. Distribusi



REKAMAN HISTORIS



No



Halaman



Yang dirubah



Perubahan



3



Diberlakukan tgl.